影像信息终端装置和影像显示系统.pdf

本发明提供一种影像显示系统，其包括以液晶投影仪为代表的影像信息终端装置、以白板为代表的影像显示部、保存信息的服务器和会议的成员所拥有的以便携终端为代表的用户终端装置，促进会议流畅化。会议的主办者向服务器发送涉及会议的时间、成员和内容的信息。影像信息终端装置在影像显示部上显示生成的会议室的预约列表和参加者列表。显示根据来自成员的出席缺席回答而更新。影像信息终端装置采集在会议中记入到影像显示部的图形和文字，使亮度反转而在存储器中保存，作为影像显示。结束会议时，将保存在存储器中的影像数据保存为文件。继续会议时，再现已保存的文件并在存储器中加载，显示为影像。

1.  一种处理影像信息并将其显示在外部的影像显示部的会议室用的影像信息终端装置，其特征在于，包括：
保存影像信息的存储部；
读取存储在该存储部中的影像信息并将其显示于所述影像显示部的影像输出部；
与所述影像信息终端装置的用户所拥有的外部的用户终端装置进行通信的通信部；和
控制所述影像信息终端装置的动作的控制部，
所述控制部，
控制所述影像信息终端装置的动作，使得根据经由所述通信部获得的来自所述用户的涉及会议室的预约的信息，生成包含涉及所述会议室的预约时间、预约者和内容的信息的预约列表并将其保存在所述存储部中，且经由所述影像输出部显示于所述影像显示部。

2.  如权利要求1所述的影像信息终端装置，其特征在于：
来自所述用户的涉及会议室的预约的信息包含会议的成员的信息，
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得根据所述成员的信息，经由所述通信部向所述用户终端装置发送询问各成员是否出席所述会议的电子邮件。

3.  如权利要求2所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得在所述用户从显示于所述影像显示部的预约列表中选择了涉及一个会议的显示时，生成包含涉及被选择的会议的各成员的信息的参加者列表并将其保存在所述存储部中，且经由所述影像输出部显示于所述影像显示部。

4.  如权利要求3所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述参加者列表包括涉及与会议相关的各成员是否出席的信息，
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得根据经由所述通信部获得的来自各成员的对询问是否出席所述会议的电子邮件的回答更新所述参加者列表。

5.  如权利要求4所述的影像信息终端装置，其特征在于：
该影像信息终端装置包括向所述控制部提供当前时刻的信息的时钟部，
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得在所述预约列表所包含的预约时间所涉及的会议的开始时刻为从所述时钟部所提供的当前时刻的规定时间后时，经由所述通信部向对所述电子邮件回答了要出席会议但尚未进入会议室的成员发送催促出席的电子邮件。

6.  如权利要求5所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得在所述预约列表所包含的预约时间所涉及的会议的结束时刻为从所述时钟部所提供的当前时刻的规定时间前时，对会议的出席者提醒注意。

7.  一种影像显示系统，其包括权利要求6所述的影像信息终端装置和经由所述通信部连接的服务器，该影像显示系统的特征在于：
所述服务器与设置在多个会议室中的多个所述影像信息终端装置连接来发送接收涉及所述会议室的预约的信息，
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得在所述预约列表所包含的预约时间所涉及的会议的结束时刻为从所述时钟部所提供的当前时刻的规定时间前时，向所述服务器询问预约未使用的会议室，根据新预约到的会议室生成所述预约列表并将其保存在所述存储部中。

8.  如权利要求3所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得在来自所述用户的涉及会议室的预约的信息表示要在所述会议室中进行的会议是保密性高的会议的情况下，在所述用户从显示于所述影像显示部的预 约列表中选择了涉及一个会议的显示时，对所述用户要求输入所述会议的主办者固有的密码或者认证所述用户为所述会议的主办者，在所述用户输入的密码与所述会议的主办者固有的密码一致或者认证了所述用户是所述会议的主办者的情况下，生成包含涉及被选择的会议的各成员的信息的参加者列表并将其保存在所述存储部中，且经由所述影像输出部显示于所述影像显示部。

9.  如权利要求3所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得根据所述参加者列表，生成用于在所述影像显示部中的规定范围显示的包含涉及所述会议的参加者的信息的导航条并将其保存在所述存储部中，且经由所述影像输出部显示于所述影像显示部。

10.  一种处理影像信息并将其显示在外部的影像显示部的会议室用的影像信息终端装置，其特征在于，包括：
保存影像信息的存储部；
读取存储在该存储部中的影像信息并将其显示于所述影像显示部的影像输出部；
采集所述影像信息终端装置的用户在所述影像显示部上手写的文字和图形并将其转换为数字数据的采集部；和
控制所述影像信息终端装置的动作的控制部，
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得将通过进行所述采集并转换为数字数据而得到的影像数据的亮度反转来保存在所述存储部中，读取保存的该影像数据并经由所述影像输出部将其显示于所述影像显示部。

11.  如权利要求10所述的影像信息终端装置，其特征在于：
该影像信息终端装置包括交互部，该交互部用于进行指示使得显示所述用户从显示于所述影像处理部的影像中指定的范围，
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得根据来自所述交互部的指示，不改变从读取开始地址到结束地址的地址间隔而变 更用于从所述存储部读取所述影像数据的保存地址来读取所述影像数据，经由所述影像输出部将其显示于所述影像显示部。

12.  如权利要求10所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得将所述采集部采集所述用户对显示于所述影像显示部的影像新写入的影像并将其转换为数字数据而得到的影像数据的亮度反转来与保存在所述保存部中的影像数据合成，将进行合成而新得到的影像数据保存在所述存储部中并经由所述影像输出部显示于所述影像显示部。

13.  一种处理影像信息并将其显示在外部的影像显示部的会议室用的影像信息终端装置，其特征在于，包括：
保存影像信息的存储部；
读取存储在该存储部中的影像信息并将其显示于所述影像显示部的影像输出部；
采集包括所述影像信息终端装置的用户在所述影像显示部上记入的影像的、外部的拍摄装置进行拍摄而提供的影像信息并将其转换为数字数据的采集部；和
控制所述影像信息终端装置的动作的控制部，
所述控制部，
控制所述影像信息终端装置的动作，使得从所述采集部进行转换而得到的数字数据中裁剪出所述影像显示部的影像并将其转换为长方形的影像，使转换得到的影像数据的亮度反转并将其保存在所述存储部中，读取保存的该影像数据并经由所述影像输出部将其显示于所述影像显示部。

14.  如权利要求13所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得在所述外部的拍摄装置拍摄影像时，所述影像信息终端装置对所述影像显示部照射不具有影像信息的照明光。

15.  如权利要求13所述的影像信息终端装置，其特征在于：
所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得读取保存的所述影像数据，将其与所述用户记入了影像时所述影像信息终端装置在所述影像显示部显示的影像的影像数据合成，并经由所述影像输出部将其显示于所述影像显示部。

16.  一种影像显示系统，其特征在于，包括：
权利要求1所述的影像信息终端装置；显示该影像信息终端装置所提供的影像的影像显示部；经由所述影像信息终端装置的通信部与该影像信息终端装置进行信息的通信的用户终端装置；和经由所述影像信息终端装置的通信部与该影像信息终端装置进行信息的通信并保存通信获得的信息的以服务器为代表的存储部。

