一种经济管理系统技术领域
本发明涉及数据管理领域,具体涉及一种经济管理系统。
背景技术
成本控制是经济管理中一个重要的环节,现有技术中,对于成本控制往往
是由相关人员或相关部门采用各种规章制度和电子表格来进行人工控制,这种
方式将不能实现真正意义上的成本控制,因为人工操作的环节必将存在诸多漏
洞。并且,这种人工控制的方式还使得相关负责人员不能及时获得成本控制过
程中的相关信息,不能对成本控制过程实施及时有效管理和决策;并且不能有
效的实现对成本控制过程的管理和信息共享。
发明内容
为解决上述问题,本发明提供了一种经济管理系统,可以避免成本控制过
程中出现的各种漏洞,同时可以根据不同的情况,给出不同的处理决策,可以
通过语音进行企业情况的汇报,且可根据需要选择不同的语种,保证了相关人
员对成本控制的管理需求,并满足各方面对信息共享。
为实现上述目的,本发明采取的技术方案为:
一种经济管理系统,包括:
数据库模块,用于储存往年的成本数据、今年发生的成本数据以及往年的
经典案例数据;
数据库更新模块,用于通过3G网络、Wi-Fi网络方式更新数据库模块内的数
据;
人机交互模块,包括图片输入模块、语音输入模块和文字输入模块,用于
输入需要储存的相关数据,并将数据发送到数据库模块进行储存;同时还用于
输入信息调用命令;
中央处理器,用于根据信息调用命令,从数据库中调用人们所需的数据信
息,发送到显示屏进行显示,并用于添加用户、删除用户、密码修改、权限管
理;
年度成本预估模块,用于建立内部控制指标;
实际成本核算模块,用于在项目执行过程中,将项目相关数据填报、审批、
汇总到内部控制指标中,产生实际成本值;
对比分析模块,用于对比内部控制指标与实际成本值,实时监控指标完成
度,并将分析结果发送到专家决策模块和风险预警评估模块;
风险预警评估模块,用于接收对比分析模块分析后的结果,完成风险评估,
并将评估结果发送给客户端模块;
专家决策模块,用于接收对比分析模块的分析后的结果,针对分析后的结
果给出专家决策;
语音单元,用于语音播放数据调用的结果;
语言单元,用于选择不同的播放语种。
优选地,所述年度成本预估模块包括:
成本管理预估模块,用于确定项目成本预算情况;
编制模块,用于根据项目成本预算情况,编制确定项目全部成本预算;
成本预算制定模块,用于根据确定项目全部成本预算,生成项目成本预算
信息,项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管
理费用、项目现场维护费用。
优选地,所述实际成本核算模块包括:
成本控制模块,用于控制项目资金按计划支出;包括成本的支出控制和成
本的变更控制两部分;
决算报告生成模块,用于针对控制项目资金按计划支出的情况生成项目决
算报告。
优选地,所述编制模块包括:
初步概算生成单元,用于以对外报价为依据,按项目所在地的价格水平编
制项目初步设计概算;
项目成本及利润测算数据对比分析单元,用于根据所述项目初步设计概算
以及预置的项目成本及利润测算数据中相关数据进行核实分析;
优化设计模块,用于依据项目成本控制目标对所述项目初步设置概算进行
设计优化。
优选地,所述成本预算制定模块包括:
项目成本分解结构建立模块,用于依据预置的项目工作分解结构,参照项
目成本分解结构信息,建立本项目的项目成本分解结构;
项目收汇计划制定模块,用于依据项目对外合同的要求,以及项目管理项
目利息测算表的相关数据,编制本项目的项目收汇计划;
项目总体资金支出计划制定模块,用于依据项目总进度计划,参照项目资
金支出计划,制定项目总体资金支出;
项目收汇与总体资金支出分析模块,用于通过对项目收汇计划和项目资金
支出计划的编制分析,平衡项目收汇与总体资金支出,合理支出;
项目年度资金支出计划制定模块,用于根据项目总体资金支出计划、项目
采购计划,制定项目年度资金支出计划。
优选地,所述成本控制模块包括:
项目汇总成本支出信息审查模块,用于在项目执行过程中,跟踪、监控项
目执行情况,对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析;
项目成本目标对比分析模块,用于通过对项目成本支出信息的汇总,对比
分析项目目标成本,确定项目成本目标是否存在偏差,如果不存在偏差,则继
续跟踪、监控项目的进展;如出现偏差,则调用偏差分析模块进行偏差分析;
偏差分析模块,用于当项目成本目标出现偏差时,进行偏差分析,找出出
现偏差的具体原因,以及相关的责任人员信息;
偏差措施制定模块,用于在查明项目成本偏差原因后,针对偏差制定相应
的纠偏措施,拟定形成纠偏报告;项目成本计划调整模块,用于根据纠偏方案,
调整项目成本计划,所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计
划;
项目成本季报编制模块,用于依据项目成本季报中的各项指标,进行数据
收集与分析,并按要求编制项目成本季报;
趋势分析模块,用于根据成本计划预调整的结果,对项目成本趋势进行分
析,明确可能存在或可影响的变更;当影响到目标成本时,需进入综合变更控
制程序;如果没有则进行一般的成本计划更新;
项目成本预算更新模块,用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预
算调整确定其他工作计划调整;
其他工作计划更新模块,用于根据项目成本预算的更新,更新各自的项目
工作计划。
优选地,所述语音输入模块采用麦克风,文字输入模块采用键盘输入
优选地,所述中央处理器中还包括一网络爬虫进程,用于在网络中查找相
关的网页或文档。
优选地,还包括资源共享模块,用于下载数据库内的数据资料。
本发明具有以下有益效果:
可以避免成本控制过程中出现的各种漏洞,可以通过语音进行企业情况的
汇报,且可根据需要选择不同的语种,同时可以根据不同的情况,给出不同的
处理决策,保证了相关人员对成本控制的管理需求,并满足各方面对信息共享,
