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1、(10)申请公布号 CN 102196127 A (43)申请公布日 2011.09.21 CN 102196127 A *CN102196127A* (21)申请号 201110055862.0 (22)申请日 2011.03.08 61/311,571 2010.03.08 US H04N 1/00(2006.01) G03G 15/00(2006.01) (71)申请人 株式会社东芝 地址 日本东京 申请人 东芝泰格有限公司 (72)发明人 伊藤麻衣子 (74)专利代理机构 北京康信知识产权代理有限 责任公司 11240 代理人 余刚 吴孟秋 (54) 发明名称 图像形成装置及其权限管理。
2、方法、 其权限管 理系统 (57) 摘要 一种图像形成装置、 图像形成装置的权限管 理方法以及图像形成装置的权限管理系统。该图 像形成装置包括 ： 操作输入部， 接受用户操作输 入 ； 选择信息获取部， 获取表示角色的角色选择 信息 ； 权限信息获取部， 获取表示选择的角色具 有的权限的信息 ； 显示控制部， 显示对赋予新创 建角色的权限进行选择的角色创建画面， 将根据 表示权限的信息而将选择的角色具有的权限选择 作为赋予创建的角色的权限的状态显示在角色创 建画面上 ； 选择权限信息获取部， 在通过操作输 入部输入了结束角色创建画面中的权限选择的情 况下， 获取表示在输入结束选择时选择的权限的。
3、 信息 ； 及存储控制部， 将选择权限信息获取部获 取到的权限及表示创建的角色的信息对应地存储 在存储区域中。 (30)优先权数据 (51)Int.Cl. (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书 3 页 说明书 8 页 附图 10 页 CN 102196135 A1/3 页 2 1. 一种图像形成装置， 其特征在于， 包括 ： 操作输入部， 用于接受用户的操作输入 ； 选择信息获取部， 获取表示角色的角色选择信息， 所述角色通过所述操作输入部的操 作输入而从每个角色均具有至少一个权限的预先注册的至少一个角色中选择 ； 权限信息获取部， 用于获取表示选择的所述角色。
4、所具有的权限的信息 ； 显示控制部， 用于显示能对赋予新创建角色的权限进行选择的角色创建画面， 所述显 示控制部将根据所述权限信息获取部获取到的表示权限的信息而将选择的所述角色所具 有的权限选择作为赋予创建的所述角色的权限的状态显示在所述角色创建画面上 ； 选择权限信息获取部， 用于在通过所述操作输入部输入了结束所述角色创建画面中的 权限选择的情况下， 获取表示在输入结束选择时所选择的权限的信息 ； 以及 存储控制部， 用于将所述选择权限信息获取部获取到的权限、 以及表示创建的所述角 色的信息相对应地存储在存储区域中。 2. 根据权利要求 1 所述的图像形成装置， 其特征在于， 所述显示控制部。
5、在所述角色创建画面中显示至少一个选择栏， 所述选择栏用于从预先 注册的角色中选择角色。 3. 根据权利要求 2 所述的图像形成装置， 其特征在于， 所述选择信息获取部获取在所述角色的选择栏中选择的多个角色的角色选择信息， 所述显示控制部将根据获取到的所述角色选择信息而选择了所选择的所述多个角色 所具有的权限的状态显示在所述角色创建画面上。 4. 根据权利要求 1 所述的图像形成装置， 其特征在于， 所述图像形成装置还包括 ： 判断部， 用于判断赋予创建的所述角色的权限与已注册的 角色所具有的权限是否相同， 所述显示控制部在赋予创建的所述角色的权限与已注册的角色所具有的权限相同的 情况下， 显示。
6、确认是否创建角色的确认画面。 5. 根据权利要求 2 所述的图像形成装置， 其特征在于， 所述图像形成装置还包括 ： 判断部， 用于判断表示创建的所述角色的信息与表示已注 册的任一个角色的信息是否相同， 所述显示控制部在表示创建的所述角色的信息与表示已注册的任一个角色的信息相 同的情况下， 在所述选择栏中显示表示判断为相同的已注册的角色的信息。 6. 根据权利要求 1 所述的图像形成装置， 其特征在于， 所述显示控制部根据对在所述角色创建画面中创建的所述角色赋予的权限的选择， 一 览显示赋予创建的所述角色的权限、 以及未赋予的权限。 7. 根据权利要求 6 所述的图像形成装置， 其特征在于， 。