影像信息终端装置和影像显示系统
技术领域
本发明涉及影像信息终端装置和影像显示系统，特别涉及促进会议流畅化的影像显示终端装置和影像显示系统。
背景技术
已知有使用液晶投影仪等影像投射装置和显示投射的影像的屏幕的影像显示装置。特别是因为在演示会场或者会议室中能够期待宣传效果，所以上述装置在广泛的范围中被使用。
专利文献1中公开了使投影的原稿图像与手写图像的对应关系明了的图像投影控制装置。专利文献2中，公开了以对投射图像进行重叠的方式使修订的修订图像与投射图像合成而投射的投影仪。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：日本特开2012-090135号公报
专利文献2：日本特开2008-122749号公报
发明内容
发明要解决的课题
但是，从上述专利文献进一步改进，开发例如积极地促进会议流畅化的新系统是今后的课题。
例如，期待导入急速普及的服务器和PC等信息设备并导入网络技术，推进上述新系统的开发。
本发明的目的在于鉴于上述状况而提供一种促进会议流畅化的影像信息终端装置和影像显示系统。
用于解决课题的技术方案
为了解决上述课题，本发明提供权利要求书中记载的影像信息终端装置和影像显示系统。
例如，本发明是一种处理影像信息并将其显示在外部的影像显示部的会议室用的影像信息终端装置，其特征在于，包括：保存影像信息的存储部；读取存储在该存储部中的影像信息并将其显示于所述影像显示部的影像输出部；与所述影像信息终端装置的用户所拥有的外部的用户终端装置进行通信的通信部；和控制所述影像信息终端装置的动作的控制部，所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得根据经由所述通信部获得的来自所述用户的涉及会议室的预约的信息，生成包含涉及所述会议室的预约时间、预约者和内容的信息的预约列表并将其保存在所述存储部中，且经由所述影像输出部显示于所述影像显示部。
此外，本发明是一种处理影像信息并将其显示在外部的影像显示部的会议室用的影像信息终端装置，其特征在于，包括：保存影像信息的存储部；读取存储在该存储部中的影像信息并将其显示于所述影像显示部的影像输出部；采集所述影像信息终端装置的用户在所述影像显示部上手写的文字和图形并将其转换为数字数据的采集部；和控制所述影像信息终端装置的动作的控制部，所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得将通过进行所述采集并转换为数字数据而得到的影像数据的亮度反转来保存在所述存储部中，读取保存的该影像数据并经由所述影像输出部将其显示于所述影像显示部。
此外，本发明是一种处理影像信息并将其显示在外部的影像显示部的会议室用的影像信息终端装置，其特征在于，包括：保存影像信息的存储部；读取存储在该存储部中的影像信息并将其显示于所述影像显示部的影像输出部；采集包括所述影像信息终端装置的用户在所述影像显示部上记入的影像的、外部的拍摄装置进行拍摄而提供的影像信息并将其转换为数字数据的采集部；和控制所述影像信息终端装置的动作的控制部，所述控制部控制所述影像信息终端装置的动作，使得从所述采集部进行转换而得到的数字数据中裁剪出所述影像显示部的影像并将其转换为长方形的影像，使转换得到的影像数据的亮度反转并将其保存在所述存储部中，读取保存的该影像数据并经由所述影像输出部将其显示于所述影像显示部。
此外，本发明的影像显示系统，其特征在于，包括：所述的影像 信息终端装置；显示该影像信息终端装置所提供的影像的影像显示部；经由所述影像信息终端装置的通信部与该影像信息终端装置进行信息的通信的用户终端装置；和经由所述影像信息终端装置的通信部与该影像信息终端装置进行信息的通信并保存通信获得的信息的以服务器为代表的存储部。
此外，上述影像显示系统的特征在于：所述影像信息终端装置对保存在所述影像信息终端装置所具有的存储部中的已转换为数字数据的影像数据和从所述影像显示部采集并转换为数字数据而得到的影像数据进行合成并将其保存在该影像信息终端装置所具有的存储部中，且显示于所述影像显示部。
此外，上述影像显示系统的特征在于：在以所述服务器为代表的存储部中将所述影像信息终端装置合成后的影像数据保存为影像文件，所述影像信息终端装置从以所述服务器为代表的存储部读取所述影像文件并将其显示于述影像显示部。
发明效果
根据本发明，能够提供一种促进会议流畅化的影像信息终端装置和影像显示系统，具有能够有助于改善该装置和系统的功能的效果。
附图说明
图1是一个实施例中的影像显示系统的第一框图。
图2是一个实施例中的影像显示系统的第二框图。
图3是实施例1中的影像显示系统的第三框图。
图4是实施例1中的影像显示系统的第四框图。
图5是实施例1中的影像显示系统的第五框图。
图6是实施例1中的影像显示系统的第六框图。
图7是表示实施例1中的影像显示系统的信息管理树的图。
图8是实施例2中的影像显示系统的第一框图。
图9是表示实施例2中的会议的预约列表和参加者列表的图。
图10是实施例2中的影像显示系统的第二框图。
图11A是表示实施例3中的影像显示部上显示的影像的一例的图。
图11B是表示实施例3中的动作流程的流程图。
图11C是表示实施例3中的动作流程的流程图。
图12是实施例4中的影像显示系统的第一框图。
图13是实施例4中的影像显示系统的第二框图。
图14是实施例4中的影像显示系统的第三框图。
图15是实施例4中的影像显示系统的第四框图。
图16是实施例4中的影像显示系统的第五框图。
图17是实施例5中的影像显示系统的第一框图。
图18是实施例5中的影像显示系统的第二框图。
图19是表示实施例5中的动作流程的流程图。
图20是实施例6中的影像显示系统的第一框图。
图21是实施例6中的影像显示系统的第二框图。
图22是实施例7中的影像显示系统的第一框图。
图23是实施例7中的影像显示系统的第二框图。
图24是实施例8中的影像显示系统的框图。
图25是实施例9中的影像信息终端的框图。
图26是表示实施例10中的影像信息终端装置显示的影像例的图。
具体实施方式
以下用附图说明本发明的实施例。首先说明本实施例的影像显示系统的概要。
图1是一个实施例中的影像显示系统1的第一框图。
影像显示系统1包括液晶投影仪等具有影像显示功能的影像信息终端装置10。影像信息终端装置10例如设置在会议室中。此外，影像显示系统1具有白板或黑板等影像显示部11。在影像显示部11上，用户能够使用标示笔(mark pen)等记入工具手写文字和图形。影像显示部11例如设置在会议室中，显示从上述影像信息终端装置10所提供的影像。如果上述影像信息终端装置10是液晶投影仪，则在影像显示部11上映出光学地投射的影像。
影像显示系统1还包括管理会议室的预约信息、管理各个用户的日程、对相应用户例如用电子邮件通知信息的应用程序。
此外，影像显示系统1包括用于使该系统内的各装置共享信息的 服务器12。服务器12例如经由网络与影像信息终端装置10连接，并且经由网络与各用户所拥有的PC或便携终端等用户终端装置13连接。此处示出了4台装置13A～13C和13S作为用户终端装置13，但当然并不限定数量。此外，用户终端装置13中的任一台可以固定地设置在设有影像信息终端装置10的会议室中。
上述应用程序可以保存在服务器12中，也可以保存在影像信息终端装置10中。如后所述，也可以考虑不使用网络的小规模的实施例，该情况下应用程序保存在影像信息终端装置10中。
上述应用程序包含的会议室的预约信息，例如包括会议的举办场所、其预约时间、预约者、主办者、议题、参加者、使用的资料的信息。
影像信息终端装置10例如与现有的液晶投影仪不同，具有涉及会议室的预约信息的多种功能。例如具有在设置了该装置的会议室中用影像显示当日举办的会议的一览表的功能；在会议当日管理参加者、迟到者、缺席者并对迟到者使用邮件进行提醒的功能；基于设定的预约结束时刻(时间)在会议中显示剩余时间或者用声音催促会议结束的功能等。
影像信息终端装置10采集参加者在影像显示部11上用标示笔等记入(写上)的包括图形和文字的会议记录。之后，在影像显示部11显示采集到的会议记录。此外，对于采集后的会议记录等的在影像显示部11上显示的会议资料，通过采集参加者用标示笔新追加记入了图形和文字的状态，来生成将双方合成后的会议记录和会议资料。此外，以下说明中，有时将参加者在影像显示部11上记入了图形和文字的阶段时的图像称为模拟会议记录，将对其采集而生成的会议记录称为数字会议记录。为了进行上述采集，如果影像显示部11应用以现有的白板的采集功能为代表的拍摄装置11A则可以为影像显示部11所具有。
影像信息终端装置10如果是液晶投影仪这样的投射型的装置，则能够通过对用标示笔记入的模拟会议记录投射数字会议记录，而使双方的会议记录在视觉上合成。
影像信息终端装置10具有根据用户的指示指定影像显示部11上的显示画面的一点或者某一范围的功能，进而具有操作指定的部分中 显示的信息的功能。以下说明中，有时将该功能称为交互功能。由此，用户能够进行数字会议记录的编辑。其中，用于受理用户指定的用户输入部，如果使用鼠标或触控面板则可以为影像显示部11所具有。
影像信息终端装置10具有将数字会议记录编码为影像文件并在例如上述服务器12中保存的功能；和在继续进行暂时中断的会议时从服务器12读取会议记录的保存文件，并用控制部101解码而在存储部107所具有的VRAM中加载，来作为数字会议记录在影像显示部11上显示的功能。当然，也可以将该文件保存在影像信息终端装置10内置的存储器或者外置的外部存储介质中。以下说明中，有时将对数字会议记录编码为影像文件并保存后的文件称为会议记录文件。
影像信息终端装置10具有读取上述会议室的预约信息所包括的“会议中使用的资料”并在影像显示部11上显示的功能。
影像信息终端装置10具有从用户拥有的PC和便携终端等个人终端装置13A～13C和13S接收资料文件并追加到上述会议室的预约信息所包括的“会议中使用的资料”的功能。
