文件输出装置及其文件输出方法.pdf

摘要
申请专利号：	CN201010233404.7	申请日：	2010.07.19
公开号：	CN102339214A	公开日：	2012.02.01
当前法律状态：	撤回	有效性：	无权
法律详情：	发明专利申请公布后的视为撤回IPC(主分类):G06F 3/12申请公布日:20120201\|\|\|实质审查的生效IPC(主分类):G06F 3/12申请日:20100719\|\|\|公开
IPC分类号：	G06F3/12; H04N1/00	主分类号：	G06F3/12
申请人：	金宝电子工业股份有限公司
发明人：	潘巧智
地址：	中国台湾台北县深坑乡北深路三段147号
优先权：
专利代理机构：	北京同立钧成知识产权代理有限公司 11205	代理人：	刘芳
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内容摘要

本发明提供一种文件输出装置及其文件输出方法，其中文件输出装置连接至少一电脑装置。文件输出方法适用于文件输出装置，其包括下述步骤。非通过电脑装置所传送的一识别信息来识别使用者。读取一指令信息，其中指令信息包括至少一预设打印格式。根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置。读取对应使用者的电脑装置的至少一文件。依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。

权利要求书

1：一种文件输出装置，适用于连接至少一电脑装置，该文件输出装置包括：一识别模组，通过使用者所携带的一移动储存装置发出的一识别信息来识别该使用者，并于成功识别该使用者后，读取一指令信息，其中该指令信息包括至少一预设打印格式；一网络模组，根据该识别信息连接该文件输出装置与对应该使用者的该电脑装置，以此读取该电脑装置的至少一文件；以及一打印装置，连接于该识别模组，依据该预设打印格式打印对应该使用者的该电脑装置中的该文件。
2：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，还包括：一储存单元，连接该识别模组，储存该使用者的数据，该识别模组比对该识别信息与该使用者的数据以识别出该使用者的身份以及其对应的该电脑装置。
3：根据权利要求 2 所述的文件输出装置，其中该储存单元还储存该使用者的该指令信息，该识别模组还依据该识别信息与该使用者的数据识别出对应该使用者的该指令信息。
4：根据权利要求 2 所述的文件输出装置，其中该识别模组包括：一信息传输接口，接收该识别信息与该指令信息。
5：根据权利要求 4 所述的文件输出装置，其中该信息传输接口为一通用串行总线传输接口、一蓝牙传输接口、一红外线传输接口、一第三代移动通讯接口或一无线局域网通讯接口。
6：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，还包括：一显示模组，连接该打印装置，用以显示一使用者界面，显示该预设打印格式以供该使用者对该预设文件格式进行调整。
7：根据权利要求 6 所述的文件输出装置，该使用者界面还显示该电脑装置已开启的多个文件的文件名称，以供该使用者从开启的所述文件中选择至少其中之一以进行打印。
8：根据权利要求 6 所述的文件输出装置，其中该使用者界面还用以让该使用者选择所述预设文件格式其中之一来打印该文件。
9：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，其中该打印装置所打印的该文件为该电脑装置目前所开启的文件或该电脑装置目前所显示的文件。
10：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，其中该指令信息为一指令档，该指令档包括多个指令的任一个或其组合，所述指令包括：一边界设定指令，指示该打印装置打印第一文件时的边界格式设定；一纸张选取指令，指示该打印装置打印该第一文件时所用的纸张格式；一打印份数选取指令，指示该打印装置打印该第一文件的份数；一输出纸匣指令，指示该打印装置打印完该第一文件后，打印文件的输出纸匣；以及一文件地址指示指令，指示该打印装置打印该文件地址指示指令所对应的该电脑装置的该文件。
11：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，其中该移动储存装置为一手机，该指令信息与该识别信息储存于该手机的用户识别模块卡或储存电路中，且该手机具有一编辑界面用 2 以编辑该指令信息。
12：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，其中该移动储存装置为一射频识别芯片，该指令信息与该识别信息储存于该射频识别芯片中，且该使用者通过一编辑界面来编辑该射频识别芯片中的该指令信息。
13：根据权利要求 1 所述的文件输出装置，其中该移动储存装置为一 U 盘，该指令信息与该识别信息储存于该 U 盘中，且该使用者通过一编辑界面来编辑该 U 盘中的该指令信息。
14：一种文件输出方法，用于一文件输出装置中，其中该文件输出装置连接至少一电脑装置，且该文件输出方法包括：非通过该电脑装置所传送的一识别信息来识别使用者；读取一指令信息，其中该指令信息包括至少一预设打印格式；根据该识别信息连接该文件输出装置与对应该使用者的该电脑装置；读取对应该使用者的该电脑装置的至少一文件；以及依据该预设打印格式打印对应该使用者的该电脑装置中的该文件。
15：根据权利要求 14 所述的文件输出方法，其中识别该使用者的步骤还包括：撷取该识别信息；以及比对该识别信息与该使用者的数据识别出对应该使用者的身份以及其对应的该电脑装置。
16：根据权利要求 15 所述的文件输出方法，其中识别该使用者的步骤还包括依据所撷取的该识别信息与该使用者的数据识别出对应该使用者的该指令信息。
17：根据权利要求 14 项所述的文件输出方法，其中依据该预设打印格式打印对应该使用者的该电脑装置中的该文件的步骤还包括：显示一使用者界面，显示该预设打印格式以供使用者对该预设文件格式进行调整。
18：根据权利要求 17 所述的文件输出方法，其中该使用者界面还显示该电脑装置已开启的多个文件的文件名称，以供该使用者从开启的所述文件中选择至少其中之一以进行打印。
19：根据权利要求 17 所述的文件输出方法，其中该使用者界面还用以让该使用者选择所述预设文件格式其中之一来打印该文件。
20：根据权利要求 14 项所述的文件输出方法，其中所打印的该文件为该电脑装置目前所开启的文件或该电脑装置目前所显示的文件。
21：根据权利要求 14 项所述的文件输出方法，其中该指令信息为一指令档，该指令档包括多个指令的任一个或其组合，所述指令包括：一边界设定指令，指示该打印装置打印第一文件时的边界格式设定；一纸张选取指令，指示该打印装置打印该第一文件时所用的纸张格式；一打印份数选取指令，指示该打印装置打印该第一文件的份数；一输出纸匣指令，指示该打印装置打印完该第一文件后，打印文件的输出纸匣；以及一文件地址指示指令，指示该打印装置打印该文件地址指示指令所对应的该电脑装置的该文件。

