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1、(10)申请公布号 CN 103136616 A (43)申请公布日 2013.06.05 CN 103136616 A *CN103136616A* (21)申请号 201110401071.9 (22)申请日 2011.12.05 G06Q 10/06(2012.01) G06F 17/30(2006.01) (71)申请人 北大方正集团有限公司 地址 100871 北京市海淀区成府路 298 号方 正大厦 5 层 申请人 北京北大方正电子有限公司 (72)发明人 李佳 谢倩倩 王伟超 (74)专利代理机构 北京英赛嘉华知识产权代理 有限责任公司 11204 代理人 王达佐 (54) 发明。
2、名称 报业全流程的效率统计方法和装置 (57) 摘要 本发明提供了一种报业全流程的效率统计方 法， 包括 ： 创建报业全流程的各环节的规划任务 ； 在各环节执行过程中采集进度信息 ； 分析进度信 息与规划任务， 以确定各环节的执行效率 ； 提示 确定结果。在本发明提供了一种报业全流程的效 率统计装置， 包括 ： 创建模块， 用于创建报业全流 程的各环节的规划任务 ； 采集模块， 用于在各环 节执行过程中采集进度信息 ； 分析模块， 用于分 析进度信息与规划任务， 以确定各环节的执行效 率 ； 提示模块， 用于提示确定结果。本发明实现了 对报业全流程的效率进行自动统计。 (51)Int.Cl. 。
3、权利要求书 2 页 说明书 5 页 附图 4 页 (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书2页 说明书5页 附图4页 (10)申请公布号 CN 103136616 A CN 103136616 A *CN103136616A* 1/2 页 2 1. 一种报业全流程的效率统计方法， 其特征在于， 包括 ： 创建报业全流程的各环节的规划任务 ； 在所述各环节执行过程中采集进度信息 ； 分析所述进度信息与所述规划任务， 以确定所述各环节的执行效率 ； 提示所述确定结果。 2. 根据权利要求 1 所述的方法， 其特征在于， 创建报业全流程的各环节的规划任务包 括 ： 设置。
4、组版、 清样、 签发、 传版、 制版、 印刷、 发行和投递的规划开始时间和规划结束时间。 3. 根据权利要求 2 所述的方法， 其特征在于， 在所述各环节执行过程中采集进度信息 包括 ： 监控组版、 清样、 签发、 传版、 制版和印刷所用的数据库， 以采集组版、 清样、 签发、 传版、 制版和印刷的实际开始时间和实际结束时间。 4. 根据权利要求 3 所述的方法， 其特征在于， 在所述各环节执行过程中采集进度信息 还包括 ： 采用移动式的数据采集器采集发行和投递的实际开始时间和实际结束时间。 5. 根据权利要求 4 所述的方法， 其特征在于， 分析所述进度信息与所述规划任务， 以确 定所述各环。
5、节的执行效率包括 ： 如果没有采集到当前环节的实际开始时间， 则确定所述当前环节的状态为未开始 ； 如果采集到所述当前环节的实际开始时间， 且没有采集到所述当前环节的实际结束时 间， 则确定所述当前环节的状态为正在进行中 ； 如果采集到所述当前环节的实际结束时间在所述当前环节的规划结束时间之后， 则确 定所述当前环节的状态为晚点完成 ； 如果采集到所述当前环节的实际结束时间在所述当前环节的规划结束时间之前， 则确 定所述当前环节的状态为正点完成 ； 如果所述当前环节的实际结束时间 - 所述当前环节的实际开始时间所述当前环节 的规划结束时间 - 所述当前环节的规划开始时间， 则确定所述当前环节的。
6、状态为正常用 时 ； 如果所述当前环节的实际结束时间 - 所述当前环节的实际开始时间所述当前环节 的规划结束时间 - 所述当前环节的规划开始时间， 则确定所述当前环节的状态为过度用 时。 6. 一种报业全流程的效率统计装置， 其特征在于， 包括 ： 创建模块， 用于创建报业全流程的各环节的规划任务 ； 采集模块， 用于在所述各环节执行过程中采集进度信息 ； 分析模块， 用于分析所述进度信息与所述规划任务， 以确定所述各环节的执行效率 ； 提示模块， 用于提示所述确定结果。 7. 根据权利要求 6 所述的装置， 其特征在于， 所述创建模块用于设置组版、 清样、 签发、 传版、 制版、 印刷、 发。
