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1、(10)申请公布号 CN 103108100 A(43)申请公布日 2013.05.15CN103108100A*CN103108100A*(21)申请号 201210466772.5(22)申请日 2012.11.132011-249071 2011.11.14 JPH04N 1/00(2006.01)G06F 3/12(2006.01)(71)申请人佳能株式会社地址日本东京都大田区下丸子3-30-2(72)发明人福岛健太(74)专利代理机构北京怡丰知识产权代理有限公司 11293代理人迟军 李艳丽(54) 发明名称信息处理装置及其控制方法(57) 摘要本发明提供信息处理装置及其控制方法。本。
2、发明提供一种通过加速显示个人地址簿的操作来提高可操作性的机制。为此，信息处理装置通过将多个发送目的地分类为分别针对各用户的多个第一发送目的地组、以及由多个用户共享的第二发送目的地组，来管理所述多个发送目的地，并且在验证功能有效的情况下，在显示单元上显示与验证的用户相对应的第一发送目的地组中包括的发送目的地的列表，而在所述验证功能无效的情况下，在所述显示单元上显示所述第二发送目的地组中包括的发送目的地的列表。(30)优先权数据(51)Int.Cl.权利要求书2页 说明书7页 附图13页(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请权利要求书2页 说明书7页 附图13页(10)申请公布号。
3、 CN 103108100 ACN 103108100 A1/2页21.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：管理单元，其在存储单元中存储要从所述信息处理装置将数据发送到的发送目的地，并且通过将存储在所述存储单元中的多个发送目的地分类为分别针对各用户的多个第一发送目的地组以及由多个用户共享的第二发送目的地组，来管理所述多个发送目的地；确定单元，其确定验证操作所述信息处理装置的用户的验证功能是否有效；验证单元，其在所述验证功能有效的情况下，验证用户；以及显示控制单元，其在所述验证功能有效的情况下，在显示单元上显示与被所述验证单元验证的用户相对应的第一发送目的地组中包括的发送目的地的列表，而在所述。
4、验证功能无效的情况下，在所述显示单元上显示所述第二发送目的地组中包括的发送目的地的列表。2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，即使在所述验证功能有效的情况下，所述显示控制单元也根据用户指令，在所述显示单元上显示所述第二发送目的地组中包括的发送目的地的列表。3.根据权利要求1所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括登记单元，该登记单元在所述验证功能有效的情况下，将新发送目的地登记在所述第二发送目的地组以及与被所述验证单元验证的用户相对应的所述第一发送目的地组中的一者中，并且在所述验证功能无效的情况下，将新发送目的地登记在所述第二发送目的地组中。4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其中，所。
5、述登记单元还将所述新发送目的地登记在与被所述验证单元验证的用户之外的特定用户相对应的所述第一发送目的地组中。5.根据权利要求3所述的信息处理装置，其中，所述登记单元在设置指示是要仅使得能够访问发送目的地还是要使得能够改变发送目的地的编辑权限时，登记所述新发送目的地。6.根据权利要求5所述的信息处理装置，其中，当设置了能够改变存储在所述存储单元中的发送目的地时，仅能够改变所述发送目的地的信息，并且禁止对指示所述发送目的地是包括在所述第一发送目的地组中还是包括在所述第二发送目的地组中的信息的改变、以及对所述编辑权限的改变。7.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，当所述信息处理装置的所述验证功能。
6、的状态被从有效切换至无效时，所述管理单元从所述存储单元中删除被登记为所述第一发送目的地组的发送目的地。8.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，所述管理单元根据来自用户的指令，从所述存储单元中删除被登记为所述第一发送目的地组的发送目的地。9.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，所述管理单元根据来自被所述验证单元验证的用户的指令，将包括在所述第二发送目的地组中的预定发送目的地添加至与所述用户相对应的所述第一发送目的地组。10.一种信息处理装置的控制方法，该控制方法包括：由管理单元执行的管理步骤，在存储单元中存储要从所述信息处理装置将数据发送到的发送目的地，并且通过将存储在所述存储单元中的多。
