管理装置、信息处理装置、分配装置、管理系统和方法.pdf

本发明公开了一种管理装置、信息处理装置、分配装置、管理系统和方法。管理装置包括获取用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别信息的装置信息获取单元；获取表示各装置的处理状态的处理状态信息的处理状态信息获取单元；获取与对指定装置发出命令的处理内容有关的命令处理信息的命令处理信息获取单元；基于命令处理信息来对指定装置发出命令，从而将指定装置设定为指定装置以占用方式执行处理的占用状态的命令单元；获取表示取消占用状态的取消条件的取消条件信息的取消条件信息获取单元；以及判断由处理状态信息获取单元获取的处理状态信息是否满足由取消条件信息获取单元获取的取消条件的取消条件判断单元。

权利要求书
1.  一种管理装置，其特征在于，包括：
装置信息获取单元，其获取用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别 信息；
处理状态信息获取单元，其获取表示各装置的处理状态的处理状态信息；
命令处理信息获取单元，其获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的命 令处理信息；
命令单元，其基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指 定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状态；
取消条件信息获取单元，其获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信 息；以及
取消条件判断单元，其判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信 息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件，
其中，所述命令单元按照由所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述 指定装置的所述占用状态发出取消命令。

2.  根据权利要求1所述的管理装置，进一步包括：
通信单元，其在所述命令单元将所述命令处理信息传送到所述指定装置并向该指 定装置发出命令的情况下建立所述管理装置和所述指定装置之间的通信，并在所述命 令单元对所述指定装置的所述占用状态发出取消命令的情况下取消管理装置和指定 装置之间建立的通信。

3.  根据权利要求1所述的管理装置，其中，
在所述命令处理信息获取单元获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关 的第一命令处理信息，并随后获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的第二 命令处理信息的情况下，在基于所述第一命令处理信息的所述指定装置的所述占用状 态被取消后，所述命令单元基于所述第二命令处理信息对所述指定装置发出命令。

4.  根据权利要求1所述的管理装置，进一步包括：
占用信息获取单元，其获取与由所述装置信息获取单元获取的装置识别信息相关 联而设定的占用信息，所述占用信息表示由所述装置识别信息表示的所述装置是处于 所述占用状态还是不同于所述占用状态的非占用状态。

5.  根据权利要求4所述的管理装置，进一步包括：
占用状态显示器，其显示所述指定装置是处于所述占用状态还是所述非占用状 态。

6.  根据权利要求1所述的管理装置，进一步包括：
处理状态信息通知单元，其按照由所述取消条件判断单元得到的所述判断结果， 提供所述处理状态信息的通知。

7.  根据权利要求6所述的管理装置，其中，
所述取消条件信息获取单元基于由所述处理状态信息通知单元提供的所述通知， 进一步获取不同于所述取消条件信息的更新的取消条件信息，并且
所述取消条件判断单元判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态 信息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述更新的取消条件信息。

8.  根据权利要求1所述的管理装置，其中，
所述装置信息获取单元、所述命令处理信息获取单元、以及所述取消条件信息获 取单元分别获取与彼此相关联而设定的所述指定装置的所述装置识别信息、所述命令 处理信息、以及所述取消条件信息。

9.  根据权利要求1所述的管理装置，进一步包括
用户识别获取单元，其获取用来识别用户的用户识别信息。

10.  根据权利要求1所述的管理装置，其中，
所述装置包括数据获取单元，其获取在介质表面上表示的数据。

11.  根据权利要求1所述的管理装置，其中，
所述命令单元通过分配单元发出命令，所述分配单元控制所述管理装置和所述多 个装置之间的连接。

12.  一种信息处理装置，其特征在于，包括：
装置信息获取单元，其获取用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别 信息；
处理状态信息获取单元，其获取表示各装置的处理状态的处理状态信息；
命令处理信息获取单元，其获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的命 令处理信息；
命令单元，其基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指 定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状态；
取消条件信息获取单元，其获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信 息；以及
取消条件判断单元，其判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信 息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件，
其中，所述命令单元按照由所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述 指定装置的所述占用状态发出取消命令。

13.  根据权利要求12所述的信息处理装置，其中，
所述命令单元通过分配单元发出命令，所述分配单元控制所述管理装置和所述多 个装置之间的连接。

14.  一种分配装置，其特征在于，包括：
装置信息获取单元，其获取用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别 信息；
处理状态信息获取单元，其获取表示各装置的处理状态的处理状态信息；
命令处理信息获取单元，其获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的命 令处理信息；
命令单元，其基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指 定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状态；
取消条件信息获取单元，其获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信 息；以及
取消条件判断单元，其判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信 息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件，
其中，所述命令单元按照由所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述 指定装置的所述占用状态发出取消命令。

15.  根据权利要求14所述的分配装置，其中，
所述命令单元通过分配单元发出命令，所述分配单元控制所述管理装置和所述多 个装置之间的连接。

16.  一种管理系统，其特征在于，包括：
多个装置；
管理装置；
装置信息获取单元，其获取用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别 信息；
处理状态信息获取单元，其获取表示各装置的处理状态的处理状态信息；
命令处理信息获取单元，其获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的命 令处理信息；
命令单元，其基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指 定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状态；
取消条件信息获取单元，其获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信 息；
取消条件判断单元，其判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信 息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件；以及
控制器，其按照所述命令来控制所述多个装置中的所述指定装置，
其中，所述命令单元按照由所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述 指定装置的所述占用状态发出取消命令。

17.  一种管理方法，其特征在于，包括：
获取用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别信息；
获取表示各装置的处理状态的处理状态信息；
获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的命令处理信息；
基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指定装置设定为 所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状态；
获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信息；以及
判断所获取的处理状态信息是否满足所述取消条件，
其中，所述发出命令按照由所述取消得到的判断结果进一步包括对所述指定装置 的所述占用状态发出取消命令。