7、行和投递的规划开始时间和规划结束时间。 8. 根据权利要求 7 所述的装置， 其特征在于， 所述采集模块包括 ： 监控模块， 用于监控组版、 清样、 签发、 传版、 制版和印刷所用的数据库， 以采集组版、 清 权 利 要 求 书 CN 103136616 A 2 2/2 页 3 样、 签发、 传版、 制版和印刷的实际开始时间和实际结束时间。 9. 根据权利要求 8 所述的装置， 其特征在于， 所述采集模块还包括 ： 移动式的数据采集器， 用于采集发行和投递的实际开始时间和实际结束时间。 10. 根据权利要求 9 所述的装置， 其特征在于， 所述分析模块包括 ： 第一模块， 用于如果没有采集到当。
8、前环节的实际开始时间， 则确定所述当前环节的状 态为未开始 ； 第二模块， 用于如果采集到所述当前环节的实际开始时间， 且没有采集到所述当前环 节的实际结束时间， 则确定所述当前环节的状态为正在进行中 ； 第三模块， 用于如果采集到所述当前环节的实际结束时间在所述当前环节的规划结束 时间之后， 则确定所述当前环节的状态为晚点完成 ； 第四模块， 用于如果采集到所述当前环节的实际结束时间在所述当前环节的规划结束 时间之前， 则确定所述当前环节的状态为正点完成 ； 第五模块， 用于如果所述当前环节的实际结束时间 - 所述当前环节的实际开始时间 所述当前环节的规划结束时间 - 所述当前环节的规划开始。
9、时间， 则确定所述当前环节的 状态为正常用时 ； 第六模块， 用于如果所述当前环节的实际结束时间 - 所述当前环节的实际开始时间 所述当前环节的规划结束时间 - 所述当前环节的规划开始时间， 则确定所述当前环节的状 态为过度用时。 权 利 要 求 书 CN 103136616 A 3 1/5 页 4 报业全流程的效率统计方法和装置 技术领域 0001 本发明涉及出版自动化领域， 具体而言， 涉及一种报业全流程的效率统计方法和 装置。 背景技术 0002 如图 1 所示， 报业全流程主要包括组版、 清样、 签发、 传版、 制版、 印刷、 发行、 投递 等环节， 用户可根据需要自定义环节， 但流程。
10、上需要以这八项环节其中之一为模板。 0003 在传统报业印刷的各个环节中， 环节之间的数据上多为串行关系， 而环节内的数 据多为并行关系， 而各环节应用的软件之间由于多处于不同领域和地点， 数据上几乎都是 相互独立的， 在功能上缺乏系统的分析和效率统计， 更造成了全流程统计功能的缺失。 0004 当报纸的印刷流程中某一环节出现晚点就能直接影响之后的所有环节， 因此当报 纸出现晚点事故时， 难以确定究竟是哪个环节产生问题， 从而容易造成职责不清、 奖罚不明 的情况。 发明内容 0005 本发明旨在提供一种报业全流程的效率统计方法和装置， 以解决报业全流程的效 率统计问题。 0006 在本发明的实。
11、施例中， 提供了一种报业全流程的效率统计方法， 包括 ： 创建报业 全流程的各环节的规划任务 ； 在各环节执行过程中采集进度信息 ； 分析进度信息与规划任 务， 以确定各环节的执行效率 ； 提示确定结果。 0007 在本发明的实施例中， 提供了一种报业全流程的效率统计装置， 包括 ： 创建模块， 用于创建报业全流程的各环节的规划任务 ； 采集模块， 用于在各环节执行过程中采集进度 信息 ； 分析模块， 用于分析进度信息与规划任务， 以确定各环节的执行效率 ； 提示模块， 用 于提示确定结果。 0008 本发明上述实施例的报业全流程的效率统计方法和装置， 实现了对报业全流程的 效率进行自动统计。。
12、 附图说明 0009 此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解， 构成本申请的一部分， 本发 明的示意性实施例及其说明用于解释本发明， 并不构成对本发明的不当限定。在附图中 ： 0010 图 1 示出了报业全流程的各环节 ； 0011 图 2 示出了根据本发明实施例的报业全流程的效率统计方法的流程图 ； 0012 图 3 示出了根据本发明优选实施例的报业全流程的效率统计方法的流程图 ； 0013 图 4 示出了根据本发明实施例的报业全流程的效率统计装置的示意图。 具体实施方式 说 明 书 CN 103136616 A 4 2/5 页 5 0014 下面将参考附图并结合实施例， 来详细说明本。
