信息处理设备和系统、图像形成设备和信息处理方法.pdf

《信息处理设备和系统、图像形成设备和信息处理方法.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息处理设备和系统、图像形成设备和信息处理方法.pdf（20页珍藏版）》请在专利查询网上搜索。

1、10申请公布号CN102025860A43申请公布日20110420CN102025860ACN102025860A21申请号201010138432022申请日20100322200920856120090909JPH04N1/00200601G03G21/00200601G06F3/1220060171申请人富士施乐株式会社地址日本东京72发明人桑村三千生74专利代理机构北京天昊联合知识产权代理有限公司11112代理人顾红霞龙涛峰54发明名称信息处理设备和系统、图像形成设备和信息处理方法57摘要本发明提供一种信息处理设备、信息处理系统、图像形成设备和信息处理方法。根据本发明的一方面，信息处。

2、理设备包括处理指令接收模块、存储模块和处理状态输出模块。所述处理指令接收模块从用户接收处理指令。所述存储模块存储处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言。所述处理状态输出模块以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。30优先权数据51INTCL19中华人民共和国国家知识产权局12发明专利申请权利要求书3页说明书10页附图6页CN102025874A1/3页21一种信息处理设备，包括处理指令接收模块，其从用户接收处理指令；存储模块，其存储处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令和。

3、所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言；以及处理状态输出模块，其以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。2根据权利要求1所述的信息处理设备，还包括屏幕生成模块，其生成用于显示存储在所述存储模块中的处理指令的列表屏幕，并且生成用于显示与用户从所述列表屏幕中选择的处理指令相关的信息的第二屏幕，其中，所述屏幕生成模块使用由与选定的处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来生成所述第二屏幕。3根据权利要求2所述的信息处理设备，其中，所述存储模块还存储第二处理指令和第二语言属性信息，以使所述第二处理指令和所述第二语言属性信息相。

4、互关联，所述第二语言属性信息指定用于输出所述第二处理指令的第二处理状态的第二语言，在所述屏幕生成模块生成所述第二屏幕后，所述屏幕生成模块生成第二列表屏幕作为取代所述第二屏幕而进行显示的屏幕，所述第二列表屏幕以所述语言显示所述处理指令，以所述第二语言显示所述第二处理指令，并且以与所述选定的处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来显示除了所述处理指令和所述第二处理指令以外的显示要素。4根据权利要求2所述的信息处理设备，其中，所述存储模块还存储第二处理指令和第二语言属性信息，以使所述第二处理指令和所述第二语言属性信息相互关联，所述第二语言属性信息指定用于输出所述第二处理指令的第二处理状态的第二语言，。

5、在所述屏幕生成模块生成所述第二屏幕后，所述屏幕生成模块生成第二列表屏幕作为取代所述第二屏幕进行显示的屏幕，所述第二列表屏幕以与所述选定的处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来显示所述处理指令、所述第二处理指令以及除了所述处理指令和所述第二处理指令以外的显示要素。5根据权利要求1所述的信息处理设备，还包括语言指定接收模块，其接收语言指定，所述语言指定用于指定在所述处理指令接收模块从用户接收所述处理指令时用户所使用的语言，其中，所述存储模块将所述语言指定存储为所述语言属性信息，从而在所述处理指令接收模块接收所述处理指令时使所述处理指令与所述语言指定关联。6根据权利要求5所述的信息处理设备，还包括。

6、用户识别模块，其识别向所述处理指令接收模块输出指令的用户；以及用户语言存储模块，其存储与包括所述用户的多个用户对应的语言，其中，所述语言指定接收模块从所述用户语言存储模块获取与由所述用户识别模块识别出的用户对应的语言，并且接收所获取的语言作为所述语言指定。7根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，所述存储模块还存储声音输出属性信息，以使所述声音输出属性信息与所述处理指权利要求书CN102025860ACN102025874A2/3页3令相关联，所述声音输出属性信息用于指定是否输出所述处理指令的处理状态的语音向导，并且其中，当输出存储在所述存储模块中的处理指令的处理状态信息并且与所述处理指令对应。