影像信息终端装置10具有如后所述的日程显示和便签功能等对于会议有效的功能。
此外，图1中示出了个人认证部14，但具有影像信息终端装置10、影像显示部11等用户易于操作的构成要素即可。例如，其用户界面部可以由影像显示部11所具有。关于其目的在后文中说明。
如图1中的文字所述，从会议的主办者拥有的用户终端装置13S对服务器12进行会议室预约，登记参加者、日期时间、内容。当然，也可以对该内容附加会议资料。对于作为会议的相关人员的成员A所拥有的用户终端装置13A，从服务器12用邮件发送例如来自上述主办者的举办通知，与此相应地成员A从用户终端装置13A对服务器12进行出席缺席登记。如果是出席则被作为会议的参加者进行管理。此外，成员B希望阅览上次的会议记录的情况下，能够从成员B所拥有的用户终端装置13B访问服务器12进行阅览。此外，用户C要追加会议中使用的资料的情况下，能够从用户C所拥有的用户终端装置13C访问服务器12进行追加登记。当然，该情况下成员B或成员C也可以与主办者是同一人物。
此外，影像显示系统1具有用于促进会议流畅化的多种功能，包括以上所述的事项，在以下详细说明。
图2是一个实施例中的影像显示系统1的第二框图。示出了与图1所示的框图同样的系统，但特别详细地示出了影像信息终端装置10和服务器12的内部。此外，先前的用户终端装置13、个人认证部14合并表示为外部装置。
影像信息终端装置10具有以基于影像和信息的应用程序的处理为主要功能的CPU(Central Processing Unit：中央处理器)101。CPU101控制影像信息终端装置10整体的动作，例如进行显示保存的资料文件时的解码处理。此外，CPU101具有用于对影像显示部11上显示的影像追加如后所述的导航条的OSD(On Screen Display：图形菜单屏幕显示)功能。以下有时将CPU101称为控制部。
采集部102具有采集在影像显示部11上例如手写的文字和图形的功能。如上所述影像显示部11具有以现有的白板的采集功能为代表的拍摄装置11A的情况下，进行后期处理并对CPU101提供。
影像输出部103对影像显示部11提供为了显示资料文件而由CPU101进行解码处理得到的影像信息。如果影像信息终端装置10是液晶投影仪，则通过与影像相应地改变液晶面板的透过度而生成投射光来对影像显示部11提供。
通信部104具有以网络连接功能或者USB(Universal Serial Bus：串行总线)连接功能为代表的与外部设备的连接功能。先前在图1中记载的涉及会议举办和会议资料的信息例如通过电子邮件发送接收。
时钟部105具有以SNTP(Simple Network Time Protocol：简单网络时间协议)、RTC(Real Time Clock：实时时钟)为代表的取得或生成当前时刻的信息来对CPU101提供的功能。或者，也可以取得影像信息终端装置10的OS(Operating System：操作系统)所具有的时刻的信息。时刻的信息例如在如后所述警告超过会议时间时使用。
交互部106具有生成涉及如上所述用户指定的影像显示部11的一点或某一范围的位置信息来对CPU101提供的功能。
存储器107具有RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)、ROM(Read Only Memory：只读存储器)。RAM包括用于保存CPU101 处理或者在影像显示部11上显示的影像信息的VRAM；和用于保存在该影像信息上重叠的例如上述导航条的影像信息的OSDRAM。ROM保存例如影像信息终端装置10中使用的应用程序。
服务器12控制服务器12整体的动作，具有例如处理从影像信息终端装置10的通信部104所提供的涉及会议室的预约的信息，并在存储部122中保存的功能。此外，具有基于在影像显示部11上显示并从影像信息终端装置10的通信部104所提供的影像信息生成会议的会议记录而在存储部122中保存的功能。此外，具有经由影像信息终端装置10的通信部104对用户终端装置13发送涉及会议举行的信息或者生成的会议记录的功能。
存储部122与先前的影像信息终端装置10的存储部107同样具有RAM、ROM，例如保存上述会议记录和服务器12中使用的应用程序。
图2中，服务器12与1个影像信息终端装置10连接，但当然也可以与多个影像信息终端装置10连接。该情况下，CPU121控制具有多个影像信息终端装置10的大规模的影像显示系统1整体。
实施例1
接着，说明关于会议室的预约的规格，更加详细地说明系统结构。
作为规格，第一，会议的主办者从用户终端13S经由影像信息终端装置10对服务器12进行会议室的预约信息的登记。这能够通过影像信息终端装置10、服务器12和用户终端13S具备具有该功能的应用程序而实现。
第二，在登记会议室的预约信息时，服务器12更新主办者的日程列表并在存储部122中登记会议的日期时间。这能够通过服务器12具备具有该功能的应用程序而实现。以下，在具有实现功能的应用程序的构成要素不言自明的情况下，省略构成要素的记载。
第三，包括主办者的会议成员，通过从各自拥有的用户终端装置13对服务器12进行访问，来参考服务器12中登记的会议室的预约信息、各人的日程列表。此外，在不具有服务器12的如后所述的结构中，通过从各自拥有的用户终端装置13对各会议室的影像信息终端装置10进行访问，来参考影像信息终端装置10中登记的会议室的预约信息。此外，以下在各成员参考会议室的预约信息时，对服务器12或者 影像信息终端装置10进行访问不言自明的情况下，省略与此相关的记载。
第四，包括主办者的各成员，从各自拥有的用户终端装置13对服务器12中登记的会议室的预约信息附加会议资料，或者参考其他成员附加的会议资料。根据需要，也可以使会议资料仅能够由参加的成员参考，提高安全性。
第五，对于主办者登记为会议的相关人员的成员，服务器12例如用电子邮件发送会议的举办通知。
第六，接收到上述举办通知的成员，从各自拥有的用户终端装置13，利用上述通知中记载的URL(Uniform Source Locator：统一资源定位系统)，在服务器12中登记参加或是不参加会议。
第七，对于登记为会议的参加者的成员，服务器12在本人的日程列表中登记例如包括日期时间的会议的参加预定。
第八，影像信息终端装置10参考服务器12中登记的各会议室的预约信息，例如根据用户的指示在影像显示部11上显示。
以上所示的第一至第八的规格，不一定要全部满足。
接着，说明与上述规格对应的关于会议室预约的系统结构图。
图3是实施例1中的影像显示系统1的第三框图，特别一并示出了具有影像信息终端装置10、服务器12和多个用户信息终端13的情况下的功能的流程。服务器12具有协同工作的邮件服务器12M，并管理会议室的预约、会议日程。流程按括号内示出的数字顺序进行。影像信息终端装置10A设置在会议室A、影像信息终端装置10B设置在会议室B、影像信息终端装置10C设置在会议室C这样相互不同的会议室中。用户终端装置13S是会议的主办者拥有的装置，用户终端装置13A和13B是会议的成员A和成员B拥有的装置。假设用户A不参加或未回答，用户B参加。
会议的主办者从自身拥有的用户终端装置13S对服务器12登记例如包括时刻的会议的预约信息，进而如果准备了会议资料则对服务器12附加登记该资料。此外，会议的主办者从用户终端装置13S对邮件服务器12M以成员为收件人用邮件发送会议的举办通知。服务器12更新主办者的日程列表，登记包括会议的开始和结束时刻的信息。与 上述邮件相应地，邮件服务器12M以各成员为收件人发送举办通知。接收到举办通知的成员中，要参加的成员B从自身拥有的用户终端装置13B对服务器12的WEB部通知登记为参加者。服务器12与来自成员B的回应相应地更新自身具有的预约信息。进而更新成员B的日程列表，登记包括会议的开始和结束时刻的信息。
主办者和各成员能够从自身拥有的用户终端装置13参考服务器12中已登记的会议室的预约信息、各人的日程列表或者会议资料，此外，也能够从预约的会议室的影像信息终端装置10参考。
图4是实施例1中的影像显示系统1的第四框图，与图3不同，表示了服务器仅有邮件服务器12M、会议室中设置的影像信息终端装置10管理会议室的预约信息的情况。
会议的主办者从自身拥有的用户终端装置13S对影像信息终端装置10登记例如包括时刻的会议的预约信息。此外，会议的主办者从用户终端装置13S对邮件服务器12M以成员为收件人用邮件发送会议的举办通知。与该邮件相应地，邮件服务器12M以各成员为收件人发送举办通知。接收到举办通知的成员中，要参加的成员B从自身拥有的用户终端装置13B对影像信息终端装置10的WEB部通知登记为参加者。影像信息终端装置10与来自成员B的回应相应地更新自身具有的预约信息。
主办者和各成员能够从自身拥有的用户终端装置13参考影像信息终端装置10中已登记的会议室的预约信息或者会议资料，此外，也能够从预约的会议室的影像信息终端装置10参考。图4与图3不同，在主办者预约会议室时，指定特定的会议室进行询问。
图5是实施例1中的影像显示系统1的第五框图，示出了不利用网络的封闭的系统。该情况下，影像信息终端装置10使用自身具有的会议室的预约信息更新功能，或者使用外置的外部存储介质中保存的会议室的预约信息更新，更新自身具有的存储器中登记的特定的会议室的预约信息。
该情况下，主办者和会议的成员发出的信息，经由影像信息终端装置10中设置的键盘等用户界面或者保存在外部存储介质中而提供。
图6是实施例1中的影像显示系统1的第六框图，与图5不同， 影像信息终端装置10仅使用外置的外部存储介质15中保存的会议室的预约信息，更新影像信息终端装置10所具有的存储器中登记的特定的会议室的预约信息。图6具有缺乏便利性的问题，但具有系统简单的特征。
图7是表示实施例1中的影像显示系统1的信息管理树的图。包括内容来表示上述会议室的预约信息。