13、发明。 0015 图 2 示出了根据本发明实施例的报业全流程的效率统计方法的流程图， 包括 ： 0016 步骤 S10， 创建报业全流程的各环节的规划任务 ； 0017 步骤 S20， 在各环节执行过程中采集进度信息 ； 0018 步骤 S30， 分析进度信息与规划任务， 以确定各环节的执行效率 ； 0019 步骤 S40， 提示确定结果。 0020 本方法通过分析各环节的进度信息与规划任务， 从而实现对报业全流程的效率统 计。 本方法的时效性强， 操作简便， 跨越报纸版面的全部生产环节， 数据模型展示形象， 便于 理解， 同时， 展现平台可在台式 PC、 大屏投影、 平板电脑、 智能手机等上。
14、实现， 方便快捷。 0021 优选地， 步骤 S10 包括 ： 设置组版、 清样、 签发、 传版、 制版、 印刷、 发行和投递的规 划开始时间和规划结束时间。创建规划任务还可以设置报纸的监控起止日期， 完成该任务 的版面规划， 如报纸名称、 监控版面数量、 印刷批次等信息。 0022 本优选实施例在报纸出版周期内， 对报纸的生产， 从广告完成开始、 到新闻组版开 始与完成、 清样、 签发传版、 制版完成、 开印与印刷完成、 发行直至最终投递环节的进度情况 进行监控， 从而了解哪个环节比预先规定的时间有出入， 时间效率上的优化程度， 并对相关 人员进行相应的奖惩， 以维护报纸出版的时效性。 00。
15、23 优选地， 步骤 S20 包括 ： 监控组版、 清样、 签发、 传版、 制版和印刷所用的数据库， 以 采集组版、 清样、 签发、 传版、 制版和印刷的实际开始时间和实际结束时间。 可以启动数据自 动获取服务， 该服务作为系统服务， 随服务器启动， 以一定的间隔时间不停地在各环节应用 的软件数据库中自动搜集所有版面数据， 并将该数据整理录入该装置的系统库中。 优选地， 将印刷流程中应用的软件统一结合起来， 数据共享， 同时并做到版面级别的数据监控， 各个 环节的开始和结束时间均由系统自动从相关软件中获取， 有效控制各个环节的完成时间， 使各环节可以根据当前进度情况合理安排工作， 节省不必要的。
16、人力和时间消耗， 并能使各 个环节紧密统一， 协调一致， 有效提高出版效率。 这样做， 数据来源真实可靠， 而且可以实现 自动采集。 0024 优选地， 步骤 S20 还包括 ： 采用移动式的数据采集器采集发行和投递的实际开始 时间和实际结束时间， 可类似扫描式数据采集， 实时录入当前报纸的发行投递数据。这样 做， 数据来源真实可靠， 而且可以减轻人工抄写报送数据的失误。 0025 优选地， 步骤 S30 包括 ： 0026 如果没有采集到当前环节的实际开始时间， 则确定当前环节的状态为未开始 ； 0027 如果采集到当前环节的实际开始时间， 且没有采集到当前环节的实际结束时间， 则确定当前环。
17、节的状态为正在进行中 ； 0028 如果采集到当前环节的实际结束时间在当前环节的规划结束时间之后， 则确定当 前环节的状态为晚点完成 ； 0029 如果采集到当前环节的实际结束时间在当前环节的规划结束时间之前， 则确定当 前环节的状态为正点完成 ； 0030 如果当前环节的实际结束时间 - 当前环节的实际开始时间当前环节的规划结 束时间 - 当前环节的规划开始时间， 则确定当前环节的状态为正常用时 ； 0031 如果当前环节的实际结束时间 - 当前环节的实际开始时间当前环节的规划结 说 明 书 CN 103136616 A 5 3/5 页 6 束时间 - 当前环节的规划开始时间， 则确定当前环。
18、节的状态为过度用时。 0032 在分析过程中， 还可以分析版面操作记录、 撤签次数等。 0033 上述状态可以清除地表明各个环节的任务完成情况， 针对不同类型的用户可以提 供不同维度的数据分析结果， 充分满足用户的各类分析需求， 并制作实用美观的报表文档。 在监控平台对各环节的信息进行实时更新， 可以提示用户当前进度的变化， 帮助进行下一 步的工作安排。 用户可以了解哪个过程比预先规定的时间有出入， 时间效率上的优化程度， 并进行相应的奖惩， 以维护报纸出版的时效性， 方便后期的效率改进。 0034 图 3 示出了根据本发明优选实施例的报业全流程的效率统计方法的流程图， 以传 统报业的印刷流程。
