控制器械设定方法及程序 【技术领域】
本发明涉及控制器械设定方法及程序，尤其涉及为了从网络上的多个器械中设定组的设定方法以及程序，该组是用来选择作为控制对象之图像形成装置的。
背景技术
打印机、数码复合机等印刷器械(以下称为图像形成装置)现已普及。作为网络打印机利用这种图像形成装置进行印刷时，先是用连接在网络上的用户终端中安装的文章编写应用程序编写文章，然后，用控制图像形成装置的软件(打印机驱动程序)，变换到页面记述语言(PDL：Page Description Language)形式的印刷数据，送往图像形成装置，在图像形成装置中解析印刷数据生成中间数据，然后变换到位图数据，输出到纸张介质上。
通常，上述打印机驱动程序与各台图像形成装置对应，所以，为了能够从连接在网络上的多个图像形成装置进行输出，必须安装多个打印机驱动程序，很繁琐。为此，近年来，有一种打印机驱动程序(以下称为共通打印机驱动程序)被实用化，它是与多台图像形成装置对应，每当执行印刷时，能够选择输出对象的图像形成装置。
利用上述共通打印机驱动程序，可以把网络上所有的图像形成装置作为输出对象，但是作为输出对象的图像形成装置，其台数多的话，必须从中选择适当的图像形成装置，这对经验不足的人员来说操作困难。另外，共通打印机驱动程序能够在网络上的任何图像形成装置作输出(访问)，所以，没有使用权的用户也能访问，存在安全性管理上的问题等。因此，在各用户终端安装共通打印机驱动程序时，有必要对各用户终端设定作为许可输出对象的图像形成装置的组。
有关上述组的设定，例如特开2000-181641号公报中公开了一种信息处理装置，其中，通过把含有用户访问管理信息的组模板文件送往他客户机而能够限制访问。另外，特开2001-14123号公报中公开了一种打印机访问控制系统，其中，能够通过打印机服务器，限制各用户对打印机组的访问。
但是，特开2000-181641号公报的方法，其中，为了使其他用户利用某一用户的组设定时，其他用户必须进行取得操作，来取得记述着组信息的组模板文件，这对不熟悉电脑操作的用户来说并不容易。另外，在各用户自身取得组模板文件、设定到共通打印机驱动程序之前，还是处于所有图像形成装置都能够访问的状态，不能解决安全性管理上的问题。
另外，特开2001-14123号公报的方法，其中，因为是打印机服务器执行各用户的访问限制，所以需要打印机服务器等管理装置，系统构成变得复杂，同时难以应用到现有的系统中去。
本发明鉴于上述问题点，其主要目的在于提供一种控制器械设定方法以及程序，其中能够简单地选择输出对象之器械。
本发明的另外一个目的还在于，提供一种能够确切地执行访问限制的控制器械设定方法以及程序。
【发明内容】
为了达成上述目的，本发明的一实施方式，是一种构筑安装程序软件的安装程序构筑软件，所述安装程序软件用来安装共通控制多台器械的共通控制软件，其中，使电脑作为下述安装程序构筑部发挥功能：在构筑所述安装程序软件时，使所述安装程序软件保持组信息或表示该组信息保存场所的地址信息，所述组信息是有关特定了对所述多台器械分类成组后各组中的器械的信息。
本发明的另一实施方式，是一种安装程序软件，用来安装共通控制多台器械的共通控制软件，其中，使电脑作为下述各部发挥功能：安装执行部，安装所述共通控制软件；指示组信息记忆部，保持组信息或表示该组信息保存场所的地址信息，所述组信息是有关特定了对所述多台器械分类成组后各组中的器械的信息；组设定指示部，向安装好的所述共通控制软件通知所述组信息或所述地址信息，促使所述多台器械的组设定。
本发明的又一实施方式，是一种共通控制多台器械的共通控制软件，其中，使电脑作为下述各部发挥功能：组设定指示受理部，从用来安装所述共通控制软件的安装程序软件，接受组信息或表示该组信息保存场所的地址信息，所述组信息是有关特定了对所述多台器械分类成组后各组中的器械的信息；设定组信息记忆部，保持所述组信息或所述地址信息；器械选择部，从被从保持或由所述地址信息指定的保存场所取得的所述组信息所特定的器械中，选择控制对象的器械。