7、个发送目的地分类为分别针对各用户的多个第一发送目的地组、以及由多个用户共享的第二发送目的地组，来管理所述多个发送目的地；权 利 要 求 书CN 103108100 A2/2页3由确定单元执行的确定步骤，确定验证操作所述信息处理装置的用户的验证功能是否有效；由验证单元执行的验证步骤，在所述验证功能有效的情况下，验证用户；以及由显示控制单元执行的显示控制步骤，在所述验证功能有效的情况下，在显示单元上显示与被所述验证单元验证的用户相对应的第一发送目的地组中包括的发送目的地的列表，而在所述验证功能无效的情况下，在所述显示单元上显示所述第二发送目的地组中包括的发送目的地的列表。权 利 要 求 书CN 1。
8、03108100 A1/7页4信息处理装置及其控制方法技术领域0001 本发明涉及信息处理装置及其控制方法。背景技术0002 诸如数字多功能外围设备的图像处理装置具有将扫描文档数字化并经由电子邮件将数字文档发送到任意发送目的地的功能，以及通过文件发送(例如，服务器信息块协议(SMB)发送)来发送数字文档的功能。此外，从可操作性来看，不希望每次要发送数字文档时都输入发送目的地信息(例如，服务器名、用户名以及密码)。因此，现有图像处理装置采用如下配置，即预先将发送目的地登记在图像处理装置内的地址簿中，并且只需通过在发送之前从地址簿中选择发送目的地即能够简单地发送数字文档。图像处理装置由多个用户共享。
9、，并且因此允许所述多个用户登记自己的个人地址簿，由此进一步提升可操作性。例如，日本专利特开2007-228346号公报提出了通过登记每位个人用户频繁使用的地址簿的搜索条件来提高可操作性的方法。0003 然而，上述现有技术存在如下问题。在现有技术中，当用户显示自己的个人地址簿时，该用户必须检查所有登记的发送目的地以确认这些发送目的地是否与用户自己相关联，因此花费很多时间来显示该地址簿。由此，用户从自己的个人地址簿中搜索给定的发送目的地需花费相当多的时间，从而导致低的可操作性。发明内容0004 本发明实现了通过加速显示个人地址簿的操作来提高可操作性的机制。0005 根据本发明的一个方面，提供了一种。
10、信息处理装置，该信息处理装置包括：管理单元，其在存储单元中存储要从所述信息处理装置将数据发送到的发送目的地，并且通过将存储在所述存储单元中的多个发送目的地分类为分别针对各用户的多个第一发送目的地组以及由多个用户共享的第二发送目的地组，来管理所述多个发送目的地；确定单元，其确定验证操作所述信息处理装置的用户的验证功能是否有效；验证单元，其在所述验证功能有效的情况下，验证用户；以及显示控制单元，其在所述验证功能有效的情况下，在显示单元上显示与被所述验证单元验证的用户相对应的第一发送目的地组中包括的发送目的地的列表，而在所述验证功能无效的情况下，在所述显示单元上显示所述第二发送目的地组中包括的发送目。
11、的地的列表。0006 根据本发明的另一个方面，提供了一种信息处理装置的控制方法，该控制方法包括：由管理单元执行的管理步骤，在存储单元中存储要从所述信息处理装置将数据发送到的发送目的地，并且通过将存储在所述存储单元中的多个发送目的地分类为分别针对各用户的多个第一发送目的地组、以及由多个用户共享的第二发送目的地组，来管理所述多个发送目的地；由确定单元执行的确定步骤，确定验证操作所述信息处理装置的用户的验证功能是否有效；由验证单元执行的验证步骤，在所述验证功能有效的情况下，验证用户；以及由显示控制单元执行的显示控制步骤，在所述验证功能有效的情况下，在显示单元上显说 明 书CN 103108100 A。
12、2/7页5示与被所述验证单元验证的用户相对应的第一发送目的地组中包括的发送目的地的列表，而在所述验证功能无效的情况下，在所述显示单元上显示所述第二发送目的地组中包括的发送目的地的列表。0007 通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。附图说明0008 图1是用于说明根据本发明实施例的MFP 110的配置的框图；0009 图2A和图2B是用于说明由根据本发明实施例的MFP 110进行的目的地登记操作的流程图；0010 图3是例示在根据本发明实施例的MFP 110上的公共设置画面的示例的图；0011 图4是例示在根据本发明实施例的MFP 110上的地址簿DB的结构的示例的。
