薪资发放系统及其发放方法 【技术领域】
本发明是有关于一种薪资发放系统及其发放方法，尤指一可依使用者的需要而弹性设定每一个薪资种类的发放频率及发放条件，以迅速计算出不同的发放对象及发放金额的薪资发放系统及其相关的发放方法。
背景技术
企业员工的薪资发放为一复杂的处理流程，通常依据各项薪资制度、奖金制度、及相关福利措施等办法发放包括薪金、俸给、工资、津贴、奖金、红利、及各种补助费的员工薪资项目，而各个发放项目是依据不同的计算基准以获得其发放金额。薪资发放的计算机化系统为制度化计算员工薪资，需对各薪资项目的发放特性作政策设定以作为其计算标准，并利用一定的公式及程序计算薪资，因此必须给予每一个薪资项目一个薪资代码，以利于数字计算程序。
现有的薪资发放系统中，通常各薪资项目的薪资代码的建档，仅有代号、薪资项目的名称、以及固定的发放金额等基本数据，至于有那些员工符合这些薪资项目金额的领取资格，则必须在各员工的人事或薪资基本数据文件内逐一作不同的设定。此外，现有的薪资发放系统，一般仅可设定一特定发放期间为其发放基准，如为每年发放一次或每月发放一次，并无法随着薪资项目特性或薪资政策而作弹性的调整。至于其发放对象地设定，仅能依个别员工的雇用类别加以区分，如只依据直接或间接人员、固定或约聘人员等的设定发放，而无法弹性设定每位员工所同时适用的多种类别(例如依职位、职等、及考绩等)的不同薪资项目及发放金额。另如需发放各员工皆不同发放日期的薪资项目，例如生日礼金，一般系统需另外以一特定程序设定该薪资项目，并将员工数据的生日与系统月份比对，使系统得于该员工生日的月份发放。若任何一薪资项目的发放政策改变，则需修改原程序或重写一程序，既费时又费力，且不符合经济效益。
一常见的薪资发放系统类型，其薪资项目仅代表核薪项目，在核发薪资前，人事部门必须针对个别人员逐一建档，以输入设定其适用的每一个核发薪资项目及其对应的金额，以建立每位员工发放项目的明细档案，即系统以分别建立薪资项目以及薪资发放项目的明细金额两个档案的方式，来设定薪资发放的标准。每当新增薪资项目时，则必须逐笔设定每位员工的数据，以确定该薪资项目对每位员工的适用性，而当修改薪资项目发放金额时，若每位员工各有不同发放的金额，也必须逐笔修改每位员工的数据。此以人工操作方式修改并维护薪资发放系统的过程相当繁复，因此，对于员工众多的企业将形成极大的困扰。
请参考图1所示，此为此类现有的薪资发放系统的数据建档作业流程图。其建档程序包括：首先，进行薪资项目的建档作业(步骤11)，以确立此薪资系统所包含的薪资发放项目；输入各项薪资项目的薪资代码及其预设的发放金额(步骤12)，以建立其薪资发放项目的明细金额档案；再对个别员工的发放薪资项目进行建档作业(步骤13)，以确定每位员工所适用的薪资项目；针对每一位未建立发放薪资项目的员工，逐笔设定其适用的各项薪资项目的发放金额(步骤14)，而完成薪资发放系统的数据建档程序。当薪资发放系统中的适用项目或金额有所变更时，其修改程序也包括针对符合特定修改薪资项目发放条件的每一位员工，重新设定其发放金额以完成修改。
请参考图2所示，此为利用上述现有的薪资发放系统实际发放薪资时，每次薪资发放作业的流程图。此作业程序包括：首先，依据个别员工所符合的薪资发放项目，设定其本次欲发放的特定薪资项目(步骤21)；针对每一位员工，逐笔输入与上次发放时不同的薪资项目及金额(步骤22)，同时完成本次发放项目及金额的修改及确立；再将本次发放的薪资项目及金额，送交主管审核(步骤23)，然后，依据主管所作的薪资项目及金额的审核结果，再次调整薪资数据(步骤24)，而完成此次发放项目及金额的确认；最后，进行实际的薪资发放作业(步骤25)，并完成本次员工薪资发放的作业程序。
