文本输出装置 【技术领域】
本发明涉及一种用于输出由多个被分配数据的栅格所组成的文本的文本输出装置。文本输出装置根据被分配到栅格中的数据给栅格赋上颜色。
背景技术
近年来，商业事务管理办公用计算机和通用计算机中使用了各种各样的应用程序，如报表程序和数据库程序，因而具有以各种文本格式输出所获得的文本数据的文本输出功能。
为了输出文本，需要确定文本格式和输出形式等项的定义。通常这些工作是利用应用程序中的文本定义功能来做的。首先确定文本格式，于是就确定了输出到文本上的项目和这些项目的定义。然后确定输出到文本上的记录文件的文件名，于是通过查看显示在监视器上的文本格式就确定了数据输出方式。
象上面那样确定了细节的文本被显示在监视器上，在这种状态下数据被填入到文本中的每个栅格中。这些栅格中地数据种类包括文字、数字和基于多项计算得到的计算结果。常规的文本定义规程提供了一种允许以每个栅格被规定的方式输出栅格中的数据的功能。利用这种功能可以指定各栅格中的数据输出时的颜色。
如上所述，常规的应用程序，如报表程序和数据库程序中装有文本定义规程，该规程提供了一个允许以各栅格被规定的方式输出栅格中的数据的功能。虽然这种常规规程的功能允许以各栅格被规定的方式输出数据，但是它要求为各个栅格输入有关定义。输入栅格数据输出方式的定义是比较麻烦的。因此，要想充分利用用于确定栅格数据输出方式的功能是比较困难的。
虽然可以在文本显示状态下改变栅格数据的输出方式，但改变输出方式的步骤较为复杂。因此很难充分利用栅格数据的输出格式定义功能。
用于确定文本中栅格数据输出方式的定义不仅包括赋色而且包括标志显示和警报显示。如果这些定义用得太多，那么就很难识别在监视器上显示的数据。
因此，本发明的目的是提供一项使各栅格中的数据能够方便地以数据所要求的颜色显示出来的技术。
本发明的公开
本发明涉及一种用于输出由多个含有被分配数据的栅格所组成的文本的文本输出装置，该装置包括：
多种颜色表，每一种颜色表中储存了与多个数据值相对应的多种颜色信息；
指定单元，用于从多种颜色表中指定一种颜色表；
检索单元，用于检索与所述每个栅格的数据值相对应的颜色信息；和
输出单元，用于输出文本，文本中的所述每个栅格用一种与由检索单元检索的颜色信息相对应的颜色加以标明，其中不同的颜色表中储存了不同的颜色信息。
根据本发明，很容易根据被分配到每个栅格中的数据给文本中的栅格赋色。
附图的简要说明
图1是一个表示本发明第一实施例的计算机系统中的主要部件的电路框图；
图2示出了第一实施例中RAM的结构；
图3示出了储存在颜色信息存储器中的颜色信息表的例子；
图4A和图4B示出了储存在颜色字典存储器中的颜色字典表的例子；
图5A、图5B和图5C示出了储存在颜色字典存储器中的颜色字典表的其它例子；
图6示出了文本设计窗的一个例子；
图7A，图7B和图7C示出了子菜单窗口的例子；
图8是一个表示文本打印处理过程的流程图；
图9示出一文本预检窗口的一个例子；
图10示出一个改变颜色字典后文本预检窗口的例子；
图11是一个表示本发明第二实施例的计算机系统中的主要部件的电路框图；
图12示出了第二实施例的RAM的结构；
图13是一个表示文本显示处理过程的流程图；
图14A示出了颜色控制文件的一个例子；
图14B示出了商品主文件的一个例子；
图14C示出了显示窗口的例子；
图15示出了颜色控制文件的另一个例子；
图16示出了显示票据的一个例子；
图17是一个表示文本显示处理过程的流程图；
图18A示出了在第三实施例中商品清单窗口的显示方式的一个例子；
图18B是一个被放大的清单；
图19A示出了商品主文件的一个例子；
图19B示出了颜色控制文件的一个例子；
图20是一个表示库存显示处理过程的流程图；
图21A示出了颜色控制文件的一个例子；
图21B示出了商品清单窗口的显示方式的一个例子；
图22A示出了在第四实施例中票据输入窗口的显示方式的一个例子；
图22B示出了颜色控制文件的一个例子；
图22C示出了客户清单显示方式的一个例子；和
图23是一个表示信贷限制显示处理过程的流程图；
实现本发明的最佳方法
现在将参考图1到图10说明本发明的第一实施例。
图1是一个表示本发明第一实施例的计算机系统中的主要部件的电路框图。
依据图1，计算机系统1包括CPU(中央处理单元)2，输入设备3，RAM4，存贮设备5，存储媒体6，打印设备7和显示设备8。这些设备是用总线9连接在一起的。
CPU(中央处理单元)2将在作为GUI(图形用户接口)程序的Windows(商标)系统程序中指定的应用程序和在Windows系统下工作的储存在存贮设备5中的各种应用程序以及从输入设备3输入的各种指令或数据储存到RAM4的工作存储器4a中。
根据输入指令和输入数据，根据RAM4中的应用程序执行各种处理。处理结果被储存到RAM4的工作存储器4a中并在显示设备8上显示出来。储存在工作存储器4a中的处理结果被保存到存贮设备5中的由输入设备3指定的区域。
此外，在文本打印输出过程(以下称作为储存在RAM4的文本数据存储器4b中的文本数据的输出过程)中，CPU2获得了一个颜色信息表，该颜色信息表规定了与将被打印的文本数据中的每个栅格数据相对应的赋色信息。根据颜色信息表中设置的字典分类信息，从颜色字典存储器4e中读出颜色字典表。根据该颜色字典表中设置的与评估条件有关的颜色信息，CPU2控制打印设备7将规定的栅格数据以规定的颜色打印出来。
输入设备3包括一个配备光标键、数字输入键和各种功能键的键盘以及一个作为指向设备的鼠标。表示键盘上被按下键的按键信号被送到CPU2。鼠标操作信号也被送到CPU2。