7、的所述声音输出属性信息表明将所述处理状态信息作为语音向导输出时，所述处理状态输出模块输出所述语音向导。8根据权利要求7所述的信息处理设备，还包括语音向导指定接收模块，其接收语音指定，所述语音指定用于指定在所述处理指令接收模块从用户接收所述处理指令时是否执行所述语音向导，其中，当所述语音向导指定接收模块接收指定执行所述语音向导的所述语音指定时，所述处理状态输出模块执行关于接收所述处理指令的操作的语音向导，其中，当指定为在所述处理指令接收模块接收所述处理指令时执行语音向导时，所述存储模块存储指定由语音向导输出所述处理指令的处理状态信息的声音输出属性信息，以使所述声音输出属性信息与所述处理指令相关联。

8、。9根据权利要求8所述的信息处理设备，还包括用户识别模块，其识别向所述处理指令接收模块输出指令的用户；以及用户声音设定存储模块，其存储指示是否执行语音向导的语音向导设定信息，以使所述语音向导设定信息与包括所述用户的多个用户相关联，其中，所述语音向导指定接收模块从所述用户声音设定存储模块获取与由所述用户识别模块识别出的用户对应的语音向导设定信息，并且接收所获取的设定信息作为所述语音指定。10根据权利要求1至9中任一项所述的信息处理设备，其中，所述处理指令接收模块从外部设备接收包括所述语言属性信息的处理指令，并且其中，所述存储模块存储所述语言属性信息，以使所述语言属性信息与所述处理指令相关联。11。

9、根据权利要求1至9中任一项所述的信息处理设备，其中，所述存储模块还存储第二处理指令和第二语言属性信息，以使所述第二处理指令和所述第二语言属性信息相互关联，所述第二语言属性信息指定用于输出所述第二处理指令的第二处理状态的第二语言，并且所述处理状态输出模块输出列表屏幕，该列表屏幕以所述语言显示所述处理指令的处理状态信息并且以所述第二语言显示所述第二处理指令的第二处理状态信息。12根据权利要求1至9中任一所述的信息处理设备，还包括改变操作接收模块，当接收到与存储在所述存储模块中的多个处理指令中的任一处理指令有关的指令内容的改变操作时，所述改变操作接收模块以与作为改变操作目标的所述处理指令对应的语言属。

10、性信息所指定的语言来显示操作屏幕或执行语音向导。13一种用于控制信息处理设备的方法，所述方法包括从用户接收处理指令；存储所述处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言；以及以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信权利要求书CN102025860ACN102025874A3/3页4息。14一种图像形成设备，包括处理指令接收模块，其从用户接收处理指令；存储模块，其存储处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的。

11、语言；以及处理状态输出模块，其以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。15一种信息处理系统，包括信息处理设备；以及外部设备，其向所述信息处理设备输出处理指令，其中，所述外部设备包括发送模块，所述发送模块向与所述处理指令关联的用户发送语言属性信息，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言，并且所述信息处理设备包括存储模块，其存储所述处理指令和所述语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联；以及处理状态输出模块，其以与所述处理指令相关的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。权利要求书CN102025860ACN102。

12、025874A1/10页5信息处理设备和系统、图像形成设备和信息处理方法技术领域0001本发明涉及信息处理设备、信息处理系统、图像形成设备和信息处理方法。背景技术0002日本专利申请JPA2005205598公开了一种图像形成设备，当使用不同语言的用户使用该图像形成设备时，该图像形成设备通过单个按钮操作执行母语的转换。该图像形成设备包括操作单元，其具有用于选择各种操作的选择键；显示单元，其根据选择键的操作显示诸如设定、操作程序以及设备状态等信息；语音向导单元，其通过声音提供信息向导；存储单元，其存储多种不同语言的信息；显示语言转换单元，其选择存储单元中的一种语言并以选定的语言在显示单元上显示信。

13、息；以及语言选择键，其用于通过显示语言转换单元转换使用语言。操作单元上装备有语言选择键。0003日本专利申请JPA2003122197中公开的作为图像形成设备的复印机上装备有扬声器。当发生诸如卡纸或调色剂不足等问题时，复印机在显示器上显示消息并输出与显示器上的显示内容相关的语音向导。在扬声器的附近设置有向导重播开关，并且当按下向导重播开关时，再次输出语音向导。发明内容0004本发明的目的在于以与由用户指示的处理指令对应的语言输出该处理指令的处理状态。00051根据本发明的一方面，一种信息处理设备包括处理指令接收模块，其从用户接收处理指令；存储模块，其存储处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令。

