说明书电子邮件分发列表成员资格管理
相关申请的引用
引用受让人所拥有的以下专利和专利申请，通过引用将其公开内容并 入本文中：
美国专利号7,555,482和7,606,801；
美国公布专利申请号：2007/0244899、2008/0271157、2009/0100058、 2009/0119298、2009/0265780、2011/0010758、2011/0060916、2011/0061093、 2011/0061111、2011/0184989、2011/0296490、2012/0054283、2012/0271853、 2012/0271855以及2012/0291100；以及
美国专利申请序列号13/562,711。
技术领域
本发明总体上涉及电子邮件分发列表成员资格管理系统和方法。
背景技术
美国专利号：5,465,387、5,899,991、6,338,082、6,393,468、6,928,439、 7,031,984、7,068,592、7,403,925、7,421,740、7,555,482以及7,606,801； 以及
美国公布专利申请号：2003/0051026、2004/0249847、2005/0108206、 2005/0203881、2005/0120054、2005/0086529、2006/0064313、2006/0184530、 2006/0184459以及2007/0203872。
发明内容
本发明试图提供电子邮件分发列表(distribution list，通讯组列表) 成员资格管理系统和方法。
因此，根据本发明的一个优选实施方式，提供了一种用于在企业电子 邮件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法，包括以下 步骤：连续地监控并且收集关于电子邮件分发列表的成员访问电子邮件系 统的电子邮件分发列表的更新信息；确定至少一个电子邮件分发列表中的 特定成员在预定的时间段内没有访问该至少一个电子邮件分发列表；并且 响应于所述确定，推荐取消特定成员的至少一个电子邮件分发列表的成员 资格以及自动取消特定成员的至少一个电子邮件分发列表的成员资格中 的至少一个。
优选地，访问电子邮件分发列表包括：向所述至少一个分发列表回复 经由至少一个分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列 表包括：将电子邮件发送给至少一个分发列表。此外/或者，访问电子邮件 分发列表包括：向至少一个分发列表中的至少一个成员回复经由至少一个 分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向至 少一个成员回复从至少一个分发列表中的至少一个成员接收的电子邮件。 此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表中的至少一 个成员发送电子邮件。
根据本发明的另一个优选实施方式，还提供了一种用于在企业电子邮 件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法，包括以下步 骤：连续监控并且收集关于电子邮件系统的用户访问所述电子邮件系统的 电子邮件分发列表的更新信息；确定所述电子邮件系统的特定用户在预定 的时间段内经常地(regularly，规律地)访问至少一个电子邮件分发列表； 并且响应于所述确定，推荐向特定用户授予至少一个电子邮件分发列表的 成员资格以及自动授予特定用户的至少一个电子邮件分发列表的成员资 格中的至少一个。
优选地，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表发送电子 邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表中的 至少一个成员回复经由至少一个分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访 问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表中的至少一个成员发送电 子邮件。