说明书

文件输出装置及其文件输出方法
    技术领域本发明涉及一种文件输出装置及其文件输出方法，尤其涉及一种能识别使用者并依据使用者的预设打印格式输出文件的文件输出装置及其文件输出方法。
     背景技术随着现代社会科技的大幅进步，在现今的办公室中，各种办公室设备如复印机、传真机及打印机等等都是不可或缺的信息设备。办公室设备更由早期单一功能，渐渐演变成多功能性的设备，其中负责电脑文件输出的打印功能成为基本且必要的功能。
     请参照图 1，图 1 是传统的打印系统的打印方法的示意图。首先，在步骤 S400，使用者 42 操作电脑装置 44 打开文件，设定打印格式，并指示文件输出装置 46 打印。接着，在步骤 S401，电脑装置 44 向文件输出装置 46 发出打印请求。然后，在步骤 S402，文件输出装置 46 在接收到打印请求后，会向电脑装置 44 发出打印请求回复。之后，在步骤 S403，电脑装置 44 在收到打印请求回复后，会传送文件与打印格式给文件输出装置 46。之后，在步骤 S404，文件输出装置 46 依照打印格式打印所接收的文件。文件输出装置 46 可以是任何类型的打印设备，例如：激光打印机、喷墨打印机与多功能事务机等。
     在传统的打印系统，使用者需先向电脑下达打印指令，再至打印设备旁等待资料打印出来。若是要改变打印的参数 ( 例如双面打印或边界大小 )，则使用者必须再回到座位上的个人电脑下达指令，接着再到打印设备旁等待资料。所以在使用者对电脑下达打印命令与使用者至打印设备拿取打印文件的过程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此这样的打印系统对于机密性的文件会有泄密上的问题。另外，若办公室设备 ( 共用打印机 ) 在相同时间下，所要打印的人不只一位，则需要提醒其他使用者暂缓向打印设备下达打印指令。所以这样的打印系统，对使用者而言，是相当的不方便及不人性化。
     发明内容本发明提供一种文件输出装置及其文件输出方法，可简化打印程序，提升使用者在打印文件时的效率。
     本发明提出一种文件输出装置，适用于连接至少一电脑装置，文件输出装置包括一识别模组、一网络模组以及一打印装置。其中识别模组通过使用者所携带的移动储存装置发出的识别信息来识别使用者，并于成功识别使用者后，读取一指令信息，其中指令信息包括至少一预设打印格式。网络模组根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置，以此读取电脑装置的至少一文件。另外，打印装置则连接于识别模组，依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。
     在本发明的一实施例中，文件输出装置还包括一储存单元，其连接识别模组，储存使用者的数据，识别模组比对识别信息与使用者的数据以识别出使用者的身份以及其对应的电脑装置。
     在本发明的一实施例中，上述的储存单元还储存使用者的指令信息，识别模组还
     依据识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的指令信息。
     在本发明的一实施例中，上述的识别模组包括一信息传输接口，接收识别信息与指令信息。
     在本发明的一实施例中，上述的信息传输接口为一通用串行总线传输接口、一蓝牙传输接口、一红外线传输接口、一第三代移动通讯接口或一无线局域网通讯接口。
     在本发明的一实施例中，文件输出装置，还包括一显示模组，其连接打印装置，用以显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者对预设文件格式进行调整。
     在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一手机，指令信息与识别信息储存于手机的用户识别模块卡 (SIM card) 或储存电路中，且手机具有一编辑界面用以编辑指令信息。
     在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一射频识别芯片，指令信息与识别信息储存于射频识别芯片中，且使用者通过一编辑界面来编辑射频识别芯片中的指令信息。
     在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一 U 盘，指令信息与使用的识别信息储存于 U 盘中，且使用者通过一编辑界面来编辑 U 盘中的指令信息。
     本发明也提出一种文件输出方法，用于一文件输出装置中，其中文件输出装置连接至少一电脑装置，文件输出方法包括，非通过电脑装置所传送的一识别信息来识别使用者。读取一指令信息，其中指令信息包括一预设打印格式。根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置。读取对应使用者的电脑装置的至少一文件。依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。
     在本发明的一实施例中，上述的识别使用者的步骤还包括先撷取识别信息，然后再比对识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的身份以及其对应的电脑装置。
     在本发明的一实施例中，上述的识别使用者的步骤还包括依据所撷取的识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的指令信息。
     在本发明的一实施例中，上述依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件的步骤还包括，显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者对预设文件格式进行调整。
     在本发明的一实施例中，上述的使用者界面还显示电脑装置已开启的多个文件的文件名称，以供使用者从开启的文件中选择至少其中之一以进行打印。
     在本发明的一实施例中，上述的使用者界面还用以让使用者选择上述预设文件格式其中之一来打印文件。
     在本发明的一实施例中，上述所打印的文件为电脑装置目前所开启的文件或电脑装置目前所显示的文件。
     在本发明的一实施例中，上述的指令信息为一指令档，指令档包括多个指令的任一个或其组合，所述指令包括，边界设定指令、纸张选取指令、打印份数选取指令、输出纸匣指令以及文件地址指示指令。其中边界设定指令指示打印装置打印第一文件时的边界格式设定。纸张选取指令指示打印装置打印第一文件时所用的纸张格式。打印份数选取指令，指示打印装置打印第一文件的份数。输出纸匣指令，指示打印装置打印完第一文件后，打印文件的输出纸匣。文件地址指示指令指示打印装置打印文件地址指示指令所对应的电脑装置的文件。
     基于上述，本发明利用识别模组识别移动储存装置所发出的一识别信息，并依照预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件，以简化打印程序，提升使用者在打印文件时的效率。
     为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图作详细说明如下。附图说明
     图 1 是传统的打印系统的打印方法的示意图。图 2A 为本发明一实施例的打印系统的示意图。图 2B 为本发明一实施例的文件输出装置的示意图。图 2C 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图 2D 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图 2E 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图 2F 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图 3 为本发明一实施例的指令档的示意图。
     图 4 为本发明一实施例的文件输出方法的流程图。
     图 5 为本发明一实施例的使用者使用手机与最靠近使用者的文件输出装置进行识别的示意图。
     图 6A 为本发明一实施例的使用者界面的示意图。
     图 6B 为本发明一实施例的编辑界面的示意图。
     图 7 为本发明一实施例的电脑装置打开第一文件与第二文件的示意图。
     主要附图标记说明：
     42、 120 ：使用者； 44、 112、 114、 116 ：电脑装置；
     46、 100、 180 ：文件输出装置； 102 ：识别模组；
     104 ：打印装置； 106 ：网络模组；
     108 ：显示模组； 110 ：储存单元；
     701、 702 ：窗口指示； 130 ：射频识别芯片；
     140 ：指纹； 150 ：手机；
     160 ： U盘； S302 ～ S310 ：文件输出的步骤；
     S400 ～ S404 ：文件输出的步骤； 600 ：使用者界面；