19、为例， 在业务流程上， 要经过报社广告部和编辑部， 经由采编系统、 DMS 畅 流， 然后进入印厂畅流、 印厂 ERP， 最后进行印刷、 发行、 投递。 0035 在本实例中， 组版、 清样、 签发环节使用方正文韬新闻采编系统， 传版、 制版、 印刷 可使用方正畅流系统， 发行、 投递可使用移动式的终端扫描数据录入装置， 工作地点从报社 编辑、 印厂印刷、 物流运输、 再至报纸发行站点等， 其具体步骤如下 ： 0036 步骤 S301， 在报业印刷的全流程监控系统中， 首先创建报纸的监控任务， 设置该报 纸的监控起止日期以及版面规划， 如报纸预计的叠数量、 版面或者栏目数量， 各版面的计划 开。
20、始及结束时间， 版面提前开始时间， 版面的预警时间等等， 该信息将作为生产过程中的重 更依据。 0037 步骤 S302， 启动数据自动获取服务。 0038 步骤 S303、 S304， 该服务通过网络不断扫描报社的采编系统、 畅流系统和印厂畅流 系统的数据库， 根据当前处于活动状态下的监控任务， 自动搜索其所有版面， 包括新增和废 弃版面， 版面的操作记录等信息， 并将最新数据更新录入该装置的系统库中。 0039 步骤 S305、 S306， 对于发行投递等移动性质的运输环节， 可由物流或报纸投递人员 使用终端数据采集器， 类似于手持扫描式数据采集机， 在发行现场进行数据发布， 实时快捷 的。
21、反映当前报纸的发行投递情况。 0040 步骤 S307， 整理分析环节状态信息， 通过采集到的数据， 根据当前报纸的版面规 划， 判定各环节的状态信息。 0041 进一步的， 状态信息如当前环节是否开始、 是否正在进行、 是否晚点、 是否提前完 成等信息， 各版面的历史操作记录、 撤签次数、 印刷批次以及各环节的实际开始时间、 实际 结束时间等信息。 0042 其中， 环节的实际耗时在不需要人为干预的情况下为实际结束时间与实际开始时 间之差， 或者在人为修正的情况下， 为数据发布者发布的时间为准。其中， 如果用户在版面 规划时， 省略计划开始时间， 则在监控界面上， 计划时间默认为计划结束时间。
22、的设定间隔， 同理， 如果在需要手工录入的移动环节中， 如果用户省略实际开始时间， 直接发布实际结束 时间， 则实际用时为默认间隔。 0043 步骤 S308， 更新监控平台数据， 根据分析合成后的状态信息， 在监控界面上对各环 节进行实时更新， 提示用户当前进度的变化， 对有时间限定的环节进行预警， 帮助用户进行 下一步的工作安排。 0044 步骤 S309， 用户可使用统计分析模块， 选择不同维度的时间段， 对多报纸多时间 段的生产情况进行分析对比， 如各环节的晚点分布率、 同环节的历史效率对比等统计信息 说 明 书 CN 103136616 A 6 4/5 页 7 ( 如步骤 S310、。
23、 S311)， 通过多样的图标和报表展现形式， 帮助用户进行生产总结、 环节改进 和责任追查。 0045 该方法可在当天报纸生产的出版周期内 ： 从广告完成开始、 到新闻组版开始与完 成、 清样、 签发传版、 制版完成、 开印与印刷完成、 发行直至最终投递环节的进度情况进行监 控， 采集必要的报纸数据进行分析对比， 从而实现报业全流程的效率统计， 以期对报纸的出 版环节能有效地掌控， 合理安排下一环节的工作安排， 并对以后的各环节优化提供有力的 数据佐证。 0046 图 4 示出了根据本发明实施例的报业全流程的效率统计装置的示意图， 包括 ： 0047 创建模块 10， 用于创建报业全流程的各。
24、环节的规划任务 ； 0048 采集模块 20， 用于在各环节执行过程中采集进度信息 ； 0049 分析模块 30， 用于分析进度信息与规划任务， 以确定各环节的执行效率 ； 0050 提示模块 40， 用于提示确定结果。 0051 本装置通过分析各环节的进度信息与规划任务， 从而实现对报业全流程的效率统 计。 0052 优选地， 创建模块用于设置组版、 清样、 签发、 传版、 制版、 印刷、 发行和投递的规划 开始时间和规划结束时间。 0053 优选地， 采集模块包括 ： 0054 监控模块， 用于监控组版、 清样、 签发、 传版、 制版和印刷所用的数据库， 以采集组 版、 清样、 签发、 传。