7、所述权限包括通过选择多个权限而赋予的复合权限， 所述图像形成装置还包括 ： 权限判断部， 用于判断在所述角色创建画面中是否已选择 构成所述复合权限的全部权限。 8. 一种图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 包括 ： 接受用户的操作输入 ； 获取表示角色的角色选择信息， 所述角色通过所述操作输入而从每个角色均具有至少 权 利 要 求 书 CN 102196127 A CN 102196135 A2/3 页 3 一个权限的预先注册的至少一个角色中选择 ； 获取表示选择的所述角色所具有的权限的信息 ； 显示能对赋予新创建角色的权限进行选择的角色创建画面， 并将根据获取到的表示所 述权限的信息。
8、而将选择的所述角色所具有的权限选择作为赋予创建的所述角色的权限的 状态显示在所述角色创建画面上 ； 在输入了结束所述角色创建画面中的权限的选择的情况下， 获取表示在输入结束选择 时所选择的权限的信息 ； 以及 将在输入结束选择时获取到的权限、 以及表示创建的所述角色的信息相对应地存储在 存储区域中。 9. 根据权利要求 8 所述的图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 在所述角色创建画面中显示至少一个选择栏， 所述选择栏用于从预先注册的角色中选 择角色。 10. 根据权利要求 9 所述的图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 获取在所述角色的选择栏中选择的多个角色的角色选择信息， 将根。
9、据获取到的所述角色选择信息来选择所选择的所述多个角色所具有的权限的状 态显示在所述角色创建画面上。 11. 根据权利要求 8 所述的图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 所述图像形成装置的权限管理方法还包括 ： 判断赋予创建的所述角色的权限与已注册 的角色所具有的权限是否相同， 在赋予创建的所述角色的权限与已注册的角色所具有的权限相同的情况下， 显示确认 是否创建角色的确认画面。 12. 根据权利要求 9 所述的图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 所述图像形成装置的权限管理方法还包括 ： 判断表示创建的所述角色的信息与表示已 注册的任一个角色的信息是否相同， 在表示创建的所述角色。
10、的信息与表示已注册的任一个角色的信息相同的情况下， 在所 述选择栏中显示表示判断为相同的已注册的角色的信息。 13. 根据权利要求 8 所述的图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 根据对在所述角色创建画面中创建的所述角色赋予的权限的选择， 一览显示赋予创建 的所述角色的权限、 以及未赋予的权限。 14. 根据权利要求 13 所述的图像形成装置的权限管理方法， 其特征在于， 所述权限包括通过选择多个权限而赋予的复合权限， 所述图像形成装置的权限管理方法还包括 ： 判断在所述角色创建画面中是否已选择构 成所述复合权限的全部权限。 15. 一种图像形成装置的权限管理系统， 其特征在于， 包括 。
11、： 操作输入部， 用于接受用户的操作输入 ； 存储区域， 用于将表示角色的信息和所述角色所具有的权限相对应地存储， 每个所述 角色均具有至少一个权限 ； 选择信息获取部， 获取表示角色的角色选择信息， 所述角色通过所述操作输入部的操 作输入而从存储在所述存储区域的至少一个角色中选择 ； 权 利 要 求 书 CN 102196127 A CN 102196135 A3/3 页 4 权限信息获取部， 用于获取表示选择的所述角色所具有的权限的信息 ； 显示控制部， 用于显示能对赋予新创建角色的权限进行选择的角色创建画面， 所述显 示控制部将根据所述权限信息获取部获取到的表示权限的信息而将选择的所述角。
12、色所具 有的权限选择作为赋予创建的所述角色的权限的状态显示在所述角色创建画面上 ； 选择权限信息获取部， 用于在通过所述操作输入部输入了结束所述角色创建画面中的 权限选择的情况下， 获取表示在输入结束选择时所选择的权限的信息 ； 以及 存储控制部， 用于将所述选择权限信息获取部获取到的权限、 以及表示创建的所述角 色的信息相对应地存储在存储区域中。 16. 根据权利要求 15 所述的图像形成装置的权限管理系统， 其特征在于， 所述显示控制部在所述角色创建画面中显示至少一个选择栏， 所述选择栏用于从预先 注册的角色中选择角色。 17. 根据权利要求 16 所述的图像形成装置的权限管理系统， 其特。
