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1、10申请公布号CN104123106A43申请公布日20141029CN104123106A21申请号201410045208522申请日20140207201309469820130426JPG06F3/1220060171申请人富士施乐株式会社地址日本东京都72发明人市田一74专利代理机构北京三友知识产权代理有限公司11127代理人吕俊刚刘久亮54发明名称图像形成设备和方法以及信息处理系统57摘要图像形成设备和方法以及信息处理系统。一种图像形成设备利用执行第一认证的特定组织中的第一系统中的第一识别信息执行打印处理,该第一识别信息是在所述第一认证中识别用户的信息。该图像形成设备包括获得单元和。
2、控制器。该获得单元从执行第二认证的作为云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据。包括所述第一识别信息的设置信息被设置在所述逻辑打印机中,并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标。所述控制器利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息控制由所述获得单元获得的打印数据的打印处理。所述第一系统中临时发布的用户的识别信息被用作所述第一识别信息。30优先权数据51INTCL权利要求书3页说明书33页附图15页19中华人民共和国国家知识产权局12发明专利申请权利要求书3页说明书33页附图15页10申请公布号CN104123106ACN104123106A1/3页21。
3、一种图像形成设备,该图像形成设备利用执行第一认证的特定组织中的第一系统中的第一识别信息执行打印处理,该第一识别信息是在所述第一认证中识别用户的信息,该图像形成设备包括获得单元,该获得单元从执行第二认证的作为云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据,其中,包括所述第一识别信息的设置信息被设置在所述逻辑打印机中,并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标;以及控制器,该控制器利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息来控制由所述获得单元获得的所述打印数据的打印处理,其中,所述第一系统中临时发布的所述用户的识别信息被用作所述第一识别信息。2根据权利要求1所述的。
4、图像形成设备,其中,在包括在设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中的所述第一识别信息是所述用户的临时发布的识别信息的情况下,将用于所述打印处理的费用记录为要求预定的付账目标支付的费用。3根据权利要求1所述的图像形成设备,该图像形成设备还包括使用权限获得单元,该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息,该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限;生成单元,该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息,来生成经限制的能力信息;以及设置单元。
5、,该设置单元通过利用第二识别信息访问所述第二系统,来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息,该第二识别信息是在所述第二认证中识别所述用户的信息。4根据权利要求2所述的图像形成设备,该图像形成设备还包括使用权限获得单元,该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息,该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限;生成单元,该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息,来生成经限制的能力信息;以及设置单元,该。
6、设置单元通过利用第二识别信息访问所述第二系统,来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息,所述第二识别信息是在所述第二认证中识别所述用户的信息。5根据权利要求3所述的图像形成设备,该图像形成设备还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。6根据权利要求4所述的图像形成设备,该图像形成设备还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括。
