一种 PPT 文件的操作控制方法和装置 【技术领域】
本发明涉及移动终端, 尤其涉及一种应用于移动终端的 PPT 文件的操作控制方法 和装置。背景技术
Microsoft 的 PPT 软件提供了一个 “备注” 功能, 演讲者可以将 PPT 文件中对应该 备注的页面的演讲要点记载下来, 当演讲者在通过 PC 和投影仪做 PPT 演示的时候, 该备注 可以只显示在 PC 上, 而不会投影出来, 这样可以给演讲者做出适当的提示, 极其有助于提 升演讲的质量。但是, 当演讲者不是端坐在 PC 前面做演讲, 而是站在屏幕附近做演讲时, 那 么这个备注功能就起不到应有的作用。如要对演讲内容进行相关操作, 还需回到电脑前使 用电脑进行操作。 发明内容 本发明实施例提供一种 PPT 演示文件的操作控制方法和装置, 以解决演讲者只能 通过 PC 才能看到 PPT 演示文件的备注及对 PPT 内容进行相关操作, 导致操作不便的技术问 题。
本发明实施例的上述目的是通过如下技术方案实现的 :
一种 PPT 文件的操作控制方法, 所述方法应用于移动终端, 所述方法包括 :
加载 PPT 文件和插入文件, 所述 PPT 文件包括演示内容及其备注内容 ;
在所述 PPT 文件通过计算机和投影仪演示过程中, 对所述演示内容对应的备注内 容进行检测 ;
根据检测到的所述备注内容的关键词, 对所述 PPT 文件和 / 或所述插入文件和 / 或所述关键词对应的内容进行相应操作控制。
一种 PPT 文件的操作控制装置, 所述装置包含于移动终端, 所述装置包括 :
加载单元, 用于加载 PPT 文件和插入文件, 所述 PPT 文件包括演示内容及其备注内 容;
检测单元, 用于在所述 PPT 文件通过计算机和投影仪演示过程中, 对所述演示内 容对应的备注内容进行检测 ;
控制单元, 用于根据检测到的所述备注内容的关键词, 对所述 PPT 文件和 / 或所述 插入文件和 / 或所述关键词对应的内容进行相应操作控制。
一种移动终端, 所述移动终端包括前述的 PPT 文件的操作控制装置以及短距离无 线通信模块。
通过本发明实施例提供的方法和装置, 演讲者在利用移动终端, 例如手机给 PC 上 的 PPT 文件翻页的同时, 就能够看到下一页的备注, 并且能够根据备注里相关提示字样, 对 PPT 文件演讲的内容进行相关操作, 有利于提升演讲质量。 并且, 即便是在不翻页的时候, 演 讲者也可以通过有意无意的看手机屏幕来查看当前页的备注。
附图说明 此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解, 构成本申请的一部分, 并不 构成对本发明的限定。在附图中 :
图 1 为本发明实施例的方法流程图 ;
图 2 为本发明实施例的装置组成框图 ;
图 3 为演讲者通过手机操作控制计算机上演示的 PPT 文件的示意图 ;
图 4 为图 3 所示实施例中手机和计算机通信的示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、 技术方案和优点更加清楚明白, 下面结合实施例和附 图, 对本发明实施例做进一步详细说明。 在此, 本发明的示意性实施例及其说明用于解释本 发明, 但并不作为对本发明的限定。
图 1 为本发明实施例提供的一种 PPT 文件的操作控制方法, 该方法应用于移动终 端, 请参照图 1, 该方法包括 :
步骤 101 : 加载 PPT 文件和插入文件, 所述 PPT 文件包括演示内容及其备注内容 ;
其中, 在演讲前, 演讲者将需要进行演示的 PPT 文件及相应的插入文件拷入随身 携带的移动终端, 例如手机。该手机具有短距离传输能力, 例如包含蓝牙模块、 红外模块或 WiFi 模块等, 可以通过短距离无线传输方式向进行 PPT 演讲的 PC 发送操作控制指令。
其中, 该 PPT 文件除了包含演示内容, 也即 PPT 文件每一演示页面的内容以外, 还 包含备注内容, 也即对应每一演示页面的备注。另外, 当进行该 PPT 文件的演示时, 可能需 要插入另外一个 word 文件或 pdf 文件或视频文件或语音文件等以协助演示, 而这些文件不 能像图片一样直接拷入 PPT 文件的某一页面, 只能通过链接以插入的方式提供, 因此, 将这 些文件称为该 PPT 文件的插入文件。