本发明的再一实施方式，是一种包括多台器械和用户终端的系统中的控制器械设定方法，其中，至少执行下述处理：第1处理，在构筑用来安装共通控制所述多台器械之共通控制软件的安装程序软件时，使所述安装程序软件保持组信息或表示该组信息保存场所的地址信息，所述组信息是有关特定了对所述多台器械分类成组后各组中的器械的信息；第2处理，在用所述安装程序软件安装所述共通控制软件时，通知所述组信息或所述地址信息，促使所述多台器械的组设定；第3处理，在执行所述共通控制软件时，从由所述组信息特定地器械中选择控制对象器械，该所述组信息是被通知或从由所述地址信息指定的保存场所取得的。
【附图说明】
图1：本发明第1实施例印刷系统的构成模式示意图。
图2：本发明第1实施例用户终端的构成方框示意图。
图3：本发明第1实施例图像形成装置的构成方框示意图。
图4：本发明第1实施例共通打印机驱动程序、以及安装程序软件的功能方框示意图。
图5：本发明第1实施例安装程序构筑软件的功能方框示意图。
图6：本发明第1实施例用户终端的控制操作顺序(到构筑安装程序软件为止的经过)流程示意图。
图7：本发明第1实施例用户终端的控制操作顺序(到安装共通打印机驱动程序进行组设定指示为止的经过)流程示意图。
图8：本发明第1实施例用户终端的控制操作顺序(到共通打印机驱动程序发送印刷作业信息为止的经过)流程示意图。
图9：本发明第1实施例用户终端显示部显示画面(组设定画面)的构成例示意图。
图10：本发明第1实施例用户终端显示部显示画面(打印选择画面)的构成例示意图。
图11：本发明第2实施例用户终端显示部显示画面(打印选择画面)的构成例示意图。
图12：本发明第3实施例印刷系统的构成模式示意图。
【具体实施方式】
如背景技术中所述，能够利用连接在网络上的多台图像形成装置的共通打印机驱动程序(例如惠普株式会社的通用打印机驱动程序等)已有所公开。利用这种共通打印机驱动程序能够访问网络上所有的图像形成装置，所以，用户必须设定适当的组作为输出对象的图像形成装置。以往是采用在安装共通打印机驱动程序之后用户自己取得组信息、或用打印机服务器管理输出对象的图像形成装置等方法。
但是前者的方法中，需要取得组信息之操作，在进行组设定之前，不能限制对图像形成装置的不适当的访问，存在问题。另外后者的方法中，必须在系统中配置打印机服务器，这样系统构成变得复杂，同时难以应用到现有的系统中，也存在问题。
另外，构筑安装共通打印机驱动程序之安装程序软件的安装程序构筑软件(例如柯尼卡美能达公司制造的全彩色复合机“bizhubC650”用的driver packaging utility等)已有所公开，在该安装程序构筑软件中，能够构筑定制的安装程序软件。但是，该软件能够设定的项目只有彩色/黑白等印刷条件，不能设定输出对象的器械组。
本实施方式中，为了不设置打印机服务器等管理装置，也不要求用户作复杂的操作，能够简单地进行组设定，在用来安装共通打印机驱动程序的安装程序软件自身中埋入组信息，使安装事先登录了与用户对应的组信息的共通打印机驱动程序。
具体如下：在构筑用来安装共通打印机驱动程序之安装程序软件的安装程序构筑软件中，设编制组信息的功能，在安装程序软件中，设根据编制成的组信息指示组设定的功能。在共通打印机驱动程序中，设从外部受理组设定指示的功能，使得在电脑中安装共通打印机驱动程序之后，自动进行组设定。
这样，共通打印驱动程序显示与各用户对应的输出对象的器械候补，能够容易地选择进行输出的器械。另外，管理者能够确切地进行组设定以及各用户的访问限制。
实施例1
