信息处理装置和信息处理方法.pdf

本发明提供一种实现了事先能够容易地知道打印装置的状态的、对作业或打印机设备进行监视的结构的信息处理装置和信息处理方法。监视与被设定为监视对象的预定的逻辑打印机对应的物理打印机设备的状态，并在计算机显示器中常驻显示基于该监视的结果。例如，如果在计算机显示器的任务栏上将常驻显示作为图标进行显示，则由于其不妨碍其它的文档生成应用程序的画面，此外，用户在打印时不必特意进行指示以使得监视实用程序启动，因此，能实现对用户来说使用非常方便的监视作业或打印机设备的结构。

1.  一种具有打印处理功能的信息处理装置，其特征在于，包括：
默认打印机指定装置，指定为了在操作系统中默认利用而被设定的默认打印机；
监视装置，监视所述被指定的默认打印机的状态；以及
控制装置，进行控制以使得将基于所述监视装置的监视的结果作为常驻显示而显示在显示部分。

2.  根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：
所述默认打印机是逻辑打印机；
所述监视装置监视与所述逻辑打印机对应的物理打印机。

3.  根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：
还具有处理切换装置，根据对所述常驻显示的指示的种类，切换要执行的处理动作。

4.  根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于：
在所述处理动作中，包含默认打印机变更设定画面显示处理和默认打印机的监视处理。

5.  根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：
所述监视装置，响应变更为与所述默认打印机不同的默认打印机，在启动时监视所述不同的默认打印机的状态。

6.  根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：
在对所述常驻显示进行了第1指示时，所述监视装置在预定时间监视所述默认打印机。

7.  根据权利要求6所述的信息处理装置，其特征在于：
还具有判断装置，根据作业的有无，判断是否响应所述预定时间的经过来结束监视；
所述监视装置，根据所述判断装置的判断结果，结束所述监视对象的打印机的监视。

8.  根据权利要求7所述的信息处理装置，其特征在于：
所述作业的有无基于第1用户的作业；
由所述常驻显示反映的默认打印机的状态，是与基于第2用户的作业的所述默认打印机对应的物理打印机的状态。

9.  根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：
所述默认打印机的监视启动和/或监视结束，基于第1用户的作业；
由所述常驻显示反映的默认打印机的状态，是与基于第2用户的作业的所述默认打印机对应的物理打印机的状态。

10.  根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于：
所述监视装置，能够与打印请求的有无无关地进行启动。

11.  根据权利要求1～10中的任一项所述的信息处理装置，其特征在于：
所述控制装置，在所述常驻显示之外，启动能够显示多台打印机的状态和打印机的作业的状态的监视实用程序。

12.  根据权利要求1～10中的任一项所述的信息处理装置，其特征在于：
还具有作业状态监视装置，对所述打印机的打印处理中的作业的存在进行判断，当存在时与所述常驻显示并行地，用另外的常驻显示，在所述显示部分对表示所述作业的状态的作业图标进行显示。

13.  一种具有打印处理功能的信息处理装置的信息处理方法，其特征在于，包括：
默认打印机指定步骤，指定为了在操作系统中默认利用而被设定的默认打印机；
监视步骤，监视所述被指定的默认打印机的状态；以及
控制步骤，进行控制以使得将基于所述监视步骤的监视的结果作为常驻显示而显示在显示部分。

14.  根据权利要求13所述的信息处理方法，其特征在于：
所述默认打印机是逻辑打印机；
在所述监视步骤中，监视与所述逻辑打印机对应的物理打印机。

15.  根据权利要求13所述的信息处理方法，其特征在于：
还具有处理切换步骤，根据对所述常驻显示的指示的种类，切换要执行的处理动作。

16.  根据权利要求15所述的信息处理方法，其特征在于：
在所述处理动作中，包含默认打印机变更设定画面显示处理和默认打印机的监视处理。

17.  根据权利要求13所述的信息处理方法，其特征在于：
所述监视步骤，响应变更为与所述默认打印机不同的默认打印机，在启动时监视所述不同的默认打印机的状态。

18.  根据权利要求13所述的信息处理方法，其特征在于：
在对所述常驻显示进行了所述第1指示时，在所述监视步骤中，在预定时间监视所述默认打印机。

19.  根据权利要求18所述的信息处理方法，其特征在于：
还具有判断步骤，根据作业的有无，判断是否响应所述预定时间的经过来结束监视；
在所述监视步骤中，根据所述判断步骤中的判断结果，结束所述监视对象的打印机的监视。

20.  根据权利要求19所述的信息处理方法，其特征在于：
所述作业的有无，基于第1用户的作业；
由所述常驻显示反映的默认打印机的状态，是与基于第2用户的作业的所述默认打印机对应的物理打印机的状态。

21.  根据权利要求13所述的信息处理方法，其特征在于：
所述默认打印机的监视启动和/或监视结束，基于第1用户的作业；
由所述常驻显示反映的默认打印机的状态，是与基于第2用户的作业的所述默认打印机对应的物理打印机的状态。

22.  根据权利要求13所述的信息处理方法，其特征在于：
所述监视步骤中的监视动作，能够与打印请求的有无无关地进行启动。

23.  根据权利要求13～22中的任一项所述的信息处理方法，其特征在于：
所述控制步骤，在所述常驻显示之外，启动能够显示多台打印机的状态和打印机的作业的状态的监视实用程序。

24.  根据权利要求13～22中的任一项所述的信息处理方法，其特征在于：
还具有作业状态监视步骤，对所述打印机的打印处理中的作业的存在进行判断，当存在时与所述常驻显示并行地，用另外的常驻显示，在所述显示部分对表示所述作业的状态的作业图标进行显示。

