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进口付汇处理系统
                                技术领域
本发明涉及一种处理系统，尤其涉及一种进口付汇处理系统。
                                背景技术
图1显示的是现有的中国进口付汇手续的流程图。如图1所示，在通常的情况下，中国进口付汇手续的流程包含以下步骤：(1)运输公司将进口企业进口的货物运送到保税仓库；(2)运输公司向海关在线申请报关单；(3)进口企业向海关支付相关关税；(4)海关将报关单交给进口企业；(5)运输公司将进口货物交予进口企业；(6)运输公司到货通知报关单；(7)进口企业将汇款申请书、进口核销单、报关单、发票复印件、购货合同、查报关单用的IC卡等汇款相关的文件交给银行，通常情况下汇款相关的文件数量较多；(8)银行使用进口企业提供的IC卡向海关核查报关单，根据中国的核销制度，企业对外付款需要有报关单作为凭证；(9)银行经过核查无误后，执行汇款操作；(10)银行通过汇款回单将汇款结果通知进口企业，并将核销单存联及IC卡交予进口企业；(11)银行每日向外汇管理局提交关于汇款情况的国际收置申报表；(12)银行向外汇管理局提交关于汇款情况的进口付汇核销单；(13)进口企业每月向外汇管理局提交贸易进口付汇到货核销表。
在上述中国进口付汇流程中，值得注意以下两点：
(1)、对外付汇须有报关单作为依据。
(2)、同时外汇管理局要求将报关单明细填写在进口付汇核销单上。
那么，进口付汇就需要进行5大步骤的数据处理，分别为：订货合同的数据处理(P/O)、发票的数据处理(Invoice)、报关单(备案清单)的数据处理、核销单的数据处理以及汇款申请书的数据处理。
可是，在至今为止的付汇系统中并没有对整个流程数据进行处理的系统。现有的付汇系统多数是订货合同和发票的数据处理，对进口付汇整体的处理有欠缺。如要对整体数据进行处理只能在现有付汇系统之上进行人为的处理。可这种人为的处理将会造成很多的事务风险。例如：
1、要应付大量的数据处理(人为管理将遇到极限)
2、书写错误：手写大量数据容易造成书写错误。并且因为没有自动的错误检验功能，肉眼判别不容易发现错误。
3、计算错误：如果进口付汇分为多次进行，余额计算处理由人工进行，那么不仅将造成书写麻烦，还将造成容易发生计算错误的问题。
4、分工协作困难：因数据管理不统一，信息不能共有，造成负责人不在时由代理人处理时的困难。并且，造成只知自己事，各管其摊地现象，无法进行统一管理。
5、数据丢失的风险：数据，特别是历史数据的丢失将造成非常大的损失，而且无法复原。更加无法进行数据的更新，负责人等记录的管理。无法追究责任。
6、手工制作文件：至今为止核销单，银行汇款申请书不能自动生成，需要手写制作，造成事务处理效率低的问题。
为了解决现有技术中存在的缺陷，本发明提供了一种新型的进口付汇处理系统。
                                  发明内容
本发明的目的在于提供一种进口付汇处理系统，该系统根据国家外汇管理局对中国境内及保税区企业对外付汇的相关规定，并考虑到收款企业、付款企业、海关、银行、外汇管理局五个方面的数据处理要求而开发的数据处理系统。旨在有效地帮助付款企业对外付汇所涉及到的所有数据进行信息化处理，实现办公的自动化，使付款企业从繁杂的人工处理大量数据的工作中解放出来。这样不仅大大减少了工作量，也使数据的准确性有了保证，同时还可以获得统一的汇款申请书。
系统所涉及到的数据包括收款企业与付款企业间签订的订货合同信息、发票信息；付款企业收到货物后到海关办理相关手续的报关单、提单信息；付款企业与外汇指定银行进行汇款业务需要填写的核销单信息(企业、银行、外管局三方各保留资料)、汇款申请书信息；以及全国各地区外管局要求上报的进口付汇核销表信息。
系统提供上述所有信息的输入、输出、查询等处理方法。能完成上述数据间任意组合查询及报表打印。可按照不同地区外管局提供的核销单、核销表格式打印单据。
本发明的一种进口付汇处理系统包含合同数据处理模块、发票数据处理模块、报关单数据处理模块、核销单数据处理模块、汇款申请书数据处理模块、合同基本数据库、发票基本数据库、报关单基本数据库、核销单基本数据库、汇款申请书基本数据库以及数据链接处理单元：其中
该合同数据处理模块，用于对输入的合同数据进行处理，并将合同基本数据保存到合同基本数据库中，将合同链接相关数据保存到数据链接处理单元中；
该发票数据处理模块，用于对输入的发票数据进行处理，并将发票基本数据保存到发票基本数据库中，将发票链接相关数据保存到数据链接处理单元中；