说明书管理装置、信息处理装置、分配装置、管理系统和方法
技术领域
本发明涉及一种管理装置、信息处理装置、分配装置、管理系统和方法。
背景技术
目前，已知一种自动扫描仪通信程序，其通过网络执行和取消个人计算机(PC) 与扫描仪之间的通信。在这样的程序中，例如，基于用户操作执行在PC上运行的应 用程序来建立在PC和扫描仪之间的通信，并且通过终止所述应用程序来取消PC与 扫描仪之间的通信(见日本专利文献特开2008-193217号公报)。
发明内容
与背景技术相比，目的是在装置进入占用状态后，当预定的取消条件被满足时， 通过取消占用状态来缩短由于作业而导致的装置处于占用状态的时间周期。
根据本发明的第一方面，提供了一种管理装置，包括：装置信息获取单元；处理 状态信息获取单元；命令处理信息获取单元；命令单元；取消条件信息获取单元；以 及取消条件判断单元。所述装置信息获取单元获取用于识别由用户从多个装置中指定 的装置的装置识别信息。所述处理状态信息获取单元获取表示各装置的处理状态的处 理状态信息。所述命令处理信息获取单元获取与对所述指定装置发出命令的处理内容 有关的命令处理信息。所述命令单元基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出命 令，从而将所述指定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状态。 所述取消条件信息获取单元获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信息。 所述取消条件判断单元判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信息 是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件。所述命令单元按照由所 述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述指定装置的所述占用状态发出取 消命令。
根据本发明的第二方面，根据第一方面的管理装置可以进一步包括通信单元，其 在所述命令单元将所述命令处理信息传送到所述指定装置并向该指定装置发出命令 的情况下建立所述管理装置和所述指定装置之间的通信，并在所述命令单元对所述指 定装置的所述占用状态发出取消命令的情况下取消管理装置和指定装置之间建立的 通信。
根据本发明的第三方面，在根据第一方面的管理装置中，在所述命令处理信息获 取单元获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的第一命令处理信息，并随后 获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的第二命令处理信息的情况下，在基 于所述第一命令处理信息的所述指定装置的所述占用状态被取消后，所述命令单元基 于所述第二命令处理信息可以对所述指定装置发出命令。
根据本发明的第四方面，根据第一方面的管理装置可以进一步包括占用信息获取 单元，其获取与由所述装置信息获取单元获取的装置识别信息相关联而设定的占用信 息，所述占用信息表示由所述装置识别信息表示的所述装置是处于所述占用状态还是 不同于所述占用状态的非占用状态。
根据本发明的第五方面，根据第四方面的管理装置可以进一步包括占用状态显示 器，其显示所述指定装置是处于所述占用状态还是所述非占用状态。
根据本发明的第六方面，根据第一方面的管理装置可以进一步包括处理状态信息 通知单元，其按照由所述取消条件判断单元得到的所述判断结果，提供所述处理状态 信息的通知。
根据本发明的第七方面，在根据第六方面的管理装置中，所述取消条件信息获取 单元基于由所述处理状态信息通知单元提供的所述通知，可以进一步获取不同于所述 取消条件信息的更新的取消条件信息。所述取消条件判断单元可以判断由所述处理状 态信息获取单元获取的所述处理状态信息是否满足由所述取消条件信息获取单元获 取的所述更新的取消条件信息。
根据本发明的第八方面，在根据第一方面的管理装置中，所述装置信息获取单元、 所述命令处理信息获取单元、以及所述取消条件信息获取单元可以分别获取与彼此相 关联而设定的所述指定装置的所述装置识别信息、所述命令处理信息、以及所述取消 条件信息。
根据本发明的第九方面，根据第一方面的管理装置可以进一步包括用户识别获取 单元，其获取用来识别用户的用户识别信息。
根据本发明的第十方面，在根据第一方面的管理装置中，所述装置可以包括数据 获取单元，其获取在介质表面上表示的数据。
根据本发明的第十一方面，在根据第一方面的管理装置中，所述命令单元可以通 过分配单元发出命令，所述分配单元控制所述管理装置和所述多个装置之间的连接。
根据本发明的第十二方面，提供了一种信息处理装置，包括：装置信息获取单元； 处理状态信息获取单元；命令处理信息获取单元；命令单元；取消条件信息获取单元； 以及取消条件判断单元。所述装置信息获取单元获取用于识别由用户从多个装置中指 定的装置的装置识别信息。所述处理状态信息获取单元获取表示各装置的处理状态的 处理状态信息。所述命令处理信息获取单元获取与对所述指定装置发出命令的处理内 容有关的命令处理信息。所述命令单元基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出 命令，从而将所述指定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状 态。所述取消条件信息获取单元获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信 息。所述取消条件判断单元判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信 息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件。所述命令单元按照由 所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述指定装置的所述占用状态发出 取消命令。
根据本发明的第十三方面，在根据第十二方面的信息处理装置中，所述命令单元 可以通过分配单元发出命令，所述分配单元控制所述管理装置和所述多个装置之间的 连接。
根据本发明的第十四方面，提供了一种分配装置，包括：装置信息获取单元；处 理状态信息获取单元；命令处理信息获取单元；命令单元；取消条件信息获取单元； 以及取消条件判断单元。所述装置信息获取单元获取用于识别由用户从多个装置中指 定的装置的装置识别信息。所述处理状态信息获取单元获取表示各装置的处理状态的 处理状态信息。所述命令处理信息获取单元获取与对所述指定装置发出命令的处理内 容有关的命令处理信息。所述命令单元基于所述命令处理信息来对所述指定装置发出 命令，从而将所述指定装置设定为所述指定装置以占用方式执行所述处理的占用状 态。所述取消条件信息获取单元获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件信 息。所述取消条件判断单元判断由所述处理状态信息获取单元获取的所述处理状态信 息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述取消条件。所述命令单元按照由 所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述指定装置的所述占用状态发出 取消命令。
