供应商管理库存系统及方法 【技术领域】
本发明涉及一种供应商管理库存系统及方法，尤其是涉及一种能够自动产生库存警示信息的供应商管理库存系统及方法。
【背景技术】
传统库存管理一般由产品购买方持有存货，其可以根据所选用的库存控制方法如双箱系统(Two-bin System)、定量订购系统(Fixed QuantitySystem)、定期订购系统(Fixed Interval System)、最大最小系统(Min-maxSystem)等确定订什么货、何时订货和订多少货的问题。供应方只是在接到购买方订单后才向其供货。由于缺乏有效的信息沟通，为使生产持续不断进行，购买方需要持有较多存货，而供应方为了能够及时供应购买方所需物料，也必须维持一定的库存量。由此看来，上述方法均只是对单一企业的库存进行管理和控制，从供应链整体角度分析，这些方法往往使库存成本长期维持在较高水平，因而削弱了供应链的竞争力。
随着供应链管理理论和实践的发展，出现了一些供应链库存控制思想，如供应商管理库存(Vendor Managed Inventory，VMI)方法，其通过在买方和卖方之间构建信息系统来实现信息沟通，由卖方管理两者库存，买方不再持有经常性存货，其物料消耗状况可以通过信息系统及时传递至卖方，由卖方确定何时进行补货及补多少货等问题，从而降低了买方库存成本。另一方面，由于卖方可以及时掌握买方的物料需求状况，因而能够有效规划自身生产，减少不必要的存货。
美国专利商标局公开的第2003023503号专利，专利名为“供应商管理库存方法及系统(Vendor-managed Inventory Method and System)”，公开日期为2003年1月30日，该专利提供了一种基于网络环境的供应商管理库存系统，其包括有一卖主系统，一买主系统和一将两系统连接起来的外部网络，其中卖主系统包括一卖主服务器，一工作站，一资料存储设备和一仓库，所述的工作站、资料存储设备和仓库通过一内部网络与服务器相连。买主系统包括一买主服务器，一系列工作站和制造设备，一系列物料仓储点和一传感装置，上述所有装置也通过一内部网络连接起来。物料仓储点只存储少量物料，其直接为制造设备提供生产所需原料，当其存储数量将至某一水平时，传感装置即产生报警信号，并将其发送至买主服务器，买主服务器通过外部网络向卖主系统发送物料需求信息，卖主从自身仓库中提取所需物料及时供应给买方。
上述专利虽然能够明显降低买主系统库存水平，但从本质意义上讲，乃是一种库存成本转接的方法，即卖主必须在库存控制中承担较多库存成本和管理任务，时刻监控买主系统的物料消耗状况，在其即将发生物料短缺时及时进行补货，而不能同时减少卖主和买主库存管理负担。
【发明内容】
本发明的主要目的之一在于提供一种供应商管理库存系统及方法，其可以同时降低卖主和买主的库存控制成本。
本发明的另一主要目的在于提供一种供应商管理库存系统及方法，其可以在某物料的现有库存量降至一设定最低点时自动产生警示信息，要求卖主及时进行补货。
为达到上述目的，本发明提供一种供应商管理库存系统，其包括一VMI HUB系统，一买主系统，一卖主系统和一将上述所有系统连接起来的外部网络。其中VMI HUB系统包括一HUB服务器，用于管控VMI HUB系统各装置的信息传递与处理。该HUB服务器包括有：一买主需求信息管理模块，用于接收买主系统发送的物料需求信息，并在VMI HUB系统根据该物料需求信息提取所需物料时生成一提货信息；一库存信息判断模块，用于查询VMI HUB系统的物料库存信息，判断物料地现有库存量是否降至设定最低点；一警示信号产生模块，用于当所述查询的物料现有库存量降低至设定最低点时产生一警示信号；一卖主交货信息管理模块，用于接收所述产生的警示信号，生成一交货信息发送至卖主系统，并在卖主系统交付所需物料后产生一补货信息；一库存信息更新模块，用于根据所述的提货信息和补货信息，更新VMI HUB系统的物料现有库存量。
本发明还提供一种供应商管理库存方法，该方法包括如下步骤：(1)接收买主物料需求信息；(2)根据所述的物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；(3)根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；(4)查询已更新的物料现有库存量，判断该物料的现有库存量是否降至设定最低点水平；(5)如果物料的现有库存量已降至设定最低点，产生一警示信息；(6)接收该警示信息，生成一交货信息发送至卖主系统；(7)接收卖主交付的物料，生成一补货信息；(8)根据该补货信息更新HUB数据库的物料现有库存量。