13、征在于， 所述选择信息获取部获取在所述角色的选择栏中选择的多个角色的角色选择信息， 所述显示控制部将根据获取到的所述角色选择信息而选择了所选择的所述多个角色 所具有的权限的状态显示在所述角色创建画面上。 18. 根据权利要求 15 所述的图像形成装置的权限管理系统， 其特征在于， 所述图像形成装置的权限管理系统还包括 ： 判断部， 用于判断赋予创建的所述角色的 权限与已注册的角色所具有的权限是否相同， 所述显示控制部在赋予创建的所述角色的权限与已注册的角色所具有的权限相同的 情况下， 显示确认是否创建角色的确认画面。根据权利要求 16 所述的图像形成装置的权限 管理系统， 其特征在于， 所述图。
14、像形成装置的权限管理系统还包括 ： 判断部， 用于判断表示创建的所述角色的 信息与表示已注册的任一个角色的信息是否相同， 所述显示控制部在表示创建的所述角色的信息与表示已注册的任一个角色的信息相 同的情况下， 在所述选择栏中显示表示判断为相同的已注册的角色的信息。 根据权利要求 15 所述的图像形成装置的权限管理系统， 其特征在于， 所述显示控制部根据对在所述角色创建画面中创建的所述角色赋予的权限的选择， 一 览显示赋予创建的所述角色的权限、 以及未赋予的权限。 权 利 要 求 书 CN 102196127 A CN 102196135 A1/8 页 5 图像形成装置及其权限管理方法、 其权限。
15、管理系统 0001 相关申请的交叉参考 0002 本申请基于并要求于 2010 年 3 月 8 日提交的美国临时申请第 61/311571 号的优 先权权益， 其全部内容结合于此作为参考。 技术领域 0003 本说明书中记载的实施方式涉及用于设定图像形成装置中的权限的处理的图像 形成装置、 图像形成装置的权限管理方法以及图像形成装置的权限管理系统。 背景技术 0004 一直以来， 在使用 MFP(Multi Function Peripheral， 多功能外围设备 ) 等图像形 成装置时， 针对需要许可使用的功能进行向用户赋予权限的处理。具体而言， 例如， 在允许 使用复印功能、 打印功能、 。
16、扫描功能等的情况下， 针对这些功能赋予允许使用的权限。 0005 此外， 由于 MFP 存在非常多的功能， 所以创建通过组合各种权限构成的角色 (role)， 并向用户分配与希望被许可的权限相配合的角色。 0006 但是， 创建角色时需要逐一选择、 创建各功能的权限。尤其是 MFP 等图像形成装 置， 由于功能很多， 所以角色的创建很耗时。 发明内容 0007 根据本发明的一个实施方式， 提供了图像形成装置， 其包括操作输入部、 选择信息 获取部、 权限信息获取部、 显示控制部、 选择权限信息获取部以及存储控制部。 0008 操作输入部用于接受用户的操作输入。选择信息获取部， 获取表示角色的角。
17、色选 择信息， 所述角色通过所述操作输入部的操作输入而从每个角色均具有至少一个权限的预 先注册的至少一个角色中选择。权限信息获取部， 用于获取表示选择的所述角色所具有的 权限的信息。 显示控制部， 用于显示能对赋予新创建角色的权限进行选择的角色创建画面， 所述显示控制部将根据所述权限信息获取部获取到的表示权限的信息而将选择的所述角 色所具有的权限选择作为赋予创建的所述角色的权限的状态显示在所述角色创建画面上。 选择权限信息获取部， 用于在通过所述操作输入部输入了结束所述角色创建画面中的权限 选择的情况下， 获取表示在输入结束选择时所选择的权限的信息。 存储控制部， 用于将所述 选择权限信息获取。
18、部获取到的权限、 以及表示创建的所述角色的信息相对应地存储在存储 区域中。 附图说明 0009 图 1 是用于说明图像形成装置的结构的框图。 0010 图 2 是角色存储区域中存储的角色表 (role table) 的一例。 0011 图 3 是表示图像形成装置的功能的功能框图。 0012 图 4 是角色的创建画面的一例。 说 明 书 CN 102196127 A CN 102196135 A2/8 页 6 0013 图 5 是角色的创建画面的一例。 0014 图 6 是表示创建角色的处理的流程的流程图。 0015 图 7 是通过图像形成装置显示的确认画面的一例。 0016 图 8 是表示图像。
