一种文档查询、上传方法及装置.pdf

本发明适用于计算机领域，提供了一种文档查询方法，包括如下步骤：向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档查询请求携带有全部或者部分文档关键信息；接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的文档，并输出。本发明实施例，通过文档关键字，在数据库服务器中大量的文档中查询到与所述文档关键字对应的文档，查询程序简单，耗时短。

权利要求书
1.  一种文档查询方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档查询请求携带有全部或者部 分文档关键信息；
接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的文档，并输出。

2.  如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文档关键信息为与文档业 务相关的信息，包括商业信息、法律信息或财务信息。

3.  如权利要求1所述的方法，其特征在于，在接收数据库服务器返回的与 所述文档关键信息对应的文档，并输出的步骤后，还包括：
接收数据库服务器返回的文档的文档关键信息统计结果，并输出。

4.  一种文档上传方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
接收用户录入的文档上传指令，根据所述文档上传指令将对应的文档上传 至数据库服务器；
向用户输出文档关键信息录入框，接收用户录入的文档关键信息；
接收用户录入的文档关键信息上传指令，根据所述文档关键信息上传指令 将所述文档关键信息上传至服务器，以使服务器将所述文档与所述文档关键信 息对应保存。

5.  一种文档查询方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
接收终端上传的文档，并存储；
接收终端发送的文档关键信息，并与所述文档对应存储；
接收终端发送的文档查询请求，所述文档查询请求携带有全部或者部分文 档关键信息；
根据所述文档关键信息查找相应文档，并将查得的相应文档返回终端。

6.  如权利要求5所述的方法，其特征在于，在根据所述文档关键信息查找 相应文档，并将查得的相应文档返回终端的步骤后，还包括：
对查得的文档的文档关键信息进行统计，并将统计结果返回终端。

7.  一种文档查询装置，其特征在于，所述装置包括：
查询请求发送模块，用于向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档查 询请求携带有全部或者部分文档关键信息；
文档输出模块，用于接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的 文档，并输出。

8.  如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
统计结果输出模块，用于接收数据库服务器返回的文档的文档关键信息统 计结果，并输出。

9.  一种文档上传装置，其特征在于，所述装置包括：
文档上传模块，用于接收用户录入的文档上传指令，根据所述文档上传指 令将对应的文档上传至数据库服务器；
文档关键信息录入模块，用于向用户输出文档关键信息录入框，接收用户 录入的文档关键信息；
文档关键信息上传模块，接收用户录入的文档关键信息上传指令，根据所 述文档关键信息上传指令将所述文档关键信息上传至服务器，以使服务器将所 述文档与所述文档关键信息对应保存。

10.  一种文档查询装置，其特征在于，所述装置包括：
文档存储模块，用于接收终端上传的文档，并存储；
文档关键信息存储模块，用于接收终端发送的文档关键信息，并与所述文 档对应存储；
文档查询请求接收模块，用于接收终端发送的文档查询请求，所述文档查 询请求携带有全部或者部分文档关键信息；
文档查询模块，用于根据所述文档关键信息查找相应文档，并将查得的相 应文档返回终端。