由于该供应商管理库存系统提供一库存信息判断模块和一警示信号产生模块，可以查询VMI HUB系统中的物料库存信息，当某物料的现有库存量降至一设定最低点时自动产生一警示信号，要求卖主进行及时补货，而卖主无需时刻监控买主的物料消耗状况，因而降低了其库存管理工作量。另一方面，卖主和买主都不需要持有较多的经常性存货，物料的存储管理由VMI HUB系统完成，从而有利于减少双方的库存控制成本。
【附图说明】
图1是本发明供应商管理库存系统的硬件架构图。
图2是本发明供应商管理库存系统HUB服务器的功能模块图。
图3是本发明供应商管理库存方法的主要作业流程图。
【具体实施方式】
如图1所示，是本发明供应商管理库存(Vendor Managed Inventory，VMI)系统的硬件架构图。该供应商管理库存系统包括一VMI HUB系统10，一买主系统20和多个卖主系统30。作为本较佳实施方式的说明，图1只标示出了一个卖主系统30。
所述的VMI HUB系统10为本发明供应商管理库存系统的库存管理中心，具有部分物流中心功能，用于存储和管理卖主系统30交付的产品，接收买主系统20传送的物料需求信息，及时为其提供所需物料，并在VMIHUB系统10仓库中某物料的库存水平降至一设定最低点时向卖主系统30发送交货信息，要求卖主及时进行补货。所述的物料需求信息包括需求物料的名称、型号、规格、数量等。交货信息包括交付物料的名称、型号、规格、数量、交付时间等。所述的物料库存设定最低点是VMI HUB系统10根据供应商管理库存系统的成本控制目标，买主系统20的生产状况，卖主系统30的供应能力和速度，选取一合适库存控制方法如定量订购方法、定期订购方法等计算得出。
所述的买主和卖主是针对具有供需关系的两企业在供应链中所处的相对位置而言，即处于供应链上游的企业(供应方)为卖主，处于供应链下游的企业(需求方)为买主，如：同一产品供应链上的原料供应商与生产制造商，生产制造商与分销商等。作为本较佳实施方式的说明，选取一原料供应商为卖主，一生产制造商为买主。特别地，VMI HUB系统10应位于买主系统20附近，以实现为其及时补货的目的。
VMI HUB系统10包括一HUB服务器100，一HUB数据库102，多个HUB工作站104，多个HUB仓库106和一将上述所有装置连接起来的网络110。其中，HUB服务器100运行着多个应用软件程序，用于管控VMI HUB系统10各装置的信息传递与处理，其可以接收买主系统20的物料需求信息，并向卖主系统30发送交货信息。HUB数据库102用于存储VMI HUB系统10的库存相关信息，所述的库存相关信息包括物料现有库存量、物料需求信息、提货信息、交货信息等。提货信息产生于从HUB仓库106内提取物料为买主系统20进行补货之时，其包括有提取物料的名称、型号、规格、数量、提取时间等信息。HUB工作站104可以是任意通用计算机设备，如个人计算机、膝上型计算机、便携式手持设备如PDA等，每一HUB工作站104提供一交互式用户界面，便于VMI HUB系统10的作业人员进行库存管理相关作业。HUB仓库106用于存储卖主系统30交付的物料，以供应买主系统20生产所需。
买主系统20包括一买主服务器200，一买主数据库202，多个买主工作站204，多个买主生产设备206，多个物料供应箱208，一报警装置212和一将上述所有装置连接起来的网络210。其中，买主服务器200运行着多个应用软件程序，用于管控买主系统20各装置的信息传递与处理，其可以接收报警装置212产生的第一警示信号，向VMI HUB系统10发送物料需求信息。买主数据库202用于存储买主系统20的库存相关信息。买主工作站204可以是任意通用计算机设备，如个人计算机、膝上型计算机、便携式手持设备如PDA等，每一买主工作站204提供一交互式用户界面，便于买主系统20的作业人员进行库存管理相关作业。买主生产设备206是买主系统20制造客户所需产品的装置。物料供应箱208位于买主系统20的生产现场，其存储有一定数量的物料，用于及时供应买主生产设备206的物料消耗以使生产持续不断进行。当物料供应箱208存储的物料数量降至一库存设定水平时，报警装置212产生一第一警示信号传递至买主服务器200，表示该生产物料即将发生短缺，要求进行及时补货。所述的库存设定水平由买主根据自身生产状况和VMI HUB系统10供应能力与速度等因素来确定。
