部门人事考勤管理系统及方法.pdf

一种部门人事考勤管理系统，该系统包括一企业服务器、一企业网站、一数据库及多个客户端计算机。其中企业服务器包括有一考勤管理模块，用来记录部门中每个人员的详细考勤状况及原因，并存储于数据库中；一报表生成模块，用来根据数据库中的员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料生成考勤报表；一查询模块，用来各部门可根据需要随时查询部门的考勤状况，并且企业也可随时查询各部门的考勤情况。此外，本发明还提供一种部门人事考勤管理方法，可用来管理员工基本资料及考勤状况，以进行人力资源结构分析。

1.  一种部门人事考勤管理系统，包括一企业网站、一企业服务器、一数据库及多个客户端计算机，其特征在于，所述应用服务器包括有：
一基本资料管理模块，用来维护员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料；
一考勤管理模块，用来进行考勤规则的定义、上下班资料的采集并按考勤规则来处理所采集来的资料，得出考勤结果，记录部门中每个人员的详细考勤状况及原因，并存储于数据库中，以供查询；
一报表生成模块，用来根据数据库中的员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料生成考勤报表，在考勤报表中显示考勤状况的同时显示部门的组织架构、职能划分、人员排配、组织分工、人员的班别及用图标表示人力资源的状况；及
一查询模块，让各部门可根据需要随时查询该部门的考勤状况，并且企业也可随时查询各部门的考勤情况，用户可对当前资料及历史资料，进行随时查询详尽考勤状况。

2.  如权利要求1所述的部门人事考勤管理系统，其特征在于，其中所述的企业服务器还包括一系统管理模块，用来对考勤规则的设置及对使用者权限设置。

3.  如权利要求1所述的部门人事考勤管理系统，其特征在于，其中所述的多个客户端计算机通过一网络与企业网站相连，数据库通过一数据库连接与企业服务器相连。

4.  一种部门人事考勤管理方法，其特征在于，包括：
获得员工考勤记录；
按员工考勤资料及部门基本资料产生组织架构表的主体结构；
显示一部门资料；
获得员工基本资料；
若该员工为该部门成员，则查询该员工考勤状况；
员工考勤状况查询完毕，则显示该部门考勤状况；及
若没有其它部门需要生成考勤报表，则生成部门考勤报表。

5.  如权利要求4所述的部门人事考勤管理方法，其特征在于，还包括若员工不是该部门成员，则判断是否还有其它员工资料的步骤。

6.  如权利要求5所述的部门人事考勤管理方法，其特征在于，还包括若存在其它员工资料，则获得该员工资料，并判断其是否为部门成员的步骤。

7.  如权利要求4所述的部门人事考勤管理方法，其特征在于，还包括判断是否还有其它部门需要生成考勤报表，若存在其它部门需要生成考勤报表，则显示该部门的资料的步骤。

