宿舍管理系统及方法 【技术领域】
本发明是关于一种管理系统及方法，尤其是关于一种宿舍管理系统及方法。
【背景技术】
大部分企业对于员工住宿的安排都是提供集体宿舍来实现员工住宿统一管理。集体宿舍的大小根据企业的规模来定，对于大型企业住宿员工达到上万人，集体宿舍会出现分区域状况，区域的分散及住宿员工数量多在管理上会出现混乱。若员工的入住、退宿、迁移等作业都是通过人工来完成，人工填写相应申请单，人工分配房间等，则宿舍管理人员的工作负荷很大，而且对于每个住宿员工的资料也都是通过纸面来保存，易造成丢失，给宿舍管理造成不便。因此，传统的宿舍管理方法存在很多的缺陷，不再适合现代大型企业对宿舍的管理。
目前，对于宿舍管理还没有完整的系统。例如中国国家知识产权局于1990年7月25日公开的公开号为1044175的专利申请案，其名称为“单元管理系统”，该专利涉及一种对某单元集合施行控制和执行管理功能的系统，其中单元在集合内相互连接以达成对基本信息处理功能的控制，并且单元进一步与系统连接以施行管理功能。本发明的不足之处在于：本单元管理系统不能完成具体的入住、退宿、迁移等宿舍管理作业。
因此，在宿舍管理方面需要提供一种系统，可以准确处理宿舍管理的各项作业，将分区域的宿舍统一管理。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种宿舍管理系统及方法，其可以处理员工入住、退宿、迁移等作业，对各区域统一管理。
为达到上述目的，本发明提供一种宿舍管理系统，其包括一本地宿舍管理系统、一国际互联网及一中央宿舍管理系统。其中本地宿舍管理系统包括有多个客户端计算机、一应用服务器及一资料库。每一客户端计算机为使用者提供一操作界面，其通过网络与应用服务器相连，可调用应用服务器中的软件功能模块完成宿舍管理的相应操作。资料库用于存储宿舍管理过程中使用及产生的各种信息，包括入住申请单、退宿申请单、迁移申请单、员工信息如姓名、姓别、工号、入厂时间等。应用服务器包括多个软件功能模块，其包括：一入住管理模块、一退宿管理模块、一迁移管理模块及一钥匙管理模块。
中央宿舍管理系统通过国际互联网与本地宿舍管理系统相连。其包括一入住申请模块、一退宿申请模块及一迁移申请模块。
入住管理模块用于处理入住作业，其包括一入住确认子模块用于确认资料库中是否存在入住申请信息。此入住申请信息包括员工姓名、性别、工号、入厂时间、所属单位等。一入住申请单生成子模块用于根据资料库中的入住申请信息填写入住申请单相关内容，从而生成入住申请单。此入住申请单包括员工姓名、性别、工号、入厂时间、所属单位等信息。一房间分配子模块用于根据上述生成的入住申请单为申请入住地员工分配房间，包括分配入住区域、栋别、楼层、房间号、床位等。一入住统计子模块用于统计入住员工数量及未入住员工数量。
退宿管理模块用于处理退宿作业，包括确认资料库中是否存在退宿申请信息。其中退宿申请信息包括员工姓名、工号、入住时间、所属区域、所属栋别及所属房间号等。根据退宿申请信息填写退宿申请单相关内容，从而生成退宿申请单，并统计退宿员工数量及未退宿员工数量。此退宿申请单包括员工姓名、工号、入住时间、所属区域、所属栋别及所属房间号等信息。
迁移管理模块用于处理迁移作业，包括确认资料库中是否存在迁移申请信息。其中迁移申请信息包括员工姓名、工号、原入住时间、原所属区域、原所属栋别、原所属房间号及迁移时间、迁移区域、迁移栋别、迁移房间号等。根据迁移申请信息填写迁移申请单相关内容，从而生成迁移申请单，并统计迁移员工数量及未迁移员工数量。此迁移申请单包括员工姓名、工号、原入住时间、原所属区域、原所属栋别、原所属房间号及迁移时间、迁移区域、迁移栋别、迁移房间号等信息。
钥匙管理模块用于管理钥匙信息，当有申请入住时，确认是否发放钥匙；当有申请退宿或迁移时，确认是否收回钥匙。