信息处理装置和信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种监视打印机的状态的信息处理装置和信息处理方法，特别涉及一种例如监视被连接到网络的打印机的状态并根据监视结果进行各种处理的信息处理装置和信息处理方法。
背景技术
近年来，从被连接到网络环境下的多台打印机中选择用户所希望的打印机，并发出打印请求的打印环境被广泛普及。
已知有很多在上述网络环境下、在主计算机中监视各种打印机设备及打印机设备中的各作业的状态或打印机设备的状态的监视实用程序。另外，还已知利用了浏览器的监视实用程序等。
由日本专利申请公开特开2002-149388号公报中也可得知，一般而言，这些实用程序采用这样的方式，即：通过用户有意识地使实用程序应用启动，从而使其运行，或随着文件的打印请求而使其自动地启动并运行。
另外，在日本专利申请公开特开平07-104951号公报中也公开了使打印机设备的状态反映在桌面上的图标的方式。据此，借助于图标使多个打印机的状态显示成图形，并且可通过鼠标对图标进行进入休眠指示或休眠解除指示。
但是，在诸如上述日本专利申请公开特开2002-149388号公报和日本专利申请公开特开平07-104951号公报公开的已往所知的作业及打印机设备的监视实用程序中，如果想要知道作业或设备的状态，则必须每次使监视实用程序应用启动，而导致用户不得不进行繁琐复杂的作业。
另外，在经常使监视实用程序启动时，存在着在被限定的显示部分上遮住了文档处理应用程序等其它的应用程序画面的显示的问题。
而且，还存在这样的问题，即：如果经常使监视实用程序启动，则不仅使网络负荷增大，而且也使计算机的处理负荷增大。
而且，根据由上述专利申请公开所揭示的监视多台打印机设备的状态的实用程序，虽然有能掌握多台打印机的状态的优点，但是，在实际的打印作业中，用户最经常使用的是在操作系统中默认设定的打印机，对用户来说，优选可效率良好地获悉最经常使用的打印机的各种状态的结构。尤其在商业环境下的打印环境中，往往多台逻辑打印机登录在预定的客户机中，优选的是，从上述多台打印机中效率良好地获悉关于默认打印机的信息的结构。
另外，在随着文档的打印请求自动地使实用程序启动并监视作业或设备的状态的方式中，能够知道设备卡纸或缺纸的状态，但是，这是在打印请求已经发送结束之后，用户不得不进行诸如对其他的打印机再次发送打印请求等的低效率的打印作业。
发明内容
本发明是为了单独或一并解决上述问题而完成的，目的在于提供一种实现了事先能够容易地知道打印装置的状态的、监视作业或打印机设备的结构的信息处理装置和信息处理方法。
进而，本发明的信息处理方法，是一种具有打印处理功能的信息处理装置中的信息处理方法，其特征在于，包括：默认打印机指定步骤，指定为了在操作系统中默认利用而被设定的默认打印机；监视步骤，监视所述被指定的默认打印机的状态；以及控制步骤，进行控制以使得将基于所述监视步骤的监视的结果作为常驻显示而显示在显示部分。
本发明的其它特征和优点将在下述结合附图的说明中变得明了。在所有的附图中，用相同的标号表示相同或类似的部分。
附图说明
附图与说明书成为一体并构成说明书的一部分，用于说明本发明的实施例，并和说明书一起解释本发明的原理。
图1是说明能适用本发明的实施方式地信息处理系统的结构的框图。
图2是表示本发明的实施方式的信息处理装置的结构的框图。
图3是表示图2所示的RAM202的存储变换的一例的图。
图4是表示图2所示的FD204的存储变换的一例的图。
图5是表示与被插入图2所示的FD驱动器203的FD204的关系的图。
图6是表示适用本发明的实施方式的打印作业控制系统的作业的处理的流程的图。
图7是表示适用本发明的实施方式的打印作业控制系统的内部结构的图。
图8是表示作业数据的内部结构的图。
图9是表示适用本发明的实施方式的打印管理器623启动时的动作模式的处理的流程的图。
图10是表示用于进行适用本发明的实施方式的打印管理器623的动作模式等的特性设定的对话的图。
图11是表示适用本发明的实施方式的打印管理器623在Windows桌面的任务栏中进行显示的常驻图标的图。
图12是表示默认打印机监视模式常驻图标的动作流程(前半部分)的图。
图13是表示默认打印机监视模式常驻图标的动作流程(后半部分)的图。
图14是表示默认打印机监视模式常驻图标支持的用户的操作及其结果的表。
图15A-图15C是表示默认打印机监视模式的各常驻图标和“我的作业(my job)”状态监视图标的种类及其内容的图。
图16是默认打印机状态对话的外观的图。
图17是表示我的作业状态监视程序的处理流程的图。
图18是表示任务栏的图标显示的转移的例子的图。
图19是表示任务栏的图标显示的变化的转移例子的图。
图20是表示任务栏的图标显示的变化的例子的图。
具体实施方式
下面，根据附图详细说明本发明的优选实施例。
此外，在本实施方式中假定，所谓默认打印机意味着逻辑打印机，所谓设备意味着实际上例如经由网络被连接到客户机的物理打印机设备。另外，所谓逻辑打印机是物理打印机的软件表现，对于1台物理打印机能够生成多台逻辑打印机。对于逻辑打印机，进行在向物理打印机的数据发送中利用哪种的输出端口(包含1P地址等的输出目的地信息)的设定及默认纸张尺寸等各种默认打印设定。有时也将该逻辑打印机的打印设定叫做打印机对象(object)等。
图1是说明适用本发明的信息处理系统的结构的框图。此外，假定连接1台或多台本系统的客户机。
在图1中，102、103、104是作为客户计算机(客户机)的信息处理装置，通过以太网(注册商标)等网络电缆被连接到网络106，能执行应用程序等各种程序，并装载具有将打印数据变换成与打印机对应的或能解释的打印机语言的功能的打印机驱动器。此外，在后述中将详细地进行说明，假定本发明中的打印机驱动器支持多个打印机驱动器。
101是作为本实施方式的服务器(以下，叫做打印服务器)的信息处理装置，通过网络电缆被连接到网络106，存储网络中所使用的文件，监视网络106的使用状态。打印服务器101具有管理与网络106连接的多台打印机的功能。
作为结构，客户机102～104和打印服务器101是一般的信息处理装置，在客户机和打印服务器中可执行地存储着进行各自不同的或相关的控制的打印控制程序。
另外，打印服务器101是一般的信息处理装置，也能够同时具有客户机102～104的功能。另外，还假定，通过在从客户102到104的各个客户机中设置实现打印服务器101的功能的软件，以物理上不另行设置打印服务器101的方式来实现本实施例。
本实施方式中的打印服务器101还具有这样的功能，即，存储包含从客户机102、102、103输出打印请求的打印数据的打印作业并使之打印，或者，从客户机102、103、104只接收没有包含打印数据的作业信息，管理客户机102、103、104的向打印机发送打印数据的打印顺序，向轮到打印的客户机通知包含打印数据的打印作业的发送许可，或者取得网络打印机105的状态和打印作业的各种信息，并通知客户机102、103、104。
105是作为打印控制装置的网络打印机，经由省略图示的网络接口与网络106连接，解析包含从客户机和打印服务器101发送的打印数据的打印作业并变换成点图像，打印到每1页中。106是网络，能通信地连接客户机102、103、104，服务器101，网络打印机105等。
图2是说明本发明的信息处理装置的结构的框图，作为信息处理装置的客户机102、103、104也是相同的结构，而且假定服务器101也是相同或同等的硬件结构。因此，采用说明客户机和服务器的结构的框图来进行说明。
在图2中，200是作为信息处理装置的控制装置的CPU，执行被存储在硬盘(HD)205中的应用程序、打印机驱动程序、OS和本发明的网络打印机控制程序等，进行将在RAM202中对于程序的执行所需的信息、文件等暂时存储的控制。
