资料检索方法及系统.pdf

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摘要
申请专利号:

CN03146503.X

申请日:

2003.07.03

公开号:

CN1567305A

公开日:

2005.01.19

当前法律状态:

撤回

有效性:

无权

法律详情:

发明专利申请公布后的视为撤回|||实质审查的生效|||公开

IPC分类号:

G06F17/30

主分类号:

G06F17/30

申请人:

英业达股份有限公司;

发明人:

赵永红; 林光信

地址:

台湾省台北市

优先权:

专利代理机构:

北京三幸商标专利事务所

代理人:

刘激扬

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内容摘要

一种资料检索方法及系统,是通过资料检索系统进行多种资料属性的检索作业,该资料检索系统包括:操作界面、响应模块、初始化模块、数据库及资料输出装置;本发明根据设定的资料集合及页面配置参数,实现多种资料属性定位及检索,可利用多种资料属性进行定位及设定多种特征值以表达资料属性,并提供连续的资料定位选择,也就是可令使用者根据资料的某一属性检索出信息后,无须退出操作窗口,即可就同一资料改由其它属性检索出相关信息,借以增加使用者检索资料的方便性及实用性,进而提高资料检索作业的效率。

权利要求书

1.一种资料检索方法,适用于检索具有多种属性的资料,其特征在
于,它通过一组设有数据库的资料检索系统,依据资料的多种属性进
行定位,选取正确的信息内容作为参考,该方法包括:
(1)令该资料检索系统读取数据库的储存内容,获取资料属性的显
示序列,并依资料属性的显示序列建构相对应的属性类型特征控件;
(2)令该资料检索系统检测资料属性,并判别有无预设资料属性,
若有预设资料属性,输出与预设资料属性相对应的属性类型特征控件,
如否,则输出与资料属性检测结果相对应的属性类型特征控件;
(3)令该资料检索系统判别使用者有无选用先前已记录的选项,若
有,在检索先前已记录的选项后,再进行步骤(4);如否,则直接进到
步骤(4);
(4)令该资料检索系统进入待机状态,以随时响应使用者的操作,
当使用者输入所要检索的资料时,该资料检索系统首先判别使用者有
无输入要检索资料的属性,若使用者已输入资料属性,则该资料检索
系统会针对要检索的数据,输出相对应的特征控件后,进入步骤(5),
如否,则直接进到步骤(5);
(5)令该资料检索系统判别使用者有无输入特征值,若有,该资料
检索系统即利用该一特征值,过滤使用者所要检索的资料,而后进入
步骤(6),如否,则直接进入步骤(6);
(6)令该资料检索系统判别使用者是否选择操作按钮,若是,再判
别操作按钮的功能,才进到步骤(7),如否,则直接进入步骤(7);以及
(7)令该资料检索系统判别使用者是否选择结束资料检索作业,若
使用者要结束资料检索作业,则该资料检索系统将所检索结果予以显
示,如否,则令该资料检索系统返回步骤(4),令使用者可根据要检索
资料的其它属性重新定位所要检索的数据。
2.如权利要求1所述的资料检索方法,其特征在于,该步骤(1)中,
在获取资料属性显示序列前,还包括先行取得数据集合及配置参数中
一个。
3.如权利要求2所述的资料检索方法,其特征在于,该配置参数是
一用以建构属性区、属性特征区形式及预设属性中的一个。
4.如权利要求2所述的资料检索方法,其特征在于,该配置参数是
一用以在数据集合中,取得相应资料填充属性特征值及定位信息字段
中的一个。
5.如权利要求2所述的资料检索方法,其特征在于,该配置参数是
一用以决定资料返回的参数形式。
6.如权利要求1所述的资料检索方法,其特征在于,在步骤(2)前
还包括一令该资料检索系统判别使用者设定的选择模式是单选还是多
选,若是单选模式,令该资料检索系统建构一单选操作按钮,如是多
选,则建立多选操作按钮。
7.如权利要求1所述的资料检索方法,其特征在于,在步骤(3)后
还包括一令该资料检索系统结束初始化作业的程序。
8.如权利要求1所述的资料检索方法,在步骤(7)中,在检索结果
显示前,还包括令该资料检索系统依照已选区域的数据处理资料集合。
9.一种资料检索系统,其特征在于,该系统包括:
数据库,用以储存使用者所要检索资料的相关内容;
操作界面,供使用者输入所要检索资料名称及设定资料属性;
响应模块,根据使用者输入的资料名称及属性进行处理;
初始化模块,根据使用者输入及设定的资料检索项目,配合数据
库中储存的内容建构资料属性区域及选择模式;以及
资料输出装置,将资料检索系统检索完成的资料输出,供使用者
参考。
10.如权利要求9所述的资料检索系统,其特征在于,该初始化模
块是根据数据库内部储存的内容,整理而成一资料属性显示序列;
11.如权利要求10所述的资料检索系统,其特征在于,该初始化模
块是根据资料属性显示序列而建构资料属性区域。
12.如权利要求11所述的数据检索系统,其特征在于,该各种数据
类型属性特征控件是输入类型属性特征控件、列表类型属性特征控件、
范围类型属性特征控件及其它类型属性特征控件组成群组中的一个。