7、的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。7根据权利要求3至6中的任一项所述的图像形成设备,该图像形成设备还包括通知权利要求书CN104123106A2/3页3单元,该通知单元经由利用所述第二识别信息的所述第二系统将关于所获得的打印数据的所述打印处理的信息通知给具有所述第二识别信息的所述用户。8一种信息处理系统,该信息处理系统包括第一识别信息获得单元,该第一识别信息获得单元获得用于用户认证的由用户输入至图像形成设备的第一识别信息,该图像形成设备连接至执行第一认证的第一系统,该第一识。
8、别信息是所述第一系统中的所述用户的识别信息;第二识别信息获得单元,该第二识别信息获得单元获得第二识别信息,该第二识别信息是执行第二认证的第二系统中的所述用户的识别信息;设置单元,该设置单元通过利用所获得的第二识别信息访问所述第二系统,来在所述第二系统中的逻辑打印机中设置包括所获得的第一识别信息的设置信息,并且在所述逻辑打印机中设置所获得的第二识别信息作为所述逻辑打印机的用户的识别信息;以及打印处理器,该打印处理器接收由所述第二系统中的所述逻辑打印机生成的待打印的打印数据,并对所述待打印的打印数据执行打印处理,并且提取并输出包括在设置在所接收到的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息,其中,所。
9、述第一系统中临时发布的所述用户的识别信息可用作所述第一识别信息。9根据权利要求8所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括账单存储器,在包括在设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中的所述第一识别信息是所述用户的临时发布的识别信息的情况下,该账单存储器将用于所述打印处理的费用记录为要求预定的付账目标支付的费用。10根据权利要求8所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括使用权限获得单元,该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息,该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限;生成单元,该生成单元通过根据由所。
10、述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息,来生成经限制的能力信息;以及能力设置信息设置单元,该能力设置信息设置单元通过利用所述第二识别信息访问所述第二系统,来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息。11根据权利要求9所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括使用权限获得单元,该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息,该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限;生成单元,该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所。
11、述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息,来生成经限制的能力信息;以及能力设置信息设置单元,该能力设置信息设置单元通过利用所述第二识别信息访问所述第二系统,来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息。12根据权利要求8所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息权利要求书CN104123106A3/3页4的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。13根据。
12、权利要求9所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。14根据权利要求10所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。15根据权利要求11所述的。