     601 ：输出文件预览窗口； 602 ：调整打印内容选项；
     603 ：调整打印格式选项； 604 ：选取打印文件选项；
     605 ：修改指令信息选项； 606 ：选取打印格式选项；
     620 ：编辑界面； 621 ～ 628 ：栏位；
     700 ：窗口操作系统； 711 ：第一文件；
     712 ：第二文件； 200 ：指令信息；
     D1 ～ D2 ：距离。具体实施方式
     图 2A 为本发明一实施例打印系统的示意图。请参照图 2A，打印系统包括一文件输出装置 100 与多个电脑装置 112、 114、 116。多个电脑装置 112、 114、 116 通过网线或其他通讯线路与文件输出装置 100 连接。文件输出装置 100 具有识别模组，且文件输出装置 100 可以是任何类型的打印设备，例如：激光打印机、喷墨印表机与多功能事务机等。
     电脑装置 112 对应使用者 120，当使用者 120 要打印电脑装置 112 所开启的文件时，使用者 120 可以将射频识别芯片 130 靠近文件输出装置 100 的识别模组。接着，识别模组便会接收射频识别芯片 130 中所储存的使用者 120 的识别信息。在识别模组成功地识别使用者 120 后，文件输出装置 100 会读取使用者 120 的指令信息。指令信息包括了至少一预设打印格式，且此指令信息可以储存于文件输出装置 100 的储存单元或射频识别芯片 130 中。接着，文件输出装置 100 会与电脑装置 112 连接，并读取电脑装置 112 所开启的文件。最后，文件输出装置 100 会根据指令信息中的预设打印格式打印电脑装置 112 所开启的文件。
     接着，请参照图 2B，图 2B 是本发明一实施例的文件输出装置 100 的示意图。文件输出装置 100 包括一识别模组 102、一打印装置 104、一网络模组 106、一显示模组 108 以及一储存单元 110。其中打印装置 104 连接识别模组 102、网络模组 106、显示模组 108 以及储存单元 110，网络模组 106 还连接至少一电脑装置 112。识别模组 102 识别使用者 120 所携带的移动储存装置发出的识别信息来识别使用者 120 及其对应的指令信息。在图 2B 的实施例中，移动储存装置是射频识别芯片 130，且识别模组 102 是射频识别芯片读取装置。储存单元 110 储存使用者 120 的数据，以供识别模组 102 与识别信息进行比对而识别出使用者 120 的身份以及与使用者 120 对应的电脑装置 112。网络模组 106 用以依据识别信息将文件输出装置 100 连接至对应使用者 120 的电脑装置 112，打印装置 104 依据指令信息所包括的至少一预设打印格式打印对应使用者 120 的电脑装置 112 中的至少一文件。另外显示模组 108 则用以显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者 120 对预设文件格式进行调整。
     要说明的是，在另一个实施例中，指令信息也有可能不存在于射频识别芯片，而是储存于储存单元 110 中。此时，打印装置 104 会读取储存单元 110 中对应使用者 120 的指令信息。
     上述的指令信息可为包括多个指令的一指令档，例如边界设定指令、纸张选取指令、打印份数选取指令、输出纸匣指令以及文件地址指示指令等等。请参照图 3，图 3 为本发明一实施例的指令档的示意图。指令信息 200 可如图 3 所示，其中 “file_location” 为文件地址指示指令，用以指示打印装置 104 打印文件地址指示指令所对应的电脑装置 112 的文件。 “file_location ＝ “c:\Document\file_A” ” 表示要打印的文件为磁盘 c 分区中 Document 目录下的 file_A 文件。在一般的情况下，若电脑装置 112 已经有开启某一个文件，则指令信息 200 可能不包括文件地址指示指令。换言之，若无文件地址指示指令，则打印装置 104 是直接打印电脑装置 112 所开启的文件的全部内容、当前游标所在的页面的内容、游标所选取内容或者电脑装置 112 目前所显示的内容等。
     “print_page_num” 是打印页数指示指令，其用来表示所要打印的文件的页数， “print_page_num ＝ “1-5” ” 表示要打印文件的第 1 至 5 页。在一般的情况下，若电脑装置
     112 已经有开启某一个文件，则指令信息 200 可能不包括打印页数指示指令。换言之，若无打印页数指示指令，则打印装置 104 是直接打印电脑装置 112 所开启的文件的全部内容、当前游标所在的页面的内容、游标所选取内容或者电脑装置 112 目前所显示的内容等。
     “edge_x” 与 “edge_y” 为边界设定指令，分别用以指示打印装置 104 打印文件时左右以及上下的边界格式设定。 “edge_x ＝ ‘5’ ” 表示左右边界为 5 公分或 5 个字元长度， “edge_y ＝ ‘15’ ” 表示左右边界为 15 公分或 15 个字元长度。 “paper_size” 为纸张选取指令，用以指示打印装置 104 打印文件时所用的纸张格式。 “paper_size ＝ “A4” ” 表示选择使用的打印纸张格式为 A4 的纸张。 “copys” 为打印份数选取指令，指示打印装置 104 打印文件的份数。例如， “copys ＝ ‘1’ ” 表示仅复制一份文件。 “output_tray” 则为输出纸匣指令，指示打印装置 104 打印完文件后，打印文件的输出纸匣。例如， “output_tray ＝ ‘3’ ” 表示将纸张输出至第 3 号输出纸匣。
     值得注意的是，图 3 的指令档仅为一示范性的实施例，实际应用上不以此为限，指令档可包括更多其它不同功能的指令。
     接着，请参照图 2C，图 2C 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图 2C 的移动储存装置为手机 150，手机 150 本身具有用户识别模块卡 (SIM card) 或记忆装置可以储存指令信息与识别信息。在图 2C 的例子中，当手机 150 是靠近识别模组 102，且通过蓝牙通讯协议或红外线通讯协议，可将识别信息与指令信息传送给识别模组 102。蓝牙通讯协议与红外线通讯协议是一种短距离的通讯协议，往往有时候，使用者 120 可能在远方的会议室开会，使用者 120 也可以通过手机 150 来打印文件，并请秘书或其他人将打印的文件送至会议室。请参照图 2D，图 2D 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。使用者 120 距离识别模组 102 有一段距离，但其手机 150 通过第三代移动通讯接口或无线局域网通讯接口将识别信息与指令信息传送给识别模组 102。
     请参照图 2E，图 2E 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。于图 2E 中，移动储存装置也可以是 U 盘 160， U 盘 160 可以记录指令信息与识别信息，并且通过通用串行总线传输接口，可以将指令信息与识别信息传送给识别模组 102。
     请参照图 2F，图 2F 为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图 2F 的实施例并不需要使用移动储存装置，在图 2F 中，识别模组 102 可以是指纹识别器，使用者 120 可以通过按压指纹 140( 即，指纹为识别信息 ) 来让识别模组识别其身份。在识别模组 102 成功地识别使用者 120 后，打印装置 104 会从储存单元 110 读取对应使用者 120 的指令信息。使用者 120 可以通过操作文件输出装置 100 所提供的使用者界面来储存与修改其指令信息。另外，上述的指纹 140 也可以更换为虹膜，且此时识别模组 102 为虹膜识别装置。
     在本实施例中，文件输出装置 100 的数据处理单元整合于打印装置 104 的主体之中，因此打印装置 104 可同时负责数据的传输与运算以及管理打印功能。然而，文件输出装置 100 的数据处理单元也可独立设置于文件输出装置 100 之中或整合于任一上述装置中，本实施例并不受限。
     图 4 为本发明一实施例的文件输出方法的流程图。以下将配合图 2B 与图 4 进行文件输出方法的说明，请同时参照图 2B 与图 4。首先，当使用者 120 欲打印电脑装置 112 中已开启的文件时，文件输出装置 100 会由非通过电脑装置 112 所传送的识别信息来识别使用者 120，使文件输出装置 100 中的识别模组可以根据识别信息来识别使用者 120( 步骤
     S302)。而且，文件输出装置 100 会读取对应此使用者 120 的指令信息 ( 步骤 S304)。
     在图 2B 的例子中，当使用者 120 欲打印电脑装置 112 中已开启的文件时，可由一储存识别信息与指令信息的移动储存装置发送识别信息与指令信息给文件输出装置 100，使文件输出装置 100 中的识别模组 102 可通过移动储存装置所发送的识别信息来识别使用者 120，并读取移动储存装置所发送的指令信息。