说明书

资料检索方法及系统

技术领域

本发明是关于一种资料检索技术,特别是关于一种可检索多资料
属性、并选取检索完成所得信息的方法及系统。

背景技术

由于现今网络使用率相当普遍,使用者在检索各种类型的资料时,
均是通过连接至各地服务系统的国际互联网进行,而机关团体内部也
均架设有局域网络系统,供机关团体内部工作人员可连接至终端储存
服务器提取服务器内储存的人事、原材料等庞大且繁琐的数据,因这
些数据均为一般机关团体日常管理及营运所需,故机关团体内部相关
资料负责人通过计算机连接局域网络,检索所需资料的频率也相对提
高,例如,人事项目管理人员需时常检索有关于人员名称、所在部门、
居住地址等数据,以随时做好人事管理工作,然而在查询这些人事相
关资料时,经常需要针对多种资料属性进行检索,现行针对这些多资
料属性进行检索作业时,通常是采用以下列几种方式进行:(1)由检索
系统提供简单的资料输入框,供使用者输入要检索资料名称后,检查
提示是否有该笔资料;(2)直接将资料置于定位列表中,由使用者通过
上、下拖曳方式选择单一选项;(3)将资料置于定位列表中,在提供输
入定位后,再从这些输入定位中选取单一或多条资料;(4)提供资料名
称及其单一的属性定位,对定位出的数据进行多选。

上述方法均可供使用者进行资料检索作业,但实际上这些方法却
都存在有检索方式不够灵活的弊病,如在第(1)种方法,使用者必须正
确无误的记住要检索资料的全部名称,且须进行相当繁杂的资料键入
动作才可进行资料检索作业;第(2)种方法虽可令使用者无须记住详细
的资料名称,但使用者在进行上、下拖曳查询资料时,可能会因一时
疏忽而错过所要检索的资料,且当数据项过多时,也不易检索到所要
检索的资料;而第(3)种方法虽较上述两种方法有效,但是无法通过其
它资料属性进行检索的缺点确是这种方法的致命伤;与其它三种方法
相比,第(4)种方法是比较理想的检索方法,但能检索的资料属性过于
单一,无法进行多种资料属性的检索作业,是这种方法使用不够灵活
的主要原因;因此,如何增加使用者在进行资料检索作业的方便性、
灵活性及实用性,并可根据多种属性进行资料检索,是目前多资料属
性检索作业中亟待克服的技术症结。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点,本发明的主要目的在于提供一种资
料检索方法及系统,可提供使用者多种资料属性快速检索及灵活选择
的技术。

本发明的另一目的在于提供一种资料检索方法及系统,可增加使
用者进行资料检索作业时的方便性及实用性。

本发明的又一目的在于提供一种资料检索方法及系统,可设定多
种表达资料属性特征的方法,并可将检索出的资料显示在备选框中,
用户可直接检视检索的资料。

本发明的再一目的在于提供一种资料检索方法及系统,可提供一
连续定位的资料选择方式,令使用者可在选取完某一资料属性后,无
须退出操作画面即可针对同笔数据的另一种属性进行检索,直至检索
完毕为止。

为达到上述目的,本发明的资料检索系统包括:(1)数据库,储存
使用者所要检索资料内容、资料集合、选择信息、资料属性及各种页
面配置参数;(2)操作界面,供使用者输入及设定进行资料检索作业所
需的资料名称、属性及功能选项,是使用者与资料检索系统的沟通媒
介;(3)响应模块,根据使用者输入的资料名称及属性进行处理;(4)初
始化模块,用以根据数据库中储存的内容建构资料属性区域及选择模
式;以及(5)数据输出装置,将响应模块检索完成的资料属性输出显示,
供使用者进行加入资料、删除资料及是否结束检索作业的参考。