19、形成装置的功能的功能框图。 0017 图 9 是权限表的一例。 0018 图 10 是用于说明包括图像形成装置与服务器的系统的结构的框图。 具体实施方式 0019 下面， 参照附图对实施方式进行说明。 0020 ( 第一实施方式 ) 0021 图 1 是用于说明本实施方式的图像形成装置 1 的结构的框图。 0022 图像形成装置 1 包括控制部 2、 辅助存储装置 8、 打印机部 10、 扫描部 12、 操作面板 14、 通信接口 ( 通信 I/F)16 以及传真控制单元 (FCU)18。图像形成装置 1 的各个组件通过 总线 20 连接。 0023 控制部 2 通过处理器 4、 存储器 6 。
20、以及操作系统 (Operating System， OS) 而发挥 作用。 0024 处理器 4 是 CPU(Central Processing Unit， 中央处理单元 ) 或者 MPU(Micro Processing Unit， 微处理单元 )。 0025 存储器 6 可以是例如半导体存储器。存储器 6 包括用于存储处理器 4 的控制 程序的 ROM(Read Only Memory， 只读存储器 )6a、 以及为处理器 4 提供临时工作区域的 RAM(Random Access Memory， 随机存取存储器 )6b。 0026 控制部 2 根据在 ROM 6a 或者辅助存储装置 8。
21、 中存储的控制程序， 控制打印机部 10、 扫描部 12、 操作面板 14、 通信 I/F16、 FCU18 等。控制部 2 还可以具有各种图像处理功 能。此外， 控制部 2 也可以包括用于实现图像形成装置 1 具有的一部分或者全部的功能的 ASIC(ApplicationSpecific Integrated Circuit， 专用集成电路 )。 0027 辅助存储装置 8 存储应用程序以及 OS。应用程序包括用于执行复印功能、 打印功 能、 扫描功能、 传真功能、 网络文件功能这样的图像形成装置 1 所具有的功能的程序。应用 程序还可以包括 Web 客户端用的应用程序 (Web 浏览器 )。
22、 和其他的应用。 0028 辅助存储装置 8 存储通过扫描部 12 读取原稿而生成的图像数据、 从通过网络 130 与通信 I/F 16 连接的外部机器获取到的数据等。此外， 辅助存储装置 8 临时存储从通过网 络 130 连接的外部客户终端等发送的印刷任务 (job) 直至将其执行作为印刷任务。 0029 并且， 本实施方式的辅助存储装置8包括角色存储区域30。 在角色存储区域30中 将各角色与角色所具有的权限相对应地存储。 0030 在此， 本实施方式中的 “角色” 是指用于使用图像形成装置 1 所具有的各种功能的 权限的集合。通过将角色及权限相对应的角色表 32 来管理角色。图 2 是角。
23、色存储区域 30 中存储的角色表 32 的一例。 0031 在图 2 中所示的角色表 32 中， 作为角色例示了管理者 (Admin)、 客户 (Guest)、 打 印(Print)、 打印操作者(Print Operator)、 复印(Copy)。 在是管理者(Admin)角色的情况 下， 针对所有功能赋予权限， 如果角色是管理者 (Admin)， 则能够使用所有的功能。在是客 说 明 书 CN 102196127 A CN 102196135 A3/8 页 7 户(Guest)的情况下， 赋予复印(Copy)和打印任务(Print Job)的权限， 在是打印(Print) 的情况下， 赋予。
24、打印功能 (Print Function)、 打印任务 (Print Job) 和打印管理者 (Print Management) 的权限， 在是打印操作者 (Print Operator) 的情况下， 赋予打印管理者 (Print Management) 的权限， 在是复印 (Copy) 的情况下， 赋予复印功能 (Copy Function) 的权限。 0032 作为辅助存储装置 8 例如可以是硬盘驱动器等磁存储器、 光学存储器、 半导体存 储器 ( 闪存等 ) 或者这些存储器的任意组合。辅助存储装置 8 适当保存软件更新、 被保护 的电子文档、 文本数据、 账号信息、 政策 (polic。
