文件管理系统和方法技术领域
本发明涉及一种文件管理系统和方法，具体而言，涉及基于网
络的文件管理系统和方法。
背景技术
基于网络的文件存取工具(例如，云盘)正在被越来越多的用
户使用。基于网络的文件存取工具可以为用户提供文件的存储和下载
等服务，并且为用户提供大量的文件存储空间。用户可以利用基于网
络的文件存取工具执行复制文件、在多个设备之间传递文件、与他人
共享文件、或者将文件推送至指定的设备等操作。
此外，很多基于网络的文件存取工具还提供了客户端与服务器
端的文件同步功能。根据形式，可以将同步分为自动同步和用户的手
动同步，其中自动同步又可以分为实时同步和定时同步。此外，用户
还可以选择进行文件同步的范围，例如，仅针对特定目录下的全部文
件进行同步。
然而在现有技术中，无论采用何种方式，将文件从客户端复制
到服务器端后，已被复制的文件还会保留在客户端。对于存储容量有
限的客户端而言，需要用户手动清除已被复制到服务器端的文件以便
在客户端保留足够的存储空间。
发明内容
针对现有技术中的问题，本发明提供了一种文件管理系统和方
法，其能够自动地清除已被复制到服务器端的文件，从而为客户端保
留足够的存储空间。
根据本发明的一个方面，提供了一种文件管理系统，其用于管
理存储在第一设备上的文件和存储在第二设备上的文件。第一设备和
第二设备彼此分离。所述文件管理系统包括复制单元和删除单元。所
述复制单元用于根据第一预设条件将存储在第一设备上的文件复制
到第二设备上。所述删除单元用于根据第二预设条件删除存储在第一
设备上且已被复制到第二设备的文件。
根据本发明的实施例，所述文件管理系统还可以包括存储位置
设定单元，其用于设置与被管理的文件相对应的存储位置标识。所述
存储位置标识可以表示包括下列之一的信息：该文件仅存储在第一设
备上且不允许被复制到第二设备；该文件存储在第一设备上且还未被
复制到第二设备；该文件存储在第一设备和第二设备上；以及该文件
仅存储在第二设备上。
根据本发明的实施例，复制单元可以根据第一预设条件将存储
位置标识表示存储在第一设备上且还未被复制到第二设备的文件复
制到第二设备，并且存储位置设定单元可以将该文件的存储位置标识
设置为表示该文件存储在第一设备和第二设备上。
根据本发明的实施例，删除单元可以根据第二预设条件删除存
储在第一设备上的并且存储位置标识表示存储在第一设备和第二设
备上的文件，并且存储位置设定单元可以将该文件的存储位置标识设
置为表示仅存储在第二设备上。
根据本发明的实施例，响应于用户的操作，复制单元可以将仅
存储在第二设备上的文件复制到第一设备，并且存储位置设定单元可
以将该文件的存储位置标识设置为表示该文件存储在第一设备和第
二设备上。
根据本发明的实施例，所述存储位置标识可以包括在被管理的
文件的属性信息中。根据本发明的其他实施例，所述存储位置设定单
元可以通过对应关系表来设置与被管理的文件相对应的存储位置标
识。
根据本发明的实施例，所述文件管理系统还可以包括创建单元，
其用于在第一设备上创建新的文件。
根据本发明的实施例，第一预设条件可以包括下列中的一项或
多项：文件类型、文件尺寸、文件内部变化、定时信息、网络连接状
态、带宽使用率、中央处理器使用率、内存使用率。
根据本发明的实施例，第二预设条件可以包括下列中的一项或
多项：文件类型、文件尺寸、定时信息、文件最后一次访问时间、文
件访问频度、第一设备的存储容量的使用率。
根据本发明的实施例，所述文件管理系统可以实现在第一设备
上。根据本发明的其他实施例，所述文件管理系统可以实现在与第一
设备和第二设备分离的第三设备上。
根据本发明的另一个方面，提供了一种文件管理方法，其用于
管理存储在第一设备上的文件和存储在第二设备上的文件。第一设备