为了更详细地说明上述本发明的一实施方式，参照图1至图10，对本发明第1实施例涉及的控制器械设定方法以及程序作说明。图1是本实施例印刷系统的构成模式示意图。图2是用户终端的构成方框示意图，图3是图像形成装置的构成方框示意图。图4是共通打印机驱动程序以及安装程序软件的功能方框示意图，图5是安装程序构筑软件的功能方框示意图。图6至图8是本实施例中用户终端的控制操作顺序流程示意图，图9及图10是用户终端显示部显示的画面构成例子示意图。
如图1所示，本实施例的印刷系统10包括：电脑终端(以下称为用户终端20)，用应用程序编写文章，用共通打印驱动程序编制网页记述语言的印刷作业，指示印刷；打印机、数字复合机等多台图像形成装置30，根据来自于用户终端20的印刷作业执行印刷；用户终端20和图像形成装置30通过LAN(Local Area Network)、WAN(WideArea Network)等通信网络连接。以下对各构成要素作详细说明。
用户终端
如图2所示，用户终端20由控制部21、记忆部22、操作部23、显示部24、网络连接部25等构成。
控制部21由CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read OnlyMemory)、RAM(Random Access Memory)等构成。通常，OS(OperatingSystem)、文章编写应用程序、共通控制多个图像形成装置30的共通控制软件(共通打印机驱动程序)，是从ROM21b或记忆部22，被载入RAM21c，在CPU21a上被执行。
如图4所示，上述共通打印机驱动程序使控制部21作为组设定指示受理部、设定组信息记忆部、器械选择部等发挥功能。组设定指示受理部从后述安装程序软件受理组设定指示。设定组信息记忆部保持组信息，该组信息特定在器械选择部作为选择对象的组中的图像形成装置30。器械选择部能够从组中选择输出对象的图像形成装置30。
备有上述功能的共通打印机驱动程序通过安装程序软件安装到用户终端20的OS。如图4所示，这种安装程序软件使控制部21作为安装执行部、组设定指示部、指示组信息记忆部等发挥功能。另外，作为内部数据持有共通打印机驱动程序。安装执行部执行将共通打印机驱动程序安装到OS之处理。组设定指示部指示安装好的共通打印机驱动程序作组设定。指示组信息记忆部保持用来指示共通打印机驱动程序的组信息。
上述安装程序软件通过安装程序构筑软件构筑。如图5所示，该安装程序构筑软件使控制部21作为组设定制作部、安装程序构筑部发挥功能。组设定制作部进行下述处理：将多台图像形成装置30分类成组，编制特定各组中图像形成装置30的组信息。安装程序构筑部使指示组信息记忆部记忆在组设定制作部编制成的组信息，构筑安装程序软件。
记忆部22由闪存、HDD(Hard Disk Drive)等构成，记忆各种数据(例如组信息)和程序(例如共通打印机驱动程序)。
操作部23由键盘鼠标等构成，安装程序构筑软件起动时进行组设定操作，共通打印机驱动程序起动时进行图像形成装置30的选择操作等。
显示部24由液晶显示装置(LCD：Liquid Crystal Display)、有机EL(electroluminescence)显示装置等构成，依从控制部21发出的显示信号，在画面上显示各种画面(例如后述的组设定画面、打印机选择画面)等。
网络连接部25由NIC(Network Interface Card)、调制解调器等构成，连接图像形成装置。
本实施例是下述构成：在用户终端20起动安装程序构筑软件，构筑安装程序软件，在同一用户终端20起动安装程序软件，安装共通打印机驱动程序，但也可以是下述构成：在不同的用户终端20起动安装程序构筑软件和安装程序软件(也就是说，在构筑安装程序软件之用户终端以外的其他用户终端，安装共通打印机驱动程序)。
图像形成装置
