进出室管理系统及进出室管理方法 【技术领域】
本发明涉及一种进出室管理技术，特别是涉及在判定关于利用者能否进出室时，积累关于该利用者的进出室履历的技术。
背景技术
在进出室管理系统中，在将记录了单独的卡ID的ID卡分配给登记者，并且按照每个卡ID，将与该ID卡的登记者相关的通行许可分类和个人信息预先登记在控制装置的进出室信息中，并基于由设置在设施的门上的卡终端从ID卡中取得的卡ID，通过检索进出室信息来判定能否进出室。另外，在管理装置中，是将每个判定结果与该登记者的个人信息一同保存到履历信息数据库中(例如，参照专利文献1)。
在这样的进出室管理系统中，考虑有以下的方法：在对暂时的来访者应用与上述同样的进出室管理的情况下，通过将与该来访者相关的个人信息等输入到登记者信息中，并将记录了此时分配的来访者用的卡ID的ID卡向来访者发放，与登记者同等地管理进出室的方法。由此，能够容易地记录与来访者相关的进出室履历，从而能够提高进出室管理系统整体的安全性。
专利文献1：JP特开2001-323695号公报
然而，在这样的现有技术中，由于必须按照每个来访者将该来访者的个人信息登记到管理装置的登记者信息中，因此每一次受理新来访者时必须访问登记有庞大的登记者个人信息的登记者信息，因此存在增加进行上述登记处理的管理装置的处理负荷，或者减低登记者信息的安全性这样的问题。
【发明内容】
本发明是为了解决这样的课题所做出的，目的在于提供一种能够在不增加在管理装置中的处理负荷，不降低登记者信息的安全性的情况下，容易地记录来访者的进出室履历的进出室管理系统及进出室管理方法。
为了实现这样的目的，本发明涉及的进出室管理系统，具备：登记者ID卡，供已预先登记的登记者使用；来访者ID卡，供来访者使用；进出室判定部，其根据登记者ID卡固有的卡ID和从进出室判定信息存储部取得的进出室判定信息，对该登记者能否进出设施进行判定，同样基于从来访者ID卡中读出的进出室判定信息，对该来访者能否进出设施进行判定；登记者信息存储部，其按照每个登记者ID卡的卡ID存储与该登记者相关的个人信息；履历信息存储部，其存储与进出设施相关的履历信息；履历管理部，其根据来自进出室判定部的履历登记指示将与进出该设施相关的履历信息保存到履历信息存储部，其中，进出室判定部，在ID卡是登记者ID卡的情况下，将包含从该登记者ID卡中读出的卡ID的登记者履历登记指示作为履历登记指示通知履历管理部，在ID卡是来访者ID卡的情况下将包含从该来访者ID卡中读出的个人信息的来访者履历登记指示作为履历登记指示通知履历管理部；履历管理部，根据来自进出室判定部的登记者履历登记指示，从登记者信息存储部中取得与该登记者履历登记指示中所包含的卡ID对应的登记者的个人信息，并将包含该个人信息的履历信息保存到履历信息存储部，根据来自进出室判定部的来访者履历登记指示，将包含该来访者履历登记登记指示中所包含的来访者的个人信息的履历信息，保存到履历信息存储部。
此时，可以由履历管理部，根据在由进出室判定部通知的履历登记指示中是否包含个人信息，来确认该履历登记指示是登记者履历登记指示还是来访者履历登记指示。
另外，本发明涉及地进出室管理方法，在进出室管理系统中使用，该进出室管理系统具备：登记者ID卡，供已预先登记的的登记者使用；来访者ID卡，供来访者使用ID；进出室判定部，其根据基于登记者ID卡固有的卡ID和从进出室判定信息存储部取得的进出室判定信息，对该登记者能否进出设施进行判定，同样基于从来访者ID卡中读出的进出室判定信息，对该来访者能否进出设施进行判定；登记者信息存储部，其按照每个登记者ID卡的卡ID存储与该登记者相关的个人信息；履历信息存储部，其存储与进出设施相关的履历信息；履历管理部，其根据来自进出室判定部的履历登记指示将与进出该设施相关的履历信息保存到履