14、和所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言；以及处理状态输出模块，其以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。000613根据本发明的另一方面，一种用于控制信息处理设备的方法，所述方法包括从用户接收处理指令；存储所述处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言；以及以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。000714根据本发明的另一方面，一种图像形成设备包括处理指令接收模块，其从用户接收处理指令；存储模块。

15、，其存储处理指令和语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言；以及处理状态输出模块，其以与所述处理指令关联的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。0008根据第1项、第13项和第14项中任一项的结构，当输出由用户指示的处理指令的处理状态时，可以用对应于所述处理指令的语言显示该处理状态。说明书CN102025860ACN102025874A2/10页600092在第1项的信息处理设备中，还包括屏幕生成模块，其生成用于显示存储在所述存储模块中的处理指令的列表屏幕，并且生成用于显示与用户从所述列表屏幕中选择的处理。

16、指令相关的信息的第二屏幕，其中，所述屏幕生成模块使用由与选定的处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来生成所述第二屏幕。0010根据第2项的结构，可以用与选定的处理指令对应的语言来显示与从显示所述处理指令的列表屏幕中选择的处理指令有关的第二屏幕。00113在第2项的信息处理设备中，其中所述存储模块还存储第二处理指令和第二语言属性信息，以使所述第二处理指令和所述第二语言属性信息相互关联，所述第二语言属性信息指定用于输出所述第二处理指令的第二处理状态的第二语言，在所述屏幕生成模块生成所述第二屏幕后，所述屏幕生成模块生成第二列表屏幕作为取代所述第二屏幕而进行显示的屏幕，所述第二列表屏幕以所述语言显示。

17、所述处理指令，以所述第二语言显示所述第二处理指令，并且以与所述选定的处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来显示除了所述处理指令和所述第二处理指令以外的显示要素。0012根据第3项的结构，在第二屏幕后显示的列表屏幕上，可以用与处理指令对应的语言来显示该处理指令，并用与选定的处理指令对应的语言来显示其它显示要素。00134在第2项的信息处理设备中，其中所述存储模块还存储第二处理指令和第二语言属性信息，以使所述第二处理指令和所述第二语言属性信息相互关联，所述第二语言属性信息指定用于输出所述第二处理指令的第二处理状态的第二语言，在所述屏幕生成模块生成所述第二屏幕后，所述屏幕生成模块生成第二列表屏幕作。

18、为取代所述第二屏幕进行显示的屏幕，所述第二列表屏幕以与所述选定的处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来显示所述处理指令、所述第二处理指令以及除了所述处理指令和所述第二处理指令以外的显示要素。0014根据第4项的结构，可以用与选定的处理指令对应的语言来显示第二屏幕后显示的列表屏幕。00155在第1项的信息处理设备中，还包括语言指定接收模块，其接收语言指定，所述语言指定用于指定在所述处理指令接收模块从用户接收所述处理指令时用户所使用的语言，其中所述存储模块将所述语言指定存储为所述语言属性信息，从而在所述处理指令接收模块接收所述处理指令时使所述处理指令与所述语言指定关联。0016根据第5项的结构，。

19、可以在将处理指令输入到处理指令接收装置必须由用户执行时自动地即使用户没有察觉执行输出处理指令的处理状态时的语言设定。00176在第5项的信息处理设备中，还包括用户识别模块，其识别向所述处理指令接收模块输出指令的所述用户；以及用户语言存储模块，其存储与包括所述用户的多个用户对应的语言，其中所述语言指定接收模块从所述用户语言存储模块获取与由所述用户识别模块识别出的用户对应的语言，并且接收所获取的语言作为所述语言指定。0018根据第6项的结构，与由用户识别装置识别出的用户对应的语言可被自动地指定给语言指定接收装置。00197在第1项的信息处理设备中，其中所述存储模块还存储声音输出属性信息，以使所述声。

20、音输出属性信息与所述处理指令相关联，所述声音输出属性信息用于指定是否输出所述处理指令的处理状态的语音向导，其中，当输出存储在所述存储模块中的处说明书CN102025860ACN102025874A3/10页7理指令的处理状态信息并且与所述处理指令对应的所述声音输出属性信息表明将所述处理状态信息作为语音向导输出时，所述处理状态输出模块输出所述语音向导。0020根据第7项的结构，可以根据处理指令的声音输出属性信息来切换是否通过声音输出处理指令的处理状态。00218在第7项的信息处理设备中，还包括语音向导指定接收模块，其接收语音指定，所述语音指定用于指定在所述处理指令接收模块从用户接收所述处理指令时。