说明书一种文档查询、上传方法及装置
技术领域
本发明属于计算机领域，尤其涉及一种文档查询、上传方法及装置。
背景技术
电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘 和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并 可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、 纸质文本文档的电子版本等等。对于电子文档的管控，在本地计算器上主要由 各自操作系统自带的文档管理方式存储，而在网络上则由网盘存贮的方式实现。
对于商业电子文档，如买卖合同、报价单、出货单等，除了对电子文档的 易修改、易删除、易复制、易损坏等缺陷有较高的要求以外，对于文档数据安 全、操控权限也有特殊的需求，因此对于商业电子文档，主要以公司服务器— —各主机的内部网络分布方式进行管理，重要文档一般放置在服务器上。
对于商业管理者而言，他们经常需要在数据库服务器中的大量电子文档中 查询目标文档。
现有的查询目标文档的方法是，商业管理者事先按各自的喜好创建文档夹， 要求员工在相应的文档夹下面上传或下载相关内容，当商业管理者需要查看某 一电子文档时，根据记忆的文档夹的路径，层层打开文档夹，找到目标文档。 该方法必须层层打开文档夹找寻目标文档，程序繁琐，耗时长。
发明内容
本发明实施例提供一种目标文档查询方法，旨在解决现有的目标文档查询 程序繁琐，耗时长的问题。
本发明实施例是这样实现的，一种文档查询方法，包括如下步骤：
向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档查询请求携带有全部或者部 分文档关键信息；
接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的文档，并输出。
本发明实施例还提供一种文档上传方法，包括如下步骤：
接收用户录入的文档上传指令，根据所述文档上传指令将对应的文档上传 至数据库服务器；
向用户输出文档关键信息录入框，接收用户录入的文档关键信息；
接收用户录入的文档关键信息上传指令，根据所述文档关键信息上传指令 将所述文档关键信息上传至服务器，以使服务器将所述文档与所述文档关键信 息对应保存。
本发明实施例还提供另一种文档查询方法，包括如下步骤：
接收终端上传的文档，并存储；
接收终端发送的文档关键信息，并与所述文档对应存储；
接收终端发送的文档查询请求，所述文档查询请求携带有全部或者部分文 档关键信息；
根据所述文档关键信息查找相应文档，并将查得的相应文档返回终端。
本发明还提供一种文档查询装置，所述装置包括：
查询请求发送模块，用于向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档查 询请求携带有全部或者部分文档关键信息；
文档输出模块，用于接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的 文档，并输出。
本发明还提供一种文档上传装置，所述装置包括：
文档上传模块，用于接收用户录入的文档上传指令，根据所述文档上传指 令将对应的文档上传至数据库服务器；
文档关键信息录入模块，用于向用户输出文档关键信息录入框，接收用户 录入的文档关键信息；
文档关键信息上传模块，接收用户录入的文档关键信息上传指令，根据所 述文档关键信息上传指令将所述文档关键信息上传至服务器，以使服务器将所 述文档与所述文档关键信息对应保存。
本发明还提供另一种文档查询装置，所述装置包括：
文档存储模块，用于接收终端上传的文档，并存储；
文档关键信息存储模块，用于接收终端发送的文档关键信息，并与所述文 档对应存储；
文档查询请求接收模块，用于接收终端发送的文档查询请求，所述文档查 询请求携带有全部或者部分文档关键信息；
文档查询模块，用于根据所述文档关键信息查找相应文档，并将查得的相 应文档返回终端。
本发明实施例，通过文档关键字，在数据库服务器中大量的文档中查询到 与所述文档关键字对应的文档，查询程序简单，耗时短。
附图说明
图1是本发明实施例一提供的文档查询方法的流程图；
图2是本发明实施例一、二提供的文档查询方法的交互流程图；
图3是本发明实施例提供的数据库服务器中文档、文档一般信息和文档关 键信息的存储形式示意图；
图4是本发明实施例二提供的文档查询方法的流程图；
图5是本发明实施例三提供的文档上传方法的流程图；
图6是本发明实施例的一种文档关键信息录入框的结构示意图；
图7是本发明实施例三提供的文档查询方法的流程图；
图8是本发明实施例四提供的文档查询方法的流程图；
图9是本发明实施例五提供的文档查询装置的结构图；
图10是本发明实施例六提供的文档上传装置的结构图；