如图3所示，图像形成装置30由CPU31a、ROM31b、RAM31c、记忆部32、网络连接部33、显示操作部34、图像处理部35、印刷部36等构成，上述各部通过总线连接。
ROM31b记忆用来控制图像形成装置30整体动作的程序等。RAM31c记忆CPU31a作控制时所必须的数据、以及控制动作时需要临时记忆的数据等。CPU31a与ROM31b、RAM31c协动作为控制部31发挥功能，控制图像形成装置整体的动作。
记忆部32由闪存、HDD等构成，保存从用户终端20取得的印刷作业等。
网络连接部33是接口，用来连接NIC、调制解调器等通信网络，接受用户终端20发出的印刷作业等信息。
显示操作部34由LCD等显示部和覆盖显示部的触板等操作部构成，依从来自于CPU31a的显示信号，在LCD等上显示图标、键钮、印刷所必需的各种设定，同时向CPU31a输出被从触板等输入的操作信号。
图像处理部35对经网络连接部33从用户终端20取得的印刷作业进行解析，制作位图形式的图像数据。也可以通过连接在网络上的RIP(Raster Image Processor)控制器等执行图像处理部35所作的处理，此时，可以由RIP控制器解析印刷作业，制作位图形式的图像数据送往图像处理装置30。
印刷部36根据图像处理部35制作的位图数据，依从由上述参数特定的印刷形式进行印刷。具体如下：通过带电装置使感光体鼓带电，相应位图数据从曝光装置对带电的感光体鼓照光形成静电潜像，由显影装置附着带电的调色剂进行显影，经一次转印辊、二次转印辊将调色像转印到纸张介质上，由定影装置作定影处理。
接下去，说明上述构成的印刷系统中，在用户终端20安装共通打印机驱动程序的操作顺序。首先参照图6，出示由安装程序构筑软件设定组、构筑安装程序软件的经过。下面的说明中，以图像形成装置30是打印机，管理者的用户终端20中事先记忆着安装程序构筑软件，处于能够起动的状态。
首先，管理者操作用户终端20的操作部23(例如双击OS桌面上的图标)，起动OS的安装程序构筑软件。
接下去在步骤S101中，管理者用被起动的安装程序构筑软件的组设定制作部的功能，制作组信息。以管理者制作的组信息如表1～3所示。
【表1】
<组>
组名 1F总务部 2F营业部
【表2】
<1F总务部>
打印机名称 地址 打印机1 xx.xx.xx.1
打印机名称 地址 打印机2 xx.xx.xx.2
【表3】
<2F营业部>
打印机名称 地址 打印机3 xx.xx.xx.3
对本步骤的处理做更具体的说明。本实施例中，组信息由组指定文件和打印机指定文件构成。
组指定文件含有组的名字和记述了该组详细的打印机指定文件的文件名。该组指定文件的文件名固定为“group.csv”。
打印机指定文件包括某组中含有的打印机的打印机名称和被与其对应的地址(例如IP(Internet Protocol)地址)。该打印机指定文件的文件名在组指定文件内定义。打印机指定文件可以是任意形式，这里是CSV(Comma Separated Values)文件。
管理者编集任意的CSV文件，使用能够保存的应用程序(例如MS Excel等)，制作如下CSV文件。
<group.csv>
groupname，filename
1F总务部，1fsoumubu.csv
2F营业部，2feigyoubu.csv
<1fsoumubu.csv>
printername，address
打印机1，xx.xx.xx.1
打印机2，xx.xx.xx.2
<2feigyoubu.csv>
printername，address
打印机3，xx.xx.xx.3
接下去管理者操作操作部23，把所有作成的文件载入安装程序构筑软件。图9出示了用来载入文件的组设定制作部GUI(组设定画面40)之例。组设定制作部可以就此利用CSV文件，也可以变换到内部定义的数据构造再制作组信息。这里是就此使用CSV文件。