201是作为存储装置的ROM，在内部存储基本I/O程序等的程序、在文件处理时使用的字体数据、模板用的数据等各种数据。202是作为暂时存储装置的RAM，具有作为CPU200的主存储器、工作区等的功能。
203是作为存储媒体读入装置的floppy(注册商标)盘(FD)驱动器，如后述的图5所示那样，经过FD驱动器203能够将被存储在作为记录媒体的FD204中的程序等装入本计算机系统。此外，存储媒体不限于FD，是CD-ROM、CD-R、CD-RW、PC卡、DVD、IC存储卡、MO、记忆棒等任意的存储媒体。
204是作为存储媒体的软盘(FD)，是存储了计算机能读取的程序的存储媒体。
205是外部存储装置之一，是作为大容量存储器起作用的硬盘(HD)，存储着应用程序、打印机驱动程序、OS、网络打印机控制程序、相关的程序等。而且此处保存有作为假脱机装置的假脱机程序。假脱机装置在客户机中是客户机假脱机程序，在打印服务器中是服务器假脱机程序。另外，在打印服务器中，存储从客户机接收的作业信息，用于进行顺序控制的表也在该外部存储装置中被生成并存储。
206是作为指示输入装置(指示设备)的键盘，是用户对客户机、另外，操作员和管理员对打印服务器输入指示设备的控制命令的命令等。作为指示设备，应用键盘、鼠标器和液晶触摸面板等。
207是作为显示装置的显示器，显示从键盘206输入的命令和打印机的状态等。
208是系统总线，管理作为客户和打印服务器的计算机内的数据流。
209是作为输入输出装置的接口，信息处理装置经由该接口209与外部装置进行数据的交换。
图3是表示图2所示的RAM202的内存映象(memory map)的一例的图，是从FD204被装入的上述网络打印机控制程序被装入RAM202并变成了能执行的状态的内存映象。
在本实施方式中，示出从FD204将网络打印机控制程序和相关数据直接装入RAM202并运行的例子，但除此以外也可以为，每当从FD204使网络打印机控制程序动作时，从已经安装了网络打印机控制程序的HD205装入RAM202。
另外，存储本网络打印机控制程序的媒体，除FD外，如果是能存储CD-ROM、CD-R、PC卡、DVD、IC存储卡等能存储信息的媒体，也能适用。此外，也能将本网络打印机控制程序预先存储在ROM201中，使它如形成为内存映象的一部分那样地构成，并可以在CPU200中直接运行。
另外，也能够用实现与以上的各装置同等的功能的软件，作为硬件装置的替代而构成。
另外，有时也将本网络打印机控制程序简单地叫做打印控制程序。打印控制程序，包含进行用于在客户机中指示打印作业的打印目的地的变更，或进行变更打印顺序的指示的控制的程序，另外，包含在打印服务器中用于进行打印作业的顺序控制或通知打印作业的打印结束和打印目的地变更请求等的程序。另外，进行这样的控制的本发明的打印控制程序，可以分成安装在客户机中的模块和安装在打印服务器中的模块，也可以是，一个打印控制程序，根据被执行的环境，作为客户机用而发挥功能或作为打印服务器用而发挥功能。或者，在一台计算机中，一起安装具有客户机用的功能的模块和作为打印服务器用而发挥功能的模块，使其同时或者时间分割地模拟地并行进行动作，这样的结构也是可能的。
301是基本I/O程序，是存储具有IPL(初始程序载入)功能等的程序的区域，该程序在本控制装置的电源被接通(ON)时，将OS从HD205读入到RAM202，并使OS的动作开始。
302是操作系统(OS)，303是网络打印机控制程序，存储于在RAM202上所确保的区域。304是相关数据，存储于在RAM202上所确保的区域。305是工作区，确保由CPU200执行本打印机控制程序的区域。
图4是表示图2所示的FD204的内存映象的一例的图。
在图4中，400是所述FD204的数据内容，401是表示数据的信息的卷标信息，402是目录信息，403是作为在本实施方式中说明的打印控制程序的网络打印机控制程序，404是它的相关数据。403的网络打印机控制程序是根据在实施方式中说明的流程已程序化了的程序，在本实施例中，客户机、服务器采用相同的结构。
图5是表示与被插入图2所示的FD驱动器203的FD204的关系的图，在与图2相同的部分附加了相同的标号。
在图5中，在FD204中，存储了在本实施方式中说明的网络打印机控制程序和相关数据。
图6是表示在本系统中从Microsoft Word(注册商标)等一般的应用程序发出的打印作业，在打印作业控制系统中被怎样处理的图。在图6中，600是客户机，是指打印作业控制系统的客户机模块进行动作的计算机。可以使客户机600相当于图1的客户机102到104中的任何一台。
通常，如果有打印的指示，那么应用程序经由OS的结构生成一连串的描绘命令(GDI)，经过打印机驱动器被送给Windows假脱机程序(Spooler)。Windows假脱机程序采用将打印作业数据传送给用户已选择的端口监视器，并使之发送到打印机设备的次序。该处理次序与图6中的604、625的路径处理对应。在本实施方式中，除已往已知的该打印路径中的打印机和作业的状态的监视外，还假定下述方式的打印路径。
首先，列举用户预先指定与打印作业控制系统用的端口监视器621(以后，在本实施例中略记为作业控制端口监视器)相关联的逻辑打印机并指示打印的方式的打印路径。
在该场合，应用程序601生成一连串的描绘命令，在已接收该描绘命令的组打印机驱动器603上，生成通用打印文件，并作为打印作业数据，不仅发送到向打印机设备发送打印作业数据的端口监视器，而且发送到作业控制端口监视器621。作业控制端口监视器621将打印作业数据不仅发送到打印设备650(105)，而且传送到打印作业控制系统用的打印服务622(以后，在本实施例中简记为作业控制打印服务)。
此处，更详细地说明关于来自组打印机驱动器603的打印。组打印机驱动器603将应用程序已生成的一连串的描绘命令变换成作为不依赖于打印机设备和OS等的种类的中间格式的文件的通用打印文件。关于该通用打印文件的结构将在后面叙述。
该通用打印文件，如上述那样，从Windows假脱机程序604经过作业控制端口监视器621(a)，被引导到作业控制打印服务622(b)。作业控制打印服务622根据对该打印作业进行的作业控制的种类，在通用打印文件基础上生成描绘命令(c)，接着，PDL驱动器602将该描绘命令变成打印机设备650能解释的PDL文件。在图6中，在作业控制打印服务622中，在对于该打印作业进行将打印作业分成2个的作业控制的例子中，用2个箭头(c)表示2个部分作业被生成的例子。在PDL驱动器602中被生成的PDL文件经过Windows假脱机程序604、作业控制端口监视器621(d)，再被传给作业控制打印服务622(e)。作业控制打印服务622按照作业控制服务器630的指示，将PDL的打印作业数据发送到打印机设备650(f)。
作业控制打印服务622按照通用打印文件中的打印指示文件的指示，将1个通用打印文件逻辑地分割成多个打印作业并分别发送到其它的打印机设备，或者将一次发送的打印作业数据重新发送到其它的打印机设备。此外，图6中的(c)(d)(e)(f)示出了那些场合的打印作业数据的路径。
另外，作为其它的打印路径，还假定有这样的情况，即，应用软件生成通用打印文件，该应用软件将通用打印文件作为打印作业直接投入。在该情况下，向组打印机驱动器603的信息的传送方式、及在组打印机驱动器603中的处理内容与一般的应用不同。如上述那样，在一般的应用程序时，当应用程序将描绘信息传送给组打印机驱动器603时，与通常的打印机驱动器一样地调用Windows的GDI函数，组打印机驱动器603根据此来生成通用打印文件。与此不同，在直接生成通用打印文件的应用时，应用程序已经具有通用打印文件，并将它提供给组打印驱动器603。组打印机驱动器603根据需要，按照预先设定的打印方法，改写通用打印文件内部的打印指示文件并送到Windows假脱机程序604。