图11是本发明实施例六提供的文档查询装置的结构图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实 施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅 仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明实施例提供的文档查询方法，通过文档关键字，在数据库服务器中 大量的文档中查询到与所述文档关键字对应的文档，查询程序简单，耗时短。
图1示出了本发明实施例一提供的文档查询方法的流程，图2为该方法的 交互流程示意图，为了便于描述，仅示出与本发明相关的部分。
在步骤S101中，向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档查询请求携 带有全部或者部分文档关键信息。
在本发明实施例中，数据库服务器以单表的形式存储文档、与该文档对应 的文档一般信息和与该文档对应的文档关键信息，每一份文档、文档一般信息 和文档关键信息作为一条数据。
在本发明实施例中，所述文档一般信息为表明文档基本属性的一些信息， 如完整文档名、上传时间或上传者等；所述文档关键信息为与文档业务相关的 信息，包括商业信息、法律信息或财务信息等，如外销合同号、客户、类型、 时期、业务员、部门、金额或币种等，用户可根据实际的业务需要自行设置， 便于不同需求的用户使用。图3示出了数据库服务器中文档、文档一般信息和文 档关键信息的存储形式。由于所述文档关键信息为用户根据各自的需求自行设 置的、对文档内容的深度挖掘的关键性信息，因此在不改变文档一般信息的基 础上，可以实现对文档内部内容的深度查询。
在本发明实施例中，用户可根据查询的需要自行确定文档关键信息的数量， 可以是一个或者多个，可以是全部也可以是部分。
在步骤S102中，接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应的文档， 并输出。
本实施例提供的文档查询方法，通过向数据库服务器发送携带有文档关键 信息的文档查询请求，直接在数据库服务器中查找与所述文档关键信息对应的 文档，不需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单，耗时短，消除了需要 人工记忆文档保存路径的不便。另外，由于通过文档关键信息查询文档，可以 实现跨文档类型的查询，即无论文档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过 文档关键信息查询到。
图4示出了本发明实施例二提供的文档查询方法的流程，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。
本发明实施例方法与实施例一所述的方法的区别在于，在步骤S102之后， 还包括：
步骤S401，接收数据库服务器返回的文档的文档关键信息统计结果，并输 出。
作为本发明一个实施例，所述文档关键信息统计结果为对文档关键信息进 行的数量求和，如A公司、装箱单的统计结果为10。
作为本发明另一个实施例，所述文档关键信息统计结果为对数值信息进行 的求和，如A公司的交易金额总额为20000RMB。
本实施例提供的文档查询方法，通过向数据库服务器发送携带有文档关键 信息的文档查询请求，直接在数据库服务器中查找与所述文档关键信息对应的 文档，不需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单，耗时短，消除了需要 人工记忆文档保存路径的不便；同时，可以直接将数据库返回的文档关键信息 统计结果输出，便于用户了解相应文档关键信息对应文档的数量或者数值；另 外，由于通过文档关键信息查询文档，可以实现跨文档类型的统计，即无论文 档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过文档关键信息实现统计结果的输出。
图5示出了本发明实施例三提供的文档上传方法的流程，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。
在步骤S501中，接收用户录入的文档上传指令，根据所述文档上传指令将 对应的文档上传至数据库服务器。
在步骤S502中，向用户输出文档关键信息录入框，接收用户录入的文档关 键信息。
在本发明实施例中，所述文档关键信息录入框包括字段名和相应的文本框， 用户根据字段名在相应的文本框中录入与文档对应的文档关键信息。图6示出了 本发明实施例的一种文档关键信息录入框的结构。
作为本发明一种优选的实施例，所述文本框可以是直接的文本输入框，也 可以是下拉选择框。
在本发明实施例中，所述文档关键信息包括与文档相关的商业信息、法律 信息等，如外销合同号、客户、类型、时期、业务员、部门、金额或币种等， 用户可根据实际的业务需要自行设置，便于不用需求的用户使用。由于所述文 档关键信息为用户根据各自的需求自行设置的、对文档内容的深度挖掘的关键 性信息，因此在不改变文档一般信息的基础上，可以实现对文档内部内容的深 度查询。
