根据重要程度输出电子邮件的方法和装置 本申请要求于2003年1月3日向韩国知识产权局提交的韩国专利申请第2003-377号的优先权,其内容整体结合于此作为参考。
【技术领域】
本发明涉及在发送/接收电子邮件的电子邮件传真机中输出电子邮件的方法和装置,更具体的,涉及通过为电子邮件指定重要程度并利用一电子邮件传真机发送电子邮件而根据电子邮件的重要性输出电子邮件的方法和装置。
背景技术
传真机通过将静止图像转化为电信号而经由通信信道发送静止图像,并利用热传递记录器件或静电记录器件再现接收到的图像的副本。与复印机类似,传真机中的接收单元利用热传递记录器件或静电记录器件再现接收到的图像的副本。诸如图像检测器件的扫描单元检测原始图像,并利用与电子照相机类似的操作将原始图像转换为电信号。扫描单元使用线性电荷耦合器件(CCD)或排列型(arrangement-type)光二极管。记录单元从接收到的电信号再现原始图像,并打印再现的图像。
通常,传统的传真机将电话线用作通信信道;但是,已经提供了在因特网环境中运行的电子邮件传真机作为因特网通信发展的结果。
当电子邮件传真机发送一封电子邮件至发送服务器时,发送服务器在因特网上将该电子邮件发送至接收服务器。作为所发送电子邮件的接受者的电子邮件传真机以特定的时间间隔请求来自接收服务器的电子邮件,并打印该电子邮件。
因此,由于以特定的时间间隔连续地打印由接收服务器接收到地大量的电子邮件,对所述电子邮件分类以及识别具有重要内容的电子邮件对于用户而言变得困难。从而,用户不得不一封一封地查看打印的电子邮件,并花费大量的时间来识别和查找特定的电子邮件。
【发明内容】
本发明的一个方面是提供一种用于根据电子邮件的重要程度输出电子邮件,和基于重要程度打印电子邮件的方法。
本发明还提供一种用于根据电子邮件的重要程度输出电子邮件,和基于重要程度打印电子邮件的装置。
根据本发明的一个方面,提供一种在发送和/或接收电子邮件的电子邮件传真机中根据电子邮件的重要程度来输出电子邮件的方法。该输出电子邮件方法还包括:确定电子邮件的重要程度;经由网络接收其重要程度被确定的电子邮件;区分接收到的电子邮件的重要程度;和根据重要程度来打印其重要程度被分为组的电子邮件。
本发明的另外方面和优点部分将在后面的描述中阐述,还有部分可从描述中明显地看出,或者可以在本发明的实践中得到。
根据本发明的另一个方面,提供一种在发送和/或接收电子邮件的电子邮件传真机中根据电子邮件的重要程度来输出电子邮件的装置。该装置还包括:重要程度确定单元,确定各个电子邮件的重要程度,和输出其重要程度被确定的电子邮件;电子邮件发送/接收单元,发送/接收其重要程度被确定的电子邮件;重要程度区分和处理单元,将从电子邮件发送/接收单元接收到的电子邮件分为不同重要程度的组,和用于输出其重要程度被分为组的电子邮件;以及重要程度区分和打印单元,打印其重要程度被分为对应于重要程度的组的电子邮件。
【附图说明】
结合附图,根据下面的实施例的描述,本发明的这些和/或其他方面和优点将变得清楚和更加容易理解,其中:
图1是说明根据本发明的一个方面的、基于电子邮件的重要程度而输出电子邮件的方法的流程图;和
图2是举例说明根据本发明的另一个方面的、基于电子邮件的重要程度而输出电子邮件的装置的方框图。
【具体实施方式】
现在将对本发明的实施例进行详细的说明,在附图中举例说明了其示例,其中贯穿全文的,相同的参考标号指示相同的元件。
图1是说明根据本发明的一个方面的、基于各电子邮件的重要程度而输出电子邮件的方法的流程图,该方法包括在操作10到40中区分其重要程度被确定的电子邮件,并打印或显示所述电子邮件。
首先,在操作10中确定电子邮件的重要程度。例如,电子邮件的重要程度可被分为三组:最重要、重要和普通。当需要时,电子邮件的重要程度可以被细-划分。当发送电子邮件的用户为电子邮件指定了重要程度时,根据由用户给出的指定来确定电子邮件的重要程度。
在操作10之后,在操作20中经由网络接收其重要程度被确定的电子邮件。经由诸如因特网的网络接收电子邮件,并将其存储在接收服务器中。电子邮件传真机定期的反复连接至接收服务器,并从接收服务器接收所述电子邮件。
在操作20之后,在操作30中区分接收到的电子邮件的重要程度。换句话说,根据在操作10中确定的电子邮件的重要程度来区分由电子邮件传真机接收到的电子邮件的重要程度。
