一种收银现金管理系统及方法 【技术领域】
本发明涉及一种企业收银现金管理系统及方法，尤其涉及一种适应现金交易频繁的收银现金管理系统及方法。
背景技术
随着中国经济的快速发展，地铁、集贸市场、加油站、超市、交通运输机构(汽车站、火车站)、收费站等经营性企业，每天都要接收大量的现金，而且通常会有一支庞大的收银人员，收银人员每天要处理数目庞大的现金清点工作，而且在企业财务管理中这样的清点需要重复多次才可以完成从收银到入账的账务处理过程。如何降低现金的收纳保管风险，如何快捷、高效的做好现金的清点工作，以及如何做好同押运公司、银行之间的现金交接工作，这些都是亟待解决的问题。
目前企业的收银和现金操作方式及流程如图1所示，首先，收银人员将收取的现金手工清点后提交财务人员，财务人员手工重复清点后存入保险柜，而此时，企业管理人员无法及时了解到企业的财务收款情况。银行收款人员定期(一般下班后或第二天上班前)前来企业进行现金收取，银行收款人员同企业人员进行现金的交接工作。
由此可以见，传统的收银方式存在的问题如下：
1、企业对现金的清点太浪费时间，而且管理人员无法实时监控收银情况，财务人员对账务处理也较为繁琐。
2、银行收款人员上门收款时，企业与银行人员需进行繁琐的现金清点交接工作，耗费较大的时间、人力，并存在一定的安全隐患。
【发明内容】
本发明的主要目的，在于提供一种收银现金管理系统及方法，便于企业将所收现金进行处理，减少企业人员之间以及和银行人员之间繁琐的现金清点交接工作，优化企业现金交接处理流程，增强现金的安全性，并提高企业运作效率。
为达成上述目的，本发明提供一种收银现金管理系统，其包括：至少一智能现金收纳设备，用于对现金进行清点、识别和计数，并分类存储于钞箱内，该智能现金收纳设备内含一收银网络通讯装置；以及一现金收纳管理系统，其通过该收银网络对该智能现金收纳设备进行数据存储、管理、分析和实时监控。
具体的，该现金收纳设备还包括：一交互式操作装置，用于收银人员进行存钞业务的相关操作以及设备将处理过程及结果信息显示反馈给收银人员；一读写装置，用于读写收银人员的身份卡信息；一数据处理装置，用于记录和存储钞票存入的交易信息；一验钞装置，用于对存入的钞票进行真伪、面额的识别，并对存入的钞票进行清点计数；一存钞装置，用于收纳及存储该存入的钞票；以及一输入/输出装置，用于接收现金以及对不能识别的钞票进行退出。
优选的，该现金收纳设备还包括一零钞收纳装置，其具有一手工存钞口以及一零钞钞箱，零钞通过该手工存钞口投入零钞钞箱，其金额由收银人员手工输入并上传至现金收纳管理系统，且由管理人员在监控环境下清点、核对后入帐。
优选的，该零钞收纳装置还包括用于密封零钞且具有唯一识别标识的零钞收纳袋。
本发明还提供一种收银现金管理方法，其包括：
步骤一，布置一现金收纳设备于收银台；
步骤二，收银人员将现金存入该现金收纳设备内；
步骤三，现金收纳设备对存入的钞票进行清分、清点、识别和存储现金，并生成对账记录；以及
步骤四，将现金存入的信息通过收银网络实时上传至现金收纳管理系统，现金信息实时进入财务处理。
优选的，步骤五，现金收纳管理系统实时监控现金收纳设备的收银情况及现金储量情况；以及
步骤六，在设备现金容量将满的时候，及时更换空钞箱
优选的，步骤二中，收银人员将现金存入现金收纳设备包括两种操作方
式：整额钞票自动存入方式和零钞存入方式。该收银人员存入现金的步骤为：
(1)登入现金收纳设备；
(2)通过设备的交互式操作装置选择现金存入方式，选择整额钞票自动存入方式时，执行步骤(3)，次数不限，选择零钞存入方式时，执行步骤(4)，次数不限；
(3)在现金收纳设备的进钞口放入钞票，执行确认，现金收纳设备对钞票进行自动清分、清点及识别，并反馈结果信息；
(4)将零钞密封于零钞收纳袋中，通过手工存钞口投入现金收纳设备，且手工输入零钞金额并确认；
