自动摘录电子版文件中标识数据内容的方法 一、所属技术领域
本发明涉及一种自动摘录电子版文件中标识数据内容的方法，特别涉及一种可通过分别设定多个摘录条件，以实现自动摘录一原始电子版文件中被拟选标记所标识的数据内容，以进行快速整理的方法。二、背景技术
当今世界已进入了一个信息电子化、且各项产业发展进步快速的时代，人们越来越注重工作效率，特别是在整理必要的信息时，尤其注重电子化的发展方向，因此，各种编辑及阅读文章工具，亦越来越被人们广泛地接受与应用。虽然，一般在编辑或阅读一印刷在纸件上的文章时，均可通过标识(例如：利用颜色、双重标号…等方式)画出该文章中的重要数据内容，再利用笔或其它工具进行摘录；显然，这些工具均不适用于现代电子版编辑及阅读，且摘录时，需要再经由人工阅读过后，才能进行复制的整理，不仅浪费人力，而且必须花费许多时间才能完成摘录作业；因此，采用人工方式，将欲摘录的文章内容，重新输入到一新的电子文档，显然已不能适应当今电子时代的快速步调。所以，如何使使用者在阅读一电子版的文件时，将重要的数据内容快速地检索并整理出来，以迅速获取有价值的信息，是当今电子时代里，在阅读电子版的文件时，所亟需解决地重要问题。
目前，人们在阅读及编辑一电子版的文件时，往往会对该文件中的重要数据内容进行标识，例如：使用者在阅读一电子版的文件后，若欲将该文件中的重要数据内容整理出来时，一般采用下列方式：
第一种是采用重新浏览的方式，并逐一拷贝文件中所标识的重要内容，对文档中所标识的重要数据内容，重新进行整理，并产生一新的文档；然而，该种方式既浪费时间，又不能确保将文档中已标识的重要数据内容，全部整理出来。
第二种是在最普遍的文档编辑器中，采用将该文件中的重要数据内容，以不同的颜色或字体，将其标示出来，以显示其重要性；然而，该种方式仍无法将已标示的重要数据内容自动摘录出来，并重新整理成一新的文档，若欲阅览所标示的重要数据内容，即必需将整篇文档重新看一遍，或利用搜寻(SEARCH)功能键，逐一查找所标示资料的内容，这样，不仅非常浪费时间，同时也不能完整地阅览所标示资料的内容，而且在使用上也很不方便。
目前人们早已习惯使用电子装置(例如：个人计算机(PC)或个人数字助理器(Personal DigitalAssistance，以下简称PDA)…等工具)阅读大量电子版文件，且在阅读及编辑该电子版文件时，往往会对该电子版文件中的重要数据内容进行标识(例如：利用颜色、改变字型或其它方法…等)，但由于没有适当的工具，可将这些已标识的重要数据内容进一步地摘录出，并整理储存至一新的电子版文件中。因此，一般在电子版文件中摘录重要数据内容时，均利用人工操作方式，逐一对已标识的重要数据内容，进行拷贝，并依序储存至一新的电子版文件中，其作业程序不仅繁琐，易对使用者造成困扰，同时也无法适应当今电子时代的快节奏。
拿目前已成为多数商务人士所必备工具的PDA产品为例，该PDA产品虽已具备优良的快速下载信息功能，且已为商务人士带来不少的方便。然而，该PDA产品对使用者在文件中所标示的重要内容，却无法将其自动摘录出来，并重新整理成一新的文档，因此，如果能发明出一种工具，使使用者可在阅览——下载文档，且依需要标识出其中的重要内容后，可快速且方便地利用该工具，将已标识的重要内容快速地检索出来，并摘录整理成一新的电子版文档，展示给使用者快速浏览，迅速掌握所摘录的所有重要内容，大幅提升浏览及获取信息的效率。三、发明内容