25、版、 制版和印刷的实际开始时间和实际结束时间。 0055 优选地， 采集模块还包括 ： 0056 移动式的数据采集器， 用于采集发行和投递的实际开始时间和实际结束时间。 0057 优选地， 分析模块包括 ： 0058 第一模块， 用于如果没有采集到当前环节的实际开始时间， 则确定当前环节的状 态为未开始 ； 0059 第二模块， 用于如果采集到当前环节的实际开始时间， 且没有采集到当前环节的 实际结束时间， 则确定当前环节的状态为正在进行中 ； 0060 第三模块， 用于如果采集到当前环节的实际结束时间在当前环节的规划结束时间 之后， 则确定当前环节的状态为晚点完成 ； 0061 第四模块， 。
26、用于如果采集到当前环节的实际结束时间在当前环节的规划结束时间 之前， 则确定当前环节的状态为正点完成 ； 0062 第五模块， 用于如果当前环节的实际结束时间 - 当前环节的实际开始时间当前 环节的规划结束时间 - 当前环节的规划开始时间， 则确定当前环节的状态为正常用时 ； 0063 第六模块， 用于如果当前环节的实际结束时间 - 当前环节的实际开始时间当前 环节的规划结束时间 - 当前环节的规划开始时间， 则确定当前环节的状态为过度用时。 0064 优选地， 本装置还包括统计分析模块， 可分别根据不同的时间段进行多维度的效 率分析对比， 包括晚点分析和效率分析等， 针对不同类型的用户可以提。
27、供不同维度的数据 分析结果， 充分满足用户的各类分析需求， 帮助进行环节的改进和责任追查。 统计分析模块 可以是装置提供给用户进行多维度的效率统计的功能模块， 用户可自由选择不同纬度的时 间段， 对多份报纸多个时间段的生产情况进行分析对比， 如各环节的晚点分布率、 同环节的 说 明 书 CN 103136616 A 7 5/5 页 8 历史效率对比等统计信息， 该模块使用多元的图表和报表， 形象方便的展现数据信息， 帮助 用户进行环节改进和奖罚措施。 0065 从以上的描述中可以看出， 本方法及装置主要用于在报纸印刷的全流程中进行数 据采集、 统计分析， 涵盖各环节中的重点应用软件， 统一数据。
28、信息， 包括信息采编数据、 版面 级流程数据、 印厂印刷数据， 以及最终的发行投递数据等， 提取关键数据， 实时反映该环节 的进度情况和状态信息， 合理安排工作进度 ； 同时可以对监控数据进行分析， 分析哪个环 节规定的时间过于紧张， 哪个环节过于宽松， 对相应的环节进行调整， 进一步优化生产的进 度， 从而提高出版时效性 ； 另外可以依据数据分析， 对各栏目的版面操作进行历史查询和效 率统计， 并依此作为工作业绩的考核标准之一 ； 还可以对报纸生产过程进行多维度的对比 分析， 查看环节改进后的效率。 0066 显然， 本领域的技术人员应该明白， 上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用 的计算。
29、装置来实现， 它们可以集中在单个的计算装置上， 或者分布在多个计算装置所组成 的网络上， 可选地， 它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现， 从而， 可以将它们存储 在存储装置中由计算装置来执行， 或者将它们分别制作成各个集成电路模块， 或者将它们 中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样， 本发明不限制于任何特定的 硬件和软件结合。 0067 以上所述仅为本发明的优选实施例而已， 并不用于限制本发明， 对于本领域的技 术人员来说， 本发明可以有各种更改和变化。 凡在本发明的精神和原则之内， 所作的任何修 改、 等同替换、 改进等， 均应包含在本发明的保护范围之内。 说 明 书 CN 103136616 A 8 1/4 页 9 图 1 说 明 书 附 图 CN 103136616 A 9 2/4 页 10 图 2 说 明 书 附 图 CN 103136616 A 10 3/4 页 11 图 3 说 明 书 附 图 CN 103136616 A 11 4/4 页 12 图 4 说 明 书 附 图 CN 103136616 A 12 。