部门人事考勤管理系统及方法
【技术领域】
本发明涉及一种人力资源管理的系统及方法，特别是涉及一种部门人事考勤管理的系统及方法。
【背景技术】
人事管理作为管理的一个重要组成部分，在企业管理中所占的分量越来越重。对于一个现代企业来说，如何管理好自身的人事，充分利用人力资源，对企业内部的运作和增强企业的竞争力均有很大的作用。
非计算机化的人事管理不但工作繁重，而且很容易产生人为失误。对人事管理进行计算机化管理，可以最大限度的减少重复工作和错误。完善和科学的人事管理制度是衡量企事业单位管理水平高低的标志。传统的考勤方式经历了人工登记到打卡的过程，然而仍须由人工来完成卡片登记，管理上仍未摆脱人工处理的痕迹，管理效率也不高。
当前，采用IC卡考勤机的考勤管理方法被广泛使用，中国国家知识产权局于2003年2月19日公开的申请号为01120314.5的专利申请案，其名称为“员工考勤数据处理系统”。该专利针对考勤数据管理中的现有技术问题，提供了一种员工考勤数据处理系统。该系统能节省人工操作以降低成本，其利用IC卡感应来记录考勤状况，并且将考勤资料与薪资系统相结合。但是，该专利采用的IC卡感应系统，只是对考勤资料的简单处理，考勤管控的效率并不高。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种部门人事考勤管理系统及方法，其可用来管理员工基本资料及考勤状况，以进行人力资源结构分析。
为达到上述目的，本发明提供一种部门人事考勤管理系统，其包括有：多个客户端计算机、一网络、一企业网站、一企业服务器、一连接及一数据库。多个客户端计算机，分散于不同地域，可以对登录员工记录其工作地点及考勤作业时间得到该员工考勤状况。其中每一客户端计算机提供一交互式用户界面，便于企业员工登录企业网站进行考勤作业。该考勤作业包括员工签到、签退作业，及员工出差、请假及加班申请作业。员工也可以通过该企业网站检索个人的考勤状况，部门主管也能通过该交互式用户界面登录企业网站来对员工考勤状况进行查询，并随时确认员工的考勤状况。企业网站与企业服务器相连，为员工提供一进行考勤作业的作业平台。企业服务器包含有多个软件功能模块，用来维护员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料，根据上述员工考勤作业时企业网站记录的员工工作地点及考勤作业时间的资料生成考勤记录，进行考勤管理及考勤报表统计作业等。数据库用来存储员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料等。
其中企业服务器包括有：一基本资料管理模块，用来维护员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料，其详细动作包括：新增、删除、修改及查询。一考勤管理模块，用来进行考勤规则的定义、上下班资料的采集并按考勤规则来处理所采集来的资料，得出考勤结果，记录部门中每个人员的详细考勤状况及原因，并存储于数据库中，以供查询。一报表生成模块，用来根据数据库中的员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料生成考勤报表，在考勤报表中显示考勤状况的同时显示部门的组织架构、职能划分、人员排配、组织分工、人员的班别及用图标表示人力资源的状况。一查询模块，用来可根据各部门需要随时查询本部门的考勤状况，并且企业也可随时查询各部门的考勤情况。用户可对当前资料及历史资料，进行随时查询详尽考勤状况。此外，通过查询模块，系统可以进行员工是否为部门成员、是否需要对员工资料及部门数据处理等判断作业。一系统管理模块，用来对考勤规则的设置及对使用者权限设置。使用者管理中可以设置不同的权限，操作者只能维护、浏览、查询、删除本部门的基本资料及报表，权限主管可以查询相应报表。系统设定各操作人员的操作权限，包括：可否操作哪些部门、是否有增加、修改及删除的权限。
本发明还提供一种部门人事考勤方法，其包括有如下步骤：(a)获得员工考勤记录；(b)按员工考勤资料及部门基本资料产生组织架构表的主体结构；(c)显示一部门资料；(d)获得员工基本资料；(e)若该员工为该部门成员，则查询该员工考勤状况；(f)员工考勤状况查询完毕，则显示该部门考勤状况；(g)若没有其它部门需要生成考勤报表，则生成部门考勤报表。
【附图说明】
图1是本发明部门人事考勤管理系统的硬件架构图。
图2是本发明部门人事考勤管理系统的企业服务器的主要软件功能模块图。
图3是本发明部门人事考勤管理方法的主要流程图。
【具体实施方式】