与各会议室对应地设置的会议室文件夹和并行地管理各会议室的日程的日程信息关系文件夹，从属于总括整体的系统路径文件夹。按日期设置的日期文件夹从属于上述会议室文件夹。与指定的会议时刻相应地设置的预约时间文件夹从属于该日期文件夹。在该预约时间文件夹中，保存有例如包括议题、预约者、主办者、参加者的预约信息文件和成员登记的附加资料文件。
包括主办者的成员能够搜索对应的文件夹，参考上述预约信息文件和附加资料文件。主办者预约会议室时，日程信息管理文件夹生效，例如能够搜索在希望的时间没有预约的会议室，所以能够减轻负责预约的主办者的负担。
以上，根据图1至图7所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，能够容易地进行预约会议室、确认举办时刻、事先了解参加者、事先研究资料，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例2
接着说明包括主办者的会议的成员从影像显示部11上显示的图像选择特定的会议的方法和管理会议室的入室者的方法的规格，更加详细的说明系统结构。
作为规格，第一，影像信息终端装置10根据上述会议室的预约信息和当前的时刻生成会议室的预约列表，在影像显示部11上显示。此时，影像信息终端装置10取得当前时刻的方法，有经由通信部104从外部的SNTP服务器取得的方法、从影像信息终端装置10所具有的OS的管理时间取得的方法和影像信息终端装置10的时钟部105具备RTC而从该RTC取得的方法。图2的服务器12也可以兼作上述SNTP服务器。使用OS的管理时间的情况下，需要最初由影像信息终端装置10的用户设定时刻，并且之后总是对包括CPU101的构成要素提供电 源。使用RTC的情况下，需要最初由影像信息终端装置10的用户设定时刻并总是从小规模的电池对时钟部105提供电源。
第二，影像信息终端装置10使用个人认证部14，或者对成员要求输入登录ID(密码)，判断主办者是否已经进入会议室。其中，以下有时将进行该判断而得到的信息称为主办者入室信息。
第三，影像信息终端装置10根据上述会议室的预约信息、当前时刻信息和主办者入室信息，判断选择即将开始的会议。其中，如果是安全级别低的会议，则即使没有上述主办者入室信息，也可以由影像信息终端装置10显示上述会议室的预约列表，使成员从该预约列表中选择会议。
第四，影像信息终端装置10通过从个人认证部14识别入室者而确认成员的参加状况。以下有时将进行该确认而得到的信息称为入室者信息。或者，也可以由影像信息终端装置10根据上述会议室的预约信息来生成表示进行了参加会议的回答的成员的参加者列表并进行影像显示，使入室的成员从该参加者列表中选择表示自己的显示，统计参加状况。
其中，可以考虑在个人认证部14中，使用指纹认证等生物认证的情况，或者使用卡认证的情况等。此外，也可以考虑与各会议室中设置的入室安全功能联动。个人认证部14至少在入室的成员易于看到的影像显示部11上设置其用户界面部即可。
第五，服务器12在会议开始时刻之前(例如10分钟前)根据上述入室者信息，对进行了参加的回答但尚未入室的成员的用户终端装置13发送举办预告邮件。或者，也可以例如由会议的主办者选择影像显示部11上显示的参加者列表所具有的邮件发送按钮发送上述邮件。
第六，与实施例1中的第六规格同样地，会议的参加者利用上述举办通知的邮件中记载的URL，在服务器12中随时重新登记参加或不参加会议、或者迟到。再次登记的内容被反映至正在举办的会议室的预约信息，服务器12更新影像显示部11上显示的参加者列表。
第七，影像显示部11上显示的预约列表和参加者列表，被成员使用影像信息终端装置10的交互部106操作，选择必要的显示场所。
第八，在到达会议的开始时刻的情况下，或者选择上述预约列表 或参加者列表上显示的会议的开始菜单项目时，例如前进至显示上次的会议记录等会议中使用的信息的步骤。对于该步骤在后文中叙述。
第九，具有基于上述会议室的预约信息，在会议开始前，使影像信息终端装置10由该装置自身或者由服务器12接入电源的功能。
第十，成员使用上述会议室的预约列表显示，参考涉及过去或将来的会议的信息。
第十一，具有在会议当日需要突然变更会议室的情况下，或者会议超过预约时间的情况下，调查空闲的会议室并预约另一个会议室的功能。此时，影像信息终端装置10对进行了参加的回答但尚未入室的成员的用户终端装置13发送通知会议室变更的邮件。
以上所示的第一至第十一的规格，不一定要全部满足。
接着，说明与上述规格对应的选择特定的会议的方法和管理会议室的入室者的方法的系统结构图。
图8是实施例2中的影像显示系统1的第一框图，特别一并示出了影像信息终端装置10生成会议室的预约者列表并在影像显示部11上显示，之后生成参加者列表并在影像显示部11上显示进而进行更新的流程。流程按括号内示出的数字顺序进行。
图9是表示实施例2中的会议的预约列表和参加者列表的图。也一并示出了流程。
图8中，首先，影像信息终端装置10根据上述会议室的预约信息和当前的时刻生成会议室的预约列表，在影像显示部11上显示。此时，影像信息终端装置10取得当前时刻的方法，有从外部的SNTP服务器取得的方法、从OS的管理时间取得的方法和从RTC取得的方法。
在图9的上部示出显示的预约列表的例子。在预约列表中，显示会议室名称、当前的日期时间、会议室的预约时间、预约者(有时与主办者相同)、预约者的电话号码、会议的内容。成员从显示的预约者列表中，用手指触摸特定的会议显示等，能够选择某一个会议。预约列表也可以具有用于显示其他日期的预约列表的滚动按键。此外，也可以用与其他会议不同的字体或颜色显示预约时间最接近当前时刻的会议。此外，对于安全级别高的会议，也可以在直到主办者入室之前都不显示会议的内容。
接着，在图8中，影像信息终端装置10生成会议的参加者列表，代替上述预约列表在影像显示部11上显示。对于该流程，再次用图9说明。
如上所述的安全级别高的会议中，个人认证部14例如使用手指认证得知主办者入室时，影像信息终端装置10生成该会议的参加者列表，代替上述预约列表在影像显示部11上显示。或者，成员从显示的预约者列表中选择了特定的会议时，影像信息终端装置10用影像显示部11的影像例如要求密码且成员的回应符合时，影像信息终端装置10生成该会议的参加者列表，代替上述预约列表在影像显示部11上显示。
此外，在安全级别不高的会议中，在当前时刻接近会议的开始时刻时，或者成员从显示的预约者列表中选择了特定的会议时，影像信息终端装置10生成该会议的参加者列表，代替上述预约列表在影像显示部11上显示。
在图9的下部示出显示的参加者列表的例子。在参加者列表中，显示会议室名称、当前的日期时间、会议室的预约时间、预约者(有时与主办者相同)、预约者的电话号码、会议的内容、以及成员的姓名、成员的当前状况。涉及成员的当前状况，示出已经进入会议室、或者进行了参加的联络但尚未入室、或者进行了不参加的联络、或者进行了迟到的联络。主办者以外的成员也能够在入室时使用个人认证部14对影像信息终端装置10通知入室。
如图中D那样，某一成员进行了参加的联络但尚未入室的情况下，在列表内用括号括起来的场所显示软按键，已经入室的成员触摸“发送邮件”的按键时，对D发送催促尽早入室的邮件。这能够应用为对无故迟到的成员的提醒。
此外，D在入室时触摸“入室”按键时，能够对影像信息终端装置10通知入室。这在影像显示系统1不具有个人认证部14的情况下，对于得知参加者的状况是有效的。
在参加者的状况改变时参加者列表被更新，新的状况在影像显示部11上显示。进而，例如主办者触摸“会议开始”的按键时，影像显示系统1结束待机状态，参加者列表中记载的会议开始。
返回图8继续说明。参加者列表在影像显示部11上显示之后，影 像信息终端装置10在开始时刻的规定时间之前(例如10分钟前)，对进行了参加的联络但尚未入室的成员发送催促尽早入室的邮件。例如该未入室者如图所示有2名的情况下，接收到该邮件的邮件服务器12M对未入室者所拥有的用户终端装置13X和13Y发送上述邮件。接收到该邮件的未入室者，从各自的用户终端装置13经由网络对影像信息终端装置10，从接收到的邮件中记载的URL访问WEB，登记当前的新状况。基于该报告，影像信息终端装置10更新上述参加者列表中的涉及成员的状况的信息。例如如果有表示迟到的报告，则将显示为未入室的信息更新为显示为迟到的信息。
图10是实施例2中的影像显示系统1的第二框图，一并示出了在会议当日突然需要变更会议室时，或者会议超过预约时间时，影像信息终端装置10对服务器12询问空闲的会议室，预约另一个会议室的情况下的流程。流程按括号内示出的数字顺序进行。
首先，影像信息终端装置10对服务器12询问空闲的会议室。假设此前一直使用的、或者预定使用的会议室是X会议室，另一个Y会议室能够使用的情况下，服务器12对影像信息终端装置10联络该消息。如果成员了解变更到Y会议室，则影像信息终端装置10对服务器12联络该消息。此时，此前涉及X会议室中的该会议的预约信息被移动至Y会议室中的预约信息。具体而言，图7中，涉及该会议的预约时间文件夹以下从X会议室的文件夹下移动至Y会议室的文件夹下。此时，影像信息终端装置10对进行了参加的回答但尚未入室的成员的用户终端装置13发送通知会议室变更的邮件。
由此，不需要由包括主办者的成员进行会议室变更引起的繁琐的处理和对成员的联络。
以上，根据图8至图10所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，包括主办者的会议成员能够从显示的图像中选择特定的会议，能够管理会议室的入室者，在会议室变更时也能够容易地应对，所以具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例3
接着说明影像信息终端装置10将采集的数字会议记录显示在影像显示部11上的方法的规格，说明具体的显示图像。
