名片信息网络的建立及使用方法 【技术领域】
本发明设及一种在互联网上个人名片信息的建立和使用方法。
背景技术
目前，大部分工作人员都有着自己的名片，也同时收集了很多其他相关人员的名片，但名片的整理与输入往往成了令人头疼的问题。目前传统的办法是将名片的各项信息人为地输入到电脑中，从而查找方便。但这需要占用人们大量的零碎的时间和精力；也有的办法是买一个名片扫描机，将名片扫描到电脑中，这种方法需要人们投资1500元以上地硬件设备。采用前面两种办法的缺点是：一、当名片所表示的人员的名片信息发生了变化，例如：电话号码、手机号码，发生变化时，电脑中的数据无法获得更新，从而使名片信息的检索意义大大下降；二、是无法记下多媒体信息。为此人们利用网络，用户在某提供网络名片的网站上登记成为客户，将自己的名片信息储存到网上，然后在网上可以查询其他客户的名片信息，也可以修改、更新自己名片的信息内容。但这种办法操作速度慢，管理功能有限，一般不能提供多媒体信息服务，开设网站的成本高，易用性差，数据备份与信息安全都没有考虑，扩展的功能受到网站功能的严格限制等。
【发明内容】
本发明的目的是提供一种名片信息网络的建立及使用方法，要解决的技术问题是在网络上提高个人信息的准确性，并提供多媒体信息服务。
本发明采用以下技术方案：一种名片信息网络的建立及使用方法，包括以下步骤：一、通过手工定义数字序列和计算机语言编写的程序随机产生字母生成校验码，分配给每个需在网络上建立名片信息及下载名片信息的人识别号码；二、将每个人的个人信息按属性用通用软件，输入到计算机终端，计算机采用该通用软件进行编排，存储为文件格式形成可下载或可直接被IE访问浏览的名片信息文件；三、设立由Web编程语言综合做成的交互式的专门网站，将可下载的名片信息文件用存储于Web服务器的硬盘中的文件目录下的方式，从而设置于网站上，网站的服务器的后台建立有数据库；四、需要修改名片信息或下载名片信息的人，通过登陆该专门的网站，需修改自己名片信息的，在网站上通过身份验证后，进入修改名片信息的页面，直接输入修改自己名片信息，需下载他人名片信息的，直接进入下载名片区页面，输入他人的个人识别号码，从而下载名片信息；或者是直接先从网站上下载客户端的应用程序，由Excel或其他语言编程完成，它利用Excel软件和其他语言编写出的Web查询功能，直接访问到Web服务器，用户在应用程序的界面里通过输入他人的个人识别号码，从而下载或更新名片信息。
本发明识别号码采用人工定义八位数字序列加计算机语言编写的程序随机产生字母的程序来生成3位字母做为校验码进行分配，设置在Web服务器的数据库中或直接设置成Web服务器的可访问到的文件目录名形式。
本发明个人信息的属性采用Excel表、Word文挡或Html文件保存排列，存储为*.doc、*.xls或*.html文件格式。
本发明Web编程语言是ASP语言或Html语言。
本发明个人信息包括有多媒体信息，先通过扫描仪采集信息，再采用Photoshop进行数据处理和编排，最后通过联在Inernet网上的计算机传输到Web服务器的硬盘的指定目录下，而在可下载的文件中设置的相片字段即是可访问到此Web服务器相应目录下此文件的网址。
本发明数据库用Microsoft Access建立，数据库中建立有资料表。
本发明身份验证采用VB语言编写的软件对输入的个人识别号码中的前8位数字序列与后3位字母是否配对来判断用户身份，此软件再通过输入的用户密码进行核对是否正确来确认用户登陆的合法性，Web服务器得到此软件的确认后，才让用户进入用户操作界面。
本发明个人名片信息管理系统的网页页面上设有下载名片信息的个人识别号码输入框、下载确认按纽和下载工具按钮。
本发明下载工具采用网页编程ASP语言，使用交互式的操作方法。
本发明用Excel应用程序编程的客户终端可直接从网站上下载可执行程序，在用户的本地计算机上直接打开使用，直接在应用程序界面内操作下载和更新名片信息，应用程序在后台通过自定义的协议与Web服务器进行信息下载、更新的工作。