     上述的移动储存装置可例如为手机、射频识别芯片或 U 盘等等，而识别模组 102 则包括一信息传输接口，以接收来自移动储存装置的识别信息与指令信息。其中信息传输接口例如为通用串行总线传输接口、射频识别标签读取器、蓝牙传输接口、红外线传输接口、第三代移动通讯接口或无线局域网通讯接口等等，识别模组 102 可同时具有多种的信息传输接口，使不同的使用者 120 可利用不同的移动储存装置来传送识别信息与指令信息，以增加使用上的便利性。
     举例来说，当使用者 120 的移动储存装置为手机时，使用者 120 可利用手机的编辑界面编辑指令信息，并将编辑后指令信息储存于手机的用户识别模块卡 (SIM card) 或储存电路中，其中手机的用户识别模块卡或储存电路中也储存识别信息。之后，便可通过识别模组 102 的蓝牙传输接口、红外线传输接口或第三代移动通讯接口来传输识别信息与指令信息。
     类似地，当使用者 120 的移动储存装置为射频识别芯片时，识别信息与指令信息为储存于射频识别芯片中，使用者 120 通过编辑界面编辑射频识别芯片中的指令信息后，便可通过识别模组 102 的射频识别标签读取器读取识别信息与指令信息。另外，当使用者 120 的移动储存装置为 U 盘时，识别信息与指令信息为储存于 U 盘中，使用者 120 通过编辑界面编辑射频识别芯片中的指令信息后，便可通过识别模组 102 的通用串行总线传输接口读取识别信息与指令信息。
     当识别模组 102 取得使用者 120 的识别信息后，会将其识别信息与储存单元 110 内的使用者数据做比对以识别出对应的使用者身份以及使用者 120 对应的电脑装置 112。比对通过后，网络模组 106 根据识别信息连接文件输出装置 100 与对应使用者 120 的电脑装置 112( 步骤 S306)。如此打印装置 104 便可由网络连接至对应使用者 120 的电脑装置，而读取对应使用者 120 的电脑装置 112 中的文件 ( 步骤 S308)。其中网络模组 106 与电脑装置 112 的连接方式包括广域网络、局域网或无线网络等。另外上述的储存单元 110 所储存的数据主要为对应于识别模组所要比对的使用者数据，例如员工的卡片、编号、 IP 地址、相片、密码、指纹或是语音数据。
     在文件输出装置 100 与使用者 120 的电脑装置 112 连接后，打印装置 104 可自动依据指令信息中的预设打印格式打印对应使用者 120 的电脑装置 112 中的文件 ( 步骤 S310)。例如可打印对应使用者 120 的电脑装置 112 目前所开启的文件或电脑装置 112 目前的窗口页面目前所显示的文件。若使用者 120 的电脑装置 112 上开启的文件不只一个时，文件输出装置 100 也可以在显示模组 108 上的使用者界面显示电脑装置 112 已开启的多个文件的文件名称，以供使用者 120 自开启的文件中选择并进行打印。另外，当指令信息所包括的预设打印格式不只一种时，也可依据指令信息于显示模组 108 上的使用者界面显示不同的预设打印格式，以供使用者 120 选择多种预设文件格式中的其一来打印文件。
     若使用者 120 的电脑装置 112 有开放数据读取的权限时，使用者 120 也可直接由文件输出装置 100 读取其电脑装置中所储存的文件并直接进行打印。此外，储存单元 110 也可以储存常用的文件，如表单、报表等数据，使用者 120 可直接在文件输出装置 100 上进行选取以及打印的动作。此外文件输出装置 100 上也可以设定打印的优先顺序，当识别到具有优先权的使用者 120，即会优先打印使用者 120 所指定的文件。
     如上所述，利用图 3 实施例所述的文件输出方法，可让使用者 120 不需在电脑装置 112 上下达打印指令，可直接在文件输出装置 100 上进行操作，依据预设打印格式打印对应使用者 120 的电脑装置 112 中的文件，进而增加使用者 120 在打印上的方便性。
     另外值得注意的是，在上述实施例中的指令信息为储存于移动储存装置中，但在其他实施例中，指令信息也可储存于储存单元 110 中。识别模组 102 可依据识别信息与储存单元 110 中的使用者数据识别出使用者 120 的身份，然后依据使用者 120 的身份来识别其对应的指令信息，其中指令信息储存于储存单元 110 时的文件输出方法类似于指令信息为储存于移动储存装置时的文件输出方法，本领域技术人员应可依据上述实施例所揭示的内容推知，因此不再赘述。
     另外，本发明还让使用者可以通过手机寻找最近的文件输出装置，以让使用者可以与最靠近使用者的文件输出装置进行识别，并进一步依据预设打印格式打印对应使用者 120 的电脑装置 112 中的文件。请参照图 5，图 5 为本发明一实施例的使用者使用手机与最靠近使用者的文件输出装置进行识别的示意图。在图 5 中文件输出装置 180 与 100 皆能够与电脑装置 112、 114 与 116 连接，使用者 120 的手机 150 具有一个定位装置，例如全球定位系统 (GPS)、使用无线信号进行三角定位的装置或根据无线信号强度判断距离的装置等，而且文件输出装置 180 与 100 的信息传输接口的设计会相关于手机 150 的定位装置，以此让手机 150 的定位装置可以寻找到最靠近使用者 120 的文件输出装置。使用者 120 的识别信息对应于电脑装置 112，文件输出装置 180、 100 与手机 150 之间的距离分别为 D1 与 D2，其中距离 D1 大于 D2。手机 150 的定位装置会找到寻找到最靠近使用者 120 的文件输出装置 100，在找到文件输出装置 100 后，使用者 120 会使用手机 150 与文件输出装置 100 进行识别。
     接着，请参照图 6A，图 6A 为本发明一实施例的使用者界面的示意图。如前面所述，显示模组可以显示一使用者界面 600 给使用者进行操作。使用者界面 600 包括了输出文件预览窗口 601、调整打印内容选项 602、调整打印格式选项 603、选取打印文件选项 604、修改指令信息选项 605 与选取打印格式选项 606。输出文件预览窗口 601 用以预览输出文件的内容。调整打印内容选项 602 提供使用者对打印内容进行调整，例如，更改所要打印的文件的页面的内容。打印内容可以是对应选取页面的文字、图片或数行上的内容，例如打印选取文件第 1 页的图片或第 1-5 行上的内容等。调整打印格式选项 603 提供使用者对打印格式进行调整，例如改变上下边界或左右边界。选取打印文件选项 604 提供使用者自电脑装置所开启或可读取的文件进行选择，例如自电脑装置的 file_A、 file_B、 file_C 与 file_D 文件中选取要打印的 file_C 文件。修改指令信息选项 605 提供使用者修改储存单元所储存的对应的指令信息。选取打印格式选项 606 提供使用者选取指令信息所记录的多个打印格式的其中之一。
     如前面所述，本发明还提供了一种编辑界面让使用者编辑与修正指令信息，请参照图 6B，图 6B 为本发明一实施例的编辑界面的示意图。编辑界面 620 可能存在于手机、电脑装置或者使用者界面中，编辑界面 620 包括了多个栏位 621 ～ 628，其中栏位 621 ～ 628 分别提供使用者编辑文件地址指示指令、打印页面选取指令、打印内容选取指令、上下边界设定指令、左右边界设定指令、纸张选取指令、打印份数选取指令与输出纸匣指令。打印内容选取指令虽然于前面的图 3 未示出，但根据前面的叙述，可以知道打印内容选取指令用以指示打印内容，打印内容可以是对应选取页面的文字、图片或数行上的内容，例如打印选取文件第 1 页的图片或第 1-5 行上的内容等。
     接着，请参照图 7，图 7 为本发明一实施例的电脑装置打开第一文件与第二文件的示意图。于图 7 的例子中，电脑装置的窗口操作系统 700 使用微软的 WORD 软件打开了第一文件 711 与第二文件 712，窗口操作系统 700 有分别对应第一文件 711 与第二文件 712 的两个窗口指示 701 与 702。如前面所述，在缺乏打印指示指令时，文件输出装置会直接打印电脑装置所打开的第一文件 711 与第二文件 712 的全部、当前游标所停留的页面、游标所选取的页面或是电脑装置目前所显示的整个画面。在另一个实施例中，也有可能仅打印第一文件 711 与第二文件 712 其中之一的全部、当前游标所停留的页面或游标所选取的页面。
     综上所述，本发明利用识别模组识别移动储存装置所发出的一识别信息，以识别出对应使用者的预设打印格式，可不由电脑装置下达打印指令而直接在文件输出装置依照使用者的预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。如此不但可简化打印程序，还可提升使用者在打印文件时的安全性以及效率。虽然本发明已以实施例揭示如上，但其并非用以限定本发明，任何所属技术领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作任意改动或等同替换，故本发明的保护范围当以本申请权利要求所界定的范围为准。