历信息存储部，该进出室管理方法具备以下步骤：进出室判定部，在ID卡是登记者ID卡的情况下，将包含从该登记者ID卡中读出的卡ID的登记者履历登记指示，作为履历登记指示通知履历管理部，在ID卡是来访者ID卡的情况下将包含从该来访者ID卡中读出的个人信息的来访者履历登记指示作为履历登记指示通知履历管理部的步骤；履历管理部根据来自进出室判定部的登记者履历登记指示，从登记者信息存储部中取得与该登记者履历登记指示中所包含的卡ID对应的登记者的个人信息，并将包含该个人信息的履历信息保存到履历信息存储部，根据来自进出室判定部的来访者履历登记指示，将包含该来访者履历登记登记指示中所包含的来访者的个人信息的履历信息，保存到履历信息存储部的步骤。
根据本发明，即使在将来访者的个人信息作为履历信息进行保存的情况下，也无需将来访者的个人信息登记到登记者信息中。由此无需每次受理新来访者时，访问登记有庞大的登记者个人信息的登记者信息。因此在不增加管理登记者信息的管理装置的处理负荷，不降低登记者信息的安全性的情况下，容易地记录来访者的进出室履历。
【附图说明】
图1是表示本发明的一个实施方式的进出室管理系统的构成的框图。
图2是表示控制装置的构成例的框图。
图3是进出室判定信息的构成例。
图4是表示管理装置的构成例的框图。
图5是登记者信息的构成例。
图6是表示受理装置的构成例的框图。
图7是卡信息的构成例。
图8是表示本发明的一个实施方式的进出室管理系统的动作(登记者)的时序图。
图9是表示访问级别设定信息的说明图。
图10是履历信息的构成例。
图11是表示本发明的一个实施方式的进出室管理系统的动作(来访者)的时序图。
附图标记的说明
100...进出室管理系统；10...ID卡；11...卡信息；20...房间；21...门；22...卡终端；23...电子锁；30...控制装置；31...通信I/F部；32...终端I/F部；33...存储部；34...进出室判定信息存储部；35...进出室判定部；39...总线；40...管理装置；41...通信I/F部；42...操作输入部；43...画面显示部；44...存储部；45...登记者信息存储部；46...履历信息存储部；47...履历管理部；49...总线；50...受理装置；51...通信I/F部；52...卡I/F部；53...操作输入部；54...画面显示部；55...存储部；56...来访者信息存储部；57...ID卡处理部；59...总线；L1、L2...通信线路。
【具体实施方式】
以下，参照附图对本发明的实施方式进行说明。
(实施方式的构成)
首先，参照图1，对本发明的一个实施方式的进出室管理系统进行说明。图1是表示本发明的一个实施方式的进出室管理系统的构成的框图。
在该进出室管理系统100中包括：ID卡10、卡终端22、电子锁23、控制装置30、管理装置40以及受理装置50。针对各房间20的门21设置的卡终端22及电子锁23，经由通信线路L1分别以可进行数据通信的方式与控制装置30连接。由管理装置40，经由通信线路L2以可进行数据通信的方式连接控制装置30和受理装置50。此时，根据进出室管理系统的规模，可以设置多个控制装置30。
ID卡10，由存储卡或IC卡等便携式的信息处理用卡构成，具有记录用于判定持有该ID卡的利用者能否进出室所需的卡信息的功能。
在本发明中，作为ID卡10使用登记者卡和来访者卡两种ID卡。登记者卡是预先分配给经常利用处于进出室管理系统100的管理下的设施的登记者的ID卡。来访者卡是分配给暂时利用处于进出室管理系统100的管理下的设施的来访者的ID卡。
卡终端22，由设在每个房间20的门21上的读卡器等卡处理装置构成，具有通过将ID卡插入卡槽(接触型)，或者将ID卡罩向卡天线(非接触型)，从利用者出示的ID卡10中读出卡信息的功能，和经由通信线路L1向控制装置30发送该卡信息的功能。