数据库中的数据实时更新,从而使得处理决策可以与时俱进。
附图说明
图1为本发明实施例一种经济管理系统的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的及优点更加清楚明白,以下结合实施例对本发明进行
进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,
并不用于限定本发明。
如图1所示,本发明实施例提供了一种经济管理系统,包括:
数据库模块11,用于储存往年的成本数据、今年发生的成本数据以及往年
的经典案例数据;
数据库更新模块9,用于通过3G网络、Wi-Fi网络方式更新数据库模块内的
数据;
人机交互模块6,包括图片输入模块、语音输入模块和文字输入模块,用于
输入需要储存的相关数据,并将数据发送到数据库模块进行储存;同时还用于
输入信息调用命令;
中央处理器12,用于根据信息调用命令,从数据库中调用人们所需的数据
信息,发送到显示屏进行显示,并用于添加用户、删除用户、密码修改、权限
管理;
年度成本预估模块1,用于建立内部控制指标;
实际成本核算模块2,用于在项目执行过程中,将项目相关数据填报、审
批、汇总到内部控制指标中,产生实际成本值;
对比分析模块3,用于对比内部控制指标与实际成本值,实时监控指标完
成度,并将分析结果发送到专家决策模块和风险预警评估模块;
风险预警评估模块5,用于接收对比分析模块分析后的结果,完成风险评
估,并将评估结果发送给客户端模块;
专家决策模块4,用于接收对比分析模块的分析后的结果,针对分析后的
结果给出专家决策;
语音单元7,用于语音播放数据调用的结果;
语言单元8,用于选择不同的播放语种。
所述年度成本预估模块1包括:
成本管理预估模块,用于确定项目成本预算情况;
编制模块,用于根据项目成本预算情况,编制确定项目全部成本预算;
成本预算制定模块,用于根据确定项目全部成本预算,生成项目成本预算
信息,项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管
理费用、项目现场维护费用。
所述实际成本核算模块2包括:
成本控制模块,用于控制项目资金按计划支出;包括成本的支出控制和成
本的变更控制两部分;成本的支出控制指依据预算申请成本,控制成本支出;
成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更;成本额度的变更
指由于项目活动的范围或内容变化,而改变成本预算的额度或原有项目活动根
据实际情况需要变更预算;成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原
定时间提前或延后;
决算报告生成模块,用于针对控制项目资金按计划支出的情况生成项目决
算报告。
所述编制模块包括:
初步概算生成单元,用于以对外报价为依据,按项目所在地的价格水平编
制项目初步设计概算;
项目成本及利润测算数据对比分析单元,用于根据所述项目初步设计概算
以及预置的项目成本及利润测算数据中相关数据进行核实分析;
优化设计模块,用于依据项目成本控制目标对所述项目初步设置概算进行
设计优化。
所述成本预算制定模块包括:
项目成本分解结构建立模块,用于依据预置的项目工作分解结构,参照项
目成本分解结构信息,建立本项目的项目成本分解结构;
项目收汇计划制定模块,用于依据项目对外合同的要求,以及项目管理项
目利息测算表的相关数据,编制本项目的项目收汇计划;
项目总体资金支出计划制定模块,用于依据项目总进度计划,参照项目资
金支出计划,制定项目总体资金支出;
项目收汇与总体资金支出分析模块,用于通过对项目收汇计划和项目资金
支出计划的编制分析,平衡项目收汇与总体资金支出,合理支出;
项目年度资金支出计划制定模块,用于根据项目总体资金支出计划、项目
采购计划,制定项目年度资金支出计划。
优选地,所述成本控制模块包括:
项目汇总成本支出信息审查模块,用于在项目执行过程中,跟踪、监控项
目执行情况,对项目分包合同付款以及其他直接成本进行汇总分析;
项目成本目标对比分析模块,用于通过对项目成本支出信息的汇总,对比
分析项目目标成本,确定项目成本目标是否存在偏差,如果不存在偏差,则继
续跟踪、监控项目的进展;如出现偏差,则调用偏差分析模块进行偏差分析;
偏差分析模块,用于当项目成本目标出现偏差时,进行偏差分析,找出出
现偏差的具体原因,以及相关的责任人员信息;
偏差措施制定模块,用于在查明项目成本偏差原因后,针对偏差制定相应
的纠偏措施,拟定形成纠偏报告;项目成本计划调整模块,用于根据纠偏方案,
调整项目成本计划,所述项目成本计划包括项目收汇计划和项目资金支出计
划;
项目成本季报编制模块,用于依据项目成本季报中的各项指标,进行数据
收集与分析,并按要求编制项目成本季报;
趋势分析模块,用于根据成本计划预调整的结果,对项目成本趋势进行分
析,明确可能存在或可影响的变更;当影响到目标成本时,需进入综合变更控
制程序;如果没有则进行一般的成本计划更新;
项目成本预算更新模块,用于根据项目成本预算调整结果以及项目成本预
算调整确定其他工作计划调整;
其他工作计划更新模块,用于根据项目成本预算的更新,更新各自的项目
工作计划。
所述语音输入模块采用麦克风,文字输入模块采用键盘输入
所述中央处理器中还包括一网络爬虫进程,用于在网络中查找相关的网页
或文档。
还包括资源共享模块,用于下载数据库内的数据资料。
以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通
技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以作出若干改进和润饰,
这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。