另外，还假定这样的情况，即，作为其它的打印路径，没有指定作业控制端口监视器621而指示打印，不生成通用打印文件，将作业投入打印机设备650。在该情况下，经由OS被生成的描绘命令不是传送给组打印机驱动器603，而是传送给打印驱动器602(601→602)，由打印机驱动器602生成的打印数据经由Windows假脱机程序604、作业控制端口监视器621、作业控制打印服务622被投入到打印机设备650。这时，作业控制打印服务622根据与打印机驱动器602的逻辑打印机相关联的IP地址、打印机名称和MAC地址预先进行打印数据的发送。
作业控制打印服务622对于打印作业数据进行后述那样的打印作业控制处理。
打印作业控制系统用的打印管理程序623(以后，在本实施例中简记为作业控制打印管理程序)是提供用于让用户查询在作业控制打印服务622内部打印作业处于怎样的状态，或者操作打印作业的用户接口(UI)的程序。
作业控制打印管理程序623经由作业控制打印服务622的软件的接口(API)，与作业控制打印服务622交换信息和指示。此外，在图6中，作业控制打印管理程序623，与作业控制打印服务622区别地表示，但是，也可以包含在作业控制打印服务622的功能中地编入。
打印作业控制系统用的服务器630(以后，在本实施例中简记为作业控制服务器)集中控制每一个客户机600上的作业控制打印服务622对打印机设备650发送打印作业数据的定时。此外，图6中的101与打印服务器101对应，在该打印服务器101的功能被包含在各自的客户机600中那样构成时，打印作业数据的调度(scheduling)就会在各自的客户机中进行。
作业控制服务器630具有的软件经由用于进行访问的API，与作业控制服务器630交换信息和指示，由此，打印作业控制系统用的管理控制台633(以后，在本实施例中简记为作业控制管理控制台)能够监视打印作业控制系统整体。
另外，作业控制服务器630，使用设备信息控制模块631进行与各打印机设备650的通信，取得关于各打印机内的打印作业和各打印机的动作状态的信息，或者进行作业取消等各种操作。已取得的信息能够传送给客户机600一侧的作业控制打印服务622。在打印服务器101的功能被包含在各自的客户机600中那样被构成时，由作业控制打印服务622本身，进行取得关于各打印机内的打印作业和各打印机的动作状态的信息、作业取消等的各种操作。
此外，图6中的设备信息控制模块625，在不经由作业控制端口监视器地将作业发送到打印机设备650时进行工作。基本的功能与设备信息控制模块631相同，因此详细的说明被省略。
图8是表示通用打印文件的结构的一例的图。
在本实施方式中所使用的通用打印文件由打印指示部分8a和文档数据部分8b组成。打印指示部分是记述了文档的信息和打印指示的部分。另外，文档数据是将应用程序的文档数据变换成PDF(Adobe systems注册商标)等通用形式的数据，变成不依赖于打印机语言的数据格式。
打印指示部分8a由标题部分801、页信息部分802、文档属性部分803、打印格式指示部分804、输出方法指定部分805、成员打印机数806、组打印机驱动器设定信息部分807、成员打印机驱动器名808等构成。
标题部分801是存储本文件的版本识别和文件信息等的信息的部分。
页信息部分802是存储文档数据部分8b的文档数据的页数、各页的尺寸等信息的部分。
打印格式指示部分804是存储关于打印页范围、打印份数、文档数据的整版(imposition)信息(N-UP和装订打印等)、订缀指示和穿孔指示等的输出格式的信息的部分。
输出方法指定部分805是作为输出方法存储分散打印、彩色-单色分散打印、代理打印、广播(multicasting)打印等信息的部分。
成员打印机数806是存储组打印机驱动器相关联的成员打印机的台数的部分。
组打印机驱动器设定信息部分807是存储后述的组打印机驱动器的UI的设定信息的部分。例如，成员打印机驱动器设定信息部分是作为成员打印机的驱动器UI的设定信息存储诸如DEVMODE信息的部分。
成员打印机驱动器名808是存储成员打印机的打印机驱动器名的部分。
该成员打印机驱动器名808和成员打印机驱动器设定信息部分807，具有被存储在前述的成员打印机台数的数量的存储区域。
在上述的图6中已说明的组打印机驱动器603，当生成通用打印文件时，在打印指示部分8a中记录组打印机驱动器GUI上的设定。此外，作为将在GUI中已接收的数据变换成了通用的数据的文档数据，组打印机驱动器603就会记录在本通用打印文件的文档数据部分。
此外，本文件也可以是打印指示部分8a和文档数据部分8b不同的文件。在该情况下，打印指示部分作为打印指示文件、文档数据部分作为文档数据文件而分别存在，将它们以1个档案(archive)形式汇总，同样地像1个文件那样进行处理，这种情况也是可以的。
图7是用于详细地说明图6中的作业控制打印服务622和打印管理程序623的功能框图，并假定图7中的604、622、623、650与在图6的相同标号中已说明的功能基本上是同等的。
图中的双向箭头是表示各模块进行信息交换的状态，实际上经由OS的结构进行信息的交换。作为OS的结构能列举OS调用和返回调用等。
704是表示图6中的打印管理程序623的结构，具有监视经由对常驻图标702的位置指示装置的输入的功能。另外，704也作为进行对基于监视的常驻显示的显示指示的控制装置而起作用。
此外，作为在本实施方式中所说的常驻图标，例如，作为代表例子，可列举在Windows(注册商标)的任务栏中所显示的图标。在任务栏中各式各样的软件图标被显示，尤其显示诸如若简单地结束将对用户带来麻烦那样的图标。以下，作为常驻图标，假定以在任务栏中所显示图标为例进行说明。当然，作为常驻图标不应受此限定。
默认打印机监视模块704判断对经由OS结构被检测的常驻图标的指示的类别。该打印机监视模块704发挥着识别从监视打印机的状态的设备信息控制模块706所提供的信息，并将基于该识别的结果作为常驻显示进行显示的功能。另外，作为监视对象设定了默认打印机，因此能够每次不选择监视对象的打印机而容易地进行用户最常利用的打印机的状态的监视。另外，将用户最常利用的默认打印机作为监视对象而不是将多台打印机作为监视对象，因此，能够在被限定的任务栏图标的显示中反映打印机的状态。
此外，在后述中将详细地说明关于常驻图标。
另一方面，作业控制打印服务核心模块705、设备信息控制模块706表示图6的作业控制打印服务622的结构。在图7中示出了经由该设备信息控制模块706取得打印机设备650的状态的情况，但也能够将图7中的打印机设备650置换成图6中的作业控制服务器630。核心模块705具有经由设备信息控制模块706取得打印机设备的状态和打印机设备中的作业的状况，并将已取得的该信息通知默认打印机监视模块704(打印机管理程序623)的功能。
接收了通知的默认打印机监视模块704，为了进行对与被通知的信息相应的常驻图标702的状态显示而进行控制。此外，在后述中将详细地说明关于默认打印机监视模块704的处理。
另外，604和701表示本打印控制系统运行的OS(OperatingSystem)，并假定这些OS、作业控制打印服务622及打印管理程序623进行各种信息的交换。
另外，作业控制打印服务622的核心模块705从OS(Windows假脱机程序)604取得作为默认打印机而被设定的打印机的信息。
图9的流程图是根据反映默认打印机的状态的程序模块的启动而执行的处理，在本实施方式时，相当于用图6中的打印管理程序623启动的定时所进行的处理。
在步骤S901中，打印管理程序623首先查询是否启动了作业控制打印服务622(打印控制系统)，在已判断为启动了(Yes)时，转移到显示常驻图标的处理。在已判断为没有启动(No)时，再一次返回到查询是否启动了作业控制打印服务622的处理。此外，在实施方式中，为了由打印管理程序623利用取得作业控制打印服务622的打印机设备中的各种状态的功能，在步骤S901中确认作业控制打印服务622的启动。但是，在打印管理程序623本身能取得打印机设备的各种状态时，不需要步骤S901的处理。