根据本发明的又一个优选实施方式，进一步提供了一种用于在企业电 子邮件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的电子邮件分发列表成员 资格管理系统，所述系统包括：电子邮件监控子系统，可操作用于连续地 监控并且收集关于电子邮件分发列表的成员访问电子邮件系统的电子邮 件分发列表的更新信息；以及电子邮件分发列表成员资格推荐子系统，可 操作用于确定至少一个电子邮件分发列表中的特定成员在预定的时间段 内没有访问至少一个电子邮件分发列表，并且用于响应于所述确定，推荐 取消特定成员的至少一个电子邮件分发列表的成员资格。
优选地，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表回复从至 少一个分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括： 向所述至少一个分发列表发送电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列 表包括：向所述至少一个分发列表中的至少一个成员回复从所述至少一个 分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向所 述至少一个成员回复从所述至少一个分发列表中的至少一个成员接收的 电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向所述至少一个分发 列表中的至少一个成员发送电子邮件。
根据本发明的又一个优选实施方式，还进一步提供了一种用于在企业 电子邮件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的电子邮件分发列表成 员资格管理系统，所述系统包括：电子邮件监控子系统，其可操作用于连 续地监控并且收集关于电子邮件系统的用户访问所述电子邮件系统的电 子邮件分发列表的更新信息；以及电子邮件分发列表成员资格推荐子系 统，可操作用于确定电子邮件系统的特定用户在预定的时间段内经常地访 问至少一个所述电子邮件分发列表；并且用于响应于所述确定，推荐向特 定用户授予至少一个电子邮件分发列表的成员资格。
优选地，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表发送电子 邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向所述至少一个分发列表 中的至少一个成员回复从至少一个分发列表中接收的电子邮件。此外/或 者，访问电子邮件分发列表包括：向所述至少一个分发列表中的至少一个 成员发送电子邮件。
根据本发明的另一个优选实施方式，还提供了一种用于在企业电子邮 件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的电子邮件分发列表成员资格 管理系统，所述系统包括：电子邮件监控子系统，可操作用于连续地监控 并且收集关于电子邮件系统的电子邮件分发列表的成员访问电子邮件系 统的电子邮件分发列表的更新信息；以及电子邮件分发列表成员资格管理 子系统，其可操作用于确定至少一个电子邮件分发列表中的特定成员在预 定的时间段内没有访问至少一个电子邮件分发列表，并且用于响应于所述 确定，自动地取消特定成员的至少一个电子邮件分发列表的成员资格。
优选地，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表回复从所 述至少一个分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表 包括：向所述至少一个分发列表发送电子邮件。此外/或者，访问电子邮件 分发列表包括：向所述至少一个分发列表中的至少一个成员回复从所述至 少一个分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括： 向至少一个成员回复从所述至少一个分发列表中的至少一个成员接收的 电子邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表 中的至少一个成员发送电子邮件。
根据本发明的又一个优选实施方式，进一步提供了一种用于在企业电 子邮件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的电子邮件分发列表成员 资格管理系统，所述系统包括：电子邮件监控子系统，其可操作用于连续 地监控并且收集关于电子邮件系统的用户访问所述电子邮件系统的电子 邮件分发列表的更新信息；以及电子邮件分发列表成员资格管理子系统， 其可操作用于确定电子邮件系统的特定用户在预定的时间段内经常地访 问至少一个电子邮件分发列表；并且用于响应于所述确定，自动地向特定 用户授予至少一个电子邮件分发列表的成员资格。