在一个实施例中, 这些插入文件可以以 PPT 文件的页面的页码命名, 例如某一段 视频文件需要插入至该 PPT 文件的第 10 页, 则将该视频文件的名称命名为 “10” , 以方便查 找。再例如 : 当该 PPT 文件的第 10 页需要插入一个 word 文件和一段视频时, 可将该 word 文件命名为 “10-1” 而将该视频文件命名为 “10-2” 。另外, 还可以在该 PPT 文件的第 10 页 对应的备注中添加相应的提示信息, 例如 “插入一个 word 和一段视频” 等。以上只是举例 说明, 本实施例并不以此作为限制。
在一个实施例中, 演示页面的内容包含图片时, 也可以将该图片作为插入文件, 并 以该演示页面的页码命名, 如前所述, 以方便演讲者对该图片进行相应的演示。
步骤 102 : 在所述 PPT 文件通过计算机和投影仪演示过程中, 对所述演示内容对应 的备注内容进行检测 ;
其中, 演讲者可以通过目前的 PC 环境来对该 PPT 文件做演讲, 如图 3 所示, 例如通 过计算机 31 和投影仪 32 结合的方式, 计算机 31 和投影仪 32 通过数据线连接, 存储于计算 机 31 上的 PPT 文件在演示过程中, 其演示内容通过投影仪 32 投影于屏幕 33 上, 以便观众 观看。
其中, 演讲者手持移动终端 34, 该移动终端 34 根据步骤 101 已经加载了该 PPT 文件和插入文件, 因此, 根据步骤 102, 在该 PPT 文件演示过程中, 该移动终端 34 对存储于本地 的对应所述演示内容的备注内容进行检测。
步骤 103 : 根据检测到的所述备注内容的关键词, 对所述 PPT 文件和 / 或所述插入 文件和 / 或所述关键词对应的内容进行相应操作控制。
其中, 由于备注内容是用于提示演讲者演讲的内容或重点, 因此, 在本实施例中, 该备注内容包含了其对应页面的演示内容的关键词。 根据检测到的不同的关键词, 对该 PPT 文件和 / 或插入文件和 / 或所述关键词对应的内容具有不同的操作控制方式。
在一个实施例中, 该备注内容包含第一关键词, 则本实施例会产生提示信息, 以便 演讲者根据该提示信息对该 PPT 文件和 / 或插入文件进行相应处理。这里的提示信息可以 是驱动移动终端震动预定次数的指令, 例如震动两次。
举例说明 : 本实施例的方法检测到某一备注页面的备注内容中包含 “侧重演讲” 的 关键词, 则本实施例的方法会驱动手机震动两次, 以提示演讲者对该备注页面对应的演示 内容进行侧重演讲。
在另外一个实施例中, 该备注内容包含第二关键词, 则本实施例会首先根据演讲 者的操作指令退出所述备注内容的备注页面, 然后搜索对应所述第二关键词的插入文件, 并显示对应所述插入文件的操作界面, 再根据演讲者对所述操作界面的操作产生控制指 令, 并将所述控制指令通过短距离无线传输模块传送到所述计算机, 以便所述计算机根据 所述控制指令控制所述 PPT 文件执行相应动作。其中, 所述插入文件的名称与所述备注页 面的页码对应。 举例说明, 本实施例的方法检测到某一备注页面的备注内容中包含 “图片渲染” 的 关键词, 则本实施例的方法会根据演讲者的操作指令, 例如对手机键盘上的任意按键的按 压或者对触摸屏手机屏幕的任意触摸, 退出该备注内容的备注页面, 然后搜索到该备注页 面对应的图片, 并显示图片操作界面, 再根据演讲者通过该图片操作界面对该图片的操作, 例如放大、 缩小、 旋转等, 产生相应的控制指令, 通过无线传输模块传送到进行 PPT 文件演 示的计算机, 由该计算机根据该控制指令控制正在演示的 PPT 文件执行相应的动作。
举例说明, 本实施例的方法检测到某一备注页面的备注内容中包含 “视频 / 语音 演示” 的关键词, 则本实施例的方法会根据演讲者的操作指令, 例如对手机键盘上的任意按 键的按压或者对触摸屏手机屏幕的任意触摸, 退出该备注内容的备注页面, 然后搜索到该 备注页面对应的演示内容中插入的视频 / 语音, 并显示视频 / 语音操作界面, 再根据演讲者 通过该视频 / 语音操作界面对该视频 / 语音的操作, 例如播放、 前进、 后退等, 产生相应的控 制指令, 通过无线传输模块传送到进行 PPT 文件演示的计算机, 由该计算机根据该控制指 令控制正在演示的 PPT 文件执行相应的动作。
