库存预警系统及方法.pdf

本发明提供一种库存预警系统及方法，该系统包括有一库存预警服务器，多个子数据库，一数据库，及多个用户机。其中库存预警服务器包括有多个软件功能模块，用于接收订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表，计算某时段生产现场的物料需求量，查询相应仓库的物料库存量，判断相应仓库物料库存量能否最优的满足物料需求量，及生成一带有预警标志的某时段库存状态表。通过上述作业，不仅能够提醒库存管理人员时时准备调整库存使其最优的满足订单及生产现场的需求，而且可以降低库存成本，提高库存管理效率。

1.  一库存预警系统，其特征在于，包括：
多个子数据库，用于分别存储生产现场及销售系统的资料；
一库存预警服务器，包括：
一资料接收模块，用于接收某时段实际及预估的订单资料、实际及预估的产能资料及相邻仓库物料库存表；
一物料需求计算模块，用于根据上述订单资料和产能资料计算某时段生产现场的物料需求量；
一库存查询模块，用于查询与上述生产现场相对应的仓库的物料库存量；
一库存量判断模块，用于判断上述相应仓库物料库存量能否最优的满足上述物料需求量；及
一报表生成模块，用于生成一带有预警标志的库存状态表；及
一数据库，用于存储订单资料、产能资料、物料需求表、相应仓库物料库存表、相邻仓库物料库存表、及库存状态表。

2.  如权利要求1所述的库存预警系统，其特征在于，其中物料库存量包括实际库存量及采购部门已下单的并能在上述时段内入库的物料量。

3.  如权利要求2所述的库存预警系统，其特征在于，还包括一相邻仓库供需判断模块用于根据上述相邻仓库物料库存表判断能否与相邻仓库之间相互调节物料。

4.  如权利要求3所述的库存预警系统，其特征在于，还包括一物料调动模块用于仓库之间调节物料。

5.  如权利要求3所述的库存预警系统，其特征在于，还包括一预警标志生成模块用于生成预警标志。

6.  一库存预警方法，其特征在于，包括有如下步骤：
接收某时段实际及预估的订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表；
根据上述订单资料和产能资料计算某时段生产现场的物料需求量查询与上述生产现场对应的仓库的物料库存量；
判断上述相应仓库物料库存量能否最优的满足物料需求量；及
根据判断结果生成一带有预警标志的库存状态表。

7.  如权利要求6所述的库存预警方法，其特征在于，其中物料库存量包括实际库存量及采购部门已下单的并能在上述时段内入库的物料量。

8.  如权利要求6所述的库存预警方法，其特征在于，其中判断相应仓库物料库存量能否最优的满足物料需求量的步骤还包括如果判断的结果表明物料库存量不能最优的满足物料需求量，则判断能否与相邻仓库相互调节物料。