为达到上述目的，本发明还提供一种宿舍管理方法，其入住作业包括如下步骤：(a)获取申请入住员工信息，提出入住申请，保存此入住申请信息；(b)调用入住申请信息，根据此信息填写入住申请单；(c)根据上述员工信息为申请入住员工分配房间，包括分配入住区域、栋别、楼层、房间号、床位；(d)根据上述分配房间信息填写分配单；(e)统计入住员工数量及未入住员工数量。
为达到上述目的，本发明提供一种宿舍管理方法，其中退宿作业包括如下步骤：(a)获取申请退宿员工信息，提出退宿申请，保存此退宿申请信息；(b)调用退宿申请信息，根据此信息填写退宿申请单；(c)统计退宿员工数量及未退宿员工数量。
为达到上述目的，本发明提供一种宿舍管理方法，其中迁移作业包括如下步骤：(a)获取申请迁移员工信息，提出迁移申请，保存此迁移申请信息；(b)调用迁移申请信息，根据此信息填写迁移申请单；(c)统计迁移员工数量及未迁移员工数量。
【附图说明】
图1是本发明宿舍管理系统的硬件架构图。
图2是本发明宿舍管理系统的应用服务器主要软件功能模块图。
图2是本发明宿舍管理方法的入住作业流程图。
图4是本发明宿舍管理方法的退宿作业流程图。
图5是本发明宿舍管理方法的迁移作业流程图。
【具体实施方式】
请参阅图1所示，是本发明宿舍管理系统的硬件架构图。该宿舍管理系统包括一本地宿舍管理系统1、一中央宿舍管理系统2及一国际互联网3。本地宿舍管理系统1包括有多个客户端计算机10、一网络11、一应用服务器12、一连接13及一资料库14。应用服务器12包括多个软件功能模块，主要用于处理员工入住、退宿、迁移等作业。每一客户端计算机10为使用者提供一操作界面，其通过网络11与应用服务器12相连，可调用应用服务器12中的软件功能模块完成宿舍管理的相应操作，客户端计算机10可以为桌上型计算机、膝上型计算机或笔记本计算机等。网络11可以是企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其它类型的通讯网路。资料库1 4用于存储宿舍管理过程中使用及产生的各种信息，包括入住申请单、退宿申请单、迁移申请单、员工信息如姓名、姓别、工号、入厂时间等。资料库14通过连接13与应用服务器12相连。连接13为一资料库连接，如开放式资料库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java资料库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。
中央宿舍管理系统2通过国际互联网3与本地宿舍管理系统相连。其包括一入住申请模块20用于获取申请入住员工信息，提出入住申请，并在资料库14中保存此入住申请信息。入住员工信息包括员工姓名、性别、工号、入厂时间、所属单位等。一退宿申请模块21用于获取申请退宿员工信息，提出退宿申请，并在资料库14中保存此退宿申请信息。退宿员工信息包括员工姓名、工号、入住时间、所属区域、所属栋别及所属房间号等。一迁移申请模块22用于获取申请迁移员工信息，提出迁移申请，并在资料库14中保存此迁移申请信息。迁移员工信息包括员工姓名、工号、原入住时间、原所属区域、原所属栋别、原所属房间号及迁移时间、迁移区域、迁移栋别、迁移房间号等。
请参阅图2所示，是本发明宿舍管理系统的应用服务器主要软件功能模块图。本发明的应用服务器12主要包括入住管理模块121、退宿管理模块122、迁移管理模块123及钥匙管理模块124。
入住管理模块121用于处理入住作业，其包括一入住确认子模块1210用于确认资料库14中是否存在入住申请信息。其中入住申请信息包括员工姓名、性别、工号、入厂时间、所属单位等。一入住申请单生成子模块1211用于根据资料库14中的入住申请信息填写入住申请单相关内容，从而生成入住申请单。此入住申请单包括员工姓名、性别、工号、入厂时间、所属单位等信息。一房间分配子模块1212用于根据上述生成的入住申请单为申请入住的员工分配房间，包括分配入住区域、栋别、楼层、房间号、床位等。一入住统计子模块1213用于统计入住员工数量及未入住员工数量。