优选地，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表发送电子 邮件。此外/或者，访问电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表中的 至少一个成员回复从至少一个分发列表接收的电子邮件。此外/或者，访问 电子邮件分发列表包括：向至少一个分发列表中的至少一个成员发送电子 邮件。
附图说明
通过结合附图进行的以下详细描述，更完全地理解和了解本发明，其 中：
图1A、图1B、图1C、图1D以及1E为在根据本发明的一个优选实 施方式进行操作的用于在企业电子邮件系统中控制电子邮件分发列表成 员资格的计算机实现方法的操作中的步骤的实例的简化图示说明；
图2A和图2B为在图1A至图1E的方法的操作中的步骤的简化方框 图图示；
图3A、图3B以及图3C为在根据本发明的另一个优选实施方式进行 操作的用于在企业电子邮件系统中控制电子邮件分发列表成员资格的计 算机实现方法的操作中的步骤的实例的简化图示说明；
图4A和图4B为在图3A至图3C的方法的操作中的步骤的简化方框 图图示；以及
图5A和图5B为实现1A至图4B的方法的系统的简化方框图图示。
具体实施方式
现在，参照图1A、图1B、图1C、图1D以及图1E，这些图为在根 据本发明的优选实施方式构造并且进行操作的用于在企业电子邮件系统 中控制电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法的操作中的步骤的 实例的简化图示说明。在图1A至图1E中说明的方法优选地包括不断地 监控并且收集关于电子邮件分发列表的成员访问电子邮件系统的电子邮 件分发列表的更新的信息。
为了本申请的目的，术语“访问电子邮件分发列表”定义为与分发列 表中的至少一部分成员进行电子邮件通信，并且可以包括(例如)以下中 的任一个：
经由分发列表接收电子邮件；
向分发列表回复经由分发列表接收的电子邮件；
向分发列表发送电子邮件；
向分发列表的特定成员回复经由分发列表接收的电子邮件；
向分发列表的特定成员回复从分发列表的特定成员接收的电子邮件； 并且
向分发列表的特定成员发送电子邮件。
优选地，该方法包括：确定至少一个电子邮件分发列表中的特定成员 在预定的时间段内没有访问电子邮件分发列表；以及响应于该确定，建议 取消特定成员的电子邮件分发列表的成员资格和自动取消特定成员的电 子邮件分发列表的成员资格中的至少一个。
在图1A至图1E中说明的方法优选地由驻留在连接至企业范围的计 算机网络102的服务器100上的系统实现，该网络具有与其连接的不同的 服务器104以及计算机106。网络102优选地还包括至少一个电子邮件服 务器110。服务器100的系统优选地连续监控并且收集关于由电子邮件服 务器110托管的电子邮件分发列表的成员访问电子邮件分发列表的更新的 信息。
尤其如在图1A中所示，电子邮件服务器110的用户约翰通过与由电 子邮件服务器110服务的公司的法律部门相关联的电子邮件分发列表定期 接收电子邮件。在一个特定的日期，例如，在2012年4月10日，表明约 翰未回复在至少最后三个月经由法律部门的分发列表接收的电子邮件。
进一步如在图1A中所示，使用服务器100的系统的IT经理从服务 器100接收，说明约翰没有回复至少在过去三个月经由法律分发列表接收 到的电子邮件的介绍，因此，由于约翰没有访问分发列表，所以应取消约 翰的法律分发列表的成员资格。要理解的是，限制分发列表的成员对分发 列表的回复，是他不再与分发列表上分发的内容相关的成员的特征。
备选地，服务器100的系统可以自动取消约翰的法律分发列表的成员 资格。
现在，转向图1B，表明约翰定期使用电子邮件服务器110向公司的 各个雇员发送电子邮件消息。在一个特定的日期，例如，在2012年4月 10日，表明约翰至少在最后三个月没有向法律部门的分发列表发送电子邮 件。
进一步如在图1B中所示，使用服务器100的系统的IT经理从服务 器100接收，说明约翰至少在最后三个月没有向法律分发列表发送电子邮 件的介绍，因此，由于约翰没有访问分发列表，所以应取消约翰的法律分 发列表的成员资格。要理解的是，限制分发列表的成员向分发列表发送电 子邮件，是分发列表的成员资格不再是他所必需的成员的特征。