和第二设备彼此分离。所述方法包括步骤：根据第一预设条件将存储
在第一设备上的文件复制到第二设备上；以及根据第二预设条件删除
存储在第一设备上且已被复制到第二设备的文件。
根据本发明的实施例，所述方法还可以包括步骤：设置与被管
理的文件相对应的存储位置标识。所述存储位置标识可以表示包括下
列之一的信息：该文件仅存储在第一设备上且不允许被复制到第二设
备；该文件存储在第一设备上且还未被复制到第二设备；该文件存储
在第一设备和第二设备上；以及该文件仅存储在第二设备上。
根据本发明的实施例，在根据第一预设条件将存储在第一设备
上的文件复制到第二设备上的步骤中，可以将存储位置标识表示存储
在第一设备上且还未被复制到第二设备的文件复制到第二设备，并且
可以将该文件的存储位置标识设置为表示该文件存储在第一设备和
第二设备上。
根据本发明的实施例，在根据第二预设条件删除存储在第一设
备上的文件的步骤中，可以删除存储位置标识表示存储在第一设备和
第二设备上的文件，并且可以将该文件的存储位置标识设置为表示仅
存储在第二设备上。
根据本发明的实施例，所述方法还可以包括步骤：响应于用户
的操作，将仅存储在第二设备上的文件复制到第一设备，并且将该文
件的存储位置标识设置为表示该文件存储在所述第一设备和第二设
备上。
根据本发明的实施例，所述存储位置标识可以包括在被管理的
文件的属性信息中。根据本发明的其他实施例，可以通过对应关系表
来设置与被管理的文件相对应的存储位置标识。
根据本发明的实施例，所述方法还可以包括步骤：在第一设备
上创建新的文件。
根据本发明的文件管理系统和方法，已被复制到服务器端的文
件可以被自动地从客户端删除，从而为客户端保留足够的存储空间。
附图说明
通过以下参考附图的详细说明，本发明的上述以及其他方面、
特征和优点将得以呈现。在附图中：
图1是示出了根据本发明的实施例的文件管理系统的示意性框
图；
图2是示出了根据本发明的实施例的文件管理系统的应用实例
的图示；
图3示出了通过对应关系表来更新与文件对应的存储位置标识
的示例；
图4是示出了根据本发明的实施例的文件管理方法的流程图；
并且
图5是示出了根据本发明的实施例的文件管理系统的另一个应
用实例的图示。
具体实施方式
下文中，将参照附图详细描述本公开的实施例。然而，本发明
可按照多种不同形式具体实现，并且不应理解为限于本文阐述的实施
例。提供这些实施例是为了使得本公开将是彻底和完整的，并且将把
本发明的范围完全传递给本领域技术人员。在附图中，为了清楚起见，
没有按照比例绘制各个部件，并且相同的标号将始终用于指代相同或
相似的部件。
除非另有说明或者在上下文中明确地指出，否则在描述本发明
的上下文中使用的术语“一”、“一个”和“该”以及类似的所指对
象应当解释为涵盖单数形式和复数形式。除非另有所指，否则术语“包
括”、“具有”、“包含”和“含有”应当解释为开放式术语(即，
表示“包括但不限于”)。
除非另有定义，否则在本文中使用的所有技术术语和科学术语
具有与本发明所属领域的任一普通技术人员通常理解相同的含义。还
应当理解，除非另有所指，否则本文使用的任何和所有实例或示例性
术语仅用来更好地阐明本发明的而不是用来限制本发明的范围。此
外，除非另有定义，否则不可以过度地解释在通常使用的字典中定义
的所有术语。
图1是示出了根据本发明的实施例的文件管理系统100的示意
性框图，图2是示出了根据本发明的实施例的文件管理系统100的应
用实例的图示。
参考图1和图2，根据本发明的实施例的文件管理系统100可以
包括复制单元110和删除单元120，其用于管理存储在用户设备200
上的文件和存储在存储服务器300上的文件。这些文件可以存储在用