退宿管理模块122用于处理退宿作业，包括确认资料库14中是否存在退宿申请信息。其中退宿申请信息包括员工姓名、工号、入住时间、所属区域、所属栋别及所属房间号等。根据退宿申请信息填写退宿申请单相关内容，从而生成退宿申请单，并统计退宿员工数量及未退宿员工数量。此退宿申请单包括员工姓名、工号、入住时间、所属区域、所属栋别及所属房间号等信息。
迁移管理模块123用于处理迁移作业，包括确认资料库14中是否存在迁移申请信息。其中迁移申请信息包括员工姓名、工号、原入住时间、原所属区域、原所属栋别、原所属房间号及迁移时间、迁移区域、迁移栋别、迁移房间号等。根据迁移申请信息填写迁移申请单相关内容，从而生成迁移申请单，并统计迁移员工数量及未迁移员工数量。此迁移申请单包括员工姓名、工号、原入住时间、原所属区域、原所属栋别、原所属房间号及迁移时间、迁移区域、迁移栋别、迁移房间号等信息。
钥匙管理模块124用于管理钥匙信息，当有申请入住时，确认是否接收到发放钥匙信息；当有申请退宿或迁移时，确认是否接收到收回钥匙信息。
请参阅图3所示，是本发明宿舍管理方法的入住作业流程图。首先，入住申请模块20获取申请入住员工信息，在中央宿舍管理系统2提出入住申请，并将此入住申请信息存储于资料库14中(步骤S301)。入住确认子模块1210确认资料库14中是否已存在入住申请信息(步骤S302)。如果不存在入住申请信息，则返回步骤S301，在中央宿舍管理系统2提出入住申请；若已经存在入住申请信息，则入住申请单生成子模块1211调用资料库14中的入住申请信息，根据此信息填写入住申请单(步骤S303)。房间分配子模块1212根据资料库14中员工信息为申请入住员工分配房间，包括分配入住区域、栋别、楼层、房间号、床位等，并将此分配信息存储于资料库14中(步骤S304)。分配确定后，房间分配子模块1212根据上述分配信息填写分配单(步骤S305)。钥匙管理模块124判断是否接收到发放钥匙信息(步骤S306)，若没有接收到发放钥匙信息，则钥匙管理模块124按照上述房间分配信息发放钥匙给申请入住员工(步骤S307)，入住统计子模块1213统计入住员工数量及未入住员工数量(步骤S308)。若已经接收到发放钥匙信息，则直接进入统计步骤，入住统计子模块1213统计入住员工数量及未入住员工数量。
请参阅图4所示，是本发明宿舍管理方法的退宿作业流程图。首先，退宿申请模块21获取申请退宿员工信息，在中央宿舍管理系统2提出退宿申请，并将此退宿申请信息存储于资料库14中(步骤S401)。退宿管理模块122确认资料库14中是否已经存在退宿申请信息(步骤S402)，如果不存在退宿申请信息，则返回步骤S401，在中央宿舍管理系统2提出退宿申请；若已经存在退宿申请信息，则退宿申请模块122调用资料库14中的退宿申请信息，根据此信息填写退宿申请单(步骤S403)。钥匙管理模块124判断是否接收到申请退宿员工已上交钥匙信息(步骤S404)，若没有接收到上交钥匙信息，则提醒上交钥匙，(步骤S405)，上交钥匙完成后，退宿管理模块122统计退宿员工数量及未退宿员工数量(步骤S406)。若已经接收到上交钥匙信息，则直接进入统计步骤，退宿管理模块122统计退宿员工数量及未退宿员工数量。
请参阅图5所示，是本发明宿舍管理方法的迁移作业流程图。首先，迁移申请模块22获取申请迁移员工信息，在中央宿舍管理系统2提出迁移申请，并将此迁移申请信息存储于资料库14中(步骤S501)。迁移管理模块123确认资料库14中是否已经存在迁移申请信息(步骤S502)，如果不存在迁移申请信息，则返回步骤S501，在中央宿舍管理系统2提出迁移申请；若已经存在迁移申请信息，迁移管理模块123调用资料库14中的迁移申请信息，根据此信息填写迁移申请单(步骤S503)。钥匙管理模块124判断是否接收到申请迁移员工已上交钥匙信息(步骤S504)，若没有接收到上交钥匙信息，则提醒上交钥匙(步骤S505)，上交钥匙完成后，迁移管理模块123统计迁移员工数量及未迁移员工数量(步骤S506)。若已经接收到上交钥匙信息，则直接进入统计步骤，迁移管理模块123统计退宿员工数量及未退宿员工数量。