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1、(10)申请公布号 CN 102624536 A (43)申请公布日 2012.08.01 C N 1 0 2 6 2 4 5 3 6 A *CN102624536A* (21)申请号 201210111399.1 (22)申请日 2012.04.17 H04L 12/18(2006.01) H04L 12/58(2006.01) (71)申请人苏州阔地网络科技有限公司 地址 215121 江苏省苏州市苏州工业园区葑 亭大道666号唯亭智能产业园8楼 (72)发明人胡加明 (54) 发明名称 一种网络会议的来宾邀请方法及系统 (57) 摘要 本发明提供一种网络会议的来宾邀请方法及 系统。上述方。
2、法包括以下步骤。发送器获取在线 人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服 务器。于会议发起人设定来宾的优先级后，服务器 将会议信息推送给来宾，并于来宾请求进入会议 时，验证来宾信息。若来宾通过验证，则控制器将 来宾加入会议等待队列，并当会议满足来宾参会 条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来 宾进入会议。控制器实时统计已进入会议的所有 来宾的发言时间，并从来宾参会时间起每隔预设 时段判断来宾的发言时间是否小于或者等于来宾 所属优先级对应的预警值，若来宾的发言时间小 于或者等于其所属优先级对应的预警值，控制器 根据来宾在预设时段内的发言时间对来宾做出相 应处理。 (51)Int.Cl. 权。
3、利要求书2页 说明书6页 附图2页 (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书 2 页 说明书 6 页 附图 2 页 1/2页 2 1.一种网络会议的来宾邀请方法，其特征在于，包括以下步骤： 发送器获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器； 于会议发起人设定来宾的优先级后，所述服务器将所述会议信息推送给来宾，并于所 述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息； 若所述来宾通过验证，则控制器将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会议满足来 宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议； 所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并从所述来。
4、宾参会时间起每 隔预设时段判断所述来宾的发言时间是否小于或者等于所述来宾所属优先级对应的预警 值，若所述来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值，所述控制器根据所 述来宾在所述预设时段内的发言时间对所述来宾做出相应处理。 2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述控制器还可设置淘汰预设值，不同优 先级的来宾对应不同的淘汰预设值与预警值，相同优先级的所述预警值大于所述淘汰预设 值，当所述来宾的发言时间大于或者等于其所属优先级对应的淘汰预设值，同时所述来宾 的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值时，所述控制器提醒所述来宾在所述 下一个预设时段内积极发言。 3.根据权利要求2所。
5、述的方法，其特征在于，所述来宾在所述预设时段内的发言时间 小于对应的淘汰预设值时，控制器提醒所述来宾在所述预设时段后的补充时段内发言，若 所述来宾没有在所述预设时段后的补充时段内发言，所述控制器发送下线通知给所述来 宾，并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。 4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述来宾的优先级越高，所述来宾在所述 会议等待队列中的位置越靠前。 5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述来宾选取策略为：从所述会议等待队 列中选取来宾时，优先选取所述会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先级的来宾 按照加入所述会议等待队列的时间顺序选取。。