根据本发明的第十五方面，在根据第十四方面的分配装置中，所述命令单元可以 通过分配单元发出命令，所述分配单元控制所述管理装置和所述多个装置之间的连 接。
根据本发明的第十六方面，提供了一种管理系统，包括：多个装置；管理装置； 装置信息获取单元；处理状态信息获取单元；命令处理信息获取单元；命令单元；取 消条件信息获取单元；取消条件判断单元；以及控制器。所述装置信息获取单元获取 用于识别由用户从多个装置中指定的装置的装置识别信息。所述处理状态信息获取单 元获取表示各装置的处理状态的处理状态信息。所述命令处理信息获取单元获取与对 所述指定装置发出命令的处理内容有关的命令处理信息。所述命令单元基于所述命令 处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指定装置设定为所述指定装置以占 用方式执行所述处理的占用状态。所述取消条件信息获取单元获取表示取消所述占用 状态的取消条件的取消条件信息。所述取消条件判断单元判断由所述处理状态信息获 取单元获取的所述处理状态信息是否满足由所述取消条件信息获取单元获取的所述 取消条件。所述控制器按照所述命令来控制所述多个装置中的所述指定装置。所述命 令单元按照由所述取消条件判断单元得到的判断结果进一步对所述指定装置的所述 占用状态发出取消命令。
根据本发明的第十七方面，提供了一种管理方法，包括：获取用于识别由用户从 多个装置中指定的装置的装置识别信息；获取表示各装置的处理状态的处理状态信 息；获取与对所述指定装置发出命令的处理内容有关的命令处理信息；基于所述命令 处理信息来对所述指定装置发出命令，从而将所述指定装置设定为所述指定装置以占 用方式执行所述处理的占用状态；获取表示取消所述占用状态的取消条件的取消条件 信息；以及判断所获取的处理状态信息是否满足所述取消条件。所述发出命令按照由 所述取消得到的判断结果进一步包括对所述指定装置的所述占用状态发出取消命令。
根据第一、第二、第四、第五、和第八到十七方面，相比现有技术，在装置变成 占用状态之后，当满足预先判断的取消条件时，通过取消占用状态装置由于作业而处 于占用状态的时间段会被缩短。
根据第三方面，当使处于占用状态的装置执行新的作业时，相比现有技术，从装 置的占用状态被取消的时间点到执行新的作业的时间点之间的时间段可以被缩短。
根据第六和第七方面，管理装置通知用户处理状态信息并提示用户按照由取消条 件判断单元得到的判断结果来改变作业。
附图说明
以下，将参照附图详细说明本发明的示例性实施例，其中：
图1示意性地示出管理系统的配置；
图2示意性地示出管理系统的使用例；
图3示出管理装置的功能配置；
图4示出处理状态信息的一例；
图5示出作业信息的一例；
图6示出作业信息获取单元的功能配置；
图7示出占用信息的一例；
图8示出判断单元的功能配置；
图9示出通知单元的功能配置；
图10示出更新单元的功能配置；
图11示出在管理系统中执行的处理流程；
图12示出在管理装置中执行的处理流程；以及
图13示出在管理装置中执行的处理流程。
具体实施方式
下面参照附图对示例性具体实施方式作详细说明。在附图中，相同或相似的部使 用相同的附图标记，并且省略多余的描述。
图1示出根据示例性实施例的管理装置120的使用环境。如图1所示，管理系统 100包括：信息处理装置110；管理装置120；分配装置130；装置140；网络150； 以及局域网(LAN)电路160。信息处理装置110、管理装置120和分配装置130通 过LAN电路160和网络150连接。分配装置130和装置140例如通过通用串行总线 (USB)接口连接。在管理系统100中，分配装置130的功能可以包括在装置140内。 在这种情况下，后述的分配装置130的功能可以为包括在装置140内的功能。另外， 装置140例如通过LAN电路160和网络150连接到信息处理装置110和管理装置120。
信息处理装置110具有将信息(以下称作“作业信息”)传输给管理装置120的功 能，信息表示在用户指定的装置140中待进行处理的内容。此外，信息处理装置110 为用户可操作计算机或由服务器构成的便携式通信装置，该服务器包括中央处理单元 (CPU)、存储器等。另外，信息处理装置110例如包括控制器111、存储器112、可 操作单元113、显示器114、通信单元115和内部总线116。控制器111、存储器112、 可操作单元113、显示器114和通信单元115通过内部总线116彼此连接。
控制器111例如为CPU或微处理器单元(MPU)并且依照存储在存储器112内 的程序操作。存储器112例如由诸如只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、 或硬盘等信息存储介质构成，并且存储待由控制器111执行的程序。另外，存储器 112还作为控制器111的工作存储器操作。例如可以通过经由网络150下载或通过诸 如光盘只读存储器(CD-ROM)或数字多功能光盘只读存储器(DVD-ROM)的计算 机可读信息存储介质来提供前述的程序。
可操作单元113例如由多个按钮或触摸屏构成，并且由用户根据命令操作来输出 命令操作内容到控制器111。显示器114例如为液晶显示器或有机电致发光(EL)显 示器，并且按照来自控制器111的命令显示信息。通信单元115使得信息处理装置110 与管理装置120通过网络150通信。
接着，将对管理装置120、分配装置130和装置140进行描述。管理装置120是 一种服务器，其管理识别用户的用户ID和识别装置140的装置ID，并且基于从信息 处理装置110接收到的作业信息向装置140发出命令。具体地说，例如，管理装置 120由服务器构成，该服务器包括CPU、存储器等，并且包括控制器121、存储器122、 通信单元123、和内部总线124。控制器121、存储器122和通信单元123通过内部 总线124彼此连接。由于存储器122、通信单元123和内部总线124与以上所述相似， 所以省略其描述。控制器121将在下文详细描述。
例如，分配装置130从管理装置120接收命令并且根据接收的命令向与分配装置 130通信的装置140传送命令。分配装置130包括控制器131、通信单元132、存储 器133和内部总线134。控制器131、通信单元132和存储器133通过内部总线134 彼此连接。因为控制器131、通信单元132、存储器133、和内部总线134与以上所 述相似，所以省略其描述。
装置140例如为扫描仪，并且通过分配装置130和网络150连接到管理装置120 和信息处理装置110。装置140从信息介质读取信息并且还将处理信息传输到管理装 置120。
显示在图1中的管理系统100的配置仅为示例，并且允许各种变形。例如，管理 系统100可以通过使用所谓的云技术来实现。
如何使用管理系统100的示例将参考图2描述。作为具体示例，例如假定信息处 理装置110为个人计算机(PC)220，管理装置120为服务器221，并且装置140为 扫描仪222。PC220、服务器221和分配装置130通过网络150连接，并且分配装置 130和扫描仪222通过USB接口连接。