本发明与现有技术相比，通过计算机，将个人名片信息内容转换成在互联网上可下载的文件，用户在互联网上将这些文件下载到自己的计算机中，放入相应的数据表格文件或数据库中，方便人们将名片内容输入到计算机中，并同时可随时更新计算机中名片的最新信息，在计算机的名片档案中还可以加入个人的多媒体信息。
【附图说明】
图1是本发明实施例硬件组网结构示意图。
图2是本发明实施例流程示意框图。
图3是本发明实施例网站用户进入示意图。
图4是本发明实施例用户下载流程框图。
图5是本发明实施例用户身份识别软件框图。
图6是本发明实施例资料表(一)示意图。
图7是本发明实施例资料表(二)示意图。
图8是本发明实施例名片信息总表示意图。
【具体实施方式】
下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细说明。本发明的第一步，分配识别号码，识别号码可以是一串数字或字符组成，来专门指向相应的人或名片的信息。例如：识别号码：12345678abc，专指向某人的名片信息。采取前8位用数字表示，加上后三位用字母表示，而后三位的产生是用VB语言编写的程序电脑随机产生的，这样的好处是每8位数字分配给一个人，而后三位字母是对前面数字的校验，从而防止网上黑客来套取名片信息，保护了网上名片信息的安全。例如：识别号码：12345678abc，专指向某人的名片信息，而如果有人输入12345678acd或12345678bcd，系统都会告警没有这样的信息，如果连续十五到二十次出错，就将套取信息的电脑所在IP地址封锁，不让其在最近再下载名片信息了。分配给张三的识别号码是88880008acd、分配给李四的识别号码是88880075bxm、分配给王五的识别号码是88881011mke，在这个步骤中，每个人所分配的识别号码是唯一的，不与他人公用的。
第二步，将每个人的个人信息按属性用Word或Excel等通用软件，输入到计算机终端，计算机采用Word或Excel等通用软件进行编排，存储为*.doc、*.xls、*.html文件格式形成可下载的名片信息文件。将上述张三、李四、王五的名片信息及其他个人信息输入到Microsoft Excel表中，例如：识别号码、姓名、座机、传真、手机、公司名称、公司地址、私人电话、私人住处、e-mail、简介、网页、兴趣和长处等，然后另存为XLS文件，文件名分别是3.xls，4.xls，5.xls.本步骤完成的硬件需要一台电脑，装有Microsoft Windows操作系统和Microsoft Excel应用软件，将张三的识别号码输入A1单元格，姓名输入到B1单元格，座机号码输入到C1单元格，传真号码输入到D1单元格，手机号码输入到E1单元格，公司名称输入到F1单元格，公司地址输入到G1单元格，私人电话输入到H1单元格，私人住处输入到I1单元格，e-mail输入到J1单元格，简介输入到K1单元格，网页输入到L1单元格，兴趣输入到M1单元格，长处输入到N1单元格，输入完毕点击文件中的另存，将此文件存为3.xls文件，将形成好的3.xls文件放入下一步所说的名片信息Web服务器上的某目录下，C：\longyi\datal.。
如图1和图2所示，第三步，设立由ASP语言、Html语言或其他Web编程语言综合做成的交互式的专门的网站，将可下载的名片信息文件用存储于如图1所示的Web服务器的硬盘中的某个文件目录下的方式，从而设置于网站上。首先用ASP语言编写名片信息网站，将网站置于Internet上，将名片信息Web服务器1放在Internet上，用户机1、2、3或4可以随时访问得到，例如放于网址：Http：//www.telesky.com.cn，用户机可以通过在IE中写入网址即可访问到。