户设备200和存储服务器300各自的存储介质上。用户设备200和存
储服务器300彼此分离，并且通过网络400可通信地彼此耦合。存储
服务器300的存储容量可以大于用户设备200的存储容量，但本发明
不限于此。
复制单元110用于根据第一预设条件将存储在用户设备200上
的文件复制到远程服务器300。删除单元120用于根据第二预设条件
删除存储在用户设备200上且已被复制到远程服务器300的文件。在
图2所示的应用实例中，将文件管理系统100示出为实现在用户设备
200上，但本发明不限于此。
对于诸如智能手机之类的便携式设备而言，用户会经常使用这
种便携式设备进行拍照、拍摄视频、接收图片、下载歌曲等操作。然
而，这种便携式设备的存储容量相对有限。根据本发明的文件管理系
统可以将这些会占大量存储资源的音频文件、视频文件以及图片文件
自动地复制到存储服务器，并且在用户设备上自动地删除已复制的文
件，从而为用户设备保留足够的存储空间。
在本发明的上下文中，术语“存储服务器”应当被广义地理解。
即，与具有待复制的文件的设备(即，第一设备)分离，并且能够提
供存储服务的各种设备(即，第二设备)都应当被看作是本发明所述
的“存储服务器”。例如，根据本发明的实施例，智能手机可以作为
具有待复制的文件的第一设备，但是在本发明的其他实施例中，智能
手机也可作为“存储服务器”(即，第二设备)来提供存储服务，并
且在其上复制来自其他用户设备(例如，用户可佩带的智能手环等)
的文件。
网络400可以是任何有线网络、无线网络或它们的组合。根据
本发明的文件管理系统可以应用于基于各种形式的网络所构成的分
布式系统。
根据本发明的实施例，由文件管理系统100所管理的文件的属
性信息可以包括存储位置标识SP_ID，并且文件管理系统100还可以
包括用于设置存储位置标识SP_ID的存储位置设定单元130。此外，
根据本发明的实施例，文件管理系统100还可以包括用于在第一设备
上创建新文件的创建单元140。
存储位置标识SP_ID可以用于表示文件所存储的位置。根据本
发明的实施例，可以用两个位来实现存储位置标识SP_ID。在表1中
示例性地示出了存储位置标识SP_ID可以有的值及其对应含义。
表1
SP_ID
含义
00
文件仅存储在第一设备上且不允许被复制到第二设备
01
文件存储在第一设备上且还未被复制到第二设备
11
文件存储在第一设备和第二设备上
10
文件仅存储在第二设备上
当通过创建单元140在第一设备上创建文件时，文件的存储位
置标识SP_ID可以为00或01。
对于存储位置标识SP_ID＝00的文件而言，这类文件仅存储在
第一设备(例如，用户设备)上，而不允许被复制到第二设备(例如，
存储服务器)。存储位置标识SP_ID＝00的文件可以包括(但不限
于)系统文件、临时性文件以及与特定硬件设备相关的文件。此外，
具有特定权限的用户可以通过存储位置设定单元130将存储位置标
识SP_ID＝00的文件设置为SP_ID＝01，即，允许该文件被复制到
第二设备。
对于存储位置标识SP_ID＝00的文件而言，这类文件仅存储在
第一设备上而还没有被复制到第二设备上。存储位置标识SP_ID＝00
的文件可以是通过创建单元140刚刚创建的文件，或者是通过存储位
置设定单元130刚刚设置的文件。
复制单元110可以根据第一预设条件将存储位置标识SP_ID＝
01的文件复制到第二设备，并且存储位置设定单元130可以将该文
件的存储位置标识SP_ID设置为11。
删除单元120可以根据第二预设条件删除存储在第一设备上的
并且存储位置标识SP_ID＝11的文件，并且存储位置设定单元130
可以将该文件的存储位置标识SP_ID设置为10。