首先，在步骤S201，服务器221获取通过分配装置130连接的装置140的列表。 接着，在步骤S202，分配装置130通过打开或关闭发光二极管(LED)灯来通知用 户连接的扫描仪222是处于占用状态还是非占用状态。接着，基于分配装置130的 LED灯，用户确认扫描仪222处于未占用状态。然后，在步骤S203，用户操作PC220 开始PC220和服务器221之间的通信。在步骤S204，用户从PC220登记作业到服务 器221。具体地说，该作业包括命令扫描的消息和终止选自装置140列表中的扫描仪 222的扫描的条件。在步骤S205，已经获取作业的服务器221通过分配装置130开始 与装置140的通信，并且命令装置140执行扫描。
接着，当扫描仪222的执行扫描的准备工作已经完成，在步骤S206中服务器221 通知PC220扫描仪222处于等待在其中放置文档的待机状态。当用户确认扫描仪222 处于待机状态时，在步骤S207用户将文档放置于扫描仪222。然后，扫描仪222开 始扫描，并且在步骤S208分配装置130通过打开LED灯来通知用户扫描仪222处于 占用状态。
例如，服务器221以规则的时间间隔获取扫描仪222的处理状态并且判断是否处 理状态满足终止在步骤S204获取的扫描的条件。当服务器221判断处理状态满足终 止扫描的条件时，在步骤S209服务器221命令扫描仪222终止扫描并且向其发出读 取数据请求。当装置140通过分配装置130接收终止扫描命令时，在步骤S210分配 装置130通过关闭LED灯来通知用户扫描仪222处于未占用状态。接着，在步骤S211， 已经收到读取数据请求的扫描仪222通过分配装置130将读取数据传输到服务器 221。接着，在步骤S212，服务器221传输从装置140获取的读取数据到PC220。上 述如何使用管理系统100的示例仅为示例并且不限定为以上内容。
接着，将描述实现上述使用的示例的配置示例。图3示出根据本发明的示例性实 施例的包括在管理装置120内的控制器121的详细配置。如图3所示，管理装置120 在功能上具有装置ID获取单元301、处理状态信息获取单元302、处理状态信息存储 单元303、作业信息获取单元304、作业信息存储单元305、占用信息存储单元306、 判断单元307、通知单元308、命令单元309、更新单元310和数据传送单元311。
装置ID获取单元301获取识别连接到管理装置120的各装置140的装置ID。具 体地说，例如，如果将管理装置120连接到由装置ID D101至D104表示的各装置140， 则装置ID获取单元301获取装置ID D101至D104。
处理状态信息获取单元302获取表示各装置140执行的处理状态的处理状态信 息，该各装置140通过装置ID获取单元301获取的相应的装置ID来表示。具体地说， 例如如图4所示，处理状态信息获取单元302获取处理状态信息，该处理状态信息表 示：由装置ID D101表示的装置140没有执行任何处理并且表示为0；由装置ID D102 表示的装置140已经在4张片材上执行了扫描、复印等；由装置ID D103表示的装置 140已经在5张片材上执行了扫描、复印等；以及由装置ID D104表示的装置140没 有实施任何处理并且表示为0。处理状态信息获取单元302可以以规则的时间间隔获 取处理状态信息或在需要处理状态信息的时刻获取处理状态信息。
处理状态信息存储单元303存储有处理状态信息获取单元302获取的与装置ID 获取单元301获取的各装置ID相关的处理状态信息。具体地说，例如如果处理状态 信息存储单元303获取如前述的处理状态信息，则处理状态信息存储单元303存储如 图4所示的处理状态信息。另外，可将处理状态信息存储单元303设置在管理装置 120的外部。
作业信息获取单元304从信息处理装置110例如获取如图5所示的与用户ID、 指定装置ID、命令处理信息和取消条件信息相关联而设定的作业信息。例如，如图6 所示，作业信息获取单元304具有用户ID获取部601、指定装置ID获取部602、命 令处理信息获取部603、以及取消条件信息获取部604。作业信息获取单元304将通 过对各部的描述来详细描述。
用户ID获取部601获取识别用户的用户ID。例如，用户ID获取部601获取由 用户通过信息处理装置110的可操作单元113输入到信息处理装置110的用户ID。 具体地说，例如如图5所示，用户ID获取部601获取用户ID U101至U104。
指定装置ID获取部602获取由对应的用户创建以执行处理的各装置140的装置 ID。具体地说，例如如图5所示，指定装置ID获取部602获取分别由用户ID U101 至U104表示的用户指定的装置ID D101、D102、D103和D102。
命令处理信息获取部603获取表示待由各装置140执行的处理内容的命令处理信 息。具体地说，例如如图5中第二行所示，命令处理信息获取部603获取使D101表 示的装置140执行扫描的命令处理信息(在图5中表示为“S”)。另外，例如如图5中 第三行所示，命令处理信息获取部603获取使D102表示的装置140执行复印命令处 理信息(在图5中表示为“C”)。
取消条件信息获取部604获取表示取消装置140的占用状态的条件的取消条件信 息。这种情况下的占用状态是管理装置120命令装置140基于作业信息执行由命令处 理信息表示的处理的状态，且是持续到处理执行状态被取消的状态。换句话说，将在 后面描述的命令单元309没有向处于占用状态的装置140发出基于其他作业信息的命 令。
具体地说，例如如图5中第二行所示，取消条件信息获取部604获取取消条件信 息“5”。在这种情况下，图5中第二行的取消条件信息“5”表示：由于图5中同样的第 二行的指定装置ID为D101，且命令处理信息为“S”，所以装置ID D101表示的指定 装置140的占用状态在装置140执行在5张片材上的扫描后被取消。
作业信息存储单元305存储每一条由作业信息获取单元304获取的作业信息和与 每条作业信息相关联而设定的作业编号。例如，作业信息存储单元305存储由作业信 息获取单元304获取的作业信息，其与具有数值的作业编号有关，该数值比表示作业 信息包含的作业编号中的最大数的数值大1。另外，可将作业信息存储单元305设置 在管理装置120的外部。
具体地说，例如如图5中第二行所示，作业信息存储单元305存储与作业编号“1” 相关的用户ID U101、装置ID D101、命令处理信息“S”和取消条件信息“5”。在这种 情况下，当用户ID U101表示的用户使装置ID D101表示的装置140执行扫描并完成 执行5张片材的扫描时，作业编号“1”的作业信息具有取消作业执行状态的信息。
占用信息存储单元306存储表示各装置140是处于占用状态还是非占用状态的信 息，该各装置140由装置ID获取单元301获取的对应的装置ID表示。例如，当稍后 描述的命令单元309命令装置140基于作业信息执行处理时，占用信息存储单元306 存储包括在作业信息中的用户ID。另外，例如当命令单元309发出取消装置140的 占用状态的命令时，占用信息存储单元306存储表示非占用状态的信息。具体地说， 例如如图7所示，由装置ID D101和D104表示的装置140处于非占用状态，而基于 由用户ID U101和U102表示的用户命令的作业信息，由装置ID D102和D103表示 的装置140处于占用状态。另外，可将占用信息存储单元306设置在管理装置120 的外部。
参照图8，判断单元307例如在功能上具有取消条件判断部801、装置状态判断 部802、以及占用状态判断部803。