当在步骤S901中已判断为启动了作业控制打印服务622时，在步骤S902中，通过OS的结构，指定当前被设定为默认打印机的打印机。打印管理程序623，以可参照的方式被保存在内部预定的存储部分区域。例如，作为监视对象的默认打印机，在WindowsNT/2000/XP(注册商标)中，可以通过使用“Get Default Printer()”函数而取得。结果，在从登录于客户机600的操作系统中的多个逻辑打印机中，进行了默认打印机的变更时，根据该变更，在步骤S902中所指定的默认打印机也被变更。换言之，即使用户变更了操作系统中的默认打印机，与该变动联动地保证变更后的默认打印机的监视。此外，在Windows中，经由控制面板的UI就能变更默认打印机。默认打印机，在要通过文档生成软件等进行打印时，与作为初始设定而被设定的打印机对应。
另外，像在图7中示出了打印管理程序623(尤其是其中的默认打印机监视模块704)与OS(Windows)701进行信息交换那样，打印管理程序623在步骤902中指定默认打印机，并设定成自身内部所具有的默认打印机信息。假定在后述的图12、13等流程图中，当打印管理程序623取得默认打印机的各种信息时，对于在默认打印机的信息中被设定并被存储的打印机，将取得状态信息。
然后，在步骤S903中，查询常驻图标的当前动作模式是否是默认打印机监视模式。这相当于是否对在后述的详细说明的图10中的单选按钮1002进行了检查的判断处理。如果判断为“Yes”，那么将表示默认打印机的状况的默认打印机监视模式常驻图标转移到在客户机画面的任务栏上显示的处理。这样，在任务栏上显示常驻图标，因此有不遮挡其它应用程序的显示而能显示默认打印机的监视结果的优点。而且，该监视结果是由用户在感觉上容易理解其意义的图标来显示的。因此，用户能够容易确认监视结果。关于图标的种类和内容，使用图15A-图15C在后阐述。
此外，在本实施方式中，所谓“图标的常驻显示”是，如果启动客户机，那么，不仅在计算机显示器画面的任务栏上经常显示图标，而且，图标如同由用户给予指示那样地被显示，另外，在图标显示中，用户通过对该图标进行指示能够改变图标的显示本身的状态。此处，对于常驻显示，假定了在任务栏上显示图标，但当然不应受任务栏的限定，只要是被显示在计算机画面上的应用程序显示用的区域以外的固定区域上即可。此外，常驻图标与任务条不同，并非根据任务的数量而改变表示1个应用程序的条的显示(条的长度等)，而是在固定区域的显示位置或顺序及显示的大小等总是相同的。另外，常驻图标也与启动预定的应用程序的快捷方式图标等不同，具备使得在常驻图标的显示中反映根据对常驻图标的指示而启动的作业和设备的监视模块的监视结果的特征。此外，对于Windows(注册商标)XP，能够隐藏或者显示任务栏的一部分，但这样的显示形态的任务栏也能假定为本实施方式中的常驻显示。
图11作为该常驻图标的一例，表示默认打印机监视模式常驻图标在客户机画面的任务栏上被显示的情况。
在图11中，1101表示在客户机上运行的文档处理软件的编辑画面。1102表示任务栏。1103表示常驻图标。常驻图标1103，根据在前面已说明的图10的1002和1003中被设定的动作模式，切换成根据默认打印机的状态而改变显示的默认打印机监视模式常驻图标，或者用于使各设备和作业的详细的状态应用程序直接启动的显示的固定的通常模式常驻图标。通过双击该通常模式监视图标，启动显示比本实施方式中的常驻显示更详细的设备及作业信息的通常的监视实用程序的画面。该通常的监视实用程序，不仅能够适用于没有特别图示，但例如在前面已说明的日本专利申请公开特开2002-149388号公报和日本专利申请公开特开平11-327856中公开的默认打印机，而且，还适用于能显示多台打印机的状态及打印机中的作业的详细状态(作业结束之前的时间和作业属性等)的默认打印机。这样，通过具备通常的监视实用程序和默认打印机监视模式常驻图标的双方，能适当地阅览作为用户的希望的信息。
1104表示在本实施方式中发出了打印请求时所显示的作业状态监视图标。
然后，当在步骤S903中被判断为“No”时，即，在常驻图标的当前的动作模式不是默认打印机监视模式而是通常模式时，前进到步骤S905，并在客户机画面的任务栏上显示通常模式常驻图标。  当在步骤S903中已判断为是默认打印机监视模式时，在步骤S904中，查询是否是在启动时监视默认打印机的模式。就是说，如后述那样判断是否对图10中的项目1006进行检查。在被判断为“Yes”时，如果通过执行图13的流程图，在显示默认打印机监视模式常驻图标1103的同时，立即开始默认打印机的状态的监视，并使状态反映在图标显示中。另外，在被判断为“No”时，向图12的流程图的处理转移，不立刻进行默认打印机的状态的监视。
另外，在本实施方式中，是监视作为逻辑打印机的默认打印机的，但实际上，是经由逻辑打印机间接地监视与它链接(link)的物理打印机的状态。
图10表示用于进行在图9的流程图的步骤S903和S904中被参照的设定的用户接口的显示情况。
该设定在默认状态下成为预定的初始设定内容。在用户想变更该设定时，例如通过指示设备对常驻图标进行右键点击，从被显示的菜单中选择“特性(property)”，该用户接口在画面上被显示。
1001的“通常模式”的设定项目，是在通常模式中使用打印管理程序623时所选择的设定项目，前面已说明的通常模式常驻图标被显示。
1002的“默认打印机监视模式”的设定项目，是在默认打印机监视模式中使用打印管理程序623时进行选择的。如果本设定被有效地完成，那么根据本打印系统已启动的事实，默认打印机状态监视图标被显示。
使用单选按钮，实现1001和1002，排他地选择通常模式和默认打印机监视模式。它们被用于由用户设定在所述步骤S903中被参照的模式。
1003的“监视期间”的设定项目，根据对常驻显示图标的预定的启动指示，设定监视默认打印机的状态的期间。通过使设定该期间变成可能，能够在用户需要监视对象的打印机状态的前后的预定期间进行监视，因此，能充分提供用户需要的信息，而且，与经常进行默认打印机监视的情形比较，能够减轻网络负荷。
1004的“轮询间隔”的设定项目，在默认打印机状态监视图标监视默认打印机的状态时，为了知道设备的拥塞度，设定取得设备内作业数的间隔。如果在该1004中使它变长，那么就能得到能够减轻网络通信负荷的效果。
1005的“拥塞判断作业数”是用于设定判断为“拥塞”的设备内作业数的项目。例如，假定进行主要处理量大的作业的打印业务的用户和进行主要处理量小的作业的打印业务的用户，其拥塞判断的作业数是不同的，但是，通过设置该1005的设定项目，能够与各种打印业务方式的用户对应。此处的设定被反映在图13的S1302的显示处理。
1006的“在初次启动时监视默认打印机”的设定项目如果被有效地设定，那么从被切换为默认打印机状态监视模式的时刻(初次启动时、切换了本设定时)将自动地开始默认打印机的监视。“在该初次启动时监视默认打印机”的设定项目1006如果被有效地设定，那么在图9的步骤S903中被判断为“Yes”。
以下，使用图9、图12和图13，说明默认打印机监视模块704的默认打印机的监视处理的详细情况。
首先，当在上述步骤S904中是在初次启动时不监视默认打印机的设定时，在步骤S1201中进行在非监视状态下显示默认打印机状态监视模式常驻图标1103的指示。打印管理程序623在任务栏中显示常驻图标时，例如，使用Windows API的Shell_NotifyIcon()函数。
然后，在以下步骤S1202、S1204、S1206中，根据对常驻图标(常驻显示)的指示种类，进行切换要执行的处理动作的处理。此处的指示与通过图7中的指示设备的输入703对应。
首先，当用户使鼠标器光标移动到非监视状态显示中的常驻图标上并使其重叠在默认打印机状态监视图标上时(在步骤S1202中是“Yes”)，在步骤S1203中，打印管理程序623从常驻图标702接收该事件信息，并用字符通过工具提示(tooltip)显示默认打印机的名称及其状态。通过使这样的显示变为可能，用户仅需将光标伸到图标上，就能够通过字符简单地看到默认打印机的名称和状态，因此很方便。