由上述可知，此类薪资发放系统的最大特色，即为不论建档、修改、或发放等作业，都必须依靠大量的人工操作，以逐笔输入方式执行每一步骤。因此，为维护此薪资发放系统以及准备每次的实际薪资发放工作，需耗费大量的时间与精力且过程繁琐。
另一类的薪资发放系统，则利用发放对象项目的薪资项目代码管制其薪资的发放，即当个别员工符合某特定管制对象别的条件时，即发放该项薪资。然而，此类薪资发放系统的设定，多半只能对每一员工依其所符合的特定管制对象别发放一固定金额，并不能就其同时适用的不同对象别加以重复设定，以发放不同金额的项目。以加给项目为例，通常企业是针对各员工依其职位、职等、或年资等标准区分，以发放不同的加给金额。此薪资发放系统仅可依据一特定分级标准以设定各级的不同加给金额，并为员工设定其所属加给层级，或者，薪资发放系统必须针对每个员工，一一逐笔做加给金额的设定。例如其中一「主管加给」项目，因各级主管所发放的金额皆不同，此类系统则必须设定各个等级的主管的加给金额，再设定各主管所属的加给层级。而如一员工的适用加给项目并不只一项时，例如同时有职位及年资加给，则必须对个别员工逐笔设定其所有适用的加给金额，设定过程极为繁琐。
再者，其短期薪资项目的发放设定，如短期津贴为例而言，系统或者仅能依据每一短期薪资的基准期间设定，即于每一期间结束时以人工操作方式发放，或者，不论每个特定短期间的长度，系统是设定一固定期间为该项薪资的统一发放期间；但是，不论以何种方式设定，如果发放的间隔期间需因某些不定因素而缩短或延长，则仍需以人工操作进行调整，以提早或延后发放的作业。另外，当此类薪资发放系统欲针对某些特定类别的员工，排除发放某几类固定发放的薪资项目金额时，系统并无法以一使用者接口同步整合设定，而必须以人工操作方式处理这方面的设定，或者另外针对这些特定类别的员工计算其发放薪资。 因此，即使对于一规模不大的企业组织而言，此现有的薪资发放系统的设定作业也嫌繁琐，并造成作业上的困扰。
以每次利用上述现有的薪资发放系统实际发放薪资为例，请参考图3所示，该薪资发放系统的每次薪资发放作业流程图。其每次发放薪资的作业程序包括，首先，依据个别员工所符合的薪资发放项目，设定其本次欲发放的特定薪资项目(步骤31)；系统是以其所建立的固定公式，计算一些固定项目的发放薪资(步骤32)；并针对每一位员工，输入本次发放但系统无法计算的薪资项目及金额(步骤33)，以补足系统固定公式的不完备处；再将本次发放的薪资项目及金额，送交主管审核(步骤34)，依据主管所作的薪资项目及金额的审核结果，再次加以调整其薪资数据(步骤35)，而完成此次发放项目及金额的确认；最后，进行实际的薪资发放作业(步骤36)，并完成本次员工薪资发放的作业程序。
此类薪资发放系统的作业流程，如同前类的薪资发放系统，仍大量依靠人工操作方式，常以逐笔输入方式执行每一步骤，以建立、修改、并维护薪资发放系统，以及执行薪资发放作业，过程繁琐且耗费大量的时间与精力。
【发明内容】
本发明的主要目的，即是在提供一种薪资发放系统，利用本发明设计的友善接口，使用者可以很容易地对每一薪资项目进行受薪者的条件设定及修改，以便系统能自动计算出每一薪资项目的受薪者对象、应发放的薪资金额及其发放时间。