21、是否执行所述语音向导，其中，当所述语音向导指定接收模块接收指定执行所述语音向导的所述语音指定时，所述处理状态输出模块执行关于接收所述处理指令的操作的语音向导，其中，当指定为在所述处理指令接收模块接收所述处理指令时执行语音向导时，所述存储模块存储指定由语音向导输出所述处理指令的处理状态信息的声音输出属性信息，以使所述声音输出属性信息与所述处理指令相关联。0022根据第8项的结构，可以在将处理指令输入到处理指令接收装置必须由用户执行时自动地设定是否通过声音输出处理指令的处理状态。00239在第8项的信息处理设备中，还包括用户识别模块，其识别向所述处理指令接收模块输出指令的用户；以及用户声音设定存储。

22、模块，其存储指示是否执行语音向导的语音向导设定信息，以使所述语音向导设定信息与包括所述用户的多个用户相关联，其中，所述语音向导指定接收模块从所述用户声音设定存储模块获取与由所述用户识别模块识别出的用户对应的语音向导设定信息，并且接收所获取的设定信息作为所述语音指定。0024根据第9项的结构，与由用户识别装置识别出的用户对应的声音设定信息可被自动地指定给语音向导指定接收装置。002510在第1至第9项中任一项的信息处理设备中，其中所述处理指令接收模块从外部设备接收包括所述语言属性信息的处理指令，并且其中，所述存储模块存储所述语言属性信息，以使所述语言属性信息与所述处理指令相关联。002615根据。

23、本发明的另一方面，一种信息处理系统，包括信息处理设备；以及外部设备，其向所述信息处理设备输出处理指令，其中，所述外部设备包括发送模块，所述发送模块向与所述处理指令关联的用户发送语言属性信息，所述语言属性信息指定用于输出所述处理指令的处理状态的语言，并且所述信息处理设备包括存储模块，其存储所述处理指令和所述语言属性信息，以使所述处理指令和所述语言属性信息相互关联；以及处理状态输出模块，其以与所述处理指令相关的所述语言属性信息所指定的语言来输出所述处理状态的信息。0027根据第10或第15项的结构，可以用与从外部设备接收的处理指令对应的语言输出该处理指令的处理状态。002811在第1至第9项中任一。

24、项的信息处理设备中，其中所述存储模块还存储第二处理指令和第二语言属性信息，以使所述第二处理指令和所述第二语言属性信息相互关联，所述第二语言属性信息指定用于输出所述第二处理指令的第二处理状态的第二语言，并且所述处理状态输出模块输出列表屏幕，该列表屏幕以所述语言显示所述处理指令的处理状态信息并且以所述第二语言显示所述第二处理指令的第二处理状态信息。0029根据第11项的结构，可以用与执行处理指令的用户对应的语言以列表显示存说明书CN102025860ACN102025874A4/10页8储在存储装置中的多个处理指令的处理状态。003012在第1至第9项中任一项的信息处理设备中，还包括改变操作接收模。

25、块，当接收到与存储在所述存储模块中的多个处理指令中的任一处理指令有关的指令内容的改变操作时，所述改变操作接收模块以与作为改变操作目标的所述处理指令对应的语言属性信息所指定的语言来显示操作屏幕或执行语音向导。0031根据第12项的结构，可以用与各种处理指令对应的语言来输出操作屏幕或语音向导，用户使用该操作屏幕或语音向导改变与存储在存储装置中的处理指令有关的指令内容。附图说明0032下面将基于附图详细描述本发明的示例性实施例，其中0033图1是示出了作为信息处理设备实例的图像形成设备实例的示意图，该图像形成设备应用了根据本示例性实施例的控制方法；0034图2是示出了作业队列信息的数据结构实例的示意。

26、图；0035图3是示出了作业状态显示屏幕的实例的示意图；0036图4是示出了作业语言属性的记录程序实例的流程图；0037图5是示出了作业状态输出的程序实例的流程图；0038图6是示出了作业状态屏幕显示的程序实例的流程图；以及0039图7是示出了作业状态声音输出的程序实例的流程图。具体实施方式0040图1示出了包括作为信息处理设备实例的图像形成设备的系统实例，该图像形成设备应用了根据本示例性实施例的控制方法。0041图像形成设备100是对文档图像的输入或输出执行处理的设备，该处理例如为下列中的至少一种例如，纸质文档的图像读取或复印、电子文档以电子数据表示的文档的打印、以及传真的发送或接收。例如，。