13、信息处理系统,该信息处理系统还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。16根据权利要求8至15中的任一项所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括通知单元,该通知单元经由利用所述第二识别信息的所述第二系统将关于所获得的打印数据的打印处理的信息通知给具有所述第二识别信息的所述用户。17一种图像形成方法,该图像形成方法包括以下步骤获得包括第一识别信息的打印数据,该第一识别信息是执行第一认证的第一系统中的用户。
14、的识别信息,图像形成设备连接至所述第一系统,所述打印数据是由执行第二认证的第二系统中的逻辑打印机生成的,其中,包括所述第一识别信息的设置信息被包括在所述逻辑打印机中,并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标;利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息来控制打印处理;以及利用所述第一系统中临时发布的所述用户的识别信息作为所述第一识别信息。权利要求书CN104123106A1/33页5图像形成设备和方法以及信息处理系统技术领域0001本发明涉及图像形成设备和方法以及信息处理系统。背景技术0002现有打印服务通常是安装在个人组织(诸如公司和学校)中的内部部署服务。。
15、因为内部部署打印服务(服务器)是一种用于各个组织的闭合系统,所以可按原样使用对于组织唯一的用户识别信息(ID)(诸如职员编号)作为用户账户。因此,可利用对于各个组织唯一的用户ID来容易地执行打印作业的安全打印和汇总管理。0003相比之下,近年来提出了在互联网400上提供的云打印服务,诸如由谷歌(GOOGLE)开发的谷歌云打印(商标)。在个人计算机(PC)等上的用户利用用于该服务的用户ID登录云打印服务,并且在用户登录之后,用户将打印数据发送至云打印服务。通过将打印数据从云打印服务经由互联网400等提供至图像形成设备来打印该打印数据。0004与内部部署服务不同,云打印服务在多个组织或个体之间共享。
16、,并且各个云打印服务分配独立于个人组织的用户ID。因为用户可能不能获得与他们的组织中的用户ID相同的用户ID作为他们用于云打印服务的用户ID,所以在云打印服务中用于用户认证的用户ID总体上与被赋予并对于个人组织唯一的用户ID不一致。云打印服务知晓针对关于打印数据的服务的用户ID,但是并不知晓对于各个组织唯一的用户ID。因此,当将打印数据从云打印服务提供至图像形成设备并利用图像形成设备进行打印时,因为该打印数据不包括对于组织唯一的用户ID,所以图像形成设备不能基于对于组织唯一的用户ID执行关于该打印数据的安全打印或汇总管理。0005由于用于个人网络操作系统的用户ID不一致,所以日本特开平1020。
17、7661号公报描述了一种用于在任何环境下集中管理打印或等效汇总的机构,并且首先,可能不能经由诸如并口电缆的电缆获得用户ID。在该机构中,用户在打印机驱动器画面上设置“用户名”、“群组名”和“密码”,并从应用提供指示以开始打印。接着,将数据传送至打印机,并且打印机中的管理系统控制器分析数据的头,从而识别用户名和群组名并确认密码。将数据的用户名与可使用打印机的用户的注册的用户名的列表进行比较。确定在可使用打印机的用户的用户名的列表中是否存在所传送的数据的用户名。如果存在所述数据的用户名,则利用打印机正常地打印所述数据。如果不存在所述数据的用户名,则不打印所述数据。0006在诸如云打印服务的打印服务。
18、系统中的用户管理中,仅管理打印服务系统中的用户识别信息。因此,如果存在可作为打印数据的用户识别信息从打印服务系统发送至特定组织中的图像形成设备的任何信息,则该信息是打印服务系统中而非组织中的用户识别信息。发明内容0007本发明的一个目的在于,当连接至执行第一认证的信息系统的图像形成设备获得并打印来自执行第二认证的打印服务系统的打印数据时,使得能够利用第一认证中的用户说明书CN104123106A2/33页6识别信息管理关于打印数据的打印的处理,并使得能够使用作为用于第一认证的用户识别信息临时发布的识别信息。0008根据本发明的第一方面,提供了一种图像形成设备,该图像形成设备利用执行第一认证的特。