作为规格，第一，影像信息终端装置10在影像显示部11上显示的影像的例如上端部，设置以下称为导航条的信息显示空间。在会议进行中，影像信息终端装置10基于上述会议室的预约列表、参加者列表、当前的时刻信息，在上述导航条中显示例如会议的议题(内容)、参加者、当前时刻、预约的剩余时间。例如上述影像被影像信息终端装置10采集，作为数字会议记录使用的情况下，导航条中显示的信息起到对会议记录附加标题的作用。
第二，在会议进行中，影像信息终端装置10将影像显示部11中的影像的显示区域中的一部分或者全部(除上述导航条的显示区域以外)用作采集的数字会议记录的显示区域。
第三，成员对上述会议室的预约信息附加了会议记录文件的情况下，在会议开始后，影像信息终端装置10对该会议记录文件进行编码成为数字会议记录，在上述显示区域中显示。由此，成员能够基于过去曾进行的会议的会议记录进行新的会议。
第四，在会议进行中，影像信息终端装置10在所述导航条中，显示用于由参加的成员操作上述数字会议记录的显示区域的菜单。
第五，预约的剩余时间达到规定时间(例如10分钟)以下的情况下，影像信息终端装置10对参加的成员发出例如警报音，通知该消息。
第六，在会议结束时，影像信息终端装置10停止对自身的电源供给。或者，在影像信息终端装置10中具有用于由成员选择是否进行该动作的菜单。由此，可以提高成员中的节电意识。
第七，影像信息终端装置10具有交互部106的情况下，交互部106操作上述数字会议记录的显示区域，例如进行移动显示场所、变更会议记录中的显示范围的操作。
以上所述的第一至第七的规格，不一定要全部满足。
接着说明与上述规格对应地由影像信息终端装置10在影像显示部11上显示数字会议记录的方法。
图11A是表示实施例3中的影像显示部11上显示的影像的一例的图。该影像由影像信息终端装置10生成。在显示影像的上端部显示有导航条。在该导航条中，显示有会议的议题、参加者、当前时刻、剩余时间、用于使用交互功能操作显示图像的软按键。导航条的下侧是 数字会议记录的显示区域，同时也是模拟会议记录的记入区域。例如对于上次会议中成员在影像显示部11上用标示笔记入的图形和文字，由影像信息终端装置10采集并显示生成的数字会议记录。
如后所述，通过用上述交互功能使数字会议记录的显示区域滚动，来确保模拟会议记录记入区域，在空白的区域中由成员用标示笔新记入图形和文字。此外，对于进行了该新记入的影像显示部11的显示图像，再次进行采集，将先前正在显示的数字会议记录与通过再次采集而得到的数字会议记录进行合成，从而生成新的数字会议记录。
考虑影像信息终端装置10是液晶投影仪、影像显示部11是白板的情况。在图11A的显示图像中表示为黑色的部分中，影像信息终端装置10对影像显示部11几乎不照射光。因此，该部分在视觉上是白板的底色、即白色。
在图11A的显示图像中表示为白色的部分中，影像信息终端装置10对影像显示部11照射较强的光。该部分是本来在白板上记入用黑色、红色、蓝色等颜色描绘的文字和图形组成的模拟会议记录的区域，但同时也是数字会议记录的显示区域，用影像信息终端装置10采集模拟会议记录成为数字会议记录之后，如图11A中白色所示地进行转换。即，进行了亮度反转。因为白板的光反射率高，所以该部分在视觉上使白板发亮来显示。
发明人对照亮光反射率高的白色底的显示进行了研究，结果发现具有视觉上清晰地显示数字会议记录的效果，适用于本发明。
此外，对数字会议记录用标示笔新追加模拟会议记录时，当然模拟会议记录在白色底上以低亮度被视认。因此，参加者在会议中能够区分把握双方的会议记录，具有能够把握会议的进行内容的效果。
接着说明与上述规格对应地由影像信息终端装置10在影像显示部11上显示生成的数字会议记录的动作的流程。
图11B和图11C是表示实施例3中的动作流程的流程图。两图成一体形成一个流程图。对于流程的各步骤附加以S开头的步骤编号。其中，两图中(A)和(B)所示的部分相互连接。此外，S1107在两图中共有。此外，图11B也是表示先前的实施例2中的动作流程的流程图。
首先，先从图11B起进行说明。
在S1101中，流程开始。在此后的流程中，例如会议室的预约信息的更新、具有个人认证部14的情况下的入室者信息的更新的动作，即使不在流程中明确记作步骤，也以规定的时间周期执行。
在S1102中，影像信息终端装置10从服务器12取得会议室的预约信息，尝试从时钟部105取得当前时刻的信息，判定取得结果。
S1102中的判定结果是影像信息终端装置10例如不能够取得会议室的预约信息的情况下，可以考虑没有预约会议室而是突然召开会议的情况，所以从图中的(A)到达图11C的S1111，影像信息终端装置10在影像显示部11上仅显示上述导航条，催促开始使用影像信息终端装置10的会议。该情况下，当然在导航条中不显示参加者等。
S1102中的判定结果是影像信息终端装置10成功取得以会议室的预约信息等信息的情况下，到达S1103。
在S1103中，影像信息终端装置10基于S1102中取得的会议室的预约信息，生成如图9的上部所示的预约列表，在影像显示部11上显示。会议的参加者从显示的预约列表中选择某一个会议。
其中，预约列表中显示的信息在显示画面上随时更新。此外，在显示预约列表之后，在规定时间内参加者没有进行上述选择的情况下，也可以进行使最接近当前时刻举办的会议变得醒目的显示。
影像信息终端装置10也可以具有在会议的参加者操作图9的预约列表中显示的按钮显示时，显示其他日期的预约列表的功能，或者取消会议并从预约列表中消去信息显示的功能。
在S1104中，影像信息终端装置10基于上述预约信息判定是否直到主办者入室之前都不应显示详细信息这样的安全级别高的会议。如果是安全级别高的会议，则如图9的B的预约所示例如将“内容”栏保密。
S1104中的判定结果是判定为会议的安全级别不高的情况下，到达S1107，影像信息终端装置10在影像显示部11上，显示与参加者从预约列表中选择的会议相关的参加者列表。该参加者列表的例子在图9的下部示出。
S1104中的判定结果是判定为会议的安全级别高的情况下，到达 S1105。
在S1105中，影像信息终端装置10判定影像显示系统1是否具有个人认证部14。
S1105中的判定结果是判定为影像显示系统1不具有个人认证部14的情况下，到达S1108。
在S1108中，影像信息终端装置10在影像显示部11上显示用于判定主办者入室信息的密码的输入画面。该显示例在图9的中部示出。
在S1109中，判断从上述输入画面输入的密码是否是会议的主办者的密码。
S1109中的判定结果为是主办者的密码的情况下，可以认为因主办者出席而确保了安全，所以到达先前的S1107，影像信息终端装置10在影像显示部11上显示参加者列表。
S1109中的判定结果为不是主办者的密码的情况下，可以认为主办者不在会议室中，所以返回S1103。
先前的S1105中的判定结果是判定为影像显示系统1具有个人认证部14的情况下，到达S1106。
在S1106中，影像信息终端装置10基于从个人认证部14得到的入室者信息，判定会议的主办者是否已经入室。
S1106中的判定结果是判定为主办者尚未入室的情况下，返回S1103。
S1106中的判定结果是判定为主办者已经入室的情况下，到达S1107，影像信息终端装置10在影像显示部11上显示参加者列表。
其中，参加者列表中显示的信息，例如在参加者从举办通知邮件中记载的URL访问WEB而更新了信息的情况下，与该信息相应地随时更新。如果是表示联络了出席但之后迟到的信息，则与其相应地更新显示。此外，在正在显示参加者列表的状态下，参加者例如发出用于手动更新出席缺席信息、开始或者中止会议、或者变更会议室的指示时，影像信息终端装置10受理该指示。
以上，使用包括S1101～S1109的步骤的流程的影像信息系统，以在考虑会议的安全级别的基础上，显示预约列表和参加者列表的方式工作。
接着，用图11C说明S1107之后的步骤。
在S1107中，影像信息终端装置10在影像显示部11上显示参加者列表，同时等待表示开始会议的来自参加者的指示。如果有该指示则到达S1110。
在S1110中，影像信息终端装置10判定先前的会议室的预约信息中是否附加了涉及上次会议的会议记录文件。
S1110中的判定结果是判定为没有附加会议记录文件的情况下，到达S1111。
在S1111中，影像信息终端装置10在影像显示部11上显示涉及上次会议室的预约信息的导航条。该导航条的例子在先前的图11A的左半部分示出。
S1110中的判定结果是判定为附加了会议记录文件的情况下，到达S1112。
在S1112中，影像信息终端装置10将附加的会议记录文件解码并如上所述以使亮度反转的状态作为数字会议记录在影像显示部11上显示。如果影像显示部11是白板，则数字会议记录以白板的底为背景部，以记入的图形和文字变得明亮的方式显示。
进而，在S1111中，对数字会议记录的显示追加导航条的显示。该例在先前的图11A的右半部分示出。
在S1113中，会议正在进行。影像信息终端装置10待机等待来自参加者的下一个指令，此外，影像信息终端装置10随时进行由自身判断进行的动作。以下，在S1114至S1118中示出其例子。
在S1114中，如果参加列表被更新，则影像信息终端装置10更新在导航条中显示的参加者名。
在S1115中，影像信息终端装置10在当前时刻相对于会议的预约信息中记载的结束时刻接近至规定时间以内时，发出警报提醒参加者注意。
在S1116中，影像信息终端装置10根据来自参加者的指示采集模拟会议记录，转换为数字会议记录，与影像显示部11上正在显示的数字会议记录合成，在影像显示部11上显示。
在S1117中，影像信息终端装置10根据经由交互部106的来自参 加者的指示，使影像显示部11上的数字会议记录的显示滚动。对此，在实施例4中更加详细地说明。
在S1118中，影像信息终端装置10基于影像显示部11上的当前的显示生成会议记录文件，例如在存储部107中保存。
在S1107、S1113中的任一步骤中，影像信息终端装置10在参加者指示搜索其他会议室的情况下，到达S1119。