取消条件判断部801判断存储在处理状态信息存储单元303内的处理状态信息是 否满足包含在作业信息中的取消条件信息。具体地说，例如，以下描述涉及的情况为 作业信息获取单元304获取显示在图5中第五行的作业编号“3”的作业信息，以及处 理状态信息存储单元303存储如图4所示的处理状态信息。在这种情况下，作业编号 “3”的作业信息包含装置ID D103，并且处理状态信息存储单元303存储与D103相关 联而设定的处理状态信息“5”。由于作业编号“3”的作业信息包括取消条件信息“5”， 取消条件判断部801判断处理状态信息和取消条件信息匹配，因为它们均为“5”。
如果处理状态信息和取消条件信息不匹配，取消条件信息判断部801判断处理状 态信息是大于还是小于取消条件信息。在以上描述中，由取消条件判断部801判断的 处理状态信息和取消条件信息之间的大小关系包括三种情况，即，一种情况是处理状 态信息和取消条件信息匹配，一种情况是处理状态信息大于取消条件信息，以及一种 情况是处理状态信息小于取消条件信息。另外，由取消条件判断部801判断的大小关 系可以包括两种情况吗，即，一种情况是处理状态信息小于取消条件信息以及一种情 况是处理状态信息不小于取消状态信息。
装置状态判断部802判断在各装置140中基于作业信息的处理是否已经停止。例 如，管理装置120具有计时器(未示出)，其用于计时，并且如果在计时器计量的时 间到达预设时间之前或之后，存储在处理状态信息存储单元303的处理状态信息没有 更新，则装置状态判断部802判断装置140已经停止执行基于作业信息的处理。
另外，例如各装置140可以具有传感器(未示出)，其用于检测基于从命令单元 309来的命令的处理已经停止。当传感器检测到装置140的处理已经停止，装置状态 判断部802会判断装置140已经停止执行基于作业信息的处理。在这种情况下，装置 140从装置状态判断部802获取表示装置140已经停止执行处理的停止信息。
具体地说，例如，以下描述涉及的情况为装置140是配置有双面自动文档馈送器 (DADF)的扫描仪222，且包含在作业信息中的命令处理信息表示扫描。在这种情 况下，扫描仪222不能执行扫描，除非文档被放入馈送装置。装置状态判断部802 从装置140获取停止信号，并判断装置140不能执行基于作业信息的处理。
占用状态判断部803将包含在作业信息中的指定装置ID与存储在占用信息存储 单元306中的占用信息进行比较，并且判断由指定装置ID表示的装置140是处于占 用状态还是非占用状态。具体地说，例如，以下描述涉及的情况为作业信息获取单元 304获取图5中第二行的作业编号“1”的作业信息，并且占用信息存储单元306存储 如图7所示的每一条占用信息。在这种情况下，因为作业编号“1”的作业信息包括指 定装置ID D101，并且占用信息存储单元306存储表示与D101相关联而设定的非占 用状态的占用信息，所以占用状态判断部803判断装置140处于非占用状态。
参照图9，通知单元308例如在功能上具有待机状态通知部901、处理状态通知 部902、以及占用状态通知部903.
待机状态通知部901通知信息处理装置110指定装置140处于待机状态，该待机 状态包括执行由命令处理信息表示的处理的条件。具体地说，例如如果装置140为扫 描仪，并且文档没有放置于设在扫描仪的DADF内，待机状态通知部901向由对应 的用户ID表示的用户的信息处理装置110发出通知，通知扫描仪处于扫描的待机状 态直到将文档放置于DADF内。
处理状态通知部902向由对应的用户ID表示的用户的信息处理装置110发出关 于装置140的处理状态信息以及装置140已经中断了处理的通知，该装置140与存储 在作业信息存储单元305内的作业编号相关联。例如，如果取消条件判断部801判断 处理状态信息小于取消条件信息，并且装置140已经中断了处理，或如果取消条件判 断部801判断处理状态信息大于取消条件信息，则处理状态通知部902发出关于装置 140的处理状态信息以及装置140已经中断了处理的通知。
具体地说，例如，以下描述涉及的情况为作业信息获取单元304获取图5中第三 行的作业编号“2”的作业信息，并且处理状态信息存储单元303存储如图4所示的处 理状态信息。在这种情况下，作业编号“2”的作业信息包括指定装置ID D102，并且 取消条件信息为“3”。另外，因为包含在处理状态信息中的与装置ID D102相关联而 设定的处理状态信息为“4”，所以取消条件判断部801判断处理状态信息大于取消条 件信息。因此，处理状态通知部902向用户的信息处理装置110发出关于处理状态信 息“4”以及装置140已经中断了处理的通知，该用户由包含在作业信息中的用户ID  U102来表示。
占用状态通知部903向由对应的用户ID表示的用户的信息处理装置110发出通 知，通知指定装置140处于占用状态或非占用状态。具体地说，例如，占用状态通知 部903使得包含在信息处理装置110内的显示器114显示指定装置140的占用状态。 管理装置120、分配装置130、或各装置140可以具有LED灯或显示器，例如液晶显 示器。占用状态通知部903可以通过打开或关闭LED灯或通过在液晶显示器上显示 占用状态消息的方式来发出占用状态的通知。
命令单元309命令各装置140执行由命令处理信息表示的处理，并取消执行处理 的占用状态。具体地说，例如，如果作业信息获取单元304获取图5中第二行的作业 编号“1”的作业信息，则命令单元309命令由装置ID D101表示的装置140执行扫描。 然后，当由装置ID D101表示的装置140在执行五张片材的扫描后满足取消条件信息 时，占用状态被取消。
参照图10，更新单元310例如在功能上具有占用信息更新部1001和作业信息更 新部1002。
基于由命令单元309向各装置140发出的命令，占用信息更新部1001更新存储 在占用信息存储单元306内的占用信息。例如，在命令单元309命令装置140执行基 于作业信息的处理之前，占用信息更新部1001为包含在作业信息中的用户ID更新与 表示装置140的装置ID相关联而设定的占用信息。另外，在命令单元309命令装置 140取消基于作业信息的处理之前，占用信息更新部1001将与表示装置140的装置 ID相关联而设定的占用信息更新为非占用状态。
具体地说，例如以下描述涉及的情况为，在占用信息存储单元306存储如图7 所示的每一条占用信息的状态下，作业信息获取单元304获取显示在图5中第二行的 作业信息。在这种情况下，显示在图5中第二行的作业信息包括装置ID D101，且与 D101相关联而设定的占用信息表示如图7所示的非占用状态。因此，因为命令单元 309命令由D101表示的装置140执行基于作业信息的处理，所以占用状态更新部1001 为包含在作业信息中的用户ID U101更新与D101相关联而设定的占用信息。
基于由命令单元309向装置140发出的命令，作业信息更新部1002更新存储在 作业信息存储单元305中的作业信息。例如，如果命令单元309命令装置140取消其 占用状态，作业信息更新部1002删除对应于取消装置140的占用状态的命令的作业 信息，并且升级包含于存储在作业信息存储单元305内的其他作业信息内的作业编 号，以便更新存储在作业信息存储单元305内的作业信息。
具体地说，例如以下描述涉及的情况为，在作业信息存储单元305存储如图5 所示的作业信息的状态下，命令单元309发出停止作业编号“1”的作业的命令。在这 种情况下，作业信息更新部1002删除包含作业编号“1”的作业信息并且将包含在其他 作业信息中的作业编号“2”至“4”分别更新为作业编号“1”至“3”。