19、定组织中的第一系统中的第一识别信息执行打印处理,第一识别信息是在第一认证中识别用户的信息。所述图像形成设备包括获得单元和控制器。获得单元从执行第二认证的作为云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据。包括第一识别信息的设置信息被设置在逻辑打印机中,并且图像形成设备被设置为逻辑打印机中的输出目标。控制器利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息来控制由获得单元获得的打印数据的打印处理。第一系统中临时发布的用户的识别信息被用作第一识别信息。0009根据本发明的第二方面,在包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息是用户的临时发布的识别信息的情况下,将打印处理的费。
20、用记录为要求预定付账目标支付的费用。0010根据本发明的第三方面,所述图像形成设备还包括使用权限获得单元、生成单元和设置单元。使用权限获得单元从第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息,该使用权限信息指示已利用第一识别信息通过第一认证进行认证的用户是否具有使用图像形成设备的权限。所述生成单元通过根据由使用权限获得单元获得的用户的使用权限信息更多地限制关于图像形成设备的能力的信息,来生成经限制的能力信息。所述设置单元通过利用第二识别信息访问第二系统,来在第二系统中的逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息,所述第二识别信息是在第二认证中识别用户的信息。0011根据本发明的。
21、第四方面,所述图像形成设备还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的设置信息中包括的第一识别信息的日志信息、对应于第一识别信息的用户的第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。0012根据本发明的第五方面,所述图像形成设备还包括通知单元,该通知单元经由利用第二识别信息的第二系统将关于所获得的打印数据的打印处理的信息通知给具有第二识别信息的用户。0013根据本发明的第六方面,提供了一种信息处理系统,该信息处理系统包括第一识别信息获得单元、第二识别信息获得单元、设置单元和打印处理器。第一识别信息获得单元获得由用于用户认证的由用户输。
22、入至图像形成设备的第一识别信息,该图像形成设备连接至执行第一认证的第一系统,该第一识别信息是第一系统中的用户的识别信息。第二识别信息获得单元获得作为执行第二认证的第二系统中的用户的识别信息的第二识别信息。所述设置单元通过利用所获得的第二识别信息访问第二系统,来在第二系统中的逻辑打印机中设置包括所获得的第一识别信息的设置信息,并且在逻辑打印机中设置所获得的第二识别信息作为逻辑打印机的用户的识别信息。所述打印处理器接收由第二系统中的逻辑打印机生成的待打印的打印数据,并对所述待打印的打印数据执行打印处理,并且提取并输出包括在设置在所接收到的打印数据中的设置信息中的第一识别信息。第一系统中临时发布的用。
23、户的识别信息可用作第一识别信息。0014根据本发明的第七方面,所述信息处理系统还包括账单存储器,在包括在设置在说明书CN104123106A3/33页7所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息是用户的临时发布的识别信息的情况下,该账单存储器将打印处理的费用记录为要求预定付账目标支付的费用。0015根据本发明的第八方面,所述信息处理系统还包括使用权限获得单元、生成单元和能力设置信息设置单元。所述使用权限获得单元从第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息,该使用权限信息指示已利用第一识别信息通过第一认证进行了认证的用户是否具有使用图像形成设备的权限。所述生成单元通过根据由使用权限获得。
24、单元获得的用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息,来生成经限制的能力信息。所述能力设置信息设置单元通过利用第二识别信息访问第二系统,来在第二系统中的逻辑打印机中设置包括经限制的能力信息的能力设置信息。0016根据本发明的第九方面,所述信息处理系统还包括日志存储器,该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的设置信息中包括的第一识别信息的日志信息、对应于第一识别信息的用户的第二识别信息和表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。0017根据本发明的第十方面,所述信息处理系统还包括通知单元,该通知单元经由利用第二识别信息的第二系统将关于所获得的。
