一种物料申请处理系统及其方法 【技术领域】
本发明是关于一种物料申请处理系统及其方法，特别是关于一种可确实加快对申请物料进行订购判定的物料申请处理系统及其方法。
背景技术
研发人员(R&D)根据客户需求设计所需的产品时，在研发间期要不断找寻符合要求的零部件，并适时提出物料申请表(Part NumberRequest Form；PNRF)，接着，采购人员要根据研发人员传来的申请表进行采购进料程序。
目前的物料管理系统从物料申请、供货商联系及进料检验等处理过程中所产生的信息并未能提供完善整合，因此，采购人员一般会根据物料申请表格所示的物料名称以及供货商等信息直接进行采购程序；另一方面，在物料供应厂商进料后，则由进料品管(ICQ)人员针对所购进的产品进行功能及特性检测。
由于这种物料申请、采购及进料处理过程中，物料检验资料并未与采购人员以及研发人员所需的物料资料完善连接，故采购人员以及设计人员无法掌控物料来源品质，因此，如何在物料需求提出申请后，让物料信息更为完整进而令公司企业的相关人员掌控各物料供货商的进料品质，即是目前需解决的问题。
【发明内容】
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种物料申请处理系统及其方法，让设计人员以及采购人员可以容易的掌控物料供货商的进料品质。
本发明的又一目的在于提供一种物料申请处理系统及其方法，能够确实加快对申请物料进行物料订购地判定。
为达上述目的，本发明提供一种物料申请处理系统及其方法。本发明的物料申请处理系统包括，用以储存多笔物料规格说明的物料规格数据库，各笔物料规格说明至少包括物料规格资料及与该物料规格数据相对应的供货商数据；用以储存多笔进料检验记录的进料检验数据库，各笔进料检验记录至少包括物料资料及与该物料资料相对应的检验资料；物料合格判定模块，当物料需求者提出物料申请需求时，该物料合格判定模块将根据所需物料，自该物料规格数据库中取出该物料的物料规格数据及与该物料规格数据相对应的供货商资料，且自该进料检验数据库中取出该物料的检验资料，以根据该检验资料判定该物料供货商的进料品质；采购处理模块，当该物料合格判定模块判定该物料供货商的进料品质符合标准时，该采购处理模块即根据该物料合格判定模块所取得的供货商资料，通过网络系统传送采购需求至该物料供货商；以及进料检验模块，当进料检验人员接收由物料供货商所传来的物料时，该进料检验人员即通过检验工作站，登录该物料申请处理系统并输入检验结果通知需求，使该进料检验模块根据该检验结果通知需求中所包含的供货商资料及检验结果，分别更新该物料规格数据库及进料检验数据库，以供该物料合格判定模块根据该物料规格说明及该进料检验记录作为申请物料的订购判定。
本发明的物料申请处理方法，是在服务主机中预建进料规格数据库以及进料检验数据库，该物料规格数据库用以储存多笔物料规格说明，各笔物料规格说明至少包括物料规格资料及与该物料规格数据相对应的供货商资料，该进料检验数据库用以储存多笔进料检验记录，各笔进料检验记录至少包括进料资料及与该进料资料相对应的检验资料，用以让物料需求者便于取得品质符合标准的物料，该物料申请处理方法至少包括以下程序：当该服务主机接收到物料申请需求时，令该服务主机根据该物料申请需求所含的物料，自该物料规格数据库取出该物料规格资料以及自该进料检验数据库取出该检验结果，使该服务主机根据该物料规格资料及该进料检验记录判定该申请的物料是否符合标准，若不符合标准，则进行供货商供料评估；反之，则根据该符合标准的供货商进行采购需求；由该服务主机接收到物料进料通知时，是由位于检验工作站的物料检测人员通过网络系统将进料检验资料传至该服务主机中，使该服务主机根据该物料检验资料更新该进料规格数据库中所储存的进料规格说明以及该进料检验数据库中的进料检验记录，以供该服务主机根据该物料规格说明及该进料检验记录作为申请物料的订购判定。
本发明的物料申请处理系统及其方法可以确保物料的品质，在物料申请至物料订购阶段快速确认出申请物料的品质，以避免因进料不及时而延误生产时间或进料不好生产出劣质的产品。
【附图说明】
图1是一方块示意图，显示本发明的物料申请处理系统的基本架构方块示意图；以及
图2是一流程示意图，显示图1的物料申请处理系统所需执行的流程步骤。
【具体实施方式】
实施例
以下即配合图1及图2，详细说明本发明的物料申请处理系统及其方法的实施例；其中图2显示本发明的物料申请处理系统的基本系统架构；图2的流程图则显示本发明的物料申请处理系统所执行的程序步骤。
如图1所示，本发明的物料申请处理系统(如标号1所指的部分)至少包括以下系统构件：进料规格数据库10、进料检验数据库11、物料申请表单处理模块12、物料合格判定模块13、采购处理模块14以及进料检验模块15。