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1、10申请公布号CN102339214A43申请公布日20120201CN102339214ACN102339214A21申请号201010233404722申请日20100719G06F3/12200601H04N1/0020060171申请人金宝电子工业股份有限公司地址中国台湾台北县深坑乡北深路三段147号72发明人潘巧智74专利代理机构北京同立钧成知识产权代理有限公司11205代理人刘芳54发明名称文件输出装置及其文件输出方法57摘要本发明提供一种文件输出装置及其文件输出方法，其中文件输出装置连接至少一电脑装置。文件输出方法适用于文件输出装置，其包括下述步骤。非通过电脑装置所传送的一识别信。

2、息来识别使用者。读取一指令信息，其中指令信息包括至少一预设打印格式。根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置。读取对应使用者的电脑装置的至少一文件。依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。51INTCL19中华人民共和国国家知识产权局12发明专利申请权利要求书2页说明书8页附图10页CN102339227A1/2页21一种文件输出装置，适用于连接至少一电脑装置，该文件输出装置包括一识别模组，通过使用者所携带的一移动储存装置发出的一识别信息来识别该使用者，并于成功识别该使用者后，读取一指令信息，其中该指令信息包括至少一预设打印格式；一网络模组，根据该识别信息连接该文件输出装置。

3、与对应该使用者的该电脑装置，以此读取该电脑装置的至少一文件；以及一打印装置，连接于该识别模组，依据该预设打印格式打印对应该使用者的该电脑装置中的该文件。2根据权利要求1所述的文件输出装置，还包括一储存单元，连接该识别模组，储存该使用者的数据，该识别模组比对该识别信息与该使用者的数据以识别出该使用者的身份以及其对应的该电脑装置。3根据权利要求2所述的文件输出装置，其中该储存单元还储存该使用者的该指令信息，该识别模组还依据该识别信息与该使用者的数据识别出对应该使用者的该指令信息。4根据权利要求2所述的文件输出装置，其中该识别模组包括一信息传输接口，接收该识别信息与该指令信息。5根据权利要求4所述的。

4、文件输出装置，其中该信息传输接口为一通用串行总线传输接口、一蓝牙传输接口、一红外线传输接口、一第三代移动通讯接口或一无线局域网通讯接口。6根据权利要求1所述的文件输出装置，还包括一显示模组，连接该打印装置，用以显示一使用者界面，显示该预设打印格式以供该使用者对该预设文件格式进行调整。7根据权利要求6所述的文件输出装置，该使用者界面还显示该电脑装置已开启的多个文件的文件名称，以供该使用者从开启的所述文件中选择至少其中之一以进行打印。8根据权利要求6所述的文件输出装置，其中该使用者界面还用以让该使用者选择所述预设文件格式其中之一来打印该文件。9根据权利要求1所述的文件输出装置，其中该打印装置所打印。

5、的该文件为该电脑装置目前所开启的文件或该电脑装置目前所显示的文件。10根据权利要求1所述的文件输出装置，其中该指令信息为一指令档，该指令档包括多个指令的任一个或其组合，所述指令包括一边界设定指令，指示该打印装置打印第一文件时的边界格式设定；一纸张选取指令，指示该打印装置打印该第一文件时所用的纸张格式；一打印份数选取指令，指示该打印装置打印该第一文件的份数；一输出纸匣指令，指示该打印装置打印完该第一文件后，打印文件的输出纸匣；以及一文件地址指示指令，指示该打印装置打印该文件地址指示指令所对应的该电脑装置的该文件。11根据权利要求1所述的文件输出装置，其中该移动储存装置为一手机，该指令信息与该识别。

6、信息储存于该手机的用户识别模块卡或储存电路中，且该手机具有一编辑界面用权利要求书CN102339214ACN102339227A2/2页3以编辑该指令信息。12根据权利要求1所述的文件输出装置，其中该移动储存装置为一射频识别芯片，该指令信息与该识别信息储存于该射频识别芯片中，且该使用者通过一编辑界面来编辑该射频识别芯片中的该指令信息。13根据权利要求1所述的文件输出装置，其中该移动储存装置为一U盘，该指令信息与该识别信息储存于该U盘中，且该使用者通过一编辑界面来编辑该U盘中的该指令信息。14一种文件输出方法，用于一文件输出装置中，其中该文件输出装置连接至少一电脑装置，且该文件输出方法包括非通过。

7、该电脑装置所传送的一识别信息来识别使用者；读取一指令信息，其中该指令信息包括至少一预设打印格式；根据该识别信息连接该文件输出装置与对应该使用者的该电脑装置；读取对应该使用者的该电脑装置的至少一文件；以及依据该预设打印格式打印对应该使用者的该电脑装置中的该文件。15根据权利要求14所述的文件输出方法，其中识别该使用者的步骤还包括撷取该识别信息；以及比对该识别信息与该使用者的数据识别出对应该使用者的身份以及其对应的该电脑装置。16根据权利要求15所述的文件输出方法，其中识别该使用者的步骤还包括依据所撷取的该识别信息与该使用者的数据识别出对应该使用者的该指令信息。17根据权利要求14项所述的文件输出。

8、方法，其中依据该预设打印格式打印对应该使用者的该电脑装置中的该文件的步骤还包括显示一使用者界面，显示该预设打印格式以供使用者对该预设文件格式进行调整。18根据权利要求17所述的文件输出方法，其中该使用者界面还显示该电脑装置已开启的多个文件的文件名称，以供该使用者从开启的所述文件中选择至少其中之一以进行打印。19根据权利要求17所述的文件输出方法，其中该使用者界面还用以让该使用者选择所述预设文件格式其中之一来打印该文件。20根据权利要求14项所述的文件输出方法，其中所打印的该文件为该电脑装置目前所开启的文件或该电脑装置目前所显示的文件。21根据权利要求14项所述的文件输出方法，其中该指令信息为一。

9、指令档，该指令档包括多个指令的任一个或其组合，所述指令包括一边界设定指令，指示该打印装置打印第一文件时的边界格式设定；一纸张选取指令，指示该打印装置打印该第一文件时所用的纸张格式；一打印份数选取指令，指示该打印装置打印该第一文件的份数；一输出纸匣指令，指示该打印装置打印完该第一文件后，打印文件的输出纸匣；以及一文件地址指示指令，指示该打印装置打印该文件地址指示指令所对应的该电脑装置的该文件。权利要求书CN102339214ACN102339227A1/8页4文件输出装置及其文件输出方法技术领域0001本发明涉及一种文件输出装置及其文件输出方法，尤其涉及一种能识别使用者并依据使用者的预设打印格式。

10、输出文件的文件输出装置及其文件输出方法。背景技术0002随着现代社会科技的大幅进步，在现今的办公室中，各种办公室设备如复印机、传真机及打印机等等都是不可或缺的信息设备。办公室设备更由早期单一功能，渐渐演变成多功能性的设备，其中负责电脑文件输出的打印功能成为基本且必要的功能。0003请参照图1，图1是传统的打印系统的打印方法的示意图。首先，在步骤S400，使用者42操作电脑装置44打开文件，设定打印格式，并指示文件输出装置46打印。接着，在步骤S401，电脑装置44向文件输出装置46发出打印请求。然后，在步骤S402，文件输出装置46在接收到打印请求后，会向电脑装置44发出打印请求回复。之后，在。