9.  如权利要求8所述的库存预警方法，其特征在于，其中判断能否与相邻仓库相互调节物料的步骤还包括如果能与相邻仓库相互调节物料，则与相邻仓库之间相互调节物料。

10.  如权利要求8所述的库存预警方法，其特征在于，其中判断能否与相邻仓库相互调节物料的步骤还包括如果不能与相邻仓库相互调节物料，则自动生成预警标志。

库存预警系统及方法
【技术领域】
本发明涉及一种库存预警系统及方法，特别是涉及一种能够根据某时段实际及预估的订单及产能资料来调节库存并产生一带有预警标志的库存状态表的库存预警系统及方法。
【背景技术】
对于制造型企业而言，库存成本在企业的总成本中占有相当大的比重，如何有效控制库存，降低库存成本是一个企业减少总成本与提高利润的重要因素，因此库存管理成为制造型企业重要的任务。业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的再订购点法到现在的企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)，库存管理一直都是研究的重点。
传统库存管理的重点在于如何制订标准库存量，并根据标准库存量与实际库存量进行库存补充作业，这些方法的共同特征不考虑影响库存的外部因素，如时时变动的生产现场状况、订单情况、物料采购能力等，仅以库存本身为研究的自变量来研究最佳库存，因此采用上述方法计算出的最佳库存往往是静态的、理论上的最佳库存，与实际最佳库存有偏差。如美国商标专利局于2003年5月29日公开之第20030101107号申请案，该申请案名称为“库存管理系统及方法(Inventory Management System and Method)”该申请案揭露一种能根据现有库存资料计算最优库存并以此为依据来补充库存的方法，包括如下步骤：确定库存需求，根据上述库存需求确定最优库存，判断现在的库存水平是否为最优库存，如果不是最优库存，确定一方法来调整库存使其达到最优库存水平。
虽然上述申请案揭示利用计算机及网络计算最优库存的技术，但上述申请案只揭露如何利用现有资料来计算最优库存的方法，并没有涉及如何依据订单及产能来计算库存需求并以此来调整库存，同时生成某时段带有预警标志的库存状态表，而这些技术对于及时的满足订单的需求及最大范围内降低库存成本是十分重要的。
【发明内容】
本发明主要目的在于提供一种库存预警系统及方法，能够根据某时段实际及预估的订单及产能资料来自动生成一带有预警标志的库存状态表。
本发明另一目的在于提供一种库存预警系统及方法，能够在相邻仓库之间调节物料。
为达到上述目的，本发明提供一种库存预警系统，其包括有：多个子数据库，用于存储销售系统的订单资料及生产现场的产能资料；一库存预警服务器，用于接收订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表，计算某时段生产现场的物料需求量，查询相应仓库的物料库存量，判断上述相应仓库物料库存量能否最优的满足物料需求量，及生成一带有预警标志的某时段库存状态表；一数据库，用于存储订单资料及产能资料、物料需求表、相应仓库物料库存表、相邻仓库物料库存表、库存状态表。
其中库存预警服务器包括有：一资料接收模块，用于接收订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表；一物料需求计算模块，用于根据上述订单资料和产能资料计算某时段生产现场的物料需求量；一库存查询模块，用于查询相应仓库的物料库存量；一库存量判断模块，用于判断相应仓库物料库存量能否最优的满足物料需求量；一相邻仓库供需判断模块，用于根据上述相邻仓库物料库存表来判断能否与相邻仓库之间相互调节物料；一物料调动模块，用于仓库之间调节物料；一预警标志生成模块用于生成预警标志；及一报表生成模块，用于生成一带有预警标志的库存状态表。
本发明还提供一种库存预警方法，其包括有如下步骤：(a)接收订单资料、产能资料及相邻仓库物料库存表；(b)根据上述订单资料和产能资料计算某时段生产现场的物料需求量；(c)查询与上述生产现场相对应的仓库的物料库存量；(d)判断上述相应仓库物料库存量能否最优的满足物料需求量；(e)如果物料库存量大于或小于最优物料需求量，则判断能否与相邻仓库相互调节物料；(f)如果能与相邻仓库相互调节物料，则从相邻仓库调入或调出物料；(g)如果不能与相邻仓库相互调节物料，则自动生成预警标志；及(h)生成一带有预警标志的某时段库存状态表。
通过本发明提供的库存预警系统及方法，不仅能够在相邻仓库之间调节物料，而且能够根据某时段订单及产能资料自动生成一带有预警标志的库存状态表，从而提醒库存管理人员时时准备调整库存使其最优的满足订单及生产现场的需求。
【附图说明】
图1是本发明库存预警系统的硬件架构图。
图2是本发明库存预警系统的库存预警服务器的主要软件功能模块图。
图3是本发明库存预警方法流程图。
【具体实施方式】
