商品报价的方法 【技术领域】
本发明涉及企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统，尤其是一种商品报价的方法。背景技术
报价是指企业于接到客户询价的需求后，着手依客户需求计算商品价格，填报价单或是进入电脑系统的报价作业，输入报价资料，产生报价单。其中，商品的订价不仅要顾及成本及利润，也需考量相关销售费用，包括企业可能承担的运输费用、保险费用和其它处埋费用等等。因此商品订价应具有弹性；与不同的客户交易，商品报价应视各项因素来决定价格，其中因素包括：报价条件、到货地点、交运方式、运送路线、保费等等，避免销货毛利减少的情形发生，也因此业务人员往往需花费许多时间进行复杂的计算，再决定报价。
上述报价条件包含FOB(Free On Board)、C&F(Cost and Freight)、CIF(Cost，Insurance & Freight)等报价条件。其中FOB报价条件是指商品的报价基础为商品捉供者只负责将商品送抵出口地区的航运站(亦即港口或空运站)的所有花费，至于由出口地区的航运站开始一直到送抵商品购买者指定处所需花费的运费或保费则需由商品购买者自行负担。而C&F报价条件是指商品的报价基础为商品提供者除了负责将商品送抵出口地区的航运站(亦即港口或空运站)的所有花费外，也负担由出口地区的航运站开始一直到送抵商品购买者指定处所需花费的运费，至于由出口地区的航运站开始一直到送抵商品购买者指定处所需花费地保费则需由商品购买者自行负担。又，CIF报价条件是指商品的报价基础为商品提供者除了负责将商品送抵出口地区的航运站(亦即港口或空运站)的所有花费外，也负担由出口地区的航运站开始一直到送抵商品购买者指定处所需花费的运费及保费。
一般的企业资源规划(ERP)系统中的商品报价作业流程，请参阅图1。如图1所示，首先使用者依据客户需求，于一商品报价系统中输入欲报价的商品名称(或代号)以及数量(步骤102)。然后，商品报价系统将提供此商品的至少一种价格给使用者选择(步骤104)。接着，使用者根据报价条件、到货地点、运送方式、运送路线、保费等资料，利用人工方式计算出各报价条件的价格并输入商品报价系统中(步骤106)。最后，商品报价系统根据使用者要求，产生一报价单(步骤108)。
由于上述一般的ERP系统并无提供复杂的报价试算功能，仅提供商品做多种价格的设定，于报价作业画面中让使用者选取可能适用的价格，或是使用者先以人工方式计算出各种交运方式与到货地点所需的销货运费和保费，再计算各种报价条件的商品价格，再进入ERP系统自行输入，产生报价单。因此如何将人工报价试算作业系统化，以节省人工试算作业的时间成本以及避免其可能发生的计算错误问题，便显得相当重要。发明内容
本发明主要目的在提出一种商品报价的方法，以达成商品报价试算作业系统化的目的。
该种商品报价的方法，其至少包含下列步骤：
首先使用者输入欲报价商品的询价资料至一商品报价系统中；然后商品报价系统根据此商品的询价资料，告知使用者此商品的单位生产成本或单位采购成本；接着使用者输入此商品的预期利润率以及给予客户的折扣率至商品报价系统中；随后，商品报价系统计算出此商品的折扣前单价以及折扣后单价，其中此商品的折扣前单价等于此商品的单位生产成本或单位采购成本乘以(1+预期利润率)，而此商品的折扣后单价即为此商品于FOB的报价条件下的单位报价，其等于此商品的折扣前单价乘以折扣率。
其中上述方法在商品报价系统计算出商品的折扣后单价后，更包含执行下列步骤：首先使用者输入此商品的运送资料、运费利润率至商品报价系统中；然后商品报价系统根据运送资料、运费利润率以及此商品的运送数量，计算出此商品的总运费以及单位运费，其中此商品的总运费等于此商品的运送总成本乘以(1+运费利润率)，而此商品的单位运费等于此商品的总运费除以此商品的运送数量；随后商品报价系统根据此商品的折扣后单价、单位运费，计算出C&F报价条件下的此商品的单位报价其中C&F报价条件下的此商品的单位报价等于此商品的折扣后单价加上单位运费。
又，上述方法在商品报价系统计算出C&F报价条件下的此商品的单位报价，更包含执行下列步骤：首先使用者输入此商品的投保资料、保费利润率至商品报价系统中；然后商品报价系统根据投保资料、保费利润率以及此商品的投保数量，计算出此商品的总保费以及单位保费，其中此商品的总保费等于此商品的保费总成本乘以(1+保费利润率)，而此商品的单位保费等于此商品的总保费除以此商品的投保数量；随后商品报价系统根据C&F报价条件下的此商品的单位报价以及此商品的单位保费，计算出CIF报价条件下的此商品的单位报价，其中CIF报价条件下的此商品的单位报价等于C&F报价条件下的此商品的单位报价加上单位保费。