该报关单数据处理模块，用于对输入的报关单数据进行处理，并将报关单基本数据保存到报关单基本数据库中，将报关单链接相关数据保存到数据链接处理单元中；
该核销单数据处理模块，用于对输入的核销单数据进行处理，并将核销单基本数据保存到核销单基本数据库中，将核销单链接相关数据保存到数据链接处理单元中；
该汇款申请书数据处理模块，用于对输入的汇款申请书数据进行处理，并将汇款申请书基本数据保存到汇款申请书基本数据库中，将汇款申请书链接相关数据保存到数据链接处理单元中；
该数据链接处理单元，用于对输入的合同链接相关数据、发票链接相关数据、报关单链接相关数据、核销单链接相关数据、汇款申请书链接相关数据进行处理，生成核销单和汇款申请书。
本发明能够应付大量的数据处理，改善容易书写错误的现象，改善计算错误，解决分工协作困难的问题，防止数据丢失的风险，减轻手工制作文件带来的负担。
                                 附图说明
图1是现有的中国进口付汇手续的流程图；
图2是本发明的进口付汇处理系统在中国进口付汇手续中的概要图；
图3是本发明的进口付汇处理系统的系统结构示意图；
图4是本发明中的各数据之间的关系图；
图5是本发明的各数据模块之间的关系建立流程图；
图6是本发明的各数据库的表格关联图；
图7是本发明的系统登陆流程图；
图8是本发明的合同数据处理流程图；
图9是本发明的发票数据处理流程图；
图10是本发明的报关单数据处理流程图；
图11是本发明的核销单的生成流程图；
图12是本发明的汇款申请书的生成流程图；
图13是本发明的合同至核销单数据产生的关系图；
图14是本发明在集团企业中的系统构成模式图；
图15是本发明与国际收支网上申报系统的关联模型图。
                                 具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步的说明。
图2显示的是本发明的进口付汇处理系统在中国进口付汇手续中的概要图。如图2所示，在本发明中，进口企业将合同(P/O)、发票(Invoice)、报关单(备案清单)及报关单管理表、核销单、汇款申请书的原始数据输入到本发明的进口付汇处理系统的数据库中，系统通过对数据库中的合同(P/O)、发票(Invoice)、报关单(备案清单)及报关单管理表、核销单、汇款申请书等有关汇款材料的数据进行处理，自动生成核销单与汇款申请书。
图3显示的是本发明的进口付汇处理系统的系统结构示意图。如图3所示，本发明的系统主要包括合同数据处理模块301、发票数据处理模块302、报关单数据处理模块303、核销单数据处理模块304、汇款申请书数据处理模块305、合同基本数据库306、发票基本数据库307、报关单基本数据库308、核销单基本数据库309、汇款申请书基本数据库310以及数据链接处理单元311。
其中，合同数据处理模块301分别将合同基本数据保存至合同基本数据库306进行处理，将与链接相关数据保存至数据链接处理单元311进行处理。
发票数据处理模块302分别将发票基本数据保存至发票基本数据库307进行处理，将与链接相关数据保存至数据链接处理单元311进行处理。
报关单数据处理模块303分别将报关单基本数据保存至报关单基本数据库308进行处理，将与链接相关数据保存至数据链接处理单元311进行处理。
核销单数据处理模块304分别将核销单基本数据保存至核销单基本数据库309进行处理，将与链接相关数据保存至数据链接处理单元311进行处理。之后生成核销单并自动打印。
汇款申请书数据处理模块305、分别将汇款申请书基本数据保存至汇款申请书基本数据库310进行处理，将与核销单链接的相关数据保存至数据链接处理单元311进行处理，生成汇款申请书并自动打印。
图4显示的是本发明中的各数据之间的关系图。
订货合同401与发票402之间的关系为N对N，原因是发货方可根据某一张订货合同401开出若干张发票402，同时也可以根据若干份订货合同401开具同一张发票402。
例如：假设订货合同401数据如下：

  P/O No.订货合同编号  P/O Amt.订货合同金额    PO01    100    PO02    150    PO03    500    PO04    80    PO05    650
发票402数据如下：
  Inv.No.发票号  Inv.Amt发票金额    In01    120    In02    80    In03    200    In04    150    In05    400