27、已经有数字复印机、数字多功能机具有打印机、扫描仪、复印机等功能的设备，以及还具有诸如传真发送/接收等附加功能的设备、网络打印机、网络扫描仪、传真设备，等等。0042图像形成设备100的各种按钮102是用于向图像形成设备100输入用户指令的机械按钮。例如有用于指示诸如复印等处理开始的开始按钮，以及用于输入诸如打印数字等的数值的十键数字键盘。触摸面板104是输入/输出装置，其装备有诸如液晶屏的显示装置和检测用户的手指在屏幕上的触摸位置的位置检测机构。扬声器106是用于输出诸如警报和语音向导向导等声音的装置。0043UI用户界面控制单元108是用于执行图像形成设备100的用户界面处理的装置。例如，U。

28、I控制单元108在触摸面板104上显示操作屏幕或表示各种信息的屏幕，或者当发生错误时向扬声器106输出警报或在语音向导向导模式下向扬声器106输出向导声音。UI控制单元108根据用户的手指对触摸面板104的触摸位置来确定用户的输入内容，并将该输入内容传送至作业管理单元110。UI控制单元108将来自各种按钮102的输入内容传送至作业管理单元110。说明书CN102025860ACN102025874A5/10页90044作业管理单元110根据从UI控制单元108接收的用户输入内容生成并管理作业。该作业是由图像形成设备100根据用户的指令执行的1个单位的处理，例如，复印作业、打印作业、扫描作业、。

29、传真发送作业等等。例如，当用户操作各种按钮102、触摸面板104等等以输入作业类型或参数例如，复印份数或双面/单面的指定并按下开始按钮时，根据参数执行该类型的作业。当作业管理单元110通过通信单元112接收到通过网络例如局域网从远程PC个人计算机200发送的打印指令数据时，生成并管理用于打印该打印指令数据的打印作业。0045作业管理单元110按照生成次序将作业放入等待队列作业队列，并以先入先出的次序管理作业。0046存储装置120是图像形成设备100的信息处理单元的可重写存储装置。存储装置120包括以下任一者例如为RAM随机存取存储器的易失性存储介质、例如为EEPROM电可擦可编程只读存储器的。

30、非易失性存储介质、闪存、以及硬盘等等，或者是它们中的两者或更多者的组合。另外，图像形成设备100可以装备有其它存储装置，例如ROM只读存储器。0047调节图像形成设备100的操作参数的设备设定信息124存储在存储装置120中。0048设备设定信息124包括语言设定126，语言设定126指定在图像形成设备100的UI例如，在触摸面板104上显示的各种屏幕或从扬声器106输出的语音向导中使用的语言。也就是说，图像形成设备100是对应于多种语言的设备，并且用户选择的语言存储在语言设定126中。UI控制单元108为UI屏幕等提供对应于语言设定126的语言。0049设备设定信息124可以包括声音输出设定。

31、128。声音输出设定128是表示扬声器106是否执行语音向导的设定信息。用户可以更改该设定。0050用户通过用于设置的UI屏幕来设定或更改设备设定信息124的各种设定项目，诸如语言设定126和声音输出设定128等。由UI控制单元108提供用于设定的屏幕。例如，当触摸面板104上显示的语言不同于用户使用的语言时，用户通过在触摸面板104上选择菜单来调入用于设定的UI屏幕，并将语言更改为用户使用的语言。0051作为选择，可以在用户使用图像形成设备100时执行用户认证，并且由用户认证识别的对应于用户的设定可以反映至语言设定126、声音输出设定128，或反映至这两者。可以例如通过诸如读取IC识别卡或输。

32、入口令等认证方法来执行用户认证。对应于各个用户的设定内容使用语言的种类以及是否需要声音输出可被记录在图像形成设备100中，从而例如与用户的识别信息相关联。作为选择，对应于用户识别信息的语言或声音输出的设定内容被记录在可由图像形成设备100存取例如，通过诸如局域网的网络的外部设备中，并且图像形成设备100可以从外部设备获得对应于用户的设定内容。0052作业队列信息122存储在存储装置120中，作业队列信息122是作业管理单元110用来管理作业执行的等待队列的信息。图2示出了作业队列信息122中包含的作业管理信息的数据结构的实例。如图2所示，一个作业的管理信息300包括作为作业的识别信息的作业ID。