如图2所示，RAM(随机存取存储器)4包括一个工作存储器4a，一个文本数据存储器4b，一个文本分布信息存储器4c，一个颜色信息存储器4d和一个颜色字典存储器4e。工作存储器4a中储存被指定的应用程序、输入指令、输入数据和处理结果。文本数据存储器4b中储存文本数据。文本分布信息存储器4c中储存关于文本的分布信息。颜色信息存储器4d中储存颜色信息表，颜色信息表中记录了有关每个栅格数据所用颜色的定义信息以及字典指定信息。颜色字典存储器4e中储存与颜色信息表中记录的字典指定信息相对应的颜色字典表。
存贮设备5中具有预先储存了程序和数据的存贮媒体6。存贮媒体6包括磁性载声体，光载声体或半导体存储器。存贮媒体6安装在存贮设备5中，可以是死固定的(不可拆卸的)或者是活固定的(可拆卸的)。存贮媒体6中储存了作为GUI的Windows系统程序、与Windows系统相对应的各种应用程序、经文本打印输出处理程序处理过的数据和各个处理程序等。
此外，待被储存在存贮媒体6中的程序和数据等可以从另一个通过通讯线路连接的装置上传送过来。还有，本装置不包括存贮设备5而另一个通过通讯线路等连接的装置上装有存贮设备5，因此储存在存贮媒体6中的程序和数据可以经通讯线路而得到使用。
打印设备7包括一个用于以规定的颜色打印出从CPU2提供的打印输出数据(文本数据等)的彩色打印机。
显示设备8包括一个CRT(阴极射线管)显示器和其它类似的设备。由CPU2提供的显示数据用规定的颜色显示出来。
现在将说明以上实施例的工作过程。
参考图3对储存在RAM4的颜色信息存储器4d中的颜色信息表进行说明。
如图3所示，(颜色)字典指定信息在最上面一行的颜色字典指定项中定义。感兴趣的栅格数目(被评估的栅格信息)在“栅格”栏目中定义。栅格中的数据在输出时所用的颜色在“颜色”栏目中定义。与感兴趣的栅格(即欲被赋色的栅格)相对应的项目颜色名在“项目颜色名”栏目中定义。以指定颜色实际输出或打印的栅格的位置在“目标项”栏目中定义。
在图3所示颜色信息表中的字典指定项中，“本财政年度目标参考值”被表示为字典名，在“项目颜色名”栏目中“销售评估颜色”、“月总计评估颜色”和“半年总计评估颜色”被表示为项目颜色名。在图3所示的颜色信息表中，在“栅格”栏目中定义的栅格位置与在“目标项”栏目中定义的栅格位置是相同的。在这种情况下，被评估的栅格与将被赋色和输出的栅格是相同的。如果在“栅格”栏目中定义的栅格位置与在“目标项”栏目中定义的栅格位置不同，那么被评估的栅格与被赋色和输出的栅格就不同。
根据在字典指定项中定义的字典指定信息指定储存在RAM4的颜色字典存储器4e中的一个颜色字典表。
下面将参考图4A到图5C对储存在颜色字典存储器4e中的颜色字典文本进行说明。
如图4A、4B、5A到5C所示的各种颜色字典表均适用于本实施例。在各个颜色字典指定表中，字典名在“字典名”行中定义，将被赋色的栅格的项目颜色名在“项目颜色名”栏目(即放置欲被定义的项目的栏目)中定义，用于确定数据是否是项目颜色名的数值条件(评估条件)放在“评估条件”栏目中。与评估条件栏目定义的数值条件有关的输出颜色色调放在“颜色”栏目中。
如图4A所示的颜色字典文本是一个字典名为“上个财政年度的平均参考值”的文本。在“项目颜色名”栏目中定义了“月评估颜色”、“销售评估颜色”和“半年评估颜色”。在“评估条件”栏目中，“＞18000”、“＞13000”、“＞11000”和“＞3000”表示与“月评估颜色”相对应的数值条件，“＞2500”、“＞1500”和“＞500”表示与“销售评估颜色”相对应的数值条件，“＞12000”表示与“半年评估颜色”相对应的数值条件。在“颜色”栏目中，“255”、“200”、“100”和“50”表示与“月评估颜色”中的数值条件相对应的红色输出色调号码，“255”、“120”和“60”表示与“销售评估颜色”中的数值条件相对应的兰色输出色调号码，“255”表示与“半年评估颜色”中的数值条件相对应的绿色输出色调号码。
如图4B所示的颜色字典文本是一个字典名为“本财政年度的目标参考值”的文本。在“项目颜色名”栏目中定义了“月评估颜色”、“销售评估颜色”和“半年评估颜色”。在“评估条件”栏目中，“＞20000”、“＞15000”、“＞10000”和“＞5000”表示与“月评估颜色”相对应的数值条件，“＞3000”、“＞2000”和“＞1000”表示与“销售评估颜色”相对应的数值条件，“＞15000”表示与“半年评估颜色”相对应的数值条件。在“颜色”栏目中，“255”、“200”、“100”和“50”表示与“月评估颜色”中的数值条件相对应的红色输出色调号码，“255”、“120”和“60”表示与“销售评估颜色”中的数值条件相对应的兰色输出色调号码，“255”表示与“半年评估颜色”中的数值条件相对应的绿色输出色调号码。
图5A所示的颜色字典文本是一个字典名为“月销售评估”的文本。在“项目颜色名”栏目中定义了“月评估颜色”。在“评估条件”栏目中，“＞20000”、“＞15000”、“＞10000”和“＞5000”表示与“月评估颜色”相对应的数值条件。在“颜色”栏目中，“255”、“200”、“100”和“50”表示与“月评估颜色”中的数值条件相对应的红色输出色调号码。
如图5B所示的颜色字典文本是一个字典名为“各种商品的销售评估”的文本。在“项目颜色”栏目中定义了“销售评估颜色”。“255”、“120”和“60”表示与“销售评估颜色”中的数值条件相对应的兰色输出色调号码。