此时，卡终端22基于卡信息中所包含的“借出标志”，来确认该ID卡10是登记者卡还是来访者卡，在该ID卡10为来访者卡的情况下，将卡信息中所包含的卡ID和个人信息通过电文通知控制装置30。另一方面，在该ID卡10为登记者卡的情况下，卡终端22，只将该卡ID通过电文通知控制装置30。
电子锁23由设在每个房间20的门21上的电动式的锁构成，具有根据经由通信线路L1接收的来自控制装置30的开锁/上锁的指示，进行门21的开锁/上锁的功能。另外，电子锁23平常被上锁，只在从控制装置30接到开锁指示时在规定期间进行开锁。
控制装置30由进行设备的管理、监视的各种控制系统所使用的控制器等控制装置构成，具有基于用卡终端22从ID卡10读取的卡信息，进行能否进出室的判定的功能。
图2是表示控制装置的构成例的框图。在该控制装置30中，作为主要的功能部，设有：通信接口部(以下，称为通信I/F部)31、终端接口部(以下，称为终端I/F部)32、存储部33、进出室判定信息存储部34以及进出室判定部35，这些功能部，经由总线39以可相互进行数据交换的方式连接。
通信I/F部31具有经由通信线路L2与管理装置40等外部装置进行数据通信的功能。
终端I/F部32具有经由通信线路L1与卡终端22和电子锁23等外部终端进行数据通信的功能。
存储部33由存储器和硬盘等存储装置构成，具有对在控制装置30的处理动作中使用的各种信息和程序进行存储的功能。
进出室判定信息存储部34，由存储器和硬盘等存储装置构成，是存储与经常利用处于进出室管理系统100的管理下的设施的登记者相关的进出室判定信息的存储部。图3是进出室判定信息的构成例。在该例中，按照每个用于识别登记者的“卡ID”，将表示该登记者的利用时间段的“访问级别”、表示允许该登记者通行的门的“通行许可分类”、和表示是否保存进出室履历的“履历标志”，作为组进行保存。
进出室判定部35，由CPU和程序协作形成的运算处理部构成，具有以下功能：根据经由终端I/F部32接收的来自卡终端22的卡信息，来判定能否进出室的功能；将该进出室判断结果从终端I/F部32送回请求源的卡终端22的功能；根据表示可以进出室的判定结果，从终端I/F部32发送针对与该卡终端22对应的门21的电子锁23的开锁/上锁指示的功能；根据表示可以进出室的判定结果，从通信I/F部31向管理装置40发送与该进出室相关的履历的履历登记指示。
此时，进出室判定部35，基于在通过电文接收的卡信息中是否包含“个人信息”，来确认由卡终端22读取的ID卡10是登记者卡还是来访者卡。在此，在该ID卡10是来访者卡的情况下，通过履历登记指示将在卡信息中包含的卡ID和个人信息通知管理装置40。另一方面，在该ID卡10是登记者卡的情况下，进出室判定部35，通过履历登记指示只将该卡ID通知管理装置40。
管理装置40由服务器装置和个人计算机等信息处理装置构成。图4是表示管理装置的构成例的框图。
在管理装置40中，作为主要的功能部，设有：通信I/F部41、操作输入部42、画面显示部43、存储部44、登记者信息存储部45、履历信息存储部46以及履历管理部47，这些功能部，经由总线49以可相互进行数据交换的方式连接。
通信I/F部41具有经由通信线路L2与控制装置30和受理装置50等外部装置进行数据通信的功能。
操作输入部42由键盘和鼠标等操作输入装置构成，具有检测操作员的操作，向履历管理部47等各种功能部输出的功能。
画面显示部43由LCD和PDP等画面显示装置构成，具有将从履历管理部47等各种功能部中输出的各种信息进行画面显示的功能。
存储部44由存储器和硬盘等存储装置构成，具有对在管理装置40的处理动作中所使用的各种信息和程序进行存储的功能。