在步骤S503中，接收用户录入的文档关键信息上传指令，根据所述文档关 键信息上传指令将所述文档关键信息上传至服务器，以使服务器将所述文档与 所述文档关键信息对应保存。
本实施例的文档上传方法，在文档上传后，进一步向用户输出文档关键信 息录入框，接收用户录入的文档关键信息，并将用户录入的文档关键信息上传 至服务器，以使服务器将所述文档与所述文档关键信息对应保存，这样，当用 户查询文档的时候，便可根据文档关键信息直接在数据库服务器中查找与所述 文档关键信息对应的文档，不需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单， 耗时短，消除了需要人工记忆文档保存路径的不便。另外，由于通过文档关键 信息查询文档，可以实现跨文档类型的查询，即无论文档类型是jpg、pdf或者 是doc等，都可以通过文档关键信息查询到。
图7示出了本发明实施例三提供的文档查询方法的流程，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。
在步骤S701中，接收终端上传的文档，并存储。
在本发明实施例中，所述文档以表单的形式存储在数据库服务器中，每一 份文档作为一条数据。
在步骤S702中，接收终端发送的文档关键信息，并与所述文档对应存储。
作为本发明一种实施例，所述文档关键信息通过修改步骤S501中存储的相 应的文档数据的方式存储在相应的文档数据中。
在步骤S703中，接收终端发送的文档查询请求，所述文档查询请求携带有 全部或者部分文档关键信息。
在本发明实施例中，用户可根据查询的需要自行确定文档关键信息的数量， 可以是一个或者多个，可以是全部也可以是部分。
在步骤S704中，根据所述文档关键信息查找相应文档，并将查得的相应文 档返回终端。
在本方实施例中，遍历所有文档，查找与所述文档关键信息相应的文档。
在本发明实施例中，所述文档关键信息包括与文档相关的商业信息、法律 信息等，如外销合同号、客户、类型、时期、业务员、部门、金额或币种等， 用户可根据实际的业务需要自行设置，便于不同需求的用户使用。由于所述文 档关键信息为用户根据各自的需求自行设置的、对文档内容的深度挖掘的关键 性信息，因此在不改变文档一般信息的基础上，可以实现对文档内部内容的深 度查询。另外，由于通过文档关键信息查询文档，可以实现跨文档类型的查询， 即无论文档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过文档关键信息查询到。
图8示出了本发明实施例四提供的文档查询方法的流程，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。
本实施例的文档查询方法与实施例三所述的文档查询方法的不同之处在 于，在步骤S704之后还包括：
步骤S801，对查得的文档的文档关键信息进行统计，并将统计结果返回终 端。
作为本发明一个实施例，当所述文档关键信息仅为文本信息时，对文档关 键信息进行统计即对文档关键信息进行的数量求和。如：数据库中存储的A公 司装箱单的文档数据为10条，则A公司、装箱单的统计结果为10，即A公司，文 档类型为装箱单的文档总数为10。
作为本发明另一个实施例，当所述文档关键信息为数值信息或者文本信息 与数值信息的组合时，对文档关键信息进行统计即对文档关键信息进行数值求 和。如：数据库中存储有与A公司合同文档数据三条，第一条的金额为5000、 币种为RMB，第一条的金额为5000、币种为RMB，第一条的金额为10000、币 种为RMB，则A公司交易金额及币种的统计结果为20000RMB，即A公司的交易 金额总额为20000RMB。该实施例中，用户可根据统计需要，将一些常用的数 值性信息设置为文档关键信息，当需要对这些数值信息进行统计时，不需打开 各个文档，即可实现该信息的统计，统计操作简单、省时，且由于仅对文档关 键信息进行统计，不受文档类型的限制。
本实施例提供的文档查询方法，将接收的终端发送的文档及对应的文档关 键信息对应存储，当接收终端发送的文档查询请求时，根据所述文档查询请求 中携带的全部或者部分文档关键信息查找与所述文档关键信息对应的文档，不 需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单，耗时短，消除了需要人工记忆 文档保存路径的不便，同时，可以直接对查得的文档的文档关键信息进行统计， 并将统计结果返回终端，便于用户了解相应文档关键信息对应文档的数量或者 数值；另外，由于通过文档关键信息查询文档，可以实现跨文档类型的统计， 即无论文档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过文档关键信息实现统计 结果的输出。