卖主系统30包括一卖主服务器300，一卖主数据库302，多个卖主工作站304，多个卖主生产设备306，多个卖主仓库308和一将上述所有装置连接起来的网络310。其中，卖主服务器300运行多个应用软件程序，用于管控卖主系统30各装置的信息传递与处理，其可以接收VMI HUB系统10传送的交货信息，通知卖主工作站304相关作业人员依据交货信息对其进行补货。卖主数据库302用于存储卖主系统30的库存相关信息。卖主工作站304可以是任意通用计算机设备，如个人计算机、膝上型计算机、便携式手持设备如PDA等，每一卖主工作站304提供一交互式用户界面，便于卖主系统30的作业人员进行库存管理相关作业。卖主生产设备306是卖主系统30制造买主系统20所需物料的装置。卖主仓库308用于存储卖主系统30所生产的物料，当VMI HUB系统10出现物料短缺时可以及时对其进行补充。
如图2所示，是本发明供应商管理库存系统HUB服务器100的功能模块图。该图还表示出HUB服务器100与买主系统20及卖主系统30的信息流动状况。HUB服务器100包括一买主需求信息管理模块1002，一库存信息判断模块1004，一警示信号产生模块1006，一卖主交货信息管理模块1008和一库存信息更新模块1010。
所述的买主需求信息管理模块1002用于接收买主物料需求信息，并在VMI HUB系统根据该物料需求信息从HUB仓库106中提取所需物料时生成一提货信息。库存信息判断模块1004用于查询HUB数据库102中的物料库存信息，判断物料的现有库存量是否降低至设定最低点。警示信号产生模块1006用于当所述的物料现有库存量降低至设定最低点时产生一第二警示信号。卖主交货信息管理模块1008用于接收所述产生的第二警示信号，生成一交货信息并将其传送至卖主服务器300，并在卖主系统30交付所需物料后产生一补货信息。所述的补货信息包括补货品种、型号、规格、数量、补货时间等。库存信息更新模块1010用于根据所述提货信息和补货信息更新HUB数据库102的物料现有库存量。
如图3所示，是本发明供应商管理库存方法的主要作业流程图。首先，在买主系统20中，买主生产设备206不断消耗物料以利生产持续进行，当物料供应箱208存储的物料数量降至库存设定水平时，报警装置212产生一第一警示信号传送至买主服务器200，买主服务器200通过外部网络40向HUB服务器100发送物料需求信息，要求VMI HUB系统10及时补充所需的物料。买主需求信息管理模块1002接收所述的物料需求信息，并将其存储于HUB数据库102中(步骤S300)。买主需求信息管理模块1002根据所述接收的物料需求信息，通过网络110通知HUB工站客户机104相关作业人员从HUB仓库106中提取所需物料并及时配送至买主系统20，同时买主需求信息管理模块1002产生一提货信息存储至HUB数据库102中(步骤S302)。库存信息更新模块1010依据所述产生的提货信息更新HUB数据库102中该物料的现有库存量(步骤S304)。库存信息判断模块1004查询HUB数据库102，获取所述已更新的物料现有库存量(步骤S306)。库存信息判断模块1004比较已更新的物料现有库存量与该物料的库存设定最低点，从而判断该物料现有库存量是否已降至库存设定最低点以下(步骤S308)。
如果物料现有库存量仍高于库存设定最低点，HUB服务器100不执行任何操作，流程返回步骤S300，由买主需求信息管理模块1002接收下一批买主物料需求信息。如果物料现有库存量降至库存设定最低点，则警示信号产生模块1006自动产生一第二警示信号，通知卖主交货信息管理模块1008该物料库存出现短缺，需要卖主及时进行补货(步骤S310)。卖主交货信息管理模块1008接收所述产生的第二警示信号，生成一交货信息发送至卖主服务器300，并将其存储于HUB数据库102中(步骤S312)。卖主服务器300通过网络310通知卖主工站客户机304相关作业人员依据交货信息进行补货。VMI HUB系统10验收卖主系统30所交付的物料，由卖主交货信息管理模块1008产生一补货信息存储于HUB数据库102中(步骤S314)。库存信息更新模块1010根据所述生成的补货信息更新HUB数据库102中该物料的现有库存量，然后流程返回步骤S300(步骤S316)。