登记者信息存储部45，由存储器和硬盘等存储装置构成，是存储与经常利用处于进出室管理系统100的管理下的设施的登记者相关的个人信息的存储部。图5是登记者信息的构成例。在该例中，按照每个用于识别登记者的“卡ID”，将“姓名”、“所属”、“电话号码”、“邮件地址”等个人信息，作为组进行保存。
履历信息存储部46，由存储器和硬盘等存储装置构成，是存储履历信息的存储部，该履历信息表示处于进出室管理系统100的管理下的设施的进出室履历。
履历管理部47，由CPU和程序协作形成的运算处理部构成，具有根据来自控制装置30的履历登记指示，将由控制装置30的进出室判定部35判定的与进出室相关的履历，作为履历信息保存到履历信息存储部46的功能。
此时，履历管理部47，在接收的履历登记指示中包含有个人信息的情况下，将包含履历登记指示的个人信息和卡ID的履历信息保存到履历信息存储部46。另一方面，在接收的履历登记指示中未包含个人信息的情况下，是从登记者信息存储部45中取得与履历登记指示的卡ID对应的登记者的个人信息，并将包含该个人信息和卡ID的履历信息保存到履历信息存储部46。
受理装置50，由服务器装置和个人计算机等信息处理装置构成。图6是表示受理装置的构成例的框图。
受理装置50，作为主要功能部，设有：通信I/F部51、卡接口部(以下，称为卡I/F部)52、操作输入部53、画面显示部54、存储部55、来访者信息存储部56以及ID卡处理部57，这些功能部，经由总线59以可相互进行数据交换的方式连接。另外，ID卡处理部57由CPU和程序协作形成的运算处理部构成。
通信I/F部51具有经由通信线路L2与控制装置30等外部装置进行数据通信的功能。另外，在本发明中，在受理装置50和控制装置30或者管理装置40之间无需进行数据通信。
卡I/F部52由无线/有线的通信接口装置和磁记录再现装置等卡处理装置构成，具有在与利用者出示的ID卡10之间进行卡信息11的读出/写入的功能。
操作输入部53由键盘和鼠标等操作输入装置构成，具有检测出操作员或来访者的操作，并向ID卡处理部57等各种功能部输出的功能。
画面显示部54由LCD和PDP等画面显示装置构成，具有对从进出室判定部35和履历管理部47等各种功能部中输出的各种信息进行画面显示的功能。
存储部55由存储器和硬盘等存储装置构成，具有对在受理装置50的处理动作中使用的各种信息和程序进行存储的功能。
来访者信息存储部56由存储器和硬盘等存储装置构成，是存储与暂时利用处于进出室管理系统100的管理下的设施的来访者相关的来访者信息的存储部。
ID卡处理部57具有以下功能：在来访者来访时，从操作输入部53取得由操作者或者该来访者输入的该来访者的个人信息以及进出室判定信息的功能；将所输入的个人信息及进出室判定信息与新给予的来访者的卡ID建立关联并保存到来访者信息存储部56的功能；将包含该卡ID、个人信息以及进出室判定信息的卡信息11，通过卡I/F部52写入ID卡10的功能。
图7是卡信息的构成例。在该例中，按照每个用于识别来访者的“卡ID”，将“姓名”、“所属”、“电话号码”、“邮件地址”等个人信息、表示该来访者的进出室判定信息的“访问级别”及“通行许可分类”、表示是否保存进出室履历的“履历标志”、以及表示该ID卡是来访者卡的“借出标志”，作为组进行保存。
(实施方式的动作)
接着，对本发明的一个实施方式的进出室管理系统的动作进行说明。以下，对进出室管理系统100中，进出室的利用者是登记者的情况和来访者的情况分别进行说明。
(对登记者的进出室判定动作)
首先，参照图8，对进出室管理系统针对登记者的动作进行说明。图8是表示本发明的一个实施方式的进出室管理系统的动作(登记者)的时序图。