本发明的另一目的是提供一薪资代码输入界面，可对每一个薪资种类设定其发放频率，并设定至少一个的受薪者条件及符合的至少一个的条件职以决定该薪资种类的不同发放对象及发放金额，以适合企业需要对不同条件如年资、部门、职位、职等、叙薪别、工作区域、职称等的受薪者发放不同的薪资金额。另外，本系统也可设定年资不满一年或不满一月的畸零年资的薪资发放方式；每一薪资项目并可设定其是否列入请假加班等出勤请扣、奖金发放及奖惩、劳健保费扣缴、薪资以月薪数方式发放、及福利金扣缴等各类计算基础设定。因此，可消除在设定系统的各项薪资项目后，仍需以人工方式一一调整个别员工的特殊薪资项目的发放金额，因此，大幅减少人力与时间上的浪费。
本发明的再一目的是提供一种薪资发放系统，可发放包括薪金、俸给、工资、津贴、奖金、红利、及各种补助费等薪资项目，其依据各项薪资、奖金、及相关福利制度等，应用不同的计算基准获得各个发放项目的金额，以因应各种企业薪资发放制度的需求。
本发明揭露一种使用于计算机的薪资发放系统，用以决定发放薪资的频率、对象及计算发放的金额。请参考图4，为本发明的一薪资发放系统的薪资数据建档流程图。该系统提供薪资代码输入界面，以输入数据并予以存储、修改。利用该薪资代码输入界面，首先建立各薪资种类的薪资代码及对应的薪资项目名称以代表所欲发放的薪资种类(步骤41)。其次在每一个薪资代码所对应的单一输入画面中，依据每一个薪资种类，决定其发放频率，并设定不同的受薪者条件以决定该薪资种类的不同发放对象及发放金额(步骤42)。每一薪资种类可区分设定至少一个以上的等级，且每一等级可分别设定其对应的发放对象及发放金额。不同的受薪者条件，是指可包含职位、职称、职等、性别、年龄、年资、国籍、部门、工作区域、最高学历、专业证照、到职日期、员工姓名等不同的受薪者条件以提供使用者设定。又其所述的设定不同的受薪者条件，是指首先选出至少一个的受薪者条件并设定符合的至少一个的条件值(例如：受薪者条件为职位，符合条件值为工程师或业务员；或受薪者条件为年资，符合条件值为一年以上及未满三年)。其次利用「任一条件符合即可」、「所有条件皆需符合」或其它组合运算选项，将所选出的受薪者条件加以组合，而筛选出某一薪资种类的发放对象。本系统另提供其它相关设定以利使用者整合其它相关薪资发放信息及条件。
请参考图5，为本发明的一薪资发放系统的每次薪资发放作业流程图。计算机系统依据薪资发放数据建档设定，自动计算员工符合发放条件的薪资种类的发放金额(步骤51)，不需要人工一一比对的繁琐作业。
本发明还提供一种应用于薪资发放系统中计算受薪者薪资的方法，该方法至少包含以下步骤：在薪资代码建档接口输入至少一个受薪者的至少一个薪资代码并输入该代码所对应的薪资项目名称，以代表所欲发放的薪资种类；在该薪资代码所对应的单一输入画面中，依据每一个薪资种类，设定其发放频率，并将该薪资种类区分设定至少一个等级，且每一等级可分别设定至少一个受薪者条件及其符合的至少一个条件值，再利用「任一条件符合即可」或「所有条件皆需符合」或其它组合运算选项，将所选出的受薪者条件加以组合，以决定该等级的不同发放对象及发放金额；
系统依薪资代码档案内的薪资种类及其输入的受薪者条件，自动计算出受薪者在不同期间内应发放的各种薪资种类及薪资金额。
【附图说明】
图1为一现有的薪资发放系统的薪资数据建档流程图；
图2为一现有的薪资发放系统的每次薪资发放作业流程图；
图3为另一现有的薪资发放系统的每次薪资发放作业流程图；
图4为本发明的一薪资发放系统的薪资数据建档流程图；
图5为本发明的一薪资发放系统的每次薪资发放作业流程图；
图6为本发明的一薪资发放系统的基本结构图；
图7为本发明的一薪资发放系统的薪资代码输入界面图；
图8为本发明的一薪资发放系统实施例的绩效奖金发放实例的计算机功能画面；
图9为本发明的一薪资发放系统实施例的生日礼金发放实例的计算机功能画面；
图10至图14为本发明的一薪资发放系统实施例的旅游津贴发放实例的操作过程的计算机功能画面；