可产生如下关系：
    ID   发票号 发票金额合同编号  合同金额 货合同金额中属于该发票的金额In01-PO01    In01    120  PO01    100    80In01-PO02    In01    120  PO02    150    40In02-PO03    In02    80  PO03    500    80In03-PO02    In03    200  PO02    150    110In03-PO03    In03    200  PO03    500    40In04-PO03    In04    150  PO03    500    50In04-PO05    In04    150  PO05    650    100In05-PO03    In05    400  PO03    500    50In05-PO05    In05    400  PO05    650    350
发票402与报关单403的关系为N对N，同时根据上面发票402与定货合同401的关系产生的报关单403与订货合同401的关系为有条件的N对N关系。客户可根据多张发票402一起报关，并获得一张报关单403；同样可选取发票402的一部分报关，导致一张发票402可对应多张报关单403，由此产生N对N的关系。
例如：
 报关单No. 报关单金额    B01    120    B02    200    B03    80    B04    250    B05    150

    ID报关单  No.报关金额Inv.No. Inv.Amt 发票使用额订货合同号码合同金额使用额F使用额B B02-In03-PO02  B02  200 In03  200    140    PO02  150  110  100 B02-In03-PO03  B02  200 In03  200    140    PO03  500  40  40 B02-In01-PO01  B02  200 In01  120    60    PO01  100  80  50 B02-In01-PO02  B02  200 In01  120    60    PO02  150  40  10
注：“使用额B”表示该报关单包含的订货合同金额。
核销单404与报关单403的关系为N对N，同时根据前面所述订货合同401、发票402、报关单403的既有关系产生核销单404与其他数据的有条件限制的N对N关系。由于一份报关单403可拆分开使用，因此会对应多张核销单404；一份核销单404包含若干张报关单403，因此产生N对N关系。
例如：
  核销单No.  核销单金额    H01    180

      ID核销单 编号核销单 金额报关单 No. 报关 金额报关单使用额Inv.No. Inv. Amt发票使用额B发票使用额H订货合同号码  合同  金额  使用  额F  使用  额B  使用  额H H01-B02-In03-PO02 H01 180 B02 200  180In03 200  140  120 PO02  150  110  100  100 H01-B02-In03-PO03 H01 180 B02 200  180In03 200  140  120 PO03  500  40  40  20 H01-B02-In01-PO01 H01 180 B02 200  180In01 120  60  60 PO01  100  80  50  50 H01-B02-In01-PO02 H01 180 B02 200  180In01 120  60  60 PO02  150  40  10  10
申请书405与核销单404关系为1对N，同时根据前面所述订货合同401、发票402、报关单403、核销单404的既有关系产生申请书405与其他数据的有条件限制的N对N关系。一笔申请书405包含若干张核销单404。
例如：
申请书编号申请书金额    SQ01    180

           ID  申请书编号申请书金额  核销单编号  SQ01-H01-B02-In03-PO02    SQ01    180    H01
图5显示的是本发明的各数据模块之间建立关联关系流程图。系统数据关联关系采取会计贷记方式，对每笔金额的流向在数据库中均予以记载。
各数据模块之间关联关系建立如以下表1～9所示：
订货合同主要数据见表1