13、表格；0012 图5是用于说明由根据本发明实施例的MFP 110进行的目的地显示操作的流程图；0013 图6是例示在根据本发明实施例的MFP 110上的地址簿个人/共享切换画面的示例的图；0014 图7是用于说明由根据本发明实施例的MFP 110进行的验证功能切换操作的流程图；0015 图8是由根据本发明实施例的MFP 110进行的无用目的地删除操作的流程图；0016 图9A及图9B是用于说明由根据本发明实施例的MFP 110进行的目的地编辑操作的流程图；0017 图10是例示在根据本发明实施例的MFP 110上的显示画面的示例的图；以及0018 图11是用于说明由根据本发明实施例的MFP 1。
14、10进行的快捷方式登记操作的流程图。具体实施方式0019 现在，将参照附图详细说明本发明的示例性实施例。应当指出，除非另外具体说明，否则，在这些实施例中描述的部件、数字表示和数值的相对配置不限制本发明的范围。0020 0021 0022 首先，将参照图1描述用作根据本实施例的图像处理装置的MFP 110的设备配置的示例。虽然在这里使用MFP(多功能外围设备)作为信息处理装置的示例，但是，本发明适用于向外部设备发送数据并管理发送目的地的任何信息处理装置。0023 MFP 110包括CPU 111、RAM 112、硬盘(以下将简称为HDD)113、用户命令输入设备115、UI显示设备116、通信设。
15、备117以及读取设备119。这些部件经由主总线118相互连接，并能够相互交换数据。CPU 111系统地控制MFP 110。RAM 112为CPU 111提供工作区域。HDD 113是非易失性随机访问存储器(NVRAM)(也可以是例如硬盘)，其存储控制程序以及各种设置。0024 用户命令输入设备115是用于提示用户(包括使用装置的人和安装了装置的人)输入命令的接口。UI显示设备116显示画面。读取设备119将纸上的图像读取为电子数说 明 书CN 103108100 A3/7页6据。通信设备117经由网络与外部设备通信。0025 注意在根据本实施例的MFP 110中，CPU 111经由主总线118。
16、控制RAM 112、HDD 133、用户命令输入设备115、UI显示设备116、通信设备117以及读取设备119。在根据本实施例的MFP 110中，用户预先以地址簿的形式将发送目的地存储在HDD 133中。此外，用户可以从地址簿中选择发送目的地来执行在MFP 110中的图像发送。根据本实施例，用户既能够使用针对各用户分别管理的地址簿(第一发送目的地组)，又能够使用多个用户共享的地址簿(第二发送目的地组)。0026 0027 接下来，将参照图2A以及图2B，来描述响应于来自用户的登记发送目的地的指令而由MFP 110进行的发送目的地登记处理的操作。MFP110的CPU 111根据HDD 113中。
17、存储的程序执行并实现该流程图。注意，CPU 111通过将HDD 113中存储的控制程序读出到RAM 112中并执行，来实现下列处理。0028 首先，在步骤S1101中，CPU 111读出存储在HDD 133中的设备设置，以使MFP 110确定当前验证功能是否有效。在验证功能有效的模式中，能够操作MFP 110的用户被管理，使得只有通过验证后该用户才能够操作MFP 110。另一方面，在验证功能无效的模式中，所有用户都能够操作MFP 110。这些模式可以被针对各功能独立地设置为：所有用户均能够使用复印功能，并且只有通过验证的用户能够使用图像发送功能。如果在步骤S1101中确定为“是”，则处理前进到。
18、步骤S1102；否则，处理前进到步骤S1117。0029 在步骤S1102中，CPU 111在UI显示设备116上显示画面以提示用户输入用户名以及密码，并获取经由用户命令输入设备115输入的值。在步骤S1103中，CPU 111确定获取到的用户名以及密码是否正确。如果在步骤S1103中确定为“是”，则处理前进到步骤S1104；否则，处理返回步骤S1101。通过该确定操作，能够对用户进行验证。0030 在步骤S1104中，CPU 111从用户命令输入设备115接受登记发送目的地的指令。注意，CPU 111获取诸如电子邮件目的地、传真目的地、或文件共享服务器地址等指示图像发送目的地的数据的用户输入。