接下去在步骤S102中，利用安装程序构筑软件的安装程序构筑部之功能，构筑安装程序软件。该安装程序构筑部使安装程序软件的指示组信息记忆部记忆组设定制作部作成的组信息，构筑安装程序软件。
此时，把组设定制作部载入的所有CSV文件集中在一起，就此(也可以加密、压缩存档)记忆到指示组信息记忆部。指示组信息记忆部由记忆在HDD上的CSV文件和能够读取它们的DLL(DynamicLink Library)构成。安装执行部(EXE文件)、共通打印机驱动程序(DLL等多个文件)、组设定指示部(DLL)是就此使用事先已准备的。
通过上述处理，管理者的用户终端20的OS中安装程序软件被构筑。
接下去参照图7，出示用上述安装程序软件安装共通打印机驱动程序、进行组设定指示的经过。构筑安装程序软件的用户终端20不同于安装共通打印机驱动程序的用户终端20时，经上述流程构筑成的安装程序软件通过电子邮件和文件服务器拷贝到各用户终端20。
首先。用户操作用户终端20的操作部23(例如双击OS桌面上的图标(安装执行部的EXE文件所链接的图标))，起动OS的安装程序软件。
接下去在步骤S201中，利用被起动的安装程序软件的安装执行部之功能，载入内部持有的共通打印机驱动程序。
接下去在步骤S202中，执行向OS安装载入的共通打印机驱动程序。
接下去在步骤S203中，安装程序软件的组设定指示部，把从指示组信息记忆部载入的组信息，传递到共通打印机驱动程序的组设定指示受理部。具体如下，组设定指示部载入组设定指示受理部DLL文件，呼叫组设定指示受理部持有的组设定指示受理功能(函数)作为引数传递CSV文件群的路径。共通打印机驱动程序的组设定指示受理部将传递来的组信息记忆在设定组信息记忆部中。设定组信息记忆部参照被传递来的CSV文件群的路径，将参照处的CSV文件群就此拷贝、记忆在OS系统的所定场所。CSV文件群被加密、压缩存档时，对它们进行展开，使成为能够读取的数据。
共通打印机驱动程序通过上述处理被安装到用户终端20的OS。
接下去参照图8，出示共通打印机驱动程序向所望的打印机发送印刷作业的经过。
首先，一旦从用户终端20的OS的文章编写应用程序等指示印刷作业，则通过上述流程安装的共通打印机驱动程序便起动。
接下去在步骤S301中，共通打印机驱动程序的器械选择部从设定组信息记忆部读出组信息(作为CSV文件或登录库信息载入)，用户终端20的显示部24显示图10所示的打印机选择画面41。
接下去在步骤S302中，一旦由用户从图10的打印机选择画面41选择输出对象的打印机，共通打印机驱动程序便作为印刷作业的传送对象，从组信息准备被选择的打印机地址。这里是打印机1被选择，将印刷作业送往地址「xx.xx.xx.1」。
接下去在步骤S 303中，共通打印机驱动程序生成打印机1能够解释的印刷作业。
接下去在步骤S304中，共通打印机驱动程序把印刷作业送往地址「xx.xx.x x.1」。
需要更新组和打印机信息时，起动安装程序构筑软件，重新进行组设定，再构筑安装程序软件，然后用该安装程序软件再安装共通打印机驱动程序。
如上所述，因为是在各用户终端安装事先登录了组信息的共通打印机驱动程序，所以，驱动程序安装后马上能够在各用户终端20选择能够使用的图像形成装置作为输出对象的器械。另外，通过在共通打印机驱动程序中事先登录组信息，这样能够限制向没有登录的打印机的访问。另外，因为不需要设打印机服务器等管理装置，所以能够简化系统结构，提高通用性。
实施例2
接下去参照图11，说明本发明第2实施例涉及的控制器械设定方法及程序。图11是用户终端显示部显示画面的构成例示意图。本实施例中，省略与第1实施例相同部分的说明，仅对不同之处作说明。
上述第1实施例中，通过安装在各用户终端20的共通打印机驱动程序，能够选择相同打印机地进行显示，但是，根据用户所属部门、职位、用户终端20的设置场所等不同，适合进行输出的打印机也不同。在此本实施例中，使在安装共通打印机驱动程序时，能够改变每个用户的打印机选择范围。