其中上述询价资料包含此商品的名称(或代号)及需求数量。而运送资料包含此商品的运送数量、运送路线、运送方式、运送业者及运送业者所订的运费计算基准。又，投保资料包含此商品投保所设定的投保公司、投保数量、投保金额、承保比例及保险费率等资料。
本发明提出一种商品报价时运费的计算方法，其至少包含下列步骤：首先使用者输入欲报价商品的运送资料、运费利润率至一商品报价系统中；然后报价系统根据运送资料、运费利润率以及此商品的运送数量，计算出此商品的总运费、单位运费，其中此商品的总运费等于此商品的运送总成本乘以(1+运费利润率)而此商品的单位运费等于此商品的总运费除以此商品的运送数量。
其中上述方法在商品报价系统计算出此商品的单位运费后，更包含执行下列步骤：首先使用者输入欲报价商品的询价资料至商品报价系统中；然后商品报价系统根据此商品的询价资料，告知使用者此商品的单位生产成本或单位采购成本；随后使用者输入此商品的预期利润率以及给予客户的折扣率至商品报价系统中；接着商品报价系统计算出此商品的折扣前单价以及折扣后单价，其中此商品的折扣前单价等于此商品的单位生产成本或单位采购成本乘以(1+预期利润率)，而此商品的折扣后单价等于此商品的折扣前单价乘以折扣率；接着商品报价系统根据此商品的折扣后单价、单位运费，计算出FOB或C&F等报价条件下的此商品的单位报价，其中FOB报价条件下的此商品的单位报价等于此商品的折扣后单价，而C&F报价条件下的此商品的单位报价等于此商品的折扣后单价加上单位运费。
又，上述方法在商品报价系统计算出C&F报价条件下的此商品的单位报价，更包含执行下列步骤：首先使用者输入此商品的投保资料、保费利润率至商品报价系统中；然后商品报价系统根据投保资料、保费利润率以及此商品的投保数量，计算出此商品的总保费以及单位保费，其中此商品的总保费等于此商品的保费总成本乘以(1+保费利润率)，而此商品的单位保费等于此商品的总保费除以此商品的投保数量；随后商品报价系统根据C&F报价条件下的此商品的单位报价以及此商品的单位保费，计算出CIF报价条件下的此商品的单位报价，其中CIF报价条件下的此商品的单位报价等于C&F报价条件下的此商品的单位报价加上单位保费。
其中上述询价资料包含此商品的名称(或代号)及需求数量。而运送资料包含此商品的运送数量、运送路线、运送方式、运送业者及运送业者所订的运费计算基准。又，投保资料包含此商品投保所设定的投保公司、投保数量、投保金额、承保比例及保险费率等资料。
综此，本发明的特点、所解决的问题及其优于先前技术的地方，叙述如下：
(1)本发明可让有权限决定利润率的主管直接于报价处理作业，设定各项商品的利润率，以商品的生产或采购成本来试算商品单价，并可依客户重要程度或其它因素，决定各项商品的折扣率，算出折扣后价格。本发明提供使用者最大的报价弹性，可不断调整利润率或折扣率，决定理想的价格。
(2)一般ERP系统皆提供各项商品多种价格的设定，但每张报价单的报价条件、运送方式、到货地点都不同，企业需承担的销货费用亦不同，无法以同样价格报价给不同的客户，使用者只好自行以人工方式先算出合理的单价，再输入至系统中，但此计算过程不易，使用者往往须花费许多时间来进行报价试算。本发明则突破传统ERP系统的报价处理，提供使用者在对客户报价时，系统化的计算销售商品可能的各种成本(包含生产或采购成本、运保费等等)，依各报价条件价格的构成因素计算，推导出商品各报价条件的建议售价，而非按既定的商品价格。本发明不仅使FOB(Free On Board)、C&F(Cost and Freight)、CIF(Cost，Insurance & Freight)等报价条件的价格更为准确，不再发生商品报价过低，实际成本和费用比预期高，而减少销货毛利等问题，使用者也不再需要辛苦地以人工方式计算各种报价条件的价格，减少了使用者的负担。
(3)本发明除了提供商品成本的利润率，可按商品设定外，还可针对运输、保险费用设定利润率。因为企业若依报价条件须承担运保费，还需多花人力和时间处理运保费相关事宜，本发明即可让企业除了进行运保费概算外，还可加上预期利润，分摊在商品报价。附图说明
图1显示的是依据传统发明的一实施例，商品报价方法的流程图；
图2显示的是依据本发明的一实施例，商品报价的计算方法中的商品报价作业画面；
图3显示的是依据本发明的一实施例，商品报价的计算方法中的运保费计算作业画面；
图4显示的是依据本发明的一较佳实施例，商品报价的计算方法的流程图。具体实施方式
本发明的特征在于将人工报价试算作业系统化。依据本发明所提供的报价试算机制，使用者可弹性设定各商品的预期利润率，及设定运保费计算相关资料、运保费利润率，而系统可自动分摊概算后的销货费用至各商品中，并试算出各商品各种报价条件的建议订价。