25、y) 信息等。 0033 打印机部 10 用于在薄片 (sheet) 上形成与通过扫描部 12 读取到的原稿的图像数 据相对应的图像、 经由网络 130 从包括外部计算机等的客户终端发送来的数据相对应的图 像。 0034 扫描部 12 包括将原稿读取作为图像的内置的扫描读取单元、 原稿载置台、 向读取 位置输送原稿的自动原稿输送装置。扫描部 12 的扫描读取单元读取放置在原稿载置台或 者自动原稿输送装置上的原稿。 0035 操作面板 14 包括触摸面板式显示部 14a 和各种操作键 14b。显示部 14a 显示例如 与纸张尺寸、 复印张数、 印刷浓度设定、 或者后处理(装订、 对折)等印刷条件。
26、相关的指示项 目。操作键 14b 例如包括数字键、 复位键、 停止键、 开始键等。用户能够根据从显示部 14a 或者操作键 14b 输入并发出对各种处理、 显示部 14a 所显示项目的指令。此外， 本实施方式 的操作面板 14 显示创建角色时的角色创建画面。 0036 通信 I/F16 是将图像形成装置 1 与网络 130 连接的接口。通信 I/F16 通过例如 蓝牙 (Bluetooth)( 注册商标 )、 红外线连接和光连接这种基于 IEEE802.15、 IEEE802.11、 IEEE802.3、 IEEE1284 等标准的适当的无线通信、 或者有线通信经由网络 130 与外部设备连 。
27、接。通信 I/F16 包括缓冲区， 通信 I/F 16 将经由网络 130 接收到的一部分或者全部数据临 时保存在缓冲区。 0037 控制部 2 通过通信 I/F16 与通过网络 130 连接的客户终端等外部设备进行通信。 0038 传真控制单元(FCU)20用于控制图像形成装置1中的传真的发送处理以及接收处 理。 0039 下面， 对图像形成装置 1 执行的角色的设定处理进行说明。图 3 是表示图像形成 装置 1 的功能的功能框图。 0040 图像形成装置 1 包括作为选择信息获取部及选择权限信息获取部的操作输入获 取部 200、 显示控制部 202、 作为权限信息获取部的角色信息获取部 2。
28、04、 以及角色管理部 206。 0041 操作输入获取部 200 从操作面板 14 获取基于用户的操作输入。在本实施方式中， 操作输入获取部 200 针对新创建角色的处理， 获取各种操作输入以及根据操作输入生成的 信息。 0042 显示控制部 202 在显示部 14a 上显示用于创建角色的角色创建画面。 0043 角色信息获取部204在角色创建画面新创建角色时， 从角色存储区域30的角色表 32 获取与已经注册的角色相关的信息。 0044 角色管理部 206 作为存储控制部， 在用户在角色创建画面中进行用于创建角色的 说 明 书 CN 102196127 A CN 102196135 A4/。
29、8 页 8 输入并创建角色的情况下， 将创建出的新角色保存在角色存储区域 30 中。具体而言， 如上 述图 2 的角色表 32 所示， 角色是权限的集合。因此， 角色管理部 206 将表示新创建角色的 信息 ( 例如名称等 )、 以及与新创建角色对应的权限相对应地注册在角色存储区域 30 的角 色表 32 中。 0045 在此， 对根据上述本实施方式的图像形成装置 1 的功能显示的角色创建画面中的 角色创建处理进行说明。图 4 及图 5 是角色创建画面。在角色创建画面 40， 通过用户操作 操作面板 14 进行操作输入以显示角色的创建画面， 并由显示控制部 202 显示在显示部 14a 上。此。
30、外， 在下面的说明中， 作为新角色， 以通过组合打印 (Print) 角色与复印 (Copy) 角色 来创建角色的情况为例进行说明。 0046 角色创建画面 40 包括角色名称 (Role Name) 输入栏 42、 作为基础角色 (Base Role) 选择栏 44 的第一基础角色 (Base Role) 选择栏 45 和第二基础角色 (Base Role) 选 择栏 46、 权限显示栏 48 以及保存按钮 50 等。 0047 在角色名称 (Role Name) 输入栏 42 中输入新创建角色的名称。在图 4 中示出了 已输入打印复印 (Print Copy) 这样的角色名称的状态。 00。
31、48 基础角色 (Base Role) 选择栏 44 是用于在创建新角色时， 从已经注册于角色表 32 的角色中选择作为新角色的基础的基础角色的栏。当用户从通过打开基础角色 (Base Role) 选择栏 44 的例如下拉菜单而显示的角色中选择任一个角色时， 操作输入获取部 200 获取表示该选择的角色的信息(角色选择信息)。 此外， 角色信息获取部204基于操作输入 获取部 200 获取到的信息， 从角色表 32 中获取表示与所选择的角色相对应的权限的信息。 0049 此外， 显示控制部 202 将角色信息获取部 204 获取到的与选择的基础角色相对应 的权限的复选框(check box)被。
