一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法.pdf

一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法，根据通过对科目辅助项编号及数量个数的处理，使会计核算软件满足核算、对帐的需要，又能满足跨科目辅助项的要求，其中辅助项分为2类，一种为固定辅助项，一种为可扩展辅助项，不同类型的辅助项采用不同的编号方式，使得会计核算软件在不同应用场景下核算，从而解决会计核算软件中辅助项灵活定义及自由扩展的要求。

1、  一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法，其特征在于根据通过对科目辅助项编号及数量个数的处理，使会计核算软件满足核算、对帐的需要，又能满足跨科目辅助项的要求，其中辅助项分为2类，一种为固定辅助项，一种为可扩展辅助项，不同类型的辅助项采用不同的编号方式，以满足会计核算软件在不同应用场景下核算的要求，方法包括下列步骤和内容：
A、设置科目是否使用固定或者辅助项，如使用固定辅助项，则需要定义科目与固定辅助项的关系，如使用扩展辅助项，则需要定义科目与码段的关系及规则定义
B、构成科目定义模型的是否使用固定、扩展辅助项属性，使用，未使用；
C、如使用扩展辅助项，需要构成科目与扩展辅助项数据结构属性：科目编号，对应辅助项编号号段顺序规则；
D、在凭证及科目余额表中构成该模型(见图4)的固定辅助项及扩展辅助项的属性：固定辅助项1-8，扩展辅助项1-20；
E、通过模型实例化的具体业务的实现方法，实现方法包括3个步骤：(1)确定使用环境，选择实现的IT技术和工具，(2)设计该模型描述的实例的数据结构，数据结构包括，a)含有使用辅助项属性的科目数据结构，含有科目编号、对应辅助项编号号段顺序属性的科目与扩展辅助项数据结构，含有固定辅助项1-8，扩展辅助项1-20凭证及科目余额表数据结构；(3)选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现科目辅助项的定义及查询。

2、  根据权利要求1所述的方法，其特征还在于固定辅助项的编号是固定的，不可扩展，其内容可以自定义，也可以由其他字典构成。

3、  根据权利要求1所述的方法，其特征还在于可扩展辅助项的编号是可以分号段进行扩展，号段之间用分隔符“.”进行间隔，其内容可以自定义或者由其他字典构成。

4、  根据权利要求1所述的方法，其特征还在于每个科目都需要设置要使用的固定辅助项，每个科目最多使用8个固定辅助项。

5、  根据权利要求1所述的方法，其特征还在于可扩展辅助项的每一号段用号段数据来源标识来识别不同的数据来源。

6、  根据权利要求1所述的方法，其特征还在于科目如果使用可扩展辅助项，首先要设置号段数据来源标识来标识其数据来源，其次设置要使用的科目，系统最多可以使用20个可扩展项。