(5)收银人员结束本班次工作后，注销登录，设备打印现金存入清单。
相应的，现金入账处理包括步骤：
a、现金收纳设备实时上传收银人员的存款信息；
b、现金收纳管理系统对收银人员的存款信息进行鉴别，判断存款信息类型为整额钞票自动存入方式时，执行步骤c，判断存款信息类型为零钞存入方式时，依次执行步骤d和e；
c、现金收纳管理系统自动进行账务处理；
d、现金收纳管理系统暂时不将此款项进行账务处理；
e、管理人员进行清机，对零钞进行清点和核对，并完成账务处理
由于本发明提供的收银现金管理系统采用布置在收银处的现金收纳设备及时接收收银人员的现金，且该现金收纳设备能清分、清点及识别钞票，并且可通过网络连接现金收纳管理系统使得收银现金可及时进行账务处理，因此，省去收银人员之间、收银人员与财务人员之间以及财务人员与银行收款人员之间进行人工清点及交接的繁琐工作，降低安全风险，节省时间和人力，且现金能及时账务处理，提高企业运作效率。另外，该现金收纳设备还具有零钞收纳装置，提供零钞存入方式，更方便企业收银人员现金收纳，进一步保障现金安全性。
【附图说明】
图1是现有技术中企业收银现金管理方法流程图；
图2是本发明一较佳实施例提供的收银现金管理系统示意图；
图3是图2中现金收纳设备的结构模块图；
图4是本发明一较佳实施例提供的收银现金管理方法流程图；
图5是收银人员存入现金的操作流程图；
图6是现金收纳设备自动存储现金流程图；以及
图7是收银现金账务处理流程图。
【具体实施方式】
以下结合图示介绍本发明一较佳实施例提供的收银现金管理系统及其方法。
如图2所示，该收银现金管理系统包括一现金收纳设备10及一现金收纳管理系统20。其中，该现金收纳设备10布置在企业收银处，内含有收银网络通讯装置，通过收银网与该现金收纳管理系统20网络连接。该现金收纳设备10用于接收收银人员及时存入的现金，并对现金进行清分、清点、识别和保存，收银人员对其进行存入现金的操作，银行收款人员对其进行维护和现金收取活动，如，打印现金清单，取出存有现金的钞箱，以及更换空钞箱。此外，该现金收纳设备10通过收银网络与该现金收纳管理系统20网络连接，该现金收纳设备10接收收银人员的现金后，可将该现金存入信息通过该收银网络传送给现金收纳管理系统20，该现金收纳管理系统可对该存入现金及时账务处理。另外，企业管理人员也可通过收银网络监控该现金收纳设备10的收款、运作情况，合理安排银行收款人员上门收款或对其进行维护。
具体的，如图3所示，该现金收纳设备10包括有数据处理装置1、输入/输入装置2、交互式操作装置3、读写装置4、验钞装置5、存钞装置6以及与现金收纳管理系统建立网络连接环境的通讯装置7。其中，数据处理装置1通过收银网络与现金收纳管理系统20相联通，用于记录收银人员的登入信息和缴款信息，并将这些信息上传至现金收纳管理系统20。读写装置4用于读写企业和收银人员的身份卡信息。交互式操作装置3用于收银人员收银或财务人员进行缴款业务时的相关操作以及设备将处理过程及结果信息显示反馈给收银人员或财务人员。验钞装置5用于对存入的钞票进行真伪、面额的识别，并对存入的钞票进行清点计数，如果存在不能识别或不合格的钞票，设备将退出钞票。输入/输出装置2主要用于接收现金，以及对不能识别的钞票进行退出等。
当然，该现金收纳设备10还可增加其他功能设计，例如，设置一零钞收纳装置，其具有一手工存钞口和零钞钞箱，零钞可通过该手工存钞口投入，其金额由收银人员手工输入并上传于现金收纳管理系统，且由银行或企业管理人员的监控下清点、核对后进行账务处理。因而提供一零钞存入方式，更加方便企业的现金收纳处理，具体的，该零钞收纳装置还包括用于密封零钞且具有唯一识别标识的零钞收纳袋，收银人员将零钞密封在具有唯一识别标识零钞收纳袋内，将其投入现金收纳设备10中，将金额和唯一识别标识信息手工输入作为对账信息记录。另外，现金收纳设备10还可增设一录像装置，便于监控现金收纳设备10，对防止不法分子用破坏设备或其他非法手段盗窃资金起到一定作用，进一步提高资金存储的安全性。因此，该现金收纳设备10不限于上述模块和组件，可根据需要附设其他本技术领域内的技术人员可想到的功能模块。