6、 6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述来宾参会条件为：当会议的当前实际 参会人数小于所述会议的参会人数上限值时，控制器允许已选取的来宾进入所述会议。 7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会议信息包括会议编号、会议主题、 会议发起人、会议发起时间、会议地址及验证码。 8.一种网络会议的来宾邀请系统，其特征在于，包括发送器、服务器及控制器，所述发 送器连接所述服务器，所述服务器连接所述控制器， 所述发送器，用于获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器， 所述服务器，用于接收所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会 议信息推送给来宾，于所述来宾请求进。
7、入所述会议时，验证来宾信息， 所述控制器，用于在所述来宾通过验证时，将所述来宾加入会议等待队列，并当所述会 议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议， 所述控制器，还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并从所述来宾参会 时间起每隔预设时段判断所述来宾的发言时间是否小于或者等于所述来宾所属优先级对 应的预警值，若所述来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值，根据所述 来宾在所述预设时段内的发言时间对所述来宾做出相应处理。 权 利 要 求 书CN 102624536 A 2/2页 3 9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述服务器包括存储器及鉴权器。
8、，所述存 储器连接所述鉴权器， 所述存储器，用于存储所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的优先级后，将所述会 议信息推送给来宾， 所述鉴权器，用于在所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。 权 利 要 求 书CN 102624536 A 1/6页 4 一种网络会议的来宾邀请方法及系统 技术领域 0001 本发明属于即时通信领域，尤其涉及一种网络会议的来宾邀请方法及系统。 背景技术 0002 随着信息社会的飞速发展，各种各样的通信工具如飞信、QQ等被人们普遍使用，除 了个人应用以外，一些企业版的即时通信方式也逐渐为大众所熟悉，譬如网络会议等。在日 常应用中，除了网络会议的签约企业内部用户，有时。
9、需要邀请公司外部人员参加网络会议。 现有技术中，能够邀请来宾参加网络会议的实现方法较为简单，当有不同类型的来宾等待 参加会议时，不能提供分级服务。而且对参会人员在会议中的表现没有相应的考查机制，对 于网络会议的质量保证仍然存在不足。 发明内容 0003 本发明提供一种网络会议的来宾邀请方法及系统以解决上述问题。 0004 本发明提供一种网络会议的来宾邀请方法，包括以下步骤。发送器获取在线人员 列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器。于会议发起人设定来宾的优先级后，所述 服务器将所述会议信息推送给来宾，并于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。若 所述来宾通过验证，则控制器将所述来宾加入。
10、会议等待队列，并当所述会议满足来宾参会 条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制器实时统计已进入 会议的所有来宾的发言时间，并从所述来宾参会时间起每隔预设时段判断所述来宾的发言 时间是否小于或者等于所述来宾所属优先级对应的预警值，若所述来宾的发言时间小于或 者等于其所属优先级对应的预警值，所述控制器根据所述来宾在所述预设时段内的发言时 间对所述来宾做出相应处理。 0005 本发明提供一种网络会议的来宾邀请系统，包括发送器、服务器及控制器，所述发 送器连接所述服务器，所述服务器连接所述控制器。所述发送器，用于获取在线人员列表后 创建会议，生成会议信息并发送至服务器。所述服务。
11、器，用于接收所述会议信息，并于会议 发起人设定来宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾，于所述来宾请求进入所述会议 时，验证来宾信息。所述控制器，用于在所述来宾通过验证时，将所述来宾加入会议等待队 列，并当所述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会 议。所述控制器，还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并从所述来宾参会时 间起每隔预设时段判断所述来宾的发言时间是否小于或者等于所述来宾所属优先级对应 的预警值，若所述来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值，根据所述来 宾在所述预设时段内的发言时间对所述来宾做出相应处理。 0006 相较于先前技术，根。