33、302。可以在作业管理单元110根据用户的指令生成作业管理信息时分配作业ID302。管理信息300包括表示作业的分类打印、复印、扫描、传真发送，等等的作业分类304。管理信息300可以包括用户ID306，用户ID306是指定待执行作业的用户的识别信息。可以例如通过读取用户的IC识别卡或基于输入诸如用户ID和口令等说明书CN102025860ACN102025874A6/10页10认证信息而执行的用户认证来确定用户ID306的值。安装在PC200中的打印机驱动程序202将登录PC200的用户的用户ID与从远程PC200输入的打印指令数据结合，并且作业管理单元110可以识别用户ID。另外，管理信息。

34、300可以包括指示执行作业时的其它信息。0053管理信息300中包括的处理状态308是表示作业的当前处理状态的信息。作为处理状态308，例如有等待队列中的序列的“处理等待”、表示作业正在执行的“执行”、表示执行由于中断等原因临时暂停的“暂停”、以及表示出现错误的“错误”。进度310是表示作业的执行进度的信息，例如，表示已经处理完成了总页数的多少页的值。处理状态308和进度310随着图像形成设备100管理并执行作业而动态变化。0054另外，作业的管理信息300包括作业的语言属性312。也就是说，在本示例性实施例中，除了与图像形成设备100有关的语言设定126外，按作业单位记录语言属性312。基于。

35、来自输入作业的用户的指令或输入该指令时的图像形成设备100的设定来设定语言属性312。例如，当用户使用英语输入作业时，作业的语言属性312被设定为英语。UI控制单元108控制UI以英语显示与作业有关的信息，而与设备设定信息124的语言设定126无关。0055作业的管理信息300包括作业的声音输出属性314。该声音输出属性314表示是否以声音输出与作业有关的信息。也就是说，在本示例性实施例中，关于语音向导的输出，独立于设备设定信息124的声音输出设定128而设定是否按作业单位执行语音向导。基于来自输入作业的用户的指令或输入该指令时的图像形成设备的设定来设定作业单元的声音输出属性314。0056另。

36、外，图像形成设备100装备有扫描机构、打印机构、传真机构等等以执行各种作业，但是没有示出这些机构。0057当操作PC200的用户指示打印由诸如文字处理软件的应用软件绘制的文档时，打印机驱动程序202将文档数据转换为以页面描述语言描述的打印指令数据，并将该数据发送至图像形成设备100。0058在这样的系统中，图像形成设备100的UI控制单元108具有这种功能在显示作业队列中的作业的处理状态例如，处理等待或处理执行的列表时，以符合作业的语言属性312的语言显示处理状态。在图3中所示的列表显示屏幕400的实例中，在用于显示作业的处理状态的作业状态显示部分402中如此显示作业信息例如，管理信息300的。

37、项目以日语显示文档号码作业ID为“00016”的作业；以英语显示文档号码作业ID为“00020”的作业；并且以汉语显示文档号码作业ID为“00028”的作业。0059接下来，将对图像形成设备100的处理程序的实例进行描述。首先，将描述由作业管理单元110执行的作业语言属性312的记录处理的实例。作为处理的背景，图像形成设备100具有作为作业单位的语言属性312的记录方法的两种记录方法自动记录和手动记录，例如，管理者设定待用于图像形成设备100的方法。当用户按下图像形成设备100的开始按钮以开始生成作业时S10，作业管理单元110判断记录方法的设定值是自动还是手动S12。当记录方法为自动记录时，。

38、将当前的设备设定信息124的语言设定126的值记录在生成的作业的语言属性312的项目中S14。也就是说，当用户输入说明书CN102025860ACN102025874A7/10页11作业或参数的类型时，可以认为显示在触摸面板104上的屏幕的语言或语音向导的语言通常被设定为用户使用的语言。因此，语言设定126的值表示该设定被记录为作业的语言属性312。在步骤S12中，当判定记录方法为手动记录时，作业管理单元110通过UI控制单元108在触摸面板104上显示作业属性记录改变屏幕，接收来自用户的相关语言指定，并将指定的语言记录为作业的语言属性312S16。0060上述为作业的语言属性312的记录程序。