11、步骤S403，电脑装置44在收到打印请求回复后，会传送文件与打印格式给文件输出装置46。之后，在步骤S404，文件输出装置46依照打印格式打印所接收的文件。文件输出装置46可以是任何类型的打印设备，例如激光打印机、喷墨打印机与多功能事务机等。0004在传统的打印系统，使用者需先向电脑下达打印指令，再至打印设备旁等待资料打印出来。若是要改变打印的参数例如双面打印或边界大小，则使用者必须再回到座位上的个人电脑下达指令，接着再到打印设备旁等待资料。所以在使用者对电脑下达打印命令与使用者至打印设备拿取打印文件的过程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此这样的打印系统对于机密性的文件会有泄密上。

12、的问题。另外，若办公室设备共用打印机在相同时间下，所要打印的人不只一位，则需要提醒其他使用者暂缓向打印设备下达打印指令。所以这样的打印系统，对使用者而言，是相当的不方便及不人性化。发明内容0005本发明提供一种文件输出装置及其文件输出方法，可简化打印程序，提升使用者在打印文件时的效率。0006本发明提出一种文件输出装置，适用于连接至少一电脑装置，文件输出装置包括一识别模组、一网络模组以及一打印装置。其中识别模组通过使用者所携带的移动储存装置发出的识别信息来识别使用者，并于成功识别使用者后，读取一指令信息，其中指令信息包括至少一预设打印格式。网络模组根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑。

13、装置，以此读取电脑装置的至少一文件。另外，打印装置则连接于识别模组，依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。0007在本发明的一实施例中，文件输出装置还包括一储存单元，其连接识别模组，储存使用者的数据，识别模组比对识别信息与使用者的数据以识别出使用者的身份以及其对应的电脑装置。0008在本发明的一实施例中，上述的储存单元还储存使用者的指令信息，识别模组还说明书CN102339214ACN102339227A2/8页5依据识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的指令信息。0009在本发明的一实施例中，上述的识别模组包括一信息传输接口，接收识别信息与指令信息。0010在本发明的一实施例中。

14、，上述的信息传输接口为一通用串行总线传输接口、一蓝牙传输接口、一红外线传输接口、一第三代移动通讯接口或一无线局域网通讯接口。0011在本发明的一实施例中，文件输出装置，还包括一显示模组，其连接打印装置，用以显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者对预设文件格式进行调整。0012在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一手机，指令信息与识别信息储存于手机的用户识别模块卡SIMCARD或储存电路中，且手机具有一编辑界面用以编辑指令信息。0013在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一射频识别芯片，指令信息与识别信息储存于射频识别芯片中，且使用者通过一编辑界面来编辑射频识别芯片中的指令信息。

15、。0014在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一U盘，指令信息与使用的识别信息储存于U盘中，且使用者通过一编辑界面来编辑U盘中的指令信息。0015本发明也提出一种文件输出方法，用于一文件输出装置中，其中文件输出装置连接至少一电脑装置，文件输出方法包括，非通过电脑装置所传送的一识别信息来识别使用者。读取一指令信息，其中指令信息包括一预设打印格式。根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置。读取对应使用者的电脑装置的至少一文件。依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。0016在本发明的一实施例中，上述的识别使用者的步骤还包括先撷取识别信息，然后再比对识别信息与使用者的数据识。

16、别出对应使用者的身份以及其对应的电脑装置。0017在本发明的一实施例中，上述的识别使用者的步骤还包括依据所撷取的识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的指令信息。0018在本发明的一实施例中，上述依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件的步骤还包括，显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者对预设文件格式进行调整。0019在本发明的一实施例中，上述的使用者界面还显示电脑装置已开启的多个文件的文件名称，以供使用者从开启的文件中选择至少其中之一以进行打印。0020在本发明的一实施例中，上述的使用者界面还用以让使用者选择上述预设文件格式其中之一来打印文件。0021在本发明的一实施例中，上述。

17、所打印的文件为电脑装置目前所开启的文件或电脑装置目前所显示的文件。0022在本发明的一实施例中，上述的指令信息为一指令档，指令档包括多个指令的任一个或其组合，所述指令包括，边界设定指令、纸张选取指令、打印份数选取指令、输出纸匣指令以及文件地址指示指令。其中边界设定指令指示打印装置打印第一文件时的边界格式设定。纸张选取指令指示打印装置打印第一文件时所用的纸张格式。打印份数选取指令，指示打印装置打印第一文件的份数。输出纸匣指令，指示打印装置打印完第一文件后，打印文件的输出纸匣。文件地址指示指令指示打印装置打印文件地址指示指令所对应的电脑装说明书CN102339214ACN102339227A3/8。

18、页6置的文件。0023基于上述，本发明利用识别模组识别移动储存装置所发出的一识别信息，并依照预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件，以简化打印程序，提升使用者在打印文件时的效率。0024为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图作详细说明如下。附图说明0025图1是传统的打印系统的打印方法的示意图。0026图2A为本发明一实施例的打印系统的示意图。0027图2B为本发明一实施例的文件输出装置的示意图。0028图2C为本发明另一实施例的打印系统的示意图。0029图2D为本发明另一实施例的打印系统的示意图。0030图2E为本发明另一实施例的打印系统的示意图。0031图。

19、2F为本发明另一实施例的打印系统的示意图。0032图3为本发明一实施例的指令档的示意图。0033图4为本发明一实施例的文件输出方法的流程图。0034图5为本发明一实施例的使用者使用手机与最靠近使用者的文件输出装置进行识别的示意图。0035图6A为本发明一实施例的使用者界面的示意图。0036图6B为本发明一实施例的编辑界面的示意图。0037图7为本发明一实施例的电脑装置打开第一文件与第二文件的示意图。0038主要附图标记说明003942、120使用者；44、112、114、116电脑装置；004046、100、180文件输出装置；102识别模组；0041104打印装置；106网络模组；00421。

20、08显示模组；110储存单元；0043701、702窗口指示；130射频识别芯片；0044140指纹；150手机；0045160U盘；S302S310文件输出的步骤；0046S400S404文件输出的步骤；600使用者界面；0047601输出文件预览窗口；602调整打印内容选项；0048603调整打印格式选项；604选取打印文件选项；0049605修改指令信息选项；606选取打印格式选项；0050620编辑界面；621628栏位；0051700窗口操作系统；711第一文件；0052712第二文件；200指令信息；0053D1D2距离。说明书CN102339214ACN102339227A4/8。

21、页7具体实施方式0054图2A为本发明一实施例打印系统的示意图。请参照图2A，打印系统包括一文件输出装置100与多个电脑装置112、114、116。多个电脑装置112、114、116通过网线或其他通讯线路与文件输出装置100连接。文件输出装置100具有识别模组，且文件输出装置100可以是任何类型的打印设备，例如激光打印机、喷墨印表机与多功能事务机等。0055电脑装置112对应使用者120，当使用者120要打印电脑装置112所开启的文件时，使用者120可以将射频识别芯片130靠近文件输出装置100的识别模组。接着，识别模组便会接收射频识别芯片130中所储存的使用者120的识别信息。在识别模组成功。

22、地识别使用者120后，文件输出装置100会读取使用者120的指令信息。指令信息包括了至少一预设打印格式，且此指令信息可以储存于文件输出装置100的储存单元或射频识别芯片130中。接着，文件输出装置100会与电脑装置112连接，并读取电脑装置112所开启的文件。最后，文件输出装置100会根据指令信息中的预设打印格式打印电脑装置112所开启的文件。0056接着，请参照图2B，图2B是本发明一实施例的文件输出装置100的示意图。文件输出装置100包括一识别模组102、一打印装置104、一网络模组106、一显示模组108以及一储存单元110。其中打印装置104连接识别模组102、网络模组106、显示模。