如图5C所示的颜色字典文本是一个字典名为“用于存贮”的文本。在该文本中，“项目颜色名”栏目、“评估条件”栏目、或“颜色”栏目中都没有定义任何数据。当选择该颜色字典文本时，一个无色或单色文本将被打印出来。
不用说，适用于本实施例的颜色字典文本并不局限于以上所描述的文本。字典名、项目颜色名、评估条件和颜色信息可以在制定颜色字典文本时任意决定。
当文本在以下所述文本打印处理过程中被打印时，文本中被指定的栅格数据按照在图3、4A、4B、5A、5B和5C所示的各个颜色表中所定义的颜色信息被赋上颜色。
下面将参考图6和图7A到图7C(它们说明了如何设计一个文本)说明将图3，图4A到图4B和图5A到图5C所示的颜色表应用到一个实际文本中的工作过程。
图6示出一个表示如何设计文本的例子。根据图6所示的例子，从RAM4的文本分布信息存储器4c中读出关于被指定文本的分布信息并在显示设备8上将该信息显示出来。根据包含在颜色信息中的定义对文本中的被指定的栅格区域进行处理。在图6所示的例子中，被指定的文本分布用由栏目A到J和行1到9所规定的文本区域来表示。在文本显示区的上部标明了诸如“文件”、“编辑”、“格式”、“栅格背景颜色”和“颜色字典”等操作项。
为执行有关颜色信息的定义操作，先选择操作项中的“栅格背景颜色”项，随之一个下拉式菜单被显示出来，利用该下拉式菜单来指定所要求的颜色。接着，再选择操作项中的“颜色字典”项，随之又一个下拉式菜单被显示出来，利用该下拉式菜单来指定所要求的颜色字典。
欲被定义颜色信息的栅格区域和一个欲被用于该栅格区域的项目颜色在由B2到I9所规定的文本栅格区域内指定。例如，当指定与月总计相对应的栅格区域(即标有1-的栅格C9到H9)时，如图7A所示的子菜单就被显示出来，被指定的栅格区域在栅格项中被定义为“C9；H9”。从子菜单上显示的项目颜色名清单中选出“月总计评估颜色”项并用半色调点网将它标明。
当指定与半年总计相对应的栅格区域(即，标有2-的栅格I3到I8)时，如图7B所示的子菜单就被显示出来，被指定的栅格区域在栅格项中被定义为“I3；I8。从子菜单上显示的项目颜色名清单中选出“半年总计评估颜色”项并用半色调点网将它标明。
当指定与销售评估相对应的栅格区域(即，标有3-的栅格C3到H8)时，如图7C所示的子菜单就被显示出来，被指定的栅格区域在栅格项中被定义为“C3；H8”。从子菜单上显示的项目颜色名清单中选出“销售评估颜色”项并用半色调点网将它标明。
如图3所示的颜色信息表是通过在上述过程中定义颜色信息来制定的。这样制定的颜色信息表被储存在RAM4的颜色信息存储器4d中。
下面将参考图8所示的流程图来说明由CPU2执行的文本打印过程。用于实现流程图所述功能的程序作为可以被CPU2读取的程序码储存在存贮媒体6中。
首先，在图6所示的图表中指定操作项“打印”，以便选择欲被打印的文本。随着对该指定的响应，CPU2从储存在RAM4的颜色信息存储器4d中的颜色信息表的颜色字典指定栏目所定义的颜色字典信息中读出预先确定的用于以彩色打印文本数据的字典指定信息(步骤S1)。
从RAM4的颜色字典存储器4e中读出被指定的颜色字典文本并将它装入到工作存储器4a中(步骤S2)。
接着，从文本分布信息存储器4c中读出有关将被打印的被指定文本的分布信息。根据该分布信息，执行显示文本数据中的第一栅格中的数据的处理过程。也就是说将欲被赋色的数据装入到RAM4的工作存储器4a中(步骤S3)。然后搜索在步骤S2中读出的颜色字典文本(步骤S4)，获取与被显示的栅格项相对应的颜色评估信息(步骤S5)。根据该颜色评估信息给指定的栅格赋上指定颜色(步骤S6)。
更具体地说，与分配给指定栅格的数值数据相对应的评估条件由项目颜色名(在“项目颜色名”栏目中对它进行定义，它与颜色信息表中被指定栅格的位置有关)和与在图4A、4B、5A、5B或5C所示的颜色字典文本的“项目颜色名”栏目中所定义的同一项目颜色名相对应的评估条件所决定。在该评估条件的基础上，再根据在“颜色”栏目中所定义的颜色和色调数据给指定栅格赋色。
此后，提取分配给指定栅格的栅格数据(数值数据)(步骤S7)，然后判断是否已提取了分配给所有栅格的数据(步骤S8)。如果还没有提取所有栅格的数据，那么流程返回到步骤S3，以便提取分配给下个栅格的数据。此后重复执行检索字典信息处理过程、检索颜色信息处理过程、给栅格赋色处理过程和提取栅格数据处理过程(步骤S4到S7)直到对所有栅格的处理过程完成为止。如果已经提取了所有栅格的数据，那么应在显示设备8上显示由被赋色的栅格所组成的文本(步骤S9)。
图9示出了一个由其数据已经被处理过的栅格所组成的并在彩色显示设备8上彩色显示出来的文本的例子。图9所示的例子是一个文本预检显示例。
图9所示的作为文本预检显示的文本涉及“销售成绩”。在文本的栅格格式方面，“四月销售成绩(C3-C8)”、“五月销售成绩(D3-D8)”、“六月销售成绩(E3-E8)”等的栅格区域是根据图4B所示的标题为“本财政年度的目标参考值”的颜色字典文本中的项目颜色名为“月评估颜色”的评估条件进行处理的。也就是说，月总计栅格是以彩色方式显示的。
例如，输入到栅格C3-C6中的数值数据(即，“1565”、“1474”、“1313”、“1254”、“1126”和“1045”)满足评估条件“＞3000”。因而这些栅格用指定颜色(红色)和色调50来表示。同样，输入到栅格E3-E6中的数值数据(即，“3348”、“3252”、“3135”、“3032”、“3548”和“3376”)满足评估条件“＞11000”。因而这些栅格用指定颜色(红色)和色调100来表示。