数据传送单元311获取由各装置140基于作业信息得到的数据，并且将数据传输 到由包含在作业信息中的对应的用户ID表示的用户的信息处理装置110。虽然未示 出，数据传送单元311例如在功能上具有数据传输命令部、数据获取部、数据存储部、 以及数据传输部。
具体地说，例如以下描述涉及的情况为装置140为扫描仪220。在这种情况下， 数据传输命令部命令扫描仪222传输读取数据。然后，数据获取部获取由扫描仪222 读取的数据。接着，数据存储部存储由数据获取部获取的数据。然后，数据传输部将 存储在数据存储部中的数据传输到由包含在作业信息中的对应的用户ID表示的用户 的信息处理装置110。另外，可将管理装置120设计为不具有数据传送单元311。例 如，如果装置140为复印机，在复印机完成包含表示复印的命令处理信息的作业后， 数据传送单元311不从复印机获取数据。因此，管理装置120可以设计为不具有数据 传送单元311。
在图3中，装置ID获取单元301至更新单元310的功能由包含在管理装置120 内的控制器121提供。可替代地，前述功能可以由包含在信息处理装置110内的控制 器111提供，或可以由包含在分配装置130内的控制器131提供。
图11示意性地示出根据本发明的示例性实施例的由信息处理装置110、管理装 置120和装置140执行的处理流程。以下描述的流程仅为示例，并且不局限于此处的 示例性实施例。另外，在以下描述中，假定用户使用管理系统100使得配置有DADF 的扫描仪222执行扫描。此外，以下描述涉及的情况为，例如在信息处理装置110从 待机状态通知部901获取装置140处于待机状态的通知后，用户在DADF内放置文 档。
首先，在步骤S1101，信息处理装置110获取作业信息。具体地说，例如信息处 理装置110获取图5中第二行所示的作业编号“1”的作业信息。接着，在步骤S1102， 管理装置120获取由信息处理装置110获取的作业信息。
在步骤S1103，包含在管理装置120内的占用状态判断部803将包含在作业信息 内的指定装置ID与存储在占用信息存储单元306内的占用信息相比，并且判断指定 装置ID表示的装置140是处于占用状态还是非占用状态。如果占用状态判断部803 判断装置140处于占用状态，处理前进到步骤S1104。如果占用状态判断部803判断 装置140处于非占用状态，处理前进到步骤S1105。
如果占用状态判断部803判断装置140处于占用状态，在步骤S1104中，包含在 管理装置120内的命令单元309保留向装置140发出作业执行命令。在预定时间过去 后，占用状态判断部803再次执行占用状态判断。如果占用状态判断部803判断装置 140处于非占用状态，处理前进到步骤S1105。
当占用状态判断部803判断装置140处于非占用状态时，在步骤S1105中，待机 状态通知部901通知信息处理装置110在管理装置120和指定装置140之间的通信被 建立且指定装置140处于待机状态。
接着，在步骤S1106，包括在管理装置120中的命令单元309命令装置140基于 包含在作业信息中的命令处理信息执行处理。具体地说，在上述示例中，扫描仪222 接受执行扫描的命令。接着，在步骤S1107，用户根据步骤S1105的通知在扫描仪222 内放置文档。
然后，在步骤S1108，装置140基于从命令单元309获取的命令处理信息执行处 理。具体地说，在上述示例中，扫描仪222扫描放置在DADF内的文档。
在步骤S1109，包括在管理装置120内的处理状态信息获取单元302获取装置140 的处理状态信息。处理状态信息获取单元302可以以规则的时间间隔获取装置140 的处理状态信息。
接着，在步骤S1110，包含在管理装置120内的取消条件判断部801判断存储在 处理状态信息存储单元303内的处理状态信息是否满足包含在作业信息中取消条件 信息。如果取消条件判断部801判断处理状态信息满足取消条件信息，处理前进到步 骤S1112。如果取消条件判断部801判断处理状态信息不满足取消条件信息，处理前 进到步骤S1111。
如果取消条件判断部801判断处理状态信息不满足取消条件信息，前进在步骤 S1111分成岔路，进入作业执行状态被取消的情况和进入作业被再次执行的情况。这 将在稍后详细描述。如果装置140的占用状态被取消，处理前进到步骤S1112。如果 作业被再次执行，处理前进到步骤S1106。
如果取消条件判断部801判断处理状态信息满足取消条件信息，或如果步骤 S1111中作业没有被再次执行，在步骤S1112中，包括在管理装置120内的命令单元 309向装置140发出取消其占用状态的命令。
接着，在步骤S1113，装置140将作为执行作业的结果得到的读取数据传输到管 理装置120。在步骤S1114中，管理装置120将从装置140获取的数据传输到信息处 理装置110。具体地说，在上述示例中，包含在管理装置120中的数据传送单元311 获取由扫描仪222读取的读取数据并将读取数据传送到信息处理装置110。在步骤 S1101获取的与作业信息相关的作业在这里结束。
接着，处理再次回到步骤S1101，在那里信息处理装置110获取新的作业信息。 接着，信息处理装置110再次以与以上所述相似的方式执行步骤系列S1101至S1114。 在步骤S1114之后，信息处理装置110保持待机状态，直到获取新的作业信息。
在步骤S1114之后，再次执行步骤S1102，其中管理装置120获取由信息处理装 置110获取的新的作业信息。接着，管理装置120再次以与以上所述相似的方式执行 步骤系列S1102至S1114。在步骤S1114后，管理装置120保持待机状态直到获取新 的作业信息。在图11中虽然在步骤S1113后装置140结束了处理，装置140可以保 持待机状态，如信息处理装置110和管理装置120一样，并且基于在步骤1106中从 管理装置120获取的作业信息，再次执行步骤S1107至S1113。
图12和图13示出由在以上所述的处理流程中的管理装置120执行的处理流程。 将通过使用与以上所述相似的示例性实施例来描述具体的示例。
首先，在步骤S1201，作业信息获取单元304从信息处理装置110获取作业信息。 具体地说，例如如图5中第二行所示的，作业信息存储单元305获取作业信息，该作 业信息包含与用户ID U101、装置ID D101、命令处理信息“S”、以及与作业编号“1” 相关联而设定的取消条件信息“5”。所获得的作业信息与作业编号“1”相关联地存储在 作业信息存储单元305内。
接着，在步骤S1202，占用状态判断部803将包含在作业信息中的装置ID与存 储在占用信息存储单元306内的占用信息进行比较，并判断由装置ID表示的装置140 是处于占用状态还是非占用状态。具体地说，在上述示例中，因为带有作业编号“1” 的作业信息包括装置ID D101，并且占用信息存储单元306存储表示与D101相关联 而设定的非占用状态的占用信息，所以占用状态判断部803判断装置140处于非占用 状态。如果占用状态判断部803判断装置140处于占用状态，处理前进到步骤S1203。 如果占用状态判断部803判断装置140处于非占用状态，处理前进到步骤S1204。
如果占用状态判断部803判断装置140处于占用状态，在步骤S1203，命令单元 309保留向装置140发出作业执行命令。具体地说，在上述示例中，因为占用状态判 断部803判断由装置ID D101表示的装置140处于非占用状态，所以不执行步骤 S1203。例如，当命令单元309保留向装置140发出作业执行命令之后的预定时间过 去后，处理前进到步骤S1202。