随后，响应于用户的操作，复制单元110可以将存储位置标识
SP_ID＝10的文件复制到第一设备，并且存储位置设定单元130可
以将该文件的存储位置标识SP_ID设置为11。用户的操作可以包括
(但不限于)浏览文件内容、编辑文件等操作。
当用户通过第一设备(例如，用户设备)浏览某一文件的内容
时，如果该文件的存储位置标识SP_ID＝01或11，则第一设备可以
直接打开存储在其上的该文件；如果该文件的存储位置标识SP_ID＝
10，则复制单元110可以将该文件从第二设备(例如，存储服务器)
复制到第一设备，以便使第一设备能够打开该文件。
根据本实施例，用户可以无需知晓文件的实际存储位置。对于
用户来说，文件是否存储在第一设备(例如，用户设备)上以及该文
件在第二设备(例如，存储服务器)是否存在有副本都是“透明的”。
即，用户只需知晓他/她有权通过其用户设备访问某一文件，而无需
知晓该文件的实际存储位置。此外，也可以通过多种不同的方式来向
用户展示文件的实际存储位置。例如，可以通过不同颜色的文件图标
来区别文件的实际存储位置，但本发明不限于此。
在现有技术中，对于同时存在于用户设备和存储服务器上的同
一文件而言，用户看到的是分别存储在不同地方的“两个”文件。根
据本实施例，可以为用户提供更好的用户体验，即，对于同一文件用
户也只看到一个文件，而无需关心该文件的实际存储位置。
根据本实施例，存储位置标识SP_ID提供为文件的属性信息的
一部分，但本发明不限于此。根据本发明的实施例，文件管理系统
100可以为被管理的每个文件建立被管理文件与存储位置标识SP_ID
的对应关系表。存储位置设定单元130可以响应于对文件执行的操作
来适当地更新所述对应关系表中与该文件对应的存储位置标识
SP_ID。图3示出了通过对应关系表来更新与文件对应的存储位置标
识SP_ID的示例。
参考图1至图3，在用户设备200上创建文件1至文件3之后，
与文件1和文件2对应的SP_ID均为01，文件3为系统文件，因而
与之对应的SP_ID为00(参见图3中的(a))。随后，复制单元110
将文件1和文件2复制到存储服务器300，存储位置设定单元130将
对应关系表中与文件1和文件2对应的SP_ID更新为11(参见图3
中的(b))。当删除单元120将存储在用户设备200上的文件1和文
件2删除后，存储位置设定单元130将对应关系表中与文件1和文件
2对应的SP_ID更新为10(参见图3中的(c))。此后，当用户试图
浏览文件2中的内容时，复制单元110将文件2从存储服务器300
复制到用户设备200，存储位置设定单元130将对应关系表中与文件
2对应的SP_ID更新为11(参见图3中的(d))。
图4是示出了根据本发明的实施例的文件管理方法300的流程
图。
参考图2和图4，根据本发明的实施例的文件管理方法4000用
于管理存储在用户设备200上的文件和存储在存储服务器300上的文
件。这些文件可以存储在用户设备200和存储服务器300各自的存储
介质上。用户设备200和存储服务器300彼此分离，并且通过网络
400可通信地彼此耦合。存储服务器300的存储容量可以大于用户设
备200的存储容量，但本发明不限于此。
根据本发明的实施例的文件管理方法4000可以包括步骤：根据
第一预设条件将存储在用户设备200上的文件复制到存储服务器300
上(S4100)；以及根据第二预设条件删除存储在用户设备200上且
已被复制到存储服务器300的文件(S4200)。
类似于上述参考图1和图2所描述的文件管理系统的实施例，
文件管理方法4000还可以包括(但不限于)步骤：在用户设备200
上创建新的文件(S4050)；相应地设置与文件对应的存储位置标识