图9中所示的子窗口只有在选择文本显示框的最上面一行中的“颜色字典”操作项时才出现。图9中所示的子窗口出现后，接着就是下面所述的操作。
在显示设备上彩色显示出图9所示的文本后计算机就等待用户从输入设备3的鼠标输入的指定操作(步骤S10)。换句话说，从属装置保持待机状态直到用户选择位于图9所示文本显示框的上面部分中的“文件”、“前页”、 “下页”、“打印”和“颜色字典更改”等项中的一项为止。计算机对该用户选择的响应是判断该操作项是对应于“打印”还是对应于“颜色字典更改”(步骤11)。
如果操作项对应于“打印”，那么图9所示的文本数据通过打印设备8在预置的打印纸上以彩色打印出来(步骤12)，于是该处理过程结束。另一方面，如果操作项对应于“颜色字典更改”，那么显示如图9所示的子窗口，要求用户在子窗口列出的颜色字典中指定一个颜色字典名(步骤13)。在图9所示的颜色字典子窗口中，指定了“本财政年度的目标参考值”。图10示出了通过操作鼠标指定了另一个颜色字典名的状态。
在图10所示的颜色字典子窗口中，通过操作鼠标指定了标题为“月销售评估”的颜色字典。为了从RA M4的颜色字典存储器4d中读出与指定的颜色字典“月销售评估”相对应的颜色字典文本，需要执行步骤S2所示的处理过程。在读出颜色字典“月销售评估”之后，执行步骤S3。在这一步骤中，执行数据显示处理过程，显示从文本的第一栅格开始。此后重复执行检索字典信息处理过程、检索颜色信息处理过程、给栅格赋色处理过程和显示栅格数据处理过程(步骤S4-S7)直到对所有栅格的处理过程完成为止。
因此，根据在标题为“月销售评估”的颜色字典文本中定义的项目颜色名的评估条件，文本中的每个“月销售”栅格区域中的数据将在显示设备8上以指定的颜色显示出来，如图10所示。图10所示文本中每个栅格数据的赋色方式与参考图9所述的方式类似。
当通过鼠标从操作项(即在图10所示的文本显示框的上面部分显示的“文件”、“前页”、“下页”、“打印”和“颜色字典更改”)中选择“打印”时，打印设备7以彩式形式打印图10所示的文本数据。文本中栅格的赋色方式可以通过重新指定“颜色字典更改”以规定字典名来加以更改。
如上所述，第一实施例的计算机系统1含有包括颜色信息存储器4d和颜色字典存储器4e在内的RAM4。在颜色信息存储器4d中，颜色信息表是作为一个文本定义文件储存的。该颜色信息表含有用于根据文本的每个栅格数据来定义颜色信息的定义信息，还含有字典指定信息。在颜色字典存储器4e中储存了各种与颜色信息表的字典指定信息相对应的颜色字典表。在颜色字典文本中，被评估的栅格的位置、栅格的项目颜色名和被赋色的栅格的位置可以任意定义。在每个颜色字典表中预先定义了每个项目颜色名的评估条件和基于该评估条件的颜色信息(颜色和色调号码)。因此不需要为每个文本定义一个颜色信息表和一个颜色字典表，从而缩短了定义颜色信息所需要的时间。
在文本打印处理过程中，文本中被指定的栅格或栅格区域是以由颜色信息表和颜色字典文本所决定的颜色打印出来的。此外，由于颜色字典文本可以被别的颜色字典文本替代，因此指定项或指定栅格区域可以用合适的颜色打印出来。因而，可以根据指定栅格或指定项的评估条件对指定项或指定栅格赋色，所以很容易将它们与别的栅格或别的项区分开来。
在对文本数据的数据分析中，分析结果可以用专门的颜色输出。通过将这种特性应用到具有文件制定功能的应用程序中，可以显著增强应用程序的数据输出功能。
以上对第一实施例的文本打印处理过程的说明是依据这样一种情况来加以说明的：即根据与被评估的栅格中的数据值相对应的评估条件改变被赋色栅格的背景颜色。然而，不用说，可以用改变被赋色栅格的数据颜色来代替。
在上述第一实施例中，颜色信息表中的每一项都能被任意定义。无论如何，这决不会限制本发明，而且颜色字典文本中的每一项都可以被更改。既然这样，那么就能任意确定被评估栅格的评估条件，就能容易地以各种方式确定被显示或被打印文本的颜色输出格式。因此，利用输出的颜色就能对栅格数据进行详细分析。
现在将说明本发明的第二实施例。图11到图17表示与本发明的第二实施例相对应的计算机系统。
图11是一个表示第二实施例的计算机系统10中的主要部件的电路框图。
依据图11，计算机系统10包括CPU(中央处理单元)20，输入设备30，RAM40，存贮设备50，存贮媒体60，打印设备70和显示设备80。这些设备用总线90连接在一起。
CPU(中央处理单元)20将在作为GUI(图形用户接口)程序的Windows(商标)系统程序中指定的应用程序和在Windows系统下工作的储存在存贮设备50中的各种应用程序以及从输入设备30输入的各种指令或数据储存到RAM40的工作存储器40a中。根据输入指令和输入数据，RAM40中的应用程序进行各种处理。处理结果被储存到RAM40的工作存储器40a中并在显示设备80上显示出来。储存在工作存储器40a中的处理结果被保存到存储设备50中的由输入设备30指定的区域。
用于输出储存在RAM40的文本数据存储器40b中的文本数据的处理过程包含后面将提到的文本显示处理过程。在该处理过程中，CPU20从RAM40的商品主存储器40b中读出商品主文件。然后，CPU20通过访问商品主文件为每种商品比较订购的商品数量和库存商品数量。在此比较的基础上，CPU20给商品名赋上与储存在RAM40的颜色控制文件存储器40c中的相关参考值的颜色信息相对应的颜色。
输入设备30包括一个配备光标键、数字输入键和各种功能键的键盘以及一个作为指向设备的鼠标。表示键盘上被按下键的按键信号被送到CPU20。鼠标操作信号也被送到CPU20。