在另外一个实施例中, 该备注内容包含第三关键词, 则本实施例会对该第三关键 词对应的内容执行该第三关键词指示的动作。
举例说明 : 本实施例的方法检测到某一备注页面的备注内容中包含 “搜索” 的关键 词, 而该关键词后面对应的内容为 “唐诗” , 则本实施例的方法会执行搜索唐诗的动作。 在一 个实施例中, 本实施例的方法可以在本地搜索唐诗, 类似于 Microsoft 软件的 “查找” 功能 ; 在另外一个实施例中, 本实施例的方法可以通过短距离无线传输模块向演示该 PPT 文件的 计算机发送搜索指示, 指示该计算机在其本地搜索唐诗 ; 在另外一个实施例中, 本实施例的
方法还可以连接预先设置的互联网的搜索引擎, 通过该搜索引擎在网上搜索唐诗。以上只 是举例说明, 本实施例并不以此作为限制。
在一个实施例中, 步骤 103 之后, 该方法还包括以下步骤 :
S1 : 根据演讲者的操作指令产生返回信息 ;
S2 : 根据所述返回信息返回到对应演示页面的备注页面。
在本实施例中, 当根据检测到的备注内容包含的关键词, 对该备注内容的备注页 面对应的演示页面的演示内容操作完毕后, 演讲者可以通过按压其移动终端上的指定按 键, 回到备注页面, 本实施例的方法根据演讲者的该操作指令回到备注页面, 以便根据演讲 者继续通过其移动终端根据本实施例的方法对计算机上演示的 PPT 文件进行操作控制。
在另外一个实施例中, 在步骤 101 之前, 或者步骤 103 之后, 该方法还包括以下步 骤:
S1 : 根据演讲者的操作指令产生翻页信息 ;
S2 : 将所述翻页信息通过短距离无线传输模块传送到所述计算机, 以便所述计算 机根据所述翻页信息控制所述 PPT 文件显示对应所述翻页信息的演示页面的演示内容 ;
S3 : 在本地显示对应所述翻页信息的备注页面的备注内容。 在本实施例中, 当演讲者要对该 PPT 文件进行翻页操作时, 可以按压其移动终端 上的指定按键, 本实施例的方法根据演讲者的该操作指令产生相应的翻页信息, 并将该翻 页信息通过该移动终端上的短距离无线传输模块传递到进行 PPT 文件演示的计算机, 以便 该计算机根据该翻页信息控制该 PPT 文件显示对应该翻页信息的演示页面的内容。而使用 本实施例方法的移动终端, 也可以在产生翻页信息后, 控制本地移动终端显示对应该翻页 信息的备注页面的备注内容。
通过本发明实施例提供的方法, 演讲者在利用移动终端, 例如手机给 PC 上的 PPT 文件翻页的同时, 就能够看到下一页的备注, 并且能够根据备注里相关提示字样, 对 PPT 文 件演讲的内容进行相关操作, 有利于提升演讲质量。并且, 即便是在不翻页的时候, 演讲者 也可以通过有意无意的看手机屏幕来查看当前页的备注。
图 2 为本发明另一实施例提供的一种 PPT 文件的操作控制装置的组成框图, 该装 置可以包含于移动终端, 例如手机, 该移动终端除了包含该 PPT 文件的操作控制装置以外, 还包含短距离无线通信模块, 以便将该 PPT 文件的操作控制装置产生的控制指令传输到计 算机。请参照图 2, 该装置包括 :
加载单元 21, 用于加载 PPT 文件和插入文件, 所述 PPT 文件包括演示内容及其备注 内容 ;
检测单元 22, 用于在所述 PPT 文件通过计算机和投影仪演示过程中, 对所述演示 内容对应的备注内容进行检测 ;
控制单元 23, 用于根据检测到的所述备注内容的关键词, 对所述 PPT 文件和 / 或所 述插入文件进行相应操作控制。
其中, 当检测单元 22 检测到备注内容中包含第一关键词时, 所述控制单元 33 产生 提示信息, 以便演讲者根据所述第一关键词对所述 PPT 文件和 / 或所述插入文件和 / 或所 述关键词对应的内容进行相应控制。
其中, 当检测单元 22 检测到备注内容中包含第二关键词时, 所述控制单元 23 包
括: 退出模块 231, 用于根据演讲者的操作指令退出所述备注内容的备注页面 ;