以下以一实施例，说明本发明的商品报价的计算机制如下(如图2及图3所示)：
A.依利润率决定商品基本单价：
本发明提供一商品报价系统，当使用者进入此商品报价系统后，此商品报价系统即显示一「对客户报价输入」画面(如图2)于一显示器上。使用者可以按下画面中的「商品报价」按钮，以进行商品报价作业，或者按下画面中的「连保费计算」按钮，以进行运保费计算作业。当使用者按下「对容户报价输入」画面中的「商品报价」按钮后(如图2)，使用者可输入欲报价商品的询价资料(例如客户或商品的名称(或代号)及商品的需求数量)至此商品报价系统中，而此商品报价系统可根据此商品的询价资料，告知使用者此商品的单位生产成本或单位采购成本。而且，使用者可直接针对各商品订定预期的利润率或给予客户的折扣率，本发明的商品报价系统将立即以该商品的生产或采购成本，计算出商品的单价(亦即出厂牌价)及折扣后单价(亦即折扣价)，供使用者订定报价价格的参考。
B.运保费概估及分摊：
本发明提供使用者设定运送路线、运送方式、运费计算基准等等影响运费计算的资料，及设定投保公司、保险金额、承保比例、保险费率等等影响保费试算的资料(如图3)。当使用者按下「对客户报价输入」画面中的「运保费计算」按钮后(如图3)，可指定运费、保费计算等相关资料并输入运保费利润率，而在按下「报价试算」的按钮后，本发明的商品报价系统即进行报价试算作业，以计算出商品的各种报价条件的建议价格。又，本发明的商品报价系统可将使用者指定的每一段运送路线，选取的运送方式，按运费计算基准(如：重量、材积等等)，及运费计算基准档中的运费费率，计算出运送各项商品数量时企业所需承担的销货运费，以及计算出运送所需的时间。
此外，本发明的商品报价系统也可计算出可能的保险费用，并将运送费用及保险费用皆乘以(1+运保费利润率)以计算出总运费以及总保费(或者将运送费用乘以(1+运费利润率)以计算出总运费，而将保险费用乘以(1+保费利润率)以计算出总保费)。又，本发明的商品报价系统将依各商品所占比例，分摊总运费以及总保费，最后按各报价条件(包括FOB(Free On Board)、C&F(Cost and Freight)、CIF(Cost，Insurance & Freight)等的价格组成方式)，推算出各商品FOB、C&F、CIF等价格，以结束报价试算作业。此外，本发明提供了「尾数调整」机制以及「税额」输入机制，以达成尾数调整功能以及「含税的报价」的计算。
今依据本发明所提出的商品报价的计算方法的一较佳实施例，商品报价的计算方法的流程(请参阅图4)至少包含下列步骤：
首先使用者输入欲报价商品的询价资料至一商品报价系统中(步骤402)；然后商品报价系统根据此商品的询价资料，告知使用者此商品的单位生产成本或单位采购成本(步骤404)；接着使用者输入此商品的预期利润率以及给予容户的折扣率至商品报价系统中(步骤406)；随后商品报价系统计算出此商品的折扣前单价以及折扣后单价，其中此商品的折扣前单价等于此商品的单位生产成本或单位采购成本乘以(1+预期利润率)，而此商品的折扣后单价等于此商品的折扣前单价乘以折扣率(步骤408)。
接着使用者输入此商品的运送资料、投保资料、运费利润率、保费利润率至商品报价系统中(步骤410)；然后商品报价系统根据运送资料、投保资料、运费利润率、保费利润率以及此商品的运送数量及投保数量，计算出此商品的总运费、总保费、单位运费以及单位保费，其中此商品的总运费以及总保费分别等于此商品的运送总成本乘以(1+运费利润率)以及此商品的保费总成本乘以(1+保费利润率)，而此商品的单位运费以及单位保费分别等于此商品的总运费除以此商品的运送数量以及总保费除以此商品的投保数量(步骤412)。
随后商品报价系统根据此商品的折扣后单价、单位运费、单位保费，计算出FOB、C&F或CIF等报价条件下的此商品的单位报价，其中FOB报价条件下的此商品的单位报价等于此商品的折扣后单价，而C&F报价条件下的此商品的单位报价等于此商品的折扣后单价加上单位运费，CIF报价条件下的此商品的单位报价等于此商品的折扣后单价加上单位连费以及单位保费(步骤414)。
其中上述询价资料包含此商品的名称(或代号)及需求数量。而运送资料包含此商品的运送数量、运送路线、运送方式、运送业者及运送业者所订的运费计算基准。又，投保资料包含此商品投保所设定的投保公司、投保数量、投保金额、承保比例及保险费率等资料。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，凡其它未脱离本发明所揭示的精神下所完成的等效改变或修饰，均应包含在本发明的专利范围内。