如图12所示，RAM(随机存取存储器)40包括一个工作存储器40a，一个商品主存储器40b和一个颜色控制文件存储器40c。工作存储器40a中储存被指定的应用程序、输入指令、输入数据和处理结果。商品主存储40b中储存多个商品主文件。颜色控制文件存储器40c中储存颜色控制文件，在颜色控制文件中定义了与各个商品主文件相对应的颜色控制信息。
存贮设备50中具有预先储存了程序和数据的存贮媒体60。存贮媒体60包括磁性载声体、光载声体或半导体存储器。存贮媒体60安装在存贮设备50中，可以是死固定的(不可拆卸的)或者是活固定的(可拆卸的)。存贮媒体60中储存了作为GUI的Windows系统程序、与Windows系统相对应的各种应用程序、经文本打印输出处理程序处理过的数据和各个处理程序等。
打印设备70包括一个用于以规定的颜色打印出由CPU提供的打印输出数据(文本数据等)的彩色打印机。
显示设备80包括一个CRT(阴极射线管)显示器、液晶显示(LCD)设备和其它类似的设备。由CPU20提供的显示数据用规定的颜色显示出来。
现在将说明第二实施例的工作过程。
将根据图13所示的流程图对CPU20执行的文本显示过程加以说明。实现流程图所述功能的程序作为可以被CPU20读取的程序码储存在存贮媒体60中。
首先，从输入设备30输入用于执行文本显示处理过程的指令，从而指定一个有关被显示商品的商品主文件。随着对该指定的响应，CPU20开始执行文本显示处理过程。具体地说，CPU20从RAM40的商品主存储器40b中读出被指定的商品主文件(例如，如图14B所示的文件)并将被读出的主文件装入到RAM40的工作存储器40a中(步骤S21)。根据该被装入的主文件，CPU20为每种商品比较被订购的商品数量与库存商品数量(步骤S22)。CPU20判断比较结果是否满足关系式“被订购的商品数量”<“库存商品数量”(步骤23)。
让我们考虑库存商品数量大于被订购的商品数量这种情况。这种情况的例子如图14B所示，图中商品“AAAAA”前面的数量为“20”而后面的数量为“10”。在这种情况下CPU20访问储存在RAM40的颜色控制文件存储器40c中的颜色控制文件(如图14A所示的文件)。由于在颜色控制文件中给参考值a(库存商品数量大于被订购的商品数量)预先设定为“绿色”，因此CPU20使得商品“AAAAA”被赋上绿色(步骤24)。此后流程返回到步骤S21。
如果在步骤S23中确定了库存商品数量等于或小于被订购的商品数量，那么就判断库存商品数量是否满足关系式“被订购的商品数量”≥“库存商品数量”＞0(步骤S25)。满足该关系式的例子是图14B中商品“BBBBB”这种情况。关于商品“BBBBB”，库存商品数量为5而被订购的商品数量为15。也就是说，这时的关系式为15＞5＞0。因此，CPU20访问储存在RAM40的颜色控制文件存储器40c中的颜色控制文件(如图14A所示的文件)。由于在颜色控制文件中给参考值b(库存商品数量小于被订购的商品数量但大于零)预先设定为“黄色”，因此CPU20使商品“BBBBB”被赋上黄色(步骤S26)。此后流程返回到步骤S21。
当库存商品数量不满足关系式“被订购的商品数量”≥“库存商品数量”＞0时，库存商品数量就是零，就象图14B中的商品“CCCCC”一样。这时CPU20也访问储存在RAM40的颜色控制文件存储器40c中的颜色控制文件(如图14A所示的文件)。由于在颜色控制文件中给参考值c库存商品数量等于零)预先设定为“红色”，因此CPU20使商品“CCCCC”被赋上红色(步骤S27)。此后，在步骤S28中判断是否已经从在步骤S21装入的商品主文件中读出所有商品名。如果还没有读出所有商品名，那么流程返回到步骤S21，以便重复执行读出商品主文件的操作及其后面的操作。如果已经读出所有商品名，那么就执行步骤S29。在步骤S29中，一个显示包括在步骤S24、S26和S27中被处理的商品在内的清单的窗口被覆盖到当前被显示的文本上，如图14C所示，于是处理过程结束。
如上所述，在第二实施例的计算机系统10的文本显示处理过程中，CPU20通过访问为显示过程指定的商品主文件来将被订购的商品数量与库存商品数量进行相互比较。根据在与该比较结果相联系的颜色控制文件中所定义的颜色信息，用预先设定的颜色将所讨论的商品名显示出来。由于有这个特性，因此被指定的商品的库存在显示时与其它商品不同，于是可以提醒用户记住各种商品的库存。另外，显示屏上显示的库存数据并不复杂，很容易理解。因此，用户方便地了解各种商品的库存。
根据第二实施例，颜色控制文件是独立设置的。由于有这个特性，所以不需要为每一种商品定义参考值和颜色信息。此外，在确定参考值和颜色信息时有很大的自由度。因此可以任意确定数据的彩色显示格式。
颜色控制文件决不局限于图14A所示的内容(参考值)。例如，颜色控制文件可以具有图15所示的内容(参考值)。就图15所示的控制文件来说，输入值与库存商品数量之间的关系在参考值栏目中定义，与该关系(参考值)相对应的颜色信息在颜色栏目中定义。借助于颜色控制文件输出的票据如图16所示。在图16中，商品名“AAAAA”用绿色表示，该颜色在颜色控制文件的颜色栏目中定义，它是根据输入到数量栏目中的数字(图16中的“8”)与库存商品数量(图16中没有表示出)之间的比较结果来选择的。
将参考图17所示的流程图来说明该文本显示处理过程。
首先，从输入设备30输入用于执行文本显示过程的指令，从而指定欲被显示的文本数据。随着对该指定的响应，CPU20开始执行文本显示处理过程。具体地说，CPU20从存贮设备50的存储媒体60中读出被指定的文本数据并将被读出的文本数据装入到RAM40的工作存储器40a中。被装入的文本数据在显示设备80上显示出来，如图16所示。通过操作键盘上的数字键将商品数量输入到被显示文本数据的数量栏目中(步骤S31)。随着对该输入的响应，CPU20从RAM40的商品主文件存储器40b中读出与文本数据相对应的商品主文件(步骤S32)。