  数据字段名称  主要功能  功能设计说明  订货合同编号  属性项  订货合同总金额  属性项  订货合同中属于  发票的余额  记录发票与合同  的关联数据  因订货合同与发票的N-N关系，使得合同的总金额  被若干张发票使用，该字段记载合同总金额的分配情  况。  订货合同中属于  报关单的余额  记录报关单与合  同的关联数据  因订货合同与报关单的有条件N-N关系，使得合同  的总金额被若干张报关单使用，该字段记载合同总金  额对于报关单的分配情况。  订货合同中属于  核销单的余额  记录核销单与合  同的关联数据  因订货合同与核销单的有条件N-N关系，使得合同  的总金额被若干张核销单使用，该字段记载合同总金  额对于核销单的分配情况。  收款公司  属性项
发票主要数据见表2
  数据字段名称  主要功能功能设计说明  发票编号  属性项  发票总金额  属性项  发票中属于报关  单的余额  记录报关单与发票  的关联数据因发票与报关单的N-N关系，使得发票的总金额被若干张报关单使用，该字段记载发票的总金额对于报关单的分配情况。  发票中属于核销  单的余额  记录核销单与发票  的关联数据因发票与报关单的N-N关系，使得发票的总金额被若干张报关单使用，该字段记载发票的总金额对于核销单的分配情况。  收款公司  属性项
发票与订货合同关联数据建立见表3，该表通过选择方式产生：
  数据字段名称    主要功能    功能设计说明  ID    唯一性标识    关系的唯一性  发票编号    属性项
  发票总金额  属性项  合同编号  属性项  合同总金额  属性项  订货合同中属于  该发票的金额  记录合同与发票对  应金额  收款公司  必要属性项
报关单主要数据见表4：
  数据字段名称  主要功能功能设计说明  报关单编号  属性项  报关单金额  属性项  报关单中属于核  销单的余额  记录报关单与核销单的关  联数据因报关单与核销单的N-N关系，使得报关单的总金额被若干张核销单使用，该字段记载报关单的总金额对于核销单的分配情况。  收款公司  必要属性项
订货合同，发票，报关单之间关联数据建立见表5：
  数据字段名称  主要功能    功能设计说明  ID  唯一性标识  报关单号  属性项  报关单总金额  属性项  发票号  属性项  发票总金额  属性项  发票总金额中属于该报  关单的金额  记录发票与报关单的关  联数据  订货合同编号  属性项  订货合同总金额  属性项  订货合同总金额中属于  该发票的金额  记录关联数据    该数据由合同、发票关联数据获得  订货合同总金额中属于  该报关单的金额  记录订货合同与报关单  关联数据  收款公司
核销单主要数据见表6：
  数据字段名称    主要功能    功能设计说明  核销单号    属性项  核销单金额    属性项  收款公司    属性项
订货合同、发票合同、报关单、核销单关联数据建立见表7
    数据字段名称    主要功能功能设计说明    ID    核销单编号
  核销单总金额  报关单编号  报关单总金额  报关单总金额属于该核销单的金额  发票编号  发票总金额  发票总金额中属于该报关单的金额  由订货合同，发票，报关单之间  关联数据获取  发票总金额中属于该核销单的金额  记录发票与核销单的关联数据  订货合同编号  订货合同总金额  订货合同总金额中属于该发票的金额  由订货合同，发票之间关联数据  获取  订货合同总金额中属于该报关单的金额  由订货合同，发票，报关单之间  关联数据获取  订货合同总金额中属于该核销单的金额  记录订货合同与核销单的关联数  据  收款公司  必要属性项
申请书主要数据见表8
    数据字段名称    主要功能    功能设计说明    申请书编号    属性项    申请书金额    属性项    收款公司信息    必要属性项
申请书与核销单关联数据建立见表9
    数据字段名称  主要功能功能设计说明    ID  唯一性标识    申请书编号  属性项    申请汇款总金额  属性项    核销单编号  属性项    核销单金额  记录核销单与申请书关联数据申请书与核销单为1-N的关系
图6显示的是本发明的各数据库的表格关联图。如图6所示，本发明的系统核心部分共设立21个数据库。