如图1所示，是本发明部门人事考勤管理系统的硬件架构图。该系统架构包括多个客户端计算机10、一网络11、一企业网站12、一企业服务器13、一连接14及一数据库15。多个客户端计算机10，系分散于不同地域，可以对登录员工记录其工作地点及考勤作业时间并得到该员工考勤状况。其中每一客户端计算机10提供一交互式用户界面，便于企业员工登录企业网站12进行考勤作业。该考勤作业包括员工签到、签退作业，及员工出差、请假及加班申请作业。员工也可以通过该企业网站12检索个人的考勤状况，部门主管也能通过该交互式用户界面登录企业网站12来对员工考勤状况进行查询，并随时确认员工的考勤状况。所述的考勤状况包括考勤、病假、事假、婚假、丧假、停薪及旷工等。企业网站12与企业服务器13相连，为员工提供一进行考勤作业的作业平台。企业服务器13包含有多个软件功能模块，用来维护员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料，根据上述员工考勤作业时企业网站12记录的员工工作地点及考勤作业时间的资料生成考勤记录，进行考勤管理及考勤报表统计作业等。所述的考勤管理就是进行考勤规则的定义、上下班资料的采集并按考勤规则来处理所采集来的资料，得出考勤结果并生成考勤明细、统计报表的一个过程。数据库15用来存储员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料等。所述的员工基本资料包括员工的工号、姓名、性别、生目、籍贯、教育程度、毕业学校、专业、所属部门、职位等。所述的部门基本资料包括部门的组织架构、内部分工及员工排配。所述的员工考勤资料指员工的考勤状况包括考勤、病假、事假、婚假、丧假、停薪及旷工等。
所述的客户端计算机10通过网络11与企业网站12相连。网络11可以是企业内部网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其它类型的通讯网路。企业服务器13通过连接14与数据库15相连。连接14为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。
如图2所示，是本发明部门人事考勤管理系统的企业服务器的主要软件功能模块图。该企业服务器13包括一基本资料管理模块130、一考勤管理模块131、一报表生成模块132、一查询模块133及一系统管理模块134。
所述的基本资料管理模块130，用来维护员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料，其详细动作包括：新增、删除、修改及查询。考勤管理模块131，用来进行考勤规则的定义、上下班资料的采集并按考勤规则来处理所采集来的资料，得出考勤结果，记录部门中每个人员地详细考勤状况及原因，并存储于数据库中，以供查询。报表生成模块132，用来根据数据库中的员工基本资料、部门基本资料及员工考勤资料生成考勤报表，在考勤报表中显示考勤状况的同时显示部门的组织架构、职能划分、人员排配、组织分工、人员的班别及用图标表示人力资源的状况。查询模块133，用来各部门可根据需要随时查询本部门的考勤状况，并且企业也可随时查询各部门的考勤情况。用户可对当前资料及历史资料，进行随时查询详尽考勤状况。此外，通过查询模块133，系统可以进行员工是否为部门成员、是否需要对员工资料及部门数据处理等判断作业。系统管理模块134，用来对考勤规则的设置及对使用者权限设置。所述的考勤规则指所有员工的正常的考勤制度，包括员工上下班时间设置、节假日设置等。权限设置指使用者管理中可以设置不同的权限，操作者只能维护、浏览、查询、删除本部门的基本资料及报表，权限主管可以查询相应报表。系统设定各操作人员的操作权限，包括：可否操作哪些部门、是否有增加、修改及删除的权限。
如图3所示，是本发明部门人事考勤管理方法的主要流程图。在本方法中，系统管理模块134对使用者设定了不同的权限，使用者只能新增、查询本部门的基本资料及报表，权限主管可以查询相应报表。系统设定各操作人员的操作权限，包括：可否操作哪些部门、是否有增加、修改及删除的权限。该方法包括：首先，考勤管理模块131获得员工的考勤记录。该考勤记录根据员工考勤作业时企业网站12记录的员工工作地点及考勤作业时间的资料生成(步骤S300)，按员工考勤资料及部门基本资料产生部门架构表的主体结构(步骤S301)，显示一部门资料(步骤S302)。基本资料管理模块130从数据库15中获得一员工基本资料(步骤S303)。查询模块133判断该员工是否为上述所显示的部门成员(步骤S304)。若该员工是部门成员，则查询该员工的考勤状况(步骤S305)。若该员工不是该部门成员，则查询模块133判断是否还有其它员工资料(步骤S306)。若还有其它员工资料，则返回步骤S303获得员工基本资料，否则显示该部门考勤状况(步骤S307)。查询模块133判断是否还有其它部门需要生成考勤报表(步骤S308)，若还有其它部门需要生成考勤报表，则返回步骤S302显示该部门资料，若没有其它部门需要生成考勤报表，则报表生成模块132生成部门考勤报表(步骤S309)。