将输入到数量栏目中的商品数量与商品主文件中的库存商品数量进行比较(步骤S33)。通过这种比较就能确定是否满足关系式“被输入的商品数量”＜“库存商品数量”(步骤S34)。
如果比较结果表明满足关系式“被输入的商品数量”＜“库存商品数量”，那么就访问图15所示的颜色控制文件。在该颜色控制文件中，颜色栏目中定义的绿色与参考值栏目中的关系式“被输入的商品数量”＜“库存商品数量”相对应。因此得到有关“绿色”的颜色信息，图16所示的商品名“AAAAA”被赋上绿色(步骤S35)。
如果比较结果表明不满足关系式“被输入的商品数量”＜“库存商品数量”，那么就在步骤S36中判断是否满足关系式“被输入的商品数量”＝“库存商品数量”。如果满足该关系式，那么就访问图15所示的颜色控制文件。在该颜色控制文件中，颜色栏目中定义的黄色与参考值栏目中的关系式“被输入的商品数量”＝“库存商品数量”相对应。因此得到有关“黄色”的颜色信息，图16所示的商品名“AAAAA”被赋上黄色(步骤S37)。
如果步骤S36的检查表明不满足关系式“被输入的商品数量”＝“库存商品数目”，那么图15所示的颜色控制文件中的参考值就是“被输入的商品数量”＞“库存商品数量”。由于在“颜色”栏目中定义的“红色”与该参考值相对应，因此得到有关该颜色的颜色信息，图16所示的商品“AAAAA”被赋上红色(步骤S38)。此后，在步骤S39中判断是否已经从在步骤S32读出的商品主文件中读出所有商品名，如果还没有读出所有商品名，那么流程返回到步骤S32，重复执行读出商品主文件的操作及其后面的操作(步骤S33到S38)。如果已经读出所有商品名，那么就执行步骤S40。在这一步骤中，一个显示包括在步骤S35、S37和S38中被处理的商品在内的清单的窗口被覆盖到当前被显示的票据上，于是处理过程结束。
如上所述，当用如图15所示的颜色控制文件来代替如图14A到14C所示的颜色控制文件时，商品名可以用在比较被输入的商品数量与库存商品数量之间的关系的基础上所得到的颜色来显示。
现在将说明本发明的第三实施例。图18A到图21表示一个本发明第三实施例的计算机系统。
在上述第二实施例中，商品主文件中所述的商品名是用根据商品主文件中定义的关系式(即，被订购的或被输入的商品数量与库存商品数量之间的关系)而得到的颜色来显示的。在第三实施例中将涉及这样的情况：通过访问商品清单将当前仓库中的实际商品数量与仓库中应该有的合适的商品数量加以比较，实际数量与合适数量的比率用彩色柱状图显示。
由于第三实施例中所用的计算机系统与第二实施例中所用的计算机系统类似，因此省略其结构例图与说明。
在商品库存管理的票据输入操作中，如图18A所示的商品清单被显示出来以便选择商品。对每个被选择的商品来说，库存商品的实际数量用如图18B所示的彩色柱状图表示。在商品主文件存储器40b中，为每种商品预先记录了“库存商品的合适数量”、“库存商品的最少数量”和“当前库存商品的实际数量”，如图19A所示。在这三种数据中，有关“库存商品的合适数量”的数据以彩色方式显示。另外，颜色控制文件被储存在RAM40的颜色控制文件存储器40c中，如图19B所示。颜色控制文件包含有关参考值数据，它是表示“当前库存商品的实际数量”与“库存商品的合适数量”的比率的柱状图被赋颜色的依据。颜色控制文件还包含与参考值相对应的颜色信息。根据颜色控制文件中定义的内容对表示“库存商品的数量”的柱状图进行赋色与显示。
下面将参考如图20所示的流程图来说明库存显示处理过程，库存显示处理过程由CPU20执行，用于对代表库存商品数量的柱状图进行赋色与显示。
首先，从输入设备30输入用于执行库存显示处理过程的指令，从而指定欲被显示的商品主文件。随着对该指定的响应，CPU20开始执行库存显示处理过程。具体地说，CPU20从RAM40的商品主存储器40b中读出被指定的商品主文件并将被读出的商品主文件装入到RAM40的工作存储器40a中(步骤S41)。通过访问该被装入的主文件，CPU20将当前库存商品的实际数量与库存商品的最小数量和合适数量进行比较(步骤S42)。在比较的基础上，CPU20判断各种商品是否处于库存过剩状态(步骤S43)。
如果判定一种被指定商品处于库存过剩状态，那么就访问如图19B所示的颜色控制文件。由于在颜色栏目中所定义的“兰色”与参考值“库存过剩”相对应，因而获得有关这种颜色的颜色信息，从而柱状图被赋上兰色，柱状图的长度表示当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率(步骤S44)，如图18B所示。此后，流程返回到步骤S41。
在图18B中，商品“BBBBB”的数量是80，因而该商品处于库存过剩状态。柱状图的长度代表当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率，这一长度的柱状图被赋以兰色。
如果判定一种被指定商品没有处于库存过剩状态，那么就在步骤S45中判断当前库存商品的实际数量否等于或大于库存商品的合适数量的一半。如果检查结果表明当前库存商品的数量是等于或大于库存商品的合适数量的一半，那么就访问如图19B所示的颜色控制文件。由于在颜色栏目中定义的“绿色”与参考值“≥1/2库存商品的合适数量”相对应，因而获得有关该颜色的颜色信息，从而柱状图被赋上绿色，柱状图的长度表示当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率(步骤S46)，如图18B所示。此后，流程返回到步骤S41。