本领域普通技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或者部分步 骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成的，所述的程序可以存储于一计算 机可读取存储介质中，所述的存储介质，如ROM/RAM、磁盘、光盘、闪盘等。
图9示出了本发明实施例五提供的文档查询装置的结构，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。在本发明实施例中，该装置可以为终端的软件结 构，硬件结构或者软件与硬件的结合。
本实施例的文档查询装置包括：
查询请求发送模块11，用于向数据库服务器发送文档查询请求，所述文档 查询请求携带有全部或者部分文档关键信息。
在本发明实施例中，数据库服务器以单表的形式存储文档、与该文档对应 的文档一般信息和与该文档对应的文档关键信息，每一份文档、文档一般信息 和文档关键信息作为一条数据。
在本发明实施例中，所述文档一般信息为表明文档基本属性的一些信息， 如完整文档名、上传时间或上传者等；所述文档关键信息为与文档业务相关的 信息，包括商业信息、法律信息或财务信息等，如外销合同号、客户、类型、 时期、业务员、部门、金额或币种等，用户可根据实际的业务需要自行设置， 便于不同需求的用户使用。图3示出了数据库服务器中文档、文档一般信息和文 档关键信息的存储形式。由于所述文档关键信息为用户根据各自的需求自行设 置的、对文档内容的深度挖掘的关键性信息，因此在不改变文档一般信息的基 础上，可以实现对文档内部内容的深度查询。
在本发明实施例中，用户可根据查询的需要自行确定文档关键信息的数量， 可以是一个或者多个，可以是全部也可以是部分。
文档输出模块12，用于接收数据库服务器返回的与所述文档关键信息对应 的文档，并输出。
本实施例提供的文档查询装置，通过向数据库服务器发送携带有文档关键 信息的文档查询请求，直接在数据库服务器中查找与所述文档关键信息对应的 文档，不需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单，耗时短，消除了需要 人工记忆文档保存路径的不便。另外，由于通过文档关键信息查询文档，可以 实现跨文档类型的查询，即无论文档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通 过文档关键信息查询到。
作为本发明的一种优选实施例，所述文档查询装置还包括：
统计结果输出模块13，用于接收数据库服务器返回的文档的文档关键信息 统计结果，并输出。
作为本发明一个实施例，所述文档关键信息统计结果为对文档关键信息进 行的数量求和，如A公司、装箱单的统计结果为10。
作为本发明另一个实施例，所述文档关键信息统计结果为对数值信息进行 的求和，如A公司的交易金额总额为20000RMB。
本实施例提供的文档查询装置，通过向数据库服务器发送携带有文档关键 信息的文档查询请求，直接在数据库服务器中查找与所述文档关键信息对应的 文档，不需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单，耗时短，消除了需要 人工记忆文档保存路径的不便；同时，可以直接将数据库返回的文档关键信息 统计结果输出，便于用户了解相应文档关键信息对应文档的数量或者数值；另 外，由于通过文档关键信息查询文档，可以实现跨文档类型的统计，即无论文 档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过文档关键信息实现统计结果的输 出。
图10示出了本发明实施例六提供的文档上传装置的结构，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。在本发明实施例中该装置可以为终端的软件结构， 硬件结构或者软件与硬件的结合。
所述文档上次装置包括：
文档上传模块21，用于接收用户录入的文档上传指令，根据所述文档上传 指令将对应的文档上传至数据库服务器。
文档关键信息录入模块22，用于向用户输出文档关键信息录入框，接收用 户录入的文档关键信息。
在本发明实施例中，所述文档关键信息录入框包括字段名和相应的文本框， 用户根据字段名在相应的文本框中录入与文档对应的文档关键信息。图6示出了 本发明实施例的一种文档关键信息录入框的结构。
作为本发明一种优选的实施例，所述文本框可以是直接的文本输入框，也 可以是下拉选择框。
在本发明实施例中，所述文档关键信息包括与文档相关的商业信息、法律 信息等，如外销合同号、客户、类型、时期、业务员、部门、金额或币种等， 用户可根据实际的业务需要自行设置，便于不用需求的用户使用。由于所述文 档关键信息为用户根据各自的需求自行设置的、对文档内容的深度挖掘的关键 性信息，因此在不改变文档一般信息的基础上，可以实现对文档内部内容的深 度查询。