此时，印刷系统的基本构成及图6的安装程序软件的构筑操作顺序与第1实施例相同，但组设定制作(图6的步骤S101)时是制作每个用户的组信息。在此，管理者制成如表4～7的组信息。
【表4】
<用户A用组>
组名 1F总务部
【表5】
<用户B用组>
组名 2F营业部
【表6】
<1F总务部>
打印机名称 地址 打印机1 xx.xx.xx.1 打印机2 xx.xx.xx.2
【表7】
<2F营业部>
打印机名称 地址 打印机3 xx.xx.xx.3
对本处理作更具体的说明。本实施例中的组信息由用户指定文件、组指定文件、打印机指定文件构成。
用户指定文件含有用户名字和记述了该用户能够使用的组的组指定文件的文件名。文件名固定为“user.csv”。
组指定文件含有组的名字和记述了该组详细的打印机指定文件的文件名。文件名在用户指定文件内定义。
打印机指定文件包括某组中含有的打印机的打印机名称和被与其对应的地址。文件名在组指定文件内定义。下面出示上述文件群之一例。
<user.csv>
username，filename
用户A，usera.csv
用户B，userb.csv
<usera.csv>
groupname，filename
1F总务部，1fsoumubu.csv
<userb.csv>
groupname，filename
2F营业部，2feigyoubu.csv
<1fsoumubu.csv>
打印机1，xx.xx.xx.1
打印机2，xx.xx.xx.2
<2feigyoubu.csv>
printername，address
打印机3，xx.xx.xx.3
上述结构中，用图7的安装程序软件进行安装时，操作顺序与第1实施例相同，但组设定指示(图7的步骤S203)时，安装程序软件判别执行了安装的用户终端20的使用用户。用户终端20的判别方法没有特殊限定，可以取得IP地址、MAC(Media Access Contro1)地址等，参照事先记忆的表进行用户判别，也可以要求输入用户ID、密码，判别用户。这里是以判别为「用户A」。
接下去，组设定指示部把从指示组信息记忆部载入的「用户A」用的组信息，传递到共通打印机驱动程序的组设定指示受理部。具体是载入「user.csv」，得到用户A用的组指定文件(这里是「usera.csv」)。并且从「usera.csv」得到「1fsoumubu.csv」。更改「usera.csv」文件名为「group.csv」，仅传递「group.csv」和「1fsoumubu.csv」。共通打印机驱动程序的组设定指示受理部将传递来的组信息记忆到设定组信息记忆部。这样仅参照「group.csv」和「1fsoumubu.csv」，有关其他用户(这里是用户B)的数据不会记忆到用户A中。
图8的印刷操作顺序也与第1实施例相同，但器械选择(图8的步骤S301)时，器械选择部从设定组信息记忆部读出组信息，在电脑中显示图11所示的打印机选择画面42。本实施例中，作为「用户A」用的组信息只有「1F总务部」组，所以只显示这一个。
本实施例中需要更新组和打印机信息时，也是起动安装程序构筑软件，重新进行组设定，再构筑安装程序软件，然后用该安装程序软件再安装共通打印机驱动程序。
这样，通过在各用户终端设定该用户有访问权限的组，与第1实施例相比能够简单地选择进行输出的图像形成装置，同时能够确切简单地进行每个用户的访问限制。
实施例3
接下去参照图12，说明本发明第3实施例涉及的控制器械设定方法及程序。图12是本实施例印刷系统的结构模式示意图。本实施例中，省略与第1及第2实施例相同部分的说明，仅对不同之处作说明。
上述第1及第2实施例中，是通过管理者的用户终端20在安装程序软件中登录组信息，但这种结构的情况时，更改组信息时必须再构筑安装程序软件。对此本实施例中，建议一种不需要再构筑安装程序软件便能够更改组信息的方法。