在此，对在登记者从门21进出房间20时，基于从所出示的登记者卡中读出的卡信息，进行能否进出室的判定并且保存履历信息的情况进行说明。
卡终端22，从利用者出示的ID卡10中读出卡信息(步骤100)，基于卡信息中所包含的“借出标志”，确认该ID卡10的卡类别，即确认是登记者卡还是来访者卡(步骤101)。
在该例中，由于是“借出标志”表示“2”的登记者卡，因此卡终端22，只将该卡信息中所包含的卡ID，经由通信线路L1通过电文向控制装置30发送(步骤102)。另外，在是“借出标志”表示“1”的来访者卡的情况下，卡终端22，将该卡信息中所包含的卡ID和个人信息，经由通信线路L1通过电文向控制装置30发送(步骤102)。
控制装置30的进出室判定部35，通过终端I/F部32接收来自卡终端22的电文，并基于在该电文的卡信息中是否包含“个人信息”，确认该ID卡10的卡类别，即，确认是登记者卡还是来访者卡(步骤103)。
在该例中，由于在接收的电文的卡信息中未包含“个人信息”，因此进出室判定部35确认该ID卡10不是暂时借出的来访者卡，而是分配给登记者的登记者卡。另外，在接收的电文的卡信息中包含“个人信息”的情况下，进出室判定部35确认该ID卡10是暂时借出的来访者卡，并向后述的图11的步骤210转移。
于是，在确认了该ID卡10为登记者卡的情况下，进出室判定部35，从接收的电文的卡信息中取得卡ID，并从进出室判定信息存储部34中检索与该卡ID对应的进出室判定信息(步骤104)，并根据该检索结果确认该卡ID是否为在进出室判定信息存储部34中登记的正规登记ID(步骤105)。
在此，当与利用者的卡ID对应的进出室判定信息的检索失败，该卡ID未被确认为正规登记ID的情况下(步骤105：否)，进出室判定部35，从终端I/F部32向卡终端22发出表示不能进出室的判定结果，即不能进出室的通知(步骤110)。此时，由于电子锁23保持上锁状态即可，因此对电子锁23不进行特殊的指示。
卡终端22，根据来自控制装置30的不能进出室的通知，向利用者显示不能进出室的信息(步骤111)。
另一方面，在步骤105中，当与利用者的卡ID对应的进出室判定信息的检索成功，确认为该卡ID为正规登记ID的情况下(步骤105：是)，进出室判定部35，从存储部44读出访问级别设定信息(步骤120)，并基于在步骤110中从进出室判定信息存储部34检索到的进出室判定信息的访问级别以及通行许可分类和与该卡终端22对应的门ID，来判定能否进出室(步骤121)。门ID，可以从卡终端22中与卡信息一起取得，也可以与卡终端22的通信地址或收容位置等识别信息和门ID建立对应地预先设定在存储部33中。
图9是表示访问级别设定信息的说明图。该访问级别设定信息是按照各门21所固有的门ID，设定了访问级别和进出室的时间段的对应关系的信息。通过对利用者(登记者及来访者)预先分配该访问级别，从而能够按照每个门来限制该利用者进出室的时间段。另外，通行许可分类，由表示处于利用者可利用的设施或可通行的范围内的门21的门ID的一览表构成。
此时，进出室判定部35，将与卡信息的发送源亦即卡终端22对应的门21的门ID，登记在从进出室判定信息存储部34中检索到的通行许可分类的门ID一览表中，并且根据从进出室判定信息存储部34检索到的访问级别和该门ID，只在该判定时的时间段内在允许通过该门21的情况下判定为可进出室，而在除此以外的情况下判定为不能进出室。
在步骤121中，在判定为不能进出室的情况下(步骤122：否)，进出室判定部35将表示不能进出室的判定结果从终端I/F部32通知卡终端22(步骤123)。此时，由于电子锁23保持上锁状态即可，因此对电子锁23不进行特殊的指示。
卡终端22，根据来自控制装置30的不能进出室的通知，向利用者显示不能进出室的信息(步骤124)。