32、选中(check)的状态显示在权限显示栏48中。 图4中， 第一 基础角色 (Base Role) 选择栏 45 中示出了从现有的角色中选择打印 (Print) 角色的状态。 权限显示栏 48 中， 选中与打印 (Print) 角色相对应的权限即打印功能 (Print Function)、 打印任务(Print Job)和打印管理者(Print Management)的复选框。 这样， 创建新角色时， 通过将现有的角色作为基础， 从而无需操作从多个权限中逐一地选择赋予新创建的角色的 权限 ( 图 4 中， 进行将复选框设为选中状态的操作 )。 0050 此外， 在图 5 中， 在第二基础角色 。
33、(Base Role) 选择栏 46 中， 通过用户操作打开下 拉菜单， 并想选择复印(Copy)角色。 在选择复印(Copy)角色的情况下， 同样地， 角色信息获 取部 204 从角色表 32 中获取表示与复印 (Copy) 角色相对应的权限的信息。于是， 显示控 制部 202 基于获取到的信息， 使用权限显示栏 48 中的对应权限的复选框处于选中的状态。 如图 2 中所示， 复印 (Copy) 角色由于对应于复印功能 (Copy Function) 权限， 所以如果选 择复印 (Copy) 角色， 则需要选中权限显示栏 48 的复印功能 (Copy Function) 的复选框并 加以显示。
34、。 0051 此外， 在权限显示栏 48 中， 用户除选择基础角色以外， 还可以单个选择权限， 并将 权限赋予新角色。此外， 可以单个解除权限的选择并减少权限。例如， 除选择打印 (Print) 与复印(Copy)作为基础角色以外， 还可以选中传真功能(Fax Function)的复选框， 并向打 印复印 (Print Copy) 角色赋予传真功能 (Fax Function) 的权限。此外， 通过取消 (OFF) 选中打印管理者(Print Management)的复选框， 从而能够从打印复印(PrintCopy)角色的 权限中解除打印管理员 (Print Management) 的权限。此。
35、外， 也可以在选择基础角色之后或 说 明 书 CN 102196127 A CN 102196135 A5/8 页 9 之前选择或解除单个权限。 0052 如上所述， 在要赋予创建的打印复印 (Print Copy) 的权限的选择完毕的情况下， 通过用户按下保存按钮 50， 从而作为选择权限信息获取部的操作输入获取部 200 获取表示 所选择的权限的信息、 以及表示创建角色的信息即打印复印 (Print Copy) 这样的名称。然 后， 角色管理部 206 将获取到的权限和表示创建的角色的信息相对应地存储在角色表 32 中。至此， 角色创建完毕。 0053 如此， 根据本实施方式， 能够简单地。
36、创建将打印 (Print) 角色与复印 (Copy) 角色 进行组合的打印复印 (Print Copy) 角色这样的新角色。此外， 通过在选择基础角色并选择 权限的状态下单个选择权限或者解除选择， 从而还能自由设定新创建角色的权限。 0054 通过组合一个或多个通过上述处理创建的角色、 预先注册的角色， 从而可以分配 给用户或部门。 0055 下面， 对创建图像形成装置 1 的角色的处理的流程进行说明。图 6 是表示创建角 色的处理的流程的流程图。 0056 首先， 当用户操作操作面板 14， 并指示显示角色创建画面 40 时， 操作输入获取部 200 获取该操作输入， 显示控制部 202 在。
37、显示部 14a 上显示角色创建画面 40( 动作 101)。 0057 接着， 如果用户在显示部 14a 上显示的角色创建画面 40 的基础角色 (Base Role) 选择栏 44 中进行基础角色的选择， 则操作输入获取部 200 获取该选择的操作输入 ( 动作 102)。 0058 然后， 角色信息获取部 204 从角色存储区域 30 中存储的角色表 32 中获取所选择 的角色的信息(动作103)。 具体而言， 角色信息获取部204当选择基础角色时， 从角色存储 区域 30 中存储的角色表 32 中获取表示与所选择的角色相对应的权限的信息。 0059 接着， 显示控制部202基于角色信息获。