本发明的资料检索方法的实现过程是:(1)令该初始化模块读取数
据库的储存内容,获取资料属性的显示序列,以在资料检索系统中建
立资料属性区域;(2)令该初始化模块依所判别的资料属性,建构与其
相对应的属性类型特征控件;(3)令该初始化模块建构单选及多选的操
作按钮;(4)令该初始化模块检测资料属性,判别有无预设资料属性,
若有预设资料属性,输出与预设资料属性相对应的控件,如否,则输
出同步骤(2)资料属性判别结果相对应的资料属性;(5)令该初始化模块
判别使用者有无选用先前已检索的资料,若有,在直接检索先前的资
料记录后,结束初始化作业流程,如否,则直接结束初始化作业流程;
上述步骤(1)至步骤(5)是资料检索系统进行初始化作业的过程;(6)令该
资料检索系统进入待机状态,以随时响应使用者的操作,当使用者输
入所要检索的资料时,该资料检索系统所含的响应模块将首先判别使
用者有无输入要检索数据的属性,若使用者已输入资料属性,则该资
料检索系统会针对要检索的数据,输出与其相对应的特征控件,而后
进入步骤(7),如否,则直接进到步骤(7);(7)令该响应模块判别使用者
有无输入特征值,若有,该响应模块利用此一特征值过滤使用者所要
检索的资料,而后进入步骤(8),如否,则直接进入步骤(8);(8)令该响
应模块判别使用者是否选择操作按钮,若是,判别操作按钮的功能是
加入还是删除,若是加入功能,将备选区域中的资料选项加入已选区
域中,如是删除功能,则将已选区域中的选项予以删除;如使用者并
未选取操作按键,则直接进入步骤(9);(9)令该响应模块判别使用者是
否选择结束资料检索作业,若使用者要结束资料检索作业,该响应模
块将检索结果予以显示,如否,则令该响应模块返回步骤(6),令使用
者可根据要检索资料的其它属性重新定位所要检索的数据。

本发明的一种资料检索方法及系统,由于采用了多种资料属性检
索技术,极大的增加使用者进行资料检索作业时的方便性及实用性;
同时通过设定多种表达资料属性特征的方法,将检索出的资料显示在
备选框中,可直接检视检索的资料,便于使用者对检索结果进行舍取;
再有该资料检索方法及系统能够提供连续定位的资料选择方式,在选
取完某一资料属性后,不用退出原操作画面,就可针对该数据检索的
结果,进行另一种属性的检索,直至检索完毕为止,这样,本发明为
使用者提供了一套快速、高效的检索资料的方法。

附图说明

图1是一方块图,显示本发明的系统架构示意图;

图2是一操作窗口,显示应用本发明的人事管理系统所提供的操
作窗口画面;以及

图3及图4是流程图,显示本发明的资料检索方法应用在人事管
理系统的各步骤流程。

具体实施方式

实施例

在以下实施方式中,本发明的资料检索方法及系统应用在一人事
管理系统中,对人事管理系统提供一灵活、且实用的多种资料属性检
索功能;在此首先需注意的是,本发明的资料检索方法及系统并不限
定仅可用于人事管理系统中,广义而言,本发明可用于各种类型的数
据管理系统中,如物料管理系统、车辆管理系统等具有多种资料属性
的管理系统或资料搜寻系统中,使用者仅需设定所要查询资料的相关
集合(以人事管理系统为例,资料相关集合为姓名、员工编号、所属部
门等),就可对各种类型的数据管理系统提供可检索多种资料属性并予
以快速定位的功能。

图1是一方块图,显示本发明的资料检索系统10的系统架构示意
图,如图所示,该资料检索系统10包括操作界面101、响应模块102、
初始化模块103、数据库104以及资料输出装置105;以下配合图2所
示的人事管理系统的操作窗口画面200,说明本发明的资料检索系统
10应用在人事管理系统的详细实施方式。

在图1中,初始化模块103先行读取数据库104中储存的资料内
容,以取得资料集合、选择信息、资料属性及配置参数等相关内容,
以进步整理而成一资料显示序列,该初始化模块103则根据资料显示
序列,建构如图2所示的资料属性区210,再根据建构的资料属性区
210,建构输入类型属性特征控件、列表类型属性特征控件、范围类型
属性特征控件及其它类型属性特征控件,最后形成了如图2所示的备
选人员名单220与已选人员名单230,该初始化模块103接着建构多个
选择操作按钮241及242,而形成选择操作区240,总合构成操作窗口
画面200;使用者即可根据操作窗口画面200进行人事资料检索,在使
用者通过操作窗口画面200提供的资料属性区210选取人事资料属性
(拼音),响应模块102随即自数据库104中检索出符合资料属性(拼音)
的内容,将其经由资料输出装置105显示在备选人员名单220字段中(此
处显示的是于建勋及杨金华),使用者可根据备选人员名单220字段显
示的资料内容,使用操作界面101经由操作窗口画面200的选择操作
区240,选取要挑选的人员名称至已选人员名单230中,当使用者重复
上述步骤通过资料属性区210选取其它的资料属性,如部门、工号等
完成后,即可在操作窗口画面200的重要特征显示区250字段中显示
该名员工的特征资料,而后按下确定按钮260即完成人事资料的检索
作业。