另一方面，在步骤121中，在判定为可以进出室的情况下(步骤122：是)，进出室判定部35，将表示可以进出室的判定结果从终端I/F部32通知卡终端22(步骤131)，并且对电子锁23指示开锁(步骤132)。
卡终端22，根据来自控制装置30的允许进出室的通知，向利用者显示可以进出室的信息(步骤132)。另外，电子锁23，根据来自控制装置30的开锁指示，将门21暂时开锁(步骤133)。由此，利用者能够通过门21。
另外，在步骤121中，在判定为可以进出室的情况下(步骤122：是)，进出室判定部35，确认从进出室判定信息存储部34中检索到的进出室判定信息的履历标志，当该履历标志为“1”，被确认为需要履历登记的情况下，将该卡ID包含在与该进出室相关的履历的履历登记指示中，从通信I/F部31向管理装置40发送(步骤134)。此时，也可以不依存于履历标志，而是对全部的进出室判定进行履历登记。另外，不仅是在被判定为可以进出室的情况下，即使在被判定为不能进出室的情况下也可以进行履历登记。
管理装置40的履历管理部47，经由通信I/F部41从控制装置30接收履历登记指示，由于在该履历登记指示中不包含个人信息，因此从登记者信息存储部45检索并取得与由该履历登记指示通知的卡ID对应的登记者的个人信息(步骤140)，并将包含该个人信息的履历信息保存到履历信息存储部46(步骤141)。
图10是履历信息的构成例。在该例中，将进出室判定时的“日期”以及“时刻”、成为进出室判定对象的门的识别信息即“门ID”、表示进出室方向的“进出”、和成为进出室判定对象的利用者“ID”、“姓名”、“所属”、“电话号码”、“邮件地址”等个人信息，作为组来保存。
[针对来访者的进出室判定动作]
接下来，参照图11，说明进出室管理系统对来访者的动作。图11是表示本发明的一个实施方式的进出室管理系统的动作(来访者)的时序图，对与图8相同或者等同的部分标记相同的符号。
在此，对在来访者从门21进出房间20时基于从所出示的来访者卡中读出的卡信息，进行能否进出室的判定并保存履历信息的情况进行说明。
卡终端22，从利用者出示的ID卡10中读出卡信息(步骤100)，并基于卡信息中所包含的“借出标志”，确认该ID卡10的卡类别、即，确认是登记者卡还是来访者卡(步骤101)。
在该例中，由于是“借出标志”表示“1”的来访者卡，因此卡终端22，经由通信线路L1通过电文将该卡信息中所包含的卡ID和个人信息，通知控制装置30(步骤102)。当是“借出标志”表示“2”的登记者卡的情况下，卡终端22只将该卡信息中所包含的卡ID通知控制装置30(步骤102)。
控制装置30的进出室判定部35，通过终端I/F部32接收来自卡终端22的电文，并基于在该电文的卡信息中是否包含“个人信息”，来确认该ID卡10的卡类别、即，确认是登记者卡还是来访者卡(步骤103)。
在该例中，由于在接收到的电文的卡信息中包含“个人信息”，因此进出室判定部35，确认该ID卡10是暂时给与的来访者卡。另外，在接收的电文的卡信息中未包含“个人信息”的情况下，进出室判定部35，确认该卡是登记者卡，因此向上述的图8的步骤103转移。
于是，在确认了该ID卡10是来访者卡的情况下，进出室判定部35从接收的电文的卡信息中，取得卡ID、个人信息以及进出室判定信息(步骤210)。
另外，进出室判定部35，从存储部44读出访问级别设定信息(步骤120)，并基于在步骤110中从进出室判定信息存储部34检索到的进出室判定信息的访问级别以及通行许可分类和门ID，来判定能否进出室(步骤121)。
此时，进出室判定部35，将与作为卡信息的发送源的卡终端22对应的门21的门ID，登记在从卡信息中取得的进出室判定信息的通行许可分类的门ID一览表中，并且根据从卡信息中取得的访问级别和该门ID，只在该判定时的时间段内允许通过该门21的情况下判定为可进出室，而在除此以外的情况下判定为不能进出室。