在S1119中，影像信息终端装置10例如对服务器12进行询问，检索空闲的会议室。
在S1120中，影像信息终端装置10基于S1119中检索得到的会议室的信息更新会议室的预约信息，基于影像显示部11上的当前的显示生成会议记录文件，在新的会议室的预约信息中登记。之后，经过图中的(B)返回图11B的S1103，使参加者能够在新会议室中继续会议。
在先前的S1113中，会议的参加者对影像信息终端装置10发出表示结束会议的指令时，到达S1121。
在S1121中，影像信息终端装置10例如在影像显示部11上发出显示来对参加者询问是否基于影像显示部11上的当前的显示生成会议记录文件。
S1121中的询问结果是生成会议记录文件的情况下，经过先前的S1118到达S1122。
S1121中的询问结果是不生成会议记录文件的情况下，原样到达S1122。
在S1122中，影像信息终端装置10例如在影像显示部11上发出显示来对参加者询问是否随着会议结束切断影像信息终端装置10的电源。
S1122中的询问结果是不切断电源的情况下，经过图中的(B)返回图11B的S1103，影像信息终端装置10在供给电源的状态下待机。
S1122中的询问结果是切断电源的情况下，切断电源并在S1123中结束动作。
以上，根据图11A至图11C所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，会议的参加者能够使用导航条和数字会议记录，在观看视觉上易于观看的显示的同时效率良好地进行会议，所以具有能够促 进会议流畅化的效果。
实施例4
接着说明采集会议的参加者在影像显示部11上记入的文字和图形组成的模拟会议记录并显示的方法的规格，更加详细地说明系统结构。
作为规格，第一，影像信息终端装置10具有采集在白板等影像显示部11上由参加者使用标示笔等记载的模拟会议记录的功能。作为采集方法，可以考虑例如利用以白板所具有的采集功能为代表的拍摄装置11A(打印机输出、对外部存储介质输出等)、或者使用摄像机采集的方法。
第二，影像信息终端装置10采集上述模拟会议记录生成转换为数字数据后的数字会议记录，作为影像在影像显示部11上显示。
第三，影像信息终端装置10判定采集的数字会议记录的背景部，使背景部透明，进行先前采集的数字会议记录与新采集的数字会议记录的合成。例如使用白板的情况下，如果亮度比规定的阈值高则判定为背景部，使其透明。
第四，影像信息终端装置10通过用交互部106使数字会议记录显示区域滚动，来在影像显示部11上的显示画面中生成新的空白。在该新的空白中，例如会议的参加者进行新的记入来生成模拟会议记录，或者采集模拟会议记录作为数字会议记录进行追加。
第五，影像信息终端装置10例如使用液晶投影仪，在作为影像显示部11的白板面上投射数字会议记录的影像，从而在与原本的模拟会议记录同样的位置投射数字会议记录。
第六，影像信息终端装置10例如使用液晶投影仪，在作为影像显示部11的白板面上投射数字会议记录的影像时，参加者在白板上例如使用标示笔添加记入包括文字和图形的模拟会议记录时，数字会议记录和模拟会议记录在视觉上表现为被合成。此外，通过由影像信息终端装置10再次采集添加记入了模拟会议记录的状态，来生成与先前采集的会议记录合成后的数字会议记录。
第七，影像信息终端装置10例如使用液晶投影仪，在作为影像显示部11的白板面上投射数字会议记录的影像时，将采集得到的数字会议记录从模拟会议记录的状态反转亮度来显示。
由此，影像信息终端装置10在白板的白色面上用液晶投影仪投射影像时，提供减轻画面的眩目程度、易于观看的显示。此外，提供能够在视觉上容易地区别模拟会议记录与数字会议记录的显示。
第八，影像信息终端装置10将采集得到的数字会议记录编码为影像文件，在外部存储介质15或者服务器12中保存。此时，使亮度再次反转而使外观复原，成为具有通用性的影像文件。该影像文件与上述会议记录文件是同样的。
第九，影像信息终端装置10通过读取在外部存储介质12或者服务器12中保存的会议记录文件，而提供继续暂时中断的会议时使用的会议记录。
第十，使用黑板作为影像显示部11的情况下，影像信息终端装置10不使显示的影像的亮度反转，如果亮度比规定的阈值低则判定为背景部，使其透明。使用黑板的情况下，也用黑色表现数字会议记录的背景，在保存会议记录文件时，进行亮度反转，用白色表现背景。
以上示出的第一至第十的规格，不一定要全部满足。
接着说明与上述规格对应地由影像信息终端装置10采集模拟会议记录并在影像显示部11上显示的方法。
图12是实施例4中的影像显示系统1的第一框图，一并示出了影像信息终端装置10采集在白板等影像显示部11上记入的包括文字和图形的模拟会议记录，转换为数字会议记录，再次在影像显示部11上显示该数字会议记录的流程。
影像显示部11具有用于采集模拟会议记录的拍摄装置11A。该拍摄装置11A可以是用于生成影像显示部11对外部的存储介质或者内置的打印机写入的信息的传感器部。
从影像显示部11对影像信息终端装置10提供的模拟会议记录的数据，在影像信息终端装置10所具有的解码器中被解码。该解码器使用存储器驱动器或打印机驱动器。对于解码后的数据，通过CPU101的控制，首先如上所述判定背景部，使亮度反转，将背景部以外的部分、即参加者记入的部分作为信息，在存储部107所具有的VRAM中保存。通过该动作，在VRAM中保存数字会议记录。
影像信息终端装置10在影像显示部11上显示VRAM中保存的数 字会议记录时，从存储部107所具有的OSD用的VRAM读取生成上述导航条的信息，对该数字会议记录重叠OSD并显示。
此时，因为对数字会议记录进行了上述亮度处理，所以背景部成为白板的底色，参加者记入的部分中投射光以高反射率反射而变得明亮。因此，具有可以得到视觉上清晰的显示的效果。
与此相对，不进行上述亮度处理的情况下，在显示图像中占据大面积的背景部中投射光以高反射率反射而变得明亮，成为非常难以观看的显示图像。本实施例中，解决了这样的问题。
图13是实施例4中的影像显示系统1的第二框图，是表示影像信息终端装置10为以液晶投影仪为代表的投影仪(图中简记作PJ)、影像显示部11为白板时的显示图像的图。
最近，开发了使用焦距短的投射透镜的投影仪，在白板的上方一体地安装。由此，使得投影仪对于会议的参加者而言不成为障碍物。
设投影仪将投影仪所具有的数字会议记录(图中具有H～N的文字信息)显示在白板上，对此参加者在白板上记入模拟会议记录(图中具有A～G的文字信息)。该情况下，白板中在视觉上模拟会议记录当然是标示笔的颜色(例如黑色)。数字会议记录所具有的信息通过投射光以高反射率反射而变得明亮。数字会议记录所具有的背景部是白板的底色(白色)，与上述数字会议记录同时观看时在视觉上不明显。由此，参加者能够在视觉上明确地区分上次的或者中断之前的会议的会议记录与本次新追加的会议记录。
图14是实施例4中的影像显示系统1的第三框图，示出了影像信息终端装置10使用交互部106来使影像显示部11上显示的数字会议记录滚动的状况。
假设存储部107所具有的VRAM需要M个地址的大小作为用于保存1个数字会议记录的保存大小。通常的VRAM的使用方法中，当然准备保存1个数字会议记录的M个地址。与此相对，本实施例中，准备保存1个数字会议记录的(M+1)个以上的地址。新准备的地址是用于滚动的空白。
设会议的参加者在影像显示部11上指定影像显示部11上显示的数字会议记录的特定部分，指示仅显示该部分。最初数字会议记录通 过读取位于VRAM中的0号地址至M号地址的信息而得到，但与上述来自参加者的指示相应地，例如读取位于N号地址(N<M)至(N+M)号地址的信息而得到。当然，N与上述参加者的指示相应地决定。
由此，显示的数字会议记录在影像显示部11中向上方滚动，在下方准备用于追加记入模拟会议记录的空间。当然，也可以考虑应用该方法在显示图像的水平方向上滚动，或者在水平方向或垂直方向上压缩，准备空间，这都在本实施例的范畴内。
这样，本实施例的影像信息终端装置10的特征在于不只是直接显示数字会议记录，也为了提高参加者的易用性而加工显示。此时，特征在于不是简单地复制粘贴显示的影像，而是变更VRAM中预先准备的保存部中的读取地址来进行。
图15是实施例4中的影像显示系统1的第四框图，与显示的图像例一并示出了对于影像信息终端装置10在影像显示部11上显示的数字会议记录，参加者进行新的记入，重新采集进行了该记入的状态来生成新的数字会议记录的动作流程。
在S150中会议开始。
在S151中，参加者与会议的进行相应地在作为影像显示部11的白板上记入最初的模拟会议记录。在该阶段，尚未进行对模拟会议记录的采集动作，所以作为影像信息终端装置10的投影仪中没有保存数字会议记录。当然，在视觉上影像显示部11上使背景部成为底色，模拟会议记录以用户记入的标示笔的颜色显示。
在S152中，影像信息终端装置10在会议达到一个段落时，经由影像显示部11采集暂时完成的上述模拟会议记录，生成数字会议记录并在存储部107中保存。
在S153中，影像信息终端装置10读取存储部107中保存的数字会议记录，在影像显示部11上显示。
在S154中，影像显示部11消去已记入的模拟会议记录。因为对数字会议记录进行了上述处理，所以在消去模拟会议记录之后的影像显示部11上，在视觉上影像显示部11上使背景部成为底色，使数字会议记录明亮地显示。其中，S153和S154顺序也可以颠倒。
在S155中，参加者与会议的进行相应地在显示有数字会议记录的 影像显示部11上记入新的模拟会议记录。
在S156中，参加者通过操作影像信息终端装置10的交互部106，来如先前图14所述，为了使述写了模拟会议记录的部分成为空白，而使数字会议记录的显示滚动。由此，在视觉上影像显示部11上使背景部成为底色，使滚动后的数字会议记录明亮地显示，新记入的模拟会议记录以记入的标示笔的颜色显示。由此，参加者能够按时间顺序确认会议的进行。其中，S155和S156顺序也可以颠倒。