如图1所示，是本发明库存预警系统的硬件架构图。该库存预警系统包括有多个子数据库10，一库存预警服务器11，一连接12，一数据库13，一网络14及多个用户机15。其中子数据库10用于各销售系统存储订单资料及生产现场存储产能资料，上述订单即包括实际订单也包括预估的未来某时段的订单，上述产能即包括实际产能也包括预估的未来某时段的产能。库存预警服务器11包含有多个软件功能模块，用于接收订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表，根据上述订单资料及生产现场产能资料计算所需的物料量，查询与生产现场相对应的仓库的物料库存量，及判断相应仓库物料库存量是否最优的满足物料需求等。上述物料库存量包括实际库存量及在途库存量。上述在途库存量是指采购部门已下单的并能在上述时段内入库的物料量。
数据库13用于存储接收来的订单资料及产能资料，物料需求表，上述相应仓库的物料库存表，上述相应仓库的相邻仓库物料库存表，库存状态表等。每一用户机15提供一交互式用户接口，便于使用者浏览库存预警资料及实际库存资料等。
所述的用户机15通过网络14与库存预警服务器11相连。网络14可以是企业内部网(Intranet)，也可以是互联网(Internet)或其它类型的通讯网路。库存预警服务器11通过连接12与数据库13相连。连接12为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)。
如图2所示，是本发明库存预警系统的库存预警服务器的主要软件功能模块图。该库存预警服务器11包括有一资料接收模块20，一物料需求计算模块21，一库存查询模块22，一库存量判断模块23，一相邻仓库供需判断模块24，一物料调动模块25，一预警标志生成模块26，及一报表生成模块27。
所述的资料接收模块20用于接收某时段销售系统的订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表，同时存储上述资料于数据库13中。物料需求计算模块21用于根据接收来的订单及产能资料计算某时段各生产现场地物料需求量，并生成物料需求表，同时存储于数据库13中。库存查询模块22用于根据上述物料需求表查询相应仓库的物料库存量。
库存量判断模块23用于根据预先设定的判断标准判断上述物料库存量能否最优的满足物料需求量。上述判断标准由库存管理人员制定，例如，最优库存量可以是满足三天生产现场需求的物料库存量，再如，最优库存量还可以以某函数做为判断依据，满足此函数的物料量就是最优物料库存量。具体采用哪种判断标准要依据仓库及仓库所服务的生产现场的地理分布、仓库容量、采购能力等而定。
相邻仓库供需判断模块24能根据存储于数据库13中的相邻仓库物料库存表来判断能否与相邻仓库之间相互调节物料。物料调动模块25用于仓库之间调节物料，即将多余的物料调出至相邻仓库，或从相邻仓库调入物料以弥补不足。一预警标志生成模块26用于生成预警标志，包括库存不足标志和库存过量标志。报表生成模块27能根据上述物料供需判断及物料调节结果自动生成一带有预警标志的库存状态表并将其传递至相关外部系统及存储于数据库13中。上述相关外部系统如生产现场管理系统，采购管理系统等。
如图3所示，是本发明库存预警方法流程图。首先，资料接收模块20接收某时段销售系统的订单资料、生产现场的产能资料及相邻仓库物料库存表，并将上述资料存储于数据库13中(步骤S301)。物料需求计算模块21根据接收来的订单及产能资料计算某时段各生产现场的物料需求量，并生成物料需求表，同时存储于数据库13中(步骤S302)。库存查询模块22根据上述物料需求表查询相应仓库的物料库存量(步骤S303)。库存量判断模块23根据上述物料查询结果及预先设定的判断标准判断物料库存量大于、小于还是正好满足物料需求量(步骤S304)。如果判断的结果表明物料库存量满足物料需求量，则直接进入步骤S311。
如果判断结果表明物料库存量大于物料需求量，相邻仓库供需判断模块24能根据上述相邻仓库物料库存表来判断能否将过量的物料调至相邻仓库(步骤S305)。如果能将过量物料调至相邻仓库，物料调动模块25将过量物料调至相邻仓库(步骤S306)。如果判断的结果表明相邻仓库不需要上述过量物料，则预警标志生成模块26自动生成“过量”预警标志(步骤S307)。
如果库存量判断模块23根据上述物料查询结果及预先设定的判断标准判断物料库存量小于物料需求量，相邻仓库供需判断模块24能根据存储于数据库13中的相邻仓库物料库存表来判断能否从相邻仓库调入物料(步骤S308)。如果能从相邻仓库调入物料，物料调动模块25将从相邻仓库调入不足的物料(步骤S309)。如果判断的结果表明相邻仓库没有能力提供上述不足的物料，则预警标志生成模块26自动生成“不足”预警标志(步骤S310)。报表生成模块27根据上述物料供需判断及调节情况自动生成一带有预警标志的库存状态表(步骤S311)。报表生成模块27传送上述库存状态表至相关外部系统，同时存储上述库存状态表于数据库13中(步骤S312)。