另外，当在非监视状态显示中的常驻图标上，用户左双击了默认打印机状态监视模式常驻图标1103时(在步骤S1204中是“Yes”)，在步骤S1205中，打印管理程序623打开默认打印机状态对话框1600。图16表示默认打印机状态对话框1600的详细情况。
图16所示的对话框，在被打开后直到按下“关闭”按钮1609之前，与默认打印机监视模式常驻图标1103并行地动作。对默认打印机状态对话框1600进行控制，以使得不同时显示2个以上。这样，通过双击图标，能够打开状态对话框并简单地进行默认打印机的切换动作。另外，能够并行地进行默认打印机的监视动作和默认打印机的切换动作，因此，在常驻图标变成错误显示等的情况下，能够顺利地进行从旧默认打印机向新默认打印机的切换。
另外，当在非监视状态显示中的常驻图标上，用户左双击了默认打印机状态监视模式常驻图标1103时(在步骤1206中是“Yes”)，在步骤S1208中，打印管理程序623存储此时的时刻，并开始按照经由图10的设定画面的设定的默认打印机的状态监视(向图13的1转移)。这样，通过在图标上左键单击鼠标器设备，能够简单地进行从默认打印机的非监视状态向监视状态的转移。
在步骤S1207中，查询是否通过在S1205中被打开的对话框并发出变更默认打印机的指示。如果发出了，在步骤S1209中更新打印管理程序623在内部具有的默认打印机信息。
然后，在步骤S1210中，查询是否有对默认打印机所发出的、且为结束前状态的作业，如果有，则开始默认打印机的状态监视(向图13的步骤S1301转移)。如果没有这样的作业，则返回到步骤S1201，并在非监视状态下显示默认打印机监视模式常驻图标1103。通过识别在打印假脱机程序中是否有对于默认打印机的操作本打印作业控制系统的用户的作业，来查询步骤S1210中的作业的存在。即使在后述的S1311中也相同。
如以上那样，在本实施方式中，根据在常驻图标上的鼠标器设备的动作如何，能够使默认打印机进行各种动作，因此，对用户来说，与已往不同，没有对每个希望的动作特意打开控制面板进行指示的麻烦，因此，能够提供用户友好的用户接口。另外，在本实施方式中，在任务条区域显示常驻图标，并且，对于在该区域所显示的图标，用户能够给予指示。因此，用于生成进行打印的文档本身的Microsoft公司的Word等，当然不妨碍其它应用程序显示，可使默认打印机进行各种的动作。
接着，说明图13的处理。图13是表示接着图9的步骤S904或图12的步骤S1210的一连串的处理。
在图13中，首先在步骤S1301指定默认打印机。该步骤S1301的处理，可以是参照在上述步骤S902的处理中所说明的被保存在预定的存储区域中的默认打印机的信息的处理，也可以再次反复执行步骤S902的处理。
接着，在步骤S1302中，与被设定为监视对象的默认逻辑打印机对应的物理打印机的信息的取得，是通过MIB(ManagementInformation Base)和预定的独特(unique)协议进行的。具体地说，打印管理程序623如图7所示那样，通过作业控制打印服务622的核心模块705请求默认打印机的状态信息的取得，根据核心模块705返回的信息，更新默认打印机监视模式常驻图标1103的显示状态。核心模块705对打印管理程序623返回的信息，包含核心模块705通过设备信息控制模块706从打印机设备630得到的设备及作业的状态信息。在该步骤S1302中所取得的信息，不仅是执行图13的流程的客户机(用户)的作业要考虑的信息，而且成了其它客户机的作业要考虑的信息。这样，在图12的S1210和S1311中，默认打印机的监视启动和/或监视结束基于本客户机(本用户)中的作业的存在，在S1201的常驻显示中所反映的默认打印机的状态至少是与基于其它客户机(其它用户)的作业的默认打印机对应的物理打印机的状态，因此，能够高效地区分是否有必要考虑其它用户的作业。
在步骤S1303中，为了以一定时间间隔更新默认打印机监视模式常驻图标1103，设定轮询计数器。此处，在计数器中所设定的时间间隔是在图10的“轮询间隔”1004中所设定的值。轮询间隔是默认打印机状态监视图标在监视默认打印机的状态时为了知道设备的拥塞度取得设备内作业数所需的间隔。通过将该轮询间隔拉长能够减轻网络通信负荷。因此，在能预测某种程度拥塞时(时间带和设备)，将该轮询间隔设定得较长即可。
在步骤S1304、S1306中也与图12的步骤S1202、S1204、S1206相同，根据对常驻图标(常驻显示)的指示的种类，进行切换要执行的处理动作的处理。
首先，当在步骤S1304中是“Yes”时，就是说，在非监视状态显示中，当用户使鼠标器光标移动并在默认打印机状态监视图标上重叠时，在步骤S1305中，打印管理程序623从常驻图标702接收该事件信息，并通过字符工具提示显示默认打印机的名称及其状态。通过使这样的显示变成可能，用户仅需将光标伸在图标上就能够通过字符方便的看到默认打印机的名称和状态，因此很方便。
另外，当在步骤S1306中是“Yes”时，就是说，在非监视状态显示中，当用户双击了默认打印机状态监视模式常驻图标1103时，在步骤S1307中，打印管理程序623打开默认打印机状态对话框1600并显示。对话框1600，在被打开后直到按下“关闭“按钮1609之前，与默认打印机监视模式常驻图标1103并行地动作。这样，通过左双击图标，能够打开状态对话框并简单地进行默认打印机的切换动作。另外，由于默认打印机的监视动作和默认打印机的切换动作能够并行地进行，因此能够顺利地进行从旧默认打印机向新默认打印机的切换。
在步骤S1308中，检查在步骤S1303中已设定的计数器，并查询轮询期间是否已结束。在没有结束(No)时，返回到步骤S1304。在已结束(Yes)时，转移到步骤S1309。
在步骤S1309中查询是否发出了变更默认打印机的指示。如果发出了，则在步骤S1312中更新打印管理程序623在内部具有的默认打印机信息，处理转移到图12的步骤S1208。如果没有发出变更指示，则处理转移到步骤S1310。
在步骤S1310中，参照在图12的步骤S1206中已预先存储的时刻，查询默认打印机监视期间是否结束。默认打印机监视期间，使用由图10所示的对话框中的“监视期间”1003所设定的值。在监视期间没有结束(No)时，返回到步骤S1302。在监视期间已结束时，前进到步骤S1311。通过如此地设置监视期间，并且用户能设定该监视期间，可以充分提供用户需要的信息，而且，与总是进行打印机监视的情况比较，能够减轻网络通信负荷。
在步骤S1311中，查询在对默认打印机所发出的作业中是否有结束前的状态的作业，如果有(Yes)，则返回到步骤S1302。如果没有这样的作业，则转移到图12的步骤S1201。这样，在即使监视期间结束而作业还存在时，能够继续进行监视，因此，在处理该剩余的作业的期间里发生了异常时，能够立即发现该故障，因此能取得这样的效果，即：作为用户能够立刻应对，作为设备的处理控制增加灵活性。
如以上已说明的那样，通过实现图12、图13的流程，用户在将打印作业发出到默认打印机之前通过指示输入任务栏上的常驻显示，能够容易地确认打印机的状态。另外，根据确认指示，使被监视的默认打印机的状态反映在任务栏的常驻显示中，因此，不会妨碍其它应用程序的显示，而能够有效地确认打印机的状态。在该确认时，即使在默认打印机中发生了错误等，也能顺利地进行将默认打印机变更为没有发生错误的默认打印机后进行打印的一连串的操作。
另外，在本实施方式中，通过单击常驻图标，使监视模式启动。在发出有打印请求时，当然地就进入监视状态。而即使没有发出打印请求也能进入监视状态。因此，对用户来说，其成为使用非常方便的模式。