在S157中，影像信息终端装置10在会议再次达到一个段落时，经由影像显示部11采集新记入的模拟会议记录。
在S158中，影像信息终端装置10将S157中采集得到的数据与存储部107中保存的先前的数字会议记录合成，生成新的数字会议记录。
对S157中采集得到的数据进行了上述亮度反转的处理。
因此，在S159中消去新记入的模拟会议记录之后，在影像显示部11上，视觉上使背景部成为底色，由任一模拟会议记录生成数字会议记录都明亮地显示。其中，S158和S159顺序也可以颠倒。
在S160中，影像信息终端装置10对生成的数字会议记录编码，成为会议记录文件，在存储部107或外部存储介质15中保存。对于外部存储介质15中保存的会议记录文件，通过使亮度再次反转而使外观复原，保存为具有通用性的影像文件。
图16是实施例4中的影像显示系统1的第五框图，一并示出了影像显示部11上显示的数字会议记录与例如外部存储介质15中保存的会议记录文件的关系。
如上所述，数字会议记录和会议记录文件，是影像显示部11上显示的数据与外部存储介质15或服务器12的存储部122中保存的数据成亮度相互反转的关系。另一方面，在上述数字会议记录上OSD重叠的导航条的数据中，亮度不反转。使导航条的亮度反转显示时，存在范围显示不易观看的问题，所以本实施例避免了该问题。
以上，根据图12至图16所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，能够使采集模拟会议记录得到的数字会议记录对于参加者在视觉上易于了解地显示，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例5
接着说明用摄像机采集会议的参加者在影像显示部11上记入的文字和图像组成的模拟会议记录并显示的方法的规格，更加详细地说明系统结构。
作为规格，第一，影像信息终端装置10使用内置或外置的摄像机，进行影像显示部11上记入的模拟会议记录的采集。
第二，影像信息终端装置10在用摄像机采集了模拟会议记录的情况下，也进行先前采集得到的数字会议记录与新采集得到的数字会议记录的合成。
第三，影像信息终端装置10具有用于选择用摄像机拍摄的影像的使用范围的菜单、或者决定使用范围的功能。
第四，影像信息终端装置10在用摄像机拍摄的影像的上述使用范围中，将最多的颜色作为背景色，判定影像显示部11是以白板或者黑板代表的装置中的哪一种。也可以与该判定结果相应地，设定在上述采集时用于判定背景部的阈值。也可以在菜单中添加该判定动作，在必要的时刻进行判定动作。
以上示出的第一至第四的规格，不一定要全部满足。
接着说明与上述规格对应地由影像信息终端装置10用摄像机采集模拟会议记录、在影像显示部11上显示的方法。
图17是实施例5中的影像显示系统1的第一框图，是表示影像信息终端装置10是以液晶投影仪为代表的投影仪(图中简记作PJ)、影像显示部11是白板、影像信息终端装置10用摄像机采集模拟会议记录时显示图像的图。
摄像机例如在投影仪的附近、此处以俯视白板的方式安装。从而，用摄像机拍摄的模拟会议记录是以白板的下端为短边的梯形状的图像。投影仪具有摄像机影像的修正部，从拍摄的图像中将拍摄了模拟会议记录的范围作为使用范围裁剪出来，将梯形状的图像转换修正为长方形的图像。进而，对于修正后的图像进行上述亮度反转的处理而生成数字会议记录，在存储部107所包括的VRAM中保存，并且在白板上显示。
或者，如果影像显示部11是使光透过的显示部，则也有将摄像机设置在影像显示部11的背面侧，拍摄左右反转的图像的方法。当然， 在生成数字会议记录时，拍摄的图像被反转左右方向而处理。
因为将拍摄的梯形状的图像转换为长方形的图像，所以存在越向梯形的短边一侧分辨率越降低的问题，但会议记录的图像一般而言不是需要高分辨率的图像，所以问题较小。进而，也可以具有在将梯形图像修正为长方形时保管缺失的信息的功能。
用摄像机采集模拟会议记录时的问题点，有以下事项。
其一，若投影仪正在显示数字会议记录时进行采集时，则采集模拟会议记录和数字会议记录双方。先进行上述亮度反转的处理再与先前显示的数字会议记录合成来生成新的数字会议记录时，存在作为数字会议记录在白板上显示的会议记录被消去或者变得不清晰的问题。从而，在采集时暂时不显示数字会议记录。
其二，用摄像机采集时，采集依赖于房间亮度的图像，背景部的判定变得困难。从而，在采集时，从投影仪向白板照射部不具有影像信息的均匀的照明光，使采集的图像不依赖于房间亮度即可。
图18是实施例5中的影像显示系统1的第二框图，一并示出了用于解决上述问题的步骤的流程。
首先，在S180中，参加者在白板上记入的模拟会议记录和投影仪所具有的数字会议记录，以在白板上视觉上合成的状态显示。
在S181中，摄像机拍摄模拟会议记录，但此时投影仪不投射数字会议记录，而是对白板照射例如白色光组成的均匀的照明光。由此，在视觉上仅有模拟会议记录以对房间亮度的依赖性小的状态在白板上显示，被摄像机采集。
在S182中，投影仪使采集的模拟会议记录亮度反转，与上次的数字会议记录合成生成新的数字会议记录，在白板上显示。
在S183中，消去在该阶段在视觉上成为障碍的模拟会议记录。其中，S182和S183的顺序也可以颠倒。
图19是表示实施例5中的动作流程的流程图。用图19说明采集模拟会议记录时的整体的动作流程。
在S1901中，开始的会议正在进行，参加者随时对影像显示部11进行记入。影像显示系统1等待下一个指令而待机。
在S1902中，包括主办者的参加者中的一人发出用于采集取得影 像显示部11上记入的模拟会议记录的指令。该指令通过参加者操作影像信息终端装置10或者影像显示部11上设置的例如按钮而发出。
在S1903中，影像信息终端装置10的CPU101判定对于模拟会议记录从摄像机采集、还是从例如作为影像显示部11的白板所具有的打印机的拍摄装置11A采集。当然，仅有某一方的功能的情况下，不需要进行S1903中的判定。
S1903中的判定结果是从摄像机采集的情况下，到达S1904。从白板采集的情况下，到达S1910。
在S1904中，为了良好地从摄像机进行采集，影像信息终端装置10如果正在影像显示部11上显示数字会议记录，则使其不显示。进而，对影像显示部11照射均匀的照明光来使画面亮度难以依赖于周边的状态。
在S1905中，摄像机拍摄在影像显示部11上记入的模拟会议记录。
在S1906中，影像信息终端装置10对拍摄的数据，如上所述进行先裁剪出使用范围，再将梯形状的影像转换为长方形的影像的处理。等待该处理结束并到达S1907。
在S1907中，影像信息终端装置10再次在影像显示部11上显示先前在S1904中不显示的数字会议记录。
在S1908中，影像信息终端装置10判定采集的模拟会议记录的背景部是黑色还是白色。该判定设定规定的阈值来进行。
S1908中的判定结果是判定背景部是白色的情况下到达S1912，进行与如后所述的从白板的拍摄装置11A采集的影像同样的处理。
S1908中的判定结果是判定背景部是黑色的情况下，可以认为影像显示部11是黑板，或者具有暗色调的显示部，所以直接到达S1909。
先前的S1903中的判定结果是到达S1910的情况下，进行如S1910之后所示的、适于例如从白板的打印机的拍摄装置11A采集模拟会议记录的处理。
在S1910中，例如上述打印机的拍摄装置11A进行模拟会议记录的取得动作，等待该动作结束并到达S1911。
在S1911中，影像信息终端装置10进行S1910中取得的模拟会议记录的解码动作，等待该动作结束并到达S1912。
在S1912中，影像信息终端装置10对于S1911中解码后的模拟会议记录使亮度反转，进而进行附加导航条的动作，等待该动作结束并到达S1909。
在S1909中，影像信息终端装置10对包括先前S1908中判定背景部是黑色的情况，使黑色背景部透明并到达S1913。
在S1913中，影像信息终端装置10将进行了S1909中的对背景部的处理的采集数据保存在存储部107所具有的VRAM中。
等待该保存动作结束并返回S1901，等待来自参加者的下一个指令。
以上根据图17至图19所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，能够使模拟会议记录用摄像机采集得到的数字会议记录对于参加者来说在视觉上易于明了地来显示，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例6
接着说明会议的参加者追加会议中使用的资料、向先前的会议室的预约信息附加的方法的规格，更加详细地说明系统结构。
作为对会议室的预约信息追加资料的方法，有如实施例1中所述从PC等用户终端装置13对会议室的预约信息列表预先附加资料的方法，但作为实施例6的规格，对于影像信息终端装置10，用以平板PC为代表的便携终端发送资料。
图20是实施例6中的影像显示系统1的第一框图，表示会议的成员使用以平板PC为代表的便携终端13T经由无线网络来对影像显示系统1的构成要素进行访问的状态。
某一成员从便携终端13T对影像信息终端装置10发送会议中使用的追加资料的电子文件。当然，该成员可以正在出席该会议。
影像信息终端装置10对于例如发送者名与当前正在举行的会议中的登记的成员名进行对照等，决定上述追加资料的相应的保存目标。影像信息终端装置10将追加资料的电子文件转发至服务器12。接收了转发的服务器12，基于图7所示的文件夹结构，在位于相应的会议室、日期、预约时间的文件夹下的附加资料文件的文件夹中，保存上述电子文件。
图21是实施例6中的影像显示系统1的第二框图，与图20不同，示出了影像信息终端装置10将追加资料的电子文件保存在存储部107所具有的ROM或者外部机构介质15中的情况。其他与图20同样，所以省略详细说明。