如图3所示，在网站的界面上，用户通过在黑框内输入识别号码，按提交即将识别号码提交给服务器，例如输入张三的识别号码后，88880008acd就提交给服务器后台进行处理，在网站的服务器的后台，利用Microsoft Access建立一个数据库，数据库中建立一个资料表，名downloadauth，资料表中最基本包含三个字段，分别是识别号码、文件路径和文件名，如图6和图7所示，在资料表中，每个识别号码都明确的与名片信息文件所存放的路径及文件名相对应，那么通过识别号码，数据库就自动可以索引到文件路径和文件名。例如：通过张三的识别号码88880008acd就可以在DownloadAuth表中索引到存放张三名片信息的文件路径是C：\longyi\datal，以及文件名是1.xls，然后1.xls文件被提供用户下载到自己的计算机的指定目录下的指定文件名。例如：下载到C：\dragon\data\new.xls.。此文件就以New.xls的文件名保存在用户机的C：\dragon\data目录下。
如图4所示，第四步，需要修改名片信息或下载名片信息的人，通过登陆该专门的名片信息网站，或通过计算机内的本地驻留程序输入识别号码上网，如图5所示，需修改自己名片信息的，先进行内身份验证，身份验证采用VB语言编写的软件对输入的个人识别号码中的前8位数字序列与后3位字母是否配对来判断用户身份，此软件再通过输入的用户密码进行核对是否正确来确认用户登陆的合法性，Web服务器得到此软件的确认后，才让用户进入用户操作界面，在网站上通过身份验证后，进入修改名片信息的页面，直接输入修改自己名片信息，需下载他人名片信息的，直接进入下载名片区页面，输入他人的个人识别号码，从而下载名片信息；或者是直接先从网站上下载客户端的应用程序，由Excel或其他语言编程完成，它利用Excel软件和其他语言编写出的Web查询功能，直接访问到Web服务器，用户在应用程序的界面里通过输入他人的个人识别号码，从而下载或更新名片信息。个人名片信息管理系统的网页页面上设有下载名片信息的个人识别号码输入框、下载确认按纽和下载工具按钮。下载工具采用网页编程ASP语言，使用交互式的操作方法。用Excel编程的客户端可直接从网站上下载可执行程序，在用户的本地计算机上直接打开使用，直接在应用程序界面内操作下载和更新名片信息，应用程序在后台通过自定义的协议与Web服务器进行信息下载、更新的工作。
第五步，下载的名片信息被数据表格软件或其他应用管理软件调用，进行名片信息的编辑、整理和管理。如图8所示，用户打开Microsoft Excel应用程序，打开名片信息总表，用到Excel的导入数据文件的功能就可将longyi.xls文件导入到原信息表中，例如：Excle2000中功能可以用到以下操作：单击菜单数据-获取外部数据-新建数据库查询，选择Excel文件，再按照提示走下去，就可以导入longyi.xls文件中的数据。于是原信息表中又增加了张三的名片信息记录。在Excel表中利用Excel的编辑、查找、筛选、打印等功能就可对名片信息进行编辑、整理和管理了。例如可以利用查找功能，使用编辑菜单-查找-输入张三，就可以找到张三，也可以利用筛选功能，使用数据菜单中的自动筛选，就可以将在公司名称中包含深圳的行筛选出来，还可以再将同时姓名中含王的行给筛选出来。在将需要的名片信息查找、筛选后，还可以利用Excel的强大的打印功能，将所选信息打印成需要的各种格式。而且可以利用Excel软件的宏命令和VBA进行编程，从而可以形成对名片信息表的更加快捷的编辑、查找、筛选、打印。例如：可以方便地找到所有广州的姓王的朋友，也可以将某学校的所有同学全部筛选出来，还可以在Excel的空列中增加新的字段，比如成绩，那么又可以将某学校的所有同学的物理成绩＞80分的给筛选出来，非常的方便便捷，然后执行打印和存盘等操作。在Excel表中，e-mail字段的内容可以直接打开outlook Express，开始发邮件，网页也可以实现立即超级链接到网上网页上，给用户以最大最快捷的服务。