39、，并且该记录程序也可以适用于声音输出属性314。也就是说，当选择自动记录作为记录方法时，作业开始时的设备设定信息124的声音输出设定128的值被记录在作业的声音输出属性314中。当选择手动记录时，由用户输入到作业属性记录改变屏幕的有关声音输出的指定被记录在作业的声音输出属性314中。0061上述为允许用户在图像形成设备100的UI直接输入指令而生成的作业的语言属性312的记录程序。同时，也可以为根据从诸如PC200的外部设备输入到图像形成设备100的指令例如，打印指令而生成的作业设定作业的语言属性312。在这种情况下，PC200中的程序例如，打印机驱动程序202获取操作系统中或PC200的打印。

40、机驱动程序202中使用的语言设定，并且该语言设定可被合并为对于图像形成设备100的指令数据中的语言属性。图像形成设备100的作业管理单元110将从外部设备输出的指令数据中包含的语言属性设定为与该指令数据对应的作业的语言属性312。类似地，在声音输出属性314的情况下，将诸如PC200等外部设备的声音输出设定作为属性并入通过该外部设备发送至图像形成设备100的指令数据，并且图像形成设备100的作业管理单元110可以将该属性设定为作业的声音输出属性314。0062接下来，将参考图5至图7描述在输出作业状态信息时的UI控制单元108的处理程序的实例。在该程序中，当用户指示在例如触摸面板104等上显示。

41、作业状态时S20，对于尚未输出其状态信息的作业，执行作业状态屏幕显示处理S30和作业状态声音输出处理S40。重复该处理，直至完成了作业队列信息122中的显示目标的所有作业例如，未处理的作业、正在处理的作业、以及由于错误而中断的作业等等的状态信息的输出处理S22。0063在作业状态屏幕显示处理S30中，如图6所示，UI控制单元108判断图像形成设备100中设定的用于显示并输出作业状态的语言是否为作业的语言属性312作业属性的语言中指定的语言或设备设定信息124的语言设定126设备设定的语言中指定的语言S32。也就是说，在本实例中，管理者等预先在图像形成设备100中设定是使用语言属性312中指定的。

42、语言还是使用语言设定126中指定的语言。在步骤S32中，当设定表示语言属性312中指定的语言时，UI控制单元108用作业的语言属性312中指定的语言在显示屏幕上以列表显示出显示目标作业的处理状态的信息例如，管理信息300的作业ID、用户信息、处理状态、进度，等等S34。在这种情况下，得到了图3中所示的作业状态的列表显示屏幕的实例。在步骤S32中，当设置表示语言设定126中指定的语言时，UI控制单元108用语言设定126中指定的语言在显示屏幕上以列表显示出显示目标作业的处理状态的信息S36。0064在作业状态声音输出处理S40中，UI控制单元108执行例如图7中所示的处理。也就是说，在该处理中，。

43、当满足下列作业中的任一者时通过声音从扬声器106输出说明书CN102025860ACN102025874A8/10页12作业的处理状态信息，所述作业为状态输出处理的目标作业为错误作业S41；设备设定信息124的声音输出设定128被设定为“有效”执行声音输出S42；或者尽管声音输出设定128为“无效”但是作业的声音输出属性314被设定为“有效”执行声音输出S43。在这种情况下，UI控制单元108判断图像形成设备100中设定的用于显示并输出作业状态的语言是否为语言属性312作业属性的语言中指定的语言或语言设定126设备设定的语言中指定的语言S44。在前者的情况下，通过声音以作业的语言属性312中指。

44、定的语言输出作业的处理状态信息S46。在后者的情况下，通过声音以设备设定信息124的语言设定126中指定的语言输出作业的处理状态信息S48。0065当目标作业不处于错误状态时S41，设备设定信息124的声音输出设定128为“无效”S42，并且当作业的声音输出属性314表示不执行声音输出时，不对该作业执行处理状态的声音输出。0066如上所述，在作业状态声音输出处理S40中，即使图像形成设备100的声音输出设定128为无效，但是当单独作业的声音输出属性314指示声音输出时，仍然通过声音输出作业的处理状态。在该实例中，即使设备设定信息124的声音输出设定128和作业的声音输出属性314均被设定为不执。

