专案工程的工程材料代理警示系统及方法 【技术领域】
本发明是有关于一种工程材料代理警示系统及方法，且特别有关于一种可以自动将环境工程的专案工程中符合代理条件的工程材料进行甄选与警示的专案工程的工程材料代理警示系统及方法。
背景技术
图1显示了环境工程中专案工程的标案过程。其中，业主100可以具有多个标案101、102、与103，承包商110、120、与130可以分别针对业主100的标案101、102、与或103进行投标111、121、与131行为，而若承包商符合投标条件时便可以得标112、122、与132，以获得相应的标案。而当承包商得标之后，承包商通常会决定是否要发包给协力厂商来执行此专案工程。
对于专案工程的承包商与统包商而言，其间针对工程材料的采购申请资料是利用传统纸笔方式来进行交换与签核。由于缺乏自动机制来进行采购申请资料的交换与签核，因此，工程材料的采购申请流程将会相对复杂，且经办效率将会因而低落。
此外，由于缺乏电子化的采购资料交换机制，历史完工案的历史采购资讯亦无法有效纪录，因此，对于工程材料的采购资讯也无法有效地统计与分析其是否符合既定的经济规模，若工程材料的经济规模可以进行统计与分析则专案工程的统包单位便可积极争取成为此工程材料的代理商。
【发明内容】
有鉴于此，本发明地主要目的为提供一种可以自动将环境工程的专案工程中符合代理条件的工程材料进行甄选与警示的专案工程的工程材料代理警示系统及方法。
本发明的另一目的为提供专案工程的工程材料代理警示系统及方法，可以对于符合催告条件的协力厂商或统包商进行催告。
为了达成本发明的上述目的，可由本发明所提供的专案工程的工程材料代理警示系统及方法来达成。
依据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示系统包括一采购系统、一代理甄选单元与一代理警示单元。
采购系统定期由转包厂商接收相应至少一工程材料的采购资讯。代理甄选单元依据一代理筛选规则即时将透过采购系统接收的采购资讯与相应此工程材料的历史采购资讯进行分析。当采购资讯与历史采购资讯符合代理筛选规则时，则代理警示单元发出一警示讯号。
依据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示方法，首先，透过采购系统定期接收相应至少一工程材料的采购资讯。之后，以代理甄选单元依据一代理筛选规则即时将接收的采购资讯与相应此工程材料的历史采购资讯进行分析。当采购资讯与历史采购资讯符合筛选规则时，则发出一警示讯号。
此外，当采购资讯与历史采购资讯符合交货催告警示规则时，则发出一交货催告讯号子相应的协力厂商或统包商。
其中，采购资讯与历史采购资讯至少包括相应此工程材料的使用周期、数量与总价，且代理筛选规则包括判断相应此工程材料的总价是否大于一既定价额、判断相应此工程材料的总价是否大于采购系统中所有采购的工程材料总额的一既定比率、判断相应此工程材料的数量是否大于采购系统中所有采购的工程材料数量的一既定比率、与或判断相应此工程材料的使用周期是否大于一内定周期。
【附图说明】
图1为环境工程中专案工程的标案过程示意图。
图2为承包商对于专案工程的执行的流程图。
图3为依本实施例的专案工程的工程材料代理警示系统的系统构架示意图。
图4为表示一采购系统的例子。
图5为表示一编辑交货催告警示规则的介面例子。
图6为表示一编辑代理甄选警示规则的介面例子。
图7A～图7D表示采购资讯资料库中资料的资料结构栏位。
图8为据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示方法的操作流程。
图号说明
100 业主 101、102、103 标案 110、120、130 承包商
310 采购系统 111、121、131 投标 112、122、132 得标
320 代理甄选单元 321 代理筛选规则 330 代理警示单元
331 警示讯号 340 统包商采购系统 400 采购系统
410 资料输入功能 411 新增 412 编辑
413 删除 414 汇入资料 414a 媒体汇入
414b 远距汇入 420 报表输出功能 421 报表列印