或者，服务器100的系统可以自动取消约翰的法律分发列表的成员资 格。
现在，转向图1C，表明约翰使用电子邮件服务器110回复他通过法 律部门的分发列表接收的电子邮件消息，然而，约翰选择仅仅回复作为法 律部门的分发列表的特定成员的弗兰克。
进一步如在图1C中所示，使用服务器100的系统的IT经理从服务 器100接收的介绍，说明约翰在通过法律部门的分发列表接收电子邮件时， 经常地不回复法律部门的分发列表，因此，由于约翰没有访问分发列表， 所以应取消约翰的法律分发列表的成员资格。要理解的是，限制分发列表 的成员对分发列表的回复，是他不再与分发列表上分发的内容相关的成员 的特征。
或者，服务器100的系统可以自动取消约翰的法律分发列表的成员资 格。
现在，转向图1D，表明约翰定期从法律部门分发列表的成员中接收 电子邮件。在一个特定的日期，例如，在2012年4月10日，表明约翰至 少在最后三个月没有回复从法律部门的分发列表的成员中接收的电子邮 件。
进一步如在图1D中所示，使用服务器100的系统的IT经理从服务 器100接收的介绍，说明约翰至少在最后三个月没有回复从法律部门的分 发列表的成员接收的电子邮件，因此，由于约翰没有访问分发列表，所以 应取消约翰的法律分发列表的成员资格。要理解的是，限制分发列表的成 员对分发列表的回复，是他不再与分发列表上分发的内容相关的成员的特 征。
或者，服务器100的系统可以自动取消约翰的法律分发列表的成员资 格。
现在，转向图1E，表明约翰定期使用电子邮件服务器110向公司的 不同雇员发送电子邮件消息。在一个特定的日期，例如，在2012年4月 10日，表明约翰在最后三个月已向与公司的财务部门相关联的分发列表的 成员(而没有向法律部门的分发列表的成员)发送不同电子邮件。
进一步如在图1E中所示，使用服务器100的系统的IT经理从服务 器100接收的介绍，说明约翰至少在最后三个月没有向法律分发列表发送 电子邮件，因此，由于约翰没有访问分发列表，所以应取消约翰的法律分 发列表的成员资格。要理解的是，限制分发列表的成员向分发列表发送电 子邮件，是分发列表的成员资格不再是他所必需的成员的特征。
或者，服务器100的系统可以自动取消约翰的法律分发列表的成员资 格。
现在，参照图2A和图2B，其为在图1A至图1E的方法的操作中的 步骤的简化方框图说明。
如图2A中所示，用于在图1A至图1E的企业电子邮件系统中控制 电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法包括：连续监控并且收集关 于电子邮件分发列表的成员对电子邮件分发列表访问的更新信息(200)。
一旦确定一个电子邮件分发列表的特定成员在预定的时间段内没有 访问电子邮件分发列表(202)，该方法包括建议取消该特定成员的电子 邮件分发列表的成员资格(204)。
或者，如图2B中所示，用于在图1A至图1E的企业电子邮件系统中 控制电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法包括：连续监控并且收 集关于电子邮件分发列表的成员对电子邮件分发列表访问的更新信息 (210)。
一旦确定一个电子邮件分发列表的特定成员在预定的时间段内没有 访问电子邮件分发列表(212)，该方法包括自动取消特定成员的电子邮 件分发列表的成员资格(214)。
现在，参照图3A、图3B以及图3C，这些图为在根据本发明的另一 个优选实施方式构成并且进行操作的用于在企业电子邮件系统中控制电 子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法的操作中的步骤的实例的简 化图示说明。在图3A至图3C中说明的方法优选地包括连续监控并且收 集关于电子邮件系统的用户对电子邮件分发列表访问的更新的信息。
优选地，该方法还包括：确定电子邮件系统的特定用户在预定的时间 段内定期访问至少一个电子邮件分发列表，以及建议授予特定用户的电子 邮件分发列表的成员资格和向自动授予特定用户的电子邮件分发列表的 成员资格中的至少一个。
在图3A至图3C中说明的方法优选地由驻留于连接至企业范围的计 算机网络302的服务器300上的系统实现，该网络具有与其连接的不同的 服务器304以及计算机306。网络302优选地还包括至少一个电子邮件服 务器310。服务器300的系统优选地连续监控并且收集关于由电子邮件服 务器310上托管的电子邮件系统的用户对电子邮件分发列表访问的更新信 息。
