工程发包管理系统及方法 【技术领域】
本发明涉及一种工程发包管理系统及方法，特别是涉及一种公开进行网络招标和竞标的工程发包管理系统及方法。
【背景技术】
传统的工程发包是简单的招标和竞标作业，公开工程发包资料和招标意向，对比竞标报价，选择符合工程承办条件的公司。这样的作业流程，没有实现流水线式的运作方式，无法有效的提升发包工程的品质。
一般的工程发包管理系统，是根据发包工程的需求进行招标作业，寻找具备特殊技巧、生产经验和工作能力的承办公司。类似实现工程发包管理的方法少，例如中国民国专利局于2002年5月11日公告的公告号为486655的专利，该专利名称是“网络商品竞标议价电子交易机制”。该专利揭露一种通过开放架构的网络交易平台，提供不同价格段的方式吸引不同公司集体议价的作业方法。该专利所揭露的技术所存在地不足是：没有考虑发包工程的承办条件，可能参与集体议价的公司不符合发包工程的承办条件，导致工程发包方没有机会掌握竞标公司的资料，同时无法实现工程发包作业的公开化、透明化、合理化。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种工程发包管理系统及方法，可以根据发包工程资料甄选符合承办条件的承办公司，比较竞标公司的报价，确定工程的承办公司。
本发明的另一目的在于提供一种工程发包管理系统及方法，可以发布工程发包结果，制定工程实施进度，拟定工程承办合约。
本发明提供一种工程发包管理系统及方法，根据发包工程的相关资料生成工程发包标书，配合电子市集系统发布工程承办条件并且展开竞标，甄选符合承办条件的公司，查询竞标公司的报价，依据发包价格变动范围，判断是否需要和竞标公司商议价格，确定发包工程承办公司，并制定工程实施进度，拟定工程承办合约，保障发包工程合理运作，实现工程品质的提升。工程发包管理系统及方法采用三层架构，即数据库服务器、应用服务器及多台客户端计算机，建立资料集中储存和分布应用的系统。
本发明提供一种工程发包管理系统，其包括一数据库服务器，用于储存与发包工程相关的资料和报表；一应用服务器，用于生成工程发包标书，甄选符合承办条件的公司，查询竞标公司的报价，依据发包价格变动范围，判断是否需要和竞标公司商议价格，确定发包工程承办公司，制定工程实施进度，拟定工程承办合约；多台客户端计算机，分散于不同地域，可以查询发包工程资料、工程议价记录和工程决标资料。
电子市集系统和财务管理系统协助工程发包管理系统的运行。电子市集系统，是发包工程进行招标、竞标的平台，汇总竞标公司的基本资料，整合竞标公司的报价；财务管理系统，制定发包工程的招标底价，确定需要和竞标公司商议价格时，提供合理的价格变动范围。
本发明还提供一种工程发包管理方法，其包括如下步骤：(a)整合发包资料，汇总承办条件，生成工程发包标书；(b)将发包资料上传至电子市集系统，根据电子市集系统显示的竞标公司列表，甄选符合承办条件的公司；(c)查询竞标公司报价，选择符合承办条件并且报价合理的竞标公司；(d)依据发包价格变动范围，判断是否需要和竞标公司商议价格，如果需要，则进行价格商议并且汇总议价记录，如果不需要，则确定发包工程承办公司；(e)通知承办公司竞标结果，制定发包工程作业进度，拟定工程承办合约。
通过本发明提供的工程发包管理系统及方法，可以利用承办公司的生产经验和工作能力，帮助降低发包工程的成本，整合发包工程的需要和承办公司的业务，确定发包工程价格透明合理，实现工程作业进度合理，提升发包工程品质。
【附图说明】
图1是本发明工程发包管理系统及方法的系统架构图。
图2是本发明工程发包管理系统及方法的应用服务器组成功能模组图。
图3是本发明工程发包管理系统及方法的工程发包管理流程图。
图4是本发明工程发包管理系统及方法的发包工程招标流程图。
【具体实施方式】