25、打印数据的打印处理的信息通知给具有第二识别信息的用户。0018根据本发明的第十一方面,提供了一种图像形成方法,该图像形成方法包括获得包括第一识别信息的打印数据,该第一识别信息是执行第一认证的第一系统中的用户的识别信息,所述图像形成设备连接至所述第一系统,所述打印数据由执行第二认证的第二系统中的逻辑打印机生成,其中,包括所述第一识别信息的设置信息被包括在所述逻辑打印机中,并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标;利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息来控制打印处理;以及利用第一系统中临时发布的用户的识别信息作为所述第一识别信息。0019根据本发明的第一方面、第。
26、六方面或第十一方面,当连接至执行第一认证的信息系统的图像形成设备从执行第二认证的打印服务系统获得打印数据并打印该打印数据时,可利用第一认证中的用户识别信息来管理关于打印数据的打印的处理,并且可使用作为用于第一认证的用户识别信息临时发布的识别信息。0020根据本发明的第二方面或第七方面,根据利用临时发布的用户识别信息的认证执行的用于打印的费用的目标可改变为预定付账目标。0021根据本发明的第三方面或第八方面,用于设置从执行第二认证的打印服务系统提供的处理参数的用户界面信息可反映图像形成设备的能力和用户的使用权限信息这二者。0022根据本发明的第四方面或第九方面,关于已打印了包括在日志信息或对应于。
27、日志图像数据的图像中的打印数据的用户,可获得第二系统中的识别信息。0023根据本发明的第五方面或第十方面,可将关于打印的信息通知给被赋予利用临时发布的识别信息执行打印的指示的用户。附图说明0024将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式,附图中0025图1是示出根据示例性实施方式的系统配置的示例的示图;说明书CN104123106A4/33页80026图2是示出根据示例性实施方式的图像形成设备的功能配置的示例的示图;0027图3是示出根据示例性实施方式的打印处理的流程的一部分的示图;0028图4是示出根据示例性实施方式的打印处理的流程的一部分的示图;0029图5是示出根据示例性实施方式的打。
28、印处理的流程的一部分的示图;0030图6是示出根据修改形式的系统配置和打印处理的流程的示图;0031图7是示出根据修改形式的中间设备的功能配置的示例的示图;0032图8是示出利用临时本地ID(内部ID)的系统的示例的示图;0033图9是示出临时ID管理信息的示例的示图;0034图10是示出来宾ID管理信息的示例的示图;0035图11A和图11B是示出在利用临时本地ID(内部ID)的系统中通过图像形成设备和汇总设备记录的处理的日志信息的示例的示图;0036图12是示出用户管理信息的示例的示图;0037图13是示出部门管理信息的示例的示图;0038图14是示出项目管理信息的示例的示图;0039图1。
29、5是概念性地示出打印票据的示图,除本地ID之外,所述打印票据还包括表示付账目标的唯一定义的元素;0040图16是示出包括关于付账方式的信息的来宾ID管理信息的示例的示图;0041图17是示出包括由图像形成设备记录的关于付账目标的信息的日志信息的示例的示图;0042图18是示出表示各个用户的使用权限的使用权限信息的示例的示图;0043图19是示出用于利用云打印服务根据各个用户的使用权限实现输出限制的处理的过程的示例的示图;以及0044图20是示出包括通知处理器的图像形成设备的示例的示图。具体实施方式0045参照图1,将描述根据示例性实施方式的系统的配置的示例。通过举例的方式描述的系统包括连接至互。
30、联网400的特定公司中的内部网络100、云打印服务200和云贮存服务300。0046内部网络100被构造为例如局域网(LAN)。个人计算机(PC)、图像形成设备110、汇总设备150和另一服务器连接至内部网络100。0047这里以示例的方式描述的公司是包括多个用户的“组织”的示例。连接至内部网络100的PC、图像形成设备110、汇总设备150等构成该“组织”中的内部信息系统。0048图像形成设备110是一种在纸张上打印输入的打印数据的设备。图像形成设备110可包括打印功能之外的功能。例如,图像形成设备110可为所谓的数字多功能设备,除打印功能之外,其包括扫描功能、复制功能、传真发送功能和电子邮。