在操作30之后,在操作40中基于各自的重要程度来打印电子邮件或显示关于所述电子邮件的简短信息。基于各自的重要程度来打印电子邮件的示例为根据电子邮件的重要程度将被打印的纸存储在区分的箱中。当布置了多个箱时,最重要的电子邮件可被输出到第一个箱,重要的电子邮件可被输出到第二个箱,而普通的电子邮件可被输出到第三个箱。从而用户能够根据该程度容易的区分电子邮件。
基于重要程度来打印电子邮件的另一个示例包括根据重要程度产生不同的警告,同时打印电子邮件或根据重要程度在打印了该电子邮件的纸上打印特定的标记。
显示关于电子邮件的简短信息的示例包括根据电子邮件的重要程度顺序地布置关于电子邮件的简短信息。从而用户可以容易地识别电子邮件的重要程度和确定需要被打印的电子邮件。
图2是举例说明根据本发明的一个方面的、基于电子邮件的重要程度而输出所述电子邮件的装置的方框图。该装置包括:重要程度确定单元100、电子邮件发送/接收单元120、重要程度区分和处理单元140、重要程度区分和打印单元160、和重要程度区分和显示单元180。
为了进行操作10,重要程度确定单元100确定电子邮件的重要程度并输出电子邮件。重要程度确定单元100经过输入端IN1接收由用户指定的电子邮件的重要程度,并利用可以由电子邮件传真机识别的信息确定每个电子邮件的重要程度。重要程度确定单元100将其重要程度被确定的电子邮件输出至电子邮件发送/接收单元120。
为了进行操作20,电子邮件发送/接收单元120发送/接收其重要程度被确定的电子邮件。当电子邮件发送/接收单元120从重要程度确定单元100接收其重要程度被确定的电子邮件时,电子邮件发送/接收单元120通过输出端OUT1将电子邮件发送到另一个电子邮件传真机的电子邮件发送/接收单元120。
另外,电子邮件传真机的电子邮件发送/接收单元120经过输入端IN2接收从另一个电子邮件传真机发送的电子邮件,并将接收到的电子邮件输出至重要程度区分和处理单元140。换句话说,电子邮件发送/接收单元120作为发送/接收电子邮件的电子邮件传真机之间的接口。
为了进行操作30,重要程度区分和处理单元140根据重要程度区分从电子邮件发送/接收单元120接收到的电子邮件,并输出被区分的电子邮件。这里,重要程度区分和处理单元140将确定单元100中具有确定的重要程度的电子邮件分为从最重要电子邮件到普通电子邮件的不同重要程度的组。例如,当电子邮件的重要程度被分为从最重要、重要、到普通电子邮件的三个组时,根据在重要程度区分和确定单元100中确定的电子邮件的重要程度来区分所述电子邮件。重要程度区分和处理单元140将重要程度得到区分的电子邮件输出至重要程度区分和打印单元160以及重要程度区分和显示单元180。
为了进行操作140,重要程度区分和打印单元160打印其重要程度被区分为不同重要程度的组的电子邮件。换句话说,重要程度区分和打印单元160从重要程度区分和处理单元140接收其重要程度被区分成组的电子邮件,并相应于区分的重要程度来打印接收到的电子邮件。
例如,基于重要程度打印电子邮件包括在纸上打印电子邮件,和根据电子邮件的重要程度将该打印的纸存储在区分的箱中。当布置了多个箱时,最重要电子邮件可被输出到第一个箱,重要电子邮件可被输出到第二个箱,而普通电子邮件可被输出到第三个箱。从而,用户可以容易地区分电子邮件的重要程度。
基于重要程度打印电子邮件的另一个示例包括根据重要程度产生不同的警告,同时打印电子邮件或根据重要程度在打印了该电子邮件的纸上打印特定的标记。
重要程度区分和打印单元160经过输出端OUT2输出与重要程度相对应的电子邮件的打印信号。
另外,为了进行操作40,重要程度区分和显示单元180显示关于电子邮件的简短信息,所述电子邮件的重要程度被分为对应于重要程度的组。换句话说,重要程度区分和显示单元180从重要程度区分和处理单元140接收其重要程度被分为组的电子邮件,检测关于电子邮件的简短信息,并显示检测到的、对应于重要程度的简短信息。
例如,重要程度区分和显示单元180可以按照重要程度的次序顺序的布置有关电子邮件的简短信息。重要程度区分和显示单元180经过输出端OUT3输出关于电子邮件的简短信息的显示信号。重要程度区分和显示单元180可以是液晶显示器(LCD)。
虽然已经示出和描述了本发明的一些实施例,但本领域的技术人员应当明白,可以在不背离权利要求及其等价物中所限定的本发明的原理和精神的前提下,对这一实施例进行变化。