图14是表示对图12的步骤S1202、S1204、S1206，以及图13的步骤S1304、S1306中的默认打印机监视模式常驻图标1103的输入指示的类别和本打印系统的处理动作内容的对应关系的图。就是说，在左双击了默认打印机监视模式常驻图标1103时，显示状态显示对话框。另外，在对图标1103进行了鼠标的右键单击时，显示表示图14所示那样的项目的弹出菜单。这时，如果从所显示的菜单中选择“显示打印机一览”、“各打印机”或“作业的一览显示”，则根据所选择的内容，按不同的默认显示画面来启动前面已说明的通常的监视实用程序。此外，当输入鼠标左键单击图标1103的指示后，开始默认打印机的状态监视。另外，当使鼠标器的指针重叠到图标1103的区域时，进行对图14所示的项目的工具提示显示或弹出显示的控制。
接着，使用图15A-图15C说明默认打印机状态监视图标。
图15A表示基于在图13的步骤S1302中从成为监视对象的打印机及打印机设备取得的信息的常驻图标的显示情况的对应关系。例如，被用于在步骤S1302的常驻图标的显示。也如前面所述那样，图15A的各常驻图标的显示，表示与对应于也考虑了其它客户机(用户)的作业的状态的默认打印机对应的物理打印机的状态的显示。
此处，参照图15A简单地说明各图标的含义。1501是表示没有监视默认打印机的状态的非监视状态图标。1502表示手动送纸，是等待用户的手动送纸的状态。1503表示手动送纸/拥塞，意指等待用户的手动送纸的状态且“拥塞状态”。1504表示可打印状态。1505表示虽然可打印，但拥塞的状态。1506是警告状态。1507表示警告状态且拥塞状态。1508表示错误状态。1509表示错误状态且拥塞状态。1510是状态取得中的图标，表示正在取得打印机的状态。1511是表示监视对象以外的打印机的图标。
图15B表示默认打印机状态监视图标的显示和打印机的排队/端口/设备的状态的对应关系。图15B的右栏的表述与打印管理程序623经由作业控制打印服务622从打印机设备650取得的状态信息对应。该状态信息，也如以上所述那样，是通过MIB、预定的状态取得独特协议而取得的。
所谓“手动送纸”，如上述那样，意指等待用户的手动送纸的状态。所谓“通常”，意指没有发生特别事件的可打印的状态(不仅包括空闲时，还包括打印中)。所谓“警告”，是例如调色剂余量较少的情况等、虽然可打印但并非完全没有问题的状态的总称。所谓“信息”，是例如，打印机发动机的预热中的情况等、虽然并非错误但不能打印的状态的总称。所谓“脱机”，意指切断与打印机的发送打印数据的通信信道的状态。所谓“打印机停止中”是Windows的“打印机”暂时停止的状态，具体地说，与停止将被存储在Windows的假脱机程序中的打印数据传送到外部(621和605等)的状态对应。“设备操作员调用”是打印机需要由用户操作的状态，“设备服务调用”是打印机需要维修作业的状态。“端口错误”，对应于作业控制打印服务622不能经由通信端口与作业控制服务器630进行通信，结果不能通过作业控制服务器630取得打印机设备650的各种信息的状态。“端口停止中”，对应于不能象图6中的(f)所示那样地经由作业发送端口对打印机设备发送被假脱机的打印数据的状态。
图15C表示作业状态监视图标的显示情况，监视中打印机本身表示用户的作业的状态。该显示不只是向默认打印机的作业。
在用户本身的作业被投入到监视中的打印机时，被追加到任务栏中，从该时刻起直到作业变为无的期间，进行作业的状态监视。在全部作业已变为无的时刻，从任务栏中被删除。在对本作业状态监视图标进行了双击的输入时，进行自己发出的作业列表的显示。
1512是意指向打印机的作业的传送已完成的状态的图标，1513是从作业的传送完成后不久直到结束的状态、即意指作业处理中的图标。1514表示在作业中发生了某种错误的状态，1515表示作业的处理停止的状态。
图16表示如上述那样根据图12的步骤1205和步骤S1307的处理而显示的默认打印机状态对话框的显示情况。
默认打印机图标1601是默认打印机的图标(32*32)，能进行LBP机、MFP机、其它公司机器、或彩色/单色等的判别。
默认打印机状态图标1602，是表示默认打印机的状态的图标(16*16)，与默认打印机状态监视图标的状态相同。
默认打印机名1603表示默认打印机的打印机名称。
设备面板字符串1604显示与在默认打印机设备的LCD面板中所显示的字符串相同的内容。但是，即使LCD面板在2行中显示字符串也用1行显示。该面板字符串，由于只能在支持来自远距离的面板字符串取得命令的打印机中取得，因此，在除此以外的机型是默认打印机时，不显示面板字符串显示区域。
打印机状态列表1605，列表显示各打印机的状态图标、打印机名称、设备内作业数。本列表显示在状态显示UI显示时刻所取得的状态。本列表所显示的打印机，其对象为在以客户机600的作业控制打印服务为核心的打印系统中所登录的逻辑打印机。
当点击更新按钮1606时，更新打印机状态列表1605的显示内容。
默认打印机设定按钮1607，通过选择在打印机状态列表中所显示的打印机并点击(按下)之，能够切换Windows的默认打印机。
设备内作业显示按钮1608，显示在印机状态列表中已选择的打印机的设备内作业表。例如，当被点击时，启动Web浏览器，显示远程UI的作业列表。
如果点击关闭的按钮1609，则关闭状态显示对话框。
图17是表示由图6的作业控制打印服务622执行的作业检测的处理的流程图，表示用于图11的1104的显示的处理。另外，也相当于在以上已说明的步骤S1210、S1311中，由打印管理程序623生成被参照的信息的流程图。此外，图17的流程是与图12、图13非同步地并行执行的。
作业状态监视程序功能在打印管理程序623启动的状态下，根据打印作业的发出而开始。
在步骤S1701中，首先查询是否存在本用户已发出的未完成的作业。这通过在图7中打印管理程序623询问作业控制打印服务622来进行。这时，不仅查询默认打印机，还查询登录在以客户机600的作业控制打印服务为核心的打印系统中的全部逻辑打印机。在“No”时，在步骤S1708中，在作业状态监视图标604显示为不需要的情况下，使它变成非显示，如果没有被显示，就保持该状态。所谓不需要显示作业状态监视图标604的情况，是指在步骤S1707中轮询期间结束，并且不存在未完成的作业的情况。当在步骤S1701中是“Yes”时，处理进入到步骤S1702。
在步骤S1702中取得未完成的作业的各自的状态。这是通过在图7中由打印管理器623询问作业控制打印服务622来进行的。
在步骤S1703中，根据在步骤1702中已取得的各未完成作业的状态信息，查询在未完成的作业中是否有向设备传送之前的状态的作业。在“Yes”时，在步骤S1704中，将设备传送前图标作为常驻显示而在任务栏中进行显示。在“No”时，在步骤S1705中，将设备处理中图标作为常驻图标而在任务栏中进行显示。
接着在步骤S1706中，对作业状态监视图标的更新间隔设置轮询计时器。
在步骤S1707中，检查轮询计时器，并查询更新期间是否结束。在结束了(Yes)时，返回到步骤S1701。在没有结束(No)时，再次返回到步骤S1707。
这样，根据对图17的流程的执行，包括已发送到默认打印机的作业及由此被代理执行的作业在内，用户能够容易地在任务栏上对自己发送的整个作业的状态进行确认。另外，由于与打印机的监视结果不同地另外显示关于作业状态的监视图标(作业状态监视图标)，因此，对用户来说使用非常方便。而且，该监视图标也与默认打印机监视模式常驻图标一样地被显示在任务栏上，因此，不会覆盖启动中的应用程序显示区域，也不会对用户构成妨碍。另外，如果作业处理完成，则作业状态监视图标就变成非显示，因此，也不会过多地占据任务栏上的显示区域。
接着，使用图18～图20，与图12、图13、图17对应地来说明本实施方式的任务栏中的常驻图标及其它的UI的具体的显示状态的转移。
图18的状态1801表示，在图9中动作模式是默认打印机监视模式，而在启动时被设定为不监视默认打印机的模式时的初始显示状态。因此，状态1801中的图标就会如图15A的1501所示那样表示非监视状态。