31、件发送功能。虽然在图1中仅示出了一个图像形成设备110,但是多个图像形成设备110可连接至内部网络100。除响应于由图像形成设备110的用户界面(UI)单元112(见图2)接受的来自用户的指示执行诸如复印、扫描或打印的处理的功能之外,图像形成设备110还具有响应于来自内部网络100中的计算机的指示执行诸如打印的处理的功能。另外,图像形成设备110具有从互说明书CN104123106A5/33页9联网400上的云打印服务200获得打印数据和打印并输出打印数据的功能。0049为属于公司的各个用户(在这种情况下,个体)分配公司中唯一的用户ID(也就是说,公司中独有的)(在下文中称作“内部ID”)。例。
32、如,职员编号是这种用户ID的示例。图像形成设备110具有利用内部ID执行用户认证的功能。要求想要使用图像形成设备110的用户提交认证信息(诸如从UI单元112输入内部ID和密码,或集成电路(IC)卡认证)。图像形成设备110根据所述提交执行用户认证,从而指定用户的内部ID。图像形成设备110包括执行的处理的日志信息等中的指定内部ID,并在其中或在内部网络100的汇总设备150中记录日志信息。所记录的日志信息可通过用于管理图像形成设备110的使用或账户管理的汇总设备150汇总。基于记录在各条日志信息中的内部ID,针对例如用户所属于的各个用户或各个部分(公司中的部门或群组)执行汇总。0050云打印。
33、服务200是一种将打印服务提供给诸如互联网400的网络上的用户的系统。虽然云打印服务200通常是包括多个计算机的系统,但是云打印服务200可由单个计算机构成。例如,谷歌云打印是云打印服务200的示例。0051云打印服务200为用户提供以下功能将例如用户指定的待打印的文档数据(诸如通过诸如字处理或电子表格程序的软件生成的文档数据)转换为图像形成设备110能够处理的页面描述语言中的数据格式(诸如可移植文档格式(PDF)或POSTSCRIPT(注册商标)的数据;生成对应于所接受的打印指示的打印作业和管理打印作业(诸如队列管理)的执行状态等。云打印服务200生成并管理实现用于打印服务的各种功能的逻辑打。
34、印机210(可还称作“打印机对象”)。在逻辑打印机210中,注册使用逻辑打印机210的至少一个用户。通常,多个逻辑打印机210保持在云打印服务200中,并且由在其中注册的至少一个用户使用各个逻辑打印机210。0052另外,输出保持在逻辑打印机210中的队列中的打印作业的至少一个物理图像形成设备110可被注册在逻辑打印机210中。在这种情况下,逻辑打印机210保持关于注册的图像形成设备110的管理信息。管理信息包括例如图像形成设备110的识别信息(诸如打印机名)和指示图像形成设备110的能力(功能)的能力信息。能力信息包括指示例如图像形成设备110是否能够执行双面打印或全彩色打印以及保持在其中的。
35、纸张尺寸等的信息。当图像形成设备110具有后处理装置时,能力信息还包括关于后处理装置的能力(诸如装订、穿孔和折叠功能)的信息。0053用户在云打印服务200中注册(生成)用户的账户。当生成账户时,用户注册在云打印服务200中唯一的用户ID(下文称作“云ID”)。云打印服务200是公共服务,并且云打印服务200中的用户ID的管理独立于公司的内部网络100中的用户管理。因此,云ID通常与内部ID不同。例如,当公司中的用户尝试在云打印服务200中注册包括与所述内部ID的字符串相同的字符串的用户ID时,用户可能不能注册该用户ID,因为例如该用户ID已被分配给另一人。0054云打印服务200响应于来自用。
36、户的指示生成逻辑打印机210。针对各个逻辑打印机210,云打印服务200存储注册为能够使用逻辑打印机210的用户的各个用户的云ID。另选地,响应于来自具有被注册的权利的用户的针对现有逻辑打印机210的指示,云打印服务200可在现有逻辑打印机210中将用户注册为能够使用现有逻辑打印机210的用户。0055用户利用诸如超文本传输协议(HTTP)的通信协议从互联网400(内部网络100以说明书CN104123106A6/33页10外)上的PC或移动终端或者从内部网络100中的PC或图像形成设备110利用用户的云ID经由互联网400登录到云打印服务200,并且用户向选自与该云ID关联的一个或更多个逻辑。
37、打印机210(可具有多个逻辑打印机210)的逻辑打印机210给出打印指示。打印指示包括待打印的文档数据或指定待打印的目标的信息,诸如指定待打印的文档数据的信息(诸如文档数据在互联网400上的存储位置的信息(诸如统一资源定位符(URL)。这里,例如,文档数据可存在于将稍后描述的云贮存服务300中。响应于打印指示,逻辑打印机210生成打印作业并管理打印作业。打印作业是用于在逻辑打印机210中管理打印指示的单元,并且为打印作业赋予唯一作业ID。逻辑打印机210与作业ID关联来管理以下信息待打印的文档数据、通过转换文档数据获得的页面描述语言数据、赋予了打印指示的用户的云ID以及打印作业的执行状态(诸如。