如果占用状态判断部803判断装置140处于非占用状态，处理前进到步骤S1204， 在那里占用信息更新部1001基于由命令单元309向装置140发出的命令，更新存储 在占用信息存储单元306内占用信息。具体地说，在上述示例中，占用信息更新部 1001将与如图7中第二行所示的装置ID D101相关联而设定的占用信息更新为U101。
接着，在步骤S1205，待机状态通知部901向由对应的用户ID表示的用户的信 息处理装置110发出通知，通知由指定装置ID表示的装置140处于待机状态。
接着，在步骤S1206，命令单元309基于作业信息命令装置140执行由命令处理 信息表示的处理。具体地说，在上述示例中，命令单元309命令由装置ID D101表示 的扫描仪222执行扫描。
然后，在步骤S1207，取消条件判断部801判断存储在处理状态信息存储单元303 中的处理状态信息是否小于包含在作业信息中的取消条件信息。作为具体示例，假定 处理状态信息存储单元303存储如图4所示的处理状态信息。在这种情况下，与包含 在如图4所示的处理状态信息中的装置ID D101相关联而设定的处理状态信息为“0”， 并且包含在作业编号“1”的作业信息中的取消条件信息为“5”。因此，取消条件判断部 801判断处理状态信息小于取消条件信息。当取消条件判断部801判断处理状态信息 小于取消条件信息时，处理前进到步骤S1208。如果取消条件判断部801判断处理状 态信息不小于取消条件信息，处理前进到步骤S1301。在以上具体示例中，因为取消 条件判断部801判断处理状态信息小于取消条件信息，处理前进到步骤S1208。
接着，在步骤S1208，装置状态判断部802判断装置140是否已经停止了基于作 业信息的处理。具体地说，假定在上述示例中装置140为配置有DADF的扫描仪222。 在这种情况下，如果文档被放置在馈送装置内，装置状态判断部802不获取表示扫描 仪不可用的通知，并且判断装置140不处于待机状态。另一方面，如果文档没有放置 在馈送装置内，装置状态判断部802获取表示扫描仪不可用的通知，并且判断装置 140处于待机状态。在前一种情况中，处理前进到步骤S1207。在后一种情况中，处 理前进到步骤S1209。
如果装置状态判断部802判断装置140处于待机状态，在步骤S1308中，处理状 态通知部902向由对应的用户ID表示的用户的信息处理装置110发出关于装置140 的处理状态信息以及装置140已经中断了处理的通知。具体地说，例如假定在扫描仪 222已经执行了3张片材的扫描之后，在馈送装置中放置有零张片材的文档。在这种 情况下，处理状态通知部902向由对应的用户ID表示的用户的信息处理装置110发 出通知，通知已经执行与作业编号“1”相关的“3”张片材的扫描，并且在馈送器中未放 置有文档。
接着，在步骤S1210，作业信息获取单元304从信息处理装置110获取与作业编 号相关联而设定的作业信息。在这种情况下，如果作业信息获取单元304获取作业信 息并且命令单元309向装置140发出命令，处理前进到步骤S1211。如果作业信息获 取单元304不获取作业信息，处理前进到步骤S1305。具体地说，例如如图5中第二 行所示，假定作业信息获取单元304获取更新的作业信息，该更新的作业信息包含与 作业编号“1”相关联而设定的用户ID U101、装置ID D101、命令处理信息“S”、以及 取消条件信息“5”。在这种情况下，因为作业信息获取单元304获取更新的作业信息， 处理前进到步骤S1211。作业信息获取单元304不获取作业信息的情况将稍后在步骤 S1305中描述。
接着，在步骤S1211，命令单元309基于作业信息命令装置140执行命令处理信 息表示的处理。在步骤S1209和步骤S1210之间，用户可以另外放置一个文档或多个 文档在馈送装置内。具体地说，例如假定用户在馈送装置内添加两张片材的文档。在 上述示例中，命令单元309命令由装置ID D101表示的装置140执行扫描，并且扫描 仪222读取两张添加的片材的文档数据。在命令单元309基于作业信息向装置140 发出命令后，处理前进到步骤S1207。接着，例如因为在上述具体示例中，取消条件 信息为“5”，所以在步骤S1207中，在装置140执行处理之后，取消条件判断部801 判断处理状态信息不小于取消条件信息。
接着，如果在步骤S1207中判断处理状态信息不小于取消条件信息，在步骤S1301 中，取消条件判断部801判断存储在处理状态信息存储单元303中的处理状态信息是 否大于包含在作业信息中的取消条件信息。具体地说，例如以下描述涉及的情况为， 在两张添加的片材文档的数据被扫描后，处理状态信息获取单元302获取处理状态信 息，直至步骤1301，并且处理状态信息存储单元303存储与D101相关联而设定的处 理状态信息“5”。
在这种情况下，因为包含在作业信息中的取消条件信息为“5”，所以取消条件判 断部801判断处理状态信息不大于取消条件信息。如果取消条件判断部801判断处理 状态信息大于取消条件信息，处理前进到步骤S1302。如果取消条件判断部801判断 处理状态信息不大于取消条件信息，处理前进到步骤S1305。因为在上述具体示例中， 取消条件判断部801判断处理状态信息不大于取消条件信息，所以处理前进到步骤 S1305。
如果取消条件判断部801判断处理状态信息大于取消条件信息，在步骤S1302 中，处理状态通知部902向由对应的用户ID表示的用户的信息处理装置110发出装 置140的处理状态信息的通知。具体地说，在上述示例中，因为取消条件判断部801 判断处理状态信息不大于取消条件信息，处理状态通知部902不发出通知。步骤S1302 至步骤S1304的具体示例稍后将参考变形例进行描述。
接着，在步骤S1303中，作业信息获取单元304从信息处理装置110获取与作业 编号相关联而设定的作业信息。在这种情况下，如果作业信息获取单元获取作业信息 且命令单元309向装置140发出命令，处理前进到步骤S1304。如果作业信息获取单 元304不获取作业信息且命令单元309不发出命令，处理前进到步骤S1305。如果命 令单元309向装置140发出命令，在步骤S1304，命令单元309命令装置140基于作 业信息执行由命令处理信息表示的处理。在命令单元309基于作业信息向装置140 发出命令后，处理前进到步骤S1306。
如果在步骤S1301中取消条件判断部801判断处理状态信息不大于取消条件信 息，并且如果在步骤S1210和步骤S1303中作业信息获取单元304不获取作业信息， 在步骤S1305中命令单元309命令装置140取消其占用状态。具体地说，在上述示例 中，命令单元309命令由装置ID D101表示的扫描仪222停止扫描。
接着，在步骤S1306，数据传输命令部基于包含在作业信息中的取消条件信息命 令装置140传输数据。具体地说，在上述示例中，数据传输命令部基于与作业编号“1” 相关联而设定的取消条件信息“5”，命令装置140传输五张扫描的文档片材上的读取 数据。