状态1802表示，之后通过在图12的步骤S1206中左键单击默认打印机监视模式常驻图标1103，而经由步骤S1208，在图13的步骤S1302中显示默认打印机的最新状态的情况。此处的默认打印机监视模式常驻图标，如图15A中的1504所示那样，表示能打印状态。
状态1803表示，在图13的步骤S1310中判断为默认打印机监视期间结束之前，在步骤S1302中更新默认打印机监视模式常驻图标的显示状态，这时，其他的用户的作业超过预定数地被传送到设备中，并且发生了警告状态。此处的默认打印机监视模式图标，如图15A中的1507所示那样，表示警告和拥塞状态。
状态1804表示，进而更新默认打印机监视模式常驻图标的显示状态，这时，设备变成了错误状态(错误状态图标：1508)。
状态1805表示，在步骤S1310中判断为默认打印机监视期间已结束，而且，由于该用户没有将作业投入，因此，在步骤S1311中进行了“No”的判断，转移到图12的步骤S1201，变成了非监视状态(非监视状态显示图标：1501)。
图19的状态1901与图18同样地表示，被设定为在图9中动作模式是默认打印机监视模式，而在启动时不监视默认打印机的模式时的初始显示状态。初始状态的图标，如图15A的1501所示那样，变成了非监视状态。
之后，该用户将作业发给到默认打印机(逻辑打印机)。由此，状态1902表示，在步骤S1210中被判断为“Yes”，转移到图13的步骤S1302，显示默认打印机的状态(能打印)。另外，在状态1902中，作业状态监视图标是该用户的作业被传送到设备(物理打印机)之前的状态，因此，经过步骤S1703，转移到步骤S1704，显示设备传送前图标。因此，在状态1902中，作为图标显示表示“能打印”的1504和表示“传送完成以前”的1512。通过指示设备双击该图标，由此，启动上述说明的通常的监视实用程序。能够在作业被发送出的时刻，使与常驻显示相比能阅览更详细的信息的通常的监视实用程序启动。
之后，作业被传送到设备，经过步骤S1703，转移到步骤S1705，在状态1903中，显示设备处理中图标(在图15B中所示的图标1513)。状态1903的设备处理中图标的“处理中”，意味着“从传送完成后直到结束”。另外，此处的“结束”意味着，对于支持预定的控制语言(例如，佳能株式会社的LIPS语言)的设备，对应于从设备接收结束通知，而对于此外的不支持这样的控制语言的设备，传送后和结束相一致。
关于默认打印机状态监视，由于该用户的作业没有结束，因此在步骤S1311中被判断为“Yes”，并由于再次转移到步骤S1302，因此继续进行状态显示。在图19的例子中，状态没有变化，一直为能够打印。这是因为设备的状态没有发生变化的缘故。
之后，由于在设备中的打印已结束，因此在步骤S1701中被判断为“No”。状态1904，在步骤S1708中作业状态监视图标1104变成非显示。另外，由于默认打印机监视期间也已结束，因此从步骤S1310经过步骤S1311，转移到步骤S1201。在状态1904中，默认打印机监视模式常驻图标1103变成非监视状态。
图20的状态也与图18、图19同样地表示，被设定为在图9中动作模式是默认打印机监视模式，而在启动时不监视默认打印机的模式时的初始显示状态。
之后，由于用户点击了默认打印机监视模式常驻图标1103，因此从步骤S1206转移到步骤S1208，再到步骤S1302。在状态2002中，显示默认打印机的状态。
进而，由于用户双击了默认打印机监视模式常驻图标1103，因此从步骤S1306转移到步骤S1307，在状态2003中，显示默认打印机状态显示对话。另外，此处，根据利用指示设备的指示，进行使默认打印机变更为可打印且不拥塞的打印机的指示。
之后，用户在默认打印机状态显示对话中变更了默认打印机，因此在步骤S1309中被判断为“Yes”，并转移到步骤S1208。状态2004表示在步骤S1208中更新了默认打印机监视开始时刻后，在步骤S1302中显示了变更后的默认打印机状态的状态。
进而，由于用户已将作业投入到默认打印机中，因此，在状态2005中，追加有作业状态监视图标。由于该作业还没有被转移到设备，因此，状态2005表示，从步骤S1703转移到步骤1704，对设备传送前图标进行显示。
根据本实施方式，在想要知道作业和打印机设备的状态时，无需在每一次都使监视实用程序应用启动，可以通过对常驻显示的监视指示来获悉作业和打印机设备的状态，而且，因为即使是在多台逻辑打印机被登录在计算机中那样的环境下，也将默认打印机作为监视对象，所以能够在有限的较小的显示区域内显示常驻显示。由此，与过去已知的一并管理多台打印机的状态的监视实用程序相比，能够实现特别提高了使用的方便性的监视结构。
进而，启动利用例如任务栏等的常驻显示图标来取得作业和设备状态的监视模块，并使从监视模块所取得的状态反映在常驻显示中，因此，在进行监视时，遮住文档处理应用程序等其它应用程序画面的显示的问题也能够得以解决。另外，由于能够监视作业和设备状态而不会遮住其它应用程序画面的显示，因此，就能够促进任意的作业发送前的作业和设备的监视。
进而，也如图13的流程图所示那样，并非经常监视默认打印机，而是根据对常驻显示的指示，在预定时间监视默认打印机，因此，能够省去在与打印请求无关的定时的默认打印机监视，减轻网络负荷，而且，减轻打印机和客户机(或者服务器)的处理负荷。
而且，在经过了预定时间的情况下，也并非无条件地停止关于默认打印机的监视，而是以没有了对默认打印机的本用户的作业为条件来停止监视，因此，没有必要让用户进行再次进行默认打印机的监视指示那样的繁琐复杂的作业，而又能够防止虽然本用户的打印作业处理已经结束但是还继续监视的无用的处理。
此外，除任务栏上的常驻显示之外，还能够启动允许用户比过去更详细地浏览设备和作业的信息的通常的监视实用程序，因此，能提供符合用户想知道的详细信息的要求的结构。
并且，通过实现上述默认打印机的监视的结构，例如，就能够事先容易地知道设备卡纸或缺纸的状态，从而促使用户将别的打印机设定为默认打印机，能够防止诸如用户再次将打印请求发送到其它打印机等的效率极低的打印作业。
通过向系统或设备提供记录了软件的程序代码的记录媒体，由系统或设备的计算机(或者CPU和MPU)读出并执行被存储在记录媒体中的程序代码，也能实现以上说明的实施方式中的功能。此时，从记录媒体被读出的程序代码本身实现上述的实施方式的功能，存储了该程序代码的记录媒体构成本发明。作为用于供给这样的程序代码的记录媒体，例如，能够使用软盘(Floppy：注册商标)、硬盘、光盘、光磁盘、CD-ROM、CD-R、磁带、非易失性的存储卡、ROM等。
另外，通过执行计算机读出的程序代码，实现上述的实施方式的功能，不仅如此，根据该程序代码的指示，由在计算机上运行的OS(操作系统)等，进行实际的处理的一部分或全部，通过该处理实现上述的实施方式的功能，这也包含在本发明的范围内。
而且，将从记录媒体读出的程序代码写入被插入到计算机的功能扩展板或被连接到计算机的功能扩展单元所具备的存储器后，根据该程序代码的指示，由该功能扩展板或功能扩展单元所具备的CPU等进行实际的处理的一部分或全部，通过该处理实现上述的实施方式的功能，这也包含在本发明的范围内。
此外，在本实施方式中，根据多台打印机经由网络被连接到客户机的例子进行了说明。但不限于此，在多台打印机中可以包含本地计算机。另外，网络也可以是诸如无线LAN那样的无线网络。
如以上那样，在本发明中，将监视对象作为默认打印机，监视与该默认打印机对应的设备的状态，常驻显示基于该监视的结果，因此，在例如Windows(注册商标)中的任务栏这样的显示区域有限的区域中，对常驻显示进行显示，不会妨碍其它的文档生成应用程序的画面，另外，在打印时，用户无需象现有技术那样地特意进行指示以使得监视实用程序启动，因此，可以实现对用户来说使用非常方便的监视作业或打印机设备的结构。