38、未执行、正在执行、执行结束或错误)。0056逻辑打印机210将保持的打印作业发送至用户指定的输出目标处的用作物理设备的打印机(下文称作“物理打印机”),并使得物理打印机打印该打印作业(推送方法),或者,响应于来自物理打印机的获得请求,向物理打印机提供打印作业(拉取方法)。例如,由于内部网络100中的图像形成设备110通常在防火墙后面,因此当要利用图像形成设备110打印逻辑打印机210中的打印作业时,利用拉取方法执行打印,在拉取方法中,图像形成设备110利用诸如HTTP的协议来访问云打印服务200,并且获得打印作业。0057云贮存服务300是为用户提供互联网400上的贮存服务的系统。贮存服务是用。
39、于存储数据和程序的服务,并且也被称作“在线存储服务”。虽然云贮存服务300是通常由多个计算机构成的系统,但是云贮存服务300可由单个计算机构成。云贮存服务300的示例包括例如谷歌文档(GOOGLEDOCS)(商标)、DROPBOX(商标)和EVERNOTE(商标)。0058对于各个用户,云贮存服务300存储由用户上传的诸如文档数据和程序的各种文件,并将所保存的文件提供给用户。用户通过在云贮存服务300中注册用户来获得云贮存服务300中唯一的用户ID。用户利用用户ID登录到云贮存服务300,并上传和下载文件。原则上,云贮存服务300中的用户ID与内部ID或云打印服务200中的用户ID(云ID)无。
40、关。然而,在彼此相关的服务(诸如谷歌云打印和谷歌文档)中使用公共用户ID。在下文中,为了简化描述,与云打印服务200中的云ID共同的云ID用作云贮存服务300中的用户ID。0059如已经在背景技术部分中所描述的,在云打印服务200中注册的打印作业链接至赋予打印指示的用户的云ID,但是通常不链接至用户的内部ID。与此同时,期望存在更多的使用云打印服务200来利用内部网络100中的图像形成设备110执行打印的情况。因此,有意义的是,能够利用用户的内部ID执行记录和汇总,以通过云打印服务200进行打印。0060根据示例性实施方式,通过举例的方式描述这种情况,其中,当经由云打印服务200利用内部网络1。
41、00中的图像形成设备110执行打印时,图像形成设备110给出将打印指示赋予云打印服务200的人的内部ID,并且当云打印服务200将打印数据发送至图像形成设备110时,内部ID另外传送至图像形成设备110。0061因为云打印服务200利用云ID执行用户认证,并且不将内部ID识别为用户ID,所以图像形成设备110给出内部ID作为云打印服务200的用户ID是无意义的。因此,根据示例性实施方式,利用云打印服务200的固有功能传送内部ID。这种固有功能将在逻辑打印机210中设置的用于打印的设置信息(例如,指示打印中使用的诸如双面打印和核对的功能的信息)发送至与打印数据关联的输出目标处的物理打印机。说明书。
42、CN104123106A107/33页110062例如,谷歌云打印被配置为保持与逻辑打印机210关联的打印设置信息(称作“打印票据”或“作业票据”),并当将打印日期从逻辑打印机210提供至其物理打印机时,另外提供打印设置信息。打印设置信息可包括用户可唯一地定义的元素(称作“唯一定义的元素”)。也就是说,在逻辑打印机210中设置包括具有内部ID的唯一定义的元素的设置信息,并且因此,内部ID可与打印数据一起传送至图像形成设备110。0063虽然这里已经通过举例的方式描述了谷歌云打印,但是在整个打印系统中在广泛进行了将与打印票据相似的元素与从逻辑打印机传送至物理打印机的打印数据关联,并且在包括其它云。
43、类型的其它公共打印服务中采用该功能的可能性很高。0064作为在云打印服务200中设置包括指示逻辑打印机210中的用户的内部ID的唯一定义的元素的打印设置信息(打印票据)的方法,提出了一种发送逻辑打印机生成指示的方法,这种打印票据利用所述逻辑打印机生成指示与云打印服务200关联。例如,当使用由微软(注册商标)开发的“NETFRAMEWORK”(商标)的打印控制技术时,打印设置信息被配置为PRINTTICKET类的实例。一旦接收到逻辑打印机生成指示,云打印服务200就新生成设置了打印票据的逻辑打印机210。在示例性实施方式中,通过举例的方式使用该方法。当将打印文档数据的指示赋予响应于逻辑打印机生成。