如图12所示，本实施例的印刷系统备有用户终端20、图像形成装置30、服务器50，它们通过通信网络连接。
服务器50备有没有图示的控制部和记忆部以及认证部等。控制部由CPU、ROM、RAM等构成，控制服务器50整体的动作。认证部根据从各用户终端20送来的信息(IP地址、MAC地址、用户ID、密码等)进行认证，对来自于被认证了的用户终端20的访问进行许可。记忆部记忆每个用户的组信息。
本实施例中，图6的安装程序软件的构筑是在服务器50上进行的，安装程序构筑软件的组设定制作部设定每个用户的组信息。这里，管理者制作的组信息与第2实施例相同。管理者分别把「用户A」用的组信息保存在服务器50上的「用户A」能够访问的场所(例如\\server\usera)，把「用户B」用的组信息保存在服务器50上的「用户B」能够访问的场所(例如\\server\userb)。具体如下，「user.csv」如下指定各个路径，配置到服务器50上所有用户都能够访问的场所(例如\\server\alluser)。下面出示上述文件群。
<user.csv>
username，filename
用户A，￥￥server￥usera￥usera.csv
用户B，￥￥server￥userb￥userb.csv
<usera.csv>
groupname，filename
1F总务部，\\server\usera\1fsoumubu.csv
<userb.csv>
groupname，filename
2F营业部，\\server\userb\2feigyoubu.csv
构筑安装程序软件时，在指示组信息记忆部中记忆访问信息，该访问信息用于访问被保存在服务器50的组信息，构筑安装程序。这里是仅记忆「user.csv」。
图7的安装操作顺序也与第1实施例相同，但组设定指示(图7的步骤S203)时，组设定指示部把从指示组信息记忆部载入的为了访问被保存在服务器50的组信息的访问信息，传递到共通打印机驱动程序的组设定指示受理部。具体是仅传递「user.csv」文件。共通打印机驱动程序的组设定指示受理部把访问信息记忆在设定组信息记忆部。这里是仅记忆「user.csv」文件。
图8的印刷操作顺序也与第1实施例相同，但器械选择(图8的步骤S301)时，器械选择部从设定组信息记忆部读出组信息。本实施例中，若以「用户A」尝试印刷，则设定组信息记忆部根据访问被保存在服务器50的组信息的访问信息，访问服务器50。访问信息是例如「\\server\usera\usera.csv」。
服务器50认证是「用户A」，返回「用户A」用的组信息。这里是用户A只能够得到「user.csv」和「1fsoumubu.csv」。设定组信息记忆部把「用户A」用的组信息返回器械选择部。器械选择部在电脑中显示图11所示的打印机选择画面42。
这样，通过在服务器50登录组信息，安装共通打印机驱动程序时参照该组信息，由此每次更改组设定时不需要再构筑安装程序软件，能够方便更改组设定。
上述各实施例中，是用安装程序软件安装共通打印机驱动程序之构成，但本发明并不局限于上述实施例，可以用事先设在OS的安装程序，安装共通打印机驱动程序。
另外上述各实施例中，出示了控制图像形成装置30的情况，但同样能够控制能够在用户终端进行控制的任何器械。
本发明能够用于设定控制对象器械组的方法以及软件。
根据本发明的控制器械设定方法以及程序，能够简单地选择输出对象的器械，能够确切地实行访问限制。
其理由是因为在各用户终端安装了事先登录了组信息的共通控制软件(共通打印机驱动程序)，所以只要安装共通控制软件(共通打印机驱动程序)，就能够从组中选择输出对象的器械。另外，通过在共通控制软件(共通打印机驱动程序)中事先登录组信息，由此能够限制向没有被设定的器械的访问。