图15至图19为本发明的一薪资发放系统实施例的职务加给发放实例的操作过程的计算机功能画面。
附图标号说明
50薪资发放系统 51薪资代码输入界面
52薪资种类 521薪资代码
522薪资说明 523薪资类别
53发放频率 531每月一次
532每年一次 5321固定月份
5322依员工生日月份 533每年多次
54发放条件及发放金额 541发放对象
5411个别设定薪资金额
5412符合条件者，薪资金额皆一致
5413依据不同身份条件，决定薪资金额
542计薪方式 5421以金额数计算
5422以月薪数计算 543设定适用条件
5431筛选条件设定 54311任一条件符合即可
54312所有条件皆需符合
5432适用条件选项 543201全体员工
543202部门 543203性别
543204年资 543205叙薪身份
543206最高学历 543207国籍
543208工作区域 543209班别
543210税区 543211职称
543212职位 543213职等
543214职级 543215到职日期
55其它相关设定 551各类计算基础设定
5511列入请假、加班等出勤请扣薪计算基础
5512列入奖金发放及奖惩计算基础
5513列入劳健保扣缴计算基础
5514列入薪资以月薪数方式发放时的计算基础
5515列入员工福利金扣缴计算基础
552年资未满一年的发放方式
5521不发 5522以月数比例发放
5523固定比例发放
553年资未满一个月的发放方式
5531依天数比例发放
554所得税代扣方式
5541依固定所得 5542依非固定所得
5543不扣 555支付来源
556需当月全勤才发放选项
【具体实施方式】
为改善现有的薪资发放系统的缺点，本发明的薪资发放系统，其可依据企业内部薪资结构中的各项薪资政策，弹性设定各项薪资种类的薪资代码及内容。请参考图6及图7所示，图6为本发明的薪资发放系统的基本结构图，图7为该薪资发放系统的薪资代码输入界面，此薪资发放系统50的结构至少包含一薪资代码输入界面51，主要由薪资种类52、发放频率53、发放条件及发放金额54、及其它相关设定55等四大部分所组成，使用者可依不同需求弹性设定这些部分的选项以获得各个发放项目的薪资金额，消除需以人工方式调整各别员工的各项薪资项目发放金额的繁琐。
其中，薪资种类52为设定一特定薪资项目的基本内容，其设定内容至少包括薪资代码521、薪资说明522字段，而薪资类别523字段乃提供使用者进一步对薪资种类进行分类。薪资代码521的设定是以英文字母、数字或符号等代表该薪资种类，以利于系统进行排序。薪资说明522则定义说明该薪资项目，其可以不同语言设定，如中文或英文等，以因应不同的企业环境需求。
发放频率53是用以设定薪资种类的发放间隔期间，其设定选项至少包括：每月一次531，还可包含每年一次532、每年多次533、每周一次等发放方式。其中，每月一次531为最常见的薪资项目设定，例如月薪等。而以每年一次532设定的薪资项目，则提供「固定月份5321」与「依员工生日月份5322」两个选项。「固定月份5321」可输入发放的月份。请同时参考图7的薪资代码输入界面，常见的薪资项目如三节奖金。又「依员工生日月份5322」的常见情况为发给员工生日月份的生日礼金等。而每年多次533选项，使用者可自行输入多个发放月份，常见的薪资项目包括如季奖金等，以增加薪资系统的弹性。