在步骤121中，在判定为不能进出室的情况下(步骤122：否)。进出室判定部35，将表示不能进出室的判定结果从终端I/F部32通知卡终端22(步骤123)。此时，由于电子锁23保持上锁状态即可，因此对电子锁23不进行特殊的指示。
卡终端22，根据来自控制装置30的不能进出室的通知，向利用者显示不能进出室的信息(步骤124)。
另一方面，在步骤121中，在判定为可以进出室的情况下(步骤122：是)，进出室判定部35，将表示可以进出室的判定结果从终端I/F部32通知卡终端22(步骤131)，并且对电子锁23指示开锁(步骤132)。
卡终端22，根据来自控制装置30的允许进出室的通知，向利用者显示可以进出室的信息(步骤132)。另外，电子锁23，根据来自控制装置30的开锁指示，将门21暂时开锁(步骤133)。由此，利用者能够通过门21。
另外，在步骤121中，在判定为可以进出室的情况下(步骤122：是)，进出室判定部35，确认从进出室判定信息存储部34中检索到的进出室判定信息的履历标志，当该履历标志为“1”，被确认为需要履历登记的情况下，将从卡信息中取得的个人信息和该卡ID包含在与该进出室相关的履历的履历登记指示中，从通信I/F部31向管理装置40发送(步骤134)。此时，也可以不依存于履历标志，而是对全部的进出室判定进行履历登记。另外，不仅是在被判定为可以进出室的情况下，即使在被判定为不能进出室的情况下也可以进行履历登记。
管理装置40的履历管理部47，经由通信I/F部41从控制装置30接收履历登记指示，由于在该履历登记指示中包含个人信息，因此从该登记履历指示中取得个人信息(步骤240)，并将包含该个人信息和由该履历登记指示通知的卡ID的履历信息，保存到履历信息存储部46(步骤141)。由此，对在登记者信息存储部45中未登记个人信息的来访者，也与登记者同样，能够保存包含该来访者个人信息的履历信息。
(实施方式的效果)
于是，在本实施方式中，预先在来访者卡中记录来访者的个人信息，并由控制装置的进出室判定部，将包含从来访者卡中读出的个人信息的履历登记指示通知管理装置，并由管理装置的履历管理部，将包含履历登记指示中所包含的来访者个人信息的履历信息，保存到履历信息存储部，因此即使在将来访者的个人信息作为履历信息进行保存的情况下，也无需将来访者的个人信息登记到管理装置的登记者信息中。
由此，无需每次受理新来访者时，访问登记有庞大的登记者个人信息的登记者信息。因此，能够在不增加管理装置的处理负荷，不降低登记者信息的安全性的情况下，容易地记录来访者的进出室履历。
(实施方式的扩展)
在以上的说明中，以在控制装置30中设置进出室判定部35，并基于由卡终端22从ID卡10读取的卡信息进行进出室判定的情况为例进行了说明，然而不限定于此，也可以由管理装置40进行进出室判定。
在这种情况下，只要将控制装置30的进出室判定部35和进出室判定信息存储部34设在管理装置40中，并将在管理装置40与卡终端22或电子锁23之间进行交换的、从ID卡10中读取的卡信息和各种信息，利用控制装置30向双方转送即可。由此，能够获得与上述相同的作用效果。
另外，以上，对利用管理装置40的履历管理部47，确认从控制装置30接收的履历登录指示是登记者履历登记指示还是来访者履历登记指示时，基于这些履历登记指示中是否包含个人信息来区别两者的情况进行了说明，然而不限定于此。例如，也可在控制装置30的进出室判断部35中，将区别登记者履历登记指示和来访者履历登记指示的区别信息包含到履历登记指示中并进行通知。另外，作为登记者的卡ID及来访者的卡ID，还可以使用预先赋予能够区别两者的ID值的方法。由此，在判定请求电文中不追加区别两者的区别信息，就能够区别两者。