在图18B中，商品“AAAAA”的数量是60，它大于库存商品的合适数量的一半。柱状图的长度代表当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率，这一长度的柱状图被赋以绿色。
如果判定当前库存商品的实际数量不等于或不大于库存商品的合适数量的一半，那么就在步骤S47中判断当前库存商品的实际数量是不是等于或大于库存商品的最少数量并且小于库存商品的合适数量的一半。如果是这种情况，那么就访问图19B所示的颜色控制文件。由于在颜色栏目中定义的“黄色”与参考值“＜1/2库存商品的合适数量”相对应，因而获得有关这种颜色的颜色信息，从而柱状图被赋上黄色，柱状图的长度表示当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率(步骤S48)，如图18B所示。此后，流程返回到步骤S41。
在图18B中，商品“DDDDD”的数量是20，它小于库存商品的合适数量的一半。柱状图的长度表当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率，这一长度的柱状图被赋以黄色。
如果判定当前库存商品的实际数量小于库存商品的最少数量，那么当前库存商品的实际数量就被认为是与在图19B所示的颜色控制文件中所定义的参考值“＜库存商品的最少数量”相对应。由于在颜色栏目中定义的“红色”与该参考值相对应，因而获得有关这种颜色的颜色信息，从而柱状图被赋上红色，柱状图的长度表示当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率(步骤S49)，如图18B所示。
在图18B中，商品“CCCCC”的数量是10，它小于库存商品的最少数量。柱状图的长度代表当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率，这一长度的柱状图被赋以红色。
此后，在步骤S50中判断是否已经从在步骤S41读出的商品主文件中读出所有商品。如果还没有读出所有商品，那么流程图返回到步骤S41，重复执行读出商品主文件的操作及其后在的操作(步骤S42到S49)。如果已经读出所有商品，那么就执行步骤S51。在这一步骤中，一个显示包括在步骤S44、S46、S48和S49中被处理的商品在内的清单的窗口被覆盖到当前被显示的票据上，于是处理过程结束。
如上所述，第三实施例的计算机系统以其库存显示处理过程为特征。在这个处理过程中，以当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率为依据来获取在颜色控制文件中定义的颜色信息，并且对每一种商品都要执行颜色信息的获取过程。另外，要给以长度表示当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率的柱状图赋色并将柱状图显示出来。因此，用户能够方便地了解每一种商品的库存状态。如果被指定种类的商品的数量少了，那么用户就能方便地注意到这一状态，于是从供货商那里再订货。所以能高效率地进行商品的库存管理。
根据第三实施例，颜色控制文件是独立设置的。由于有这个特性，所以不需要为每一种商品定义参考值和颜色信息。此外，在确定参考值和颜色信息时有很大的自由度。因此可以任意确定数据的彩色显示格式。
第三实施例是参考这样一种情况来说明的：即当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率是用柱状图表示的。然而，这种情况决不会限制本发明。例如，可以根据颜色控制文件中定义的参考值的范围用不同的颜色对当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量的比率进行处理。
下列将参考图21A所示的颜色控制文件以更具体的方式对这种更改进行解释。在该颜色控制文件中，“兰色”与参考值处于库存商品的合适数量和表示库存过剩的数量之间的这种情况相关联，“绿色”与参考值处于库存商品数量的100％和50％之间这种情况相关联，“黄色”与参考值处于库存商品数量的49％和0％之间这种情况相关联，而“红色”则与参考值小于库存商品的最少数量这种情况相关联。这时，每一种商品的柱状图用图21B所示的方式加以赋色和显示。如图21B所示，每个柱状图都有一部分以在颜色控制文件中所定义的颜色加以显示的区段。
在该方案中每一种商品的柱状图都是以这种方式显示的，用户能方便地了解每一种商品的库存与库存商品的合适数量之间的比例。因而能进行精确的库存管理。
现在将说明本发明的第四实施例。图22A到23表示本发明第四实施例的计算机系统。
在上述第二实施例中，在商品主文件中描述的商品名是用根据在商品主文件中所定义的关系式(即被订购的商品数量或被输入的商品数量与库存商品的数量之间的关系)而得到的颜色来显示的。在上述第三实施例中，通过访问商品清单将当前库存商品的实际数量与库存商品的合适数量进行相互比较，并用彩色柱状图将实际数量与合适数量之间的比率显示出来。在第四实施例中将涉及这样一种情况：在售货和订货验收管理过程中当数据被输入到售货票据或订货验收票据上时以彩色方式显示客户的信贷限制。
由于第四实施例中所用的计算机系统与第二实施例中所用的计算机系统类似(如图11所示)，因此省略其结构例图和说明。