SP_ID(S4300)；以及响应于用户的操作，将仅存储在存储服务器
300上的文件复制到用户设备200(S4400)。
应当认识到，图4所示的流程图仅为根据本发明的文件管理方
法的示例。各步骤之间的顺序并没有限定为图4中的箭头方向所指示
的顺序。多个步骤可同时执行，或者按照与图4中所示的顺序不同的
顺序来执行。例如，创建文件的步骤(S4050)可以与复制文件的步
骤(S4100或S4400)并行地执行，即，在用户设备200上创建新的
文件的同时，在用户设备200与存储服务器300之间可以执行复制操
作。又例如，当执行了步骤S4400(即，响应于用户的操作，将仅存
储在存储服务器300上的文件复制到用户设备200)之后，可以再次
执行步骤S4200，以便将用户不对其再进行访问/操作的文件从用户
设备200删除。
虽然在图1所示的实施例中，将根据本发明的文件管理系统100
示出为实现在第一设备(用户设备200)上，但本发明不限于此。根
据本发明的文件管理系统还可以实现在与第一设备分离的其他设备
上。
图5是示出了根据本发明的实施例的文件管理系统的另一个应
用实例的图示。
参考图1和图5，根据本发明的实施例的文件管理系统100可以
实现在与用户设备200(即，第一设备)分离的另一用户设备500(即，
第三设备)上。用户设备200与另一用户设备500可以通过各种连接
方式可通信地彼此耦合。用户设备200与另一用户设备500之间的连
接方式可以为有线的或无线的连接方式，有线的连接方式包括(但不
限于)电缆连接、有线局域网连接等，无线的连接方式包括(但不限
于)通过无线访问点(AP)建立的无线局域网等。
此外，虽然在图5中将用户设备200示例性地示出为诸如智能
手机之类的用户设备，然而本发明不限于此。用户设备200可以是各
种智能型的用户可佩带设备，例如，智能手表、智能手环、智能眼镜
等；并且可以将诸如智能手机或个人数字助理(PDA)之类的用户设
备用作图5所示的另一用户设备500。在根据本发明的实施例的文件
管理系统的另一个应用实例中，诸如智能手机或PDA之类的用户设备
可以通过根据本发明的文件管理系统，将智能手环上的数据文件复制
到存储服务器(而不是复制到智能手机或PDA自身)，并且在智能手
环上删除已复制的文件，以便在智能手环上保留足够的存储空间。
根据本发明的实施例，复制单元110用来将存储在第一设备上
的文件复制到第二设备上所依据的第一预设条件可以包括(但不限
于)下列中的一项或多项：文件类型、文件尺寸、文件内部变化、定
时信息、网络连接状态、带宽使用率、中央处理器使用率、内存使用
率等。此外，删除单元120用来删除存储在第一设备上且已被复制到
第二设备的文件所依据的第二预设条件可以包括(但不限于)下列中
的一项或多项：文件类型、文件尺寸、定时信息、文件最后一次访问
时间、文件访问频度、第一设备的存储容量的使用率等。本领域技术
人员可以具体实现所需来设置各种第一预设条件和第二预设条件。此
外，具有特定权限的用户可以指定执行根据本发明的文件管理方法的
范围，例如，仅针对特定的磁盘分区、文件夹(及其子文件夹)、文
件类型等来执行根据本发明的文件管理方法。
根据本发明的实施例，当用户在第一设备上指定执行根据本发
明的文件管理方法的范围时，第二设备(即，存储服务器)的存储容
量可以小于或等于第一设备(即，用户设备)的存储容量，而仅需大
于根据本发明的文件管理方法在第一设备上管理的文件所占据的存
储容量即可。
虽然已经结合实施例显示并描述了本发明的各实施例，但是本
领域技术人员应当清楚的是，在不脱离本发明的精神和范围的情况
下，可作出各种修改和改变。本发明的保护范围旨在涵盖所有这些修
改和改变。