19、值。CPU111还接受登记发送目的地信息的补充信息的指令，该补充信息例如包括登记在地址簿中的名称以及假名音译。接受了登记发送目的地的指令，在步骤S1105中CPU 111生成目的地ID。此时生成的目的地ID是要分配给将要被登记的发送目的地的唯一标识符。既可以从0依次分配标识符，也可以生成诸如通用唯一标识符(Universally Unique IDentifier)的泛用标识符。0031 在步骤S1106中，CPU 111从用户命令输入设备115，接受将被登记的发送目的地的公共设置指令。为此，设置除当前进行登记操作的用户之外的所有用户都能够共享将被登记的发送目的地，或者设置只有特定用户将被允许。
20、使用该发送目的地。CPU 111还接受指示各用户是将被赋予改变权限、还是只被赋予访问权限的信息的输入。图3例示了在步骤S1106中在UI显示设备116上显示的画面的示例。在图3所示的示例中，选择了向所有用户公开将被登记的目的地的设置。当进一步选择赋予各个用户改变权限的项目时，所有用户都能够改变将被登记的目的地。注意，取消该设置将使向特定用户公开将被登记的目的地的设置有效。在图3所示的示例中，用户A拥有访问以及改变权限两者，而用户B只有访问权限。0032 接受设置后，首先，在步骤S1107中，CPU 111确定是否所有用户共享登记目的地。说 明 书CN 103108100 A4/7页7如果在步骤。
21、S1107中确定为“否”，则处理前进到步骤S1109。在步骤S1109中，CPU 111将在步骤S1104中输入的发送目的地、在步骤S1105中生成的目的地ID以及指示共享设置OFF(关)的共享设置信息，作为一条记录添加到HDD 113上存储的地址簿DB中。然后，处理前进到步骤S1112。图4例示了地址簿DB的结构的示例。如图4的附图标记401所指示，目的地ID、发送目的地以及共享设置相互关联地存储在地址簿中。发送目的地包括其名称、类型以及信息。作为共享设置，定义了包括象征访问以及改变权限两者的“RW”(“读写”权限的缩写)、象征仅能访问的权限的“RO”(“只读”权限的缩写)以及象征无权限的“。
22、OFF”的编辑权限。0033 另一方面，如果在步骤S1107中确定为“是”，则处理前进到步骤S1108。在步骤S1108中，CPU 111确定是否对所有用户赋予改变权限。如果在步骤S1108中确定为“是”，则处理前进到步骤S1110。在步骤S1110中，CPU 111向地址簿DB添加一条定义了发送目的地、目的地ID以及共享设置“RW”的记录，然后处理前进到步骤S1112。另一方面，如果在步骤S1108中确定为“否”，则处理前进到步骤S1111。在步骤S1111中，CPU 111向地址簿DB添加一条定义了发送目的地、目的地ID以及共享设置“RO”的记录，然后处理前进到步骤S1112。0034 当。
23、在步骤S1109、S1110或S1111中向地址簿DB添加一条记录的处理结束时，在步骤S1112中，CPU111根据步骤S1106中的输入值，来确定该添加的记录是否将向除操作用户之外的特定用户公开。如果在步骤S1112中确定为“是”，则处理前进到步骤S1113。在步骤S1113中，CPU 111确定是否向特定用户赋予改变权限。如果在步骤S1113中确定为“是”，则处理前进到步骤S1114。在步骤S1114中，CPU 111将在步骤S1105中生成的目的地ID以及访问权限设置“RW”，作为一条记录添加到HDD 133上存储的特定用户的访问权限管理DB，然后处理前进到步骤S1116。图4的附图标记。
24、402示出了各单独用户的访问权限管理DB的结构的示例。各访问权限管理DB具有对各用户分别列表的结构，该结构管理能够由相应用户使用的发送目的地的目的地ID，以及访问发送目的地的权限。0035 另一方面，如果在步骤S1113中确定为“否”，则处理前进到步骤S1115。在步骤S1115中，CPU 111将目的地ID以及访问权限设置“RO”，作为一条记录添加到特定用户的访问权限管理DB，然后处理前进到步骤S1116。可以针对多位用户，重复在步骤S1112、S1113、S1114以及S1115中的向特定用户公开添加的记录的处理。此外，不仅可以针对特定用户，还可以针对多个用户的组来进行公开添加的记录的处理。
25、。0036 当步骤S1114以及步骤S115中的公开处理结束时，在步骤S1116中，CPU 111将目的地ID以及访问权限设置“RW”，作为一条记录添加到操作用户的访问权限管理DB中，然后处理结束。通过该操作，一条记录被添加到与进行了登记处理的用户相对应的个人地址簿中。0037 另一方面，如果在步骤S1101中确定为“否”，则处理前进到步骤S1117。在步骤S1117中，与在步骤S1104中一样，CPU 111接受登记发送目的地的指令。在步骤S1118中，与在步骤S1105中一样，CPU 111生成目的地ID。最后，在步骤S1119中，与在步骤S1110中一样，CPU 111将在步骤S1117。