图7显示的是本发明的系统登陆流程图。开始操作，启动系统701，显示登陆界面702，选择公司名/部门名，输入用户名与用户密码703。按登陆键，将输入信息分别与[用户表](参照图6)中的用户名称，用户密码进行比较704。如果对照后不正确系统将提示输入不正确的项目名称与错误内容之后返回登陆界面。如果对照正确将进入到所输入用户的专用系统主界面。主界面菜单根据用户权限进行内容显示。权限以[用户表]中的用户名为Key，找出与Key相对应的用户权限，显示系统主界面705，结束操作706。
图8显示的是本发明的合同数据处理流程图。开始操作801，系统进行登陆(参见图7)802，从[表管理]菜单中选择合同处理，将出现合同处理界面803。新增合同，输入合同基础数据804，输入项目如表1所示。输入完毕后，按保存键将基本数据进行保存805。判断输入的数据是否正确806，如果数据输入有错误，系统将提示输入不正确的项目名称与错误内容，之后返回输入错误的项目栏。如果数据输入没有违反系统输入规则，那么数据将保存至[合同表](参照图6)中807。保存完毕后按退出键退出合同处理界面，结束操作808。
图9显示的是本发明的发票数据处理流程图。开始操作901，系统进行登陆(参见图7)902，进行合同数据处理(参见图8)903。从[表管理]菜单中选择发票处理，将出现发票处理界面904。新增发票，输入发票基础数据905，输入项目如表2所示。在输入发票金额处时，按[合同选择]键，将显示合同选择界面，界面上显示已保存但还未完成的合同一览，选择发票应该对应的合同，按确认键，将发票与合同链接起来906。发票数据输入完毕后，按保存键将数据进行保存907。判断输入的数据是否正确908，如果数据输入有错误，系统将提示输入不正确的项目名称与错误内容，之后返回输入错误的项目栏。如果数据输入没有违反系统输入规则，那么基础数据将保存至[发票表](参照图6)，发票与合同链接数据将保存至[合同发票表]中，保存项目如表3所示909。保存完毕后按退出键退出发票处理界面，结束操作910。
图10显示的是本发明的报关单数据处理流程图。开始操作1001，系统进行登陆(参见图7)1002，进行合同数据处理(参见图8)1003，进行发票数据处理(参见图9)1004。从[表管理]菜单中选择报关单处理，将出现报关单处理界面1005。新增报关单，输入报关单基础数据1006，输入项目如表4所示。在输入报关单金额处时，按[发票选择]键，将显示发票选择界面，界面上显示已保存的但还未完成的发票一览以及与发票相对应的合同一览。选择报关单应该对应的发票，按确认键，将报关单与发票，合同链接起来1007。报关单数据输入完毕后，按保存键将数据进行保存1008。判断输入的数据是否正确1009，如果数据输入有错误，系统将提示输入不正确的项目名称与错误内容，之后返回输入错误的项目栏。如果数据输入没有违反系统输入规则，那么基础数据将保存至[报关单表](参照图6)，报关单与发票，合同链接数据将保存至[合同发票报关单表]中，保存项目如表5所示1010。保存完毕后按退出键退出报关单处理界面，结束操作1011。
图11显示的是本发明的核销单的生成流程图。开始操作1101，系统进行登陆(参见图7)1102，进行合同数据处理(参见图8)1103，进行发票数据处理(参见图9)1104，进行报关单数据处理(参见图10)1105。从[表管理]菜单中选择贸易核销单处理，将出现核销单处理界面1106。新增核销单，输入核销单基础数据1107，输入项目如表6所示。在输入核销单金额处时，按[选择]键，将显示报关单选择界面，界面上显示已保存的还未完成的报关单一览以及与报关单相对应的发票，合同一览。选择核销单应该对应的报关单，按确认键，将核销单与报关单，发票，合同链接起来1108。核销单数据输入完毕后，按保存键将数据进行保存1109。判断输入的数据是否正确1110，如果数据输入有错误，系统将提示输入不正确的项目名称与错误内容，之后返回输入错误的项目栏。如果数据输入没有违反系统输入规则，那么基础数据将保存至[核销单表](参照图6)，核销单与报关单，发票，合同链接数据将保存至[合同发票报关单核销单表]中，保存项目如表7所示1111。选择所要打印的核销单1112，将空白核销单三连正本放入针式打印机中，按打印键1113，系统内部将从数据库[核销单表]与[合同发票报关单核销单表](参照图4)中提取核销单相关项目的数据放至核销单模版中，自动生成核销单。同时，从[核销单表]与[合同发票报关单核销单表](参照图4)中提取与核销单相对应的报关单的数据放至核销单附页的模版中，自动生成核销单附页(报关单明细表)1114。打印后按退出键退出贸易核销单处理界面，结束操作1115。