12、据本发明提供的网络会议的来宾邀请方法及系统，会议发起 人对来宾设定不同优先级，当来宾通过验证时，控制器将来宾加入会议等待队列，且于当前 会议满足来宾参会条件时，控制器根据预设的来宾选取策略选取相应的来宾进入会议。如 此，兼顾不同优先级的来宾，充分利用会议资源。此外，控制器实时统计已进入会议的所有 说 明 书CN 102624536 A 2/6页 5 来宾的发言时间，并从来宾参会时间起每隔预设时段判断来宾的发言时间是否小于或者等 于来宾所属优先级对应的预警值，若来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预 警值，控制器根据来宾在预设时段内的发言时间对来宾做出相应处理。如此，根据来宾的发 言活跃。
13、度做出不同处理，让更多积极发言的来宾参与会议，有效提高网络会议的质量。 附图说明 0007 此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发 明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中： 0008 图1所示为根据本发明的较佳实施例提供的网络会议的来宾邀请方法的流程图； 0009 图2所示为根据本发明的较佳实施例提供的网络会议的来宾邀请系统的示意图。 具体实施方式 0010 下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是，在不冲突的 情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。 0011 图1所示为根据本发明的较佳实施。
14、例提供的网络会议的来宾邀请方法的流程图。 如图1所示，本发明的较佳实施例提供的网络会议的来宾邀请方法包括步骤101104。 0012 步骤101：发送器获取在线人员列表后创建会议，生成会议信息并发送至服务器。 0013 具体而言，发送器向服务器发起查询在线用户请求，并于收到服务器返回的在线 用户列表后，选择参会人员并创建会议。之后，发送器生成会议信息并发送至服务器，同时 向服务器发起会议会话请求。服务器接收发送器的会议会话请求后，建立会议会话。于服 务器创建会议会话后，发送器推送会议信息给所有参会人员，参会人员接到会议信息且进 入会议后，服务器在会议会话中添加参会人员信息。其中，所述会议信息包。
15、括会议编号、会 议主题、会议发起人、会议发起时间、会议地址及验证码。会议信息例如表1所示。 0014 会议编号 152515 0015 会议主题 员工职业生涯发展 会议发起人 刘天 会议发起时间 2012/3/18 9:23:06 会议地址 http:/ 验证码 codyy 0016 表1 0017 步骤102：于会议发起人设定来宾的优先级后，所述服务器将所述会议信息推送 给来宾，并于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信息。 0018 于本实施例中，于发送器创建会议后，会议发起人可邀请来宾参加会议。具体而 说 明 书CN 102624536 A 3/6页 6 言，会议发起人可添加来宾账号，并。
16、设置来宾的优先级。于此，来宾的优先级例如可包括三 级，且按照由高到低的顺序依次为第一优先级、第二优先级、第三优先级。 0019 于本实施例中，服务器例如包括存储器及鉴权器。其中，存储器连接鉴权器。存储 器用于存储会议信息及将会议信息推送给来宾。鉴权器，用于验证来宾信息。具体而言，在 设置来宾的优先级之后，控制器从服务器的存储器中查询得到会议地址及验证码后，将所 述会议地址、所述验证码及来宾账号发送给来宾。来宾在接收上述信息后，可在浏览器上输 入会议地址。之后，控制器解析来宾输入的会议地址后，向服务器的存储器查询详细的会议 信息，服务器的存储器会将详细的会议信息推送给来宾。来宾接收到服务器的存储。
17、器推送 的会议信息后，可输入来宾账号及验证码，服务器的鉴权器验证来宾信息是否合法，即是否 与会议会话中已添加的账号及会议信息中的验证码一致，并将验证结果通知控制器。若来 宾通过验证，控制器将来宾加入会议等待队列，若来宾未通过验证，控制器拒绝来宾进入会 议。 0020 步骤103：若所述来宾通过验证，则控制器将所述来宾加入会议等待队列，并当所 述会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。 0021 于本实施例中，所述来宾参会条件为：当会议的当前实际参会人数小于所述会议 的参会人数上限值时，控制器允许已选取的来宾进入所述会议。所述来宾选取策略为：从所 述会议等待队列中选。
18、取来宾时，优先选取会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先 级的来宾按照加入会议等待队列的时间顺序选取。其中，对于相同优先级的来宾优先选取 加入会议等待队列的时间较早的来宾。然而，本发明并不限定于此。 0022 举例而言，编号为152515的网络会议，参会人数上限值为50人。某一时刻控制器 统计该会议的实际参会人数为46人，则可加入会议的来宾人数为4人。其中，所述时刻会 议等待队列中的来宾例如包括来宾A、B、C、D、E及F，且各来宾的优先级及来宾加入会议等 待队列的时间例如表2所示。 0023 来宾账号 来宾优先级 加入会议等待队列的时间 A 第一优先级 2012/3/18 9:25:02 。