搜索模块 232, 用于搜索对应所述第二关键词的插入文件 ;
显示模块 233, 用于产生对应所述插入文件的操作界面 ;
控制模块 234, 用于根据演讲者对所述操作界面的操作产生控制指令 ;
传输模块 235, 用于将所述控制指令通过短距离无线传输模块传送到所述计算机, 以便所述计算机根据所述控制指令控制所述 PPT 文件执行相应动作。
其中, 所述插入文件的名称与所述备注页面的页码对应。
在一个实施例中, 第二关键词为图片渲染, 则所述搜索模块 232 用于搜索对应所 述备注页面的页码的图片 ; 所述显示模块 233 用于显示图片操作界面 ; 所述控制模块 234 用于根据演讲者通过所述图片操作界面的操作产生对应的控制指令。
在另外一个实施例中, 第二关键词为视频或语音演示, 则所述搜索模块 232 用于 搜索对应所述备注页面的页码的视频或语音 ; 所述显示模块 233 用于显示视频或语音操作 界面 ; 所述控制模块 234 用于根据演讲者通过所述视频或语音操作界面的操作产生对应的 控制指令。
其中, 当检测单元 22 检测到备注内容中包含第三关键词时, 所述控制单元 33 具体 用于对所述第三关键词对应的内容执行所述第三关键词指示的动作。
在一个实施例中, 第三关键词为搜索, 则所述控制单元 33 具体用于搜索所述第三 关键词对应的内容。例如, 该控制单元 33 可以在本地搜索所述第三关键词对应的内容 ; 或 者, 通过短距离无线传输模块发送搜索指示到所述计算机, 指示所述计算机搜索所述第三 关键词对应的内容 ; 或者, 连接预先设置的互联网的搜索引擎, 通过所述搜索引擎搜索所述 第三关键词对应的内容。
本实施例的装置的各组成部分分别用于实现图 1 所示实施例的方法的各步骤, 由 于在图 1 所示实施例中, 已经对各步骤进行了详细说明, 在此不再赘述。
通过本发明实施例提供的装置, 演讲者在利用移动终端, 例如手机给 PC 上的 PPT 文件翻页的同时, 就能够看到下一页的备注, 并且能够根据备注里相关提示字样, 对 PPT 文 件演讲的内容进行相关操作, 有利于提升演讲质量。并且, 即便是在不翻页的时候, 演讲者 也可以通过有意无意的看手机屏幕来查看当前页的备注。
为了使图 1 和图 2 所示实施例的方法更加清楚易懂, 以下结合应用示意图对本实 施例的方法和装置进行详细说明。
图 3 为利用本实施例的方法和装置的一个 PPT 文件的演示示意图, 请参照图 3, 要 进行 PPT 演示的 PPT 文件存储于计算机 31 和移动终端 34 中, 计算机 31 与投影仪 32 通过常 规的连接方式相连, 并将该 PPT 文件投影于屏幕 33 上, 移动终端 34 包含图 2 所示实施例的 PPT 文件的控制装置, 并利用图 1 所述实施例的 PPT 文件的控制方法对计算机 31 上的 PPT 文件的演示进行控制。
图 4 为图 3 所示实施例的通信示意图, 请参照图 4, 移动终端 41 将根据演讲者的指 令和 PPT 文件的控制装置的处理产生的控制指令通过短距离无线传输模块, 例如蓝牙或红 外或 WiFi 等, 传递到计算机 41, 计算机 41 根据该控制控制产生对正在演示的 PPT 文件的控 制信息, 并通过与投影仪 42 相连的数据线传递到投影仪 42, 并投影至屏幕 43。
通过本实施例的方法和装置, PPT 文件的演讲者可以通过按动随身携带的手机上 的按键来给计算机演示的 PPT 文件进行翻页, 如果该手机是触摸屏手机, 还可以直接滑动 翻页, 使得操作更加方便。另外, 该演讲者的手机还可以利用本实施例的方法和装置, 通过 对本地存储的计算机正在演示的 PPT 文件的备注的检测, 产生相应的提示信息, 或结合演 讲者的操作产生对 PPT 文件的控制指令, 控制该 PPT 文件执行相应的动作, 更加方便了 PPT 文件的演示。
以上所述的具体实施例, 对本发明的目的、 技术方案和有益效果进行了进一步详 细说明, 所应理解的是, 以上所述仅为本发明的具体实施例而已, 并不用于限定本发明的保 护范围, 凡在本发明的精神和原则之内, 所做的任何修改、 等同替换、 改进等, 均应包含在本 发明的保护范围之内。