23、组108以及储存单元110，网络模组106还连接至少一电脑装置112。识别模组102识别使用者120所携带的移动储存装置发出的识别信息来识别使用者120及其对应的指令信息。在图2B的实施例中，移动储存装置是射频识别芯片130，且识别模组102是射频识别芯片读取装置。0057储存单元110储存使用者120的数据，以供识别模组102与识别信息进行比对而识别出使用者120的身份以及与使用者120对应的电脑装置112。网络模组106用以依据识别信息将文件输出装置100连接至对应使用者120的电脑装置112，打印装置104依据指令信息所包括的至少一预设打印格式打印对应使用者120的电脑装置112中的至少。

24、一文件。另外显示模组108则用以显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者120对预设文件格式进行调整。0058要说明的是，在另一个实施例中，指令信息也有可能不存在于射频识别芯片，而是储存于储存单元110中。此时，打印装置104会读取储存单元110中对应使用者120的指令信息。0059上述的指令信息可为包括多个指令的一指令档，例如边界设定指令、纸张选取指令、打印份数选取指令、输出纸匣指令以及文件地址指示指令等等。请参照图3，图3为本发明一实施例的指令档的示意图。指令信息200可如图3所示，其中“FILE_LOCATION”为文件地址指示指令，用以指示打印装置104打印文件地址指示指令所对应的。

25、电脑装置112的文件。“FILE_LOCATION“CDOCUMENTFILE_A”表示要打印的文件为磁盘C分区中DOCUMENT目录下的FILE_A文件。在一般的情况下，若电脑装置112已经有开启某一个文件，则指令信息200可能不包括文件地址指示指令。换言之，若无文件地址指示指令，则打印装置104是直接打印电脑装置112所开启的文件的全部内容、当前游标所在的页面的内容、游标所选取内容或者电脑装置112目前所显示的内容等。0060“PRINT_PAGE_NUM”是打印页数指示指令，其用来表示所要打印的文件的页数，“PRINT_PAGE_NUM“15”表示要打印文件的第1至5页。在一般的情况下，。

26、若电脑装置说明书CN102339214ACN102339227A5/8页8112已经有开启某一个文件，则指令信息200可能不包括打印页数指示指令。换言之，若无打印页数指示指令，则打印装置104是直接打印电脑装置112所开启的文件的全部内容、当前游标所在的页面的内容、游标所选取内容或者电脑装置112目前所显示的内容等。0061“EDGE_X”与“EDGE_Y”为边界设定指令，分别用以指示打印装置104打印文件时左右以及上下的边界格式设定。“EDGE_X5”表示左右边界为5公分或5个字元长度，“EDGE_Y15”表示左右边界为15公分或15个字元长度。“PAPER_SIZE”为纸张选取指令，用以指。

27、示打印装置104打印文件时所用的纸张格式。“PAPER_SIZE“A4”表示选择使用的打印纸张格式为A4的纸张。“COPYS”为打印份数选取指令，指示打印装置104打印文件的份数。例如，“COPYS1”表示仅复制一份文件。“OUTPUT_TRAY”则为输出纸匣指令，指示打印装置104打印完文件后，打印文件的输出纸匣。例如，“OUTPUT_TRAY3”表示将纸张输出至第3号输出纸匣。0062值得注意的是，图3的指令档仅为一示范性的实施例，实际应用上不以此为限，指令档可包括更多其它不同功能的指令。0063接着，请参照图2C，图2C为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图2C的移动储存装置为手机15。

28、0，手机150本身具有用户识别模块卡SIMCARD或记忆装置可以储存指令信息与识别信息。在图2C的例子中，当手机150是靠近识别模组102，且通过蓝牙通讯协议或红外线通讯协议，可将识别信息与指令信息传送给识别模组102。0064蓝牙通讯协议与红外线通讯协议是一种短距离的通讯协议，往往有时候，使用者120可能在远方的会议室开会，使用者120也可以通过手机150来打印文件，并请秘书或其他人将打印的文件送至会议室。请参照图2D，图2D为本发明另一实施例的打印系统的示意图。使用者120距离识别模组102有一段距离，但其手机150通过第三代移动通讯接口或无线局域网通讯接口将识别信息与指令信息传送给识别模。

29、组102。0065请参照图2E，图2E为本发明另一实施例的打印系统的示意图。于图2E中，移动储存装置也可以是U盘160，U盘160可以记录指令信息与识别信息，并且通过通用串行总线传输接口，可以将指令信息与识别信息传送给识别模组102。0066请参照图2F，图2F为本发明另一实施例的打印系统的示意图。图2F的实施例并不需要使用移动储存装置，在图2F中，识别模组102可以是指纹识别器，使用者120可以通过按压指纹140即，指纹为识别信息来让识别模组识别其身份。在识别模组102成功地识别使用者120后，打印装置104会从储存单元110读取对应使用者120的指令信息。使用者120可以通过操作文件输出装。

30、置100所提供的使用者界面来储存与修改其指令信息。另外，上述的指纹140也可以更换为虹膜，且此时识别模组102为虹膜识别装置。0067在本实施例中，文件输出装置100的数据处理单元整合于打印装置104的主体之中，因此打印装置104可同时负责数据的传输与运算以及管理打印功能。然而，文件输出装置100的数据处理单元也可独立设置于文件输出装置100之中或整合于任一上述装置中，本实施例并不受限。0068图4为本发明一实施例的文件输出方法的流程图。以下将配合图2B与图4进行文件输出方法的说明，请同时参照图2B与图4。首先，当使用者120欲打印电脑装置112中已开启的文件时，文件输出装置100会由非通过电。

31、脑装置112所传送的识别信息来识别使用者120，使文件输出装置100中的识别模组可以根据识别信息来识别使用者120步骤说明书CN102339214ACN102339227A6/8页9S302。而且，文件输出装置100会读取对应此使用者120的指令信息步骤S304。0069在图2B的例子中，当使用者120欲打印电脑装置112中已开启的文件时，可由一储存识别信息与指令信息的移动储存装置发送识别信息与指令信息给文件输出装置100，使文件输出装置100中的识别模组102可通过移动储存装置所发送的识别信息来识别使用者120，并读取移动储存装置所发送的指令信息。0070上述的移动储存装置可例如为手机、射频。

32、识别芯片或U盘等等，而识别模组102则包括一信息传输接口，以接收来自移动储存装置的识别信息与指令信息。其中信息传输接口例如为通用串行总线传输接口、射频识别标签读取器、蓝牙传输接口、红外线传输接口、第三代移动通讯接口或无线局域网通讯接口等等，识别模组102可同时具有多种的信息传输接口，使不同的使用者120可利用不同的移动储存装置来传送识别信息与指令信息，以增加使用上的便利性。0071举例来说，当使用者120的移动储存装置为手机时，使用者120可利用手机的编辑界面编辑指令信息，并将编辑后指令信息储存于手机的用户识别模块卡SIMCARD或储存电路中，其中手机的用户识别模块卡或储存电路中也储存识别信息。

33、。之后，便可通过识别模组102的蓝牙传输接口、红外线传输接口或第三代移动通讯接口来传输识别信息与指令信息。0072类似地，当使用者120的移动储存装置为射频识别芯片时，识别信息与指令信息为储存于射频识别芯片中，使用者120通过编辑界面编辑射频识别芯片中的指令信息后，便可通过识别模组102的射频识别标签读取器读取识别信息与指令信息。另外，当使用者120的移动储存装置为U盘时，识别信息与指令信息为储存于U盘中，使用者120通过编辑界面编辑射频识别芯片中的指令信息后，便可通过识别模组102的通用串行总线传输接口读取识别信息与指令信息。0073当识别模组102取得使用者120的识别信息后，会将其识别信。