该收银现金管理系统进行的收款方法可以用图4所示的流程图来表示，包括步骤：
S1，布置一现金收纳设备于收银台处；当然，根据企业收银的需要，可以布置多台现金收纳设备，尤其是较大的超市、商场或收银地分散的地铁公司等企业客户，均可考虑设置多台现金收纳设备。当然也可以多个收银人员共享一台或多台现金收纳设备，现金收纳设备内的读写装置可读写企业的和收银人员身份卡信息，从而对各收银人员分别记录现金存入信息。
S2，收银人员将现金存入该现金收纳设备内；特别的，如图5所示，本实施方式提供的存入现金的方式有两种，一种是整额钞票自动存入方式，一种是零钞存入方式，收银人员每次存款可方便地选择其中任何一种方式存入现金，而图4则以选择整额钞票自动存入方式为例表达后续步骤。
S3，现金收纳设备对存入的钞票进行清分、清点、识别和存储现金，并生成对账记录；具体的操作步骤可参考图6，当收银人员放入整额钞票确认存入后，该现金收纳设备吸入钞票，接着通过该验钞装置对吸入的钞票进行真伪、面额的识别，判断该钞票是否为合格钞票，当判断结果为是合格钞票时，现金收纳设备根据钞票面额清分，将其分别存入相应的钞箱，并对存入的钞票进行计数，然后记录和向收银人员反馈现金存储信息，而当判断存入钞票不合格时，则将不合格钞票从退钞口退出。
S4，将现金存入的信息通过收银网络实时上传至现金收纳管理系统，现金金额实时进入账务处理。
当然，企业的现金存放达到一定量时，需要将其存入银行，企业管理人员可以通知银行方面上门收取现金，因此，优选的，步骤S4之后还包括：
S5，现金收纳管理系统实时监控现金收纳设备的收银情况及现金储量情况；以及
S6，在设备现金容量将满时，即时更换空钞箱。
当然，对于收银人员选择了零钞存入方式的情形，在步骤S6中，管理人员人员还需增加清点零钞、核对金额数目的工作，以及进行账务处理。具体的，结合图5和图7，详细介绍收银人员存入现金的流程和现金账务处理的流程，其中包括对零钞存入和处理流程的介绍。
如图5所示，企业人员存入现金的流程如下：收银人员登入现金收纳设备，通过设备的交互式操作装置选择现金存入方式；当选择整额钞票自动存入方式时，在现金收纳设备的进钞口放入钞票，执行确认，现金收纳设备对钞票进行自动清分、清点及识别，并反馈结果信息；当选择零钞存入方式时，将零钞通过手工存钞口投入现金收纳设备，然后手工输入零钞金额并确认；最后收银人员确认完成现金存入工作，设备打印此次存款信息凭条。
如图7所示，现金账务处理流程如下：现金收纳设备实时上传收银人员现金存入信息；现金收纳管理系统对收银员现金存入信息进行鉴别，并进行相应处理；判断存款信息类型为整额钞票自动存入方式时，现金收纳管理系统自动进行账务处理；当判断结果为零钞存入方式时，现金收纳管理系统暂时不将此款项作账务处理，而是待管理人员收款时，对零钞进行清点和核对，最后进行账务处理。
本发明提供的收银现金管理系统，由于在收银处设立了现金收纳设备，可方便收银人员及时存入现金，保障资金的安全性，节省人工清点和交接现金的时间和人力，且现金收纳设备与现金收纳管理系统通过收银网络连接，能实时上传现金存入信息，且现金收纳管理系统可进行及时账务处理，提高企业现金账务的处理效率。另外，本发明提供的收银现金管理系统中现金收纳设备具有零钞存入功能，为收银人员提供更加方便的现金存入方式，进一步提高现金存储的安全性和方便性。
惟以上所述仅为本发明的较佳实施例，非意欲局限本发明的专利保护范围，故举凡运用本发明说明书及图式内容所为的等效变化，均同理皆包含于本发明的权利保护范围内，合予陈明。