422 汇出资料 422a 媒体汇出 422b 远距汇出
430 代理甄选警示功能 431 新增规则
432 修改规则 433 删除规则 441 新增规则
434 警示功能ON/OFF
300 专案工程的工程材料代理警示系统
S201、S202、...、S205 操作步骤
440 交货催告警示功能 442 修改规则
443 删除规则 444 警示功能ON/OFF 510 栏位项
450 采购资讯资料库
500 编辑交货催告警示规则介面
511 下拉式选单视窗 520 判断项 521 下拉式选单视窗
530 判断条件 540 逻辑性编辑项 541 下拉式选单视窗
600 编辑代理甄选警示规则介面 610 条件项
620 逻辑性编辑顶 621 下拉式选单视窗
630 有效项 640 逻辑性编辑项
650 区块
701、702、703、704 表格
S801、S802、...、S806 操作步骤
【具体实施方式】
图2为承包商对于专案工程的执行方式。当承包商得标之后，可以如步骤S201，决定是否要将专案工程进行发包，若承包商不将专案工程发包，即步骤S201中的否，则如步骤S202，承包商针对专案工程的工程材料进行采购行为。
而若承包商决定将专案工程发包，即步骤S201中的是，则如步骤S203，承包商决定要将专案工程进行单纯发工或是统包。其中，单纯发工表示仅针对专案工程执行中所需的施工人力发包，而工程材料部份还是由承包商进行处理，而统包则表示将专案工程中包含施工人力与工程材料的所有部份都发包予统包商进行执行。若承包商将专案工程进行单纯发工，则如步骤S202，专案工程的工程材料仍是透过承包商进行采购。
而若承包商将专案工程进行统包，则如步骤S204，专案工程的工程材料是透过统包商进行采购。当统包商进行工程材料的采购时，如步骤S205，统包商与承包商的采购系统进行资料转换与交换。在本发明中，统包商与承包商之间的采购系统可以将采购资讯经过适当的转换的后透过电子化环境进行交换、呈报与签核。
图3是显示依据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示系统的系统架构。
依据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示系统300包括一采购系统310、一代理甄选单元320与一代理警示单元330。
采购系统310定期由统包商采购系统340接收相应工程材料的采购资讯。其中，接收的采购资讯可以包括相应工程材料的材料名称、规格、采购日期、采购单ID、使用周期、单价、数量与总价等等资讯。
注意的是，由于本发明主要目的为由工程材料中筛选出可以代理的标的，因此，对于采购系统310与统包商采购系统340间采购资讯的交换方式并无任何限制。举例来说，采购系统310与统包商采购系统340间可以通过电子化环境，如电子资料交换(Electronic Data Interchange，EDI)平台，或一般的网路交换环境来交换采购资讯，其中，电子资料交换是指企业与企业之间经由电子化的方式传送标准化格式的资料以进行订单传递与商业交易。
代理甄选单元320中具有一资料库，图3中未显示，用以纪录相应不同工程材料的历史采购资讯，与一代理筛选规则321。其中，代理筛选规则321可以包括下述条件：条件1，判断相应此工程材料的总价是否大于一既定价额；条件2，判断相应此工程材料的总价是否大于采购系统中所有采购的工程材料总额的一既定比率；条件3，判断相应此工程材料的数量是否大于采购系统中所有采购的工程材料数量的一既定比率；与条件4，判断相应此工程材料的使用周期是否大于一内定周期，但不限定于此。
代理甄选单元320依据代理筛选规则321即时将通过采购系统310接收的采购资讯与相应工程材料的历史采购资讯进行分析。当相应工程材料的采购资讯与历史采购资讯符合代理筛选规则时，则代理甄选单元320致使代理警示单元330发出一警示讯号331，以通知相关人员此工程材料具有可代理的潜力。