发放条件及发放金额部分54是用以依据每一个薪资种类特性及需要设定不同发放金额，选择发放对象541的设定至少包括依据不同身份条件，决定薪资金额5413的选项，另有个别设定薪资金额5411及符合条件者，薪资金额皆一致5412等两种选项，以利使用者特定需要。请同时参考图7的薪资代码输入界面，其中，个别设定薪资金额5411选项，是指点选旁边的数据库连结来设定每个受薪者的薪资。符合条件者，薪资金额皆一致5412选项的设定适用于固定金额或固定月薪数的薪资项目，例如伙食津贴、三节奖金等薪资项目等不分等级全体员工都适用。由上可知，发放薪资的计薪方式542可分为以金额数计算5421或以月薪数计算5422两种方式，若为以金额数计算5421，则是由使用者输入该金额数目，若为以月薪数计算，则是以员工本薪乘以所输入月薪数做为应发放金额，本薪是指在各类计算基础设定部分有勾选列入薪资以月薪数方式发放时的计算基础字段的所有薪资项目的加总。使用者在选取符合条件者，薪资金额皆一致5412选项后，仅需于「以金额数计算」选单输入金额或于「以月薪数计算」选单输入若干月数即可。
依据不同身份条件，决定薪资金额5413是依据个别员工不同属性而设定不同等级，不同等级是指可将每一薪资种类可区分设定至少一个以上的等级，且每一等级可分别设定其对应的发放对象及发放金额。例如请同时参考图7的薪资代码输入界面，包含有「等级说明」、「发放金额」、「发放月薪数」、「适用条件」及「符合条件值」等字段。输入欲设定的等级别后，再利用「适用条件」及「符合条件值」字段来设定不同等级发放金额的不同适用对象。
在设定适用条件543部分，本发明的系统提供的适用条件选项5432可包含：全体员工543201、或依据部门543202、性别543203、年资543204、叙薪身份543205、最高学历543206、国籍543207、工作区域543208、班别543209、税区543210、职称543211、职位543212、职等543213、职级543214及到职日期543215等受薪者条件选项。该受薪者条件选项并不限于上述所提及部分，本发明的系统也可继续加入新增的受薪者条件选项以提供使用者更宽广的运用范围。使用者先选定至少一个的适用条件的选项，再选择其符合的至少一个的条件值，即可决定该受薪对象的发放金额。例如，适用条件为职位，符合条件值为工程师或业务员者；或适用条件为年资，符合条件值为一年以上及未满三年者。
一种薪资项目有时可能需至少满足两种受薪者条件以上才发。因此本发明的薪资发放系统提供筛选条件设定5431，使用者可利用「任一条件符合即可54311」、「所有条件皆需符合54312」或其它组合运算选项，将所选出的受薪者条件加以组合，而筛选出某一薪资种类的发放对象。
该适用条件选项5432部分，其中，全体员工543201表示不分等级条件皆发放所欲发放的薪资种类。
部门543202设定则包含该企业所有的部门代号及部门名称。使用者可勾选该薪资项目适用的部门对象。例如，使用者设定「职务加给」这个薪资项目只适用于总管理处部门、和财务部门。而信息部门，或业务部门不适用则只需在部门名称为总管理处及财财务部前的勾选空格勾选，其它信息部门，业务部门部门前的勾选空格空白即可。
性别543203设定则表示因受薪者性别而有发放薪资金额的差异。
年资543204是指给付该项薪资，员工所需满多久的年资条件。使用者可填写依到职日满多久。例如「薪资项目」为「职务加给」需到职日满3个月等。
叙薪身份543205是包含该企业所有的叙薪身份代号及叙薪身份名称。叙薪身份名称通常包含正式员工、试用人员、临时人员、契约人员、外藉劳工、工读生等选项。以供使用者选择设定发放该薪资项目的一个或多个符合发放的叙薪别。
最高学历543206包含研究所、大学、专科、高中、国中等选项以供使用者选择不同学历的受薪者应发放薪资。
国籍543207则供使用者区别不同国籍的受薪者所应发放的不同薪资。以适合跨国企业组织的需要。