鉴于上述传统PDA产品存在的无法将使用者在一电子版的文件中所标示的重要内容，自动摘录出来，并重新整理成一新的文件的缺陷，本发明的目的在于，通过分别设定多个摘录条件，利用目前电子装置内的文件编辑器的标识功能，结合搜寻方法，提供一种自动摘录电子版文件中标识数据内容的方法，该方法能实现自动摘录一原始电子版的文件中被拟选标记所标识的数据内容并进行快速整理。
为了实现上述目的，本发所采用的技术方案是，一种自动摘录电子版文件中标识数据内容的方法，其特点是，该方法是在一电子装置内所安装的一处理文书数据的应用软件的编辑器中，建立一摘录工具，该摘录工具可针对一原始电子版文件内容中被标识的拟选标记，并根据下列步骤进行处理：
1)读取使用者在一摘录条件中所设定的一拟选标记；
2)自动搜寻该原始电子版文件中所有符合该指定拟选标记的内容；
3)摘录所搜寻到的内容，并生成一新文件。
本发明的其他一些特点是，所述摘录工具上提供有一拟选标记选项，使用者在该电子装置的一显示屏上，利用该处理文书数据的应用软件，浏览及编辑该原始电子版文件时，若欲对其中重要数据内容进行标注，可通过激活该拟选标记选项，以选取所准备使用的一拟选标记，再将该拟选标记标示在该原始电子版文件的重要数据内容上。
所述拟选标记用以对所欲标识的数据内容，进行不同字体的变换、颜色的变换、符号加注、下标或底线加注的标注作业。
所述摘录工具在使用者利用该拟选标记，在原始电子版文件上逐一标示出所欲摘录重要数据内容后，将根据下列步骤进行处理：
(1)检测并判断摘录条件是否被激活，若该摘录条件被激活，继续下列步骤；
(2)读取该摘录条件中使用者所输入的一拟选标记；
(3)根据该摘录条件中使用者所输入的该拟选标记，通过自动搜寻作业，在该原始电子版文件中检索出所有标注有该拟选标记的数据内容，并将其摘录下来；
(4)自动将所检索及摘录到的数据内容，予以整理，并生成一新的电子版文件，并自动储存至该电子装置中。
所述摘录条件若未被启动，则继续检测并判断该摘录条件是否被激活。
所述原始电子版文件中被该拟选标记所标注的数据内容被摘录后，还可根据使用者需要，选择予以删除或还原，并重新予以存盘。
采用本发明的自动摘录电子版文件中标识数据内容的方法，可通过分别设定多个摘录条件，以实现自动摘录该原始电子版文件中被拟选标记所标识的数据内容，将使传统采用人工方式摘录电子版文件中所标记数据内容的工作，向自动化采集方向发展，以满足使用者迅速掌握所摘录的重要信息的需求。四、附图说明
图1为本发明的自动摘录数据的流程示意图；
图2为本发明实施例中原始电子版文件的示意图；
图3为本发明实施例中根据检索条件进行摘录后新电子版文件的示意图；
图4为本发明实施例中原电子版文件检索摘录后的示意图。五、具体实施方式
为了更清楚的理解本发明，以下结合附图和发明人所完成的实施例对本发明作进一步的详细说明。
参见图1、2所示，图1为本发明的自动摘录数据的流程示意图；图2为本发明实施例中原始电子版文件的示意图。
依本发明的技术方案，该自动摘录电子版文件中标识数据内容的方法，是在一电子装置内所安装的一处理文书资料的应用软件(例如：WORD，HTML等)的编辑器中，建立一摘录工具，该摘录工具可针对一原始电子版文件20的内容中被标识的拟选标记(例如：不同字型、颜色、符号、下标或底线…等)，根据使用者在一摘录条件中所设定的一拟选标记，通过自动搜寻作业，在该原始电子版文件20中快速地检索及摘录出所有符合该指定拟选标记的内容，再根据该所检索及摘录到的内容，自动进行资料整理，以生成一新文件，如此，本发明即可通过分别设定多个摘录条件，以实现自动摘录该原始电子版文件20中被不同拟选标记所标识的数据内容，以有效解决传统电子装置无法自动摘录所标示的重要数据内容的缺点。