该物料规格数据库10，用以储存多笔物料规格说明100，这些物料规格说明100是由物料供应厂商根据其所能提供的物料而建立或由物料需求者自行汇整而建立的，该物料规格说明10即包括物料名称、物料特性、物料效能以及物料供应厂商等，借由该物料规格数据库10使物料需求者(例如设计人员、采购人员等)可轻易取得物料的相关资料。
该进料检验数据库11，用以储存多笔进料检验记录110，这些进料检验记录110是由物料需求厂商(例如品管人员)在进料检验后所建立的资料，借此供物料需求者可根据检验结果决定所需使用的物料。
该物料申请表单处理模块12，是用以接收由物料需求者所输入需求物料的物料申请表单，该物料申请表单可由该物料申请表单处理模块12所提供，或是由物料需求者(例如设计人员)通过各自终端装置3的内储存的物料申请表单所提供，该物料申请表单内容例如包括零件代码、物料名称以及供应厂商资料等，待该物料申请表单处理模块12接收到具有物料内容输入的物料申请表单后，即取出该输入内容并将其传送至物料合格判定模块13。
该物料合格判定模块13，该物料合格判定模块13根据该物料申请表单处理模块12所取得的物料内容，例如物料名称、物料供应厂商等资料，自该物料规格数据库10中取出该物料的物料规格说明100及自该进料检验数据库11中取出该物料的供应厂商的检验资料，借此根据该检验资料取出符合标准的物料供货商。
该采购处理模块14是作为位于该终端装置4的采购人员以及位于该终端装置2的物料供应厂商的数据传输中间者，其中，该采购处理模块14根据该物料合格判定模块13所取得的物料供应厂商及物料资料，用E-mail传送的方式将订购需求传给该物料供应厂商，借此产生一订购通知给物料供货商，使物料供应厂商根据该接收到订购通知进行物料订购处理程序。
该进料检验模块15，是用来更新该进料检验数据库11，当物料品管人员接收到进料通知并根据接收到的物料完成检验程序后，即通过该终端装置(未图标)登录本发明的物料申请处理系统1，令该进料检验模块15提供物料检验资料输入字段，将检验结果输入在物料数据的域位上，且该物料检验模块15将该物料的检验结果建立一笔物料检验记录110，并将其存在该进料检验数据库11中。
因此，本发明的物料申请处理系统1是将物料品管人员所取得的检验结果资料建立在该进料检验数据库11中，当物料需求者，例如设计人员，通过终端装置3登录本发明的物料申请处理系统1，并传送物料申请后，该物料申请处理系统1即令该物料合格判定模块13，自该进料检验数据库11以及物料规格数据库10取出规格适用且符合检验标准的物料以供物料申请者使用；另一方面，若未找寻到所需物料时，即进行物料供货商评估，以寻求规格适用且符合检验标准的物料。
如图2所示，它说明图1的物料申请处理系统1所需执行的流程步骤。如图所示，首先进行步骤S1，由该物料申请处理系统1令该物料申请表单处理模块12，判断其是否接收由该终端装置3传来物料申请通知，若是，则进至步骤S2；反之，则返回该步骤S1。其中，该物料申请通知来源是包括由物料需求者通过其终端装置3传送电子式的物料申请表单，或由物料申请者借由该物料申请表单处理模块12所提供的电子式物料申请表单提出物料需求，且该电子式的物料申请表单上至少包括零件代码、物料名称以及供应厂商资料等数据域位，以供物料需求者输入所需的物料。
在步骤S2中，由该物料申请处理系统1令该物料申请表单处理模块12取得申请数据，并令该物料合格判定模块13根据申请物料，自物料规格数据库10取出该物料的物料规格说明100，并自该进料检验数据库11取出物料检验记录110，接着进至步骤S3。
在步骤S3中，由该物料合格判定模块13判断该物料规格说明100及物料检验记录110是否符合物料需求者的要求，若是，则进至步骤S5；反之，则进至步骤S4。
在步骤S4中，由该物料合格判定模块13将物料需求者输入的物料资料传至采购处理模块14，采购处理模块14以E-mail方式，将该物料资料传给采购人员，使采购人员根据该物料资料进行供货商评估，以确保物料需求者所申请的物料品质。
在步骤S5中，由该物料合格判定模块13将确认适用的物料数据传至采购处理模块14，使采购处理模块14以E-mail方式，传送物料品质确认通知给终端装置4，使位于终端装置4的采购人员根据物料规格资料所含的供货商资料，向该供货商进行物料订购处理，接着进至步骤S6。
在步骤S6中，由该物料申请处理系统1令该进料检验模块15判断其是否接收到进料检验需求，若是，则进至步骤S7；反之，则进至步骤S6。其中，该进料检验需求是在供货商进料后，由品管人员进行进料检验后所提出。
在步骤S7中，该物料申请处理系统1令进料检验模块15根据品管人员所输入的物料检验结果建立一笔进料检验记录110，并将该进料检验记录储存在进料检验数据库11中。
综上可知，本发明的物料申请处理系统及其方法可以确保物料的品质，在物料申请至物料订购阶段快速确认出申请物料的品质，以避免因进料不及时而延误生产时间或进料不好生产出劣质的产品。