工作区域543208则列出企业所有员工的工作区域代号及名称。某些薪资项目是因特定区域厂别的贡献所致或者员工必须要到特定地区工作才能享有。例如「驻外津贴」薪资项目，则只适用于派驻国外的业务员。「研究加给」薪资项目则只适用于新店厂的研发人员，其它厂不适用等。
班别543209适用于有分早班、晚班等的组织选择。
税区543210是指不同的所得税率适用区域，适用于企业发给不同税区的受薪者不同的薪资金额。
职称543211包含该企业所有的职称代号及职称名称，举例而言，一企业的所有职称可能包含：经理、工程师、警卫、司机、秘书、仓管、业务员等等，以供勾选。
职位543212包含该企业所有的职位代号及职位名称。例如，职位名称包含：工程师、助理、科员、科长、课长、主任、经理等。而「主管加给」这个薪资项目只适用于科长级以上职位。此时使用者，就在职位名称为科长、课长、主任、经理前的勾选空格勾选，其它职位名称前的勾选空格空白即可。
而职等543213列示该企业所有的职等代号及职等名称。例如一企业包含一至十等等不同职等。而薪资项目为「职务加给」适用对象是四职等以上适用，则使用者则在四至十职等前的勾选空格勾选，其它空白即可。
该薪资发放系统另外提供其它相关设定55以提供使用者作其它相关项目的条件设定。可包含各类计算基础设定551、年资未满一年的发放方式552、年资未满一个月的发放方式553、所得税代扣方式554、薪资支付来源555、及需当月全勤才发放556等选项。
各类计算基础设定551让所发放的薪资种类可选择列入各类计算基础设定，包括列入请假、加班等出勤请扣薪计算基础5511、列入奖金发放及奖惩计算基础5512、列入劳健保扣缴计算基础5513、列入薪资以月薪数方式发放时的计算基础5514及列入员工福利金扣缴计算基础5515等项目。
受薪者年资未满一年的发放方式552至少包含不发5521，依月数比例发放5522或依固定比例发放5523。
受薪者年资未满一个月的发放方式553至少包含不发5521，依天数比例发放5531或依固定比例发放5523。
所得税代扣方式554至少包含依固定所得5541、依非固定所得5542、或不扣5543等选项。
发放来源555是用以直接区分该特定薪资项目的发放归属，例如直接设定薪金由公司支付，但津贴项目则由福委会支付，因此不需等到会计作业时再进行拆帐作业处理，简化整个薪资发放的作业程序。
需当月全勤才发放556的选项，若选择勾选择表示受薪者需当月全勤才能受领该薪资种类的发放。
以下举出多个优选应用实施例来说明本发明的薪资发放系统的功用。首先请参考图8，以发放绩效奖金为例，在薪资代码输入界面输入薪资代码及薪资说明等字段代表处理发放绩效奖金的数据，实施例中只发放三个特定受薪者该绩效奖金，故在该单一输入画面中，点选个别设定金额字段，并选择以月薪数计算，再点选旁边标示以进入个别员工设定数据输入员工编号、姓名，发放月薪数；发放方式及发放时机字段选择每年多次，并勾选于六月及十二月发放即完成该绩效奖金发放作业。
请参考图9以发放生日礼金为例，输入薪资代码及薪资说明等字段后，在该单一输入画面中，支付来源字段选择福委会；在发放条件及发放金额部分选定符合条件者、薪资金额皆一致字段，计薪方式字段选择以固定金额数计算并输入1,000元；适用条件字段选择全体员工适用；在发放方式及发放时机字段选择每年一次的依员工生日月份；年资未满一年者则依固定比例发放，在该字段选择50％，即发放500元，如此即完成生日礼金的发放作业。并不需要额外写程序来达到在员工生日月份发放生日礼金的目的。