当使用者在该电子装置的一显示屏10上，利用该处理文书资料的应用软件，浏览及编辑该原始电子版文件20时，若欲对其中的重要数据内容进行标注，可先激活该摘录工具所提供的一拟选标记选项，以选取所欲使用的一拟选标记，再将该拟选标记标示在该原始电子版文件20的重要数据内容上。该拟选标记主要是用以对所欲标识的数据内容，进行不同的标注作业，如：字体变换、颜色变换、符号加注、下标或底线加注…等。当使用者在该原始电子版文件20上，利用该拟选标记，逐一标示所欲摘录的重要数据内容后，该摘录工具将根据下列步骤进行处理：
(1)检测并判断一摘录条件是否被激活，若该摘录条件被激活，继续下列步骤；否则，若该摘录条件未被激活，则继续步骤(1)；
(2)读取该摘录条件中使用者所输入的一拟选标记；
(3)根据该摘录条件中使用者所输入的该拟选标记，通过自动搜寻作业，在该原始电子版文件20中快速地检索出所有标注有该拟选标记的数据内容，并将其摘录下来；
(4)自动将所检索及摘录到的数据内容，予以整理，并生成一新的电子版文件30，并自动储存至该电子装置中。
本发明通过上述摘录工具的处理，即可使该电子装置对使用者利用拟选标记所标注的重要数据内容，自动进行检索，并摘录成一新的电子版文件30，供使用者快速浏览所标注的重要数据内容。该原始电子版文件20中被该拟选标记所标注的数据内容，在被本发明摘录后，还可根据使用者需要，选择予以删除或还原，并重新予以存盘。
现例举一较佳实施例以说明上述过程，请参阅图2所示，当使用者在该电子装置的显示屏10上，浏览及编辑该原始电子版文件20时，可通过所选取一底线加注21的拟选标记，对该原始电子版文件20上所欲标识的数据内容，进行底线加注21的标记作业，使用者在该原始电子版文件20上，完成对所准备摘录的重要内容的标记作业后，该摘录工具将根据下列步骤进行处理：
(1)侦测并判断一摘录条件是否被激活，若该摘录条件被激活，继续下列步骤；否则，若该摘录条件未被激活，则继续步骤(1)；
(2)读取该摘录条件中使用者所输入的一底线加注21的拟选标记；
(3)根据该底线加注21的拟选标记，通过自动搜寻作业，在该原始电子版文件20中进行全文检索，快速地搜寻出所有标注有该拟选标记的数据内容，并将其摘录下来；
(4)自动将所检索及摘录到的数据内容，予以整理，并生成一新的电子版文件30，请参阅图三所示，储存至该电子装置中，如此，即可自动完成摘录该原始电子版文件20中重要数据内容的任务。
本发明中，在自动完成自该原始电子版文件20中摘录并形成一新的电子版文件30后，该新的电子版文件30的数据内容，可根据使用者的需要，而选择自该原始电子版文件20中予以删除，使未被摘录的数据内容22，参阅图四所示，被重新予以存盘处理，或选择仍保留该原始电子版文件20。
在本发明中，使用者在该电子装置的显示屏10上，浏览及编辑该原始电子版文件20时，亦可通过选择多个拟选标记，逐一对该原始电子版文件20内不同性质的数据内容，进行标注作业，使用者依序设定多个摘录条件后，可通过自动搜寻作业，分别在该原始电子版文件20中检索及摘录出，标注有各该拟选标记的数据内容，并根据顺序自动产生多个新的电子版文件。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，本发明并不限于该实施例，凡依据本发明权利要求书所做的等效变化或修正，皆应属于本发明的保护范围。