38、取部204获取到的信息， 将选中与所选择角 色相对应的权限的复选框的状态显示在权限显示栏 48 中 ( 动作 104)。 0060 在用户选择了多个基础角色的情况下， 重复动作 102 动作 104 的处理。 0061 接着， 在用户除了通过基础角色的选择而选择的权限以外， 也进行单个选择其他 权限的操作、 或者单个解除根据基础角色的选择而选择的权限的操作的情况下， 操作输入 获取部 200 获取该操作输入。然后， 显示控制部 202 基于获取到的操作输入， 确认 (ON) 或 取消(OFF)权限显示栏48中的该权限的复选框的选中， 选择该权限或解除所选择的权限的 选择 ( 动作 105)。 。
39、0062 接着， 在新角色的权限设定完毕， 用户按下角色创建画面40的保存按钮50的情况 下， 操作输入获取部 200 获取在动作 101 至动作 105 中任一定时 (timing) 输入的、 创建角 色的名称、 以及表示在角色创建画面 40 中选择权限的信息， 角色管理部 206 将两者相对应 地注册到角色表 32 中 ( 动作 106)。 0063 以上是本实施方式的图像形成装置1中的新创建角色的处理流程。 此外， 动作102 至动作 104 中的基础角色的选择及对应的权限的选择、 以及动作 105 中的用户单个选择或 解除权限的处理并不仅限于上述顺序。 用户也可以在先选择想要的权限之后。
40、再选择基础角 色。 0064 根据以上说明的本实施方式的图像形成装置 1， 通过将预先注册的角色选择作为 基础角色， 从而简单地设定赋予新创建的角色的权限。 说 明 书 CN 102196127 A CN 102196135 A6/8 页 10 0065 此外， 由于在选择基础角色并选择对应的权限的状态下， 还能够单个地选择权限、 或解除赋予已选择的基础角色的权限的选择， 所以能够自由地设定新创建角色的权限， 并 可简单地创建具有想要的权限的角色。 0066 此外， 在角色创建画面 40 中， 在已注册的角色相比角色名称和权限相同的角色存 在的情况下， 也可以进行传达该内容的显示。 例如， 如。
41、果在角色名称(Role Name)输入栏42 中输入与已注册在角色表 32 中的角色相同的名称， 则在基础角色 (Base Role) 选择栏 44 中显示该角色、 或显示通知该内容的对话框。此外， 如果用户按下保存按钮 50， 则要创建的 新角色所具有的权限与已注册的角色相同的情况下， 也可以进行传达该内容的显示。 例如， 如果新创建的角色的权限与名称为打印 (Print) 的角色的权限相同的情况下， 也可以显示 “具有相同权限的角色存在。 是否新创建角色？ ” 这样的向导。 此外， 可以由角色信息获取部 204 进行是否存在角色的名称、 权限相同的判断， 也可以通过包括专用判断部来进行是否。
42、存 在角色的名称、 权限相同的判断。 0067 此外， 虽然在本实施方式中已经对在图像形成装置 1 的显示部 14a 中显示角色创 建画面 40， 操作显示面板 14， 从而创建角色的情况进行了说明， 但并不仅限于此。例如， 也 可以根据通过网络 140 与图像形成装置 1 连接的客户终端等外部设备的浏览器功能， 在客 户终端侧显示同样的角色创建画面。 可在客户终端显示的角色创建画面进行基础角色的选 择等， 并创建新角色。 在客户终端创建新角色的情况下， 将表示该新角色的角色名称等信息 和已选择的权限相对应的信息从客户终端输出给图像形成装置 1， 并由图像形成装置 1 注 册到在角色表 32 。
43、中即可。 0068 此外， 在根据本实施方式中说明的方法创建本实施方式中创建的新角色的后续角 色时， 可以将本实施方式中创建的新角色可以用作基础角色， 这是不言而喻的。 0069 此外， 虽然在本实施方式中对将两个选择栏显示作为基础角色 (BaseRole) 选择 栏 44 的情况进行了说明， 但并不仅限于此。也可以只设置一个选择栏， 还可以设置三个以 上选择栏， 此外， 如果在一个选择栏中选择有基础角色 (Base Role)， 则也可以追加显示选 择栏。 0070 此外， 虽然在本实施方式中已经对在角色创建画面40的基础角色(Base Role)选 择栏 44 中选择了基础角色的情况下， 。