文档关键信息上传模块23，接收用户录入的文档关键信息上传指令，根据 所述文档关键信息上传指令将所述文档关键信息上传至服务器，以使服务器将 所述文档与所述文档关键信息对应保存。
本实施例的文档上传装置，在文档上传后，进一步向用户输出文档关键信 息录入框，接收用户录入的文档关键信息，并将用户录入的文档关键信息上传 至服务器，以使服务器将所述文档与所述文档关键信息对应保存，这样，当用 户查询文档的时候，便可根据文档关键信息直接在数据库服务器中查找与所述 文档关键信息对应的文档，不需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单， 耗时短，消除了需要人工记忆文档保存路径的不便。另外，由于通过文档关键 信息查询文档，可以实现跨文档类型的查询，即无论文档类型是jpg、pdf或者 是doc等，都可以通过文档关键信息查询到。
在实际应用中，上述文档查询装置和文档上传装置可以同属一个终端，也 可以分别属于不同的终端。
图11示出了本发明实施例七提供的文档查询装置的结构，为了便于描述， 仅示出与本发明相关的部分。在本发明实施例中，该装置可以为数据库服务器 的软件结构，硬件结构或者软件与硬件的结合。
本实施例的文档查询装置包括：
文档存储模块31，用于接收终端上传的文档，并存储。
在本发明实施例中，所述文档以表单的形式存储在数据库服务器中，每一 份文档作为一条数据。
文档关键信息存储模块32，用于接收终端发送的文档关键信息，并与所述 文档对应存储。
作为本发明一种实施例，所述文档关键信息通过修改数据库服务器中存储 的相应的文档数据的方式存储在相应的文档数据中。
文档查询请求接收模块33，用于接收终端发送的文档查询请求，所述文档 查询请求携带有全部或者部分文档关键信息。
在本发明实施例中，用户可根据查询的需要自行确定文档关键信息的数量， 可以是一个或者多个，可以是全部也可以是部分。
文档查询模块34，用于根据所述文档关键信息查找相应文档，并将查得的 相应文档返回终端。
在本方实施例中，遍历所有文档，查找与所述文档关键信息相应的文档。
在本发明实施例中，所述文档关键信息包括与文档相关的商业信息、法律 信息等，如外销合同号、客户、类型、时期、业务员、部门、金额或币种等， 用户可根据实际的业务需要自行设置，便于不同需求的用户使用。由于所述文 档关键信息为用户根据各自的需求自行设置的、对文档内容的深度挖掘的关键 性信息，因此在不改变文档一般信息的基础上，可以实现对文档内部内容的深 度查询。另外，由于通过文档关键信息查询文档，可以实现跨文档类型的查询， 即无论文档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过文档关键信息查询到。
作为本发明一种优选的实施例，所述文档查询装置还包括：
统计单元，用于对查得的文档的文档关键信息进行统计，并将统计结果返 回终端。
作为本发明一个实施例，当所述文档关键信息仅为文本信息时，对文档关 键信息进行统计即对文档关键信息进行的数量求和。如：数据库中存储的A公 司装箱单的文档数据为10条，则A公司、装箱单的统计结果为10，即A公司，文 档类型为装箱单的文档总数为10。
作为本发明另一个实施例，当所述文档关键信息为数值信息或者文本信息 与数值信息的组合时，对文档关键信息进行统计即对文档关键信息进行数值求 和。如：数据库中存储有与A公司合同文档数据三条，第一条的金额为5000、 币种为RMB，第一条的金额为5000、币种为RMB，第一条的金额为10000、币 种为RMB，则A公司交易金额及币种的统计结果为20000RMB，即A公司的交易 金额总额为20000RMB。该实施例中，用户可根据统计需要，将一些常用的数 值性信息设置为文档关键信息，当需要对这些数值信息进行统计时，不需打开 各个文档，即可实现该信息的统计，统计操作简单、省时，且由于仅对文档关 键信息进行统计，不受文档类型的限制。
本实施例提供的文档查询装置，将接收的终端发送的文档及对应的文档关 键信息对应存储，当接收终端发送的文档查询请求时，根据所述文档查询请求 中携带的全部或者部分文档关键信息查找与所述文档关键信息对应的文档，不 需要层层打开文档夹找寻目标文档，程序简单，耗时短，消除了需要人工记忆 文档保存路径的不便，同时，可以直接对查得的文档的文档关键信息进行统计， 并将统计结果返回终端，便于用户了解相应文档关键信息对应文档的数量或者 数值；另外，由于通过文档关键信息查询文档，可以实现跨文档类型的统计， 即无论文档类型是jpg、pdf或者是doc等，都可以通过文档关键信息实现统计结 果的输出。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发 明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明 的保护范围之内。