由于采购系统810可以随时接收采购资讯，因此，代理甄选单元320可以针对最新接收的资讯来即时分析，并更新相应工程材料的历史采购资讯。此外，代理甄选单元320依据代理筛选规则321分析历史采购资讯时，可以针对上述四项条件分别进行判断，当采购资讯符合其中一条件时，代理警示单元330便发出警示讯号331。另外，代理甄选单元320亦可同时针对上述四项条件对于采购资讯进行判断，亦即分别定义一加权分数予每一条件的判断结果，且若加总的加权分数大于一内定的既定下限时，则代理警示单元330便发出警示讯号331。
另外，专案工程的工程材料代理警示系统300更可以包括一交货催告警示单元，图3中未显示，用以即时针对采购资讯与历史采购资讯进行分析，而若采购资讯符合交货催告警示规则时便可以发出一交货催告讯号子相应的协力厂商或统包商。
注意的是，在本发明一实施型态中，代理甄选单元320、代理警示单元330、与交货催告警示单元可以结合至采购系统310之中，且此采购系统可以通用于承包商与统包商间。
图4显示一采购系统400。采购系统400包括四大主要功能：资料输入功能410、报表输出功能420、代理甄选警示功能430、与交货催告警示功能440，采购系统400可以连结至采购资讯资料库450以针对资料库内的资讯进行相关分析与应用。
探购资讯资料库450中记录相关的采购资讯，在本实施例中采购资讯资料库450的资料结构可以包含四个表格，如图7A至图7D所示。表格701中包含采购单ID、工程编号、资源项目、工作项目、工程类别、工程材料、总价、交货日期、警示、与协力商ID等栏位。其中，资源项目可以是人力、机具、产品、与杂项等分类，工作项目是指资源项目的目的，工程类别可以是纯水工程、废水工程、无尘室工程、与公共工程等分类。表格702中包含采购单ID、采购日期、工程材料、数量、单价、总价、与使用周期等栏位。表格703中包合工程编号、工程名称、工程地点、与联络电话等栏位。表格704中包含协力商ID、厂商名称、厂商住址、联络电话等栏位。
资料输入功能410是用以输入采购资讯。资料输入功能410包括四项子功能：新增411、编辑412、删除413、与汇入资料414等。新增411子功能是用以直接键入采购资讯；编辑412子功能是用以针对采购资讯资料库450内的采购资讯进行编辑；删除413子功能是用以针对采购资讯资料库450内的采购资讯进行删除；汇入资料414子功能是用以接收由另一采购系统所输入的采购资讯，采购资讯可以利用媒体汇入414a功能透过磁片、碟片答储存媒体输入采购系统400，或是利用远距汇入414b功能透过无线网路，如无线802.X协定，或有线方式，如网际网路输入采购系统400。
报表输出功能420是用以输出采购资讯或是分析、代理甄选结果。报表输出功能420包括两项子功能：报表列印421、与汇出资料422等。报表列印421子功能是将采购资讯或是代理甄选单元320产生的代理甄选结果以报表方式输出；汇出资料422子功能是用以将采购资讯输出，采购资讯可以利用媒体汇出422a功能以磁片、碟片等储存媒体方式输出，或是利用远距汇出422b功能透过无线网路，如无线802.X协定，或有线方式，如网际网路输出至另一采购系统。
交货催告警示功能440包含四项子功能：新增规则441、修改规则442、删除规则443、与警示功能ON/OFF 444。新增规则441子功能是用以新增交货催告警示规则，其中，采购系统400中可以同时存在多个交货催告警示规则；修改规则442子功能是用以修改采购系统400中已经存在的交货催告警示规则；删除规则443子功能是用以删除采购系统400中已经存在的交货催告警示规则；警示功能ON/OFF 444子功能是用以开启或关闭采购系统400的交货催告警示功能。
图5显示一编辑交货催告警示规则的介面500。在介面500中可以针对采购资讯资料库450中采购资讯的所有栏位编辑其条件，且每一栏位条件间可以进行逻辑性编辑。如图所示，介面500包括复数个栏位项510、判断项520、与判断条件530集合，且每一集合之间可以包括逻辑性编辑项540，包含视窗541中显示的“AND”、“OR”与“NOT”。在此例子中，当使用者按下栏位项510的下拉式选单时，视窗511中会自动显示采购资讯资料库450中所有的栏位，使用者可以迳行选择。当使用者按下判断顶520的下拉式选单时，视窗520中会显示“＞”、“＜”、“＝”、与“＜＞”等判断项目。使用者可以在判断条件530中输入欲判断的条件。以图5中前两集合的设定为例，其交货催告警示规则为“采购单ID大于12300且工程类别为公共工程”。