以上，根据图20和图21所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，会议的成员能够用小型轻量的便携终端随时提供追加资料，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例7
接着，对于采集从外部设备对影像信息终端装置10提供的影像数据、作为会议的附加资料的方法，更加详细地说明系统结构。其中，外部设备例如可以是上述用户终端装置13，也可以是本说明书中以上未示出的设备、例如DVD播放机、BD录像机这样的影像设备。
图22是实施例7中的影像显示系统1的第一框图。影像信息终端装置10的CPU101所包括的图像处理器进行从上述外部设备提供的影像数据的处理。此时，对于存储部107所具有的VRAM，将某个地址作为写入开始地址(图22中为0xXXXXXXXX号地址)，保存上述影像数据。
上述图像处理器所具有的内置应用程序，读取上述VRAM中保存的影像数据并对服务器12提供，服务器12对于存储部122，如图7所示将上述影像数据作为附加资料文件登记。此时，上述内置应用程序将从上述VRAM读取的影像数据粘贴在当前影像显示部11上正在显示的数字会议记录的VRAM中的文件中。例如，可以用与图14所示的方法同样的方法粘贴。
进而，上述内置应用程序对于粘贴了上述影像数据后的数字会议记录，为了在影像显示部11上显示上述影像数据生成的图像而设定开始地址(图22中为0xYYYYYYYY号地址)并从上述VRAM中读取，对影像显示部11提供并显示。由此，能够使从上述外部设备所提供的影像与数字会议记录一同显示在影像显示部11上。
但是，写入开始地址(0xXXXXXXXX号地址)与读取开始地址(0xYYYYYYYY号地址)当然不同。因此，图22所示的方法中，在上述VRAM中，同时进行对不同地址的存取。在实际的VRAM中， 实施图22所示的方法在现阶段有时是困难的。
图23是实施例7中的影像显示系统1的第二框图，与图22不同，示出了能够容易实现的方法。此处，以首先将从外部设备输入来的影像数据保存在VRAM中的动作完成之后，将该影像数据粘贴在数字会议记录中并显示的方式，使处理步骤在时间轴上分离。
影像信息终端装置10的CPU101所包括的图像处理器，对于存储部107所具有的VRAM，将某一地址作为写入开始地址(图22中为0xXXXXXXXX号地址)来保存上述影像数据。上述图像处理器所具有的内置应用程序，读取上述VRAM中保存的影像数据并对服务器12提供，服务器12对存储部122如图7所示地将上述影像数据作为附加资料文件登记。如上所述，首先使采集上述影像数据的动作完成。
接着，上述内置应用程序从上述VRAM中读取上述影像数据，粘贴在当前影像显示部11上正在显示的数字会议记录的VRAM中的文件中。
进而，上述内置应用程序对于粘贴了上述影像数据后的数字会议记录，为了在影像显示部11上显示上述影像数据生成的图像，而设定开始地址(图22中为0xYYYYYY号地址)并从上述VRAM读取，对影像显示部11提供而显示。由此，能够使从上述外部设备所提供的影像与数字会议记录一同显示在影像显示部11上。
从而，与图22所示的方法不同，图23的方法中，对于VRAM的影像数据的写入和读取，不会对不同地址同时进行，在现阶段能够容易地实施。
以上，根据图22和图23所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，会议的成员能够使从外部设备对影像显示系统1提供的影像数据与数字会议记录一同显示在影像显示部11上，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例8
接着说明读取会议室的预约信息中登记的附加资料、进行解码并对会议的参加者显示的方法的规格，更加详细地说明系统结构。
作为规格，第一，影像信息终端装置10再现例如在服务器12中如图7所示保存的会议室的预约信息中的附加资料，在影像显示部11 上显示。
第二，影像信息终端装置10在该附加资料以外，例如参考从连接的外部存储介质15所提供的资料，在影像显示部11上显示。
第三，通过图11A所示的导航条中表示的菜单，会议的参加者使用交互部106，选择在影像显示部11上显示的附加资料。
第四，再现得到的影像也被粘贴在数字会议记录的显示区域中的任一位置，在影像显示部11上显示。
以上示出的第一至第四的规格，不一定要全部满足。
接着，说明与上述规格对应地由影像信息终端装置10读取会议室的预约信息中登记的附加资料、在影像显示部11上显示的方法。
图24是实施例8中的影像显示系统1的框图。
上述附加资料可以保存在服务器12、影像信息终端装置12所具有的存储部107所包括的ROM、外部存储介质15的任一者中。保存在服务器12的存储部122中的情况下，如图所示保存在会议室的预约信息中的与上述附加资料相关的日期文件夹、时刻文件夹下。当然，一个时刻文件夹下保存的附加资料不限于一个。
会议的参加者使用影像信息终端装置10在影像显示部11上显示的导航条所包括的图标，经由影像信息终端装置10对服务器12指示从服务器12读取上述附加资料。接着，使用上述导航条所具有的其他图标，指定正在显示的数字会议记录中的上述附加资料的粘贴区域。
与此相应地，对影像信息终端装置10从服务器12提供附加资料的文件，将该文件粘贴在数字会议记录中的指定的区域。该动作在存储部107所包括的VRAM中进行。与上述粘贴区域的指定相应地，为了显示附加文件整体而在上述VRAM中决定影像显示区域。与此相应地，影像显示部11上显示的数字会议记录例如被滚动，在影像显示部11上显示上述附加文件整体。当然，也可以显示数字会议记录的一部分。
以上，根据图24所示的影像显示系统1或者影像信息终端装置10，会议成员能够在影像显示部11上显示并参考多种存储介质中保存的会议的附加资料，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例9
接着说明编辑上述数字会议记录的方法的规格，更加详细地说明系统结构。
作为规格，第一，影像信息终端装置10的用户，通过如图11A所示的导航条所具有的菜单，使用交互部106编辑数字会议记录。
第二，影像信息终端装置10具有与基本的绘图工具对应的影像编辑功能。例如，具有追加记入、移动图像上的选择范围、放大或缩小上述选择范围、删除上述选择范围、变更上述选择范围的颜色这样的影像编辑功能。
第三，影像信息终端装置10签署会议室的预约信息中的参加者的姓名。
以上示出的第一至第三的规格，不一定要全部满足。
图25是实施例9中的影像信息终端装置10的框图。影像信息终端装置10具有交互部106。交互部106例如可以是对影像信息终端装置10外部连接的鼠标、手写板、摄像机等装置，此外，也可以是影像信息终端装置10中内置的触控面板。无论如何，交互部106只要是用于取得显示的图像中的位置信息的构成要素即可。
会议的参加者使用上述交互部106，例如点击指定影像信息终端装置10在影像显示部11上显示的图像的一点或者某一范围。影像信息终端装置10取得基于该指定的位置信息、点击信息。通过图11A所示的导航条中显示的菜单，会议的参加者选择确定操作的内容。
会议的参加者例如对影像显示部11上正在显示的数字会议记录，追加新的信息，使显示滚动。进而，将编辑而新生成的数字会议记录保存在存储部107中。此外，使用上述交互部106，对影像显示部11上正在显示的数字会议记录指定一点或者某一范围。
影像信息终端装置10对显示的数字会议记录的指定范围，在影像显示部11上显示用于由会议的参加者选择做什么的菜单。会议的参加者例如将指定范围的图像移动至其他位置、放大缩小显示、删除、变更颜色、在上述范围中再现粘贴新的资料、粘贴会议的参加者的姓名等来编辑数字会议记录。当然，会议的参加者也能够使已编辑的内容还原。
结束会议时，在数字会议记录中反映了编辑内容的状态下，将数 字会议记录编码为会议记录文件，在服务器12或者存储部107中保存。
以上，根据图25所示的影像信息终端装置10，会议的成员能够编辑上述数字会议记录，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例10
接着，说明用于将影像信息终端装置10中的附加文件分组的便签功能。
作为规格，第一，影像信息终端装置10例如对实施例1、实施例6、实施例8所示的附加资料文件使用数字便签功能进行分组。
第二，该数字便签功能与上述分组相应地分颜色在影像显示部11上显示。
图26表示实施例10中的影像信息终端装置10在影像显示部11上显示的影像的一例。图中的A～F表示相互不同的附加资料文件。与资料内容相应地分为2个分组，最初用上述便签功能将A～C分为第一分组，将D～F分为第二分组。此外，第一分组的附加资料文件用黄色、第二分组的附加资料文件用绿色显示在影像显示部11上。
这些附加资料文件中，对F使用上述便签功能从第二分组移动至第一分组。此时，附加资料文件F颜色从绿色变更为黄色而显示在影像显示部11上。
以上，根据图26所示的使用了便签功能的影像信息终端装置10，能够使多个附加资料文件的图标显示易于了解地分类显示，具有能够促进会议流畅化的效果。
实施例11
接着说明影像信息终端装置10中的日程显示功能。
作为规格，第一，影像信息终端装置10在上述数字会议记录的显示区域显示日程表(日历)。
第二，用户选择上述日历的缩放比例，进行滚动。
第三，对于用户对白板等上显示的日历追加的内容，影像信息终端装置10与上述模拟会议记录同样地采集并数字化。
第四，在上述会议记录文件的数据之外，影像信息终端装置10还在存储介质中写入或读取采集的日程数据。
以上示出的第一至第四的规格，不一定要全部满足。
以上示出的实施例1至实施例11的实施方式是一例，并不限定本发明。可以考虑基于本发明的主旨的不同实施方式，它们都在本发明的范畴中。
符号说明
1：影像显示系统，10：影像信息终端装置，11：影像显示部，12：服务器，13：用户终端装置，14：个人认证部，15：外部存储介质。