44、指示生成的逻辑打印机210时,逻辑打印机210将文档数据转换为页面描述语言的打印数据,并将打印数据与打印票据(包括内部ID)一起发送至图像形成设备110。0065作为另一方法,存在一种生成逻辑打印机210的方法,其中,作为打印票据的替代,将包括内部ID的元素包括在指示与逻辑打印机210关联的物理打印机的能力信息(该能力信息指示打印机是否能够执行例如双面打印和/或彩色打印)的设置信息中。在该方法中,图像形成设备110包括在指示其能力信息的设置信息中指示内部ID的元素,并发送逻辑打印机生成指示,设置信息利用所述逻辑打印机生成指示与云打印服务200关联。响应于逻辑打印机生成指示,云打印服务200生成。
45、设置了设置信息的逻辑打印机210。当使用“NETFRAMEWORK”(商标)的打印控制技术时,设置信息被配置为PRINTCAPABILITY类的实例。在该方法中,利用逻辑打印机210执行打印的客户端设备(诸如图像形成设备110)从逻辑打印机210接收指示要使用的物理打印机的能力的设置信息(诸如PRINTCAPABILITY),并且接受用户从包括在设置信息中的各种功能的选项中选择的选项。所选择的选项的结果变为用于打印的打印设置信息。这里,当指示内部ID的元素被包括在提供给客户端设备的设置信息中时,该元素被移交给打印设置信息。打印设置信息从客户端设备发送至云打印服务200并设置在逻辑打印机210中。
46、。打印设置信息(包括内部ID)与从逻辑打印机210发送至物理打印机(诸如图像形成设备110本身)的打印数据关联。0066两种方法均使用了云打印服务200的固有功能,当逻辑打印机210将打印数据发送至诸如图像形成设备110的物理打印机时,所述云打印服务200将其中设置的设置信息与打印数据关联,并发送设置信息和打印数据。因此,不需要改变现有云打印服务200的功能和将功能添加至现有云打印服务200来实现该机构。仅需要向图像形成设备110添加指示云打印服务200的功能以生成这种逻辑打印机210。在下文中,将参照图2描述具有根据示例性实施方式的该功能的图像形成设备110的示例。0067UI单元112是从。
47、用户接受本地操作(诸如通过手输入的直接操作等)的机构。例如,UI单元112包括输入和显示诸如触摸面板和机械按钮的硬件。UI单元112经由硬件与说明书CN104123106A118/33页12用户交换信息。0068认证处理器114执行用于验证在本地操作图像形成设备110的用户的处理。利用内部ID而非云ID来执行用户认证。可使用已知方法作为将认证信息输入至认证处理器114的方法。例如,存在各种方法,诸如将内部ID和密码输入至UI单元112的方法,或者通过利用附接至图像形成设备110的IC卡读取器与用户的IC卡式ID卡(存储内部ID的信息)通信执行认证的方法。当认证处理器114成功执行用户认证时,指。
48、定操作图像形成设备110的用户的内部ID。另选地,作为执行用户认证的认证处理器114的替代,认证处理器114可请求内部网络100中的认证服务器执行用户认证。0069对于已经成功认证的用户,逻辑打印机设置单元126在云打印服务200中执行建立(诸如新生成)设置了包括用户的内部ID的设置信息的逻辑打印机210的处理。用户的内部ID是因为上述成功的用户认证而对于图像形成单元120已知的信息。因此,例如,逻辑打印机设置单元126生成包括作为元素的内部ID的设置信息(诸如打印票据),并将用于生成具有设置信息作为其设置内容的逻辑打印机210的生成指示发送至云打印服务200。响应于生成指示,云打印服务200。
49、生成逻辑打印机210。在逻辑打印机210中,设置了包括内部ID的信息的设置信息。0070为了生成逻辑打印机210,逻辑打印机设置单元126需要登录到云打印服务200。通过利用用户的云ID或利用图像形成设备110的云ID(或者由图像形成设备110保持的系统管理员的云ID),可通过逻辑打印机设置单元126代替用户执行该登录。这里,在前一种情况(代替用户登录)下,毋庸赘言,用户能够使用所生成的逻辑打印机210。相比之下,在后一种情况下(利用图像形成设备110的ID登录),所生成的逻辑打印机210由图像形成设备110所有,并且,当不进行改变时,已经认证的用户不具有使用逻辑打印机210的权限。在这种情况下,在所生成的逻辑打印机210中,逻辑打印机设置单元126将用户的云ID注册为具有访问和使用逻辑打印机210的权限的人。按照这种方式生成的逻辑打印机210对于用户是唯一的(由于其他用户不注册为逻辑打印机210的用户)。0071为了生成用于用户的逻辑打印机2010和使得用户能够使用所生成的逻辑打印机210进行打印,需要将用户的云ID提交至云打印服务200。存在用于获得用户的云ID的一些方法。0072在一个示例中,云ID可与用于用户认证的诸如内部ID的认证信息一起由用户输入至图像形成单元120。例如,促使用户输入认证信息(也就是说,内部ID和密码)以登录到图像形成设备110(以及登录到内部网。