19、B 第一优先级 2012/3/18 9:25:05 C 第二优先级 2012/3/18 9:25:14 D 第二优先级 2012/3/18 9:26:30 E 第二优先级 2012/3/18 9:26:46 F 第三优先级 2012/3/18 9:26:43 0024 表2 0025 具体而言，控制器根据来宾选取策略，优先选取会议等待队列中优先级较高的来 宾，且相同优先级的来宾按照加入会议等待队列的时间顺序选取(即，对于相同优先级的 来宾优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾)。据此，控制器可先选取第一优先级的 说 明 书CN 102624536 A 4/6页 7 来宾，当第一优先级的来宾全。
20、部选取完毕后，再从第二优先级的来宾中选取，依次类推，直 至会议的实际参会人数达到参会人数上限值。于此，以控制器选取四位来宾进入会议为例， 依照表2可知，控制器先选取第一优先级中的两位来宾A和B，再从第二优先级中选取两位 来宾。从第二优先级中选取两位来宾时，按照第二优先级中的三位来宾加入会议等待队列 的时间顺序进行选取，于此，优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾，因此，控制器 优先选取第二优先级中的来宾C和D加入会议。 0026 于其他实施例中，上述来宾选取策略例如为：从所述会议等待队列中选取来宾时， 优先选取所述会议等待队列中优先级较高的来宾，且相同优先级的来宾按照加入所述会议 等待队列的。
21、时间顺序选取，并为每个优先级设定允许参会限定人数，当相同优先级来宾的 人数超过所述优先级的允许参会限定人数时，控制器选择下一优先级的来宾进入会议。其 中，对于相同优先级的来宾优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾。仍依照表2为 例，控制器分别设置第一优先级的允许参会限定人数为2人，第二优先级的允许参会限定 人数为1人，第三优先级的允许参会限定人数为1人。此时，仍以控制器选取四位来宾进入 会议为例，按照本实施例中的来宾选取策略，控制器选取第一优先级的来宾A和B、第二优 先级的来宾C和第三优先级的来宾F。 0027 步骤104：所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并从所述来 宾参会。
22、时间起每隔预设时段判断所述来宾的发言时间是否小于或者等于所述来宾所属优 先级对应的预警值，若所述来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值，所 述控制器根据所述来宾在所述预设时段内的发言时间对所述来宾做出相应处理。 0028 其中，控制器还可设置淘汰预设值，不同优先级的来宾对应不同的淘汰预设值与 预警值，相同优先级的预警值大于淘汰预设值。当来宾的发言时间大于或者等于其所属 优先级对应的淘汰预设值，同时来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值 时，控制器提醒来宾在下一个预设时段内积极发言。当来宾在预设时段内的发言时间小于 对应的淘汰预设值时，控制器提醒来宾在预设时段后的补充时段。
23、内发言，若来宾没有在预 设时段后的补充时段内发言，控制器发送下线通知给来宾，并根据来宾选取策略从会议等 待队列中选取新的来宾进入会议。 0029 具体而言，当来宾进入会议后，控制器在会议会话中添加该来宾信息，并实时统计 已进入会议的所有来宾的发言时间。控制器中预存不同优先级来宾在预设时段内发言时间 的淘汰预设值与预警值，并从每位来宾参会时间起每隔预设时段比较所述预设时段内该来 宾的发言时间与其对应优先级的淘汰预设值及预警值，根据比较结果对该来宾做出相应处 理。其中，若预设时段为半小时，来宾不同优先级与对应的发言时间淘汰预设值及预警值的 对照关系例如表3所示。 0030 来宾优先级 淘汰预设值 。
24、预警值 第一优先级 8分钟 10分钟 第二优先级 5分钟 8分钟 说 明 书CN 102624536 A 5/6页 8 第三优先级 3分钟 5分钟 0031 表3 0032 举例而言，若在发送器于2012年3月18日9点23分6秒创建的网络会议中，所 述预设时段例如为半小时，且所述半小时后的补充时段为5分钟。控制器从各来宾参会时 间起每隔半小时统计不同来宾的发言时间，并与其对应优先级的淘汰预设值及预警值进行 比较。以控制器从各来宾参会时间起半小时后统计的结果为例，各来宾优先级、参会时间及 参会后半小时内累计发言时间对应关系例如表4所示。 0033 0034 表4 0035 按照表4，控制器分别。