如图1所示，是本发明工程发包管理系统及方法的系统架构图。该工程发包管理系统7包括一数据库服务器1、一应用服务器2、多台客户端计算机4及连接上述设备的网络3。数据库服务器1，用于储存与工程发包相关的资料和报表；应用服务器2，用于生成工程发包标书，甄选符合承办条件的公司，查询竞标公司的报价，依据发包价格变动范围，判断是否需要和竞标公司商议价格，并且确定发包工程承办公司、制定工程实施进度及拟定工程承办合约；客户端计算机4，分散于不同地域，可以查询发包工程资料、工程议价记录和工程决标资料。工程发包管理系统7经由网络3与电子集市系统5和财务管理系统6相连接，从而实现发包工程招标、竞标和决标的整体流程。
电子市集系统5，是发包工程进行招标、竞标的平台，汇总竞标公司的基本资料，整合竞标公司的报价；财务管理系统6，制定发包工程的招标底价，如果需要和竞标公司商议价格时，提供合理的价格变动范围。
如图2所示，是本发明工程发包管理系统及方法的应用服务器组成功能模块图。该应用服务器2包括一发包对象甄选模块20、一发包资料维护模块21、一议价记录维护模块22、一决标资料维护模块23、一工程进度制定模块24、一合约拟定模块25及一通知发送模块26。其中发包对象甄选模块20，用于根据电子市集系统5的竞标公司列表，选择符合承办条件的竞标公司，下载竞标公司资料；发包资料维护模块21，用于整合工程发包资料，生成工程发包标书；议价记录维护模块22，用于根据财务管理系统6提供的招标底价和可以接受的价格变动范围，记录和竞标公司商议承办工程价格费用的过程；决标资料维护模块23，用于记录发包工程的竞标结果，储存承办公司的基本资料；工程进度制定模块24，用于根据发包工程资料和承办公司提供的工程实施计划，安排工程展开的具体步骤；合约拟定模块25，用于提供按照法律程序制定的合约模板，相关人员使用所述合约模板，拟定工程发包合约；通知发送模块26，用于将发包工程招标结果和发包工程合约通过电子邮件方式发送至承办公司，同时在电子市集系统5公布招标结果。
如图3所示，是本发明工程发包管理系统及方法的工程发包管理流程图。工程发包管理系统7应用在单一服务器对多重客户机的工作环境，同时连接多层系统平台，具备易扩展和易管理等特点。根据发包工程的要求，调用发包资料维护模块21，整合工程发包资料，汇总承办条件(步骤S300)，生成工程发包标书(步骤S301)，在电子市集系统5公开工程发包标书，同时公布发包工程承办条件，开始招标(步骤S302)。电子市集系统5整理竞标公司上传的公司基本资料和工程报价，生成竞标公司信息列表，并且将所述公司信息列表传送至工程发包管理系统7，工程发包管理系统7调用发包对象甄选模块20按照承办条件和招标底价，选择符合承办条件的公司(步骤S303)，下载符合承办条件的公司基本资料(步骤S304)。查询竞标公司的报价，选择符合承办条件并且报价和招标底价相近的竞标公司(步骤S305)。依据发包价格变动范围，判断是否需要和选择的竞标公司商议价格(步骤S306)，如果需要商议价格，则在议价过程中，运行议价记录维护模块22，汇总议价记录，储存在数据库服务器1(步骤S307)；如果不需要商议价格，则确定发包工程承办公司(步骤S308)。调用通知发送模块26，通知承办公司竞标结果，运行决标资料维护模块23，整合招标结果，发布工程招标结果，电子市集系统5宣布工程发包招标结束(步骤S309)。调用工程进度制定模块24，和承办公司商议共同制定发包工程作业进度，运行合约拟定模块25，提供一合约模板，该模板用于拟定工程承办合约(步骤S310)。
如图4所示，是本发明工程发包管理系统及方法的发包工程招标流程图。电子市集系统5和财务管理系统6协助发包工程招标作业的进行。调用发包资料模块21将工程发包标书和承办条件上传至电子市集系统5，公开招标(步骤S40)。获得财务管理系统6制定的工程招标底价(步骤S41)。电子市集系统5发布工程招标讯息，同时公开发包资料(步骤S42)。根据电子市集系统5提供的竞标公司的资料，调用发包对象甄选模块20，逐一判断竞标公司是否符合工程承办条件(步骤S43)，如果符合承办条件，则选择下载竞标公司的基本资料，查询竞标报价(步骤S45)；如果不符合承办条件，则排除不符合承办条件的公司(步骤S44)。