34、息与储存单元110内的使用者数据做比对以识别出对应的使用者身份以及使用者120对应的电脑装置112。比对通过后，网络模组106根据识别信息连接文件输出装置100与对应使用者120的电脑装置112步骤S306。如此打印装置104便可由网络连接至对应使用者120的电脑装置，而读取对应使用者120的电脑装置112中的文件步骤S308。其中网络模组106与电脑装置112的连接方式包括广域网络、局域网或无线网络等。另外上述的储存单元110所储存的数据主要为对应于识别模组所要比对的使用者数据，例如员工的卡片、编号、IP地址、相片、密码、指纹或是语音数据。0074在文件输出装置100与使用者120的电脑装置。

35、112连接后，打印装置104可自动依据指令信息中的预设打印格式打印对应使用者120的电脑装置112中的文件步骤S310。例如可打印对应使用者120的电脑装置112目前所开启的文件或电脑装置112目前的窗口页面目前所显示的文件。若使用者120的电脑装置112上开启的文件不只一个时，文件输出装置100也可以在显示模组108上的使用者界面显示电脑装置112已开启的多个文件的文件名称，以供使用者120自开启的文件中选择并进行打印。另外，当指令信息所包括的预设打印格式不只一种时，也可依据指令信息于显示模组108上的使用者界面显示不同的预设打印格式，以供使用者120选择多种预设文件格式中的其一来打印文件。。

36、0075若使用者120的电脑装置112有开放数据读取的权限时，使用者120也可直接由说明书CN102339214ACN102339227A7/8页10文件输出装置100读取其电脑装置中所储存的文件并直接进行打印。此外，储存单元110也可以储存常用的文件，如表单、报表等数据，使用者120可直接在文件输出装置100上进行选取以及打印的动作。此外文件输出装置100上也可以设定打印的优先顺序，当识别到具有优先权的使用者120，即会优先打印使用者120所指定的文件。0076如上所述，利用图3实施例所述的文件输出方法，可让使用者120不需在电脑装置112上下达打印指令，可直接在文件输出装置100上进行操作。

37、，依据预设打印格式打印对应使用者120的电脑装置112中的文件，进而增加使用者120在打印上的方便性。0077另外值得注意的是，在上述实施例中的指令信息为储存于移动储存装置中，但在其他实施例中，指令信息也可储存于储存单元110中。识别模组102可依据识别信息与储存单元110中的使用者数据识别出使用者120的身份，然后依据使用者120的身份来识别其对应的指令信息，其中指令信息储存于储存单元110时的文件输出方法类似于指令信息为储存于移动储存装置时的文件输出方法，本领域技术人员应可依据上述实施例所揭示的内容推知，因此不再赘述。0078另外，本发明还让使用者可以通过手机寻找最近的文件输出装置，以让使。

38、用者可以与最靠近使用者的文件输出装置进行识别，并进一步依据预设打印格式打印对应使用者120的电脑装置112中的文件。请参照图5，图5为本发明一实施例的使用者使用手机与最靠近使用者的文件输出装置进行识别的示意图。在图5中文件输出装置180与100皆能够与电脑装置112、114与116连接，使用者120的手机150具有一个定位装置，例如全球定位系统GPS、使用无线信号进行三角定位的装置或根据无线信号强度判断距离的装置等，而且文件输出装置180与100的信息传输接口的设计会相关于手机150的定位装置，以此让手机150的定位装置可以寻找到最靠近使用者120的文件输出装置。使用者120的识别信息对应于电。

39、脑装置112，文件输出装置180、100与手机150之间的距离分别为D1与D2，其中距离D1大于D2。手机150的定位装置会找到寻找到最靠近使用者120的文件输出装置100，在找到文件输出装置100后，使用者120会使用手机150与文件输出装置100进行识别。0079接着，请参照图6A，图6A为本发明一实施例的使用者界面的示意图。如前面所述，显示模组可以显示一使用者界面600给使用者进行操作。使用者界面600包括了输出文件预览窗口601、调整打印内容选项602、调整打印格式选项603、选取打印文件选项604、修改指令信息选项605与选取打印格式选项606。输出文件预览窗口601用以预览输出文件。

40、的内容。调整打印内容选项602提供使用者对打印内容进行调整，例如，更改所要打印的文件的页面的内容。打印内容可以是对应选取页面的文字、图片或数行上的内容，例如打印选取文件第1页的图片或第15行上的内容等。调整打印格式选项603提供使用者对打印格式进行调整，例如改变上下边界或左右边界。选取打印文件选项604提供使用者自电脑装置所开启或可读取的文件进行选择，例如自电脑装置的FILE_A、FILE_B、FILE_C与FILE_D文件中选取要打印的FILE_C文件。修改指令信息选项605提供使用者修改储存单元所储存的对应的指令信息。选取打印格式选项606提供使用者选取指令信息所记录的多个打印格式的其中之。

41、一。0080如前面所述，本发明还提供了一种编辑界面让使用者编辑与修正指令信息，请参照图6B，图6B为本发明一实施例的编辑界面的示意图。编辑界面620可能存在于手机、电说明书CN102339214ACN102339227A8/8页11脑装置或者使用者界面中，编辑界面620包括了多个栏位621628，其中栏位621628分别提供使用者编辑文件地址指示指令、打印页面选取指令、打印内容选取指令、上下边界设定指令、左右边界设定指令、纸张选取指令、打印份数选取指令与输出纸匣指令。打印内容选取指令虽然于前面的图3未示出，但根据前面的叙述，可以知道打印内容选取指令用以指示打印内容，打印内容可以是对应选取页面的。

42、文字、图片或数行上的内容，例如打印选取文件第1页的图片或第15行上的内容等。0081接着，请参照图7，图7为本发明一实施例的电脑装置打开第一文件与第二文件的示意图。于图7的例子中，电脑装置的窗口操作系统700使用微软的WORD软件打开了第一文件711与第二文件712，窗口操作系统700有分别对应第一文件711与第二文件712的两个窗口指示701与702。如前面所述，在缺乏打印指示指令时，文件输出装置会直接打印电脑装置所打开的第一文件711与第二文件712的全部、当前游标所停留的页面、游标所选取的页面或是电脑装置目前所显示的整个画面。在另一个实施例中，也有可能仅打印第一文件711与第二文件712。

43、其中之一的全部、当前游标所停留的页面或游标所选取的页面。0082综上所述，本发明利用识别模组识别移动储存装置所发出的一识别信息，以识别出对应使用者的预设打印格式，可不由电脑装置下达打印指令而直接在文件输出装置依照使用者的预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。如此不但可简化打印程序，还可提升使用者在打印文件时的安全性以及效率。0083虽然本发明已以实施例揭示如上，但其并非用以限定本发明，任何所属技术领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作任意改动或等同替换，故本发明的保护范围当以本申请权利要求所界定的范围为准。说明书CN102339214ACN102339227A1/10页12。

44、图1说明书附图CN102339214ACN102339227A2/10页13图2A图2B说明书附图CN102339214ACN102339227A3/10页14图2C图2D说明书附图CN102339214ACN102339227A4/10页15图2E图2F说明书附图CN102339214ACN102339227A5/10页16图3说明书附图CN102339214ACN102339227A6/10页17图4说明书附图CN102339214ACN102339227A7/10页18图5说明书附图CN102339214ACN102339227A8/10页19图6A说明书附图CN102339214ACN102339227A9/10页20图6B说明书附图CN102339214ACN102339227A10/10页21图7说明书附图CN102339214A。

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