图3及图4是流程图,显示本发明的资料检索方法应用在人事管
理系统的各项步骤流程,图3所示是本发明的资料检索系统10进行初
始化程序的各项流程,首先令该初始化模块103读取数据库104内部
储存内容,根据读取的资料内容获得资料集合、选择信息及配置参数,
其中,该配置参数是用以在数据集合中取得相应资料填充属性特征值
及定位信息字段,并可建构信息区域及要显示信息名称、编号及用以
决定资料返回的参数形式;随后进到步骤S2。

在步骤S2中,令该初始化模块103根据在步骤S1中读取的资料
获得属性显示序列,并建构一资料属性区域,接着进到步骤S3。

在步骤S3中,令该初始化模块103判别资料属性类型,并根据判
别得知的资料属性类型,分别建构输入类型属性特征控件、列表类型
属性特征控件、范围类型属性特征控件及其它类型属性特征控件,随
后进到步骤S4。

在步骤S4中,令该初始化模块103判别选取资料所用的操作按钮
是单选模式还是多选模式,如是单选模式则进到步骤S4-1,若是多选
模式则进到步骤S4-2。

在步骤S4-1中,令该初始化模块103建构单选操作按钮,随后进
到步骤S5。

在步骤S4-2中,令该初始化模块103建构多选操作按钮,随后进
到步骤S5。

在步骤S5中,令该初始化模块103判别数据检索系统10有无预
设资料属性,若资料检索系统10已预设资料属性,则进到步骤S5-1,
否则,进到步骤S5-2。

在步骤S5-1中,令该初始化模块103显示与预设属性相对应的特
征控件,随后进到步骤S6。

在步骤S5-2中,令该初始化模块103显示与步骤S3中判定属性
相对应的特征控件,随后进到步骤S6。

在步骤S6中,令该初始化模块103判别资料检索系统10是否选
用先前已检索的资料,若是,进到步骤S7,如否,则直接进到步骤S8。

在步骤S7中,令该初始化模块103检索先前已检索资料的记录,
以缩短资料检索所需时间。

在步骤S8中,令该初始化模块103结束此初始化作业流程,随后
进到步骤S9。

在步骤S9中,令资料检索系统10进入待机状态,以及时响应使
用者操作,随后进到步骤S10。

在步骤S10中,当使用者通过资料界面101输入所要检索的人事
资料时,响应模块102随即判别使用者有无选择资料属性,若使用者
已选择资料属性,进到步骤S10-1,若否,则直接进到步骤S11。

在步骤S10-1中,响应模块102即通过资料输出装置105,在操作
窗口画面200显示与使用者所选择属性相对应的特征控件,随后进到
步骤S11。

在步骤S11中,令该响应模块102判别使用者是否经由操作界面
101输入与检索资料相关的特征值,若是,进到步骤S11-1,如否,则
直接进到步骤S12。

在步骤S11-1中,令该响应模块102根据使用者所选取的特征值,
过滤使用者所要检索的人事资料,并将过滤后的人事资料通过资料输
出装置105,显示在操作窗口画面200的备选人员名单220中,随后并
进到步骤S12。

在步骤S12中,令该响应模块102判别使用者有无经由操作界面
101,选择操作窗口画面200的选择操作区240所附的操作按钮241及
242,若有,进到步骤S13,如无,则直接进到步骤S14。

在步骤S13中,令该响应模块102判别使用者在选择操作区240
所选取的操作按钮,是加入功能按钮241还是删除功能按钮242,如是
加入功能按钮241,进到步骤S13-1,若是删除功能按钮242,则进到
步骤S13-2。

在步骤S13-1中,令该响应模块102将备选人员名单220中的选
取项(于建勋),加入已选人员名单230中,随后进到步骤S14。

在步骤S13-2中,令该响应模块102将已选人员名单230中的选
取项删除,随后进到步骤S14。

在步骤S14中,令该响应模块102判别用户是否通过操作界面101
选取操作窗口画面200上的确定按钮260,以结束人事资料检索作业,
若是,直接进到步骤S15,如否,则返回步骤S9,以令该响应模块102
等待使用者经由操作界面101重新对资料属性进行选择。

在步骤S15中,令该响应模块102依已选人员名单230,经由使用
者选取的资料集合,依返回值形式经由资料输出装置显示给使用者参
考,随后结束人事资料检索程序。

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一种资料检索方法及系统,是通过资料检索系统进行多种资料属性的检索作业,该资料检索系统包括:操作界面、响应模块、初始化模块、数据库及资料输出装置;本发明根据设定的资料集合及页面配置参数,实现多种资料属性定位及检索,可利用多种资料属性进行定位及设定多种特征值以表达资料属性,并提供连续的资料定位选择,也就是可令使用者根据资料的某一属性检索出信息后,无须退出操作窗口,即可就同一资料改由其它属性检索出相关信。

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