一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法
技术领域
本发明专利是用于财务管理方法，具体的说是一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法。
背景技术
在目前的财务软件系统中，对科目辅助项的处理一般采取自定义的列的形式来实现，如部门核算占用1列，个人核算占用1列，一个科目可以对应多个辅助项目，一个辅助项目也可以对应多个科目，这种方法便于数据归集，但缺陷是自定义列的个数一般有限，不同科目的辅助项如果很多，自定义列的数量不够使用，需要扩展自定义列的数目，因此如何解决科目辅助项过多，又能允许辅助项自由的调整，增强软件的灵活性，这就是本专利要实现的一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法。
发明内容
本发明给出了一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法，该方法包括下列步骤和内容：
A、设置科目是否使用固定或者辅助项(见图1)，如使用固定辅助项，则需要定义科目与固定辅助项的关系(见图2)；如使用扩展辅助项，则需要定义科目与码段的关系及规则定义(见图3)。
B、构成科目定义模型的是否使用固定、扩展辅助项属性：使用、未使用
C、如使用扩展辅助项，需要构成科目与扩展辅助项数据结构属性：科目编号，对应辅助项编号号段顺序规则
D、在凭证及科目余额表中构成该模型(见图4)的固定辅助项及扩展辅助项的属性：固定辅助项1-8，扩展辅助项1-20
E、通过模型实例化的具体业务的实现方法，实现方法包括3个步骤：(1)确定使用环境，选择实现的IT技术和工具；(2)设计该模型描述的实例的数据结构，数据结构包括：a)含有使用辅助项属性的科目数据结构；含有科目编号、对应辅助项编号号段顺序属性的科目与扩展辅助项数据结构；含有固定辅助项1-8，扩展辅助项1-20凭证及科目余额表数据结构；(3)选择适当的编程工具实现前台与后台数据交互，实现科目辅助项的定义及查询。
在科目定义过程中，首先根据使用场景定义科目是否使用固定辅助项和扩展辅助项，如果启用固定辅助项，需要定义每个科目使用哪些辅助项，每个科目可以使用相同或者不同的辅助项，但每个科目最多支持8个固定辅助项；如果启用扩展辅助项，则需要定义要使用的扩展辅助项对应的码段及码段个数，每一个码段则需要标识不同的数据来源；在归集数据时，由于科目对应固定辅助项的总个数不受限制，对于固定辅助项需要指明查询要查询的固定辅助项；对于扩展辅助项，由于所有科目使用相同列来归集其对应的内容，需要通过码段代码对应的名称段标识出码段对应的内容，因此在凭证制单及科目余额查询过程中都需要显示出其扩展辅助项码段对应的名称。
本发明的一种会计管理过程科目辅助项目的实现方法必须包含但不局限于权利要求书1所述及E描述的步骤和内容，步骤的顺序能够调整和细化；在模型的实现过程中要满足说明书中描述的数据结构，并在此基础上实现按照上述的算法实现科目辅助项的定义及查询，从而解决会计核算软件中辅助项灵活定义及自由扩展的要求。
附图说明
图1是科目与辅助项数据数据结构示意图
图2是科目与固定辅助项数据标识关系示意图
图3是科目与扩展辅助项数据结构示意图
图4是凭证及科目余额结构示意图
实施方式
本发明所述的会计管理过程科目辅助项目的实现方法包括科目结构的设置(图1)与记账凭证及科目余额表结构(图4)的定义，余额帐按上述辅助项设置及定义算法归集查询内容，最终实现科目辅助项从定义、凭证录入到科目余额表查询：
A.科目结构属性描述如下：
1)是否使用固定辅助项：标识该科目是否使用固定辅助项。
2)是否适用扩展辅助项：标识该科目是否使用扩展辅助项。
3)其他属性，如科目编号、科目名称等，不再描述。
B.凭证及科目余额表辅助项结构属性描述如下：
1)固定辅助项1~8：标识该科目使用固定辅助项的内容。
2)扩展辅助项1~20：标识该科目使用扩展辅助项的码段内容。
3)其他属性，如科目编号等，不再描述。
C、辅助项设置及科目辅助项信息归集算法
在科目定义过程中，首先根据使用场景定义科目是否使用固定辅助项和扩展辅助项，如果启用固定辅助项，需要定义每个科目使用哪些辅助项，每个科目可以使用相同或者不同的辅助项，但每个科目最多支持8个固定辅助项；如果启用扩展辅助项，则需要定义要使用的扩展辅助项对应的码段及码段个数，每一个码段则需要标识不同的数据来源；
在归集数据时，可以从3个纬度查询所需信息，一是按已知科目查询辅助信息；二按已知辅助信息查询科目信息；三是按选择的科目、辅助项信息进行交叉表查询，由于科目对应固定辅助项的总个数不受限制，对于固定辅助项需要指明查询要查询的固定辅助项，对于要查询的每一个科目采用循环寻找要查询的固定辅助项信息；对于扩展辅助项，由于所有科目使用相同列来归集其对应的内容，需要通过码段代码对应的名称段标识出码段对应的内容，因此在凭证制单及科目余额查询过程中都需要显示出其扩展辅助项码段对应的名称。
实施例
A.会计管理过程科目辅助项目的实例化方法：
总账管理系统实现模型描述的科目辅助项管理前，需要使用科目、凭证及科目余额表模型来描述科目目录设置、凭证制单、记帐业务(见附图1、4)环节与科目余额表的关系等。模型实例化需要如下步骤：
1)根据附图1描述数据结构首先建立科目及辅助项使用的定义及方法。
2)根据附图2、3的关系示意图，建立起科目与固定辅助项、扩展辅助项关系的管理。
3)根据附图4的结构示意图，建立起凭证制单中辅助项的处理与科目余额表中2种辅助项的管理。
4)每种凭证业务审核完成后，将凭证信息归集到科目余额表账本中
B.模型实例化后的实现方法：
通过模型实例化方法将具体的科目设置、凭证制单记账流程实例化后，需要借助IT技术将实例实现出来，为最终的用户提供使用。实例的实现包括以下步骤：
1)根据用户使用环境和要求，选择适当的IT技术和工具，如：数据库技术、编程工具等；
2)根据使用的技术和工具，设计后台数据结构。科目目录结构的关键字段属性参照附图1；凭证、科目余额表结构的关键字段属性参照附图4。
3)使用编程工具，实现用户前台展现。通过编程实现对后台数据结构中数据的访问，能够给用户平常进行科目辅助项设置，记帐凭证制单、记账，通过上述算法设置、归集数据，这样用户可以随时扩展辅助项信息、灵活的查询科目辅助项信息。