在另一例子中，交货催告警示规则可以是“采购单ID＞12300 AND日期＞2000/1/1 AND日期＜2001/1/1 AND资源项目＝人力AND工程类别＝公共工程AND单价＞50亿AND交货日期＞现在日期+5”。注意的是，当采购资讯符合交货催告警示规则时，则可以于表格701的警示栏中进行注记，同时可以依据警示被注记的采购单ID检索相应的协力商ID，并依据协力商ID由表格704中检索相应协力商ID的相关资讯。之后，交货催告警示单元便可依据协力商ID的相关资讯以电话、简讯、电子邮件、或报表输出等方式来发出一交货催告讯号子相应的协力厂商或统包商，以要求加速执行。
代理甄选警示功能430包含四项子功能：新增规则431、修改规则432、删除规则433、与警示功能ON/OFF 434。新增规则431子功能是用以新增代理甄选警示规则(代理筛选规则)，相同地，采购系统400中可以同时存在多个代理甄选警示规则；修改规则432子功能是用以修改采购系统400中已经存在的代理甄选警示规则；删除规则433子功能是用以删除探购系统400中已经存在的代理甄选警示规则；警示功能ON/OFF功能444子功能是用以开启或关闭采购系统400的代理甄选警示功能。
图6显示一编辑代理甄选警示规则的介面600。在介面600中采购系统400可以事先建立部份代理甄选警示规则于条件项610视窗，如前所述的条件1至条件4，使用者亦可于其他的条件项610视窗中自行设定条件。使用者可以由选取有效项630来决定相应的条件项610是否作用(有效)。类似地，使用者亦可透过逻辑性编辑项620的下拉式选单视窗621中逻辑运算元来进行条件项610的逻辑性编辑。此外，在介面600亦可以透过选择逻辑性编辑640来决定代理甄选警示规则的中是否要加入如交货催告警示规则的编辑。其中，区块650类似于图5中显示的介面500。
图8是显示依据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示方法的操作流程。
依据本发明实施例的专案工程的工程材料代理警示方法，首先，如步骤S801，透过采购系统310定期接收相应工程材料的采购资讯。其中，接收的采购资讯可以包括相应工程材料的材料名称、规格、使用周期、单价、数量与总价等等资讯。类似地，采购系统310可以透过电子化环境或传统方式由统包商采购系统340接收采购资讯。
之后，如步骤S802，以代理甄选单元320依据代理筛选规则321即时将通过采购系统310接收的采购资讯与相应此工程材料的历史采购资讯进行分析。相同地，代理筛选规则321可以包括下述四项条件。条件1，判断相应此工程材料的总价是否大于一既定价额；条件2，判断相应此工程材料的总价是否大于采购系统中所有采购的工程材料总额的一既定比率：条件3，判断相应此工程材料的数量是否大于采购系统中所有采购的工程材料数量的一既定比率；与条件4，判断相应此工程材料的使用周期是否大于一内定周期，但不限定于此。
当采购资讯与历史采购资讯符合筛选规则时(步骤S803中的是)，则如步骤S804，发出一警示讯号，以通知相关人员此工程材料具有可代理的潜力，并如步骤S805，将历史采购资料更新。而若采购资讯与历史采购资讯不符合筛选规则时(步骤S803中的否)，则如步骤S805，将历史采购资料更新之后，如步骤S806，判断整个工程材料代理警示操作是否需停止操作，若并未停止操作(步骤S806中的否)，则回到步骤S801，继续透过采购系统310接收采购资讯。若停止操作(步骤S806中的是)，则结束整个工程材料代理警示的流程。
此外，在判断采购资讯与历史采购资讯是否符合代工筛选规则时，亦可同时对于采购资讯与历史采购资讯分析与判断是否符合交货催告警示规则，若符合时则发出一交货催告讯号予相应的协力厂商或统包商。
因此，由本发明所提供的专案工程的工程材料代理警示系统及方法，可以自动将环境工程的专案工程中符合代理条件的工程材料进行甄选与警示，并自动提供采购资讯的交货催告警示，从而追踪执行进度、开发代理商机并节省专案工程的相关成本。