图22A表示这样一种情况：用客户清单中所定义的颜色(“黄色”)来显示从客户清单中选出并被输入到售货票据中的客户“ABC商店”。
图22B表示一个储存在RAM40的颜色控制存储器40C(如图11所示)中的用于以指定的颜色显示各个客户的信贷限制的颜色控制文件的例子。在图22B所示的颜色控制文件中，信贷限制的范围在参考值栏目的a到d区段内进行定义，与信贷限制范围相对应的颜色信息在颜色栏目中加以定义。在区段a，“绿色”与参考值“≤信贷限制量的50％”相关联。在区段b上，“黄绿色”与参考值“信贷限制量的51％到79％”相关联。在区段c，“黄色”与参考值“信贷限制量的80％到99％”相关联。在区段d，“红色”与参考值“信贷限制量的100％”相关联。
图22C表示一个按照颜色信息(由在颜色控制文件中定义的信贷限制量的范围所决定)显示的客户清单的例子。如客户清单所示，对“AAA商店”的应收账款是50000而信贷限制量是一百万元。由于这种情况适合于图22B所示的颜色控制文件的区段a，因此客户“AAA商店”用绿色显示。同样，对“ABC商店”的应收账款是850000元而信贷限制量是一百万元。由于这种情况适合于图22B所示的颜色控制文件的区段c，因此客户“ABC商店”用黄色显示。对“BBC商店”的应收账款是一百一十万元而信贷限制量是一百万元。由于这种情况适合于图22B所示的颜色控制文件的区段d，因此客户“BBC商店”用红色表示。
上述客户清单作为一个客户清单主文件被储存在图11所示的RAM40的商品主文件存储器40b中。
下面将参考图23所示的流程图来说明信贷限制显示处理过程，该处理过程是由CPU20执行的，用于对每个客户的信贷限制进行赋色与显示。
首先，从输入设备30输入用于执行信贷限制显示处理过程的指令从而指定欲被显示的客户主文件。随着对该指定的响应，CPU20开始执行信贷限制显示处理过程。具体地说，CPU20从RAM40的商品主存储器40b中读出被指定的客户主文件并将被读出的主文件装入到RAM40的工作存储器40a中(步骤S61)。通过访问该被装入的主文件，CPU20将来自一个客户的应收账款与为该客户预先设定的信贷限制进行比较(步骤S62)。在比较的基础上，CPU20判断应收账款是否等于或小于信贷限制的50％。
如果确定应收账款等于或小于信贷限制的50％，那么就访问如图22B所示的颜色控制文件。由于在颜色栏目中定义的“绿色”与参考值“≤信贷限制量的50％”相对应，因而获得有关这种颜色的颜色信息，从而图22C所示的客户名“AAA商店”被赋上“绿色”(步骤S64)。此后，流程反回到步骤S61。
如果确定应收账款不等于或不小于信贷限制的50％，那么就在步骤S65中判断应收账款是否处于信贷限制量的51％到79％的范围内。如果是处于该范围内，那么就访问图22B所示的颜色控制文件。由于在颜色栏目中所定义的“黄绿色”与参考值“信贷限制量的50％到79％”相对应，因而获得有关这种颜色的颜色信息，从而图22C所示的客户名“ABC商店”被赋上黄绿色(步骤S66)。此后，流程返回到步骤S61。
如果在步骤S65中判定应收账款不处于信贷限制量的50％到79％的范围内，那么就在步骤S67中判断它们是否处于信贷限制量的80％到99％的范围内。如果它们处于这个范围内，那么就访问图22B所示的颜色控制文件。由于在颜色栏目中所定义的“黄色”与参考值“信贷限制量的80％到99％”相对应，因而获得有关这种颜色的颜色信息，从而客户名被赋上黄色(步骤S68)。(图22C没有示出应该被赋上黄色的客户名)。此后，流程返回到步骤S61。
如果在步骤S67中确定应收账款不处于信贷限制的80％到99％的范围内，那么这种情况就被认为与在图22B所示的颜色控制文件中所定义的参考值“＝信贷限制量的100％”相对应。由于在这个文件的颜色栏目中“红色”被定义为与参考值“信贷限制量的100％”相对应，因而得到了有关这种颜色的颜色信息，从而客户名“BBC商店”被赋上红色。
接着，执行步骤S70。在这一步骤中判断是否已经从在步骤S61被读出的客户主文件中读出所有客户名。如果还没有读出所有客户名，那么流程返回到步骤S61，重复执行读客户主文件操作及其后面的操作(步骤S62到S69)。如果已经读出所有客户名，那么就执行步骤S71。在这一步骤中，一个显示包括在步骤S64、S66、S68和S69中被处理的客户名在内的清单的窗口被覆盖到当前被显示的票据上，于是处理过程结束。
如上所述，第四实施例的计算机系统以其信贷限制显示处理过程为特征。在这个处理过程中，以应收账款与信贷限制量的比率为依据来获取在颜色控制文件中定义的颜色信息，并且对客户主文件中列出的每一个客户都要执行颜色信息的获取过程。另外，每个客户名都是用这样一种颜色显示出来的，这种颜色由对客户的应收账款与给用户预先设定的信贷限制之间的关系所决定。因此，使用者能方便地了解每个客户的应收账款相对于信贷限制的比率。由于能迅速检查每个客户的账目状态，因此能高效率地进行销售管理。
根据第四实施例，颜色控制文件是独立设置的。由于有这个特性，所以不需要为每一种商品定义参考值和颜色信息。此外，在确定参考值和颜色信息时有很高的自由度。因此可以任意确定数据的彩色显示格式。
第四实施例是参考这样一种情况来说明的：即用颜色表示应收账款与信贷限制量之间的比率。另外，当被选择客户的客户名以红色显示出来(由信贷限制量的状态所造成的)时，使用者可以听到警报声。
在上述第二和第四实施例中，代表商品名或客户名的字符是用不同的颜色显示出来的。然而，也可以将放置这些字符的栅格的背景而不是这些字符用不同颜色显示出来。