45、行声音输出，但是当作业为错误时，仍然输出表示作业错误的语音向导，从而防止例如列表显示屏幕上的错误提示被忽视。0067上述为作业处理状态的列表显示或声音输出实例，但是可以在提示与作业有关的其它信息时应用本示例性实施例中的作业单位的语言转换。例如，对在作业队列中处于等待处理或处理中的状态的作业而言，存在具有接收处理参数的改变指令的功能的图像形成设备。在这种设备中，例如，当用户通过触摸显示在触摸面板104上的作业状态的列表显示屏幕而选定一种作业时，显示作业参数的改变屏幕。改变屏幕上显示的菜单的语言或向导信息的语言可被认为是作业的语言属性312表示的语言。0068当用户在改变屏幕上完成改变操作并且触摸。

46、面板104上显示的屏幕返回至列表显示屏幕时，在一个实例中，以与原始列表显示屏幕见图3相同的方式对应于作业状态显示部分402以作业的语言属性312表示的语言显示返回的列表显示屏幕。可以用设备设定信息124的语言设定126的语言显示除了作业状态显示部分402以外的与作业无关的公共部分作业状态信息的项目索引、诸如“打印输出”的操作按钮，等等。在另一实例中，可以以用户选择的作业的语言属性312表示的语言显示返回的列表显示屏幕。在该实例中，返回的列表显示屏幕上仅有除了作业状态显示部分402以外的公共部分是以用户选择的作业的语言属性312表示的语言显示，而作业状态显示部分402也可以由其语言属性312的语。

47、言显示。当如上所述的返回列表显示屏幕的公共部分的显示语言改变为与设备设定信息124的语言设定126所表示的语言不同的语言即，对应于用户选择的作业的语言时，在列表显示屏幕上显示用于使该显示语言返回至设备的语言的按钮。当按下按钮时，UI控制单元108可以使列表显示屏幕的显示语言返回至语言设定126的语言。取代上述作为触摸面板104上的列表显示屏幕上的软件按钮以使语言返回的按钮，或者在上述按钮以外，当按下图像形成设备100的硬件按键的预定按钮例如，清除按钮时，列表显示屏幕的显示语言也可以返回至语言设定126的语言。取代这种按钮，或在上述按钮以外，当从列表显示屏幕的公共部分的显示语言改变为与设备设定信。

48、息124的语言设定126所表示的语言不同的语言时起经过了预定的时间后，列表显示屏幕的显说明书CN102025860ACN102025874A9/10页13示语言可被控制为自动返回至语言设定126的语言。0069上面已经针对在列表显示屏幕上选定的作业描述了对改变屏幕的显示语言的控制，该改变屏幕用于接收处理参数或执行程序的改变指令，然而也可以用相同的方式控制表示与列表显示屏幕上选定的作业不同种类的信息的屏幕的显示语言。例如，用于显示选定作业的处理状态的细节信息全部信息无法显示在列表显示屏幕的状态显示部分402上的细节屏幕，或者用于删除选定作业或改变执行顺序执行优先级的屏幕。0070当用户在列表显示。

49、屏幕400见图3上选择作业时，整个列表显示屏幕400的显示语言或者列表显示屏幕400上除了作业状态显示部分402以外的部分与单独作业无关的公共部分的显示语言可被转换为选定作业的语言属性312表示的语言。0071可以从扬声器106输出语音向导以指示这种作业的处理条件的改变，并且输出声音的语言可以是作业的语言属性312表示的语言。例如，当用户针对图像形成设备100使用IC识别卡执行用户认证时，用户的处理等待或正在处理作业保留在作业队列中，并且作业的声音输出属性314表示待执行的声音输出，以作业的语言属性312表示的语言执行关于正在处理作业的处理条件改变操作的语音向导。0072除了在与图像形成设备1。

50、00附属的诸如触摸面板104的显示屏上显示作业的处理状态以外，例如，可以将作业的处理状态打印出来作为报告，或者将作业的处理状态发送到诸如PC200和管理图像形成设备100的服务器的远程装置，从而在远程装置上显示处理状态。在后者的情况下，一种情况为仅发送作业的处理状态的数据，而一种情况为发送表示显示作业处理状态的显示屏幕的信息例如，网页。如上所述，当图像形成设备100打印出作业的处理状态信息或将该信息发送至其它设备时，或者当图像形成设备100发送表示显示作业处理状态的屏幕的信息时，用于显示作业处理状态的语言或作业处理状态的显示屏幕的显示语言可以被控制为作业的语言属性312表示的语言。0073例如。