26、中输入的发送目的地、在步骤S1105中生成的目的地ID，以及共享设置“RW”，作为一条记录添加到地址簿DB中，并且结束处理。0038 说 明 书CN 103108100 A5/7页80039 下面，将参照图5描述响应于来自用户的目的地显示指令的、MFP110的发送目的地显示处理的操作。在此将不详细描述发送目的地显示处理之后的图像发送处理。注意，CPU 111通过将存储在HDD 113中的控制程序读出到RAM 112中并执行，来实现下述处理。0040 首先，CPU 111进行从步骤S1201到步骤S1203的处理。这些处理类似于从步骤S1101到步骤S1103的处理，并且不再给出说明。如果在步骤。
27、S1201中确定为“是”，则处理前进到步骤S1202。如果在步骤S1203中确定在步骤S1202中输入的用户名以及密码正确，则处理前进到步骤S1204。在步骤S1204中，CPU 111从用户命令输入设备115，接受指示显示个人地址簿(第一发送目的地组)和共享地址簿(第二发送目的地组)中的何者的信息。图6例示了提示用户选择个人地址簿以及共享地址簿中一者的画面的示例。在图6所示画面上，如果选择按钮701则选择了个人地址簿的显示，如果选择按钮702则选择了共享地址簿的显示。0041 当在步骤S1204中CPU 111接受了用户输入(用户指令)时，处理前进到步骤S1205。在步骤S1205中，CPU。
28、 111确定接受的是否为显示共享地址簿的指令。如果在步骤S1205中确定为“是”，则处理前进到步骤S1209。另一方面，如果在步骤S1205中确定为“否”，则处理前进到步骤S1206。在步骤1206中，CPU 111在HDD 113中搜索操作用户的访问权限管理DB，并且读出访问权限管理DB中存储的目的地ID。读出目的地ID后，处理前进到步骤S1207。在步骤S1207中，CPU 111从HDD 113上的地址簿DB中，读出与目的地ID一致的记录的发送目的地。在步骤S1208中，CPU 111在UI显示设备116上显示读出的发送目的地的列表，并且结束处理。在步骤S1208中显示的发送目的地已经以。
29、操作用户的个人地址簿的形式被登记。在显示个人地址簿时，操作用户可以只搜索操作用户的访问管理DB来指定将被显示的目的地ID，因此加快了处理。0042 另一方面，如果在步骤S1201中确定为“否”，或者在步骤S1205中确定为“是”，则在步骤S1209中，CPU 111从地址簿DB中读出具有共享设置OFF的发送目的地之外的发送目的地。在步骤S1210中，CPU 111在UI显示设备116上显示读出的发送目的地的列表。在步骤S1210中显示的发送目的地包括在所有用户共享的地址簿中。0043 0044 下面，将参照图7描述用户将验证功能的状态在有效及无效之间切换的处理步骤。注意，CPU 111通过将存。
30、储在HDD 113中的控制程序读取到RAM 112中并执行，来实现下述处理。0045 在步骤S1301中，CPU 111从用户命令输入设备115，接受用于将验证功能的状态在有效及无效之间切换的指令。可以使只有诸如设备管理员的、拥有强大权限的用户，能够进行将验证功能的状态在有效及无效之间切换的操作。在步骤S1302中，CPU 111确定验证功能的状态是否已被切换到无效。如果在步骤S1302中确定为“否”，则处理直接结束。0046 另一方面，如果在步骤S1302中确定为“是”，则处理前进到步骤S1303。在步骤S1303中，CPU 111确定是否要删除无用目的地的实际数据。无用目的地意思是当验证功。
31、能无效时无法显示的发送目的地。可以通过在切换时在UI显示设备116上显示是否要删除无用目的地的信息、并且接受用户输入的值来进行该确定，也可以通过预设的设备设置来进行该确定。如果在步骤S1303中确定为“否”，则处理直接结束。如果在步骤S1303中确定为“否”，则在验证功能再次有效时，能够方便地再次使用以前的数据是其优点，但在安全说 明 书CN 103108100 A6/7页9性及节省盘容量的观点来看是不利的。0047 另一方面，如果在步骤S1303中确定为“是”，则处理前进到步骤S1304。在步骤S1304中，CPU 111在HDD 113上，从地址簿DB中删除具有共享设置OFF的发送目的地。。
32、在步骤S1305中，CPU 111从HDD 113中删除所有用户的访问权限管理DB。通过步骤S1304以及步骤S1305的删除处理的执行，验证功能无效时无法显示的发送目的地被删除，由此可以减少由于安全漏洞导致的泄露数据的数量，以及降低超出盘容量的风险。0048 下面，将参照图8来描述不进行图7描述的当验证功能无效时的无用目的地的删除，而在之后删除无用目的地的实际数据的处理步骤。注意，CPU 111通过将存储在HDD 113中的控制程序读取到RAM 112中并执行，来实现下述处理。0049 在步骤S1401中，CPU 111从用户命令输入设备115，接受用于删除无用目的地的实际数据的指令。在步骤。