25、比较各来宾参会后半小时内的累计发言时间与各自优先 级对应的淘汰预设值和预警值。结合表3及表4，控制器于来宾A参会后的半小时(即 9:55:00)对来宾A做出判断及处理。来宾A在其参会后的半小时内(即9:25:00至 9:55:00)的累计发言时间大于其所属优先级(即，第一优先级)对应的预警值，则继续保 持在该网络会议中，等待控制器对其在下一个半小时(即10:25:00)的判断。同样，控制器 于来宾C参会后的半小时(即9:57:30)对来宾C做出判断及处理。来宾C在其参会后的 半小时内(即9:27:30至9:57:30)的累计发言时间等于其所属优先级(即，第二优先级) 对应的淘汰预设值且小于对应。
26、的预警值，则控制器提醒来宾C在其对应的下一个半小时内 (即，9:57:30至10:27:30之间)积极发言。 0036 类似地，控制器于来宾F参会后的半小时(即10:00:00)对来宾F做出判断及处 理。来宾F在其参会后的半小时内(即9:30:00至10:00:00)没有发言，即来宾F的累计 发言时间小于其所属优先级(即，第三优先级)对应的淘汰预设值，则控制器提醒来宾F 在补充时段内(即，10:00:00至10:05:00之间)发言，若来宾F在所述补充时段内进行了 发言，控制器保持来宾F继续在会议中，等待下一个半小时后(即10:30:00)的判断，且来 宾F在所述补充时段内的发言时间计入控制器。
27、在来宾F的下一个半小时(即，10:00:00至 10:30:00之间)的统计结果中。反之，若来宾F没有在所述补充时段内发言，控制器于所述 补充时段终止时(即10:05:00)发送下线通知给来宾F，并根据来宾选取策略从会议等待队 列中选取新的来宾进入会议。上述来宾发言时间与其淘汰预设值及预警值的设定及比较方 式仅为本实施例作出说明而设置，在实际应用中，可根据需要重新设置，对此本发明不作限 定。 0037 图2所示为根据本发明的较佳实施例提供的网络会议的来宾邀请系统的示意图。 如图2所示，本发明较佳实施例提供的网络会议的来宾邀请系统包括发送器201、服务器 202及控制器203。其中，所述发送器2。
28、01连接所述服务器202，所述服务器202连接所述控 说 明 书CN 102624536 A 6/6页 9 制器203。 0038 于本实施例中，所述发送器201，用于获取在线人员列表后创建会议，生成会议信 息并发送至服务器202。所述服务器202，用于接收所述会议信息，并于会议发起人设定来 宾的优先级后，将所述会议信息推送给来宾，于所述来宾请求进入所述会议时，验证来宾信 息。所述控制器203，用于在所述来宾通过验证时，将所述来宾加入会议等待队列，并当所述 会议满足来宾参会条件时，根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制 器203，还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间，并。
29、从所述来宾参会时间起每隔 预设时段判断所述来宾的发言时间是否小于或者等于所述来宾所属优先级对应的预警值， 若所述来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值，根据所述来宾在所述预 设时段内的发言时间对所述来宾做出相应处理。 0039 于本实施例中，所述服务器202包括存储器204及鉴权器205，所述存储器204连 接所述鉴权器205。所述存储器204，用于存储所述会议信息，并于会议发起人设定来宾的 优先级后，将所述会议信息推送给来宾。所述鉴权器205，用于在所述来宾请求进入所述会 议时，验证来宾信息。关于上述系统的具体操作流程同上述方法所述，故于此不再赘述。 0040 综上所述，根据本发。
30、明较佳实施例提供的网络会议的来宾邀请方法及系统，会议 发起人对来宾设定不同优先级，当来宾通过验证时，控制器将来宾加入会议等待队列。当会 议满足参会条件时，控制器允许根据来宾选取策略所选取的来宾进入会议，在较高优先级 的来宾优先使用会议资源时，同时兼顾较低优先级来宾。此外，控制器实时统计所有参会来 宾的发言时间，当来宾在预设时段内的发言时间大于或者等于其所属优先级对应的淘汰预 设值，同时来宾的发言时间小于或者等于其所属优先级对应的预警值时，控制器提醒来宾 在下一个预设时段内积极发言。当来宾在预设时段内的发言时间小于对应的淘汰预设值 时，控制器提醒来宾在预设时段后的补充时段内发言，若来宾没有在预设。
31、时段后的补充时 段内发言，控制器发送下线通知给来宾，并根据来宾选取策略从会议等待队列中选取新的 来宾进入会议。如此，通过比较每位来宾在其参会后各时段的发言时间，能够淘汰发言不活 跃的来宾，从而能够让更多积极发言的来宾参与会议，有效提高网络会议的质量。 0041 以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技 术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修 改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。 说 明 书CN 102624536 A 1/2页 10 图1 说 明 书 附 图CN 102624536 A 10 2/2页 11 图2 说 明 书 附 图CN 102624536 A 11 。