现在，转向图3A，表明约翰定期使用电子邮件服务器310向由电子 邮件服务器310服务的公司的不同雇员发送电子邮件消息。在一个特定的 日期，例如，在2012年4月10日，表明约翰在最后三个月频繁地向财务 部门的分发列表发送电子邮件。
进一步如在图3A中所示，使用服务器300的系统的IT经理从服务 器300接收的介绍说明，约翰在最后三个月频繁地向财务分发列表发送电 子邮件，因此，由于约翰频繁地访问分发列表，所以应授予约翰财务分发 列表的成员资格。要理解的是，用户向分发列表发送电子邮件，分发列表 的成员资格的对他来说是必需的用户的特征。
或者，服务器300的系统可以自动授予约翰财务分发列表的成员资 格。
现在，转向图3B，表明约翰定期接收财务部门的分发列表的成员的 电子邮件。在一个特定的日期，例如，在2012年4月10日，表明约翰在 最后三个月频繁地回复从财务部门的分发列表的成员中接收的电子邮件。
进一步如在图3B中所示，使用服务器300的系统的IT经理从服务 器300接收的介绍说明，约翰在最后三个月频繁地回复从财务部门的分发 列表的成员中接收的电子邮件，因此，由于约翰频繁地访问分发列表，所 以应授予约翰财务分发列表的成员资格。要理解的是，用户回复分发列表 的成员，是分发列表的成员资格对他来说是必需的用户的特征。
或者，服务器300的系统可以自动授予约翰财务分发列表的成员资 格。
现在，转向图3C，表明约翰定期使用电子邮件服务器310向公司的 不同雇员发送电子邮件消息。在一个特定的日期，例如，在2012年4月 10日，表明约翰在最后三个月向财务部门的分发列表的成员发送不同的电 子邮件。
进一步如在图3C中所示，使用服务器300的系统的IT经理从服务 器300接收的介绍，说明约翰在最后三个月频繁地向财务分发列表的成员 发送电子邮件，因此，由于约翰频繁地访问分发列表，所以应授予约翰财 务分发列表的成员资格。要理解的是，用户向分发列表的成员发送电子邮 件，是用户需要分发列表的成员资格的特征。
或者，服务器300的系统可以自动授予约翰财务分发列表的成员资 格。
现在，参照图4A和图4B，其为在图3A至图3C的方法的操作中的 步骤的简化方框图说明。
如图4A中所示，用于在图3A至图3C的企业电子邮件系统中控制 电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法包括：连续监控并且收集关 于电子邮件系统的用户访问电子邮件分发列表的更新信息(400)。
一旦确定电子邮件系统的特定用户在预定的时间段内定期访问至少 一个电子邮件分发列表(402)时，该方法包括建议授予该特定用户电子 邮件分发列表的成员资格(404)。
或者，如图4B中所示，用于在图3A至图3C的企业电子邮件系统 中控制电子邮件分发列表成员资格的计算机实现方法包括：连续监控并且 收集关于电子邮件系统的用户访问电子邮件分发列表的更新信息(410)。
一旦确定电子邮件系统的特定用户在预定的时间段内定期访问了至 少一个电子邮件分发列表(412)时，该方法包括自动授予该特定用户电 子邮件分发列表的成员资格(414)。
现在，参照图5A和图5B，其为实现1A至图4B的方法的系统的简 化方框图说明。如图5A和图5B中所示，电子邮件分发列表成员资格管 理系统500优选地包括：电子邮件监控子系统502，其与企业电子邮件系 统504进行通信并且连续监控和收集关于电子邮件系统的用户访问电子邮 件分发列表的更新信息。
尤其如图5A中所示，电子邮件监控子系统502还优选地与电子邮件 分发列表成员资格推荐子系统506进行通信，该电子邮件分发列表成员资 格推荐子系统可操作地响应于从电子邮件监控子系统502中接收的信息， 推荐授予或者取消用户的电子邮件分发列表的成员资格。
或者，如图5B中所示，电子邮件监控子系统502与电子邮件分发列 表成员资格管理子系统516进行通信，该电子邮件分发列表成员资格管理 子系统可操作地响应于从电子邮件监控子系统502中接收的信息，在电子 邮件服务器504上自动授予或者取消用户的电子邮件分发列表的成员资 格。
本领域的技术人员将理解的是，本发明不受在上文中具体示出并且描 述的内容的限制。确切地说，本发明的范围包括在上文中描述的各种特征 的组合以及子组合以及本领域的技术人员在阅读以上描述时会想到的并 且在现有技术中没有的特征的变形。