33、S1402以及步骤S1403中，进行数据删除处理。该处理与步骤S1304以及步骤S1305中的处理类似，因而不再给出说明。这意味着，验证功能无效时无用目的地的删除可以在将验证功能的状态切换到无效的时候进行，也可以随后由用户指令来触发。0050 0051 下面，将参照图9A以及图9B来描述编辑登记的发送目的地的操作的处理步骤。注意，CPU 111通过将存储在HDD 113中的控制程序读取到RAM 112中并执行，来实现下述处理。在显示发送目的地之后进行下述编辑操作。由于在从步骤S1501到步骤S1510中的处理分别与图5的在从步骤S1201到步骤S1210中的处理类似，并且在显示发送目的地之前进。
34、行这些处理，因此将不再给出说明。0052 在步骤S1508中显示了操作用户的个人发送目的地之后，在步骤S1511中，CPU 111从操作用户的访问权限管理DB中，读出显示的发送目的地的访问权限设置。在步骤S1513中，CPU 111确定读出的访问权限设置是否为RW。另一方面，在步骤S1510中显示了共享发送目的地之后，在步骤S1512中，CPU 111从地址簿DB中读出显示的发送目的地的共享设置。在步骤S1513中，CPU 111确定读出的共享设置是否为RW。0053 如果在步骤S1513中确定为“否”，则处理直接结束。另一方面，如果在步骤S1513中确定为“是”，则处理前进到步骤S1514。。
35、在步骤S1514中，CPU 111在UI显示设备116上，显示用于进行编辑发送目的地的操作的编辑按钮。在步骤S1515中，CPU 111在UI显示设备116上，显示表示对访问权限设置或共享设置的改变被禁止的通知。参照图10，附图标记1000示出了在步骤S1514中的显示的示例；而附图标记1010示出了在步骤S1515中的显示的示例。通过选择画面1000上的编辑按钮能够编辑发送目的地。0054 在步骤S1516中，CPU 111从用户命令输入设备115，接受目的地编辑指令以及要被更新的发送目的地信息。在步骤S1517中，CPU 111基于在步骤S1516中的输入，覆写要被编辑的发送目的地并存储在。
36、地址簿DB中，并且结束处理。0055 0056 下面，将参照图11描述在个人地址簿内创建到由所有用户共享的预定发送目的地的快捷方式的处理步骤。注意，CPU 111通过将存储在HDD113中的控制程序读取到RAM 112中并执行，来实现下述处理。例如在显示了由所有用户共享的发送目的地之后，进行快捷方式登记处理。由此，在图8的步骤S1210之后进行该处理。说 明 书CN 103108100 A7/7页100057 当在步骤S1210中显示了发送目的地时，在步骤S1601中，CPU 111确定验证功能是否有效。在这种情况下，确定将被创建快捷方式的个人地址簿是否可用。如果在步骤S1601中确定为“否”。
37、，则处理直接结束。另一方面，如果在步骤S1601中确定为“是”，则处理前进到步骤S1602。在步骤S1602中，CPU 111从用户命令输入设备115，接受用于将到发送目的地的快捷方式登记在个人地址簿中的指令。在该指令中，指定了将被创建快捷方式的发送目的地的目的地ID。0058 接受了指令后，处理前进到步骤S1603。在步骤S1603中，CPU 111从地址簿DB中，读出在步骤S1602中指定的发送目的地的目的地ID、以及共享设置。在步骤S1604中，CPU 111确定读出的共享设置是否为RW。如果在步骤S1604中确定为“是”，则处理前进到步骤S1605。在步骤S1605中，CPU 111将。
38、目的地ID以及访问权限设置“RW”，作为一条记录添加到操作用户的访问权限管理DB中并存储。另一方面，如果在步骤S1604中确定为“否”，则处理前进到步骤S1606。在步骤S1606中，CPU111将目的地ID以及访问权限设置“RO”，作为一条记录添加到操作用户的访问权限管理DB中并存储。通过这一系列处理，能够在操作用户的个人地址簿中创建到发送目的地的快捷方式。0059 0060 本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。0061 虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。说 明 书CN 103108100 A10。