图12显示的是本发明的汇款申请书的生成流程图。开始操作1201，系统进行登陆(参见图7)1202，进行合同数据处理(参见图8)1203，进行发票数据处理(参见图9)1204，进行报关单数据处理(参见图10)1205，进行核销单数据处理(参见图11)1206。从[表管理]菜单中选择申请书处理，将出现申请书处理界面1207。新增汇款申请书，输入汇款申请书基础数据1208，输入项目见图6中[申请书表]所示。在输入汇款金额处时，按[选择]键，将显示核销单选择界面，界面上显示已保存的还未完成的核销单一览以及与核销单相对应的报关单，发票，合同一览。选择申请书应该对应的核销单，按确认键，将申请书与核销单，报关单，发票，合同链接起来1209。申请书数据输入完毕后，按保存键将数据进行保存1210。判断输入的数据是否正确1211，如果数据输入有错误，系统将提示输入不正确的项目名称与错误内容，之后返回输入错误的项目栏。如果数据输入没有违反系统输入规则，那么基础数据将保存至[申请书表](参照图6)中1212。选择所要打印的申请书1213，将空白纸张放入打印机中，按打印键1214，系统内部将从数据库[申请书表]与[系统设置表](参照图4)中提取与申请书相关项目的数据放至汇款申请书模版中，自动生成汇款申请书1215。打印后按退出键退出申请书处理界面，结束操作1216。
下面举例说明从合同输入至核销单生成的整个过程：
首先启动系统，将会出现登陆界面。选择公司(部门)，输入用户名及口令，如果正确将进入系统主界面。
从菜单中选择[合同处理]界面，新增P0001号合同。输入此合同基本数据(见表1)，保存数据至数据库[合同表]。退出[合同处理]界面。
从菜单中选择[发票处理]界面，分别新增I000001-I000003号3张发票。输入发票基本数据(见表2)，选择与发票相对应的合同。选择后基础数据将保存至数据库[发票表]，合同与发票相链接数据保存至数据库[合同发票表](见表3)。退出[发票处理]界面。
从菜单中选择[报关单处理]界面，分别新增B0001与B0002号报关单。输入基本数据(见表4)，选择与报关单相对应的发票，合同。选择后基础数据将保存至数据库[报关单表]，合同，发票与报关单相链接数据保存至数据库[合同发票报关单表](见表5)。退出[报关单处理]界面。
从菜单中选择[核销单处理]界面，分别新增H0001-H0003号3张核销单。输入基本数据(见表6)，选择与核销单相对应的报关单，发票，合同。选择后基础数据将保存至数据库[核销单表]，合同，发票，报关单与核销单相链接数据保存至数据库[合同发票报关单核销单表](见表7)。退出[核销单处理]界面。
那么，合同至核销单数据产生的关系参见图13。
依上述操作将自动生成3张核销单。即H0001号金额为1000美金的核销单，H0002号金额为2000美金的核销单，H0003号金额为1000美金的核销单。H0001号核销单对应的报关单为B0001号，H0002号核销单对应的报关单为B0001号与B0002号，H0003号核销单对应的报关单为B0002号。选择需要打印的核销单，如H0002号核销单，按打印键即可自动打印此核销单与此核销单相对应的报关单明细附页。
图14显示了本发明在集团企业中的系统构成模式图。图15显示了本发明与国际收支网上申报系统的关联模型图。
本系统涵盖了小规模企业、较大规模企业、乃至外商投资企业在中国境内采取由总部统一管理各分公司汇款业务的解决方法。
本系统考虑到各企业现有的采购、财务系统(企业ERP系统及其他会计、财务管理系统)可能需要该系统数据信息或该系统可从客户端采购、财务系统获取相关数据的情况，并针对该情况给所有数据预留了数据接口规范，即可从本系统导出按照任意组合进行查询的数据，同时可导入本系统一定格式要求的数据。该功能能实现本系统与客户端采购、财务系统数据的有效共享。
本系统针对目前使用的国际收支网上申报系统的情况，预留了与国际收支网上申报系统的接口功能，可以使本发明的系统中的数据与外汇管理局系统数据进行转换。
使用本发明的系统能够解决下述问题：
1、能够应付大量的数据处理：利用电脑系统进行统一的数据处理。
2、改善容易书写错误的现象：本系统拥有自动检验错误功能，可以判别肉眼不容易发现的错误。
3、改善计算错误：本系统可以进行合同，发票，报关单，核销单金额，余额及汇款是否完毕的管理，对余额可以进行自动计算，改善人工计算容易出错的问题。
4、解决分工协作困难的问题：通过本系统进行数据统一管理，将信息共有。并且可以安装于公司局域网内，进行部门，组，用户权限管理，可以多人分工操作。
5、防止数据丢失的风险：本系统拥有数据库备份，数据库恢复功能，防止数据的丢失与损坏。而且可以进行日志管理。
6、减轻手工制作文件带来的负担：至今为止手写的核销单与银行汇款申请书可以通过本系统自动生成，并且自动打印。减轻了事务负担。