44、角色信息获取部 204 从角色表 32 获取所选择角色的 信息的情况进行了说明， 但并不仅限于此。角色信息获取部 204 也可以在显示角色创建画 面 40 时， 全部获取在角色表 32 中注册的角色信息。而且， 在选择基础角色时， 显示控制部 202 可以从已获取的角色信息中获取并显示所选择的角色信息。 0071 ( 第二实施方式 ) 0072 下面对第二实施方式进行说明。 在本实施方式中， 在保存新创建的角色等时， 在角 色创建画面40中显示确认画面70， 如图7所示， 确认画面70用于确认通过创建的角色赋予 的权限。 0073 图 7 是通过本实施方式的图像形成装置显示的确认画面的一例。在。
45、确认画面 70 中， 例如， 针对复印、 打印等各个功能显示与功能相关的权限 ( 图 7 中显示在权限显示栏 72 中 )、 以及有无该权限 ( 图 7 中显示在权限有无显示栏 74 中 )。通过该确认画面 70， 可以一 目了然地确认对新创建角色赋予了哪个权限、 未赋予哪个权限。 0074 此外， 如果在权限中只选择了一个权限， 则也存在权限未被赋予的权限。 例如彩色 说 明 书 CN 102196127 A CN 102196135 A7/8 页 11 复印 (Color Copy) 这样的权限需要在复印功能 (CopyFunction) 的权限与彩色 (Color) 的 权限这两者均被赋。
46、予的情况下才能被赋予。这样， 在存在需要选择多个权限才能赋予权限 ( 复合权限 ) 的情况下， 有时无法根据确认取消 (ONOFF) 角色创建画面 40 的复选框来 直接地知晓该权限是否被赋予。因此， 如果显示确认画面 70， 则能明确掌握有无权限。 0075 下面， 对本实施方式涉及的显示确认画面 70 的处理进行说明， 对与第一实施方式 相同的结构标注了相同的标号， 并省略对其的说明。 0076 图 8 是本实施方式的功能框图。本实施方式的图像形成装置 1 的功能模块基本与 第一实施方式相同， 但角色管理部 206 进行用于显示确认画面 70 的处理这点不同。 0077 此外， 在图像形成。
47、装置 1 的角色存储区域 30 中包括用于将权限和赋予该权限所 需的权限对应的权限表 60。图 9 是权限表 60 的一例。如上述， 为了赋予彩色复印 (Color Copy) 和存储到本地共享 (Store to Local Share) 等权限， 需要选择多个权限。 0078 角色管理部 206 作为权限判断部， 如果在创建新角色时， 获取表示在角色创建画 面 40 中选择的权限的信息， 则参照权限表 60， 针对确认画面 70 中显示的各权限判断是否 选择了所需的权限。例如在对于彩色复印 (Color Copy) 的权限， 选择了复印功能 (Copy Function) 的权限而没有选择。
48、彩色 (Color) 的权限的情况下， 由于没有全部选择彩色复印 (ColorCopy) 所需的权限， 从而判断无法赋予彩色复印 (Color Copy) 的权限。 0079 此外， 显示控制部 202 基于角色管理部 206 判断出的结果， 显示确认画面 70。在 上例中， 在选择了复印功能 (Copy Function) 但没有选择彩色 (Color) 的情况下， 如图 7 所 示， 将赋予复印功能(Copy Function)的权限显示为 “能” (Enable)、 将赋予彩色复印(Color Copy) 的权限显示为 “不能” (Disable)。 0080 如上所述， 根据本实施方式。
49、， 在新创建角色时， 能够显示确认画面， 该确认画面能 够一览作为结果的赋予该角色的权限和未赋予该角色的权限。通过确认该确认画面， 能够 确认未被赋予想赋予的权限、 和赋予了不想被赋予的权限的情况， 从而能创建合适的角色。 0081 此外， 虽然在本实施方式中已经对在保存新创建角色时等显示该确认画面 70 的 情况进行了说明， 但并不仅限于此。例如， 也可以在角色创建画面 40 内进行与确认画面 70 对应的显示。角色管理部 206 在选择基础角色或确认 (ON)、 取消 (OFF) 权限的复选框的情 况下， 都参照权限表60， 判断有无各权限， 如果在角色创建画面40内显示了确认画面70， 则 能够在确认有无各权限的同时进行基础角色、 权限的选择。 0082 ( 第三实施方式 ) 0083 下面对第三实施方式进行说明。本实施方式中， 图像形成装置 1 在服务器 100 中 存储存储有角色表 32 的角色存储区域 30 来代替不包括存储有角。