请参考图10以发放旅游津贴为例，输入薪资代码及薪资说明等字段后，在该单一输入画面中，发放条件及发放金额部分选择符合条件者，薪资金额皆一致；计薪方式以固定金额数计算并输入2,000元；但筛选条件为年资要大于3年及叙薪身份要为正式员工才发放旅游津贴，请参考图10至图13的操作过程。请参考图14最后的结果，适用条件为年资大于3年、叙薪身份为正式员工，并选择所有条件皆需符合字段；发放方式及发放时机字段选择每年多次，并输入六月及十二月发放；故只有年资大于3年的正式员工可在每年六月及十二月领到旅游津贴2,000元。通过本发明的薪资发放系统，使用者可以很迅速便利地设定受薪者资格完成发放作业，不需再一一比对所有受薪者条件是否符合才发放，节省大量时间及人力作业。
最后请参考图15以发放职务加给为例，输入薪资代码及薪资说明等字段后，在该单一输入画面中，发放条件及发放金额字段选定依据不同身份条件，决定薪资金额；计薪方式以月薪数计算；在此将职务加给的发放金额区分为A、B两种等级，A级发放月薪数为2个月，B级发放月薪数为1个月，能得到A级职务加给的受薪者条件为职位为总经理、副总经理、或经理，请参考图15及图16的操作过程，适用条件选择职位后，再勾选总经理、副总经理、及经理；能得到B级职务加给的受薪者条件为部门为行销部及研发部，请参考图17及图18的操作过程，适用条件字段选择部门后，再勾选行销部及研发部即可。请参考图19的发放职务加给最后结果，在发放方式及发放时机字段选择每年多次，并勾选三、六、九、及十二月时发放，年资不足一年者选择依固定比例发放50％，不足一个月者不发。故职位为总经理、副总经理、或经理者可得到职务加给2个月月薪；部门为行销部或研发部的受薪者可得到职务加给1个月月薪；但年资未满一年者职务加给减半。使用者尚可勾选各类计算基础设定以将该职务加给列入各项计算基础。通过此一优选实施例可以看出，本发明的薪资发放系统让使用者弹性设定不同的受薪者条件以决定不同的发放对象及发放金额。不需要再去一一比对受薪者条件是否符合，也不需要以额外的程序来进行这项职务加给发放的工作。
各项选单选定后，可以按下「存储」按钮存储，也可以选择「放弃」，图7的薪资代码输入界面并提供多种输入顺序选择，例如「第一笔」、「前一笔」、「下一笔」、「最末笔」等。新增一笔则按「新增」按钮或删除一笔则按「删除」。此外也可提供「打印」或检视后「离开」等方便按钮。若使用者要对该笔薪资数据进行修改，只要按下「修改」按钮，选择欲修改的部分，最后再按下「存储」按钮即可完成修改程序。
本发明的优点为：
(1)可依各个薪资项目的不同特性、身份条件、或特殊职务等，针对个别员工设定多种等级的发放金额，并允许各项不同适用条件的组合，因此，不再需要以人工方式，逐笔设定个别员工除固定项目外的各项适用薪资金额。此系统提供更多样性、更弹性化的薪资设定，以因应各种不同的企业类型及其日益复杂的薪资结构需求。
(2)本发明的薪资发放系统，可直接区分各薪资项目的不同发放来源，而不需另经会计的人工拆帐作业处理，因此可大幅简化薪资发放的作业程序。
(3)本发明的薪资发放系统，使用者可在一单一「薪资代码」输入画面中，即可同时设定多样薪资项目，并不需通过多重画面一一设定各项薪资、津贴、红利等，将大幅简化建档及修改设定时所需的作业程序及时间。
综上所述，充分显示出本发明薪资发放系统在目的及功效上均深富实施的进步性，极具产业的利用价值，且为目前市面上前所未见的新发明，完全符合发明专利的要求，爰依法提出申请。
以上所述是利用多个优选实施例详细说明本发明，而非限制本发明的范围，而且本领域技术人员都能明了，适当而作一些的改变及调整，仍将不失本发明的主旨所在，也不脱离本发明的实质和范围。