接着，数据获取部获取扫描仪222读取的数据，并且数据存储部暂时存储由数据 获取部获取的数据。接着，在步骤S1307，数据传输部将存储在数据存储部的数据传 输到由包含在作业信息中的用户ID表示的用户的信息处理装置110。具体地说，在 上述示例中，数据获取部获取五张文档片材上的读取数据，其通过由装置ID D101 表示的扫描仪222读取，并且数据存储部暂时存储由数据获取部获取的数据。然后， 数据传输部分将存储在数据存储部中的数据传输到由用户ID U101表示的用户的信 息处理装置110。
然后，基于命令单元309向装置140发出的命令，作业信息更新部1002更新存 储在作业信息存储单元305中的作业信息。具体地说，在上述示例中，作业信息更新 部1002删除了作业编号“1”的作业信息，并将包含在其他作业信息中的作业编号“2” 至“4”分别更新为作业编号“1”至“3”。
接着，在步骤S1309，将与装置ID相关联而设定的占用信息更新为非占用状态， 该装置ID表示在步骤S1308中装置140被命令取消处理。具体地说，在上述示例中， 如图7所示的多条占用信息中的与D101相关联而设定的占用信息被更新为非占用状 态。
[变形例]
以上描述的示例性实施例涉及的情况为取消条件信息小于处理状态信息。然而， 如以下描述的变形例，取消条件信息可以大于处理状态信息。
以下描述涉及的情况为，根据本变形例的功能配置和处理流程与上述示例性实施 例相似并且放置于馈送装置内的文档片材的张数大于取消条件信息。作为具体示例， 假定由装置ID D101表示的装置140为配置有预读取DADF的扫描仪222。而且，在 以下描述中，假定当将文档放入馈送器内时，扫描仪222为装置140，该装置140为 在从管理装置120获取取消占用状态的命令之前读取随后的文档。另外，假定在步骤 S1301中，作业信息存储单元305存储与图5中第二行所示的作业编号“1”相关联而 设定的作业信息，并且将8张片材的文档放入馈送器内。
在本变形例中，因为步骤S1201至S1207与上述的示例性实施例相似，所以省略 其描述。另外，当步骤S1207完成时，扫描仪222已经完成读取8张片材，并且处理 状态信息存储单元303存储与由D101表示的装置140相关联而设定的处理状态信息 “8”。
在步骤S1207之后，在步骤S1301，取消条件判断部801判断存储在处理状态信 息存储单元303内的处理状态信息是否大于包含在作业信息中的取消条件信息。具体 地说，在上述示例中，处理状态信息存储单元303存储与D101相关联而设定的处理 状态信息“8”，并且作业信息存储单元305存储与D101相关联而设定的取消条件信息 “5”。因此，取消条件判断部801判断存储在处理状态信息存储单元303中的处理状 态信息大于包含在作业信息中的取消条件信息。当取消条件信息判断部801判断处理 状态信息大于取消条件信息时，处理前进到步骤S1302。如果取消条件判断部801判 断处理状态信息不大于取消状态信息，处理前进到步骤S1305。具体地说，由于在上 述示例中取消条件判断部801判断处理状态信息大于取消条件信息，处理前进到步骤 S1302。
接着，处理状态信息通知部902向由对应的用户ID表示的用户的信息处理装置 110发出装置140的处理状态信息的通知，该装置140与存储在作业信息存储单元305 中的作业编号相关。具体地说，在上述示例中，处理状态通知部902向用户的信息处 理装置110发出关于处理状态信息“8”和装置140已经中断了处理的通知，该用户具 有包含在作业信息中的用户ID U101。
接着，在步骤S1303，作业信息获取单元304从信息处理装置110获取与作业编 号相关联而设定的作业信息。具体地说，例如假定作业信息获取单元304获取作业信 息，该作业信息包括使用者ID U101、装置ID D101、命令处理信息“S”、以及与作业 编号“1”相关联而设定的取消条件信息“8”。在这种情况下，在步骤S1304中，命令单 元309基于作业信息命令装置140执行由命令处理信息表示的处理。具体地说，在上 述示例中，命令单元309命令扫描仪执行扫描，并且处理前进到步骤S1207。
接着，在步骤S1207中，取消条件判断部801判断存储在处理状态信息存储单元 303中的处理状态信息是否小于包含在作业信息中的取消条件信息。具体地说，在上 述示例中，因为包含在作业编号“1”的作业信息中的取消条件信息为“8”，且与装置ID D101相关联而设定的处理状态信息为“8”，所以取消条件判断部801判断处理状态信 息不小于取消状态信息，并且处理前进到步骤S1301。
接着，在步骤S1301，取消条件判断部801判断存储在处理状态信息存储单元303 内的处理状态信息是否大于包含在作业信息中的取消条件信息。具体地说，在上述示 例中，取消条件信息判断部801判断存储在处理状态信息存储单元303内的处理状态 信息不大于包含在作业信息中的取消条件信息。
接着，在步骤S1305，命令单元309命令装置140取消由命令处理信息表示的处 理。在步骤S1306，基于包含在作业信息中的取消条件信息，数据传输命令部命令装 置140传输数据。在上述示例中，基于与作业编号“1”相关联而设定的取消条件信息 “8”，数据传输命令部命令装置140传输8张扫描的文档片材的读取数据。因为接下 来的流程与上述示例性实施例相似，所以省略其描述。
在上述描述中，在步骤S1303，作业信息获取单元304从信息处理装置110获取 与作业编号相关联而设定的作业信息。另一方面，在步骤S1305中，如果在步骤1303 作业信息获取单元304不从信息处理装置110获取与作业编号相关联而设定的作业信 息，命令单元309命令装置140取消由命令处理信息表示的处理。接着，在步骤S1306， 数据传输命令部命令装置140基于包含在作业信息中的取消条件信息传输数据。
如果在步骤S1308中，在作业信息更新部1002更新作业信息之后，作业信息存 储单元305存储作业信息，则信息处理装置110基于存储在作业信息存储单元305内 的作业信息执行作业。因此，从作业在其中完成的步骤S1309到其他作业开始执行的 步骤S1202的时间段不是必须的。
具体地说，在上述示例中，在8张扫描的文档片材的读取数据中，基于与作业编 号“1”相关联而设定的取消条件信息“5”，数据传输命令部命令装置140传输前五张扫 描的文档片材的读取数据。因此，即使扫描仪222从文档的8张片材中读取数据，数 据获取部获取前五张扫描的文档片材的读取数据。因为接下来的流程与上述示例性实 施例相似，所以省略其描述。
根据以上示例性实施例，在一项作业已经完成后，用于开始下一项作业的时间不 是必须的，并且如果满足预定取消条件则作业结束。因此，与现有技术相比，装置由 于作业而处于占用状态的时间段被缩短。
本发明不局限于以上示例性实施例，并且多种变形是可能的。例如，在以上示例 性实施例中描述的配置可以被基本上与其相似的配置、获得类似效果的配置、或实现 相似目的的配置取代。具体地说，例如管理装置120的配置和流程图仅为示例性的， 且并不局限于此。而且，虽然装置140在以上示例中被描述为扫描仪222，可替代地， 装置140可以为打印通过扫描获取的读取数据的复印机，或对通过扫描获取的读取数 据执行图像处理的图像处理装置等。
本发明的前述的示例性实施例是为了展示和描述的目的而提供的，其目的并不在 于全面详尽地描述本发明或将本发明限定于所公开的具体形式。很显然，对本技术领 域的技术人员而言，可以做出许多修饰以及变形。本实施例的选择和描述，其目的在 于以最佳方式解释本发明的原理及其实际应用，从而使得本技术领域的其他熟练技术 人员能够理解本发明的各种实施例并做出适合特定用途的各种变形。本发明的范围由 与本说明书一起提交的权利要求书及其等同物限定。